CIG: Z5A1DBD143
Bando di Gara
Ricerca di soggetti qualificati per la stipula di contratti quadro relativi a servizi di operatori media a supporto delle attività del Mediacenter per le attività di interesse regionale e istituzionale inerente alle attività di missione di Fondazione Sistema Toscana
CIG: Z5A1DBD143
Amministrazione aggiudicatrice
Fondazione Sistema Toscana (FST) con sede legale in Firenze (50129) – via Duca d’Aosta, 9.
Tipo di procedura
Al fine di avere a disposizione le necessarie capacità e servizi a prezzi prevedibili con adeguata garanzia di esperienza e qualità, si avvia un’indagine di mercato ai sensi dell’art. 54 del sopracitato Codice per la costruzione di accordo quadro con gli operatori disponibili per il periodo 2017-2019 a rendersi disponibili a condizioni economiche determinate.
Premesse
La FST per lo svolgimento delle sue attività si deve dotare dei servizi di operatori media esterni che siano in grado di operare, con adeguata qualità e capacità di risposta, ai suoi bisogni per la predisposizione di materiali multimediali, video, audio, assimilabili a supporto della sua redazione, dei suoi siti, dei servizi che la Fondazione stessa eroga.
Pertanto, al fine di avere a disposizione queste potenziali capacità e servizi a prezzi prevedibili con adeguata garanzia di esperienza e qualità, avvia un indagine di mercato per la costruzione di un accordo quadro con gli operatori disposti a rendersi disponibili per tutto il 2017 a condizioni economiche determinate.
All’articolo 54 del D.Lgs 50 del 2016 (Codice dei Contratti Pubblici o Codice degli Appalti), si descrivono gli elementi della procedura alla quale ci si ispira (in particolare comma 3) ma semplificandone il percorso, vista la dimensione totale e parziale degli impegni. In sostanza: per accordo quadro si deve intendere un accordo tra una stazione appaltante e uno o più operatori economici - individuati con procedura di gara aperta - in cui si definiscono le condizioni della fornitura (es. prezzi, qualità), rimandando a successivi “incarichi specifici” l'approvvigionamento effettivo delle singole amministrazioni. Questa procedura, dunque, offre la possibilità alla Fondazione di individuare uno o più operatori a supporto del Mediacenter in base alle condizioni economiche e operative proposte (prima parte, ovvero quella presentata dal presente avviso, della selezione), sulla base delle quali la Fondazione potrà poi procedere a realizzare singoli acquisti (incarico specifico).
A titolo esemplificativo: per organizzare delle riprese audiovideo di un determinato evento, la FST invierà a tutti gli operatori individuati nella prima parte, ovvero sulla base del presente avviso) una richiesta di disponibilità indicando quando, cosa e dove e ricordando le tariffe applicate e che sono rese note con questo avviso. Nel caso in cui alcune condizioni siano diverse dallo standard, si proporrà una soluzione o si chiederà un’offerta. Sulla base delle disponibilità ricevute, la FST individuerà l’operatore sulla base del principio di esperienza, di rotazione, di economicità e di prudenza (p.e. favorendo chi è più vicino all’evento se il tempo di preavviso è limitato). Il principio che prevarrà sugli altri, per stretto riferimento di legge, comunque, è quello della rotazione, poi dall’economicità (costo dei rimborsi spese), seguito dall’esperienza e infine dalla prudenza.
1. Oggetto della selezione
L’oggetto è l’individuazione di operatori economici in grado di rendersi disponibili alle condizioni presentate dal contratto standard per effettuare riprese e montaggio, oppure soltanto riprese, a servizio della redazione e del Mediacenter di FST.
Alla conclusione della selezione, gli operatori individuati firmeranno un contratto con la FST che fisserà i termini delle prestazioni in base a quanto previsto dal presente avviso.
2. Operatori economici: requisiti di partecipazione
Possono rispondere alla seguente procedura i seguenti operatori:
1. operatore livello base con materiale tecnico proprio
2. operatore livello base con materiale tecnico di FST
3. operatore livello alto con materiale tecnico proprio
4. operatore livello alto con materiale tecnico di FST
5. montatore con materiale tecnico proprio
6. montatore con materiale tecnico di FST
Xxxxxxx accettate offerte standard anche per operatori/montatori con droni e automuniti. Le proposte che arriveranno, se adeguatamente standardizzabili, daranno luogo ad uno specifico accordo sulla base di una proposta della FST agli operatori che si presenteranno.
3. Condizioni economiche dell’accordo quadro
NB In determinate e minoritarie occasioni, per limiti di budget, la FST potrà proporre agli operatori / montatori anche prezzi inferiori. In quel caso, ferma restando la libertà degli stessi di accettare o meno, nel caso nessuno manifesti la propria disponibilità, la FST opererà anche al di fuori dei firmatari dell’accordo quadro.
Giornata espressa in € oltre iva e oneri di legge qualora dovuti | |
• operatore livello base* con materiale tecnico proprio | 200,00 |
• operatore livello base* con materiale tecnico di FST | 150,00 |
• operatore livello alto** con materiale tecnico proprio | 700,00 |
• operatore livello alto ** con materiale tecnico di FST | 450,00 |
• montatore con materiale tecnico proprio | 250,00 |
• montatore con materiale tecnico di FST | 200,00 |
*) livello base (riferibile a operatore junior o assistenti dotati di autonomia)
**) livello alto (riferibile ad operatore professionista con eccellente esperienza e capacità, e/o per prestazioni ad alto contenuto autoriale)
I prezzi si devono considerare IVA esclusa, ma comprensivi di ogni eventuale onere contributivo o fiscale.
I rimborsi spese sono conteggiati a parte:
1. Uso mezzo pubblico. Alla presentazione del titolo di viaggio che identifichi l’operatore con il viaggio stesso (eticket del treno o assimilabile)
2. Auto propria. Rimborso chilometrico nel rispetto tabella ACI.
Si precisa che sono esclusi:
• i rimborsi spese per eventi che si svolgano a nel comune di Firenze.
• i rimborsi spese per eventi che si svolgano nel medesimo comune di residenza dell’operatore.
4. Modalità di svolgimento del servizio
Una volta firmati i contratti con gli operatori individuati, la FST comunicherà agli stessi chi saranno i propri incaricati che potranno chiedere loro disponibilità.
In via ordinaria la richiesta avverrà almeno 48 ore prima dell’evento/servizio e sarà fatta per email o sms o whatsapp o analoga piattaforma condivisa da tutti gli operatori, oppure con altra modalità più efficace.
Nella comunicazione verrà indicato il termine massimo per comunicare la propria disponibilità.
In via non ordinaria, per eventi o location non ordinarie o per motivi di urgenza, il contatto potrà essere anche telefonico o comunque con diverse modalità. In quel caso, la disponibilità dovrà essere comunicata con immediatezza o con risposta molto breve.
Una volta individuati gli operatori disponibili, il responsabile della FST incaricato, individuerà l’operatore sulla base dei criteri previsti dall’avviso (rotazione, economicità, esperienza, prudenza) e comunicherà l’incarico telefonicamente per il quale occorrerà immediata accettazione. In seguito, comunicherà anche agli altri disponibili la chiusura della richiesta verso di loro.
Una volta esaurito il servizio e verificata la buona riuscita dello stesso, l’operatore potrà fatturare secondo le modalità previste dal contratto e secondo le tariffe previste dal contratto firmato.
5. Modalità di presentazione delle candidature
Gli operatori interessati entro 20 gg dalla pubblicazione del presente avviso, ovvero entro le 13.00 del 17/11/2017, sono tenuti a presentare quanto segue:
• la copia del documento di identità del rappresentante legale o dal professionista;
• la dichiarazione antimafia sottoscritta dal rappresentante legale o dal professionista, come da modello allegato (all.1);
• il possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 (all.2);
• la dichiarazione di tracciabilità finanziaria sottoscritta dal rappresentante legale o dal professionista, come da modello allegato (all.3);
• il CV.
Le candidature potranno essere inviate/recapitate come segue, tenendo conto che non farà fede il timbro postale, ma la data di consegna al protocollo della FST, pena di esclusione:
• per PEC all'indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
• in formato cartaceo inserendo la documentazione organizzata in un plico chiuso in ogni parte, timbrato e siglato sui lembi di chiusura con sigle apposte in modo tale da escludere qualsiasi manomissione del plico:
• brevi manu presso Fondazione Sistema Toscana, Xxx Xxxx x'Xxxxx, 0 – 00000, Xxxxxxx
• mediante servizio delle Poste Italiane S.p.A. a Fondazione Sistema Toscana, Xxx Xxxx x'Xxxxx, 0 – 00000, Xxxxxxx,
• mediante agenzia di recapito autorizzata a Fondazione Sistema Toscana, Via Duca d'Aosta, 9 – 00000, Xxxxxxx.
NB: orari degli uffici di Fondazione: dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00; dalle ore 14.00 alle ore 17.00.
Sulla busta (o nell’oggetto della PEC) dovrà essere riportata la dizione Ricerca di soggetti qualificati per la stipula di contratti quadro relativi a servizi di operatori media a supporto delle attività del Mediacenter per le attività di interesse regionale e istituzionale inerente alle attività di missione di Fondazione Sistema Toscana - CIG: Z5A1DBD143 e la scritta NON APRIRE.
Il mittente dovrà essere chiaramente indicato e altrettanto il numero di fax e la PEC che verrà utilizzato/a per ogni comunicazione fra FST e il partecipante.
6. Penali e risoluzione del contratto
FST si riserva di risolvere il contratto siglato con l’operatore nel seguente caso di inadempimento:
• in caso di non svolgimento dell’incarico rispetto a quanto concordato con il referente di FST, inadempienza giustificata solo da cause di forza maggiore documentate;
• Qualora il lavoro non fosse svolto con professionalità, FST si rivarrà sui pagamenti dovuti.
Le penali saranno previste nel contratto.
7. Durata dell’Avviso e del contratto quadro con i singoli operatori
L’avviso verrà ripubblicato ordinariamente ogni 6 mesi dalla chiusura, valutando le condizioni del mercato, quelle organizzative e dei prezzi di mercato. Fermo restando la validità della presente procedura fino al 31/03/2019.
In altre parole, ulteriori operatori e montatori che siglino il contratto quadro successivamente alla presente procedura, aderiranno al medesimo contratto con la medesima validità fino al 31/03/2019.
La FST, comunque, constatate condizioni di mercato generalmente migliori, potrà sciogliere il contratto e contemporaneamente ribandirlo, offrendo a tutti gli operatori condizioni nuove, semplicemente comunicandone lo scioglimento a tutti gli operatori e montatori che lo hanno sottoscritto.
8. Pubblicità
Il presente bando di gara è pubblicato sulle pagine web:
• xx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx e con altre forme adeguate all’importo.
• Piattaforma Start della Regione Toscana, in termini di esito della selezione.
9. Responsabile del procedimento
Il responsabile del procedimento è il dott. Xxxxx Xxxxxx.
10. Informazione
• Per ulteriori informazioni di carattere tecnico-organizzativo rivolgersi a: Mediacenter, nella persona del dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx Xxx Xxxxx, 00
– 00000 Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Per ulteriori informazioni di carattere generale (modalità di partecipazione, selezione, documentazione generale) relative al presente avviso rivolgersi a: Ufficio Gare della Fondazione Sistema Toscana, nella persona del dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx, Via Duca d’Aosta, 9 – 00000 Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.