Area Amministrazione del Personale - SOC Gestione delle Risorse Umane

Titolo del progetto di attività aggiuntiva

“Attuazione Convenzione ISPRO per la gestione dell’amministrazione economica e giuridica delle risorse umane e Formazione”

Struttura proponente il progetto

Area Amministrazione del Personale - SOC Gestione delle Risorse Umane

A - Premessa

Tenuto conto che ISPRO ( ex ISPO) ha:

− con nota 2276 del 11 dicembre 2017 disdetto il servizio con ESTAR sezione stipendi per quanto concerne la gestione economica e giuridica del personale con particolare riferimento all’amministrazione dei fondi contrattuali, produttività, conto annuale

− con nota del 2277 dell’11 dicembre 2017 ha richiesto all’azienda USL toscana centro nell’ambito della convenzione di servizi esistente una integrazione per la formazione del personale e formazione rivolta all’esterno (eventi scientifici)

Dato atto che l’azienda USL Toscana Centro ha unificato i propri applicativi informatici di gestione giuridica e di rilevazione delle presenze/assenze del personale, attraverso un unico software, denominato Dedalus WHR 2.0, ed aggiudicato con gara ESTAR.

Preso atto che ISPRO, in sede di riunione con ESTAR, ha manifestato la volontà di effettuare lo stesso passaggio ai gestionali informatici al fine di allinearsi con l’Azienda USL per premetterle la gestione complessiva delle attività dell’amministrazione del personale.

Dato atto che con successivi incontri e riunioni tra ISPRO, ESTAR sezione stipendi e ASL Toscana Centro, è stato concordato e stabilito il passaggio del servizio svolto da ESTAR sezione stipendi all’ASL Toscana Centro dal 1^ gennaio 2018 riconoscendogli anche un adeguato corrispettivo economico annuo.

Xxxx xxxx, altresì, che alcune attività di rendicontazione relative ai fondi contrattuali e conto annuale per l’anno 2017 e precedenti, saranno comunque svolte nel 2018 da ESTAR in quanto code di competenza.

Tenuto conto che è stato concordato, negli incontri con ISPRO, che sono attribuite al servizio anche ulteriori attività rispetto a quanto effettuato in passato e più esattamente:

− la gestione del flusso RFC 180;

− rilascio carte operatore;

− gestione delle attività per le trattenute sindacali;

− verifica attività per gli adempimenti delle rendicontazioni orarie relative ai sindacati;

− riferimento per gestione sciopero;

− flussi ARAN e PERLAPA

B - Presentazione del progetto, durata e scopo

Il Responsabile dell’Area Amministrazione del Personale e Direttore della SOC Gestione delle Risorse Umane, propone il progetto di attività aggiuntiva “Attuazione Convenzione ISPRO per la gestione dell’amministrazione economica e giuridica delle risorse umane e Formazione “

Periodo di durata: stessa durata della convenzione con ISPRO e precisamente dal 01.01.2018 – 31.12.2020

Scopo del progetto di produttività aggiuntiva: Garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale dipendente ed atipico dell’Istituto e l’attuazione della formazione ed eventi scientifici esterni.

C - Organizzazione del progetto e descrizione delle attività

Al fine di dare continuità al modello di progetto del servizio già in convenzione con ISPO dall’anno 2015, tenuto conto delle variazioni illustrate in premessa e per garantire affidabilità, economicità e certezza all’Istituto, il progetto è organizzato e articolato come segue:

a) Responsabile del Progetto

Responsabile Area Amministrazione del Personale Direttore della SOC Direttore della SOC Gestione delle Risorse Umane è il dirigente che svolge funzioni di responsabile e coordinamento del progetto, firma gli atti conseguenti ed è anche delegato dal Direttore Generale di ISPRO per la firma di certificati relativi al personale.

b) Referenti Operativi settore amministrazione del personale

Data la complessità delle funzioni attribuite con il servizio e il personale coinvolto a supporto delle attività, il responsabile del progetto individua preliminarmente i referenti operativi, ciascuno dei quali si occuperà di un settore di attività-funzioni, coordinando le attività degli altri dipendenti dell’azienda USL Toscana centro eventualmente coinvolti.

b1) Settore Gestione Fondi Contrattuali – Xxxxxxxx Xxxxxx

Profilo descrittivo delle attività: Determinazione e gestione dei fondi contrattuali del personale dipendente con predisposizione dei relativi atti formali, determinazione dei residui dei fondi contrattuali sulla base dei dati delle quadrature stipendi riconciliati con le imputazioni contabilità generale. Atti conseguenti e relazioni.

b2) Settore Stipendi personale dipendente e produttività – Xxxxx Xxxxxxxxx

Profilo descrittivo delle attività: predisposizione delle competenze stipendiali, gestione della retribuzione di risultato del personale dipendente, predisposizione del prospetto contenente gli importi da imputare in contabilità generale per gli stipendi del personale dipendente. Gestione attività dei passaggi stipendiali con Estar. Verifica stipendi per agenzia delle entrate

b3) Settore Gestione Giuridica - Pensioni - attività previdenziali e piccoli prestiti – Xxxxxxxxxx Xxxxx

Profilo descrittivo delle attività: Gestione delle anagrafiche giuridiche e gestione giuridica della carriera del dipendente. Predisposizione di invio del ruolo nominativo regionale del personale. Gestione fascicoli personali del dipendente. Elaborazioni stati di servizio e certificazioni varie. Concessione aspettative ed altri istituti giuridici. RFC 180 . Conto Annuale e Monitoraggi trimestrali Predisposizione e raccolta dati e invio del conto annuale del personale e predisposizione di invio del monitoraggio trimestrale al conto annuale. Pensioni - attività previdenziali e piccoli prestiti Gestione previdenziale del dipendente. Predisposizione pratiche di pensione, trattamento fine servizio e fine rapporto, sistemazione posizione assicurativa. Istruttoria pratiche di cessione del quinto e delegazione di pagamento con società finanziarie private e prestito pluriennale diretto e piccolo prestito con INPS. Gestione Cessazioni in genere ed attività conseguenti anche verso altri enti

b4) Settore Acquisizione del personale e contratti atipici – Xxxxx Xxxxxxx

Profilo descrittivo delle attività: Predisposizione atti deliberativi di autorizzazione all'assunzione e adempimenti conseguenti predisposizione stipula dei contratti di lavoro per personale dipendenti, adempimenti finalizzati alla mobilità del personale da e verso altri enti. Comunicazioni al centro impiego, assolvimento debiti informativi verso enti esterni.

adempimenti finalizzati al reclutamento di operatori del servizio civile e disabili. Predisposizione atti relativi ai Comandi attivi e passivi. Attivazione contratti atipici predisposizione atti deliberativi per attribuzioni incarichi liberi professionali, collaboratori, tirocini, predisposizione atti deliberativi per attribuzione borse di studio su attività progettuali, predisposizione stipula di atti individuali per collaboratori e xxxxxxxx, Gestione personale universitario presso ISPRO, Delibere per afferenza assistenziale al personale universitario.

b5) Settore Presenze assenze e procedure di attività extra – Xxxx Xxxxxxxxxx

Profilo descrittivo delle attività: Procedure e attività extraimpiego e conseguente inserimenti in PERLAPA, cooperazioni internazionali, malattie e infortuni, congedi per maternità, contratti part-time. Controllo e inserimento missioni e rimborsi chilometrici; verifica e predisposizione relativi atti deliberativi. Gestione inidoneità al servizio. Gestione variabili stipendiali per successivi passaggi alla sezione stipendi. Gestione concessione benefici Legge 104 e 151 con relativo inserimento nel sito della funzione pubblica. Predisposizione statistiche vari Enti. Gestione anagrafica dei dipendenti e delle strutture.

Gestione procedura informatizzata sul portale, rilascio Carte Operatore

b6) Settore Gestione amministrativa adempimenti sindacali e flussi Aran. Gestione contratti per incarico e valutazione della performance del personale. Gestione Liquidazioni personale non dipendente e reddito assimilati – Xxxxxx Xxxxxxxx

Profilo descrittivo delle attività: Gestione delle attività per le trattenute sindacali, verifica attività per gli adempimenti delle rendicontazioni orarie relative ai sindacati. Riferimento per gestione sciopero. flussi ARAN e PERLAPA. Gestione contratti per incarico e valutazione della performance del personale Predisposizione atti conferimento incarichi di struttura, professionali, verifica anzianità convenzionale e predisposizione atti inerenti la maturazione dei 5 e 15 anni di servizio continuativo nel SSN. Gestione degli incarichi di posizione organizzativa e coordinamento per il comparto. Predisposizione delle attività per le valutazioni del personale. Gestione Liquidazioni personale non dipendente e reddito assimilati, predisposizione degli atti di liquidazione, predisposizione del prospetto contenente gli importi da imputare del personale con reddito assimilato a quello da lavoro dipendente in contabilità generale per i compensi dei redditi assimilati al lavoro dipendente. Liquidazioni economiche personale in comando.

Altri operatori di integrazione e supporto

Data la rilevanza e complessità delle materie, con successiva nota interna del dirigente responsabile del progetto sono individuati dipendenti da adibire a particolari attività, nell’ambito dei vari settori, delle quali assumono la responsabilità.

Inoltre a supporto dei referenti operativi sono individuati dal dirigente responsabile del progetto, su proposta dei referenti operativi, altri operatori, detti esecutori, per lo svolgimento delle attività e, nel corso del periodo di vigenza del progetto, ferma restando la quantità massima di ore da svolgere in relazione agli introiti finanziati da ISPRO, il dirigente potrà coinvolgere altri dipendenti o effettuare una compensazione interna delle ore assegnate, al fine di garantire l’efficace svolgimento delle attività ed adeguamento agli sviluppi tecnologici.

c) Referente aziendale del Servizio relativo alla gestione della formazione e eventi scientifici

Il referente aziendale è la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx direttore della SOS Formazione Universitaria ed a Valenza extraziendale,

Profilo descrittivo del servizio:

l’attività della Formazione continua del personale consistente in:

Integrazione del piano annuale di formazione dell'azienda Toscana Centro con gli eventi specifici per il personale dipendente ISPRO, partecipazione del personale dipendente ISPRO agli eventi formativi previsti nel piano di formazione dell'Azienda USL Toscana centro previ specifici accordi, gestione aggiornamento obbligatorio gestione aggiornamento facoltativo attraverso le procedure delle presenze assenze (vedere sopra) Integrazione dossier formativo. Alimentazione anagrafica formativa regionale. Assolvimento debiti informativi. Per la gestione degli eventi formazione rivolta all’esterno (eventi scientifici) si rimanda alla specifica procedura già inviata ed approvata da ISPRO per le necessarie pratiche di accreditamento.

D – Processo di sintesi della gestione degli atti ISPRO Matrice delle responsabilità

ATTIVITA'	ISPRO	referente operativo	operatore di supporto	Responsabile progetto
Inoltro richiesta attività	R
? La richiesta è di competenza		R
SI - avvio istruttoria		R
NO - Approfondimento		R	C	C
? È di un altro referente operativo		R
SI - Inoltro interno al referente competente		R
NO - Comunica a ISPRO l'esito	D	R
Istruttoria atto		R	C
Redazione atto		R	C
Invia per la firma		R	C	D
Firma atto				R
Preparazione file e inoltro	D	R	C
Verifica correttezza dell'atto	R
Adozione Atto	R

GESTIONE ATTI CONVENZIONE ISPRO

ISPRO

OPERATORE DI SUPPORTO

REFERENTE OPERATIVO

DIRIGENTE RESPONSABILE PROGETTO

NOTE

Inoltra la richiesta al referente operativo del settore

SI

di

competenza?

NO

Collabora

Collabora

Approfondimento

Informa ISPRO

NO competenza di

altro referente?

SI

Inoltro interno al Referente competente

Collabora

Istruttoria atto

Collabora

Collabora

Redazione atto

Firma atto

Nome file revisione emissione descrizione approvazione Pagina

Attuazione Convenzione ISPRO per la gestione

Attuazione convenzione

ISPRO 2018_rv00.docx 0-2018 Giugno 2018 dell’amministrazione economica e giuridica delle Area Amministrazione del Personale 5 di 6

risorse umane e Formazione

Collabora

Fase

Preparazione file e inoltro

Verifica correttezza atto

Adozione

E - Finanziamento e pianificazione ore e costi

Dettaglio finanziamento da ISPRO

Macrofunzione/ Struttura	Corrispettivi/annui (escluso iva)	Note
GESTIONE OPERATIVA DEL PERSONALE	54.200	escluso costi mantenimento orologi marcatempo ed eventuali costi per software dedalus
GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE FUNZIONI EREDITATE DA ESTAR	40.000	escluso eventuali costi per software dedalus
GESTIONE FORMAZIONE CONTINUA DEL PERSONALE	33.000 Finanziamento lavoratore atipico	Esclusi rimborsi, pagamenti docenti e costi di realizzazione
GESTIONE EVENTI SCIENTIFICI ESTERNI ( richiesta prot 2277 del 11dicembre 2017)	35.000 Finanziamento lavoratore atipico	Esclusi rimborsi, pagamenti docenti e costi di realizzazione
TOTALE	152.200
TOTALE GESTIONE OPERATIVA ED ECONOMICA DEL PERSONALE	94.200	Per l’anno 2018 da decurtare 10.000 euro destinati alla gestione ESTAR di code contrattuali di chiusure 2017 e precedenti

Il costo del progetto, comprensivo di oneri è interamente finanziato dalla Convenzione sottoscritta con ISPRO e valorizzata in euro 94.200 escluso IVA.

Dal finanziamento l’azienda USL Toscana Centro recupera il 10% per spese amministrative.

Il costo complessivo annuo dell’attività aggiuntiva svolta dai dipendenti è preventivata in € 75.780 compreso oneri a fronte dell’attività oraria che è valorizzata alla tariffa di

− costo personale comparto compreso oneri 29,39 euro

Descrizione settore	ore massime mensili	Euro lordi ora	Tot. Mese max	Tot. Anno
Dirigente Responsabile del progetto	6	59,87	359,22	€ 4.310,64
Dirigente Riferimento formazione	3	59,87	179,61	€ 2.155,32
Gestione Fondi Contrattuali	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
Stipendi personale dipendente e produttività	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
Gestione Giuridica	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
Acquisizione del personale dipendente e atipico	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
Gestione presenze assenze e procedure	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
Gestione amministrativa adempimenti sindacali e flussi Aran e PERLAPA	12	29,39	352,68	€ 4.232,16
	totale			€ 31.858
Importo da destinare al coinvolgimento di altri operatori di supporto e/o responsabilità specifiche	Ore totali 1.495 Da attribuire con assegnazione specifica da parte del dirigente responsabile del progetto sino ad un massimo di - 12 ore mensili per chi ha responsabilità - 10 ore per gli operatori di supporto			€ 43.922
	Totale complessivo previsto			€ 75.780

− costo personale dirigenti compreso oneri 59,87euro Dettaglio pianificazione costi

Data      Testo    

Firma

Direttore Area Amministrazione del Personale

Nome file	revisione	emissione	descrizione	approvazione	Pagina
Attuazione convenzione ISPRO 2018_rv00.docx	0-2018	Giugno 2018	Attuazione Convenzione ISPRO per la gestione dell’amministrazione economica e giuridica delle risorse umane e Formazione	Area Amministrazione del Personale	6 di 6