COMUNE DI LOANO
COMUNE DI LOANO
(Provincia di Savona)
Rep. N. 58
Contratto per l'affidamento della gestione in concessione del Cinema teatro all'aperto Giardino del Principe - CIG 692779012A
L'anno duemiladiciassette, il giorno Venti del mese di
Luglio in Loano presso gli uffici comunali, ubicati in Xxxxxx Xxxxxx
x. 0
TRA
il Comune di Loano/”Stazione Appaltante” con sede ivi in Xxxxxx Xxxxxx x. 0, codice fiscale e partita Iva n. 00308950096;
in persona del xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx nato ad Albenga il 05/05/1956; nella sua qualità di dirigente pubblico, domiciliato per la sua carica presso il Comune di Loano;
il quale interviene in questo atto, in esecuzione dell’art. 40 del vigente Statuto Comunale approvato con deliberazione del Consiglio Comunale 34/91 e s.m. e i. , dell’art. 107 del T.U. 18.08.00 n. 267, in rappresentanza e per conto del Comune;
E
Dimensione Eventi S.R.L./”Appaltatore”/”Gestore” con sede legale in Xxxxx (XX) Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx x, 00/X;
iscritta alla C.C.I.A.A. di Torino al REA n. TO1168892 in data 31/01/2013, codice fiscale e Partita Iva n. 10877800010;
in persona del Sig. Xxxxxxx Xxxxxxx nato a Genova il 13/11/1974 e residente a San Xxxxxxxx Xxxxxxxx (TO) in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
x. 00, codice fiscale XXXXXX00X00X000X;
che interviene nel presente atto in sua qualità di legale rappre- sentante della stessa, con i poteri conferiti dallo Statuto del C.d.A.
PREMESSO
- Che con determinazione dirigenziale n. 130 del 04/04/2017, esecutiva, il Dirigente Area/2 ha dichiarato, per le motivazioni meglio espresse nella premessa dell'atto stesso, l'aggiudicazione definitiva del servizio in concessione del Cinema teatro all'aperto Giardino del Principe alla Dimensione Eventi S.r.L. di Ciriè (TO);
- Che la Stazione Appaltante per mezzo del Servizio preposto, ha provveduto alla richiesta alla B.D.N.A.(Banca Nazionale Unica per la documentazione antimafia) in data 03/04/2017, delle informazioni di cui all'art. 91 del D.Lgs. n. 159/2011;
- Che pur essendo ormai decorsi i termini previsti dall'art. 92 del medesimo Codice, a tutt'oggi non sono ancora pervenute le informazioni richieste, stante l'urgenza di procedere alla stipulazione del contratto di cui trattasi, fatto salvo l'obbligo di recesso immediato dal medesimo in caso di rilascio di informativa antimafia interdittiva. I contributi, i finanziamenti, le agevolazioni e le altre erogazioni , di cui all'art. 67, sono corrisposti sotto condizioni risolutive, ed i soggetti di cui all'art. 83 comma 1 e 2, revocano le autorizzazioni e le concessioni o recedono dai contratti, fatto salvo il pagamento delle opere già eseguite ed il rimborso delle spese sostenute per l'esecuzione del rimanente, nei limiti delle utilità conseguite.
- Che ai sensi dell'art. 32 comma 9 del D.Lgs n. 50/2016 , comunque
si può addivenire alla stipulazione del presente contratto essendo scaduto il termine dilatorio minimo di 35 (trentacinque) giorni, e non essendo stata proposta entro tale termine alcuna impugnazione in relazione al citato provvedimento di aggiudicazione definitiva;
- Che l'Appaltatore si impegna a rispettare tutte le clausole pattizie di cui al protocollo di legalità sottoscritto dal Comune di Loano e la Prefettura di Savona in data 17/03/2015 , ai fini della prevenzione dei tentativi d'infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici, delle forniture e servizi, e di accettarne incondizionatamente il contenuto e gli effetti , ancorchè non allegato al presente contratto, è conservato agli atti del Comune stesso.
- Che è stato richiesto come da Decreto Interministeriale del 30/01/2015 emanato in attuazione dell'art. 4 del D.L. 20/03/2014 n. 34 con modificazioni della L. 16/05/2014 n. 28 , il Durc on line relativo alla Dimensione Eventi S.r.L. Di Xxxxx (TO), come sopra generalizzata, e che lo stesso risulta regolare dei confronti di I.n.p.s., I.n.a.i.l..
- Che nei termini e con le modalità previste dall'art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016 sono state effettuate le dovute comunicazioni.
Tutto ciò premesso, le parti come sopra costituite convengono e stipulano quanto segue:
Titolo I Condizioni di affidamento
Art. 1
Oggetto dell'affidamento
Il Comune di Loano affida in concessione a Dimensione Eventi S.r.L.
di Ciriè (TO), l'organizzazione, gestione e conduzione dell'arena estiva (all'aperto) Giardino del Principe destinato al tempo libero ed allo spettacolo in genere cui è annesso un chiosco bar, siti su terreno di proprietà comunale censito al NCEU partita 1274 foglio 20 mappali 421 - 422 terreno sul quale sono state realizzate tutte le attrezzature, strutture ed impianti necessari alle finalità.
Il cinema teatro ha agibilità per 1.100 (millecento) persone e dispone di 750 (settecentocinquanta) posti a sedere. Il locale dispone di certificazione prevenzione incendi.
L'affidamento consiste nella gestione tecnica della struttura, attrezzature ed arredi, pertinenze ed impianti di servizio e ogni operazione amministrativa, tecnica economica e produttiva necessaria a svolgere in modo efficace ed affidabile l'attività nonché nella gestione artistica delle attività di spettacolo organizzando un programma articolato in grado di attrarre pubblico. La gestione dei beni mobili ed immobili consegnati dovrà essere in grado di garantire in ogni caso l'integrità della struttura oggetto di eventuale tutela ai sensi del Dlgs 22.01.2004 n. 42.
L'Amministrazione, ai sensi dell'art. 165 del dlgs 50 del 2016 stabilisce un prezzo al fine di assicurare al concessionario il perseguimento dell'equilibrio economico finanziario degli investimenti e della connessa gestione posto peraltro che il rischio della stessa è posto in capo al concessionario. L'immobile viene concesso in comodato gratuito con le relative attrezzature ed impianti e viene consegnato nello stato di fatto in cui si trova.
Art. 2 Durata
Il presente affidamento avrà durata di anni 3 (tre) (stagioni 2017-2018- 2019) con possibilità di ripetizione del servizio per ulteriori due anni così come stabilito dall'art. 63 comma 5 del dlgs 50 del 2016. E' data altresì facoltà all'Amministrazione di procedere alla proroga della concessione nelle more del nuovo affidamento alla scadenza contrattuale.
Al termine del periodo di affidamento le aree e le strutture di proprietà
pubblica dovranno essere restituite al Comune nella loro piena
integrità.E' ammesso il trasferimento per atto tra vivi o mortis causa della posizione giuridica del gestore, mediante trasferimento di azienda o ramo di azienda, esclusivamente previa autorizzazione e gradimento del Comune, che avrà facoltà di richiedere tutte le garanzie che riterrà necessarie per il mantenimento degli standard qualitativi degli esercizi, come definiti in esito alle procedure concorsuali.
Il trasferimento è comunque escluso:
1. qualora le qualità personali del cedente siano state decisive, per effetto del sistema comparativo delle domande in sede di selezione pubblica per determinare l'affidamento della gestione;
2. a favore di soggetti privi dei requisiti di ammissibilità previsti dal bando e dal capitolato che ha determinato l'affidamento.
Nel caso di raggruppamenti temporanei di concorrenti e consorzi ordinari di concorrenti si applicano le disposizioni di cui all'art. 48 dlgs
50 del 2016.
Art. 3
Oneri a carico del gestore
Il gestore è chiamato a svolgere in piena autonomia di impresa, in proprio, con proprio personale dipendente od incaricato, le seguenti attività:
- programmazione e realizzazione nel periodo luglio - agosto di una rassegna di danza classica e/o moderna composta da almeno due serate;
- programmazione e realizzazione nel periodo luglio – agosto di una rassegna di cabaret composta di almeno due serate;
organizzazione nei mesi di luglio ed agosto di almeno tre concerti di musica classica e/o contemporanea di artisti di fama nazionale;
In alternativa alle tre rassegne progetto completo ed articolato di 7 (sette) eventi di spettacolo contenente almeno tre grandi eventi con nomi di portata nazionale;
organizzazione e gestione serata finale “Architetti in Erba” (premiazione vincitori concorso castelli di sabbia e serata di musica ed animazione);
organizzazione di un programma a cadenza settimanale dedicato alle famiglie con bambini da 0 (zero) a 14 (quattordici) anni ad ingresso gratuito;
organizzazione e gestione dei saggi finali scuole di danza e scuole loanesi aventi sede nel Comune di Loano compreso allestimento service ed eventuale servizio biglietteria (fino ad un massimo di
quattro serate);
supporto nell'organizzazione e gestione di due serate una dedicata alla Banda Cittadina ed una alla locale Croce Rossa locale; organizzazione di rassegne cinematografiche.
Oltre a tali eventi è in facoltà del concessionario organizzare altri spettacoli con l'obbligo per quanto attiene l'intera programmazione di coordinare la stessa con le programmazioni presentate dalle realtà territoriali vicine.
Si precisa che entro il 31 maggio il concessionario dovrà far pervenire l'elenco definitivo di spettacoli da sottoporre all'esame dell'amministrazione comunale, la quale provvederà ad individuare quelli da inserire nel calendario istituzionale. Resta inteso che qualora per cause non imputabili al concessionario dovesse venir annullato uno spettacolo in programma fra quelli istituzionali il concessionario si impegna a sostituirlo con uno di eguale valore.
Il concessionario deve altresì provvedere a:
- concedere il teatro sulla base della disponibilità dello stesso a seguito della programmazione da parte di altri soggetti che ne facciano richiesta previa corresponsione del canone d'uso nella misura fissata dall'amministrazione comunale (in tal caso il canone è introitato dal gestore);
- garantire eventuali aperture derivanti dal progetto culturale e di valorizzazione presentato in sede di gara;
– il concessionario è inoltre obbligato a mettere a disposizione il teatro , compatibilmente con la propria attività programmatoria,
ai soggetti che facciano richiesta al comune di patrocinio nominale richiedendo il pagamento del relativo canone d'uso e delle spese di logistica connesse all'evento, nonchè a riservare all'Amministrazione per lo svolgimento di manifestazioni organizzate direttamente e/o patrocinate n. 10 (dieci) giornate nel periodo giugno/agosto al di fuori delle giornate precedentemente elencate per la realizzazione di propri programmi istituzionali.
Nelle giornate riservate all'amministrazione il gestore dovrà comunque garantire la presenza del custode , la pulizia dell'impianto - del responsabile biglietteria (in caso di manifestazioni a pagamento) e responsabile sala.
Il gestore è altresì obbligato ad organizzare i seguenti servizi: offerta di un servizio bar nelle giornate di spettacolo;
gestione della prevendita e vendita biglietti delle iniziative organizzate direttamente e/o patrocinate dal Comune di Loano con misuratore fiscale di proprietà del gestore; nonché di eventuali serate organizzate dal Comune di Loano;
assistenza e custodia e pulizia della struttura, con presenza di personale all'atto dell'arrivo delle compagnie;
servizi tecnici di palco (service audio e luci) con personale esperto, obbligo di dotarsi a proprie spese di proiettore blue ray consono allo schermo e strumentazione atta alla proiezione di dvd /blu ray in base alle nuove modalità di distribuzione cimematografica ovvero allestire a proprie spese cabina di proiezione con strumentazione a norma;
servizi di sala e controllo ingressi con personale abilitato in base al vigente decreto sicurezza ed in possesso dell'abilitazione ai servizi antincendio e primo soccorso;
promozione del calendario degli eventi mediante realizzazione di un depliant in almeno 10.000 (diecimila) copie di cui deve essere garantita la distribuzione sul territorio loanese , 1 (un) manifesto promozionale di tutta la stagione e singolo manifesto promozionale per spettacolo o rassegna garantendo la copertura promozionale minima sul territorio Alassio/Savona con almeno 200 (duecento) manifesti per ogni tipologia di evento/rassegna.
Sono altresì a carico del Concessionario le seguenti prestazioni: pulizia e manutenzione della pavimentazione;
pulizia delle sedute;
- pulizia bagni e camerini;
manutenzione e controllo di tutti gli impianti tecnologici in esso presenti con particolare attenzione agli impianti elettrici ed a quelli di emergenza;
manutenzione macchinari di sollevamento del palco, manutenzione telo proiezione e quinte;
- manutenzione ordinaria e controllo dell'impianto ed attrezzature antincendio ed estintori;
- controllo delle aperture di sicurezza e dei maniglioni antipanico ed eventuali interventi di manutenzione ordinaria;
- pulizia e manutenzione ordinaria del bar e dei bagni ad uso bar;
- noleggio eventuale service supplementare per esigenze sceniche
degli spettacoli organizzati;
- ogni altro intervento si rendesse necessario per mantenere l'immobile funzionante;
- manutenzione e pulizia dopo ogni spettacolo, attività o manifestazione ogni qualvolta si renda necessario;
- manutenzione ordinaria di tutti gli impianti fissi e mobili e di tutti gli arredi ed attrezzature affidate;
assumersi la responsabilità della sicurezza nella gestione dei servizi ed interventi di propria competenza secondo quanto previsto dalla normativa vigente ed in particolare ai sensi del DM 19.08.1996 e smi nonchè in base al dlgs 81/2008;
garantire la presenza della certificazione di staticità e sicurezza di ogni struttura mobile allestita sul palco (service ed eventuali scenografie) a mezzo di proprio tecnico incaricato.
Al termine del periodo di affidamento la parte contraente non potrà in alcun caso pretendere dal Comune per qualsiasi motivo o titolo alcun indennizzo a titolo di buonuscita o di avviamento sia per quanto attiene il pubblico esercizio di bar sia per il cinema e teatro.
La gestione dovrà essere esplicata con idonei mezzi e persone, giornalmente e nelle ore stabilite dalle vigenti disposizioni di legge rispettando gli standard minimi imposti dal presente atto.
All'atto dell'affidamento il Comune di Loano concederà in uso le attrezzature di sua proprietà , previa consegna di opportuno inventario. Ogni riparazione o sostituzione nel corso della gestione sarà a carico dell'affidatario che non potrà vantare alcuna pretesa
all'atto della scadenza della convenzione.
Il gestore dovrà porre a libera e gratuita disposizione del pubblico i servizi igienici in dotazione nell'area bar.
All'ingresso devono essere riportati i cartelli approvati dall'Amministrazione Comunale, che riportino condizioni di accesso, servizi a pagamento con relativa tariffazione e gratuiti, uffici dell'amministrazione comunale cui l'utente deve rivolgersi per segnalare eventuali abusi del gestore ed il logo del Comune di Loano. Gli oneri di manutenzione ordinaria sono posti integralmente a carico del gestore così come il montaggio delle strutture mobili (service, scenografie), compreso la certificazione di corretto montaggio e staticità delle stesse, ed il ricovero delle stesse al termine della stagione estiva.
E' altresì fatto carico al gestore di presentare ad inizio stagione le necessarie istanze all'ASL , al Comune di Loano, alla SIAE e, se del caso, alla competente commissione di vigilanza sui locali pubblico spettacolo ed all'ufficio commercio finalizzate all'apertura del servizio nonchè a porre in essere tutte le precauzioni necessarie durante i periodi di inattività dell'impianto per mettere in sicurezza le strutture permanenti ed evitare intrusioni di estranei.
Il concessionario è tenuto altresì ad espletare e garantire tutto quanto previsto nel progetto tecnico presentato in sede di offerta di gara che va a costituire parte integrante e sostanziale al contratto di servizio.
E' fatto obbligo al gestore garantire il rispetto dei limiti di livello acustico previsti per l'area in concessione ed a richiedere, se del caso,
le necessarie autorizzazioni in deroga al competente ufficio comunale (anche per le prove).
E' fatto obbligo al gestore garantire l'utilizzo al Comune di un'area nella zona ridotto tutti i martedì di luglio ed agosto dalle 17.00 alle 20.00, per organizzare eventi culturali (in tale giornata il gestore avrà cura di garantire che durante tali orari non si svolgano iniziative e/o prove di spettacolo in contemporanea). E' fatto altresì obbligo al gestore garantire l'utilizzo al Comune di uno spazio del ridotto per il ricovero delle attrezzature utilizzate in periodo natalizio nonché garantire l'uso del retro palco e dei camerini nel periodo 2 novembre 31 gennaio quale area di supporto per le attività di animazione svolte dal Comune direttamente o a mezzo di associazioni del territorio
Art. 4
Manutenzione ordinaria e straordinaria
Sono a carico del concessionario tutti gli oneri connessi alla gestione dell'attività di spettacolo, cinema e bar, le spese di organizzazione della notte bianca come sopra esplicitate, le spese di manutenzione ordinaria delle strutture,delle attrezzature e degli impianti, in modo tale da assicurarne l'efficienza, la funzionalità e sicurezza. Sono altresì a carico della ditta assegnataria la custodia e tutte le prestazioni necessarie ed idonee a garantire la pulizia delle strutture, degli arredi e degli spazi così come dettagliato nel precedente articolo.
Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria necessari per mantenimento della struttura sono a carico del concessionario e devono essere comunicati al responsabile del procedimento entro
cinque giorni dalla loro esecuzione.
Spetta al Comune di Loano la pulizia straordinaria dell'impianto da eseguirsi una volta all'anno ad inizio stagione secondo i tempi ed i modi concordati fra il gestore ed il responsabile del servizio
Gli oneri di manutenzione straordinaria riferiti ad eventuali modifiche strutturali restano a carico del Comune di Loano salvo quelli che l'affidatario si è impegnato a realizzare a proprie spese. Il gestore non può pretendere alcun indennizzo per mancato introito a causa della sospensione dell'attività derivante da interventi di manutenzione straordinaria o da interventi di messa in sicurezza della struttura determinati dall'adeguamento a sopravvenute norme di legge.
Eventuali ulteriori interventi migliorativi sui fabbricati e manufatti presenti nell'area oltre a quelli proposti in sede di offerta tecnica potranno essere apportati dal concessionario previo accordo ed autorizzazione del Comune. Le opere eseguite dal concessionario e autorizzate dall'ente proprietario entreranno a far parte del patrimonio comunale e all'atto della scadenza della convenzione il concessionario non potrà vantare alcunchè.
Art. 5 Utenze
Restano a carico del Comune di Loano le spese relative ai consumi di energia elettrica ed acqua
Art. 6 Responsabilità e manleva
L'affidamento non comporta alcun costo od onere aggiuntivo per il
Comune oltre al pagamento del corrispettivo di cui all'art. 9. Il comune pertanto è manlevato completamente da qualsiasi responsabilità, azione o molestia, danno o condanna che potessero derivare dall'affidamento stesso e dallo svolgimento dei predetti servizi.
A tal fine l'Amministrazione Comunale non può essere considerata in nessun modo depositaria delle provviste, dei mobili, degli oggetti, degli attrezzi e del materiale che l'affidatario detiene nella concessione rimanendo la conservazione e la custodia a totale carico, rischio e pericolo del gestore.
Lo stesso risponde direttamente o indirettamente di ogni danno che per fatto proprio e dei suoi dipendenti possa derivare all'amministrazione comunale o ai terzi.
Il gestore si impegna ad osservare tutte le leggi ed i regolamenti che disciplinano la materia, a richiedere tutte le necessarie autorizzazioni e rispettare la vigente normativa in materia di sicurezza e gestione del personale. Il gestore deve tenere indenne l'Amministrazione da ogni dannosa conseguenza alle persone o cose che fosse causata per fatto o colpa propria o dei propri dipendenti, sollevando l'amministrazione da ogni e qualsiasi responsabilità per danni o infortuni che potessero derivare a terzi dalle attività inerenti la gestione affidata.
E' fatto obbligo al gestore comprovare l'avvenuta stipula di polizza RC con massimale 1 milione di euro entro la data di sottoscrizione del contratto.
Il concessionario si assume la responsabilità della gestione tecnica e
delle attrezzature di proprietà del Comune di Loano e provvede a coprire eventuali danni derivanti dai propri collaboratori a vario titolo sia a causa dell'utilizzo del teatro che dallo svolgimento delle attività previste, impegnandosi a rispondere per tutta la durata del contratto dei danni comunque causati dai propri collaboratori a vario titolo a immobili, impianti, attrezzature e servizi.
Il concessionario è consapevole che la struttura ha una agibilità di
1.100 (millecento) posti (fra posti a sedere ed in piedi). E' pertanto fatto obbligo al gestore garantire, mediante la costante vigilanza del responsabile di sala, che nella struttura non accedano persone in numero maggiore della prescritta agibilità: eventuali sanzioni causa l'inosservanza di tale prescrizione saranno poste integralmente a carico del gestore che risulta unico responsabile del corretto adempimento di tale obbligo. Il gestore dovrà altresì rispettare le vigenti regolamentazioni in materia di inquinamento acustico ed in caso di ottenimento di deroga dai competenti uffici comunali, accertare il rispetto dei limiti massimi previsti dall'autorizzazione comunale.
Il Comune di Loano mantiene sul servizio e sulle strutture destinate al servizio un generale controllo e si riserva la potestà di effettuare, in qualunque momento, verifiche ed accertamenti sull'immobile e sulle modalità di svolgimento del servizio.
Art. 7
Personale minimo dedicato
All'inizio del servizio il concessionario deve fornire all'amministrazione un elenco nominativo di tutto il personale impegnato, con indicazione
del titolo di studio/professionale e dei nominativi per eventuali sostituzioni. Tutto il personale impegnato è tenuto ad avere in vista un cartellino identificativo.
Il gestore è tenuto ad assicurare a proprie spese la presenza minima del seguente personale, idoneo secondo la vigente normativa.
- 1 direttore artistico organizzativo , con almeno cinque anni di esperienza documentata nella conduzione gestione di attività riferita a servizi di pubblico spettacolo e responsabile di tutta l'organizzazione del palcoscenico (schede tecniche attività e programma cinema e spettacoli), con il compito di:
sovraintendere gli aspetti gestionali della struttura e fungere da referente per l'amministrazione comunale, gestire tutto il personale preposto al servizio dall'appaltatore, curare i rapporti con le compagnie di spettacolo e l'accoglienza delle stesse, stabilire in caso di situazioni di pericolo l'allontanamento dell'utenza e del personale dalle strutture, intervenire in tutte le situazioni concernenti l'ottimale funzionamento del servizio . Questa figura dovrà garantire l'attività di programmazione delle attività di spettacolo/cinema e culturali e deve garantire la presenza in tutte le fasi di programmazione e comunque con costante reperibilità telefonica. Deve altresì:
comunicare all'ufficio turismo, all'ufficio stampa ed allo IAT il calendario delle attività
comunicare al comando polizia municipale almeno 15 (quindici) giorni prima di ciascun evento eventuali esigenze supplementari di parcheggio e l'eventuale arrivo di mezzi pesanti al fine di disciplinarne
l'ingresso nella ztl ed individuarne l'idonea collocazione;
- n. 1 responsabile biglietteria e prevendita. Il concessionario deve fornire una unità di personale adeguato alle esigenze del servizio in grado di gestire ed utilizzare il sistema automatico di gestione vendita e prevendita che deve essere obbligatoriamente posseduto dal gestore.
Il responsabile di biglietteria garantirà, eventualmente coadiuvato da altri soggetti incaricati dal gestore in supporto, l'apertura della biglietteria a partire dalle ore 20.00 nei giorni di spettacolo e la prevendita tutti i giorni dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00. L'unità responsabile dovrà provvedere (anche per eventuali iniziative organizzate/patrocinate dal Comune);
- ad effettuare adempimenti preliminari SIAE per tutte le iniziative in programma;
- alla stampa dei biglietti ed eventuali tessere abbonamento: i biglietti saranno emessi utilizzando un sistema automatico che permetta di stampare di volta in volta il tipo di tariffa differenziata da applicarsi all'utente, con un numero di serie continuo. Il misuratore fiscale del gestore dovrà essere utilizzato da tutti gli organizzatori per le iniziative del giardino del principe e la gestione del software e relative manutenzioni e costi sono a carico del gestore;
- alla tenuta del registro carico e scarico;
- alla comunicazione telematica entro cinque giorni alla direzione centrale SIAE;
- alla stampa del borderò;
- alla masterizzazione dei dati;
- in caso di mancato svolgimento dello spettacolo ad organizzare la restituzione dei biglietti e l'annullamento degli stessi entro e non oltre 9 giorni;
a tenere in consegna biglietti omaggio per legge a enti ed autorità nonchè n. 50 (cinquanta) posti a serata riservati all'amministrazione comunale;
- a raccogliere ed analizzare dati riferiti agli spettacoli;
- ad aggiornare indirizzario utenti e mailing list per abbonati ed informazioni;
- fornire al pubblico ogni informazione utile;
- all'espletamento di tutte le pratiche contabili, amministrative e fiscali inerenti l'attività;
entro il 31 ottobre di ciascun anno comunicare all' Amministrazione Comunale i dati statistici ed entro il 31 gennaio il consuntivo annuale di gestione dell'anno antecedente.
Tale unità di personale dovrà assumersi la responsabilità per la custodia biglietti e tessere abbonamento e degli incassi.
Il gestore è altresì tenuto ad impiegare:
- n. 1 operatore cinematografico nelle serate in cui si svolge cinema in possesso del necessario patentino;
- n. 1 responsabile service e servizi palco e n. 1 (uno) aiuto service nelle serate in cui si rende necessario un supporto di assistenza;
- n. 1 responsabile sala ed addetto controllo ingressi abilitato in base alla vigente normativa (DM 6.10.2009 e smi) ed in possesso
dell'attestato di corso di primo soccorso e prevenzione incendi, responsabile della sicurezza in base alle previsioni di cui al DM 19.08.1996, coadiuvato da altre unità nelle serate in cui si rende necessario supporto di assistenza in conformità a quanto previsto dalla circolare della Prefettura di Savona del 20 luglio 2012 e circolare 9 giugno 2017
- 1 addetto a custodia e pulizia e incaricato bar in possesso dei requisiti previsti dalla legge per quanto riguarda la somministrazione di alimenti e bevande;
- n. 2 facchini per il carico e scarico di scenografie e service nelle serate in cui le esigenze tecniche dello spettacolo rendono necessaria la presenza di queste figure;
- n. 2 maschere nelle serate in cui le esigenze dello spettacolo rendono necessaria la presenza di queste figure (spettacoli a pagamento con posto numerato ovvero serate di gala con posti riservati).
E' fatto obbligo al gestore avvalersi della collaborazione di un responsabile tecnico sulla sicurezza in materia di pubblico spettacolo per l'assistenza nelle pratiche riferite alle certificazione di agibilità e sicurezza in materia di pubblico spettacolo laddove lo renda necessario la vigente normativa.
Il gestore si impegna a provvedere all'aggiornamento ed alla formazione del personale preposto ai servizi.
Il Comune si riserva in qualsiasi momento di richiedere la sostituzione di personale non gradito.
Art.8
Obblighi in materia di personale
Il gestore deve predisporre tutto quanto è previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro, per tutelare la sicurezza dei lavoratori e dei terzi in genere, nel rispetto del dlgs 9.4.2008 n. 81 e smi nonchè per rispettare le norme fiscali, previdenziali ed assicurative e tutte le norme sulla sicurezza nel pubblico spettacolo (in particolare DM 19.08.1996 e smi).
Al personale dipendente dovranno venire applicate condizioni non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro di categoria . Il Comune resta nel modo più assoluto estraneo ai rapporti giuridici conseguenti ai fatti riferiti al rapporto con il personale ed all'adempimento delle prescrizioni di cui al dlgs 81/2008 e s.m.i. e del DM 19.08.1996 e smi.
Il concessionario si impegna ad applicare a tutto il personale impiegato nell'esercizio delle attività e per tutta la durata del presente contratto di servizio il corrispondente contratto collettivo nazionale di lavoro vigente, incluse le contribuzioni ENPALS/INPS come per legge Per l'espletamento dei servizi di cui sopra il concessionario dovrà mettere a disposizione personale qualificato ed in possesso delle abilitazioni tecniche previste per legge ed in numero idoneo a garantire il corretto espletamento dei servizi , da dichiarare nel numero e nelle qualifiche nell'ambito del progetto tecnico così come esplicitato nel presente contratto.
Art. 9
Corrispettivo dell'affidamento
L'amministrazione comunale si impegna a corrispondere un corrispettivo complessivo, nella misura definita in sede di aggiudicazione della gara, pari ad Euro 200.175,00 diconsi Euro (duecentomila centosettantacinque virgola zerozero) IVA esclusa valutata congrua e conveniente dall'affidatario.
Gli oneri di sicurezza vengono fissati in euro 0 (zero) annui.
Il corrispettivo annuo viene essere corrisposto in due rate del 50% (cinquanta per cento) ciascuna, la prima entro il 31 luglio, la seconda entro il 20 settembre di ciascun anno. Il gestore all'atto del ricevimento del canone provvederà ad emettere relativa fattura corredata da rendicontazione quietanzata delle spese sostenute.
Il Concessionario ha altresì l'obbligo di realizzare gli interventi migliorativi eventualmente proposti in sede di gara nei modi e nei tempi e con gli impegni finanziari assunti in sede di gara e previ eventuali permessi necessari.
Il Gestore dichiara di indicare per il pagamento, in ottemperanza al dettato della Legge 136/2010, il bonifico bancario presso l'Istituto bancario UNICREDIT filiale di Ciriè (TO) – IBAN XX00X0000000000000000000000; e che la persona autorizzata ad operare sullo stesso è il Sig. Xxxxxxx Xxxxxxx codice fiscale n. NDNRRT74313D969.
Art. 10 Tariffe
Le tariffe da applicare per l'affidamento dello spazio a terzi all'utenza
sono quelle approvate dall'Amministrazione Comunale che dovrà previamente approvare ogni eventuale modifica.
Per quanto riguarda gli spettacoli il gestore dovrà adeguarsi alle seguenti prescrizioni:
spettacoli di cabaret e musica classica : prezzo xxxxxxx xxxxxxxxx intero 20 (venti) euro;
spettacoli di danza , musica moderna e musical : prezzo xxxxxxx xxxxxxxxx intero 35 (trentacinque) euro;
rassegne cinematografiche: prezzo xxxxxxx xxxxxxxxx intero euro 8 (otto);
per i minori di 18 (diciotto) anni e maggiori di 65 (sessantacinque)è necessario applicare una riduzione almeno del 20% (venti per cento) rispetto al prezzo del biglietto intero.
I portatori di handicap hanno diritto all'ingresso gratuito mentre all'accompagnatore deve essere applicata la riduzione di cui al precedente capoverso.
Gli spettacoli inseriti nel progetto famiglia, la manifestazione “Architetti in erba” sono integralmente gratuite.
Tutti i proventi inerenti lo svolgimento della gestione nonché quelli derivanti dalla gestione del chiosco bar sono di esclusiva competenza del gestore e verranno trattenuti dal medesimo. Non è dato pretendere alcunchè dal gestore qualora a causa di avverse condizioni meteomarine non risulti possibile allestire e svolgere regolarmente la programmazione degli spettacoli. Parimenti restano a carico del gestore tutte le spese relative all'organizzazione del service
(compreso il noleggio di eventuale materiale supplementare sulla base delle richieste di cui alle schede tecniche degli spettacoli) nonchè eventuali forniture necessarie per la conduzione del chiosco bar.
Art. 11
Titolarità della licenza di esercizio bar , cinema teatro e spettacolo
La titolarità della licenza di esercizio di bar, cinema e teatro sarà assentita all'affidatario da parte del Comune di Loano per la durata della gestione.
Art. 12
Riserva per l'amministrazione
Il Comune di Loano si riserva di poter utilizzare la struttura per n. 10 (dieci) giorni nel periodo giugno/agosto nonchè svolgervi iniziative di carattere straordinario (manifestazioni, eventi sportivi, dimostrazioni, sagre ecc) anche non previste in calendario con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni fino ad un numero di 10 (dieci) l'anno oltrechè garantire le disponibilità per i martedì culturali ed il periodo natalizio così come dettagliato negli ultimi due commi dell'art. 3. Il gestore deve altresì garantire la propria collaborazione con le strutture ricettive della città in occasione dello svolgimento di iniziative di qualsiasi natura.
Art. 13 Rispetto normativa
L'affidatario si impegna alla stretta osservanza di tutta la vigente normativa in materia di pubblico spettacolo, di pubblica sicurezza e sicurezza sul lavoro nonché a quella in materia di ordine pubblico e
salvaguardia della quiete pubblica e alle ordinanze emesse dai competenti uffici oltre alle vigenti prescrizioni in materia di gestione di attività commerciali.
Inoltre il gestore dovrà munirsi delle prescritte autorizzazioni in caso di organizzazione e svolgimento di manifestazioni di pubblico spettacolo nonchè acquisire prima dell'inizio dello spettacolo tutte le certificazioni di conformità degli impianti utilizzati ed a certificare con dichiarazione di tecnico abilitato la staticità e sicurezza delle strutture mobili e dei service installati in conformità alla vigente normativa.
Il gestore dovrà altresì rispettare le vigenti prescrizioni comunali in materia di inquinamento acustico provvedendo a richiedere, se del caso, apposita deroga,garantendo l'assoluto rispetto delle prescrizioni ambientali (sia durante lo spettacolo che durante le prove) , nonchè a provvedere al regolare pagamento degli oneri SIAE ed ENPALS/INPS. Art. 14
Risoluzione contratto
Oltre ai casi di risoluzione previsti dal dlgs 50/2016, il contratto si intende risolto per interruzione del servizio senza giusta causa, inosservanza delle disposizioni di legge, regolamenti ed obblighi previsti dal capitolato, dai CCNL, nonchè a causa della mancata stipula della polizza assicurativa RC prevista all'art. 6 che va depositata in copia all'Amministrazione comunale contestualmente alla stipula del contratto.
L'affidamento si risolverà di diritto in caso di avvio di lavori di risistemazione globale dell'area senza che il gestore possa pretendere
alcunchè dall'Amministrazione.
L'Amministrazione si riserva il controllo sull'osservanza delle prescrizioni oggetto del contratto di affidamento. Eventuali violazioni saranno sanzionate a seguito di previa diffida con raccomandata a.r./pec con la risoluzione della convenzione.
Art. 15 Subappalto
Il gestore può subappaltare le prestazioni previste nel presente appalto a soggetti qualificati ai sensi della normativa vigente. Il subappalto dovrà essere autorizzato dal Comune, il quale non provvederà al pagamento diretto dei subappaltatori. Con l'aggiudicazione il gestore dovrà fornire la seguente documentazione:
- contratto di subappalto;
- certificazione/documentazione da parte del subappaltatore dei requisiti e qualifiche prescritte dalla normativa vigente in relazione alle prestazioni subappaltate;
- dichiarazione del subappaltatore attinente il possesso dei requisiti ex art 80 dlgs 50/2016;
- dichiarazione con la quale si attesti che in capo all'affidatario del subappalto non sussista alcuno dei divieti di cui all'art. 10 legge 575 del 1965.
Art. 16 Garanzia fidejussoria
L' “aggiudicatario” ha costituito ai sensi dell'art. 103 del D.lgs 50/2016, e del Decreto correttivo 56/2017, garanzia fidejussoria definitiva,
dell'importo di Euro 30.026,25 diconsi (trentamila zeroventisei virgola venticinque), con polizza fidejussoria n. 152297744 stipulata con la UnipolSai subagenzia n. 000 xx Xxxxx (XX) in data 31/05/2017, ricevuta al protocollo comunale n. 19294 del 08/06/2017.
Art. 17 DUVRI
Il Gestore dovrà altresì osservare le prescrizioni di cui al DUVRI (documento unico per la valutazione dei rischi interferenti) che firmato dalle parti, ancorchè non allegato al presente atto, verrà depositato agli atti del Servizio Sport – Turismo/Area II del Comune di Loano.
Art. 18
Codice di comportamento dei dipendenti pubblici
L' Appaltatore si obbliga nella esecuzione del Servizio in oggetto, al rispetto del codice di comportamento dei dipendenti pubblici, approvato con D.P.R. 62/2013, e pubblicato sul sito del Comune di Loano. Le violazioni dei suddetti obblighi comporterà per l'Amministrazione la facoltà di risolvere il contratto, qualora in ragione della gravità o della reiterazione, la stessa sia ritenuta grave.
Art. 19 Foro competente
La competenza per ogni controversia dovesse insorgere è del TAR Liguria e/o Foro di Savona, nell'ambito delle rispettive competenze.
Art. 20 Domicilio dell'Appaltatore
A tutti gli effetti del presente contratto l'Appaltatore, elegge domicilio in
Xxxxxx Xxxxxx x. 0, presso la sede Comunale.
Art. 21 Registrazione
Ai fini fiscali si dichiara che il servizio di cui al presente contratto è soggetto al pagamento dell’Iva, per cui si chiede la registrazione in misura fissa, ai sensi dell’art. 5 e dell’art. 11 del D.P.R. 131 T.U. imposta di Registro - tariffa parte II, art. 1 lett. B).
Art. 22 Spese contrattuali
Tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula del contratto, nessuna eccettuata od esclusa, copie, registrazione, diritti di segreteria sono a completo ed esclusivo carico dell’appaltatore senza diritto di rivalsa.
Art. 23 Adempimenti “antimafia”
Le parti dichiarano altresì che il presente contratto viene stipulato in assenza delle informazioni antimafia di cui in premessa, ai sensi dell'art. 92, commi 3 e 4, del D.Lgs 6/9/2011, n. 159 e s.m.i.
Dichiarano le stesse di essere edotte e convenire l'obbligo di recesso del contratto in caso di informazione antimafia sfavorevole.
I contributi, i finanziamenti, le agevolazioni e le altre erogazioni , di cui all'art. 67, sono corrisposti sotto condizioni risolutive, ed i soggetti di cui all'art. 83 comma 1 e 2, revocano le autorizzazioni e le concessioni o recedono dai contratti, fatto salvo il pagamento delle opere già eseguite ed il rimborso delle spese sostenute per l'esecuzione del rimanente, nei limiti delle utilità conseguite.
Le parti danno inoltre reciprocamente atto che la presente scrittura privata autenticata, è redatta in forma digitale, e stipulata in modalità elettronica mediante l'utilizzo ed il controllo degli strumenti informatici; firmata digitalmente ai sensi dell'art. 52 bis della Legge 16 febbraio 2013 n. 89, di seguito verificato, ai sensi dell'art. 10 del D.P.C.M. 30
marzo 2009.
Xxxxxxx Xxxxxxx codice fiscale: XXXXXX00X00X000X-Certificatore firma digitale: smart card Aruba - Validità firma digitale: dal 20/04/2017 al 20/04/2020 - Firma digitale n.: 7420091100177548; Xxxxx Xxxxxxxxx ,codice fiscale: XXXXXX00X00X000X, Certificatore firma digitale: Infocert S.p.A.- Validità firma digitale: dal 27/03/2017 al 27/03/2020 - Firma digitale n.:1CE40E
Comune di Loano (Provincia di Savona)
Rep. _58
Io sottoscritta Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx Generale del Comune di Loano
Attesto e certifico che
Il Sig. Xxxxxxx Xxxxxxx è nato a Genova il 13/11/1974 ed è residente a San Xxxxxxxx Xxxxxxxx (TO) in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx x. 00; Carta di identità n. XX0000000, rilasciata in data 09/03/2016_dal Comune di San Xxxxxxxx Xxxxxxxx (TO).
il Sig. Xxxxx Xxxxxxxxx è nato ad Albenga il 05/05/1956 ed è residente in Loano in Xxx Xxxxxxx x. 00/0; carta di identità n. AO4852054 rilasciata in data 06/04/2010 dal Comune di Loano;
nelle loro prefate qualità, delle cui identità personali sono io Segretario Generale certo, consci delle responsabilità anche penali in caso di dichiarazioni mendaci, hanno reso e sottoscritto con firma digitale ed elettronica su ciascun file componente il documento informatico che consta di numero ventinove pagine a video, in mia presenza la presente scrittura privata, che non è in contrasto con l'ordinamento giuridico.
IL SEGRETARIO GENERALE dott.ssa Xxxxxxx XXXXXXXXX - Codice fiscale: XXXXXX00X00X000X - Certificatore firma digitale: Infocert
S.p.A. - Validità firma digitale: dal 20/09/2016 al 20/09/2019 - Firma digitale n.: 26CE747.
Loano, lì 20 luglio 2017