SOMMARIO
Condizioni Generali di Contratto Basic Italia
Seconda edizione, valida dal 29/09/2022
SOMMARIO
7 CESSIONE DEL CONTRATTO E CESSIONE DI DIRITTI E CREDITI 13
8 OBBLIGHI DELL'APPALTATORE 13
9 RESPONSABILITÀ DELL'APPALTATORE 14
10 GARANZIE DELL'APPALTATORE 14
11 SOSPENSIONE, RECESSO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 15
13 OBBLIGHI IN MATERIA DI DIRITTO DEL LAVORO 17
16 TUTELA DEI DATI PERSONALI 24
17 SUPPLIER PERFORMANCE MANAGEMENT. 26
19 RESPONSABILITA’ LIMITATA 28
ALLEGATI “RESPONSABILITA’ SOLIDALE” 34
ALLEGATI GDPR (DA ALLEGATO 1 AD ALLEGATO 4) 38
DICHIARAZIONE DI RISERVATEZZA 47
DICHIARAZIONI EX PARTE SPECIALE “D” “REATI CONTRO LA PERSONALITÀ INDIVIDUALE” 49
ENEL è impegnata a far crescere la sostenibilità sociale, economica e ambientale, anche attraverso i rapporti contrattuali con gli Appaltatori.
L’Appaltatore dichiara di conoscere i principi di sviluppo sostenibile di ENEL, disponibili al seguente link xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxx/xx-xxxxxx-xxxxxxx/xxx-xxx, e di condividerne le finalità.
1. Lettera d’Ordine;
2. Condizioni Particolari (se presenti);
3. Documenti tecnico-economici (Specifica Tecnica, Elenco Corrispettivi o Listino Prezzi, eventuali documenti aggiuntivi);
4. HSE Terms;
5. Condizioni Generali Basic.
In caso di diversa previsione contrattuale sull’ordine dei documenti, si applica l’art. 1.3 delle CG Basic. La lingua delle CG Basic Italia è l’italiano.
Il Contratto è concluso con la sottoscrizione, anche tramite Firma Elettronica, di tutte le Parti. Le Parti escludono sia il rinnovo automatico che la tacita proroga del Contratto.
Le Parti comunicano in forma scritta e secondo le modalità previste nella Lettera d’Ordine (di seguito anche “Comunicazione”). Le Parti si impegnano a rettificare tempestivamente qualsiasi variazione dei recapiti, fermo restando che in assenza di tale rettifica saranno considerate efficaci le comunicazioni inviate ai recapiti originariamente indicati nel Contratto.
Al presente documento si applicano, tra le altre, le definizioni seguenti:
• Accettazione Definitiva: accettazione da parte di ENEL del completamento dell'Oggetto del Contratto, che avviene dopo che siano stati rimediati eventuali vizi o carenze riscontrati durante le operazioni commerciali.
• Accettazione Provvisoria: accettazione condizionata da parte di ENEL della consegna dell'Oggetto del Contratto, che dovrà essere verificata o confermata a condizioni operative entro un periodo concordato. Tale accettazione deriva dal verificarsi dell'ultima delle seguenti condizioni: (a) completamento dell'Oggetto del Contratto, (b) non esistono difetti, (c) tutti i difetti sono stati rimossi; (d) le attività previste dall'Oggetto del Contratto hanno superato il collaudo con esito positivo, e (e) l'Appaltatore ha consegnato a ENEL tutti i documenti richiesti.
• Appaltatore: indica una persona fisica o giuridica (o un gruppo di esse) che sottoscrive un Contratto relativo all’esecuzione di opere, servizi e/o forniture.
• Contratto: l’insieme dei documenti contrattuali specificati di seguito che disciplinano gli obblighi delle Parti e l'acquisto di materiali o attrezzature e/o l'esecuzione di un'opera o la prestazione di un servizio.
1. Lettera d’Ordine: è il documento che contiene il nome e i dati identificativi delle Parti, specifica l'ambito di applicazione e la durata del Contratto, espone le condizioni economiche, amministrative e normative, elenca e rimanda a tutti i documenti contrattuali che formano il Contratto.
2. Condizioni Particolari: documento che definisce le condizioni specifiche applicabili a un particolare Contratto.
3. Documenti tecnico-economici:
- Specifica Tecnica: documento che illustra i requisiti tecnici di cui al Contratto.
- Corrispettivo o Listino Xxxxxx: documento che indica il corrispettivo economico da versare per i servizi resi dall'Appaltatore, che possono essere raggruppati per categoria.
- Eventuali documenti aggiuntivi: altri documenti relativi a uno specifico Contratto (per es. descrizione delle opere e degli interventi, grafici e stampe di progetto descrittive, tempi e scadenze ecc.).
4. Condizioni HSE e Condizioni HSE Essenziali (di seguito anche “HSE Terms”): documenti che disciplinano gli obblighi delle Parti con riferimento agli aspetti riguardanti la salute, la sicurezza e l'ambiente con attinenza all'oggetto contrattuale. Gli HSE Terms sono consultabili nel Portale Globale degli Acquisti di ENEL.
5. Condizioni Generali Basic: si fa riferimento al presente documento.
• Controllata: qualsiasi entità giuridica che direttamente o indirettamente controlla, è controllata da o è sotto il comune Controllo di un’altra entità giuridica: tale entità giuridica sarà considerata una Controllata fintanto che il Controllo esista. Per “Controllo” si intende, in relazione a qualsiasi entità giuridica, il potere, diretto o indiretto, di determinare gli orientamenti gestionali e/o le politiche di tale entità giuridica, (i) attraverso il possesso di azioni con diritto di voto che consentano di eleggere o nominare, direttamente o indirettamente, la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione o di altro organo decisionale, (ii) per contratto o (iii) in altro modo.
• Data di Accettazione Definitiva: data in cui il Periodo di Garanzia termina con l'Accettazione Definitiva.
• Data di Accettazione Provvisoria: data in cui inizia il Periodo di Garanzia sulla base dell'Accettazione Provvisoria.
• Documento di Accettazione Definitiva: documento (per es. un rapporto) che conferma la ricezione e l'accettazione definitiva dei materiali, delle attrezzature, delle opere o dei servizi acquistati e indica la scadenza del Periodo di Garanzia.
• Documento di Accettazione Provvisoria: documento (per es. un rapporto) che attesta:
1) l'esito positivo dell'ispezione e del Collaudo di materiali o attrezzature ricevuti da ENEL; questo documento riporta le modifiche o le correzioni di carenze eventualmente riscontrate durante l'ispezione o il Collaudo, o
2) l'esito positivo della verifica dell'andamento dei lavori, l'esatta esecuzione o le migliorie apportate al servizio e la conformità a standard tecnici e clausole contrattuali riguardanti le varie fasi delle attività specificate nel Contratto.
• Firma Elettronica: sistema di firma digitale che consente di verificare l'identità dei firmatari al pari di una firma certificata apposta a mano, di certificare le comunicazioni inviate da un determinato firmatario e di accertare la fonte e l'integrità di un singolo o di una serie di documenti elettronici.
• Gruppo ENEL: indica Enel S.p.A. e società controllate e collegate da essa, in conformità a quanto previsto dall’art. 2359 cc.
• Imposte: indica imposte, dazi e altri oneri in generale, stabiliti e applicati dall'autorità di competenza/dalla legislazione locale a un singolo Contratto in conformità alla normativa vigente.
• Legge: tutte le leggi, gli statuti, le ordinanze, i codici, le norme, gli ordini, i decreti, i regolamenti, le ingiunzioni, i permessi, le licenze, le autorizzazioni di qualsiasi autorità legalmente costituita, come xxx xxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx x xx xxxxxx xx Xxxxxx.
• Oggetto del Contratto: materiali, attrezzature, lavori e servizi definiti nel Contratto e / o nelle Specifiche Tecniche, che ENEL acquisirà dall'Appaltatore ai sensi del Contratto.
• Periodo di Garanzia: periodo di tempo durante il quale l'Appaltatore è tenuto a garantire il corretto funzionamento dei prodotti/delle opere, o durante il quale i prodotti/le opere devono essere privi di difetti e idonei all'uso preposto.
• Portale Globale degli Acquisti di ENEL: portale ENEL a cui gli Appaltatori possono accedere per operare online con ENEL.
• Subappaltatore: Persona - inclusi i suoi dipendenti e rappresentanti - che ha un contratto diretto con l'Appaltatore per l'esecuzione di parte dell’Oggetto del Contratto relativa alla fornitura di lavori e servizi.
• Subfornitore: Persona - inclusi i suoi dipendenti e rappresentanti - che fornisce all'Appaltatore, direttamente o indirettamente, materiali e / o attrezzature (incluse parti di essi) necessari per l'esecuzione dell’Oggetto del Contratto.
3 CONDIZIONI ECONOMICHE. PREZZO
Con la sottoscrizione del Contratto, l’Appaltatore riconosce:
• di essere stato pienamente edotto circa la tipologia delle prestazioni oggetto del Contratto, della natura dei luoghi, delle condizioni locali e di ogni altro elemento necessario e di averne tenuto debitamente conto in relazione a tutte le circostanze ed alee che possano avere influenza sull’esecuzione delle prestazioni e sulla determinazione dei relativi Prezzi;
• che, per quanto sopra, nessuna riserva può essere avanzata in ordine alla non remuneratività dei singoli Prezzi, qualunque possa essere la causa che l’abbia determinata.
• il numero d’ordine di acquisto;
• l’indicazione dell’Unità presso cui è stata resa la prestazione o effettuata la fornitura (CUA: Codice Unità Acquirente).
a) Per il primo semestre dell’anno a cui si riferisce il ritardo, si applicano gli interessi legali di mora in vigore al 1° gennaio di quell’anno;
b) Per il secondo semestre dell’anno a cui si riferisce il ritardo, si applicano gli interessi legali di mora in vigore al 1° luglio di quell’anno.
La fatturazione deve avvenire come segue:
A. Usando il Portale Globale degli Acquisti ENEL:
Dopo aver ricevuto l'autorizzazione a fatturare da ENEL, e in conformità alle disposizioni contrattuali, l'Appaltatore invierà la fattura contenente tutti i dati previsti dalla normativa vigente usando un sistema elettronico (per es. XXX) che garantisca l'autenticità e l'integrità delle informazioni contenute in fattura.
In conformità alla legge sulla fatturazione elettronica, l'Appaltatore potrà inviare a ENEL le fatture emesse in formato elettronico. Questo metodo garantisce l'integrità dei dati e l'attribuzione univoca del documento al soggetto emittente.
B. Senza usare Sistemi elettronici:
Nel caso in cui non si disponga di un sistema elettronico e/o la legislazione vigente non ammetta la fatturazione elettronica e la presentazione di fatture in formato digitale, in conformità alle condizioni contrattuali e dopo aver ricevuto da ENEL la necessaria autorizzazione a fatturare (la fattura deve indicare le quantità fornite e/o i servizi resi nell'importo corrispondente a quello fatturato), l'Appaltatore emetterà la relativa fattura e invierà l'originale all'indirizzo di fatturazione specificato nel Contratto.
Ad eccezione della Lettera “B” dell’art. 3.6.2 delle CG Basic, i corrispettivi devono essere fatturati dall’Appaltatore secondo le modalità e i termini stabiliti nel Contratto.
ENEL può trattenere o sospendere i pagamenti dovuti all'Appaltatore, anche se esigibili, nel caso in cui l’Appaltatore ometta di informare ENEL quando si verificano le circostanze indicate all’art. 11.3 delle CG per adempiere agli obblighi contrattuali verso terze parti derivanti dalla corretta e completa esecuzione del Contratto da parte dell'Appaltatore.
priorità.
Euribor) registrato il giorno dell'emissione della fattura differita, più uno spread per i giorni compresi tra la data di scadenza inizialmente indicata nelle Condizioni Generali e la data differita concordata.
VALUTAZIONE ECONOMICA NEL CASO DI MODIFICHE CONTRATTUALI.
TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI. 1
Se i materiali o le attrezzature provengono dall'estero, le imposte saranno versate come segue:
a) L'Appaltatore pagherà tutte le imposte e gli oneri applicabili nei Paesi da cui provengono le merci e quelle applicabili nei Paesi attraverso i quali tali merci hanno transitato fino alla consegna finale, più tutte le imposte dovute nel Paese di destinazione in ragione dei benefici economici ottenuti dalla loro vendita.
b) L'Appaltatore pagherà inoltre tutte le spese e le imposte sulle importazioni o equivalenti nel Paese di destinazione, oltre ad altre tasse doganali ufficiali sui materiali e/o le attrezzature importati, salvo diversamente concordato con ENEL.
1 La clausola si applica esclusivamente ai contratti affidati ai sensi della normativa vigente in materia di appalti pubblici.
RAPPRESENTANZA FISCALE e TECNICA PAESI NON UE.
5 CONSEGNA E ACCETTAZIONE. PREMESSA
permessi di transito, le licenze, le autorizzazioni, anche doganali, o la scorta della polizia per il trasporto dei materiali e a sostenere tutti i costi connessi e correlati (es. per deviazione del traffico, rinforzo di ponti, segnaletica ecc.).
TRASFERIMENTO DELLA PROPRIETÀ E DEL RISCHIO.
5.6.1 delle CG Basic, tramite apposite comunicazioni ed entro dieci giorni dal ricevimento delle stesse. In mancanza di contestazioni, le determinazioni di ENEL si intendono integralmente accettate e l’Appaltatore decade dal diritto di avanzare riserve.
ESECUZIONE DI LAVORI CON PERSONALE PRESSO LE SEDI DI ENEL
ACCESSI AI CANTIERI ED ALLE AREE DI LAVORO.
TRASPORTI, IMMAGAZZINAMENTI E DEPOSITI.
L'Appaltatore comunicherà per iscritto l'eventuale accettazione del nuovo termine richiesto da ENEL.
ENEL deve autorizzare il subappalto.
(iii) parte dell'Oggetto del Contratto da subappaltare (tipo, volume, Paesi). L'Appaltatore, ai fini della predetta autorizzazione, si impegna a garantire che ogni Subappaltatore sia registrato sul Portale ENEL, prima dell’autorizzazione.
Il subappalto è disciplinato come segue:
• durante la fase di offerta, i concorrenti devono indicare, anche in caso di variazioni, le opere/parti di opere, i servizi, le forniture o parti di servizi e forniture da subappaltare;
• il contratto di subappalto viene presentato a ENEL prima della data di efficacia e contestualmente alla certificazione attestante la conformità del Subappaltatore a tutti i requisiti necessari all'esecuzione delle attività subappaltate nonché una dichiarazione che attesti la conformità agli obblighi generali previsti dalla Legge;
• è ammesso un solo livello di subappalto, pertanto le attività subappaltate non possono essere eseguite a livelli di subappalto successivi.
L'Appaltatore si obbliga a pagare i costi per la sicurezza2 associati alle attività affidate in subappalto3 al Subappaltatore, senza alcuna riduzione. ENEL verifica l'effettiva applicazione di queste disposizioni tramite un proprio responsabile per la gestione e la supervisione dell'Appaltatore.
In relazione al Subappalto, l’Appaltatore deve altresì produrre:
A) Per i contratti regolati dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.:
⮚ copia autenticata del contratto di Subappalto sottoscritto dalle parti;
⮚ dichiarazione dell’Appaltatore relativa alla sussistenza o meno di eventuali forme di controllo o collegamento, a norma dell’art. 2359 cc, con l’impresa subappaltatrice, nonché analoga dichiarazione effettuata da ciascuna impresa partecipante nel caso di
R.T.I. o Consorzio;
⮚ dichiarazione del Subappaltatore di non aver partecipato alla procedura di affidamento dell’appalto in qualsiasi forma (sia in forma singola che associata);
⮚ dichiarazione sostitutiva del Subappaltatore (Es c.d. DGUE) attestante l'insussistenza delle cause di esclusione di cui alla normativa vigente in materia di appalti pubblici nonché dichiarazione sostitutiva sul possesso dei requisiti di cui agli art. 83 e 84 del Codice Appalti;
⮚ dichiarazione/i rilasciata/e dalla/e impresa/e subappaltatrice/i qualora la/e stessa/e abbia/no forma societaria rientrante tra quelle previste dal D.P.C.M. 11 maggio 1991, n. 187;
2 Costi delle misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, per ridurre i rischi la salute e la sicurezza causati da diverse attività che interferiscono tra loro.
3 Se previsto dalla legislazione nazionale.
⮚ il certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. del Subappaltatore per attività attinenti a quelle oggetto del Subappalto; per i Subappaltatori esteri si applicano le disposizioni di cui alla normativa vigente in materia;
⮚ autocertificazione del Subappaltatore attestante la regolarità degli adempimenti di legge e di contratto in materia di rapporti di lavoro dei propri dipendenti specificando:
• Codice Impresa e Sede INAIL;
• Matricola Impresa e Sede INPS;
• Matricola Impresa, Sede e, eventualmente, Tipo Cassa Edile;
• Contratto Collettivo Nazionale applicato;
⮚ Autocertificazione del Subappaltatore attestante la regolarità degli adempimenti in materia di igiene e di sicurezza o tutela del lavoro nei confronti dei propri dipendenti;
⮚ Dichiarazione sostitutiva rilasciata dal Subappaltatore ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000 di possesso di adeguata forza lavoro con la specifica professionalità necessaria per l’esecuzione, in sicurezza, delle attività subappaltate, di aver svolto attività formative in materia di sicurezza per i rischi propri dell’impresa subappaltatrice per l’esecuzione delle attività oggetto di subappalto, ovvero di impegnarsi a svolgere dette attività formative per le proprie maestranze con particolare riferimento ai rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui è destinato ad operare ed agli eventuali rischi derivanti da interferenze prima dell’inizio delle attività subappaltate;
⮚ Evidenza della corretta registrazione sul Portale Enel o della qualificazione se richiesto nel Contratto.
B) Per i contratti non regolati dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.:
⮚ Evidenza della corretta registrazione sul Portale Enel o della qualificazione se richiesto nel Contratto;
⮚ autocertificazione del Subappaltatore attestante l'insussistenza delle cause di esclusione di cui alla normativa vigente;
⮚ DURC;
⮚ Autocertificazione attestante la regolarità degli adempimenti in materia di igiene e di sicurezza del lavoro nei confronti dei propri dipendenti;
⮚ Dichiarazione rilasciata dal Subappaltatore ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000 di possesso di adeguata forza lavoro con la specifica professionalità necessaria per l’esecuzione, in sicurezza, delle attività subappaltate, di aver svolto attività formative in materia di sicurezza per i rischi propri dell’impresa subappaltatrice per l’esecuzione delle attività oggetto di subappalto, ovvero di impegnarsi a svolgere dette attività formative per le proprie maestranze con particolare riferimento ai rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui è destinato ad operare ed agli eventuali rischi derivanti da interferenze prima dell’inizio delle attività subappaltate;
⮚ Ogni altra documentazione richiesta nel Contratto.
(20) giorni prima della data di effettivo inizio delle relative prestazioni.
7 CESSIONE DEL CONTRATTO E CESSIONE DI DIRITTI E CREDITI.
È vietata, da parte dell’Appaltatore, la cessione anche parziale del Contratto.
o la esecuzione di ispezioni, collaudi e controlli previsti dal Contratto e/o dalle norme applicabili al Contratto, e per tutti i costi che ne derivano;
o l’organizzazione del personale assunto dall’Appaltatore per l'esecuzione del Contratto, a condizione che le responsabilità dell'Appaltatore siano sempre chiaramente individuate e distinte da quelle di ENEL;
o la nomina di una persona all'interno dell'organizzazione dell'Appaltatore che agisca in qualità di referente nei confronti di ENEL durante l'esecuzione del Contratto;
o Il reperimento della forza lavoro necessaria a eseguire il Contratto e la copertura di tutti i relativi costi;
o la gestione e l’ottenimento di tutti i permessi, le autorizzazioni e le licenze necessari per l’espletamento delle attività oggetto del Contratto, ad eccezione di quelli che la Legge pone espressamente ad esclusivo carico di ENEL, per i quali, comunque, l’Appaltatore deve fornire, se richiesta, la necessaria assistenza e/o documentazione.
PROTOCOLLI DI LEGALITA’ E LEGISLAZIONE ANTIMAFIA.
In particolare, l’Appaltatore e gli eventuali Subappaltatori si impegnano a:
a) denunciare tempestivamente alle Forze di Polizia, qualsiasi tentativo di estorsione, offerta di protezione, intimidazione o condizionamento di natura criminale, in qualunque forma si manifesti (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: richieste di tangenti, pressioni per indirizzare l'assunzione di personale o l'assegnazione di subappalti a determinate imprese, fenomeni di
c.d. “caporalato”, danneggiamenti, furti di beni personali o di cantiere) nei loro confronti o dei loro familiari nonché nei confronti dei propri fiduciari e/o rappresentanti, degli eventuali componenti la compagine societaria o dei loro familiari;
b) segnalare alla Prefettura competente le denunce sporte di cui al punto a) ed assicurare il necessario ausilio agli organi inquirenti;
c) rispettare tutte le vigenti prescrizioni di natura normativa, regolamentare e contrattuale in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i.), e ad ottemperare agli obblighi contrattuali, assicurativi, fiscali e previdenziali in favore dei lavoratori;
d) non utilizzare personale che abbia riportato sentenze di condanna passate in giudicato, ovvero sentenze di applicazione della pena ex art. 444 c.p.p., per i delitti di associazione per delinquere anche di tipo mafioso, corruzione, frode, riciclaggio, usura, ricettazione, impiego di beni provenienti da delitti;
e) non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme finalizzate a facilitare illegittimamente e/o rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione del presente ordine rispetto agli obblighi in esso assunti né compiere azioni comunque volte agli stessi fini;
f) dichiarare e garantire che non vi è stata mediazione o altra opera di terzi per la conclusione dello stesso, di non aver corrisposto o di dover corrispondere ad alcuno, direttamente o attraverso altri soggetti, somme e/o altri corrispettivi a titolo di intermediazione o simili e comunque volti a facilitare la conclusione dell’ordine stesso;
g) accettare la possibilità di risoluzione del Contratto nei casi di violazione degli impegni assunti ai precedenti punti; nonché nei casi di falsa, mancata o incompleta comunicazione dei dati o delle variazioni a qualsiasi titolo intervenute presso le proprie società e/o eventuali Subappaltatori;
h) accettare la risoluzione da parte di ENEL, ai sensi dell’art. 1456 cc, del Contratto di appalto e/o da parte dell’Appaltatore del contratto di subappalto, qualora a seguito di verifiche della Prefettura emergano informazioni interdittive di cui alla legislazione vigente, ovvero elementi relativi a tentativi di infiltrazione mafiosa nella propria società o eventuali imprese subappaltatrici;
i) pagare una penale a titolo di liquidazione del danno – e salvo, comunque, il maggior danno – in caso di informazioni antimafia interdittive a cui abbia fatto seguito la risoluzione del Contratto da parte di ENEL (o della ditta appaltatrice, nell’ipotesi di xxxxxxxxxx);
j) in caso di risoluzione del Contratto per le ragioni di cui ai punti precedenti, rinunciare espressamente, ora per allora, anche per conto dei Subappaltatori, a qualsiasi eventuale pretesa anche di natura risarcitoria e ad ogni ulteriore compenso, indennizzo, rimborso spese e mancato guadagno.
9 RESPONSABILITÀ DELL'APPALTATORE.
10 GARANZIE DELL'APPALTATORE.
L'Appaltatore s'impegna a garantire:
a) l'idoneità, la proprietà esclusiva e/o la legittima disponibilità, priva di gravami, di tutti i materiali e/o le attrezzature;
b) che tutti i materiali e le attrezzature:
• sono conformi ai requisiti di Xxxxx, alle Specifiche Tecniche e alle disposizioni contrattuali;
• sono privi di difetti visibili o occulti;
• sono idonei all'uso preposto, specificato nel Contratto;
• sono del livello qualitativo richiesto;
• sono nuovi o, nei limiti espressamente previsti dal Contratto, rigenerati;
c) che i servizi e le opere sono conformi a tutti i requisiti legali e contrattuali e alle Specifiche Tecniche, sono realizzati con competenza e diligenza, e sono comunque idonei all'uso preposto.
a) sostituire (o, nei limiti consentiti dal Contratto, riparare) appena possibile al fine di minimizzare eventuali impatti sulle attività di Enel e, in ogni caso, entro i termini specificati nel Contratto (o, in assenza di tale specificazione, entro il termine originariamente previsto per la consegna dei materiali e delle attrezzature o per l’esecuzione dei servizi o opere risultati difettosi), tutti i materiali, le attrezzature, i servizi e le opere non conformi alle disposizioni o ai requisiti contrattuali, inadeguati o di scarsa qualità. L’Appaltatore deve ottenere l’approvazione di Enel, che non può essere irragionevolmente ritardata o negata, prima di intraprendere qualsiasi azione di riparazione. Ove la possibilità di riparare è stabilita dal Contratto e il bene non è riparabile, secondo la ragionevole opinione dell’Appaltatore, i materiali e le attrezzature difettosi resteranno in giacenza – a discrezione di Enel – presso le strutture di ENEL fino alla loro sostituzione, fermo restando il diritto di ENEL di usare i materiali rigettati fino a quando non vengano sostituiti;
b) sostituire tutti i materiali e le attrezzature forniti qualora emerga un difetto di serie, motivando la soluzione adottata per evitare che tali difetti si ripresentino nei materiali o nelle attrezzature della restante fornitura. Si ha un difetto di serie quando la percentuale di attrezzature e materiali contrattuali difettosi supera quella specificata nel Contratto o, se non è specificata, se è complessivamente superiore al 10% della quantità totale degli stessi materiali o attrezzature oggetto di fornitura ai sensi del Contratto;
c) restituire le attrezzature/i siti messi a disposizione da ENEL nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati;
d) manlevare ENEL da eventuali richieste avanzate da terze parti, in relazione a materiali, attrezzature, servizi e opere difettosi.
11 SOSPENSIONE, RECESSO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO. SOSPENSIONE.
ENEL ha il diritto di sospendere l'esecuzione del Contratto in tutto o in parte, tramite invio di una comunicazione all'Appaltatore ove verrà specificata la causa della sospensione e la durata della stessa, salva possibilità di proroga in caso di persistenza dell’evento impeditivo della continuazione del Contratto.
La sospensione inizia e cessa alle date indicate nella comunicazione di cui all’art. 11.1.1. delle CG Basic; a partire dalla data di sospensione, e fino alla ripresa delle attività, l'Appaltatore dovrà cessare le attività, stoccare e conservare i materiali, le attrezzature e le opere, fermi restando tutti gli obblighi che derivano dalla Legge e/o previsti dal Contratto.
Ad eccezione degli eventi di cui agli artt. 11.1.2 e 12 delle CG Basic, Enel si impegna a rifondere tutti i costi, debitamente documentati, sostenuti dall'Appaltatore come effetto della sospensione (inclusi i costi di stoccaggio). Se la sospensione si estende per più di centottanta (180) giorni, l'Appaltatore, con un preavviso di trenta (30) giorni, ha diritto di recedere dal Contratto. In questo caso, gli effetti dell’art. 11.3.2 si applicheranno a vantaggio dell'Appaltatore.
all'importo minore tra (i) l'importo corrispondente alle spese sostenute e documentate dall'Appaltatore in relazione a tali attività, per ordini divenuti irrevocabili, e (ii) l'importo corrispondente all'effettivo danno economico subito dall'Appaltatore.
L'Appaltatore ha facoltà di recedere dal Contratto in conformità alla Legge
Recesso di ENEL per procedure concorsuali a carico dell'Appaltatore.
Contratto.
previsto dal Contratto circa la contabilità e l'accettazione dei lavori.
a) il decesso dell'Appaltatore, nel caso di persona fisica, o un cambiamento della capacità dell’Appaltatore sia tale da impedire o modificare in modo rilevante l'esecuzione del Contratto;
b) lo scioglimento, la trasformazione, la riduzione di capitale o modifiche rilevanti degli organi di governo societario dell’Appaltatore hanno un impatto negativo sull'esecuzione del Contratto o comportano il mancato rispetto degli obblighi assunti o determinano una violazione dell’art. 18 delle CG Basic;
c) la riduzione della solvibilità economica/finanziaria dell’Appaltatore o altro impedimento di qualsiasi natura influisce sulla regolare esecuzione del Contratto;
d) l’Appaltatore interrompe, sospende o rifiuta ingiustificatamente l'esecuzione di una o più attività oggetto del Contratto, ovvero la ripresa dell’esecuzione del Contratto nel caso di sospensione prevista all’art. 11.1 delle CG Basic;
e) l'Appaltatore non ottiene per tempo i certificati e le autorizzazioni necessari e/o strumentali all’esecuzione del Contratto, e/o non li mantiene per tutta la durata del Contratto;
f) l'Appaltatore non è in condizione di rimediare a violazioni della specifica tecnica corrispondente e/o alla ripetizione di errori o difetti in violazione delle istruzioni impartite da ENEL;
g) l'Appaltatore e/o i Subappaltatori e/o terze parti nominate dall'Appaltatore non sono in condizioni di eseguire le attività contrattuali, hanno commesso irregolarità, accertate da ENEL nel corso dell’esecuzione del Contratto, o hanno violato obblighi previsti dalla Legge;
h) l’Appaltatore non adempie agli obblighi di Legge e contrattuali in materia di proprietà intellettuale, riservatezza e trattamento dei dati personali;
i) ENEL, nel corso dell’esecuzione del Contratto, accerta omissioni o imprecisioni nelle informazioni e/o dichiarazioni rese dall'Appaltatore di natura legale, economica, finanziaria e tecnica ai fini dell’iscrizione al sistema di qualificazione di ENEL e ai fini dell’affidamento del Contratto;
j) l’Appaltatore pone in essere azioni, omissioni, comportamenti o situazioni tali da compromettere la reputazione e/o l’immagine di ENEL e/o la fiducia che ENEL ripone nell'onestà e nell'integrità nonché nell'affidabilità dell’Appaltatore rispetto alla sua capacità di eseguire il Contratto.
k) l’Appaltatore perde uno dei requisiti per l'omologazione (ove previsti);
Nei casi sopra descritti, ENEL può a sua scelta chiedere, salvo in ogni caso il risarcimento del danno, l’adempimento entro un termine o la risoluzione del Contratto a decorrere dalla data indicata nella specifica Comunicazione.
L'Appaltatore non può invocare la forza maggiore nei casi seguenti:
a) condizioni meteorologiche o fenomeni che un Appaltatore, che abbia esperienza nella gestione di impianti, possa ragionevolmente prevedere e le cui conseguenze dannose avrebbero potuto essere evitate, in tutto o in parte, dall'Appaltatore;
b) ritardi o incapacità di reperire materiali o risorse umane che si sono verificati sebbene fossero ragionevolmente prevedibili, o che avrebbero potuto essere evitati o corretti in anticipo;
c) scioperi o vertenze sindacali nei confronti dell'Appaltatore o dei suoi Subappaltatori, salvo in caso di sciopero nazionale o di scioperi dell'intero settore;
d) ritardi o violazioni contrattuali da parte di un Subappaltatore, salvo il caso in cui tali ritardi o violazioni contrattuali siano a loro volta una conseguenza di un Evento di Forza Maggiore;
e) lo stato del cantiere in cui vengono svolte le attività contrattuali, che è noto e approvato dall'Appaltatore;
f) difficoltà tecniche, economiche o finanziarie dell'Appaltatore o dei suoi Subappaltatori.
1. specificare le circostanze in cui tali fatti si sono verificati;
2. indicare la durata stimata dell’Evento;
3. descrivere gli obblighi contrattuali il cui adempimento è impedito, in tutto o in parte, dall’Evento di Forza Maggiore e le misure che sono state adottate per ridurre, ove possibile, gli effetti negativi di tale Evento sull'esecuzione del Contratto;
4. allegare i documenti che dimostrano che i fatti invocati possano essere considerati un Evento di Forza Maggiore.
13 OBBLIGHI IN MATERIA DI DIRITTO DEL LAVORO. RESPONSABILITA’ SOLIDALE4.
1. applicare condizioni contrattuali e retributive non inferiori a quelle previste dal CCNL sottoscritto dalle Associazioni sindacali maggiormente rappresentative e dagli accordi integrativi territoriali e/o aziendali riferiti al settore di attività di competenza, vigenti nel periodo di tempo e nelle località in cui si svolgono i lavori;
2. rispettare le norme in materia retributiva – comprese le quote del TFR - e garantire la regolare effettuazione e l’esatto versamento delle ritenute fiscali sui redditi di lavoro dipendente previste dall’ordinamento vigente, il pagamento dell’IVA, nonché adempiere regolarmente agli oneri assicurativi, contributivi, assistenziali e di qualsiasi specie, in conformità alle leggi, ai regolamenti e alle norme in vigore;
4 Le clausole di cui al presente articolo si applicano ai contratti di appalto di lavori, servizi e forniture con posa in opera.
3. assicurare e verificare il rispetto dell’obbligo dei lavoratori di esibire il tesserino di riconoscimento ai sensi della Legge. L’Appaltatore si impegna, ai sensi dell’art. 1381 cc, a far rispettare tale obbligo anche ai lavoratori autonomi e dipendenti dei Subappaltatori;
4. applicare ai lavoratori impegnati nell’esecuzione del Contratto, tipologie contrattuali coerenti con le prestazioni lavorative richieste e concretamente espletate, in conformità alle rispettive discipline vigenti in materia;
5. assicurare condizioni economiche equivalenti per i lavoratori riassunti da parte dell’Appaltatore subentrante a parità di condizioni economiche e normative previste dai contratti collettivi nazionali di settore stipulati dalle organizzazioni sindacali comparativamente più rappresentative o a seguito di accordi collettivi stipulati con le Organizzazioni comparativamente più rappresentative5.
xxxxx://xxx.XXXX.xxxxxx.xx/XXXXxx
- con apposita comunicazione e con preavviso di almeno 30 giorni di modificare l’elenco dei documenti di seguito indicati e/o di variare le modalità con cui le informazioni/documentazione richieste dovranno essere fornite;
- di effettuare tutte le verifiche di cui ai successivi punti 13.2.3.1e 13.1.3.2. In caso di esito negativo delle suddette verifiche ENEL si riserva il diritto di sospendere i pagamenti dovuti all’Appaltatore nonché di risolvere il Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 cc, nonché di esercitare ogni altra azione a tutela dei propri interessi.
Informazioni e documentazione da produrre. Informazioni richieste in occasione del primo controllo:
• Se il Contratto prevede data inizio validità entro giorno 15 del mese i documenti dovranno essere forniti dal giorno 1 al giorno 20 del mese successivo.
• Se il Contratto prevede data inizio validità tra il giorno 16 ed il giorno 31 del mese, i documenti dovranno essere forniti dal giorno 1 al giorno 20 del secondo mese successivo.
A tal riguardo l’Appaltatore sarà tenuto a:
a) valorizzare la tabella allegato n°2 “Lista Risorse Appalto”, mediante l’inserimento dei dati richiesti per tutte le risorse impegnate nell’appalto durante il mese solare precedente a quello della richiesta di controllo.
La tabella dovrà essere compilata inserendo i dati del personale di tutte le imprese (appaltatrici, subappaltatrici, distaccanti, somministratrici) che abbiano a qualunque titolo impegnato forza lavoro nelle attività contrattuali6;
b) compilare e caricare sul sistema SRS, per ognuna delle aziende per le quali sono state dichiarate risorse all’interno della tabella di cui al punto precedente, una “Autocertificazione di regolare assunzione” redatta secondo lo schema presente negli allegati
n. 3
c) compilare e caricare sul sistema SRS, per ognuna delle aziende per le quali sono state dichiarate risorse una “Autocertificazione di regolarità retributiva e contributiva” redatta secondo lo schema presente negli allegati n 4
Informazioni richieste in occasione dei controlli successivi
Per ogni Contratto attivo i controlli successivi saranno eseguiti al termine di ogni mese.
Entro il giorno 20 di ogni mese, l’Appaltatore sarà tenuto a verificare il contenuto della tabella “Lista Risorse Appalto” compilata in occasione del controllo mensile precedente.
a) Se non ci sono state variazione rispetto alla tabella del mese precedente l’Appaltatore dovrà fornire solo “Autocertificazione di regolarità retributiva e contributiva”
b) Se ci sono state variazioni rispetto alla tabella del mese precedente l’Appaltatore dovrà aggiornare la “Lista Risorse Appalto”. Nel caso in cui tali variazioni implicano l’impiego di nuove risorse, l’Appaltatore dovrà fornire “Autocertificazione di regolare assunzione”.
La sola compilazione della tabella senza le relative autocertificazioni non costituisce adempimento agli obblighi del presente articolo.
5 La clausola si applica ai contratti d’appalto di servizi, quali ad esempio pulizie, mense, in cui l’impresa aggiudicataria dell’appalto subentra ad un’altra impresa con riassunzione del personale precedentemente impiegato dalla impresa uscente.
6 In caso di utilizzo di lavoratori extracomunitari in distacco, dovrà essere consegnata anche la documentazione idonea richiesta dalla legge attestante il possesso dei requisiti richiesti per l’esercizio di attività lavorativa in Italia, ad es permesso di soggiorno, nulla osta, ecc.
Facoltà di ulteriori verifiche.
L’Appaltatore si impegna a trasferire nei contratti con i Subappaltatori gli obblighi di cui ai precedenti punti. L’Appaltatore si impegna specificatamente, ai sensi dell’art. 1381 c.c. per l’esatto adempimento di detti obblighi da parte dei terzi subappaltatori. L’Appaltatore si obbliga a consegnare, a richiesta di ENEL e fermo restando quanto già previsto al precedente punto 13.1.3., tutta la documentazione idonea ad attestare la regolarità del trattamento dei lavoratori dell’impresa subappaltatrice nonché a comunicare a ENEL tutte le eventuali contestazioni che dovessero essere sollevate dai lavoratori del subappaltatore.
Fermo restando quanto previsto dalla clausola sul trattamento dei dati personali all’art.16 “Tutela dei dati personali” e ad integrazione della stessa, ENEL informa l’Appaltatore che il trattamento dei dati personali inerenti i dipendenti delle imprese appaltatrici ed eventualmente subappaltatrici (ivi compreso il controllo degli accessi nei cantieri) è effettuato esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione del Contratto e con la disciplina legale in materia di misure di contrasto dell’evasione e dell’elusione fiscale nonché del lavoro nero e per la promozione della sicurezza sui luoghi di lavoro. Tali dati che sono trattati in forma automatizzata sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati tenuto conto del rispetto dei termini di prescrizione, fermi restando gli obblighi di conservazione delle scritture contabili di cui alle leggi presenti e future. Sarà cura dell’impresa appaltatrice/subappaltatrice provvedere ad informare gli interessati ed ottenere, ove dovuti e/o richiesti dalla società del Gruppo ENEL Committente, i consensi necessari per il trattamento dei dati personali necessari per le finalità di cui sopra.
Provvedimenti di Enel in caso di inadempimento
L’articolo 17-bis del D.Lgs 9 luglio 1997, n. 241 prevede i seguenti presupposti:
a) l’affidamento all’Appaltatore del compimento di un’opera o più opere o di uno più servizi di importo complessivo annuo superiore ad euro 200.000;
b) l’affidamento di cui al punto sub a) deve avvenire tramite contratti di appalto, subappalto, affidamento a soggetti consorziati o rapporti negoziali comunque denominati;
c) contratti di cui al punto sub b) devono essere caratterizzati da:
i. prevalente utilizzo di manodopera;
ii. prestazione svolta presso le sedi di attività del committente;
iii. utilizzo di beni strumentali di proprietà del committente o ad esso riconducibili in qualunque forma.
Certificazione di Regolarità Fiscale (DURF)
regolarità fiscale dell’Agenzia delle Entrate (“DURF”), in corso di validità, ai sensi dei commi 5 e 6 dello stesso articolo, la sussistenza dei seguenti requisiti nell’ultimo giorno del mese precedente a quello di scadenza del pagamento delle ritenute fiscali:
a) di essere in attività da almeno tre anni, di essere in regola con gli obblighi dichiarativi e di aver effettuato, nei periodi d’imposta cui si riferiscono le dichiarazioni dei redditi presentate nell’ultimo triennio, versamenti complessivi registrati nel conto fiscale per un importo non inferiore al 10 per cento dell'ammontare dei ricavi o compensi risultanti dalle dichiarazioni medesime;
b) di non avere iscrizioni a ruolo o accertamenti esecutivi o avvisi di addebito affidati agli agenti della riscossione relativi alle imposte sui redditi, all'imposta regionale sulle attività produttive, alle ritenute e ai contributi previdenziali per importi superiori ad euro 50.000, per i quali i termini di pagamento siano scaduti e siano ancora dovuti pagamenti o non siano in essere provvedimenti di sospensione, con l’eccezione delle somme oggetto di piani di rateazione per i quali non sia intervenuta decadenza.
Informazioni e documentazione da produrre in assenza di Certificazione di Regolarità Fiscale (DURF)
In assenza del DURF (o anche in caso di DURF non valido) ed al fine di consentire ad Enel il riscontro degli importi versati con le ritenute operate, l’Appaltatore è tenuto a consegnare a Enel - nel rispetto delle vigenti norme in materia di protezione dei dati personali - entro i cinque giorni lavorativi successivi alla scadenza del versamento di cui all’articolo 18, comma 1, del D.Lgs. 9 luglio 1997 n.241 - la documentazione attestante il regolare adempimento degli obblighi fiscali.
a) copia delle deleghe di pagamento relative al versamento delle ritenute IRPEF operate sui redditi di lavoro dipendente e su quelli assimilati ai redditi di lavoro dipendente e delle relative addizionali locali all’IRPEF compilate secondo le indicazioni fornite dalla Agenzia delle Entrate con Risoluzione n. 109/2019 e ss.mm.ii.;
b) elenco nominativo dei lavoratori, identificati mediante codice fiscale, impiegati nel mese precedente direttamente nell’esecuzione di opere o servizi oggetto dell’appalto, con il dettaglio delle ore di lavoro prestate da ciascun lavoratore in esecuzione dell’opera o del servizio oggetto dell’appalto , l’ammontare della retribuzione corrisposta al lavoratore collegata a tale prestazione e il dettaglio delle ritenute fiscali eseguite nel mese precedente nei confronti del singolo lavoratore, con separata indicazione di quelle relative alla prestazione oggetto dell’appalto. In caso di pagamento delle retribuzioni effettuato il mese successivo a quello della “busta paga” occorre far riferimento al secondo mese precedente.
Tutta la documentazione prevista nei successivi punti dovrà essere inviata a ENEL al gestore del Contratto, all’indirizzo email indicato nel Contratto.
n. 241, al gestore del Contratto anche la medesima certificazione/documentazione di cui ai punti precedenti del Subappaltatore riferita alle opere o servizi o parti di essi oggetto della prestazione subappaltata per consentire ad Enel di effettuare i controlli ove dovuti ai sensi del medesimo art.17-bis del D. Lgs 9 luglio 1997, n.241 sulle ritenute fiscali effettuate dal Subappaltatore. In tale caso, le deleghe di pagamento del Subappaltatore dovranno contenere l’indicazione del codice fiscale di Enel, al fine di consentire ad Enel le verifiche sulle ritenute operate al personale impiegato nel presente Contratto. Resta inteso che, ai fini della determinazione della soglia annua pari a Euro 200.000 prevista dall’art. 17 bis del D.Lgs. 9 luglio 1997, n. 241, occorre far riferimento ai rapporti tra Enel e l’Appaltatore, non rilevando gli importi degli eventuali subappalti.
Ulteriore documentazione da produrre
dall'esecuzione del Contratto, (iv) assicurerà che i suddetti divieti siano rispettati anche dalle altre persone coinvolte o che eventualmente potrebbero essere coinvolte nell'esecuzione del Contratto da parte dell'Appaltatore, (v) non li divulgherà e farà sì che i suoi dipendenti non li divulghino a terzi senza il previo consenso scritto di ENEL e li manterrà riservati ai sensi dell’art.15 delle CG Basic.
o commerciale, documentazione relativa a offerte tecniche ed economiche in gare pubbliche e private, dati su prove e/o funzionamento di impianti, attrezzature, macchine e prodotti, analisi commerciali, ricerche di mercato, piani commerciali e di marketing, altri dati statistici rilevanti per l'attività, procedure organizzative interne, idee di pubblicità e nuovi marchi non ancora utilizzati nel mercato, prezzi, caratteristiche, concetti, prototipi e layout di nuovi prodotti o servizi non ancora lanciati sul mercato, ecc. Si applica anche ai documenti tecnici, dati e informazioni, riferite ad esempio, ma non limitate a invenzioni brevettabili, brevetti, domande di brevetto, licenze, codice sorgente di qualsiasi tipo di software, suoi principi e relativi algoritmi; scoperte, algoritmi e formule; nuovi processi e metodi di produzione; nuove metodologie per il collaudo di impianti, attrezzature, macchine e prodotti, risultati delle attività di Ricerca e Sviluppo (R&D). Inoltre, si applica a qualsiasi altra informazione
(i) espressamente qualificata come "riservata", "strettamente riservata", "segreta" (o in qualsiasi altro modo analogo) dalla Parte divulgante o
(ii) che la Parte ricevente sapeva o avrebbe dovuto sapere essere riservata per la sua natura o per il trattamento effettuato dalla Parte divulgante, considerato che dette informazioni non sono pubblicamente note, non sono facilmente accessibili da parte di terzi e sono soggette a misure idonee a preservarne la natura non pubblica.
Non saranno considerate riservate:
• informazioni di cui la Parte destinataria è in grado di dimostrare fosse già legittimamente al corrente prima dell'inizio dell'esecuzione del Contratto;
• informazioni che la Parte destinataria è in grado di dimostrare di aver ricevuto da terze parti non soggette a (o in violazione di) un accordo di riservatezza per legge o contratto;
• dopo che la comunicazione alla Parte destinataria, senza alcuna responsabilità di quest'ultima, è divenuta generalmente nota o facilmente accessibile alle persone all'interno degli ambienti che normalmente trattano il tipo di informazioni in questione.
• dovrà limitare la divulgazione di Informazioni Riservate esclusivamente a Rappresentanti che abbiano l'effettiva necessità di conoscerle in ragione del loro coinvolgimento nell'esecuzione del Contratto;
• è tenuta a vincolare i propri Rappresentanti e a garantire che essi agiscano nel pieno rispetto degli obblighi di cui al presente articolo;
• sarà ritenuta responsabile per atti o omissioni dei suoi Rappresentanti che comportino una violazione dell'obbligo di riservatezza e di non utilizzare le Informazioni Riservate per scopi diversi dall'esecuzione del Contratto.
(15) giorni dalla richiesta e dichiarerà per iscritto di non trattenere documenti o altri oggetti contenenti (o relativi a) Informazioni Riservate.
riservate" sono divenute generalmente note o facilmente accessibili a persone all'interno degli ambienti che normalmente trattano il tipo di informazioni in questione per qualsiasi tipo di cause diverse dalla comunicazione della Parte ricevente.
a) non rivelare né fornire a nessuno le credenziali di autenticazione;
b) non inserire password in messaggi di posta elettronica o altre forme di comunicazione elettronica, né rivelarle telefonicamente a nessuno;
c) non memorizzare mai le password per accedere alle applicazioni di ENEL tramite browser attraverso la funzionalità "ricorda password";
d) controllare che nessuno stia guardando quando l'Appaltatore digita le credenziali per accedere a dispositivi o sistemi IT, al fine di prevenire il furto delle credenziali dell'Appaltatore;
e) non utilizzare mai la stessa password per l'autenticazione a sistemi diversi;
f) l'accesso ai sistemi informativi deve essere limitato a software / strumenti forniti specificamente per lo svolgimento delle attività necessarie; è vietato l'utilizzo dei servizi di rete o delle connessioni per scopi non riferibili alle attività che verranno svolte;
g) qualsiasi transazione sviluppata attraverso i sistemi informatici di ENEL non viola la Legge;
h) la postazione di lavoro utilizzata (permanente o temporanea) non dovrà connettersi a servizi internet diversi da quelli forniti o autorizzati da ENEL e dovrà avere installato il necessario antivirus. Saranno prese tutte le misure necessarie per prevenire la diffusione di virus, software dannosi o qualunque software illecito che possa causare interruzioni del servizio o perdita di dati;
i) tutti gli account di posta elettronica, l'archiviazione di file o le piattaforme di comunicazione (inclusi i social network) devono essere esplicitamente forniti o autorizzati da ENEL;
j) i dati sensibili devono essere conservati, trasmessi o cancellati mediante apposito software di codifica;
k) è vietato modificare la configurazione del sistema per evitare controlli di sicurezza;
l) al fine di impedire la divulgazione di informazioni a persone non autorizzate, deve essere prestata attenzione a documenti stampati, dischi rigidi rimovibili, archivi rimovibili e schermi video.
malfunzionamento o all'uso illegale di qualsiasi smartphone utilizzato per il "Multifactor Authentication System" da parte di dipendenti, agenti, subappaltatori, rappresentanti o altro personale dell’Appaltatore.
16 TUTELA DEI DATI PERSONALI.
Informativa relativa al trattamento dei dati personali forniti ai fini del contratto
che:
− Il Titolare del trattamento dei dati in questione è la Società del Gruppo Enel Committente7 in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “ENEL”);
− L’interessato è la persona fisica i cui dati personali sono trattati ai fini della stipula, gestione ed esecuzione del Contratto (di seguito Interessato);
− I dati personali trattati potranno essere trasmessi a terzi, ovvero sia alle società soggette a direzione e coordinamento di ENEL
S.p.A. o a quest’ultima collegate, sia ad altri soggetti. I suddetti terzi destinatari potranno essere nominati Responsabili del trattamento;
− I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità connesse all’esecuzione del contratto e, in ogni caso, saranno cancellati decorsi 10 anni dalla sottoscrizione del contratto;
− L’Interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (diritto di accedere ai propri dati, richiedere la rettifica, la portabilità o la cancellazione degli stessi, richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano oppure può opporsi al loro trattamento), ove applicabili, contattando il Titolare del trattamento;
− L’Interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Xxxxxx Xxxxxxx x. 00 - 00000 Xxxx; Tel. (x00) 00.000000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx;
− Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO), ai sensi dell’art. 37 del GDPR, i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web del Titolare, o su richiesta.
Amministratori di Sistema
Nel caso in cui, nell’esecuzione del Contratto, il personale dell’Appaltatore e/o dei Sub-appaltatori che interviene sui sistemi e/o sui dati personali di ENEL dovesse svolgere funzioni riconducibili alla qualifica di “Amministratore di Sistema”, inteso quale professionista responsabile della gestione e manutenzione di un sistema o componente di sistema IT8, l’Appaltatore si obbliga e garantisce che eventuali Sub-appaltatori si obblighino a:
− nominare tali soggetti formalmente;
− fornire agli Amministratori di Sistema apposite istruzioni per lo svolgimento delle mansioni assegnate e svolgere attività di formazione adeguate con riferimento anche alla protezione dei dati personali;
− mettere a disposizione, su richiesta di ENEL, l’elenco degli Amministratori di Sistema nominati dall’Appaltatore ed eventualmente dai Sub-Appaltatori;
− nel caso in cui intervenga su sistemi propri e archivi elettronici, adottare mezzi idonei alla registrazione degli accessi logici (autenticazione informatica) dei suoi Amministratori di Sistema e darne, su richiesta, copia ad ENEL.
Nomina dell’Appaltatore a Responsabile del trattamento dei dati personali (ove applicabile)
7 Società del Gruppo Enel che stipula il contratto o la società in nome e per conto della quale questo è stipulato
8 Ai fini del presente Contratto sono considerati “Amministratori di Sistema”, in via esemplificativa e non esaustiva i seguenti profili: amministratore di sistema operativo come Unix, Linux e Windows, amministratori di database, amministratori di rete, responsabile di backup/recovery, amministratori di sistema complesso come i sistemi ERP)
che, qualora l’Appaltatore risulti inadempiente rispetto agli obblighi di cui al presente, ENEL avrà diritto di risolvere unilateralmente il Contratto ex art. 1456 c.c.
a) dovrà trattare i dati personali soltanto su istruzione documentata di ENEL, dove il committente specificherà le categorie di dati e di interessati (Allegato 1 GDPR);
b) dovrà dichiarare di aver nominato persone autorizzate al trattamento dei dati personali (“Persone Autorizzate”) i dipendenti o collaboratori che hanno il compito di svolgere qualsiasi operazione, anche di mera consultazione, relativa al trattamento dei dati personali di cui ENEL è Titolare. Al riguardo, dovrà garantire che le Persone Autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. Altresì, dovrà garantire che tali Persone Autorizzate siano adeguatamente istruite sui principi relativi alla protezione dei dati personali;
c) invierà ad ENEL l’autodichiarazione dell’avvenuta nomina delle Persone Autorizzate al trattamento dei dati personali (Allegato
2 GDPR). Inoltre, fornirà l’elenco delle Persone Autorizzate che dovranno esser abilitate ad operare direttamente o indirettamente sui sistemi di ENEL. Sarà cura dell’Appaltatore informare il Titolare dell’interruzione del rapporto di lavoro o dell’incarico in essere entro e non oltre cinque giorni dall’evento, al fine di consentire al Titolare di disporre la revoca immediata delle abilitazioni informatiche dalla stessa rilasciate;
d) dovrà adottare tutte le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, nonché ogni altra misura preventiva dettata dall'esperienza, idonea ad evitare trattamenti dei dati non consentiti o non conformi alle finalità necessarie all’esecuzione del Contratto; dovrà periodicamente verificare l’idoneità di tali misure per assicurarsi che siano adeguate al rischio connesso al trattamento dei dati;
e) dovrà, inoltre, mettere in atto ogni altra misura di sicurezza che ENEL ritenga necessario adottare per prevenire la violazione di dati personali;
f) fornirà ogni informazione necessaria affinché ENEL dia seguito alle richieste di esercizio dei diritti da parte dell'interessato;
g) dovrà dare il necessario supporto ad ENEL nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli dal 32 al 36 del GDPR, tenuto conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento;
h) alla cessazione del Contratto dovrà restituire e cancellare, dandone comunicazione, tutti i dati personali di cui è venuto in possesso in ragione dell’esecuzione delle attività affidate, ad eccezione dei dati personali la cui conservazione è necessaria, a titolo esemplificativo, per finalità connesse a: (i) obblighi di legge; (ii) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
i) ENEL si riserva, inoltre, il diritto di richiedere la cancellazione/restituzione dei dati trattati anche prima della cessazione del Contratto comunicandolo in forma scritta all’Appaltatore;
j) ENEL si riserva il diritto di effettuare audit e ispezioni, anche attraverso un soggetto terzo da essa incaricato;
k) dovrà comunicare tempestivamente a ENEL ogni violazione o presunta violazione di dati personali, entro 48 ore dall’avvenuta conoscenza dell’evento e comunque senza ingiustificato ritardo;
l) fatto salvo quanto previsto dall’art. 30, comma 5 GDPR, dovrà tenere un Registro delle attività di trattamento svolte per conto di ENEL e fornirne copia su espressa richiesta di ENEL.
All’atto della sottoscrizione del Contratto s’intendono autorizzati i Sub-responsabili comunicati dall’Appaltatore (Allegato 3 GDPR). Nel caso in cui l’Appaltatore, per comprovati e ragionevoli motivi, intenda modificare tale lista dovrà chiedere, prima dell’affidamento dell’incarico a nuovi Sub-responsabili, un’autorizzazione ad ENEL come da standard allegato (Allegato 4 GDPR). Il medesimo Allegato 4 GDPR dovrà essere utilizzato per comunicare ad ENEL la lista aggiornata dei Sub-Responsabili, anche in caso di cancellazione dalla lista di uno di essi.
16.3.4.1. lett i.
17 SUPPLIER PERFORMANCE MANAGEMENT.
a) qualità delle attività;
b) rispetto del programma;
c) rispetto delle norme in materia di salute, sicurezza e ambiente;
d) rispetto dei diritti umani;
e) collaborazione e soluzioni innovative proposte durante l'esecuzione del Contratto.
Sulla base della suddetta valutazione, ENEL assegnerà un punteggio all'Appaltatore, che, se positivo, gli consentirà di accedere a iniziative dedicate allo sviluppo dei fornitori, previste dal Gruppo ENEL e disciplinate dal Regolamento di azioni di incentivazione del Supplier Performance Management disponibile al seguente link xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxx- fornitore/valutazione-performance. In caso di applicazione da parte di ENEL dei rimedi previsti dal Contratto per inadempimenti contrattuali, ENEL assegnerà all’Appaltatore un punteggio negativo.
18 CLAUSOLE ETICHE. Generalità.
ENEL nella conduzione degli affari e nella gestione dei rapporti si riferisce ai principi contenuti nel proprio Codice Etico, nel Piano Tolleranza Zero contro la corruzione, nel Modello Organizzativo ai sensi del D. Lgs 231/2001 e nella Policy sui Diritti Umani, consultabili presso l’indirizzo: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxx- conduct/principles-underpinning-our-work.
Il Gruppo ENEL aderisce ed agisce in piena conformità ai principi del Global Compact che hanno ad oggetto la tutela dei diritti umani, la tutela dei lavoratori, la tutela dell’ambiente e la lotta alla corruzione in ogni sua forma.
L’Appaltatore dichiara di prendere atto degli impegni assunti da ENEL nei documenti sopra citati e dichiara di impegnarsi a riferirsi e fare in modo che i propri Subappaltatori, Subfornitori, terzi dallo stesso impiegati e tutta la sua catena di fornitura si riferiscano a principi equivalenti, nello svolgimento della propria attività e nella gestione dei rapporti con i terzi, a quelli adottati da Enel come previsto da 18.1.1. e 18.1.2
ENEL si riserva il diritto di svolgere qualsiasi attività di controllo e monitoraggio attraverso ispezioni, audit e/o richieste di documentazione finalizzata a verificare l'adempimento delle obbligazioni previste dalla presente clausola 18, sia da parte dell'Appaltatore, sia da parte dei suoi Subappaltatori, Subfornitori, terzi impiegati da quest’ultimo e di tutta la catena di fornitura
dell’Appaltatore. In tali casi, l'Appaltatore ha l'obbligo di concedere a ENEL l'accesso ai propri locali e di fornire tempestivamente la documentazione richiesta, nonché di impegnarsi al massimo affinché i propri Subappaltatori, Subfornitori, terzi dallo stesso impiegati e a tutta la sua catena di fornitura facciano altrettanto.
Clausola risolutiva espressa per reati ex Dlgs 231/01.
Qualora fosse accertato, con sentenza passata in giudicato, che l’Appaltatore9 abbia commesso illeciti amministrativi e/o uno o più reati previsti dal D. lgs. n. 231/2001, ENEL sarà legittimata a risolvere il Contratto con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art 1456 cc, fermo restando il risarcimento dei danni eventualmente causati a qualunque Società del Gruppo quali, ad esempio, quelli derivanti dall’applicazione di sanzioni, previsti dal citato Decreto.
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx , nella sezione “Altri documenti utili” xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxx .
a) L’Appaltatore10 dichiara:
• 11 di non essere sottoposto a procedimenti penali per reati fiscali, reati contro la pubblica amministrazione e suo patrimonio, reati contro la proprietà, reati contro la libertà personale, reati contro l'ordine pubblico, reati ambientali, delitti di criminalità organizzata, reati societari, delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico, reati commessi in violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro, reati in materia di protezione dei dati personali, delitti informatici;
• di non essere soggetto, per quanto di sua conoscenza, ad indagini penali in relazione a qualsiasi fatto, materia, condotta penale illecita per reati fiscali, reati contro la pubblica amministrazione e suo patrimonio, reati contro la proprietà, reati contro la libertà personale, l'ordine pubblico, reati ambientali, delitti di criminalità organizzata, reati societari, delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico, reati commessi in violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro, reati in materia di protezione dei dati personali, delitti informatici;
• di prendere atto e autorizzare che - ai fini della valutazione della condotta professionale dell’Appaltatore, ai sensi del primo e secondo punto della presente lettera a) - ENEL potrà anche acquisire autonomamente ulteriori informazioni, in considerazione della necessaria sussistenza del vincolo fiduciario con l’Appaltatore.
b) L'Appaltatore si impegna ad informare prontamente ENEL ed a fornire qualsiasi documentazione pertinente:
1) nel caso venisse a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali di cui al primo punto della precedente lettera a);
9 La Persona Giuridica.
10 Il Legale rappresentante della Società per se stesso e per (a) il titolare e il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; (b) i soci e il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo; (c) i soci accomandatari e il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; (d) gli amministratori muniti di potere di rappresentanza e il direttore tecnico e il socio unico (persona fisica), ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio, per la Società ove domicilia la carica e, ove esistente, per le Società controllante e (e) il titolare e il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; (f) i soci e il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo; (g) i soci accomandatari e il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; (h) gli amministratori muniti di potere di rappresentanza e il direttore tecnico e il socio unico (persona fisica), ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio, della società Controllante.
11 Per sé stesso e per tutte le persone indicate nella nota 6.
2) nel caso fosse oggetto di indagini penali di cui al secondo punto della precedente lettera a).
ENEL potrà tenere conto delle informazioni di cui sopra, al fine della valutazione della condotta professionale dell'Appaltatore.
Dichiarazione ex parte speciale “D” reati contro la personalità individuale
L'Appaltatore dichiara inoltre che, per quanto di propria conoscenza, a seguito di adeguate verifiche, i propri Subappaltatori, Subfornitori, terzi dallo stesso impiegati e tutta la propria catena di fornitura non sono soggetti ad alcuna Sanzione, e si impegna a comunicare ad Enel tempestivamente per iscritto, ai sensi della clausola 1.14 delle presenti Condizioni Generali, qualsiasi circostanza di cui è a conoscenza, concernente l'applicazione di eventuali Sanzioni nel corso della Durata del Contratto nei confronti dei propri Subappaltatori e/o Subfornitori.
Nessuna delle Parti, per l'esecuzione del Contratto, è responsabile per danni indiretti, perdita di profitti, perdita di produzione della Parte adempiente.
La responsabilità di ciascuna delle Parti per danni diretti in relazione all'esecuzione del Contratto non potrà superare il 100% del valore del Contratto, determinato includendo prezzo, tolleranza, varianti e opzioni ed escludendo le penali applicate.
L'esonero dalla responsabilità di cui all’art. 19.1 e la limitazione di responsabilità di cui all’art. 19.2 non saranno applicabili nelle seguenti ipotesi:
- qualora i danni siano conseguenza del dolo o della colpa grave della Parte inadempiente;
- Violazioni di leggi e obblighi applicabili in materia penale e anticorruzione;
- Violazioni di leggi e obblighi applicabili in materia di protezione dei dati personali e riservatezza;
- Violazioni di leggi e obblighi applicabili in materia di proprietà intellettuale e industriale;
- Violazioni di leggi e obblighi applicabili in materia ambientale;
- Violazioni di leggi e obblighi applicabili in materia fiscale, retributiva, di sicurezza sociale, di salute e sicurezza;
- Violazioni degli obblighi di cui alle “Clausole Etiche” delle Condizioni Generali Basic;
- Violazioni di qualsiasi obbligo di manleva per pretese di terzi previsto dalle Condizioni Generali Basic.
ALLEGATO 1 - OBBLIGO FATTURAZIONE ELETTRONICA.
Al fine di evitare l'impossibilità da parte delle Società del Gruppo Enel stabilite in Italia di processare fatture inviate attraverso canali non previsti dalla nuova normativa, tutti i fornitori sono invitati a verificare, prima di emettere la fattura, se rientrano nell’obbligo sopra citato.
Di seguito si evidenziano alcuni campi chiave della compilazione fattura elettronica (tracciato XML) per ridurre al minimo le difficoltà di processamento delle stesse nei sistemi gestionali Enel, in modo da garantire nei termini contrattuali il pagamento.
Dati di trasmissione
Notifica di Mancata Consegna
Ordine d’acquisto
Bollo
Esigibilità IVA
CIG/CUP
DDT
Dati di Ricezione
Allegati
Le indicazioni fornite potranno essere oggetto di integrazione/modifiche a seguito di aggiornamenti da parte dell’Agenzia delle Entrate o per integrare informazioni o dati che si rendano necessari, ad Enel, nel processo di registrazione delle fatture.
Dati di trasmissione
L’invio di fatture o note di variazione alle Società Enel deve avvenire utilizzando il Formato di Trasmissione – riferimento tracciato XML [1.1.3] - previsto per la fatturazione tra privati o B2B (FPR12) che prevede un Codice Destinatario [1.1.4] di 7 caratteri “0000000”
Esempio di compilazione corretta
<FormatoTrasmissione>FPR12</FormatoTrasmissione>
<CodiceDestinatario>0000000</CodiceDestinatario>
Le Società Enel non forniscono PEC e codici destinatari. Le Società Enel si sono avvalse del servizio di preregistrazione attivo sul sito dell’Agenzia delle entrate. Per il recapito delle fatture elettroniche è sufficiente riportare correttamente il Codice Destinatario 0000000, il codice fiscale della Società Enel committente dell’acquisto, nonché la partita iva di Gruppo.
Il SdI provvederà ad inoltrare il documento all’indirizzo telematico comunicato con il “servizio di registrazione” a discapito dell’indirizzo, se diverso, segnalato o meno nella fattura elettronica.
Pertanto è obbligatorio riportare correttamente il numero della partita Iva di Gruppo, il codice fiscale della singola Società Enel committente dell’acquisto e il codice destinatario.
E’ importante indicare correttamente il numero della partita Iva di Gruppo nella corretta posizione del tracciato XML [1.4.1.1] Esempio corretto riferito ad una delle Società del Gruppo Enel (Società Enel Sole S.r.l)
<CessionarioCommittente>
<DatiAnagrafici>
<IdFiscaleIVA>
<IdPaese>IT</IdPaese>
<IdCodice> (15844561009) </IdCodice>
<CodiceFiscale> 02322600541</CodiceFiscale>
<Anagrafica>
<Denominazione>Enel Sole S.r.l</Denominazione>
Esempio di compilazione errata – mancata valorizzazione della partita Iva di Gruppo.
<CessionarioCommittente>
<DatiAnagrafici>
<IdFiscaleIVA>
<IdPaese>IT</IdPaese>
<IdCodice> </IdCodice>
<CodiceFiscale> 02322600541</CodiceFiscale>
<Anagrafica>
<Denominazione>Enel Sole S.r.l</Denominazione>
Esempio di compilazione errata – mancata valorizzazione del codice fiscale (campo obbligatorio) <CessionarioCommittente>
<DatiAnagrafici>
<IdFiscaleIVA>
<IdPaese>IT</IdPaese>
<IdCodice> (15844561009)</IdCodice>
<CodiceFiscale> </CodiceFiscale>
<Anagrafica>
<Denominazione>Enel Sole S.r.l</Denominazione>
Esempio di compilazione errata – Inversione del dato. Codice fiscale inserito nella posizione della partita Iva di Gruppo
<CessionarioCommittente>
<DatiAnagrafici>
<IdFiscaleIVA>
<IdPaese>IT</IdPaese>
<IdCodice> 02322600541</IdCodice>
</IdFiscaleIVA>
<CodiceFiscale> (15844561009) =</CodiceFiscale>
<Anagrafica>
<Denominazione>Enel Sole S.r.l</Denominazione>
Notifica di mancata consegna
Nel caso in cui, per cause tecniche non imputabili al SdI il recapito non fosse possibile (ad esempio, casella PEC piena o non attiva ovvero canale telematico non attivo), il SdI rende disponibile al cessionario/committente la fattura elettronica nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle entrate, comunicando tale informazione al soggetto trasmittente. Il cedente/prestatore è tenuto tempestivamente a comunicare alle Società del Gruppo Enel, tramite casella di posta elettronica, che l’originale della fattura elettronica è a sua disposizione nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle entrate. Preghiamo i fornitori di agire celermente a produrre la comunicazione riportando copia della notifica della mancata consegna e copia informatica o analogica della fattura elettronica, al fine di consentirci l’elaborazione della fattura nei termini previsti per il pagamento.
Ordine d’acquisto
L’identificativo dell’ordine, se fornito dalle Società Enel, così come contrattualmente previsto, deve essere inserito nella fattura e trova la sua collocazione nei DatiOrdineAcquisto [2.1.2] alla sezione IdDocumento [2.1.2.2].
Qualora fosse immesso in altri campi, ad esempio “DatiContratto o altro campo descrittivo”, l’elemento non verrà riconosciuto dai nostri sistemi.
L’identificativo dell’ordine di acquisto delle Società Enel ha sempre lunghezza pari a 10 caratteri alfanumerici. Si chiede pertanto di porre attenzione alla corretta valorizzazione dell’apposito blocco:
Esempio corretto di valorizzazione: l’ordine è stato inserito nel blocco corretto
<DatiOrdineAcquisto>
<RiferimentoNumeroLinea>1</RiferimentoNumeroLinea>
<IdDocumento>4500001164</IdDocumento>
<NumItem>00010</NumItem>
<DatiOrdineAcquisto>
Esempio errato di valorizzazione: l’ordine di acquisto è stato inserito nel blocco contratto
<DatiContratto>
<RiferimentoNumeroLinea>1</RiferimentoNumeroLinea>
<IdDocumento>4500001164</IdDocumento>
<NumItem>10</NumItem>
</DatiContratto>
Esempio corretto di valorizzazione: l’ordine di acquisto e il contratto sono state inseriti nelle posizioni corrette
<DatiOrdineAcquisto>
<RiferimentoNumeroLinea>1</RiferimentoNumeroLinea>
<IdDocumento>4500001164</IdDocumento>
<NumItem>00010</NumItem>
<DatiOrdineAcquisto>
<DatiContratto>
<IdDocumento>8400126611</IdDocumento>
</DatiContratto>
Bollo
Nei casi in cui sia prevista l’imposta di bollo, vanno valorizzati i dati dell’apposito blocco DatiBollo [2.1.1.6]:
[2.1.1.6.1] BolloVirtuale SI
[2.1.1.6.2] ImportoBollo 2.00 (facoltativo)
Si ricorda che per le fatture di importo inferiore a euro 77,47 la marca da bollo non va applicata.
<DatiBollo>
<BolloVirtuale>SI</BolloVirtuale>
<ImportoBollo>2.00</ImportoBollo>
</DatiBollo>
Se il fornitore valorizza l’apposito campo sopracitato senza, contestualmente, inserire una linea di dettaglio per l’importo del bollo di 2 euro, l’importo del bollo verrà considerato a carico del fornitore.
Viceversa, sarà considerato a carico del committente qualora il fornitore inserisca la relativa riga di dettaglio facendo confluire l’imposta nel totale fattura.
Di seguito un esempio corretto nella posizione della riga:
<DettaglioLinee>
<NumeroLinea>2</NumeroLinea>
<Descrizione>Bollo</Descrizione>
<Quantita>1.00</Quantita>
<PrezzoUnitario>2.00</PrezzoUnitario>\
<PrezzoTotale>2.00</PrezzoTotale>
<AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
<Natura>N1</Natura>
</DettaglioLinee>
Esigibilità IVA
Per effetto dell’adesione al Gruppo Iva, in linea generale, le Società italiane del Gruppo Enel rientrano nel meccanismo dell’iva ordinaria. E’ opportuno comunque prendere visione nel portale We Buy (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx) dell’elenco delle Società Enel facenti parte del Gruppo Enel .
Per tale motivo possono essere accettate solo fatture elettroniche emesse in regime di iva ordinaria e qualsiasi altro regime di esigibilità IVA non verrà accettato comportando il rifiuto della fattura e il mancato pagamento..
Criteri di valorizzazione esigibilità IVA [2.2.2.7]
Indicare la lettera I (Iva ordinaria) S
Esempio corretto di riepilogo
<DatiRiepilogo>
<AliquotaIVA>22.00</AliquotaIVA>
<ImponibileImporto>241067.66</ImponibileImporto>
<Imposta>53034.89</Imposta>
<EsigibilitaIVA> I</EsigibilitaIVA>
</DatiRiepilogo>
Esempio errato di riepilogo
<DatiRiepilogo>
<AliquotaIVA>22.00</AliquotaIVA>
<ImponibileImporto>241067.66</ImponibileImporto>
<Imposta>53034.89</Imposta>
<EsigibilitaIVA> S </EsigibilitaIVA>
</DatiRiepilogo>
CIG/CUP
I codici CIG/CUP, se presenti contrattualmente devono essere riportati in: DatiContratto [2.1.3] rispettivamente alla sezione CodiceCUP [2.1.3.6] e/o CodiceCIG [2.1.3.7]
In alternativa gli stessi codici possono essere riportati in: Dati Ordine d’acquisto [2.1.2] rispettivamente alla sezione CodiceCUP [2.1.2.6] e/o CodiceCIG [2.1.2.7].
Qualora il CUP e/o il CIG siano stati forniti da ENEL ma non fossero presenti in fattura nelle modalità sopra riportate, ENEL non potrà procedere al pagamento della stessa; pertanto la fattura priva del CUP / CIG dovrà essere stornata con nota di credito e riemessa nuovamente completa di tali dati.
Infine se fossero immessi in altri campi presenti in fattura, l’elemento non verrà riconosciuto dai nostri sistemi. - L’identificativo CIG, per le Società Enel, ha lunghezza pari a 10 caratteri alfanumerici mentre il CUP ha lunghezza pari a 15 caratteri alfanumerici.
DDT
Nel caso di forniture di beni certificate mediante documento di trasporto, è necessario indicare in fattura l’estremo del DDT nonché la data del documento di Trasporto. In particolare gli estremi devono essere riportati obbligatoriamente in:
DatiDDT [2.1.8] rispettivamente nella sezione NumeroDDT [2.1.8.1] e DataDDT [2.1.8.2].
L’elemento [2.1.8.3] RiferimentoNumeroLinea deve essere valorizzato solo se la fattura è riferita a più documenti di trasporto da indicarsi nelle rispettive linee di dettaglio a cui il DDT si riferisce.
Esempio di valorizzazione del dato riferito all’intera fattura e quindi a tutte le righe di dettaglio:
<DatiDDT>
<NumeroDDT>999</NumeroDDT>
<DataDDT>2018-11-09</DataDDT>
</DatiDDT>
Si raccomanda di non anteporre altri dati in aggiunta al numero DDT Esempio di valorizzazione errata
<DatiDDT>
<NumeroDDT>documento 999</NumeroDDT>
<DataDDT>2018-11-09</DataDDT>
</DatiDDT>
Dati di Ricezione
Nel caso di fatture riferite a servizi e/o lavori, deve essere sempre presente l’identificativo del benestare al pagamento comprovante l’autorizzazione ad un determinato SAL o ultimazione servizio. Il codice è numerico ed ha lunghezza 10 caratteri. Il dato trova la sua collocazione all’interno del tracciato XML nel blocco DatiRicezione:
<DatiRicezione> [2.1.5] con dettaglio posizionamento [2.1.5.2]
Esempio di valorizzazione corretta del dato “Datiricezione”
<DatiRicezione>
<IdDocumento>1000002142</IdDocumento>
</DatiRicezione>
Allegati
Si tratta della possibilità, messa a disposizione nel tracciato (da 2.5.1 a 2.5.5) di allegare dei file in formato PDF o altro formato previsto al documento XML al fine di agevolare la registrazione della fattura. Esempi di allegati pdf possono essere una copia della fattura in formato “analogico”, i documenti di trasporto, ecc.
Attenzione: se l’allegato contiene uno o più dati già presenti nel tracciato XML, i primi non possono essere in alcun modo sostitutivi, qualora diversi, dei secondi che restano quelli ufficialmente validi.
Condizioni Generali di Contratto Basic Italia
Seconda edizione, valida dal 29/09/2022
Allegati “RESPONSABILITA’ SOLIDALE”
Allegato n°2 Lista Risorse Appalto
Legenda |
1 - Campi obbligatori sia in caso di datore di lavoro italiano che estero |
2 - Campi obbligatori unicamente in caso di datore di lavoro italiano |
In caso di datore di lavoro estero, per ogni risorsa sarà necessario specificare almeno uno dei due campi: Importo Retribuzione Mensile Lorda o Importi Contributivi Previdenziali |
Cognome1 | Nome1 | Codice Fiscale Lavorat ore1 | Percentual e di tempo dedicato all'appalto1 | Datore di Lavoro Estero? 1 | Codice Fiscale Datore di Lavoro1 | Tipologia di contratto di lavoro2 | Inquadr amento e qualifica 2 | CCNL2 | Data di assunzione 2 | Matricola Aziendale INPS o eventuali altre casse previdenziali 2 | Posizione assicurativ a territoriale (P.A.T) INAIL2 | Importo Retribuzion e Mensile Lorda1 | Importi Contributivi Previdenziali 1 | Importo contributivi assicurativi dovuti2 | Accantoname nto TFR2 |
ALLEGATO N° 3 (“AUTOCERTIFICAZIONE DI REGOLARITÀ RETRIBUTIVA E CONTRIBUTIVA”)
Dichiarazione Sostitutiva di atto di notorietà autocertificazione regolarità contributiva e retributiva (Artt. 2 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il/La sottoscritto/a , nato/a a , il ,
C.F. , legale rappresentante del/la , con sede in in qualità di appaltatore/subappaltatore del contratto 1 n° , stipulato con , in data ,
consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 2.
DICHIARA
• La regolare erogazione delle retribuzioni nel rispetto delle obbligazioni contrattuali previste dal CCNL di riferimento sottoscritto dalle Associazioni sindacali maggiormente rappresentative e dagli accordi integrativi territoriali e/o aziendali riferiti al settore di attività di competenza, vigenti nel periodo di tempo e nelle località in cui si svolgono i lavori;
• la regolare applicazione delle procedure relative all'accertamento ed al versamento dei contributi previdenziali ed assicurativi;
• Il regolare accantonamento del TFR (anche se eventualmente devoluto su indicazione del lavoratore a fondi di previdenza complementare), dei lavoratori impegnati nell’esecuzione del contratto di cui sopra relativamente al periodo di3 .
Data e luogo:
Firma Appaltatore/subappaltatore
Trattamento dati personali
Ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali, si informa che i dati forniti verranno trattati da Enel/Appaltatore in base alle previsioni del Contratto di Appalto/subappalto e per le finalità in esse indicate. Ai sensi della predetta normativa, Xxxx ha diritto di accedere ai propri dati chiedendone a Enel/Appaltatore la correzione, l’integrazione, o, ricorrendone gli estremi, la cancellazione o in blocco.
1 Inserire protocollo identificativo dell'appalto.
2 Art. 76, commi 1 e 2, DPR 28 dicembre 2000, n. 445: Chiunque rilascia dichiarazioni mendaci forma atti falsi o ne fa uso nei casi previsti dal presente Testo Unico è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia; l’esibizione di un atto contenente dati non più rispondenti a verità equivale ad uso di atto falso
3 Inserire periodo (mese/anno) relativamente al quale la presente autodichiarazione è prodotta
ALLEGATO N°4 “AUTOCERTIFICAZIONE DI REGOLARE ASSUNZIONE”
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’ AUTOCERTIFICAZIONE REGOLARITA’ ASSUNZIONE RISORSE IMPIEGATE SULL’XXXXXXX (Xxxx. 0 x 00
X.X.X. 00 dicembre 2000, n. 445)
Il/La sottoscritto/a , nato/a , il , C.F. , legale rappresentante del/la ,con sede in in qualità di appaltatore/subappaltatore del contratto1
n° , stipulato con , in data , consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 2.
DICHIARA
La regolare assunzione dei dipendenti attualmente impiegati nell’appalto, così come dichiarati nel nostro data entry nel Sistema Responsabilità Solidale Enel relativo al mese di3.
Data e Luogo
Firma Appaltatore/subappaltatore
Trattamento dati personali
Ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali, si informa che i dati forniti verranno trattati da Enel/Appaltatore in base alle previsioni del Contratto di Appalto/subappalto e per le finalità in esse indicate. Ai sensi della predetta normativa, Xxxx ha diritto di accedere ai propri dati chiedendone a Enel/Appaltatore la correzione, l’integrazione, o, ricorrendone gli estremi, la cancellazione o in blocco.
1 Inserire protocollo identificativo dell'appalto
2 Art. 76, commi 1 e 2, DPR 28 dicembre 2000, n. 445: Chiunque rilascia dichiarazioni mendaci forma atti falsi o ne fa
uso nei casi previsti dal presente Testo Unico è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia; l’esibizione di un atto contenente dati non più rispondenti a verità equivale ad uso di atto falso.
3 Inserire periodo (mese) relativamente al quale la presente autodichiarazione è prodo
Seconda edizione, valida dal 29/09/2022
ALLEGATO N°5 TECNICO
1 Allegato tecnico
1. COLLEGAMENTO PIATTAFORMA INFORMATICA DEL SISTEMA DI RESPONSABILITA SOLIDALE.
La fornitura dei documenti relativi alla Responsabilità Solidale avviene grazie all’utilizzo di una piattaforma informatica su Internet denominata SRS (Sistema di Responsabilità Solidale).
Tale piattaforma informatica è il punto di interazione tra l’Appaltatore terzo e l’unità ENEL che si occupa dei controlli relativi alla Responsabilità Solidale; permette quindi all’Appaltatore il caricamento dei documenti che deve fornire ad ENEL e ricevere le informazioni di ritorno in merito alle fasi del controllo.
Per l’accesso al sistema è necessario effettuare la registrazione sul Portale ed essere abilitati all’utilizzo della applicazione, come meglio di seguito specificato.
1.1. ACCESSO IN APPLICAZIONE SRS.
Le credenziali di accesso al sistema SRS saranno comunicate da ENEL, mentre le istruzioni di registrazione al sistema SRS tramite il portale web ( xxxxx://xxx.XXXX.xxxxxx.xx/XXXXXX ) sono riportate in uno specifico documento (“Manuale utente SRS Appaltatore”), scaricabile dal portale stesso all’atto della prima connessione al sistema. Ad integrazione del manuale sarà disponibile, sempre sul portale, una “Guida per l’Appaltatore”, orientata sugli aspetti più di sostanza ed operativi.
ENEL ha messo a disposizione la casella e-mail xxx@xxxx.xxx a cui scrivere per eventuali problemi nell’accesso o nell’utilizzo della funzionalità.
1.2. DOTAZIONE INFORMATICA.
Per un corretto utilizzo dell’applicazione L’Appaltatore dovrà dotarsi di una postazione di lavoro in grado di utilizzare un sistema operativo Windows 7 o superiore, oppure sistemi operativi alternativi ed equivalenti in termini di prestazioni (MacOS, Linux ecc.)
Si suggerisce l’utilizzo di un browser (Chrome o Firefox) sufficientemente aggiornato e di una connessione ad internet veloce.
Le dotazioni informatiche, prima del rilascio dell’autorizzazione ad operare sul sistema SRS, potranno essere oggetto di verifica ispettiva da parte di personale qualificato ENEL.
1.3. ONERI ECONOMICI A CARICO DELL’APPALTATORE.
L’acquisizione delle attrezzature per postazioni informatiche sono a totale cura e spese dell’Appaltatore.
Sono inoltre a carico dell’Appaltatore gli oneri per la configurazione dei dispositivi stessi ed inoltre i canoni del servizio ADSL per accesso via web all’applicazione SRS. Qualora, per il corretto funzionamento dei dispositivi informatici, sia necessario l’intervento da parte di ENEL (ad es., per la installazione di software o patch), l’Appaltatore sarà tenuto a collaborare con ENEL per l’esecuzione delle dovute operazioni di configurazione/installazione.
1.4. ONERI ECONOMICI A CARICO DI ENEL.
Gli oneri per l’acquisizione delle licenze di utilizzo dei programmi applicativi ed il servizio di assistenza tecnica e applicativa sono a carico di ENEL
Seconda edizione, valida dal 29/09/2022
Allegati GDPR (da ALLEGATO 1 ad ALLEGATO 4)
Allegato 1 GDPR
Descrizione del Trattamento dei dati personali
Con riferimento all’art. [inserire riferimento all’art. del Contratto] del Contratto [inserire il riferimento al numero del Contratto] ed in particolare alla nomina della società [inserire nome della società che viene nominata Responsabile] quale Responsabile del trattamento dei dati, con il presente allegato si intende specificare che il suddetto trattamento dei dati avrà ad oggetto le seguenti tipologie di dati e categorie di interessati.
A. Categorie di Dati | |
- Dati Biografici1 | □ |
- Categorie Particolari di Dati Personali2 | □ |
- Dati Giudiziari | □ |
- Dati economici e finanziari Personali3 | □ |
- Dati relativi a Contratti con i Clienti4 | □ |
- Dati di contatto e/o di accesso5 | □ |
- Dati di profilazione | □ |
- Dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento6 | □ |
- Dati di geolocalizzazione | □ |
- Dati statistici | □ |
- Categorie di dati personali (testo libero) □
B. Categorie di Interessati
- Business Partner □
- Fornitori □
- Clienti, Prospect □
- Soggetto Esterno □
- Minori □
- Dipendenti Enel □
- Membri del Vertice Enel □
- Azionisti □
- Membri del Vertice società esterne □
- Categorie di interessati (testo libero) □
1 Ad esempio: nome, cognome, sesso, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale, altro... 2 Ad esempio: opinioni politiche, religione, origine razziale, salute, orientamento sessuale, altro 3 Ad esempio: numero di conto corrente, carta di credito, altro…
4 Ad esempio: XXX- XXX-
0 Ad esempio: indirizzo postale o di posta elettronica, numero di telefono fisso mobile
6 Ad esempio: carta di identità, passaporto, patente, CNS, altro…
Allegato 2 GDPR
AUTODICHIARAZIONE
di Avvenuta Nomina delle Persone Autorizzate al trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
(D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445)
Spett.le ENEL
Il/La sottoscritto/a (cognome) e (nome)…………………………………………………………………………….
nato/a a ……………………………………….(……….) il……………………………. (prov.)……………………
residente a …………………………. (…….) in via n.
…………………………………………………………
In qualità di rappresentate legale della Impresa/Società………………………………………………………….
con sede legale in ………………………(……) in via n.
……………………………………………………
Codice Fiscale……………………………………..P.IVA…………………………………………………
relativamente al Contratto n. ………….
in qualità di Responsabile del trattamento, consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art.76 del d.P.R. 28.12.2000 n.445, in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, sotto la propria responsabilità
DICHIARA
a) di avere provveduto a nominare i dipendenti/collaboratori di cui si avvale in relazione alle attività di cui al citato contratto quali “Persone Autorizzate” al trattamento dei dati personali” art. 29 del GDPR e che tale nomina includa le prescrizioni minime riportate in calce alla presente dichiarazione;
b) che i Sub Responsabili a cui eventualmente ricorre, per svolgere le attività di cui al citato contratto, abbiano provveduto a loro volta a nominare i propri dipendenti e collaboratori “Persone Autorizzate” al trattamento dei dati personali” art. 29 del GDPR;
c) che copia delle nomine è disponibile presso di sé e a disposizione di Codesta società.
ALLEGA
L’elenco delle Persone Autorizzate che dovranno esser abilitate ad operare direttamente o indirettamente sui sistemi di Enel;
SI IMPEGNA
ad aggiornare la documentazione inviata, prima dell’inizio delle attività nel caso di nuovi dipendenti/collaboratori, entro cinque giorni lavorativi dalla data di cessazione nel caso di dipendenti/collaboratori cessati.
Data ...........................
Firma ...........................
Allegato 2 GDPR
Vengono di seguito fornite informazioni ed istruzioni minime volte all’assolvimento dei compiti relativi alle operazioni di trattamento di dati personali da parte delle Persone Autorizzate
In particolare, si precisa che:
- Il trattamento dei dati personali deve essere effettuato in modo lecito e corretto;
- I dati personali devono essere raccolti e registrati unicamente per finalità connesse all’attività svolta, esclusivamente negli orari di lavoro e comunque non oltre il tempo necessario;
- Fatto salvo quanto sopra, nell’eccezionale ipotesi di trattamento dei dati personali svolto fuori dall’orario di lavoro, la Persona Autorizzata deve accertarsi di aver chiuso la sessione di lavoro (“log-off”) in modo che siano richieste le credenziali di accesso al successivo utilizzo;
- È necessaria la verifica costante dei dati ed il loro aggiornamento;
- È necessaria la verifica costante della completezza e pertinenza dei dati trattati;
- La eventuale fase di raccolta del consenso deve essere preceduta da apposita informativa e dal rilascio del consenso degli interessati, che deve essere libero, specifico e in forma scritta o comunque appositamente documentata;
- In caso di interruzione, anche temporanea, del lavoro è necessario assicurarsi che i dati trattati non siano accessibili a terzi non autorizzati, effettuando apposito log-off;
- Le proprie credenziali di autenticazione dovranno essere riservate e in quanto tali utilizzate unicamente dalla Persona Autorizzata;
- In ogni operazione di trattamento deve essere garantita la massima riservatezza.
In particolare, le Persone Autorizzate sono tenute a:
a) accedere ai soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria per adempiere ai compiti assegnati e non oltre il tempo necessario;
b) non lasciare incustoditi o esposti alla visione di soggetti comunque estranei al trattamento i documenti aziendali, con particolare riferimento a quelli contenenti dati sensibili e giudiziari, curare la necessaria riservatezza dei dati in questione, mettendo in atto - anche sulla base delle disposizioni impartite dalla Società- le cautele idonee ad evitare che altri, non autorizzati, possano accedere ai suddetti dati;
c) non diffondere, comunicare i dati di cui è venuto in possesso, al di fuori dei casi consentiti dalla legge o previsti dalle norme contrattuali e mantenere il dovuto riserbo in ordine alle informazioni delle quali sia venuto a conoscenza nel corso dell’incarico anche quando sia venuto meno l’incarico stesso;
d) non scaricare massivamente i dati personali se non previa comunicazione e autorizzazione del Titolare o del Responsabile del trattamento;
e) in ogni caso, custodire con cura e diligenza appropriata la documentazione cartacea affidata nello svolgimento dell’attività lavorativa, contenente dati sensibili e quelli relativi ad iscrizioni nel casellario giudiziale, in armadi o cassetti muniti di serratura e osservare la procedura prevista (indicazione nell’apposito registro del proprio nominativo, orario e data di accesso, prelievo/restituzione del documento) per l’accesso agli archivi che conservano i dati sopra menzionati;
f) adottare ed attenersi scrupolosamente alle prescrizioni dettate dal Titolare o dal Responsabile in materia di misure tecniche organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (ai sensi dell’art. 32 del GDPR);
g) in particolare, per il trattamento dati da effettuare con strumenti elettronici o comunque automatizzati, attenersi alle eventuali specifiche autorizzazioni/abilitazioni ed alle modalità e strumenti di conservazione forniti dal Titolare o dal Responsabile del trattamento dei dati;
h) informare il Responsabile in caso di incidenti che coinvolgano i dati personali oggetto del trattamento, in particolare se sensibili e/o giudiziari.
Allegato 3 GDPR
Elenco nominativo dei Sub-responsabili
SOCIETA’ | PAESE E INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE | PRODOTTI O SERVIZI FORNITI | CATEGORIE DI INTERESSATI E DI DATI PERSONALI TRATTATI | GARANZIE ADEGUATE E DEROGHE PER IL TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI PERSONALI |
Data ...........................
Firma del Responsabile del Trattamento Dati...........................
AUTODICHIARAZIONE
(da compilare solo nei casi in cui la garanzia adeguata per il trasferimento sia costituita da Standard Contractual Clauses)
Spett.le ENEL
Il/La sottoscritto/a (cognome) e (nome)…………………………………………………………………………….
nato/a a ……………………………………….(……….) il……………………………. (prov.)……………………
residente a …………………………. (…….) in via ……………………………… n. …………………………………………………………
In qualità di rappresentate legale della Impresa/Società………………………………………………………….
con sede legale in ………………………(……) in via ……………………………… n. ……………………………………………………
Codice Fiscale……………………………………..P.IVA…………………………………………………
relativamente al Contratto n. ………….
in qualità di Responsabile del trattamento, consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del d.P.R. 28.12.2000 n. 445, in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, sotto la propria responsabilità
DICHIARA
• Per i contratti stipulati a partire dal 27 settembre 2021:
a) di aver provveduto ad eseguire una previa Data Transfer Impact Assessment (“DTIA”) in relazione al trasferimento di dati personali sotteso al Contratto e di aver adottato, laddove necessario, tutte le necessarie misure di sicurezza supplementari;
b) di aver debitamente sottoscritto le Standard Contractual Clauses con i Sub Responsabili a cui eventualmente ricorre per svolgere le attività di cui al Contratto;
c) di aggiornare e rivalutare ad intervalli regolari la DTIA, verificando se siano intervenute modifiche delle specifiche circostanze del trasferimento e/o evoluzioni normative della legislazione del Paese di destinazione dei dati trasferiti in grado di influire sul livello di sicurezza del trasferimento;
d) di rendere disponibile copia delle SCC sottoscritte e della DTIA effettuata, su semplice richiesta di ENEL.
• Per i contratti stipulati prima del 27 settembre 2021:
a) di provvedere ad eseguire una previa DTIA in relazione al trasferimento di dati personali sotteso al Contratto e di adottare, laddove necessario, tutte le necessarie misure di sicurezza supplementari, entro la data del 27 dicembre 2022;
b) di sottoscrivere le Standard Contractual Clauses con i Sub Responsabili a cui eventualmente ricorre per svolgere le attività di cui al Contratto, entro la data del 27 dicembre 2022;
c) di aggiornare e rivalutare ad intervalli regolari la DTIA, verificando se siano intervenute modifiche delle specifiche circostanze del trasferimento e/o evoluzioni normative della legislazione del Paese di destinazione dei dati trasferiti in grado di influire sul livello di sicurezza del trasferimento;
d) di rendere disponibile copia delle SCC sottoscritte e della DTIA effettuata, su semplice richiesta di ENEL.
Data ...........................
Firma del Responsabile del Trattamento Dati ...........................
RIF. CONTRATTO N.
ALLEGATO GDPR 4
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE NOMINA DEL/DEI SUB-RESPONSABILE/I AI SENSI DELL’ART. 28 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (DI SEGUITO, “GDPR”)
La Società [inserire nome società nominata Responsabile], in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali nominata da [inserire nome società Titolare], Titolare del trattamento
Premesso che
- per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento connesse all’esecuzione del Contratto sopra citato, ha necessità di avvalersi di soggetti esterni alla propria organizzazione;
- ha individuato la Società/le Società [inserire nome della società/delle società nominata/e Sub Responsabile/i];
- tale Società/tali Società deve/devono essere nominata/e sub-responsabile/i del trattamento, in conformità all’articolo 28 del GDPR.
Chiede
a [inserire nome società Titolare], in qualità di Titolare del trattamento, l’autorizzazione a nominare la Società/le Società [inserire nome della società/delle società nominata/e Sub Responsabile/i] Sub- responsabile/i del trattamento e
Dichiara
- che tale nomina conterrà le medesime istruzioni impartite dal Titolare del trattamento per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento connesse all’esecuzione del Contratto;
- che, contestualmente alla presente, fornirà al Titolare l’elenco dei Sub-Responsabili debitamente aggiornato, tramite compilazione della sezione “Comunicazione di variazione dell’elenco dei sub-responsabili” del presente Allegato;
[Data] ,
Il Responsabile del Trattamento Dati
Per autorizzazione
Il Titolare del Trattamento Dati
COMUNICAZIONE DI VARIAZIONE DELL’ELENCO DEI SUB-RESPONSABILI
(da compilarsi quando vi è necessità di aggiornare l’elenco dei Sub-Responsabili di cui all’Allegato 3, segnalando l’aggiunta di nuovi Sub-Responsabili o la cancellazione di alcuni di quelli previamente indicati)
Il Fornitore comunica di non avvalersi più del/dei Sub-Responsabile/i di seguito indicati: [*]
Si riporta di seguito l’elenco aggiornato dei Sub-Responsabili.
SOCIETA’ | PAESE E INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE | PRODOTTI O SERVIZI FORNITI | CATEGORIE DI INTERESSATI E DI DATI PERSONALI TRATTATI | GARANZIE ADEGUATE E DEROGHE PER IL TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI PERSONALI |
Data ...........................
Firma del Responsabile del Trattamento Dati ...........................
AUTODICHIARAZIONE IN MATERIA DI TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI
(da compilare SOLO nei casi in cui la garanzia adeguata per il trasferimento sia costituita da Standard Contractual Clauses)
Spett.le ENEL
Il/La sottoscritto/a (cognome) e (nome)…………………………………………………………………………….
nato/a a ……………………………………….(……….) il……………………………. (prov.)……………………
residente a …………………………. (…….) in via n.
…………………………………………………………
In qualità di rappresentate legale della Impresa/Società………………………………………………………….
con sede legale in ………………………(……) in via n.
……………………………………………………
Codice Fiscale……………………………………..P.IVA…………………………………………………
relativamente al Contratto n. ………….
in qualità di Responsabile del trattamento, consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del d.P.R. 28.12.2000
n. 445, in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi, sotto la propria responsabilità
DICHIARA
In riferimento ai Sub-Responsabili sopra elencati
• Per i contratti stipulati a partire dal 27 settembre 2021:
a) di aver provveduto ad eseguire una previa Data Transfer Impact Assessment (“DTIA”) in relazione al trasferimento di dati personali sotteso al Contratto e di aver adottato, laddove necessario, tutte le necessarie misure di sicurezza supplementari;
b) di aver debitamente sottoscritto le Standard Contractual Clauses con i Sub Responsabili a cui eventualmente ricorre per svolgere le attività di cui al Contratto;
c) di aggiornare e rivalutare ad intervalli regolari la DTIA, verificando se siano intervenute modifiche delle specifiche circostanze del trasferimento e/o evoluzioni normative della legislazione del Paese di destinazione dei dati trasferiti in grado di influire sul livello di sicurezza del trasferimento;
d) di rendere disponibile copia delle SCC sottoscritte e della DTIA effettuata, su semplice richiesta di ENEL.
• Per i contratti stipulati prima del 27 settembre 2021:
a) di provvedere ad eseguire una previa DTIA in relazione al trasferimento di dati personali sotteso al Contratto e di adottare, laddove necessario, tutte le necessarie misure di sicurezza supplementari, entro la data del 27 dicembre 2022;
b) di sottoscrivere le Standard Contractual Clauses con i Sub Responsabili a cui eventualmente ricorre per svolgere le attività di cui al Contratto, entro la data del 27 dicembre 2022;
c) di aggiornare e rivalutare ad intervalli regolari la DTIA, verificando se siano intervenute modifiche delle specifiche circostanze del trasferimento e/o evoluzioni normative della legislazione del Paese di destinazione dei dati trasferiti in grado di influire sul livello di sicurezza del trasferimento;
d) di rendere disponibile copia delle SCC sottoscritte e della DTIA effettuata, su semplice richiesta di ENEL. Data ...........................
Firma del Responsabile del Trattamento Dati ...........................
DICHIARAZIONE DI RISERVATEZZA ALLEGATO 10
DICHIARAZIONE DI RISERVATEZZA
CONTRATTO N° ……………………………………………………………. DEL ……………………….………………
OGGETTO: ………………………………………………………………………………………..…………………………
Il sottoscritto:
(nome cognome del dichiarante)
Persona fisica (barrare solo nel caso in cui il Contratto in oggetto non sia intestato ad un'Impresa)
(da compilare solo nel caso in cui il Contratto in oggetto sia intestato ad un'Impresa)
Titolare
della
(Denominazione/Ragione Sociale dell'Impresa)
Legale Rappresentante
DICHIARA:
⮚ che l'elenco di tutti coloro che in relazione al Contratto in oggetto avranno la possibilità di accedere ai locali ENEL e/o di accedere e trattare dati e informazioni del Gruppo ENEL è così composto:
1) Sig. ...........................................................................................................................................
(Cognome, Nome)
2) Sig. ...........................................................................................................................................
(Cognome, Nome)
⮚ che ciascuna delle persone sopra elencate ha sottoscritto l'apposita clausola di riservatezza individuale allegata alla presente dichiarazione;
⮚ che il referente a cui è affidata la responsabilità di mantenere costantemente aggiornati l'elenco di cui sopra, è il Sig. email Tel. Fax
Allegate n. clausole di riservatezza individuale Data
Il Dichiarante
………………………………………………………………… (Timbro e Firma)
ALLEGATO 10
DICHIARAZIONE DI RISERVATEZZA INDIVIDUALE
CONTRATTO N° …………………………………………..………..….DEL………………………………………………………….……………
OGGETTO: ……………………………………………………………………………………………………………………………….….….
………………………………………………………………………………………………………………………………..……. Il Sottoscritto ………………………........................................................................................……………………….
nato a ………….......................................………......................... ( ....... ), il …………………………..……….…….
da compilare se il contratto in oggetto è intestato ad un'Impresa
dipendente
della Società ……...........................................................................................
consulente
in relazione al Contratto in oggetto, si obbliga a:
− non diffondere o comunicare a terzi le informazioni raccolte, i pareri, gli studi relativi effettuati, nonché gli elementi e tutte le informazioni riservate, come definite nelle Condizioni Generali e nel Contratto, eventualmente resi disponibili da ENEL per lo svolgimento del Contratto in oggetto ed ad utilizzare dette informazioni esclusivamente ai fini di tale Contratto, salvo il caso in cui il sottoscritto debba ottemperare ad obblighi di legge o a richieste di Pubbliche Autorità alle quali non è possibile opporre un legittimo rifiuto;
− prendere visione ed osservare puntualmente le prescrizioni per la sicurezza dei dati riportate nell’art. 15.16 delle Condizioni Generali, nel caso di utilizzo di sistemi informatici eventualmente resi disponibili da ENEL custodire con la massima diligenza tutti i supporti cartacei e/o elettronici acquisiti o prodotti durante lo svolgimento delle attività.
Gli obblighi di riservatezza restano fermi per il periodo previsto dall’art. 15 delle Condizioni Generali o, se diverso, per il periodo stabilito nel Contratto, anche in caso di recesso e di scioglimento, sia diretto che indiretto, del rapporto contrattuale con ENEL.
Per accettazione
Firma
Data: ………………………
Dichiarazioni ex parte speciale “D” “Reati contro la personalità individuale”
DICHIARAZIONE DIRITTI UMANI (Persona Giuridica/Persona Fisica)
La Società ..................... in persona del suo rappresentante legale [in caso di persona giuridica]
/ Il sottoscritto [in caso di persona fisica]7 consapevole che una dichiarazione
mendace determina per Enel il diritto alla risoluzione del Contratto e la richiesta di risarcimento danni,
DICHIARA:
di essere stata o stato / non essere stata o stato8 indagata/o negli ultimi 5 anni in procedimenti giudiziari relativi ai reati contemplati agli articoli 25-quinquies, 25-duodecies e 25-terdecies del D. Lgs. n. 231/2001, rilevanti ai fini del Modello organizzativo della Società.
La sottoscritta Società/Il sottoscritto9 si impegna a comunicare tempestivamente a Enel ogni variazione rispetto alle informazioni trasmesse con la presente dichiarazione. Inoltre, consapevole che Enel possa richiedere in qualsiasi momento di comprovare i contenuti della presente dichiarazione, si impegna sin da ora a fornire idonea documentazione.
In fede,
7 Barrare la voce che non interessa. 8 Barrare la voce che non interessa. 9 Barrare la voce che non interessa.