DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
(nominato con deliberazione di Giunta Regionale n.1507 del 04/09/2018)
OGGETTO: CONVENZIONE CONSIP “MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 5 - CONVENZIONE PER LA FORNITURA DI LICENZE D’USO "ENTERPRISE AGREEMENT" DI SOFTWARE MICROSOFT E PRESTAZIONE DI MANUTENZIONE EVOLUTIVA E SERVIZI CONNESSI” PER IL RINNOVO DELLE NR. 310 LICENZE “MICROSOFT OFFICE 365” – ADESIONE ED ANNULLAMENTO DELLA PROCEDURA NEGOZIATA INDETTA CON DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE NR. 1881 DEL 28 DICEMBRE 2018 E SUCCESSIVA AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA.
IL DIRETTORE GENERALE
sulla base della seguente proposta predisposta dal Dirigente apicale della struttura proponente che ne attesta la regolarità della istruttoria ed il rispetto della legalità
PREMESSO CHE
1. con Deliberazione del Direttore Generale nr. 413 del 24/02/2017 questa Amministrazione ha provveduto all’acquisizione di nr. 30 licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office ProPlus e nr. 310 licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office 365 ProPlus Open Gov al fine di dare soluzione alle diverse esigenze espresse dalle articolazioni organizzative dell’Ente in ordine alla dotazione di strumenti software per l’Office Automation anche in relazione alla complessiva riorganizzazione in atto nell’ambito della gestione documentale;
2. che alla data del 15/03/2019 risultava scaduto il termine d’uso delle licenze del pacchetto Microsoft Office 365 ProPlus Open Gov e che, pertanto, risultava urgente ed indifferibile garantire la continuità operativa agli operatori che utilizzano tale suite nonché assicurare il costante aggiornamento dello stesso software alle nuove versioni;
3. con Deliberazione del Direttore Generale n. 1881 del 28 dicembre 2018 è stata, pertanto, indetta una procedura negoziata sotto soglia ai sensi dell’art. 36, secondo comma, lett. b, e comma6, del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., da realizzare mediante Richiesta di Offerta sul MEPA, finalizzata al rinnovo delle n. 310 sottoscrizioni delle licenze Microsoft Office 365 (canone annuale 2019), la cui aggiudicazione prevede l’utilizzo del criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera c) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.;
4. che la S.S.D. Sistemi Informativi e Telematici ha proceduto, quindi, all’espletamento della procedura telematica sulla piattaforma Xx.Xx. richiedendo la fornitura di nr. 310 licenze d’uso licenze del pacchetto Microsoft Office 365 ProPlus Open Gov con codice articolo produttore “Q7Y-00006”, così come riportato nella RdO;
5. con Deliberazione del Direttore Generale nr. 674 del 19/03/2019 è stata aggiudicata in maniera definitiva la gara in favore della ditta TECHWIN S.r.l., già aggiudicataria provvisoria sulla piattaforma Xx.Xx., in ragione del prezzo più basso offerto, ossia pari a € 29.760,00 (oltre IVA 22%), per la fornitura di nr. 310 licenze d’uso licenze del pacchetto Microsoft Office 365 ProPlus Open Gov con codice articolo produttore “Q7Y-00006”;
6. con PEC del 04/04/2019 la società Techwin S.r.l. ha trasmesso alla S.S.D. Sistemi Informativi e Telematici (prot. ASL nr. 0063735 del 05.04.2019), una proposta per la fornitura di un prodotto diverso rispetto a quello acquistato dalla Asl sulla piattaforma Xx.Xx.;
7. con PEC del 15.04.2019 la S.S.D. Sistemi Informativi e Telematici Aziendali (prot. ASL nr. 0070486 del 16.04.2019), dopo aver valutato la scheda del prodotto offerto, ha confermato alla società Techwin S.r.l. di non voler procedere all’attivazione di licenze “NO GOV” e ha richiesto nuovamente alla stessa Società di fornire quanto previsto nella procedura di gara, ovvero il rinnovo annuale di nr. 310 licenze Microsoft Office 365 ProPlus con codice prodotto “QY7-00006”;
8. la società Techwin S.r.l. in data 17.04.2019 ha inviato una comunicazione a mezzo PEC (prot. ASL. Nr. 0072255 del 18.04.2019) alla S.S.D. Sistemi Informativi e Telematici Aziendali ribadendo di ritenere il prodotto proposto una soluzione tecnicamente migliorativa rispetto a quella prevista dalla gara ma con licenze “NO GOV” rendendosi disponibile alla rinuncia dell’ordine qualora l’Amministrazione ritenesse il prodotto non in linea con le esigenze della stessa;
POSTO IN EVIDENZA CHE si è rilevata sul portale “xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx” l’avvenuta attivazione, a far data dal 12/04/2019, della Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 5 - Convenzione per la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi” con scadenza al 11/04/2020.
CONSIDERATO CHE l’art. 1 comma 512 della Legge 28 dicembre 2015, n. 208 “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2016)” come modificato dall'art. 1, comma 419, legge n. 232 del 2016, prevede l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività di provvedere ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti.
PRESO ATTO CHE
1. con PEC del 29/04/2019 (acquisita al protocollo Asl nr. 0075907 del 29/04/2019) questa Amministrazione, riscontrando le comunicazioni della società Techwin S.r.l., ha comunicato alla stessa Società la propria intenzione di non accettare alcuna modifica di prodotto rispetto a quello posto a base della procedura negoziata telematica, invitando, pertanto, la Società aggiudicatrice a prendere atto e formalizzare la rinuncia dell’ordine;
2. con PEC del 30/04/2019 (acquisita al protocollo Asl nr. 0077282 del 30/04/2019) la società Techwin
S.r.l. ha riscontrato la comunicazione di questa Amministrazione accettando la rinuncia all’ordine.
DATO ATTO CHE
1. il costo complessivo previsto dalla Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 5” per il rinnovo annuale di nr. 310 licenze Microsoft Office 365 è pari ad Euro 29.574,00 (oltre IVA) e che lo stesso risulta essere più vantaggioso rispetto al costo complessivo annuale da RdO MePa di Euro 29.760,00 (oltre IVA) per il prodotto Microsoft Xxxxxx X000 Xxxxxxxxxx X0 offerto dal fornitore Techwin (aggiudicatario proposto dalla piattaforma Xx.Xx.) e rispetto al costo di Euro 30.690,00 (oltre IVA) per il prodotto Microsoft Office O365 Pro Plus offerto dal fornitore Kora Sistemi (secondo classificato);
2. è necessario procedere, pertanto, alla revoca della procedura di gara ed alla conseguente rescissione del contratto stipulato sulla piattaforma Xx.Xx., atteso che il prodotto offerto dalla Società Techwin S.r.l. è difforme rispetto a quello richiesto e che non consente a questa Amministrazione di rinnovare il canone annuale delle nr. 310 licenze Microsoft Office 365 già in uso presso l’Ente.
VISTO
1. l'art.1, comma 449, della Legge Finanziaria n.296 del 27.12.2006, così come modificato dall'art. 7 comma 1, Legge n. 94 del 2012, ha stabilito l'obbligo, per gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale di approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle centrali regionali di riferimento ovvero, qualora non siano operative convenzioni regionali, convenzioni-quadro stipulate da Consip S.p.A.;
2. l’art. 1 comma 512 della Legge 28 dicembre 2015, n. 208;
3. il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. (Codice dei Contratti).
RITENUTO, pertanto
1. di dover revocare l’aggiudicazione definitiva approvata con Deliberazione del Direttore Generale nr. 674 del 19/03/2019 e la relativa stipula del contratto su piattaforma Xx.Xx., dal momento che la società Techwin S.r.l. nelle diverse interlocuzioni avvenute a mezzo PEC ha dichiarato di non poter fornire il prodotto posto a base di gara nella procedura negoziata, espletata a mezzo della piattaforma telematica
Xx.Xx., e contraddistinto dal codice prodotto “QY7-00006” relativamente al rinnovo annuale delle licenze Microsoft Office 365 Pro Plus Open Gov;
2. di dover aderire alla Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 5 - Convenzione per la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi” attiva dal 12/04/2019 che consente a questa Amministrazione di rinnovare per l’anno in xxxxx xx xx. 000 xxxxxxx Microsoft Office 365 già in uso presso l’Ente ad un costo complessivo pari a Euro 29.574,00 (oltre IVA al 22%);
3. di prendere atto che la spesa complessiva derivante dal presente provvedimento è pari ad € 36.080,28
(IVA 22% compresa);
4. di dover registrare la spesa complessiva € 36.080,28 (IVA 22% compresa) sul budget di conto 010.100.0030001 - “Software” del Bilancio anno 2019, per il rinnovo annuale di n. 310 licenze del software Microsoft Office 365 a seguito della registrazione dell’ODA sul portale “xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx”;
5. di specificare che la spesa complessiva di € 51.094,82 (comprensivo di Iva al 22%) era stata già prevista sul budget di conto 010.100.0030001 - “Software” del Bilancio anno 2018, per il rinnovo di n. 310 licenze del software Microsoft Office 365 di cui alla Deliberazione del Direttore Generale 1881 del 28 dicembre 2018.
D E L I B E R A
per tutti i motivi esposti in narrativa e che qui s’intendono richiamati per formarne parte integrante e sostanziale:
1. di REVOCARE l’aggiudicazione definitiva approvata con Deliberazione del Direttore Generale nr. 674 del 19/03/2019 e la relativa stipula del contratto su piattaforma Xx.Xx. dal momento che la Società Techwin S.r.l. nelle diverse interlocuzioni avvenute a mezzo PEC ha dichiarato di non poter fornire il prodotto posto a base di gara nella procedura negoziata, espletata a mezzo della piattaforma telematica Xx.Xx., e contraddistinto dal codice prodotto “QY7-00006” relativamente al rinnovo annuale delle licenze Microsoft Office 365 Pro Plus Open Gov;
2. di ADERIRE alla Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 5 - Convenzione per la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi” attiva dal 12/04/2019, che consente a questa Amministrazione di rinnovare per l’anno in xxxxx xx xx. 000 xxxxxxx Microsoft Office 365 già in uso presso l’Ente ad un costo complessivo pari a Euro 29.574,00 (oltre IVA al 22%);
3. di PRENDERE ATTO che la spesa complessiva derivante dal presente provvedimento è pari ad €
36.080,28 (IVA 22% compresa);
4. di REGISTRARE la spesa complessiva € 36.080,28 (IVA 22% compresa) sul budget di conto 010.100.0030001 - “Software” del Bilancio anno 2019, per il rinnovo annuale di n. 310 licenze del software Microsoft Office 365 a seguito della registrazione dell’ODA sul portale “xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx”;
5. di SPECIFICARE che la spesa complessiva di € 51.094,82 (comprensivo di Iva al 22%) era stata già prevista sul budget di conto 010.100.0030001 - “Software” del Bilancio anno 2018, per il rinnovo di n. 310 licenze del software Microsoft Office 365 di cui alla Deliberazione del Direttore Generale 1881 del 28 dicembre 2018;
6. di NOMINARE quale Responsabile Unico del Procedimento il dirigente della S.S.D. Sistemi Informativi e Telematici xxx. Xxxxxx XXXXXXXX;
7. di AUTORIZZARE il dott. Nehludoff Albano a caricare sul portale “xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx” l’ODA in qualità di punto ordinate per il rinnovo delle nr. 310 licenze Microsoft Office 365 Pro Plus corrispondente al prodotto identificato da Microsoft con codice “QY7-00006”;
8. di DARE ATTO che il presente provvedimento non è soggetto a controllo;
9. di PUBBLICARE il presente provvedimento nelle dovute sottosezioni della sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale dell’Ente;
10. di DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 3 comma 26 della L.R. n. 40/2007, ad avvenuta pubblicazione sul sito internet aziendale.
Il numero di registro e la data del presente provvedimento nonché i soggetti firmatari sono indicati nel frontespizio che, pertanto, deve essere stampato o registrato in uno con questo documento.