TRA
CONTRATTO ATTUATIVO PER IL SERVIZIO DI SPEDIZIONI INTERNAZIONALI – LOTTO 5 (CIG 9263574F15) e LOTTO 6 (CIG n. 9263577193) – GARA n. 8592968 – (CUI 2021-011-0007)
TRA
L’Azienda Ospedaliero-Universitaria Careggi con sede legale in Firenze, Xxxxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 -C.F/P.IVA 04612750481, rappresentata da Xxxxxxxxxx Xxxxxxx in qualità di Responsabile dell’esecuzione del contratto domiciliato presso la sede della stessa Azienda, nominato con provv. n._ _ del 00/00/2023 che lo autorizza a impegnare legalmente e formalmente l’Azienda per il presente atto (committente)
E
PHSE srl con sede legale in San Xxxxxxx in Xxxxxx (XX), xxx Xxx Xxxxxx xxx - XXX - C.F/P.IVA 04176351213, rappresentata da Xxxxxx De Vita in qualità di Presidente del CDA autorizzato alla stipula del presente atto (appaltatore)
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
Art.1 - Disposizioni iniziali.
1. Le Parti convengono col presente contratto di dare attuazione all’Accordo Quadro stipulato il 17/01/2023 (decorrenza 17/01/2023 – 16/01/2027) tra ESTAR e PHSE srl a seguito della determinazione ESTAR n. 1594 del 24/11/2022 del Direttore di Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi con cui è stato aggiudicato l’appalto per l’affidamento del servizio di spedizioni nazionali e internazionali (CUI 2021-011-0007). E in particolare le Parti attuano il servizio per i Lotti nn. 5 e 6.
2. I sottostanti atti, pur non essendo materialmente allegati al presente contratto attuativo (di seguito contratto) sono integralmente richiamati, conosciuti e accettati dalle Parti e costituiscono manifestazione integrale degli accordi intervenuti con l’appaltatore:
• capitolato speciale;
• capitolato tecnico;
• offerte tecniche Lotti nn. 5 e 6;
• riepiloghi offerte economiche Lotti nn. 5 e 6;
• DUVRI ricognitivo;
• Accordo Quadro stipulato tra ESTAR e PHSE srl del 17/01/2023.
3. Sono parte integrante del contratto e qui allegati i seguenti documenti:
a) Tabelle dei fabbisogni stimati;
b) Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti (DUVRI specifico integrativo);
Art. 2 – Oggetto del contratto e avvio del servizio.
1. Il contratto ha per oggetto le sottostanti spedizioni oggetto del servizio di spedizioni internazionali:
- LOTTO n. 5 SPEDIZIONI INTERNAZIONALI DI MATERIALI BIOLOGICI DI CATEGORIA B, MATERIALI DIAGNOSTICI E FARMACI A TEMPERATURA CONTROLLATA +2°/+8°C O CON GHIACCIO SECCO -20°C, -80°C (CIG 9263574F15);
- LOTTO n. 6 SPEDIZIONI INTERNAZIONALI DI MATERIALI BIOLOGICI DI CATEGORIA B, MATERIALI DIAGNOSTICI, FARMACI E DISPOSITIVI MEDICI A TEMPERATURA CONTROLLATA +15°/+25°C O AMBIENTE (CIG 9263577193).
2. Le prestazioni, come dettagliate e descritte per entrambi i Lotti, nelle quantità stimate e richieste in fase di contratto attuativo sono quelle indicate nelle Tabelle dei fabbisogni Allegate al contratto e vanno ritenute indicative.
3. L’appaltatore deve svolgere il servizio secondo la suddivisione, per entrambi i Lotti, di: pesature, caratteristiche e ambiti di trasporto e urgenza.
4. L’appaltatore mette a disposizione per l’esecuzione dell’appalto un portale on-line che tratta i dati necessari all’effettuazione del servizio e deve consentire la profilazione di più utenti con livelli di accesso diversificati;
5. L’appaltatore ha l’onere di installare il software presso il committente e di istruirne il personale all’uso.
Art. 3 - Modalità di esecuzione.
1. L’appalto è conferito a titolo di prova per i primi tre mesi di effettivo servizio.
2. Il committente provvede al confezionamento e per attivare le spedizioni deve inserire la richiesta on- line (con utente profilato) del servizio utilizzando il software di gestione di cui all’art. 5.1 del capitolato tecnico.
3. L’appaltatore provvede al ritiro come indicato dal committente in fase di richiesta di spedizione. Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì (esclusi i festivi) nella fascia oraria minima compresa tra le 8:00 e le 15:00. L’appaltatore assicura il ritiro entro le 24 ore dall’invio della richiesta.
4. Le consegne dovranno avvenire entro le tempistiche indicate dal capitolato tecnico all’art. 5.3.
5. L’appaltatore fornisce al committente attraverso il portale on-line la tracciatura e la reportistica delle spedizioni (vedi artt. 5.8 e 5.9 del capitolato tecnico).
6. L’appaltatore adempie al servizio in regime di impresa con assunzione di piena responsabilità, di ogni onere e rischio correlati anche verso i terzi. L’appaltatore è responsabile di tutta l’attrezzatura/mezzi utilizzati. Sono a carico dell’appaltatore tutte le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature e degli automezzi, di assicurazione, bollo, revisione, consumi di carburante e olio, pedaggi e comunque ogni spesa utile e necessaria al completamento del servizio.
7. In caso di giacenze non sono previsti costi aggiuntivi.
8. Le spese sostenute per l’eventuale utilizzo di altri vettori sono a carico dell’appaltatore.
9. Le prestazioni contrattuali devono essere eseguite in conformità e con l’osservanza di tutte le condizioni stabilite dalla normativa vigente in materia, di quelle contenute nel contratto, negli atti di gara e i documenti di cui all’art. 1.
10. L’appaltatore è tenuto a eseguire tutte le prestazioni oggetto del contratto a regola d’arte, pena la risoluzione di diritto del contratto.
11. L’appaltatore è tenuto a osservare, nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore, nonché quelle che dovessero essere successivamente emanate.
12. Il contratto è eseguito sotto la cura del RES xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx e del DEC xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
13. Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dall’appaltatore, se non è disposta dal RES, di concerto con il DEC.
14. L’appaltatore individua il dott. _come proprio referente e Responsabile del Servizio.
15. Il Responsabile del Servizio assicura al committente una reperibilità nella fascia oraria 7:00-19:00 dal lunedì al venerdì (esclusi i festivi) per la gestione delle singole spedizioni, e altresì assicura per eventuali urgenze una pronta reperibilità telefonica 24h su 24h sia nei giorni feriali, sia nei giorni festivi ai seguenti contatti (cell. e indirizzo e-mail ), al fine di potere risolvere celermente eventuali problematiche che potrebbero sorgere durante l’esecuzione del servizio e di fornire le informazioni relative alle spedizioni. In caso di assenza oppure impedimento del Responsabile del Servizio l’appaltatore deve comunicare tempestivamente al committente il nominativo e i contatti del sostituto.
16. L’appaltatore ha lo specifico onere di informare in tempo reale il committente su eventuali ritardi nel trasporto e nella consegna e altre criticità/eventi avversi secondo le modalità concordate con il committente stesso.
17. L’appaltatore e il suo personale agiscono con diligenza professionale e mantengono riservato quanto viene a loro conoscenza, in merito all’organizzazione e alle attività del committente, durante l’espletamento delle prestazioni.
18. Il committente mette a disposizione dell’appaltatore il codice di comportamento dell’AOU Careggi di cui chiede l’osservanza. L’appaltatore è tenuto a diffonderlo ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo (compresi i dipendenti dell’eventuale subappaltatore) e a inviare al committente comunicazione dell’avvenuta trasmissione.
19. L’appaltatore dota il personale addetto al servizio di dispositivi di protezione individuale e cartellino di riconoscimento.
Art. 4 – Cauzione.
1. L’appaltatore per tutti gli obblighi assunti con il contratto rilascia garanzia definitiva nei confronti di ESTAR e del committente, come riporta l’Accordo Quadro di cui all’articolo 1. Tale garanzia in favore del committente opera dalla data di stipula del contratto e per tutta la sua durata, e comunque fino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni.
Art. 5 – Prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro.
1. Il committente ha perfezionato il DUVRI (Allegato al contratto) che l’appaltatore ha sottoscritto per accettazione.
Art. 6 - Verifiche e applicazione delle penali.
1. L’appaltatore deve eseguire le prestazioni contrattuali a regola d’arte sotto il profilo tecnico e funzionale, in conformità e nel rispetto delle condizioni, delle modalità, dei termini e delle prescrizioni previste dal contratto, nonché nel rispetto delle leggi di settore.
2. L’appaltatore garantisce l’integrità dei materiali, imballati a norma di legge e trasportati a una temperatura costante, dal momento del ritiro fino alla consegna.
3. Il servizio è correttamente eseguito laddove sono rispettati gli standard individuati dal capitolato tecnico all’art. 6 Indicatori, standard di qualità e monitoraggio.
4. Il committente ha facoltà di effettuare in qualsiasi momento le verifiche/i controlli (art. 12.4 del capitolato speciale), tramite il DEC e proprio personale appositamente incaricato, per verificare la corrispondenza delle prestazioni del servizio dell’appaltatore a quanto previsto dal capitolato tecnico all’art. 6.
5. Il committente è tenuto a contestare formalmente, mediante lettera raccomandata A/R oppure PEC, le inadempienze riscontrate e assegna all’appaltatore un termine non superiore a 15 giorni per la presentazione di controdeduzioni scritte.
6. Il committente qualora, nell’ambito dei controlli sull’attività svolta dall’appaltatore, rilevi inadempimenti contrattuali e procurato disservizio applicherà le penali previste dall’art. 11.11 del capitolato speciale.
7. La richiesta o il pagamento della penale non esonera in nessun caso l’appaltatore dall’adempimento dell’obbligazione per cui si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
8. Gli importi corrispondenti alle penali saranno decurtati sull’ammontare delle fatture ammesse al pagamento oppure fatturati direttamente all’appaltatore. In caso di assenza di fatture emesse gli importi corrispondenti alle penali saranno trattenuti sulla cauzione definitiva. L’escussione della cauzione per gli importi corrispondenti alle penali è effettuata dal committente che ne dà comunicazione a ESTAR. All’appaltatore spetta il reintegro della cauzione definitiva.
9. Al termine del contratto il committente produce un certificato di verifica di conformità finale.
Art. 7 – Importo contrattuale.
1. L’importo massimo del servizio oggetto del contratto è stabilito in € 6.430,00 (oltre IVA) per la durata contrattuale e per il volume di prestazioni necessario a soddisfare il fabbisogno del Lotto 5.
2. L’importo massimo del servizio oggetto del contratto è stabilito in € 4.550,00 (oltre IVA) per la durata contrattuale e per il volume di prestazioni necessario a soddisfare il fabbisogno del Lotto 6.
Art. 8 – Fatturazione e pagamento.
1. Le Parti rimandano agli atti di gara, e in particolare al dettaglio economico, ai fini del calcolo del corrispettivo.
2. La fatturazione del corrispettivo contrattuale è effettuata dopo che il DEC abbia accertato la regolare esecuzione della prestazione.
3. L’appaltatore emette, con cadenza mensile, le fatture (in forma elettronica) intestate al committente e le trasmette esclusivamente tramite il sistema di interscambio (SDI) inviandole al Codice univoco: UF75PI.
4. Le fatture devono tassativamente riportare, oltre al CIG derivato del Lotto 5 n. _ _e CIG derivato del Lotto 6 n. _anche il numero di ordine di servizio aziendale e quello generato tramite invio al Nodo di Smistamento Ordini (NSO), luogo di consegna e documento di accompagnamento della merce.
5. L’appaltatore è tenuto all’applicazione del regime dello split payment, pertanto, nel tracciato della fattura elettronica deve riportare nel campo “Esigibilità IVA” la lettera “S” (Scissione pagamenti).
6. Le fatture pervenute in modalità diversa da quella indicata oppure che non contengano tutti gli elementi sopra riportati non verranno accettate dal committente.
7. L’appaltatore invia il report sulle prestazioni e le attività svolte ogni mese al DEC (c.d. prefatturazione), entro la prima settimana del mese successivo all’effettuazione delle prestazioni.
8. Il committente provvede al pagamento mediante bonifico entro 60 giorni dal ricevimento della fattura previa acquisizione degli atti che attestano la regolare esecuzione della prestazione, la regolarità contributiva e assicurativa dell’appaltatore, nonché il regolare soddisfacimento di tutti gli obblighi contrattuali. In caso di contestazione della fatturazione da parte del committente per vizio o difformità
delle prestazioni oggetto di contratto, i termini di pagamento previsti nel presente articolo restano sospesi dalla data di invio della nota di contestazione e riprenderanno a decorrere dalla definizione della vertenza. L’appaltatore non ha titolo per richiedere il risarcimento del danno per tale sospensione o ritardo di pagamento.
9. Il committente opera, in attuazione dell’art. 30 del d.lgs. n. 50 del 2016, una ritenuta dello 0,50% sul netto fatturato.
Art. 9 – Revisione dei prezzi.
1. I prezzi offerti resteranno fissi e invariati per tutta la durata contrattuale salvo migliorie successive e confronto con i prezzi di mercato, nonché azioni di rientro determinate da normative regionali o statali.
2. A decorrere dal secondo anno di durata dell’Accordo quadro i corrispettivi dovuti all’appaltatore potranno essere oggetto di revisione ordinaria, sia in aumento, sia in diminuzione.
3. Le Parti rinviano alle disposizioni dell’art. 11.10 del capitolato speciale per le condizioni di applicabilità della revisione ordinaria e delle revisione straordinaria.
Art. 10 – Durata del contratto e proroga
1. Il contratto ha durata a decorrere dal 02/05/2023 e con scadenza il 16/01/2027, salvo proroga tecnica di 180 giorni disposta da ESTAR.
Art. 11 - Risoluzione e recesso.
1. Il committente si riserva di risolvere il contratto nei confronti dell’appaltatore secondo l’art. 14 del capitolato speciale.
2. Il committente qualifica l’applicazione delle penali per un importo contrattuale pari al 10% del contratto attuativo come grave inadempimento.
3. Il committente può risolvere di diritto il contratto mediante semplice e unilaterale dichiarazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del c.c. per fatto e colpa dell’appaltatore qualora proceda alla sospensione del servizio.
4. È fatto salvo il risarcimento del danno subito dal committente e degli oneri conseguenti a una nuova proceduta di gara, nonché il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
5. Il committente può recedere dal contratto, secondo l’art. 15 del capitolato tecnico, qualora intervengano trasformazioni di natura tecnico organizzative rilevanti ai fini e agli scopi dell’oggetto dell’appalto o per motivi di interesse pubblico con preavviso dato all’appaltatore non inferiore a 20 giorni. Il recesso può riguardare anche solo una parte del contratto.
6. L’appaltatore, in caso di recesso del committente, rinuncia a qualsiasi pretesa di natura risarcitoria, a ogni ulteriore compenso, indennizzo e/o rimborso spese. Resta fermo il pagamento delle prestazioni eseguite e correttamente effettuate.
Art. 12 - Tracciabilità dei flussi finanziari.
1. L’appaltatore, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese, a qualsiasi titolo interessati alla fornitura oggetto di questo contratto, devono, a pena di nullità assoluta del contratto stesso, assu- mere l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136.
2. L’appaltatore provvede a comunicare al committente le eventuali variazioni relative agli estremi iden- tificativi del conto corrente dedicato, nonché delle generalità e del codice fiscale delle persone delegate a operare su di esso.
3. L’appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell’inadempimento della propria con- troparte degli obblighi di tracciabilità finanziaria ne dà immediata comunicazione al committente e alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Firenze.
4. L’appaltatore trasmette al committente la copia dei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcon- traenti al fine di consentirgli la verifica della presenza di clausole sull’assunzione degli obblighi di trac- ciabilità dei flussi finanziari a pena di nullità assoluta del contratto.
Art. 13 – Responsabilità civile verso terzi.
1. Il committente è sollevato dall’appaltatore per ogni responsabilità civile verso terzi e tenuto indenne dalla richiesta di risarcimento per danni, infortuni o inadempimenti che siano conseguenza dell’esecuzione del contratto.
2. Il committente è altresì esonerato da ogni responsabilità per danni infortuni o altro dovesse accadere al personale dell’appaltatore nell’esecuzione del contratto.
3. L’appaltatore deve presentare idonea polizza assicurativa a copertura dei rischi per danni arrecati a cose, persone del committente e/o terzi (copertura assicurativa della responsabilità civile verso terzi e copertura assicurativa per gli infortuni). L’appaltatore, in caso di polizza già attivata, deve produrre un’appendice alla stessa con cui esplicitare che detta polizza copre anche il servizio oggetto del contratto.
4. L’appaltatore comunica immediatamente al committente ogni modifica o variazione della copertura assicurativa.
5. Le Parti rinviano all’art. 11.4 del capitolato normativo in particolare per le previsioni della polizza e i massimali.
Art. 14 - Trattamento dei dati personali.
1. I dati forniti dalle Parti, e relativi ai soggetti che per loro conto svolgono le attività dedotte in contratto e a quelli che effettuano attività amministrative funzionali alla stipula e gestione del rapporto contrattuale, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016.
2. Il conferimento di tali dati tra le Parti è obbligatorio al fine di adempiere a tutti gli obblighi comunque connessi alla gestione ed esecuzione del rapporto instaurato con il contratto.
3. Le Parti si danno reciprocamente atto che le persone che agiscono per loro conto sono state informate sull’utilizzo dei propri dati personali.
4. Relativamente al trattamento dei dati personali necessario per effettuare il servizio richiesto, il committente e l’appaltatore si qualificano come autonomi titolari del trattamento. L’appaltatore tratterà i soli dati indispensabili all’esecuzione del servizio, senza possibilità di accedere al contenuto delle spedizioni e non divulgando ad ogni modo le informazioni acquisite durante lo svolgimento dell’attività contrattuale.
Art. 15 - Imposte di registro e di bollo.
1. Il contratto è registrato in caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del DPR 131 del 1986 con spese a carico della parte richiedente.
2. Tutte le spese contrattuali e gli oneri fiscali inerenti alla stipula del contratto sono a carico dell’appaltatore che le versa in sede di stipulazione del contratto.
Art. 16 - Controversie e foro competente.
1. L’appaltatore, in caso di divergenza o contestazione fra le Parti nell’applicazione del contratto, non ha né il diritto di sospendere o ritardare l’esecuzione del servizio, né titolo per giustificarne ritardi nell’ese- cuzione.
2. Le controversie tra le Parti sul contratto sono di competenza in via esclusiva del Foro di Firenze.
Art. 17 - Norme di rinvio.
1. Per tutto quanto non disciplinato dal contratto le Parti rinviano agli atti di gara, all’Accordo Quadro e alle norme del codice civile, del d.lgs. n. 50 del 2016, del DPR 207/2010 e alle leggi applicabili in materia.
2. Le clausole del contratto sono sostituite, modificate o abrogate automaticamente per effetto di norme aventi carattere cogente contenute in leggi o regolamenti che entreranno in vigore successivamente.
3. Qualunque variazione contrattuale (qualitativa o quantitativa) eventualmente proposta dall’appaltatore deve essere espressamente autorizzata dal DEC e dal RES.
Firenze
Per l’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Careggi Per PHSE srl
Il Responsabile dell’esecuzione del servizio Il Rappresentante legale
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Fedele De Vita
(x.xx in digitale) (x.xx in digitale)