AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO
INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI INTERESSATI ALLA PROCEDURA NEGOZIATA, EX ART. 50, COMMA 1 LETT. E) DEL D. LGS N. 36/2023, PER L’AFFIDAMENTO IN ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE DEGLI EVENTI DELLA SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI - SISSA.
Premessa
La Scuola Internazionale Superiore di Studi Avanzati – SISSA è un istituto pubblico italiano di alta formazione dottorale a statuto speciale, con sede a Trieste (xxx.xxxxx.xx).
Il presente avviso pubblico è finalizzato ad avviare un’indagine esplorativa di mercato, preordinata ad individuare, ove presenti, almeno 5 operatori economici interessati a partecipare alla procedura negoziata, da indire ai sensi e per gli effetti dell’art. 50, comma 1, lett. e) del D. Lgs n. 36/2023, per l’affidamento in accordo quadro del servizio di organizzazione degli eventi della Scuola Internazionale Superiore di Studi Avanzati - SISSA.
Si precisa che il presente Avviso esplorativo non costituisce proposta contrattuale, non vincola in alcun modo l’intestata Scuola e non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli di qualsiasi natura per l’Amministrazione procedente che, comunque, si riserva la potestà di annullare, sospendere, modificare, in tutto o in parte il medesimo Avviso, nonché di procedere con l’invio della lettera di invito alla presentazione dell’offerta anche in presenza di un’unica manifestazione di interesse pervenuta valida.
1. Oggetto dell’affidamento
L’oggetto dell’appalto consiste nella pianificazione, nello svolgimento e nell’esecuzione del servizio di organizzazione degli eventi della SISSA con formula “All Inclusive – Chiavi in mano” che l’Amministrazione e le Aree scientifiche intendono svolgere nelle sedi Trieste e presso altre sedi italiane ed estere che vedranno coinvolte la Scuola in occasione di collaborazioni scientifiche con altri istituti e partner di progetti.
Il servizio prevede il supporto operativo delle Segreterie della Scuola o altre strutture coinvolte. L’organizzazione degli eventi (convegni, seminari, workshops, summer/winter schools ed eventi istituzionali in genere, ecc.) potrà comprendere a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Allestimento e gestione pagine web della conferenza;
- Gestione delle quote di iscrizione alla conferenza (ove presenti);
- Prenotazione e organizzazione alloggi;
- Emissione titoli di viaggio prepagati;
- Servizi di locazione spazi ed immobili;
- Servizio di ristorazione;
- Servizi di coffee break e catering;
- Rimborsi spese e corresponsione di compensi;
- Servizi di trasporto/transfer;
- Servizio di realizzazione gadget;
- Servizi di grafica e tipografia;
- Servizio di acquisizione degli abstract;
- Servizio di stampa;
- Servizio di organizzazione di eventi sociali;
- Servizio di emissione di attestati di partecipazione;
- Servizio informazioni e accoglienza per partecipanti e ospiti;
- Servizi accessori;
- Possibilità di modifica/cancellazione e rimborso delle prenotazioni ed emissione di nuove prenotazioni e/o titoli di viaggio qualora necessarie.
Il servizio dovrà essere erogato secondo la tipologia e le specifiche oggettive dell’evento, di volta in volta richieste dalla SISSA e potrà comprendere lo svolgimento e realizzazione di tutte o parte delle attività e prestazioni sopra elencate.
Inoltre, il servizio dovrà essere svolto a regola d’arte, rispettando quanto sancito e dettagliato dalla
“Descrizione dei servizi” allegata al presente Avviso.
2. Durata dell’affidamento
La durata contrattuale è fissata in mesi 24 a decorrere dall’aggiudicazione o, alternativamente, al raggiungimento dell’importo massimo qualora precedente alla scadenza dei 24 mesi.
3. Valore dell’affidamento
L’importo totale dell’accordo quadro è stato stimato in € 200.000,00 oltre Iva 22% (duecentomila//00). Il valore dell’appalto è da intendersi come ammontare complessivo stimato degli ordinativi che potranno essere effettuati dalla SISSA durate il periodo di validità dell’affidamento in oggetto, in relazione al sorgere dell’esigenza.
4. Requisiti di partecipazione
Possono presentare la manifestazione di interesse gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti minimi:
• Requisiti di ordine generale
- Assenza delle cause ostative previste dagli artt. 94, 95, 97 e 98 del D. Lgs. 36/2023; e s.m.i.;
- Assenza delle condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter del d.lgs. n. 165/2001, di cui all’art. 35 del D.L. 24 giugno 2014, n. 90, convertito con modificazioni dalla Legge 11 agosto 2014, n. 114 e assenza di condizioni che, ai sensi della normativa vigente, comportino ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione.
• Requisiti di ordine speciale
- Requisiti di idoneità professionale ex art. 100, comma 1, lett. a) del D. Lgs. n. 36/2023 - Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato
II.11 del D.Lgs 36/2023 e s.m.i;
- Requisiti tecnico – professionali ex art. 100, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 36/2023 - Possesso di comprovata esperienza negli ultimi tre anni di almeno n. 3 servizi analoghi (in termini di condizioni di esecuzione) a quello oggetto del presente avviso di importo minimo pari a € 70.000,00 ognuno IVA esclusa, nell’ambito dell’organizzazione e gestione eventi con Università, Enti pubblici in generale e soggetti privati, con particolare riferimento alle attività specificate nel punto n°1.
• Requisiti di abilitazione
- Iscrizione al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) e, in particolare, abilitazione alla categoria “Servizi per eventi e organizzazione eventi” - sottocategoria «Servizi di organizzazione di eventi», codice CPV 79952000-2.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di acquisire ulteriore documentazione in ordine al contenuto delle manifestazioni di interesse, come pure richiedere alle stesse di qualificare ulteriormente la propria candidatura nei termini ed alle condizioni che saranno al riguardo comunicate.
L’amministrazione non opera alcuna limitazione in ordine al numero di operatori economici che intendano partecipare alla presente procedura, purché in possesso dei requisiti richiesti che saranno attestati in sede di gara.
5. Modalità di partecipazione
La manifestazione di interesse dovrà essere presentata entro il giorno 13.08.2024, esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata, mediante trasmissione del fac-simile del modello allegato, parte integrante del presente avviso, all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx, alla c.a dell’Ufficio Procurement e Contratti, indicando nell’oggetto: Manifestazione di interesse all’affidamento in accordo quadro del “Servizio di organizzazione eventi”.
La domanda dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa o da altro soggetto abilitato ad impegnare l’Operatore. In tale ultimo caso, dovrà essere prodotta anche la copia della fonte del potere di rappresentanza.
Per eventuali chiarimenti è possibile prendere contatto con l’Uffici Procurement e Contratti (UPC), al seguente indirizzo xxxx@xxx.xxxxx.xx, numero di telefono (x00) 000 0000000, dalle ore 09:00 alle ore 12:00 dal lunedì al venerdì.
6. Procedura di gara
L’amministrazione, scaduto il termine di cui al precedente punto 5., si riserva di invitare alla procedura negoziata, prevista dall’art. 50, comma 1, lett. e) del D. Lgs. n. 36/2023, gli operatori che avranno presentato valida manifestazione di interesse.
La procedura negoziata verrà espletata tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) della concessionaria pubblica Consip S.p.A., xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx con ricorso alla Richiesta d’Offerta (RdO).
La scelta del contraente avverrà mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi
dell’art. 50 comma 4 del D. Lgs. n. 36/2023, i cui punteggi e parametri di valutazione saranno specificati
nella procedura di invito. L’aggiudicazione dell’accordo quadro non implica l’attivazione della commessa,
che verrà affidata di volta in volta solo previ specifici ordini.
7. Pubblicazione avviso
Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale della SISSA per un periodo di 20 giorni, in Amministrazione Trasparente al link xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx e sulla Banca dati nazionale dei contratti pubblici dell’ANAC.
8. Responsabile unico del progetto
Il Responsabile Unico del Progetto è il xxxx. Xxxxx Xxxxx, Segretario Generale della SISSA.
9. Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati forniti e raccolti in occasione del presente procedimento si svolgerà conformemente alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (GDPR) e delle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, saranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini dell’appalto, inclusi stipula e gestione del contratto.
Trieste, (data della firma digitale)
IL SEGRETARIO GENERALE XXXXXXX
dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx
Allegati:
• Manifestazione d’interesse
• Descrizione dei servizi
Firmato digitalmente da: XXXXX XXXXXXXX
Data: 25/07/2024 10:17:06