ADDENDUM CONTRATTUALE -
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxx
ADDENDUM CONTRATTUALE -
MODULO DI ADESIONE AI SERVIZI ARVAL OFFERTI DA TELEPASS PAY (“MODULO DI ADESIONE AL NOLEGGIO”)
Il Richiedente, di seguito anche il “Cliente” (solo persone fisiche).
Numero Modulo
1 IL RICHIEDENTE
Cognome e Nome Codice Fiscale
Residente o domiciliato/a in via/piazza e numero civico
Città Provincia CAP Nazione
Cittadinanza Cellulare
si impegna ad accettare le norme e le condizioni e termini di fruizione del servizio di adesione e pagamento del noleggio a lungo termine Arval oggetto del presente addendum contrattuale (“Addendum Contrattuale) riportate di seguito che, unitamente al presente modulo di adesione ai servizi Arval offerti da Telepass Pay, costituiscono un’integrazione al contratto quadro tra Telepass Pay S.p.A. e il Richiedente (il “Contratto”) avente n°
Accettazione dell’Addendum Contrattuale
Il Richiedente dichiara:
• che tutte le informazioni riportate nel presente Addendum Contrattuale sono complete e veritiere;
• di aver preso visione, in tempo utile prima della sottoscrizione, del Foglio Informativo aggiornato e delle condizioni e termini di fruizione del servizio di adesione e pagamento del noleggio a lungo termine Arval;
• di essere consapevole che il presente Addendum Contrattuale costituisce parte di un’offerta di servizi proposta congiuntamente da Telepass Pay S.p.A., e Arval e che il recesso dal contratto di Arval comporta automatica risoluzione del presente Addendum Contrattuale.
• di aver preso visione e di aver accettato le condizioni di utilizzo e funzionamento della Firma Elettronica Qualificata e della nota informativa disponibili al seguente link xxxx://x-xxxxxxxx.xxxxxx.xx/XXXX/xx_XXXXXXXX.xxx;
• di accettare integralmente le condizioni e termini di fruizione del servizio di adesione e pagamento del noleggio a lungo termine Arval.
DATA FIRMA
(firma obbligatoria per l’adesione al servizio)
Ricezione di copia del Contratto
Il Richiedente dichiara di aver ricevuto un esemplare completo dell’Addendum Contrattuale comprensivo delle Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval e, che, apponendo una firma qui sotto, dichiara di accettare integralmente. Il Cliente prende atto che, nel momento in cui riceve la copia dell’Addendum Contrattuale così sottoscritto, tale ricezione costituisce conferma di accettazione della proposta di adesione da parte di Telepass Pay S.p.A...
DATA FIRMA
(firma obbligatoria per l’adesione al servizio)
Il Richiedente dichiara di conoscere ed accettare specificatamente, anche ai sensi degli artt. 1341 e 1342 x.x. (xxxxxx xxxx’xxxxxxxx 00 xxx Xxxxxx xxx Xxxxxxx, per quanto applicabile), quanto previsto da:
• Art. 2.4 (applicazione dei costi previsti nel Contratto di Noleggio a lungo termine della vettura senza conducente sottoscritto tra il Cliente ed Arval);
• Art. 3.2 (clausola sospensiva di efficacia dell’Addendum Contrattuale);
• Art. 3.7 (Rapporti tra il Cliente e Arval);
• Art. 4.1 (Pagamento di quanto previsto nella locazione a lungo termine di veicolo senza conducente con Arval attraverso addebito);
• Art. 4.7 (Clausola risolutiva espressa del presente Addendum Contrattuale).
DATA FIRMA
(firma obbligatoria per l’adesione al servizio)
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxx
Autorizzazione mandato SEPA aggiuntivo
Con la sottoscrizione del mandato SEPA e la sottoscrizione del presente Addendum Contrattuale, il Cliente autorizza irrevocabilmente Telepass Pay S.p.A. a richiedere alla banca l’addebito diretto presso il proprio conto corrente indicato di seguito per il pagamento dei corrispettivi dei servizi oggetto del presente Addendum Contrattuale e, conseguentemente autorizza la propria banca a procedere a tale addebito, conformemente alle disposizioni impartite da Telepass Pay S.p.A. Il Cliente inoltre autorizza irrevocabilmente Telepass Pay S.p.A. a richiedere alla propria banca l’addebito diretto presso il medesimo conto corrente per il pagamento degli importi, a qualsiasi titolo, dovuti per i servizi forniti al Cliente medesimo da Telepass Pay S.p.A. per conto di ARVAL Service Lease Italia S.p.A. ai sensi del contratto sottoscritto con quest’ultima ai fini della locazione a lungo termine di veicolo senza conducente. In caso di addebiti ritenuti non dovuti od erronei dal Cliente, quest’ultimo ha diritto di ottenere il rimborso dalla propria banca secondo gli accordi ed alle condizioni che regolano il rapporto con quest’ultima. Se del caso, il rimborso deve essere richiesto nel termine di 8 settimane a decorrere dalla data di addebito diretto del conto. I dati del creditore e del Cliente sono quelli contenuti nel Contratto.
DATA FIRMA
(firma obbligatoria per l’adesione al servizio)
Nota: I diritti del sottoscrittore del presente mandato sono indicati nella documentazione ottenibile o presso la propria banca.
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxx
CONDIZIONI E TERMINI DI UTILIZZO DEL SERVIZIO DI ADESIONE E PAGAMENTO DEL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE
ARVAL (LE “CONDIZIONI DEL SERVIZIO DI PAGAMENTO DEL NOLEGGIO CON ARVAL”) ARTICOLO 1 - PREMESSA
1.1 Tpay e ARVAL Service Lease Italia S.p.A. a socio unico (“ARVAL”) hanno avviato una collaborazione al fine di consentire
- ciascuna secondo quanto di propria competenza - ai clienti di Tpay - in possesso dei requisiti necessari e che abbiano aderito al “Pacchetto Plus” – di sottoscrivere con Arval, attraverso l’App Tpay, una proposta contrattuale irrevocabile per la locazione a lungo termine di veicolo senza conducente (la “Proposta di Noleggio”).
1.2 La Proposta di Noleggio ha per oggetto la locazione a lungo termine, senza conducente, di un veicolo, nuovo di fabbrica e di esclusiva proprietà di ARVAL, unitamente a tutti i relativi servizi accessori espressamente indicati nella Proposta di Noleggio (di seguito, complessivamente inteso, il “Noleggio”).
1.3 Le seguenti Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval integrano e sostituiscono, laddove non compatibili, le Norme e Condizioni del Contratto Tpay, al fine di disciplinare (i) l’inoltro da parte del Cliente ad ARVAL, direttamente tramite l’App, della Proposta di Noleggio e (ii) il pagamento dei relativi canoni, nonché di tutti gli importi, a qualsiasi titolo, dovuti dal Cliente per il Noleggio, quali a titolo meramente esemplificativo costi, oneri, penali e spese (il “Servizio Noleggio e Pagamento Arval”).
1.4 Per tutto quanto non previsto, sostituito o integrato dalle presenti Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval rimangono applicabili tutte le disposizioni di cui alle Norme e Condizioni del Contratto Tpay.
1.5 Le Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval, unitamente al Foglio Informativo aggiornato e al Modulo di Adesione al Servizio di Noleggio costituiscono l’addendum contrattuale tra il Cliente e Telepass Pay (l’“Addendum Contrattuale”).
1.6 I termini con l’iniziale maiuscola utilizzati nelle presenti Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval, non altrimenti definiti, hanno lo stesso significato ad essi attribuito nel Contratto Tpay, di cui il presente documento costituisce parte integrante e sostanziale.
ARTICOLO 2 - FUNZIONAMENTO DELL’APP
2.1 L’accesso all’App è gratuito per i dispositivi mobili come smartphones e tablet abilitati alla connessione internet.
2.2 La connessione internet (regolata dal piano tariffario del proprio gestore telefonico) e il costo del dispositivo sono a carico del Cliente, il quale è inoltre autonomamente responsabile della corretta configurazione, dell’appropriata capacità, nonché dell’aggiornamento del software del proprio Dispositivo.
2.3 Il Cliente è altresì responsabile della gestione e manutenzione dei propri dati, inclusi i Codici di Sicurezza per l’accesso all’App o all’Area Riservata nel rispetto dei criteri di sicurezza previsti dal Contratto Tpay, così come dell’uso del Dispositivo e dell’App in modo appropriato e senza sovraccarico, per le finalità per cui essi sono stati messi a disposizione da parte di Telepass Pay e nel rispetto delle misure di sicurezza predisposte e dei requisiti tecnici che li caratterizzano. Il Cliente, inoltre, è responsabile per l’accesso all’App e/o al proprio profilo da parte di terzi, qualora non abbia rispettato i requisiti di sicurezza previsti dal Contratto Tpay. Per l’accesso da parte di terzi non autorizzati si rinvia alle disposizioni del Contratto Tpay.
2.5 Telepass Pay si riserva il diritto di modificare l’App in ogni momento al fine di promuovere e migliorare la qualità dei propri servizi.
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Roma
ARTICOLO 3 - ADESIONE AL “NOLEGGIO”
3.1 Il Cliente potrà inoltrare ad Arval la Proposta di Noleggio, tramite l’App attraverso gli strumenti di autenticazione forte messi a disposizione da Tpay, solo a seguito del completamento della procedura guidata di adesione al servizio di Noleggio, la quale comprende, tra l’altro, la trasmissione dei documenti di riconoscimento raccolte da Tpay per conto di Arval, l’accettazione delle condizioni generali del contratto quadro di locazione a lungo termine di veicolo senza conducente (le “Condizioni Generali Arval”) e l’Addendum relativo ai rapporti intercorrenti tra il Cliente e Tpay.
3.2 Il Cliente prende atto che l’avvio del Noleggio è subordinato al perfezionamento del relativo contratto (il “Contratto di Noleggio”), il quale avverrà a seguito dell’accettazione, da parte di Arval, della Proposta di Noleggio formulata dal Cliente, ovvero della successiva nuova proposta di Xxxxxxxx inviata direttamente da Arval nel caso in cui si verificasse un errore tecnico di cui all’art. 2.2. delle Condizioni Generali Arval. Resta, peraltro, espressamente inteso che Arval si riserva il diritto di accettare la Proposta di Xxxxxxxx solo qualora quest’ultimo risulti, ad esclusiva ed insindacabile discrezione di Arval, in possesso dei requisiti necessari per l’adesione al Noleggio e abbia, altresì, provveduto ad (i) inviare ad Arval la documentazione aggiuntiva richiesta, nonché (ii) ad effettuare il bonifico relativo all’anticipo da versare ad Arval (qualora quest’ultimo dovesse essere previsto nella Proposta di Noleggio, in conformità a quanto indicato nelle Condizioni Generali di Arval). In tale ambito, Telepass Pay non garantisce, in alcun modo, la disponibilità di Arval di accettare la Proposta di Noleggio formulata dal Cliente tramite l’App.
3.3 È esclusiva responsabilità del Cliente fornire, nei termini previsti dalla procedura guidata di adesione al Noleggio, le informazioni veritiere, corrette, aggiornate e complete ai fini della verifica della sussistenza dei requisiti necessari per aderire al Noleggio e della conseguente accettazione della Proposta di Noleggio.
3.4 L’offerta dei veicoli, di proprietà di Arval, disponibili per il Noleggio è standardizzata per tutti i clienti di Tpay. Il Cliente prende espressamente atto che, per tutta la durata del Noleggio, non potrà essere richiesta ad Arval nessuna personalizzazione del Noleggio, compresa l’attivazione di servizi aggiuntivi (quali, a titolo meramente esemplificativo, i pneumatici invernali).
3.5 A seguito della consegna del veicolo da parte di Arval, il Cliente deve inserire in una apposita schermata dell’App Tpay il numero di targa del veicolo consegnato ai fini dell’attivazione dei Servizi Next di Auto Connessa.
3.6 Telepass Pay è totalmente estranea al rapporto contrattuale intercorrente tra il Cliente e Arval e, pertanto, non potrà essere ritenuta, in alcun modo e per alcuna ragione, responsabile nei confronti del Cliente dello svolgimento del Noleggio, della condotta di Arval e/o della condotta del personale addetto alla gestione del Noleggio, ovvero di eventuali richieste personali del Cliente. Pertanto, per qualsiasi richiesta, questione, reclamo o controversia relativa al rapporto tra il Cliente e Arval - comprese, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, eventuali contestazioni afferenti al possesso dei requisiti necessari per l’avvio del Noleggio, nonché ai relativi costi, oneri, penali e spese, ovvero alle modalità di fruizione e/o a qualsiasi responsabilità derivante dal Noleggio, ivi inclusi i danni a cose o persone, nonché l’eventuale applicazione di sanzioni amministrative pecuniarie derivanti dalla violazione del codice della strada - il Cliente dovrà rivolgersi, in via diretta ed esclusiva, ad Arval, nonché ai diversi soggetti da quest’ultima delegati, secondo quanto espressamente previsto nelle Condizioni Generali Arval. Qualora il Cliente dovesse erroneamente indirizzare a Telepass Pay eventuali, comunicazioni, richieste o reclami relativi al Noleggio, quest’ultima le trasmetterà ad Arval entro 3 (tre) giorni di calendario dal relativo ricevimento. È esclusa ogni responsabilità di Tpay anche nel caso in cui i pagamenti relativi a canoni, costi, oneri penali e spese siano già stati effettuati, secondo quanto espressamente previsto dalle Condizioni Generali Arval.
3.7 Nell’ambito del Noleggio, Tpay resta totalmente estranea rispetto ai rapporti tra il medesimo e Arval, nonché rispetto ad ogni eventuale questione, reclamo, contestazione o controversia intercorrente tra i medesimi ed avente ad oggetto
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxx
il Noleggio. In particolare, il Cliente dovrà proporre direttamente ad Arval ogni eventuale pretesa in ordine a qualunque danno, perdita, costo o spesa, direttamente connessi e conseguenti al Noleggio.
ARTICOLO 4 - ADDEBITI, NOTIFICHE E RENDICONTAZIONE
4.1 Con la sottoscrizione dell’Addendum Contrattuale e, in particolare, del “Mandato SEPA CORE” contemplato all’interno del Modulo di Adesione al Noleggio, il Cliente conferisce mandato a Tpay affinché provveda ad effettuare, per conto di Arval, l’addebito sul Conto del Cliente di tutti gli importi maturati in esecuzione del servizio di Noleggio. Il Cliente si impegna a pagare a Tpay gli importi dovuti per il Noleggio a titolo di canoni, costi, oneri, penali e spese, secondo quanto espressamente previsto nel Condizioni Generali Arval, acconsentendo espressamente, fin da subito, al relativo addebito da parte di Tpay sul proprio Conto di Addebito indicato nel Modulo di Adesione al Noleggio.
4.2 Alla data di addebito mensile, Tpay metterà a disposizione del Cliente, nell’Area Riservata e in App un documento riepilogativo di tutti gli importi addebitati da Tpay nel mese solare di riferimento, nel quale saranno indicate in maniera analitica le singole voci di costo determinate da Arval per il Noleggio, nonché la fattura emessa da Tpay in nome e per conto di Arval.
4.3 La suddetta documentazione sarà altresì messa a disposizione del Cliente direttamente da Arval, prima del relativo addebito, secondo quanto previsto nelle proprie Condizioni Generali.
4.4 Il Cliente prende atto e accetta che il primo addebito sul Conto del Cliente per il servizio di Noleggio avverrà l’ultimo giorno lavorativo del primo mese solare successivo al mese solare di avvenuta consegna del veicolo. I successivi importi verranno, invece, addebitati da Tpay sul Conto del Cliente - con cadenza mensile - l’ultimo giorno lavorativo del mese solare di emissione della relativa fattura, in conformità a quanto previsto dalla clausola 3.6 del Contratto.
4.5 Il Cliente prende atto che la determinazione di tutti gli importi dovuti, a qualsiasi titolo, ad Arval nell’ambito del Noleggio e a tal fine addebitati da Tpay sul Conto di Xxxxxxxx è di esclusiva competenza della stessa Arval. Pertanto, Xxxx non ha alcuna discrezionalità, potere o ingerenza nella determinazione di tali importi.
4.6 In tale ambito, il Cliente prende altresì atto che Telepass Pay non applica alcun costo aggiuntivo o onere a carico del Cliente rispetto agli importi dovuti per la fruizione del Noleggio.
4.7 In caso di cessazione, a qualsiasi titolo intervenuta, del Contratto Tpay, il Contratto di Noleggio continuerà a produrre efficacia, alle diverse condizioni economiche al prezzo maggiorato comunicato da Arval al Cliente, purché Arval non si avvalga della facoltà di risolvere il Contratto. Resta inteso che in caso di prosecuzione del Noleggio da parte del Cliente, Arval dovrà richiedere un nuovo mandato all'incasso, o altra modalità di pagamento, al Cliente per procedere autonomamente all'incasso degli importi dovuti.
4.8 In caso di cessazione, a qualsiasi titolo intervenuta, del Contratto di Noleggio:
a) continuerà a produrre efficacia il Contratto Tpay, fatta eccezione per le presenti Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval, inoltre Tpay provvederà ad addebitare al Cliente sul Conto di Addebito ogni importo dovuto a qualunque titolo ad Arval in conseguenza della cessazione del Contratto di Noleggio (quali, ad esempio, l’ultimo canone, nonché gli ulteriori costi, oneri, penali e spese eventualmente dovuti), secondo quanto le verrà indicato dalla stessa Arval maturati sulla base delle Condizioni Generali Arval;
b) Il Cliente dovrà restituire ad Arval il veicolo noleggiato nel luogo da quest'ultima indicato, in conformità a quanto previsto nelle Condizioni Generali di Arval tempo per tempo vigenti. Il Cliente prende atto che nel caso in cui, alla cessazione del Contratto di Noleggio, il veicolo non venga restituito per qualsiasi causa, Arval fatturerà al Cliente gli importi previsti nelle stesse Condizioni Generali di Arval.
4.9 Eventuali accrediti dovuti al Cliente ai sensi delle presenti Condizioni del Servizio di Pagamento del Noleggio con Arval saranno effettuati da Tpay, anche per il conto di Arval, sul Conto di Addebito.
Contratto N. 1
Giugno 2020 – Addendum contrattuale
Telepass Pay Società per azioni
Capitale sociale € 702.983,00 interamente versato
Codice fiscale e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I. 14070851002
Iscritta all’Albo dell’IMEL al n° 17
Sede Legale: Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxx
ARTICOLO 5 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
5.1 Le operazioni di trattamento sottese all’esecuzione del Contratto di Noleggio, aventi a oggetto i dati personali del Cliente, sono svolte da Arval – in qualità di autonomo titolare – in conformità con la normativa di cui al Regolamento 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e al Decreto Legislativo 196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018 (congiuntamente, “Codice Privacy”). Al fine di ottenere un maggior dettaglio in merito alle attività di trattamento svolte da Arval, il Cliente potrà prendere visione dell’informativa privacy appositamente predisposta e resa all’interessato in fase di sottoscrizione del Contratto di Noleggio nonché disponibile sul sito internet xxx.xxxxx.xx.
5.2 Nell’ambito della sottoscrizione della Proposta di Noleggio tramite l’APP di Telepass Pay, quest’ultima entità tratterà i dati personali del Cliente, di cui Arval è titolare, in qualità di responsabile ai sensi dell’art. 28, GDPR, sulla base dell’accordo sul trattamento dei dati appositamente sottoscritto con Arval.
Codice Fiscale e n. di iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 14070851002 REA - ROMA n. 1494076 - P.I.14070851002 - Sede Legale: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
LETTERE : XXX X. XXXXXXXXX, 00 – 00000 XXXX TELEF. : 06.4363.1
TELEFAX : 06.4363.4090
PEC : xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Telepass Pay S.p.A. - Informativa per i clienti dei Servizi Telepass Pay in modalità auto connessa
INFORMATIVA
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Con la presente informativa – che integra la documentazione privacy che hai ricevuto in sede di stipula del contratto avente a oggetto i servizi offerti da Telepass Pay S.p.A. – il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarti le finalità di trattamento ulteriori e strettamente connesse all’erogazione dei Servizi Telepass Pay Next in modalità auto connessa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Telepass Pay S.p.A., con sede legale in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, Xxxx, in persona del legale rappresentante pro tempore, è il titolare del trattamento dei Tuoi dati personali (il “Titolare” o “Telepass Pay”).
2. COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica XXX@xxxxxxxx.xxx ovvero scrivendo a:
Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Telepass Pay S.p.A.
Via Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 50 00159 – Roma.
3. COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
4. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA
Telepass Pay raccoglie e tratta i Tuoi Dati necessari per soddisfare la Tua richiesta di adesione e per l’esecuzione del contratto avente a oggetto i servizi a valore aggiunto (“Servizi Telepass Next Pay in modalità auto connessa”), offerti da Telepass Pay e descritti nelle norme e condizioni.
S o c i e t à p e r a z i o n i
Il conferimento dei Tuoi Dati è volontario, ma necessario per permettere al Titolare di soddisfare la richiesta da Te avanzata e fornirti il servizio richiesto.
In particolare, per tali finalità Telepass Pay raccoglie e tratta i seguenti Dati:
a) dati anagrafici e di contatto: nome e cognome, codice fiscale, username e password, indirizzo di posta elettronica;
b) dati identificativi del veicolo: numero di targa, numero del telaio (VIN);
c) dati di connettività relativi al veicolo da Te noleggiato e registrati dal dispositivo installato da Arval Service Lease Italia.
5. QUALI SONO LE MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI TUOI DATI
I Dati di connettività registrati dal dispositivo installato da Arval Service Lease Italia sui veicoli connessi saranno trattati nell’ambito di un processo decisionale automatizzato necessario per consentirti la fruizione dei Servizi Telepass Pay Next in modalità auto connessa.
In particolare, l’applicazione dispone di un algoritmo di calcolo che elabora i Dati di cui alla lettera g) del precedente paragrafo 4, al fine di individuare i servizi che meglio soddisfano le Tue esigenze (e.g.: tramite il fuel reminder sarà possibile indicarti quando il Tuo veicolo è in procinto di esaurire il carburante al fine di suggerirti il distributore convenzionato a Te più vicino).
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che i Dati raccolti e utilizzati siano appropriati rispetto le finalità descritte, che ciò non determini un’invasione della Tua sfera personale e in particolare, che il processo automatizzato descritto non abbia ulteriori implicazioni.
6. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI
Telepass Pay potrà comunicare alcuni Tuoi Dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4.
Quale parte integrante dell’attività di trattamento, il Titolare comunicherà i Tuoi Dati ad Arval Service Lease Italia che – appositamente nominata da Telepass Pay quale Responsabili ex articolo 28, GDPR – svolge in favore del Titolare l’attività di raccolta e trasmissione (rectius, comunicazione) dei dati di connettività registrati dal dispositivo installato sui veicoli connessi.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.
In ogni caso, non è prevista alcuna forma di diffusione dei Tuoi Dati.
7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI
I Dati a Te riferiti saranno trattati da Telepass Pay solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In ogni caso, Telepass Pay tratterà i Xxxx Xxxx per tutta la durata del rapporto contrattuale e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto stesso e
2
S o c i e t à p e r a z i o n i
saranno conservati per l’intero periodo prescrizionale applicabile successivo alla cessazione del rapporto contrattuale esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa dei diritti di Telepass Pay.
8. I TUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui Telepass Pay è in possesso o effettua il trattamento dei Tuoi Dati, Tu, in qualità di interessato del trattamento, potrai in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
• Diritto di accesso – hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Tuoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – hai il diritto di ottenere la rettifica dei Tuoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei Tuoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Tuoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità – hai il diritto di ottenere il trasferimento dei Tuoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Telepass Pay rifiuti di soddisfare le Tue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, hai il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 9.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx o contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.
L’esercizio dei Tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarti un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Tua richiesta, o negare la soddisfazione della Tua richiesta.
9. COME PROPORRE UN RECLAMO
In ogni caso, qualora Tu volessi proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Tuoi Dati sono trattati da Telepass Pay, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Te proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
* * *
PRESA VISIONE
L’interessato dichiara di aver ricevuto l’informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 13, GDPR.
3