POLITECNICO DI MILANO DISCIPLINARE DI GARA CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE PER APPARECCHIATURE SCHNEIDER ELECTRIC TRAMITE “RICHIESTA DI OFFERTA” (RDO) NELL’AMBITO DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. (MEPA). CIG...
POLITECNICO DI MILANO |
DISCIPLINARE DI GARA CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO |
FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE PER APPARECCHIATURE SCHNEIDER ELECTRIC TRAMITE “RICHIESTA DI OFFERTA” (RDO) NELL’AMBITO DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. (MEPA). |
CIG 80468495DC |
Area Gestione Infrastrutture e Servizi – Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture |
INDICE
PREMESSA 3
Art. 1 – Oggetto della fornitura 3
Art. 2 – Importo della fornitura 7
Art. 3 – Aumento e diminuzione dell’importo del contratto 8
Art. 4 – Modalità per la presentazione delle offerte 8
Art. 4.1 – Dichiarazione in ordine al subappalto (eventuale) 8
Art. 4.2 – Dichiarazione in presenza di segreti tecnici o commerciali (eventuale) 9
Art. 4.3 – PASSOE 9
Art. 4.4 – Garanzia provvisoria ed impegno del fideiussore a rilasciare garanzia definitiva 9
Art. 4.5 – Dichiarazione di impegno a rilasciare la cauzione definitiva 10
Art. 4.6 – Anomalia dell’offerta 11
Art. 5 – Modalità di aggiudicazione della gara 11
Art. 6 – Requisiti di partecipazione 12
Art. 7 – Conclusione del contratto 12
Art. 8 – Garanzia definitiva per la stipula del contratto 12
Art. 9 – Tempi, luoghi di consegna e penali 12
Art. 10 – Regolarità del servizio – controlli - penalità 13
Art. 11 – Risoluzione del contratto 14
Art. 13 – Modalità di presentazione delle fatture e pagamento 15
Art. 14 – Riservatezza 15
Art. 15 – Tracciabilità dei flussi finanziari 16
Art. 16 – Normativa anticorruzione 16
Art. 17 – Utilizzo del nome e del logo del Politecnico di Milano 17
Art. 18 – Norme di riferimento 17
Art. 19 – Foro competente 17
Art. 20 – Trattamento dati personali 17
Art. 21 – Responsabile del procedimento 18
Art. 22 – Contatti del Punto Ordinante 18
Art. 23 – Accesso agli atti 18
Art. 24 – Spese contrattuali 18
Patto di integrità tra gli operatori economici partecipanti alle procedure di gara indette dal Politecnico di Milano per l’esecuzione di lavori e la fornitura di beni e servizi 18
PREMESSA
Procedura telematica di acquisto ai sensi dell’art. 36 del D.L.vo n. 50 del 18.04.16, tramite “richiesta di offerta” (RDO) nell’ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA).
I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).
Le condizioni del Contratto di fornitura, che verrà concluso in caso di accettazione dell’offerta del Fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con altre disposizioni del Contratto (in particolare con quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto e con il contenuto nel Catalogo elettronico).
Per quanto non espressamente previsto nel presente punto si rinvia alle disposizioni delle Condizioni Generali di Contratto.
Art. 1 – Oggetto della fornitura
Oggetto del presente capitolato è la fornitura di servizi di manutenzione per apparecchiature e software Schneider Electric installati nelle seguenti server farm del Politecnico di Milano:
• Server farm Z2: Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxx 00, 00000 Xxxxxx
• Server farm Z3: Xxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
• Locale tecnico BR0: Xxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
La Tabella 1 (Descrizione delle apparecchiature e servizi richiesti) riporta la descrizione delle apparecchiature, l’ubicazione e i servizi richiesti.
La Tabella 2 (Descrizione del software e servizi richiesti) riporta la descrizione del software ed i servizi richiesti.
La Tabella 3 (Descrizione dei servizi di richiesti) descrive i servizi richiesti nelle Tabelle 1 e 2.
Il periodo di durata contrattuale di tutti i servizi richiesti è 01.01.2020 – 31.12.2020.
L’Allegato 4 (Descrizione dei servizi di manutenzione preventiva), che costituisce parte integrante del presente disciplinare, descrive in dettaglio i servizi di manutenzione preventiva.
L’Allegato 5 (Dettaglio offerta economica), che costituisce parte integrante del presente disciplinare, deve essere compilato dal Fornitore in ogni sua parte e caricato a sistema.
Tale allegato deve essere compilato inserendo i prezzi unitari che saranno applicati in sede di gara nelle celle evidenziate in verde. A pena di esclusione, il totale dei prezzi offerti, moltiplicati per le quantità previste per ciascuna voce dal presente documento, deve risultare uguale o inferiore al prezzo complessivo a base d’asta e dovrà risultare uguale al prezzo totale offerto ed inserito sulla piattaforma MEPA.
Tabella 1 – Descrizione delle apparecchiature e servizi richiesti
Qtà | Modello | Ubicazione | Descrizione | Serial number | Codice servizio richiesto |
1 | SYMMETRA 48K | BR0 | UPS | QD1831340275 | WASVULTRA-PX-21 |
1 | SYMMETRA 48K | BR0 | UPS | QD1831340275 | WUPG8HR7X24-UG-01 |
2 | SYMMETRA 160K | Z2 | UPS | PD1602150115 PD1602150114 | WADVULTRA-PX-71 |
2 | SYMMETRA 160K | Z2 | UPS | PD1602150115 PD1602150114 | WUPG24HR-UG-03 |
2 | SYMMETRA PX 250 | Z3 | UPS | QD1317120001 QD1308220506 | WADVULTRA-NX-81 |
2 | SYMMETRA PX 250 | Z3 | UPS | QD1317120001 QD1308220506 | WUPG8HR |
1 | MGE GALAXY 300 | Z3 | UPS | UJ1344102273 | WADVULTRA-UG-03 |
2 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Evolution modello TDAV1422A | Z2 | Condizionatori | SCA 131963 SCA 131964 | WADVULTRA-UF-33 |
2 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Evolution modello TDAV1422A | Z2 | Condizionatori | SCA 131963 SCA 131964 | WUPG8HR7-UF-00 |
12 | ACRC103 | Z3 | Inrow | JK1319030934 JK1319002012 JK1319030927 JK1319002024 JK1319030933 JK1319002008 JK1319002013 JK1319030928 JK1319030936 JK1319030935 JK1319030938 JK1319030937 | WADVULTRA-AX-26 |
2 | UNIFLAIR BREF1602A | Z3 | Chiller | URX 022590 URX 022591 | WADVULTRA-UF-21 |
2 | UNIFLAIR BREF1602A | Z3 | Chiller | URX 022590 URX 022591 | WUPG8HR |
1 | Circuito idraulico di collegamento tra i chiller Uniflair e le unità interne ACRC103 | Z3 | -- | -- | WADVPLUS-UF-20 |
1 | Circuito idraulico di collegamento tra i chiller Uniflair e le unità interne ACRC103 | Z3 | -- | -- | WUPG8HR |
Tabella 2: Descrizione del software e servizi richiesti
Prodotto | Dati identificativi | Servizio richiesto |
StruxureWare Data Center Expert | Serial number WV1329Y0F3WV Mac address 00:50:56:3A:05:01 | WMS100SW |
StruxureWare Data Center Expert | Serial number WV1516ZT1P0Z Mac address 00:50:56:3A:05:03 | |
StruxureWare Data Center Operations + Capacity | Serial number SV1338NDZVWY Mac Address 00:50:56:3A:05:02 |
Tabella 3 – Descrizione dei servizi richiesti
Codice servizio | Descrizione |
WADVULTRA-PX-21 | Servizi per UPS SYMMETRA 48K con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto, batterie e condensatori esclusi. 1 Visita di manutenzione preventiva all’anno. |
WADVULTRA-PX-71 | Servizi per UPS SYMMETRA 160K con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto, batterie e condensatori esclusi. 1 Visita di manutenzione preventiva all’anno. |
WADVULTRA-UF-33 | Servizi per condizionatori Xxxxxxxx Xxxxxxxx Evolution modello TDAV1422A con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto. 2 Visite di manutenzione preventiva all’anno. |
WADVULTRA-AX-26 | Servizi per InRow ACRC103 con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della |
chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto, batterie e condensatori esclusi. 2 Visite di manutenzione preventiva all’anno. | |
WADVULTRA-NX-81 | Servizi per UPS SYMMETRA PX 250 con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto, batterie e condensatori esclusi. 1 Visita di manutenzione preventiva all’anno. |
WADVULTRA-UG-03 | Servizi per UPS Galaxy 300 con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto, batterie e condensatori esclusi. 1 Visita di manutenzione preventiva all’anno. |
WADVULTRA-UF-21 | Servizi per CHILLER UNIFLAIR con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto ad esclusione dei compressori. 1 Rabbocco glicole all’anno incluso. 2 Visite di manutenzione Preventiva all’anno. |
WADVPLUS-UF-20 | Servizi per Circuito idraulico di collegamento tra Chiller Uniflair e unità interne ACRC103 con tempi di intervento di tipo Next Business Day Servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Assistenza tecnica on site con tempo di intervento entro 8 ore lavorative dall’apertura della chiamata di assistenza tecnica. Spese di manodopera e trasferta per interventi straordinari comprese. Parti di ricambio incluse nel contratto ad esclusione dei compressori. 1 Rabbocco glicole all’anno incluso. 2 Visite di manutenzione preventiva all’anno. |
WUPG8HR XXXX00XX-XX-00 XXXX0XX0-XX-00 XXXX0XX0X00-XX-00 | Upgrade del servizio da Next Business Day a Next Day Servizi attivi da lunedì alla domenica, compresi i giorni festivi, dalle 0 alle 24 con le seguenti modalità: - servizio di assistenza telefonica ed apertura chiamate di assistenza tecnica attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali tramite centro supporto clienti. Dalle 18:01 alle 08:59 e nelle 24 ore dei giorni festivi, disponibilità di un numero di reperibilità dedicato che verrà fornito al Politecnico di Milano alla stipula del contratto. - reperibilità ed assistenza tecnica on site con intervento entro 8 ore dalla chiamata, festivi inclusi. |
WMS100SW | Software Support Contract Servizio di assistenza software telefonica ed apertura chiamate attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali. Disponibilità di tutti gli aggiornamenti software (update e upgrade). |
Il contratto di manutenzione richiesto dovrà essere regolarmente registrato presso Schneider Electric e dovrà essere valido per l’intero periodo della fornitura.
Il servizio dovrà prevedere la disponibilità di un numero telefonico per i tempi di risposta di tipo Next Day di cui alla Tabella 3 accessibile 24x7 (24 ore al giorno, 7 giorni su 7 inclusi i festivi).
Il Politecnico di Milano con il proprio account registrato presso Schneider Electric ed in piena autonomia dovrà poter aprire chiamate direttamente presso il supporto Schneider Electric senza oneri aggiuntivi.
I tempi di risoluzione non dovranno essere superiori a 20 giorni solari dall’apertura della chiamata. Inoltre il Politecnico di Milano con il proprio account registrato presso Schneider Electric ed in piena autonomia dovrà poter ottenere tutti gli aggiornamenti, correzioni, major e minor release del software/firmware in ambito e la relativa documentazione senza oneri aggiuntivi.
Le parti di ricambio/prodotti hardware forniti ai fini dei servizi di manutenzione dovranno essere originali, idonei allo scopo, autentici, nuovi di fabbrica e provenienti da Schneider Electric o da fonti autorizzate da Schneider Electric stessa.
In caso di sostituzione hardware i costi di spedizione delle parti di ricambio e delle parti guaste dovranno essere ricompresi nei servizi di manutenzione erogati dal Fornitore al Politecnico di Milano. Lo smaltimento di tutte le parti eventualmente sostituite durante le operazioni di manutenzione sarà a totale cura e carico del Fornitore.
La componente dei servizi di manutenzione relativa agli interventi on site dovrà essere svolta presso le sedi Z2, Z3 e BR0 sopra indicate e dovrà essere curata da personale qualificato, specializzato ed opportunamente formato sulle tecnologie in ambito.
Limitatamente al periodo di validità del contratto oggetto della presente fornitura, in caso di rivitalizzazione o sostituzione anticipata, rispetto alla naturale scadenza del contratto medesimo, di asset ai quali si applicano i servizi richiesti, il Fornitore aggiudicatario sconterà il periodo di copertura non usufruito dall’importo dovuto tramite emissione di nota di credito e pagamento a rimborso, a condizione che gli asset siano rivitalizzati o sostituiti con altri sempre del produttore Schneider Electric.
Al fine di evitare forniture di contratti non autorizzati da Xxxxxxxxx Electric o rivenduti tramite canali non autorizzati da Schneider Electric, il Politecnico di Milano potrà effettuare opportune verifiche per documentarne l’origine, ciò affinché siano confermate da Schneider Electric stessa, attraverso le sue sedi in Italia, le necessarie certificazioni sulla genuinità, provenienza e garanzia.
La violazione delle disposizioni sopra indicate e la difformità della fornitura rispetto a quanto richiesto determinerà l’applicazione delle penali descritte agli artt. 9 e 10, fino all’eventuale risoluzione del contratto (art. 11), senza alcun onere per il Politecnico di Milano.
Art. 2 – Importo della fornitura
Il prezzo presunto e stimato e non garantito posto a base di offerta è fissato in € 110.000,00 + IVA per l’intera fornitura, comprensivo di tutti gli oneri concernenti la fornitura (trasporto, imballo, scarico, montaggio, spese di fatturazione, consegna al luogo indicato, ecc.), che devono, pertanto, intendersi a carico della Ditta offerente.
I concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui agli artt. 95 e 97 del D.lgs. n. 50/2016. Il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali oneri, relativi alla presente procedura.
Il Politecnico di Milano stima i costi relativi alla sicurezza per l'adozione delle misure individuate nel DUVRI, ai sensi degli artt. 95 e 97 del D.lgs. n. 50/2016, pari a € 100,00. Il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali oneri, che non possono essere soggetti a ribasso
Art. 3 – Aumento e diminuzione dell’importo del contratto
Il Fornitore è consapevole ed accetta che il Punto Ordinante ha la facoltà di richiedere, entro il periodo di validità del contratto, un aumento o una diminuzione del quantitativo di articoli oggetto del presente Contratto fino alla concorrenza di un quinto dell’importo contrattuale ordinato, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tale quantitativo, entro il limite indicato, il Fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimenti, ovvero chiedere la risoluzione del Contratto stesso.
Art. 4 – Modalità per la presentazione delle offerte
La presente RDO viene predisposta utilizzando la scheda di offerta pubblicata sul MEPA integrata dai seguenti documenti allegati, a pena di esclusione salvo per i documenti specificati come opzionali:
• Il presente documento firmato digitalmente che disciplina le Condizioni Particolari di RDO
• All. 1 - Documento di gara unico europeo (DGUE) – obbligatorio amministrativo
• All. 2 – Dichiarazioni integrative al DGUE – obbligatorio amministrativo
• All. 3 - Dichiarazione in presenza di segreti tecnici o commerciali firmata digitalmente – opzionale amministrativo;
• All. 4 - Descrizione dettagliata dei servizi di manutenzione preventiva – firma per accettazione
- obbligatorio amministrativo;
• All. 5 – Dettaglio offerta economica – obbligatorio economico;
• Attestazione PASSOE – obbligatorio amministrativo;
• Garanzia provvisoria e impegno del fideiussore a rilasciare garanzia definitiva (di cui al successivo articolo 4.5) – obbligatorio amministrativo;
• Idonea documentazione a comprova del requisito posseduto per le riduzioni nei casi cui all’art. 93, comma 7 del D. Lgs. n. 50/2016, ove l’offerente sia in possesso dei requisiti ivi prescritti
– opzionale amministrativo;
• Documentazione attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui all’art. 6 – obbligatorio amministrativo;
• Ulteriore documentazione di carattere amministrativo – opzionale amministrativo;
• Giustificativi per la congruità dell’offerta – opzionale economico.
ATTENZIONE: i documenti allegati nella sezione Amministrativa e, ove prevista, nella sezione Tecnica, non devono contenere alcun riferimento all’offerta economica, a pena di esclusione.
Art. 4.1 – Dichiarazione in ordine al subappalto (eventuale)
L’operatore economico deve dichiarare se intende affidare o meno parti della attività oggetto della presente procedura in subappalto, compilando la sezione dedicata del Documento di Gara Unico Europeo “D: Informazioni sui subappaltatori sulle cui capacità l'operatore economico non fa affidamento”.
Si precisa che:
• non si considera subappalto l’attività svolta dal produttore (presso il quale deve essere registrato il contratto di servizi di cui all’Art. 1)
si considera subappalto l’attività svolta da soggetti terzi su incarico dell’operatore economico aggiudicatario o del produttore (presso il quale deve essere registrato il contratto di servizi di cui all’Art. 1).
Come previsto all’ art. 105 c.2 D.lgs 50/2016 la quota massima di subappalto non può superare la soglia del 40 % dell'importo complessivo del contratto.
Si precisa che in caso di partecipazione in forma aggregata è necessario dichiarare che si intende ricorrere al subappalto, se il ricorso al subappalto è effettuato da almeno un operatore economico componente il raggruppamento/consorzio.
Art. 4.2 – Dichiarazione in presenza di segreti tecnici o commerciali (eventuale)
Eventuale dichiarazione di presenza di segreti tecnici o commerciali all’interno dell’offerta di gara ai fini dell’esercizio del diritto di accesso agli atti, ai sensi dell’art. 53 comma 5 Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e dell’art.3 del D.P.R n. 184/2006, redatto utilizzando il modulo di cui all’allegato 3.
Si richiede espressamente di motivare l’eventuale diniego di accesso agli atti secondo quanto specificato dall’art. 98 del D.Lgs. 30/2005.
La compilazione di tale dichiarazione è opzionale. In caso di mancata presentazione di tale dichiarazione, l’Amministrazione considererà tutti i documenti ricevuti privi di qualsiasi segreto tecnico o commerciale e procederà quindi, in caso di accesso agli atti, a trasmetterli interamente agli interessati.
Art. 4.3 – PASSOE
Ai fini dell’utilizzo del sistema AVCPASS per la verifica dei requisiti obbligatori di partecipazione, il partecipante dovrà fornire il documento denominato PASSOE rilasciato dall’Autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici, caricandolo a sistema.
Per ottenere tale documento, l’operatore economico, dopo la registrazione al servizio AVCPASS sul sito xxxx://xxx.xxxx.xx alla voce “Servizi – AVCPASS operatore economico”, indicherà a sistema il CIG della procedura di affidamento cui intende partecipare. Il sistema rilascia il “PASSOE”.
Per ogni ulteriore informazione: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
Art. 4.4 – Garanzia provvisoria ed impegno del fideiussore a rilasciare garanzia definitiva L’operatore economico deve allegare documento in formato elettronico atto a comprovare l’avvenuta costituzione della garanzia provvisoria prevista dall’art.93 D.Lgs.50/2016 .
La garanzia deve essere effettuata nelle modalità previste dall’art.93 D.Lgs.50/2016 per l’importo del
2% del prezzo base, pari a € 2.200,00.
Possono essere applicate le riduzioni di cui al comma 7 dall’art.93 D.Lgs.50/2016.
Tale documento può essere una fideiussione:
• bancaria, rilasciata da Istituti di Credito di cui al Testo Unico Bancario approvato con il D.Lgs. 385/93 e s.m.i.;
• assicurativa, rilasciata da imprese di assicurazioni, debitamente autorizzate all’esercizio del ramo cauzioni, ai sensi del D.Lgs. 209/2005 s.m.i.;
• rilasciata da intermediari finanziari iscritti nell’albo di cui all’art. 106, D.Lgs. 385/1993 che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a
revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell’albo previsto dall’art. 161, D.Lgs. 58/1998.
La fideiussione deve essere intestata alla stazione appaltante, avere validità per un periodo di almeno 180 giorni decorrenti dal termine ultimo per la presentazione delle offerte e prevedere espressamente:
• la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
• la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, c. 2, cod. civ.;
• la piena operatività entro quindici giorni su semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
In alternativa rispetto alla fideiussione, l’operatore economico può costituire la garanzia provvisoria in contanti, in questo caso l’operatore economico deve:
• effettuare il versamento sul conto IBAN n. XX00X0000000000000000000X00, intestato alla stazione appaltante presso filiale di Banca Popolare di Sondrio - Agenzia 21 Politecnico, avente come causale di versamento il nome della presente procedura di gara (di cui al precedente capitolo 1 - Caratteristiche della procedura)
• in sede di gara dovrà essere caricato un documento attestante l’avvenuto versamento. Dovrà essere inoltre indicato il codice IBAN dell’operatore economico da cui è stato effettuato il versamento per la restituzione della garanzia.
In alternativa rispetto alla fideiussione o in contanti, l’operatore economico può costituire la garanzia provvisoria in titoli del debito pubblico. In questo caso, l’operatore economico deve:
• acquistare titoli garantiti dallo Stato Italiano al corso del giorno del deposito, quindi depositarli presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate a titolo di pegno a favore della stazione appaltante.
La garanzia provvisoria copre e può essere escussa nei seguenti casi:
• mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell’operatore economico;
• mancata produzione della documentazione richiesta per la stipula del contratto, nel termine stabilito o in quello eventualmente prorogato;
• mancato adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla partecipazione alla presente procedura.
Le modalità di svincolo delle garanzie provvisorie sono disciplinate secondo quanto disciplinato dall’art. 93, D.Lgs. 50/2016. In ogni caso, la garanzia provvisoria dell’aggiudicatario resta vincolata e deve essere valida fino alla costituzione del deposito cauzionale definitivo. In caso di costituzione della garanzia in contanti o in titoli del debito pubblico, la stazione appaltante provvederà alla restituzione degli stessi.
Si segnala che l’aggiudicazione della procedura autorizza lo svincolo della cauzione provvisoria ad eccezione dell’aggiudicatario.
Art. 4.5 – Dichiarazione di impegno a rilasciare la cauzione definitiva
Ai sensi dell’art. 93 comma 8 del D.Lgs. 50/2016, l’operatore economico deve, a pena di esclusione, produrre l’impegno di un fideiussore, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all’art. 103 D.Lgs. 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario.
La dichiarazione di impegno deve:
• essere rilasciata da un istituto bancario o compagnia assicurativa o da intermediario finanziario (iscritto nell’albo di cui all’art. 106 del D.Lgs. 385/1993 che svolge in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che è sottoposto a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell’albo previsto dall’art. 161 del D.Lgs. 58/1998);
• contenere la denominazione della gara come riportata nell’intestazione della presente lettera di xxxxxx.
L’operatore economico deve produrre, con riferimento al firmatario del soggetto garante copia in formato elettronico del documento che ne attesti i poteri di sottoscrizione (ad es. procura).
Qualora la predetta dichiarazione di impegno fosse contenuta nel documento contente la garanzia provvisoria, non è necessario produrre ed allegare alcun documento ulteriore.
Art. 4.6 – Anomalia dell’offerta
Ai fini della verifica della congruità dell’offerta economica, secondo quanto previsto all’art. 97 comma 8 D.lgs 50/2016, è prevista l'esclusione automatica dalla gara delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi del comma 2 e commi 2-bis e 2-ter. L’esclusione automatica non opera quando il numero delle offerte ammesse è inferiore a dieci.
Non essendo aggiornata la piattaforma MEPA, secondo quanto indicato da Consip, con il comunicato del 15 luglio 2019, le Stazioni Appaltanti dovranno procedere autonomamente all’elaborazione della soglia di anomalia per le procedure pubblicate dal 19 aprile 2019, in attesa dell’adeguamento della piattaforma Acquistinrete alle nuove previsioni e modalità di calcolo.
Nel “Riepilogo della procedura” risulterà non attiva la funzione di esclusione automatica. L’esclusione e i calcoli della soglia di anomalia con le nuove regole e le conseguenti esclusioni saranno gestite extra sistema dalla Stazione Appaltante.
Nel caso in cui le offerte ammesse siano inferiori a 10 si procederà alla verifica della congruità dell’offerta economica secondo quanto previsto all’art. 97 D.lgs 50/2016.
Art. 5 – Modalità di aggiudicazione della gara
La modalità di aggiudicazione della RdO è al prezzo più basso ai sensi dell’art. 95 c.4 del Codice in quanto acquisto di importo inferiore alla soglia di cui all'articolo 35 del Codice con caratteristiche standardizzate le cui condizioni sono definite dal mercato.
Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l’articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che “In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...)”. Si procede quindi al rilancio della RDO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte.
I prezzi di aggiudicazione, i servizi ed i prodotti aggiudicati (tipo, marca, etc.) rimarranno fissi per tutto il periodo della fornitura.
È facoltà della Stazione appaltante procedere all’affidamento anche in caso di una sola offerta valida ovvero di non affidare affatto in caso in cui siano ravvisate insufficienti condizioni di praticabilità del progetto o l’offerta economica non sia ritenuta congrua.
In caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale relativa alla documentazione richiesta tramite la piattaforma MEPA per la partecipazione alla gara si applica la procedura prevista dall’art.83 c.9 del Codice.
ATTENZIONE: i documenti allegati nella sezione Amministrativa e, ove prevista, nella sezione Tecnica, non devono contenere alcun riferimento all’offerta economica, a pena di esclusione.
Art. 6 – Requisiti di partecipazione
Il Fornitore dovrà essere un partner commerciale del produttore Schneider Electric (o il produttore stesso). In sede di gara, il Fornitore dovrà caricare a sistema un documento in corso di validità, rilasciato dal produttore, attestante il possesso del suddetto requisito (qualora non si tratti del produttore stesso). La documentazione sarà verificata a cura del Politecnico in collaborazione con il produttore.
Art. 7 – Conclusione del contratto
Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo i criteri di valutazione indicati nella RDO, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e potrà accettarne una entro il termine di validità e di irrevocabilità dell’Offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO. In tal caso il Sistema genera un “documento di accettazione”, che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale e caricato a sistema entro il suddetto termine.
Il contratto di fornitura con il fornitore prescelto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema dal Punto Ordinante.
Art. 8 – Garanzia definitiva per la stipula del contratto
Ai fini della stipula del contratto, l’operatore economico aggiudicatario dovrà prestare, una garanzia, denominata "garanzia definitiva", per l’importo e con le modalità stabilite dall’Art.103 del D.Lgs.50/2016.
La mancata costituzione della suddetta garanzia determina l’annullamento dell’aggiudicazione, la decadenza dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria.
Art. 9 – Tempi, luoghi di consegna e penali
Il Fornitore aggiudicatario si impegna a registrare presso il produttore Schneider Electric il contratto di servizi di cui all’Art. 1 entro 15 giorni solari dalla stipula del contratto MEPA relativo alla fornitura oggetto del presente disciplinare.
Per eventuali inadempienze (ritardo nella fornitura, fornitura non conforme con quanto richiesto nel presente disciplinare ecc.) saranno immediatamente comunicate e applicate le penali previste dalle presenti Condizioni Particolari o dalle Condizioni Generali di Contratto relative al bando MEPA applicabile.
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai suddetti tempi di registrazione del contratto sarà applicata una penale pari al 1% del valore dell'acquisto.
Le sanzioni pecuniarie di cui sopra verranno fatturate dal Politecnico di Milano e, qualora non liquidate a scadenza, l’importo verrà prelevato direttamente dalla cauzione, con conseguente obbligo di reintegro.
Il Fornitore aggiudicatario dovrà comunicare l’avvenuta registrazione del contratto a:
Politecnico di Milano – Area Servizi ICT - Servizio Gestione Server e-mail: xxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxx@xxxxxx.xx
Le consegne previste per l’esecuzione dei servizi oggetto della presente fornitura si intendono comprensive della movimentazione del materiale sino alla destinazione finale e non la semplice consegna piano strada.
Il Politecnico di Milano si riserva, comunque, in caso di ritardo superiore ai 10 giorni solari rispetto ai suddetti tempi, indipendentemente da qualsiasi contestazione, di procedere alla risoluzione del rapporto, ai sensi 5 dell’art. 1456 C.C., con semplice raccomandata a.r. e di affidare a terzi la fornitura dei servizi oggetto del contratto imputando le spese aggiuntive dell’appaltatore (rescissione in danno), salvo il risarcimento per maggiori danni.
Qualora a registrazione del contratto effettuata, a seguito di accertamento da parte del Responsabile del servizio interessato, i servizi oggetto della fornitura risultino difformi, parzialmente o totalmente
- anche per caratteristiche tecniche o tipologiche - da quanto ordinato, il Fornitore aggiudicatario è tenuto a provvedere alla loro idonea rimozione e sostituzione entro il termine massimo di giorni 10 (dieci) decorrente dalla notifica di contestazione come sopra effettuata.
Tutte le spese inerenti e conseguenti la registrazione del contratto di servizi oggetto del presente disciplinare ed eventuali successive modifiche sono a carico della Ditta.
Art. 10 – Regolarità del servizio – controlli - penalità
Il Fornitore è sempre obbligato ad assicurare la regolarità e la corretta e puntuale esecuzione della fornitura richiesta nel rispetto delle modalità e dei requisiti di cui al presente disciplinare.
Il Fornitore riconosce al Committente il diritto di procedere, anche senza preavviso e con le modalità che riterrà più opportune o anche in contraddittorio, a verifiche e controlli volti ad accertare la regolare esecuzione del servizio e l’esatto adempimento di tutte le obbligazioni assunte.
A fronte di eventuali inadempienze rilevate nell'esecuzione della fornitura, il Committente procederà a comunicare per iscritto l’accertamento delle stesse ed all’applicazione delle penalità descritte nella Tabella 4, fatto salvo il risarcimento di eventuali maggiori danni:
Tabella 4 – Penali
# | Causale | Riferimento | Penale |
1 | Indisponibilità del servizio di supporto telefonico per i servizi con tempi di risposta Next Business Day | Art. 1 | € 100 per ogni ora lavorativa di indisponibilità del servizio |
2 | Indisponibilità del servizio di supporto telefonico per i servizi con tempi di risposta Next Day | Art. 1 | € 100 per ogni ora solare di indisponibilità del servizio |
3 | Ritardo nei tempi di intervento on site per i servizi con tempi di risposta Next Business Day | Art. 1 | € 500 per ogni ora giorno lavorativo di ritardo |
4 | Ritardo nei tempi di intervento on site per i servizi con tempi di risposta Next Day | Art. 1 | € 500 per ogni giorno solare di ritardo |
5 | Ritardo nei tempi di risoluzione | Art. 1 | € 500 per ogni giorno solare di ritardo |
6 | Altre inadempienze, non riconducibili ai casi precedenti, dovute a mancata, ritardata o insufficiente esecuzione dei servizi richiesti | -- | Commisurata all'inadempienza, da € 100 a € 2000 |
Tutte le penali verranno applicate previo contraddittorio con il Fornitore, con la sola formalità della contestazione scritta dell’inadempienza al Fornitore, con termine di 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento della stessa per eventuali difese scritte da parte di quest’ultimo.
L’ammontare delle penalità è addebitato sui crediti del Fornitore nei confronti dell’Ateneo; ovvero tramite emissione di note di credito da parte del Fornitore.
L’applicazione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto dell’Ateneo a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
Il Fornitore dovrà risarcire il Committente di qualsiasi danno diretto e indiretto che possa comunque derivare da un'inadempienza del Fornitore stesso.
Il Politecnico di Milano si riserva, comunque, in caso di constatata applicazione di 3 penali o al raggiungimento di penali per un importo pari al 10% dell’ammontare dell’affidamento, indipendentemente da qualsiasi contestazione, di procedere alla risoluzione del rapporto, ai sensi dell'art. 1456 C.C., con semplice raccomandata a.r., con conseguente esecuzione del servizio in danno del gestore inadempiente, salvo il risarcimento per maggiori danni.
L’amministrazione si riserva, in tal caso, la facoltà di interpellare il secondo classificato.
Art. 11 – Risoluzione del contratto
Il Politecnico di Milano, in qualità di committente, si riserva la facoltà di disporre la risoluzione del contratto, previa diffida ad adempiere ai sensi degli art. 1453 e 1454 del C.C., in caso di inadempimento dell’appaltatore anche di uno solo degli obblighi previsti dal presente contratto, salvo in ogni caso il risarcimento del danno.
Il contratto inoltre potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell’Art. 1456 del C.C.:
- allorché il totale delle penali accumulate superi il 10% del costo dell’intera fornitura;
- in caso di mancanza, anche sopravvenuta, dei requisiti di partecipazione di cui all’art.6
salvo in ogni caso il risarcimento del danno.
Resta tuttavia espressamente inteso che in nessun caso il Fornitore potrà sospendere la prestazione dei servizi e/o forniture.
È espressamente inteso che in presenza di DURC che segnali inadempienze contributive, o in caso di accertate violazioni rispetto agli obblighi relativi al pagamento di altri contributi previdenziali e assistenziali o di accertate violazioni rispetto agli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse e/o in presenza di annotazioni nel casellario ANAC con annotazioni riservate e/o la perdita dei requisiti di ordine generale (assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e assenza dell’incapacità a contrarre con la PA), Il Politecnico di Milano si riserva la facoltà di risolvere il contratto e si riserva il pagamento in tal caso del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell’utilità ricevuta; l’incameramento della cauzione definitiva ove richiesta o, in alternativa, l’applicazione di una penale in misura non inferiore al 10 per cento del valore del contratto".
Art. 12 - Sicurezza
Il Fornitore è tenuto a provvedere alle coperture assicurative di legge per tutto il personale reso disponibile.
Tale personale dovrà uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza in vigore nelle sedi di esecuzione delle attività oggetto della fornitura, nel rispetto della normativa per la sicurezza dei lavoratori di cui al D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e/o integrazioni, osservando in particolare gli obblighi di cui all'art. 20 di tale Decreto nonché le disposizioni del responsabile di struttura ai fini della sicurezza (Dirigente ai fini della sicurezza), che potrà richiedere il soddisfacimento di obblighi formativi specifici. Il soddisfacimento di tali obblighi sarà a totale carico
del Fornitore e costituirà prerequisito per l'avvio delle attività da parte di ciascuna delle unità di personale da esso rese disponibili.
Gli obblighi di sorveglianza sanitaria per tali unità di personale sono a carico del Fornitore, che si attiverà integrando ove necessario i protocolli in base agli eventuali rischi specifici ai quali i lavoratori risulteranno esposti.
Non essendo a priori possibile valutare in che tempi e luoghi saranno svolti gli interventi relativi ai servizi richiesti dal presente disciplinare, non si può escludere l'insorgenza di rischi dovuti ad interferenza nell’operatività presso le server farm di Ateneo.
In considerazione della natura della presente fornitura, si valuta che tali rischi siano eliminabili attraverso la delimitazione delle aree di lavoro.
Per quanto concerne gli oneri relativi alla sicurezza, si rimanda a quanto specificato all’Art.2.
Art. 13 – Modalità di presentazione delle fatture e pagamento
La fattura dovrà essere trasmessa in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A “Formato della fattura elettronica” del DM n.55/2013, indirizzandola al Codice Univoco Ufficio riportato nella presente RDO.
Oltre al “Codice Univoco Ufficio” che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, dovranno altresì essere indicate nella fattura anche le seguenti informazioni:
Informazione | Elemento del tracciato fattura elettronica |
Codice Unitario Progetto (se indicato in RDO) | <CodiceCUP> |
Codice Identificativo Gara | <CodiceCIG> |
ORDINE (se indicato): dovrà essere indicato l'identificativo ID_DG che verrà comunicato in sede di stipula | <Dati Generali><DatiOrdineAcquisto> |
CONTRATTO (se indicato): in caso di riferimento a contratto, dovrà essere indicato il numero di protocollo/repertorio che verrà comunicato in sede di stipula | <Dati Generali><DatiContratto> |
NOTE CREDITO (se indicato): dovrà essere indicato il numero della fattura trasmessa | <Dati Generali><DatiFattureCollegate> |
La compilazione e sottoscrizione dell’autocertificazione inerente la dichiarazione di regolarità del
D.U.R.C. e la tracciabilità dei flussi finanziari dovrà precedere l’emissione della fattura.
La fattura sarà respinta tramite il Sistema di Interscambio in caso di mancato ricevimento della predetta documentazione.
Il pagamento avverrà entro 30 giorni dalla data di ricezione della fattura, previo accertamento della prestazione da parte del direttore dell'esecuzione del contratto (DEC).
È possibile richiedere l’anticipazione del prezzo, secondo le modalità dell’art. 35, comma 18 del D.Lgs. 50/2016.
Art. 14 – Riservatezza
Il Fornitore si impegna a conservare il più rigoroso riserbo in ordine a tutta la documentazione fornita dal Politecnico di Milano.
Il Fornitore si impegna altresì a non divulgare a terzi e a non utilizzare per fini estranei all’adempimento dell’accordo stesso procedure, notizie, dati, atti, informazioni o quant’altro relativo al Politecnico di Milano e al suo know-how.
Il Fornitore si impegna altresì a restituire al Politecnico di Milano, entro 10 giorni dall’ultimazione delle attività commissionatele tutti gli atti ed i documenti alla stessa forniti dalla committente ed a distruggere, ovvero rendere altrimenti inutilizzabili, ogni altro atto.
Art. 15 – Tracciabilità dei flussi finanziari
Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, il Fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010.
Il fornitore si impegna inoltre a produrre, su richiesta della Stazione appaltante, documentazione idonea per consentire le verifiche di cui al comma 9 della legge 136/2010.
A pena di risoluzione del contratto, tutti i movimenti finanziari relativi alla fornitura devono essere registrati su conto corrente dedicato e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o altri strumenti previsti dalla legge 136/2010, salvo le deroghe previste dalla legge stessa.
Art. 16 – Normativa anticorruzione
Il fornitore, firma digitalmente il presente disciplinare, dichiarando contestualmente quanto segue.
1) RAPPORTI DI PARENTELA
Il Fornitore dichiara che non sussistono rapporti di parentela, affinità, coniugio, convivenza tra i titolari e i soci dell’azienda e il Rettore, Prorettori, Prorettori delegati dei Poli territoriali, Direttore Generale, Dirigenti, Componenti del Consiglio di Amministrazione, i Direttori di Dipartimento, Presidi di Scuola, visibili all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/, RUP della presente procedura.
2) TENTATIVI DI CONCUSSIONE
Il fornitore si impegna a dare comunicazione tempestiva alla Stazione appaltante e alla Prefettura, di tentativi di concussione che si siano, in qualsiasi modo, manifestati nei confronti dell’imprenditore, degli organi sociali o dei dirigenti di impresa.
Il predetto adempimento ha natura essenziale ai fini della esecuzione del contratto e il relativo inadempimento darà luogo alla risoluzione espressa del contratto stesso, ai sensi dell’art. 1456 del c.c., ogni qualvolta nei confronti di pubblici amministratori che abbiano esercitato funzioni relative alla stipula ed esecuzione del contratto, sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per il delitto previsto dall’art. 317 del c.p.
3) CONOSCENZA DEL CODICE COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI DEL POLITECNICO DI MILANO E PIANO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE DI ATENEO
L’appaltatore dichiara di conoscere il Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici del Politecnico di Milano e il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione dell’Ateneo, reperibili all’indirizzo:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/
L’appaltatore ha l’obbligo di rispettare e di divulgare all’interno della propria organizzazione Codice Etico e di Comportamento del Politecnico di Milano per tutta la durata della procedura di affidamento e del contratto.
Fatti salvi gli eventuali altri effetti, l’inosservanza delle norme e/o la violazione degli obblighi derivanti dal codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui all’art. 54 del D.Lgs. 165/2001 o al Codice Etico e di Comportamento del Politecnico di Milano comporta la risoluzione del presente contratto ai sensi dell’art.1456 del c.c.
4) EX DIPENDENTI
Art. 17 – Utilizzo del nome e del logo del Politecnico di Milano
Art. 18 – Norme di riferimento
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), nonché in generale tutti gli atti e i documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico.
Si rinvia inoltre al D.Lgs. 50/2016, al Codice Civile e al Codice Penale.
Art. 19 – Foro competente
Per ogni effetto del contratto, si riconosce per ogni controversia la competenza del Foro di Milano.
Art. 20 – Trattamento dati personali
Nell'ambito dei loro rapporti contrattuali, le parti si impegnano a rispettare i regolamenti in vigore applicabili al trattamento dei dati personali e, in particolare, il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 applicabile dal 25 maggio 2018 (di seguito "regolamento europeo sulla protezione dei dati" o GDPR) e normativa nazionale di riferimento laddove applicabile.
Nello specifico, per tutti i trattamenti di dati personali effettuati dal Fornitore nell’erogazione dei servizi contrattualmente previsti, dovrà essere garantito il rispetto delle vigenti norme, comunitarie e nazionali, in relazione al trattamento di dati personali e di tutti principi di cui all’Art. 5 del GDPR, sia nella fase di realizzazione ed avvio dei servizi che nell’esercizio a regime nonché a fronte di eventuali variazioni della normativa di riferimento.
In caso di necessità di raccolta o trasferimento di dati personali per lo svolgimento del servizio, all’avvio del servizio, il Fornitore verrà nominato, con apposito atto negoziale ai sensi dell’art. 28 e seguenti del GDPR, “Responsabile esterno del trattamento” in relazione alle attività connesse all’esecuzione del presente appalto.
I dati raccolti per l’aggiudicazione e la stipula del successivo contratto di appalto a cui il presente documento si riferisce saranno trattati, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, esclusivamente nell’ambito della gara,. Ai sensi del Regolamento UE i dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura obbligatoria, fermo restando che l’operatore economico che intende partecipare alla gara o aggiudicarsi l’appalto e successivamente stipulare il contratto deve fornire alla stazione appaltante la documentazione richiesta dalla vigente normativa e dal presente disciplinare. La mancata produzione dei predetti documenti comporta l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’aggiudicazione.
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui al capo terzo del Regolamento UE n. 679/2016, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro
I dati raccolti, per la procedura di gara, possono essere comunicati al personale della stazione appaltante ed esibiti ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse nel caso di richiesta di accesso ai sensi della L. 241/1990.
Titolare del trattamento dei dati è il Politecnico di Milano – Direzione Generale Piazza Xxxxxxxx xx xxxxx, 32.
Responsabile interno al trattamento dei dati, inteso come soggetto che coordina le attività di trattamento sotto la direzione del Titolare, è il dirigente dell’Area Servizi ICT.
Per quanto riguarda la documentazione gestita tramite MEPA o SINTEL il responsabile del trattamento dei dati è il gestore del sistema stesso che cura gli adempimenti in ordina alla operatività dei processi di accesso e utilizzo dei sistemi informatici.
Art. 21 – Responsabile del procedimento
Il Responsabile Unico del Procedimento di gara è l’Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Dirigente dell’Area Servizi ICT.
Art. 22 – Contatti del Punto Ordinante
Per eventuali informazioni è possibile contattare il Call Center del Politecnico di Milano, telefono 00 0000 0000 – 000 00 0000, email xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, dalle ore 8.00 alle ore 19.00 dei giorni feriali e il sabato dalle ore 8.00 alle ore 13.00.
Eventuali richieste di chiarimenti, in ordine al contenuto del Bando di gara, del presente Disciplinare e del Capitolato speciale d’appalto potranno essere formulate esclusivamente per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).
Art. 23 – Accesso agli atti
In caso di richiesta di accesso agli atti, come previsto dal Regolamento di Ateneo, emanato con Decreto del Direttore Generale Rep. n. 3418 Prot. n. 40374 del 18/12/2013, verrà applicato il tariffario approvato dal Consiglio di Amministrazione il 17/12/2013 visibile al seguente indirizzo: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx.xxx/000/Xxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxx
Art. 24 – Spese contrattuali
Tutte le spese, diritti e imposte, inerenti e conseguenti alla sottoscrizione del contratto, sono a carico dell'aggiudicatario.
Milano, lì 01/10/2019
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Il presente patto di integrità deve essere obbligatoriamente sottoscritto e presentato insieme all’offerta da ciascun operatore economico che partecipa ad una qualsiasi procedura di gara indetta dal Politecnico di Milano.
La mancata consegna del presente documento, debitamente sottoscritto dal titolare o dal rappresentante legale dell’operatore economico concorrente, comporta l’esclusione dalla gara a norma dell’art. 1, comma 17 della Legge 06 novembre 2012, n. 190 “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”.
Il presente documento costituisce pertanto parte integrante dell’offerta economica dell’operatore economico e del contratto che eventualmente consegue all’aggiudicazione.
Questo patto di integrità stabilisce la reciproca, formale obbligazione del Politecnico di Milano e degli operatori economici che partecipano alle procedure di gara indette dall’Ateneo a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza, nonché l’espresso impegno anti corruzione di non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che indirettamente tramite intermediari, al fine dell’aggiudicazione del contratto e/o al fine di distorcerne la relativa corretta esecuzione.
Il Personale, i collaboratori e gli eventuali consulenti del Politecnico di Milano, a qualsiasi titolo coinvolti nelle procedure di espletamento delle gare, nonché nell’ambito dell’esecuzione del conseguente contratto, sono consapevoli del presente patto di integrità, il cui spirito condividono pienamente, nonché delle sanzioni derivanti dal mancato rispetto di quanto disposto dallo stesso patto di integrità.
Il Politecnico di Milano si impegna verso gli operatori economici a rendere pubblici i dati più rilevanti della procedura, di seguito riportati:
1. Elenco dei partecipanti;
2. Offerte economiche dei soggetti ammessi (in caso di aggiudicazione con il criterio del massimo ribasso) o graduatoria delle offerte ammesse (in caso di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa);
3. Elenco delle offerte respinte o degli operatori economici esclusi (con comunicazione della relativa motivazione ad ogni operatore economico direttamente interessato);
4. Nominativo del soggetto aggiudicatario;
5. Ragioni che hanno determinato l’aggiudicazione, con relativa attestazione del rispetto dei criteri di valutazione indicati nel capitolato di gara.
Ogni operatore economico con la sottoscrizione del presente Patto di Integrità e la sua allegazione alla documentazione richiesta nei singoli atti di gara:
1. si impegna a segnalare al Politecnico di Milano qualsiasi tentativo di turbativa, irregolarità o distorsione nelle fasi di svolgimento della singola gara e\o durante l’esecuzione dei contratti, da parte di ogni interessato, addetto o di chiunque possa influenzare le decisioni attinenti alla singola gara;
2. dichiara di non trovarsi in situazioni di controllo o collegamento (formale e/o sostanziale) con altri concorrenti alla medesima gara e che non si è accordato e non si accorderà con gli altri operatori economici partecipanti alla gara stessa;
3. si impegna a rendere noti, previa richiesta dell’Ateneo, tutti i pagamenti eseguiti e riguardanti il contratto eventualmente assegnatogli a seguito della selezione, inclusi quelli effettuati a favore di intermediari e consulenti. La remunerazione di questi ultimi non deve superare il congruo ammontare dovuto per servizi legittimi;
4. si impegna a garantire il rispetto degli standard sociali e normativi minimi in tema di rispetto dei diritti umani e le condizioni di lavoro del proprio personale;
5. si impegna ad assicurare il rispetto della vigente normativa in tema di salute e sicurezza sul luogo di lavoro;
6. garantisce che all’interno della propria azienda non vi è alcuna forma di discriminazione in materia di impiego e professione, sulla base della razza, del colore, della discendenza nazionale, del sesso, della religione, dell’opinione politica, dell’origine sociale, dell’età, della disabilità, dello stato di salute, dell’orientamento sessuale e dell’appartenenza sindacale.
Il soggetto partecipante alla procedura di gara prende visione ed accetta le sanzioni previste e di seguito elencate, in caso di mancata osservanza degli impegni in tema di anticorruzione assunti col presente Patto di integrità:
1. esclusione dalla procedura di gara in caso di mancata firma del presente patto e/o consegna dello stesso, unitamente all’offerta presentata nell’ambito della procedura di gara;
2. risoluzione o perdita del contratto;
3. escussione del deposito cauzionale;
4. escussione della cauzione definitiva di buona esecuzione del contratto, impregiudicata la prova dell’esistenza di un danno maggiore;
5. responsabilità per danno arrecato al Politecnico di Milano nella misura del 10% del valore del contratto (se non coperto dall’incameramento della cauzione definitiva sopra indicata), impregiudicata la prova dell’esistenza di un danno maggiore;
6. esclusione del concorrente dalle gare indette dal Politecnico di Milano per un periodo di tempo non inferiore a un anno e non superiore a 5 anni, determinato dall’Amministrazione di Ateneo in ragione della gravità dei fatti accertati e dell’entità economica del contratto;
7. segnalazione del fatto all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici ed alle competenti autorità;
8. responsabilità per danno arrecato agli altri concorrenti della gara nella misura dell’1% del valore del contratto per ogni partecipante, sempre impregiudicata la prova dell’esistenza di un danno maggiore.
Il presente patto di integrità esplica i suoi effetti fino al termine dell’esecuzione del contratto assegnato a seguito dell’espletamento della gara.
Ogni controversia relativa all’interpretazione ed esecuzione del presente patto di integrità fra Politecnico di Milano e i concorrenti e tra gli stessi concorrenti, sarà risolta dall’Autorità Giudiziaria competente.
Data
SOCIETA’
(FIRMA DEL RAPPRESENTANTE LEGALE)