COMUNE DI PIOVENE ROCCHETTE SCHEDA PEG ANNO 2019 SETTORE AFFARI GENERALI

COMUNE DI PIOVENE ROCCHETTE SCHEDA PEG ANNO 2019 SETTORE AFFARI GENERALI

RESPONSABILE - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

SEGRETERIA, PROTOCOLLO, ARCHIVIO, ATTIVITA’ DI AUSILIO AGLI ORGANI COLLEGIALI COMUNALI , CED, CONTRATTI, COMMERCIO

Segreteria, Protocollo e archivio

L’ufficio fornirà il necessario supporto all'attività dei componenti degli organi istituzionali dell’ente, gestendo l'agenda degli appuntamenti degli amministratori e l'inoltro della corrispondenza ad essi indirizzata L'ufficio seguirà gli adempimenti relativi alla convocazione delle sedute di Giunta e di Consiglio, provvedendo altresì alla predisposizione delle proposte di deliberazione di propria competenza, nonchè alla raccolta delle proposte predisposte dagli altri uffici.

Per quanto riguarda la predisposizione delle proposte di deliberazione da sottoporre all’organo consiliare, verrà posta particolare attenzione affinchè i relativi atti siano messi a disposizione dei consiglieri entro i termini previsti dal regolamento, fatte salve situazioni eccezionali e motivate.

Sarà compito dell'ufficio, inoltre, procedere alla stampa, alla raccolta e alla pubblicazione di tutte le deliberazioni e determinazioni comunali.

Sarà garantito il servizio di protocollo in entrata per tutti i documenti ricevuti dall'ente, ed archivio e pubblicazione all'albo on-line degli atti di propria competenza.

L'ufficio si occuperà inoltre di aggiornare il manuale di gestione dei documenti e di approvare, in collaborazione con Pasubio Tecnologia srl e Infocert Spa, il testo dell'allegato manuale per il servizio di conservazione a norma dei documenti digitali.

L’ufficio gestirà infine gli adempimenti connessi con il randagismo e con il pagamento delle quote associative degli organismi a cui aderisce l’ente e dell'azienda ULSS n. 4 “Alto Vicentino”.

Servizio funerario

Il settore curerà tutti gli adempimenti amministrativi relativi ai funerali (tumulazioni/estumulazioni) e alle inumazioni/esumazioni straordinarie e provvederà successivamente alla formazione dei relativi contratti. Curerà inoltre le sempre più frequenti pratiche di cremazione.

CED

L'ufficio si occuperà della gestione del sito web comunale e di gestire tutti gli aspetti relativi alle dotazioni hardware e software, provvedendo, alla gestione degli acquisti del materiale informatico occorrente. Svolgerà inoltre la funzione di prima assistenza nei confronti dei dipendenti comunali per quanto riguarda ogni problematica che dovesse presentarsi nell'utilizzo quotidiano degli strumenti di lavoro, sia hardware che software.

Gestione utenze telefoniche.

Contratti e scritture private

L'ufficio gestirà tutti i contratti stipulati in forma pubblica di cui è parte il Comune. All’uopo, sarà assicurata l’assistenza al Segretario Comunale in tutte le fasi relative alla predisposizione, stipula e registrazione degli atti da questi rogati in veste di pubblico ufficiale. L'ufficio si occuperà inoltre della predisposizione di tutte le scritture private che il Responsabile del Settore stipulerà con le varie ditte affidatarie di fornitura di beni o di servizi nelle materie di propria competenza.

Sarà assicurata la gestione del repertorio dei contratti sottoposti a rogito o autentica da parte del segretario comunale e del registro delle scritture private stipulate dagli uffici comunali.

Trasporto scolastico

L'ufficio curerà gli adempimenti per garantire il servizio agli utenti: predisposizione questionario di iscrizione e raccolta e formalizzazione iscrizioni e i rapporti con la ditta alla quale è stato affidato il servizio.

Centro Diurno

Coordinamento della gestione del servizio con il personale addetto.

Organizzazione di attività ricreative e fisioterapiche a favore degli utenti del centro. Gestione del servizio di trasporto utenti.

Gestione dei pasti domiciliari.

Coordinamento dell’attività dei volontari.

Centro cottura

Coordinamento del personale addetto alla cucina.

Gestione delle forniture delle derrate alimentari e dei prodotti di pulizia.

Organizzazione servizio mensa scolastica e dipendenti, pasti asilo nido e scuola materna.

Asilo nido

Coordinamento della gestione del servizio con il personale addetto. Gestione degli adempimenti connessi.

Associazioni

Il settore gestirà la tenuta dell'Albo Comunale delle Associazioni aggiornandolo e valutando i requisiti delle associazioni che fanno richiesta di iscrizione oltre a curare e gestire la stipula di eventuali convenzioni, le richieste per l'utilizzo dei locali comunali e l'erogazione di contributi.

SERVIZI SOCIALI

Il Servizio sociale di base si occupa delle persone che si trovano momentaneamente o permanentemente in difficoltà sul piano della gestione della vita quotidiana e che non hanno la possibilità di ricevere aiuto dai familiari.

I cittadini di Piovene Rocchette verranno pertanto seguiti in un'ottica di accoglienza, di accettazione, valutazione dei bisogni e risoluzione dei problemi.

Verrà posta grande attenzione ai colloqui individuali per una valutazione accurata delle problematicità riscontrate.

Sarà cura dell'Assistente Sociale tenere informata costantemente l'Amministrazione Comunale dei bisogni espressi dalla cittadinanza.

I colloqui individuali potranno portare all'erogazione di servizi comunali per la cui attivazione sarà valutata con cura sia la situazione sociale che la situazione economica di ciascun richiedente.

Sarà cura dell'ufficio raccogliere ed elaborare le richieste di accoglimento da parte dei cittadini presso le case di riposo, i centri diurni e le strutture riabilitative presenti nel territorio. Verranno effettuati a tal fine colloqui con i famigliari, l'inserimento della richiesta mediante procedura informatica dell'Ulss 7, la valutazione sociale (X.XX.XX.) per ogni singolo caso e la successiva partecipazione all'Unità Valutativa Multi Dimensionali convocata dal Distretto Socio Sanitario.

Verrà applicata e tenuta aggiornata la procedura informatica fornita dall'Ulss denominata “Trak” utilizzata per la gestione di tutti i servizi comunali e per la gestione di tutti i processi assistenziali e valutativi di ogni utente.

I servizi comunali sopra citati forniti alla cittadinanza potranno essere:

1. servizio di assistenza domiciliare che consisterà nella raccolta della domanda, la definizione del progetto assistenziale con il famigliari e con il medico di medicina generale il quale porterà alla definizione in un piano individualizzato di intervento, la condivisione e la verifica costante del progetto con le operatrici addette all'assistenza;

2. servizio di consegna pasti caldi a domicilio che avverrà mediante l'acquisizione della domanda, la valutazione delle risorse famigliari l'invio della pratica all'ente fornitore e le successive verifiche con i famigliari e/o con il beneficiario sull'andamento del servizio;

3. servizio di telesoccorso – telecontrollo sarà attivo mediante l'inserimento della richiesta mediante procedura informatica fornita dalla ditta “Tesan” e accreditata per la Regione Veneto e l'acquisizione di tutta la documentazione necessaria per l'attivazione dello stesso.

4. interventi di sostegno economico : verrà valutata con attenzione ogni singola richiesta con la finalità di superare tutte quelle situazioni di disagio economico che determinano lo stato di bisogno e di emarginazione dei cittadini. Oltre alla fase istruttoria ed amministrativa sarà cura del servizio sociale di

base valutare tutte le risorse personali, famigliari istituzionali e del volontariato presenti nel territorio al fine di accompagnare le persone al superamento del bisogno e ad una maggiore autonomia.

5. Verranno inoltre attentamente valutate le richieste di integrazione retta a favore di adulti e anziani che vengono inseriti in struttura con l'attivazione dell'iter amministrativo.

Verrà mantenuta una costante collaborazione con tutti i servizi dell'Ulss n 7 (tutela minori, neuropsichiatria infantile, disabilità, cure primarie, psichiatria, cure palliative) e con gli esperti ad essi riferiti al fine di garantire un intervento globale ai bisogni degli utenti.

Si garantirà la partecipazione a tutte le Unità Valutative Multidimensionali al fine di elaborare progetti individualizzati per ogni singola persona.

Continuerà il monitoraggio e l'aggiornamento del tirocinio formativo attivato in collaborazione con il Silas mediante relazioni, verifiche ed incontri.

Sarà cura del servizio compilare il questionario di rilevazione Istat relativo all'utenza dei servizi sociali comunali e provvedere all'invio mediante procedura informatica.

Nel corso dell'anno si prevede di aggiornare completamente tutte le pratiche relative all'Impegnativa di Cura Domiciliare mediante la raccolta e l'inserimento di tutte le informazioni richieste nella nuova procedura informatica messa a disposizione dalla Regione Veneto.

Verranno inoltre gestiti ,mediante indicazione regionale, il contributo regionale affitto e del bonus famiglia. Sarà cura dell'ufficio servizi sociali acquisire le metodologie applicative delle nuove modalità e procedure informatiche e successivamente curare la raccolta delle richieste, la loro valutazione e l'elaborazione informatica, nonché tutta la procedura di liquidazione dei sopra citati contributi regionali.

L’Ufficio Servizi Sociali avrà cura di seguire le richieste per l'assegno di maternità e per il nucleo famigliare, le istanze relative ai Bonus energia e gas e le domande di rilascio della Carta Over 60 e della Carta Famiglia. L'inserimento delle domande relative al Bonus Energia e Gas saranno inserite nell'apposita procedura informatica dall'assistente sociale.

L'Ufficio Servizi Sociali si occuperà delle procedure connesse alla pubblicazione annuale del bando di concorso per l'assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica.

Curerà inoltre le pratiche inerenti i contributi regionali in materia di istruzione e diritto allo studio, quali ad esempio il contributo per l'acquisto di libri di testo.

Sarà inoltre garantita l’organizzazione dei soggiorni climatici per anziani.

Il servizio dovrà provvedere all’aggiornamento dei dati e documenti di propria competenza per l’inserimento nel sito Web comunale ai sensi del D Lgs. n. 33/2013 in materia di Trasparenza.

ANAGRAFE, STATO CIVILE, LEVA, ELETTORALE

L'ufficio demografico eroga servizi ai cittadini nelle materie relative all'anagrafe, stato civile, leva ed

elettorale.

Anagrafe.

Le pratiche migratorie, sia APR che AIRE , come prevede la normativa vigente, saranno evase entro due giorni dalla ricezione, imponendo all'operatore dei servizi demografici una pronta risposta ai cittadini e un'ottimizzazione nella gestione del lavoro.

In tempo reale verranno rilasciate agli utenti che si presentano agli sportelli tutti i tipi di certificazione che non richiedano ricerche d'archivio. Saranno inoltre evase tutte le richieste di informazioni e/o certificazioni richieste da enti pubblici e privati e in tempo reale tutte le informazioni urgenti richieste dagli organi di pubblica sicurezza.

Periodicamente verrà effettuato un capillare controllo delle popolazione residente con la cancellazione degli irreperibili. Verranno costantemente controllati anche i permessi di soggiorno e quindi invitati gli stranieri, che non si siano presentati spontaneamente, a rendere dichiarazioni di rinnovo della dimora abituale.

Mensilmente e annualmente saranno compilate e spedite agli organi competenti le statistiche demografiche. Saranno rilasciate, a fronte di un' attento esame delle condizioni previste dalla normativa nazionale e comunitaria, le attestazioni di iscrizione anagrafica e le attestazioni di soggiorno permanente per i cittadini dell'Unione Europea, su richiesta degli stessi.

L'ufficio provvederà inoltre all'autenticazione di copie e di firme su dichiarazioni sostitutive di atti notori.

Stato Civile

L'Ufficio di stato civile provvederà alla stesura degli atti di nascita, matrimonio, morte e pubblicazione di matrimonio nonché delle nuove procedure inerenti al cosiddetto “divorzio breve”.

L'ufficio provvederà alla trascrizione di atti provenienti dall'estero e da altri comuni nonché alla istruttoria relativa alle richieste di cittadinanza di cittadini stranieri nati in Italia e regolarmente soggiornanti fino al diciottesimo anno di età e dei decreti di concessione della cittadinanza italiana.

L'ufficio provvederà al rilascio immediato di tutte le certificazioni di stato civile che non richiedano ricerche d'archivio.

Elettorale

L'ufficio provvederà, nei termini previsti dalla legge, attraverso le revisioni semestrali e dinamiche, all'aggiornamento delle liste elettorali comunali; in prossimità di consultazioni elettorali provvederà all'aggiornamento del corpo elettorale attraverso le revisioni dinamiche straordinarie.

L'ufficio elettorale provvederà al disbrigo degli adempimenti previsti dalla legge per un corretto e regolare svolgimento delle consultazioni elettorali.

L'ufficio garantirà una fattiva e puntuale collaborazione con la Prefettura di Vicenza nella verifica del corpo elettorale (residenti e AIRE) e con la Sottocommissione elettorale circondariale.

L'ufficio curerà inoltre la trasmissione, mediante apposito canale ministeriale, delle statistiche elettorali. L'ufficio rilascerà entro 48 ore, come previsto dalla legge, su richiesta dell'ente interessato, al rilascio dei certificati di iscrizione alle liste elettorali.

Leva

L'ufficio leva si occuperà della formazione della lista di leva provvedendo a trasmettere tutta la documentazione prevista dalla legge al Distretto militare di leva attraverso il nuovo applicativo Teleleva.

In occasione delle cancellazioni ed iscrizioni anagrafiche si provvederà a tenere aggiornati i ruoli matricolari. L'ufficio leva provvederà a dare informazioni ai giovani interessati all'arruolamento volontario.

BIBLIOTECA

Sarà compito dell'ufficio curare l'organizzazione delle manifestazioni culturali promosse a cura del competente assessorato.

Si garantirà il servizio di prestito del patrimonio documentario sempre costantemente aggiornato (libri, periodici, altri documenti di supporto diverso dal cartaceo), la catalogazione, la gestione e la manutenzione dello stesso. L’utente godrà della possibilità di accedere al servizio internet, al prestito di DVD e di usufruire del servizio interbibliotecario.

Nel settore dello sport l'ufficio stipulerà le convenzioni con le associazioni sportive che chiederanno di utilizzare le palestre comunali per le loro attività, controllerà i pagamenti a cadenza trimestrale; rilascerà inoltre le autorizzazioni per l'utilizzo degli immobili comunali alle associazioni che ne faranno richiesta.

L'ufficio si occuperà dell'organizzazione della 9^ edizione della "Mezza Maratona dei 6 Comuni" ; avrà cura di coordinarsi con il Comune capofila, con gli altri comuni partecipanti e le associazioni locali di volontari che cureranno la sorveglianza e la sicurezza delle strade lungo il percorso.

L'ufficio dovrà garantire la sostituzione della bibliotecaria nelle giornate di assenza di quest’ultima.

L'ufficio dovrà provvedere all’aggiornamento dei dati e documenti di propria competenza per l’inserimento nel sito Web comunale.

POLIZIA MUNICIPALE E ATTIVITA’ DI P.S. - NOTIFICHE

La gestione del servizio di vigilanza è stata affidata al Consorzio di Polizia Locale Alto Vicentino. Il settore gestirà i contatti con il consorzio stesso monitorando i riepiloghi delle ore di servizio e gli introiti e accertamenti trimestrali.

Il messo comunale curerà gli adempimenti relativi alle notifiche sia interne, provenienti dai vari uffici, sia esterne, provenienti da altri enti.

UFFICIO COMMERCIO

L'ufficio attraverso il SUAP riceverà le richieste avanzate dagli utenti, provvederà alla relativa istruttoria ed all'adozione dell'eventuale provvedimento finale.

L’attività del servizio consiste nel seguire l’iter amministrativo relativo alla disciplina del commercio in sede fissa, al commercio su aree pubbliche, ai pubblici esercizi, alle attività di barbiere, parrucchiere per uomo donna, estetista e quanto di competenza delegato da norme di legge.

L’ufficio si occupa anche della disciplina relativa ai distributori di carburanti pubblici e privati.

All’ufficio fanno capo anche le pratiche per il rilascio delle autorizzazioni di Pubblico Spettacolo e temporanee di P.E. necessarie per lo svolgimento delle varie manifestazioni nel territorio comunale con le relative procedure per il funzionamento della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo di cui all’art. 4 del D.P.R. 311/01.

All’Ufficio spetta dunque la gestione:

- del commercio in sede fissa: esercizi di vicinato; medie strutture di vendita; grandi strutture di vendita;

- del commercio su aree pubbliche: commercio in forma itinerante; commercio nei posteggi di mercato, nei posteggi isolati e nelle fiere;

- dei pubblici esercizi: della somministrazione; della classificazione; attività ricettive; Bed & breakfast;

- dell’esercizio delle attività di barbiere, parrucchiere per uomo donna ed estetista:

- produttori agricoli;

- agriturismo;

- distributori di carburante pubblici e privati;

- autorizzazioni di P.S., P.E. ed altre (Feste popolari, attività delle Pro Loco, tombole, lotterie) in occasione di manifestazioni varie.

RISORSE UMANE:

N.5	Istruttore direttivo	cat.	D	36 ore settimanali
N.3	Istruttore amministrativo	cat.	C	36 ore settimanali
N.1	Istruttore amministrativo	cat.	C	31 ore settimanali
N.3	Istruttore educativo	cat.	C	36 ore settimanali
N 1	istruttore educativo	cat.	C	30 ore settimanali
N.1	istruttore amministrativo	cat.	C	18 ore settimanali
N.1	istruttore educativo	cat.	C	18 ore settimanali
N.6	collaboratore	cat.	B	36 ore settimanali
N 1	collaboratore	cat.	B	27 ore settimanali
N 1	collaboratore	cat.	B	18 ore settimanali
N 1	esecutore	cat.	B	36 ore settimanali
N 1	esecutore	cat.	B	25 ore settimanali
N 2	esecutore	cat.	B	23 ore settimanali
N 1	esecutore	cat.	B	15 ore settimanali
N 1	operatore	cat.	A	32 ore settimanali
N 2	operatore	cat.	A	18 ore settimanali
N 1	operatore	cat.	A	36 ore settimanali

COMUNE DI PIOVENE ROCCHETTE SCHEDA PEG ANNO 2019 SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO - TRIBUTI

RESPONSABILE - XXXXXX XXXX

RAGIONERIA – UFFICIO TRIBUTI

Predisposizione dei documenti per l’approvazione del bilancio di previsione, del bilancio pluriennale e della Relazione previsionale e programmatica, coadiuvando il Revisore del conto nella stesura della relativa relazione di competenza;

Predisposizione dei documenti per le variazioni di bilancio;

Gestione e controllo del bilancio di previsione con la tenuta sistematica delle rilevazioni contabili nelle varie fasi di gestione, compresi i rapporti con la tesoreria comunale;

Emissione dei mandati e delle reversali e relativi adempimenti (verifiche per i pagamenti superiori a 10.000,00 euro);

Ausilio al Revisore del conto per le verifiche trimestrali di cassa;

Ausilio al Revisore del conto per la compilazione dei questionari sul bilancio di previsione, sul rendiconto di gestione e nella stesura dei relativi verbali;

Cura degli adempimenti relativi alla verifica degli equilibri di bilancio entro i termini di legge; Cura degli adempimenti relativi all’assestamento di bilancio entro i termini di legge;

Cura degli adempimenti relativi al patto di stabilità interno (rilevazioni semestrali e certificazione annuale); Gestione e monitoraggio della spesa del personale in relazione ai vincoli posti dalla normativa vigente; Predisposizione delle deliberazioni di Giunta Comunale per i prelevamenti dal fondo di riserva;

Gestione dei capitoli di entrata e di spesa assegnati al proprio settore dal PEG e relativa attività di ricognizione e riaccertamento dei residui attivi e passivi.

Predisposizione delle determinazioni e proposte di deliberazione del proprio settore;

Predisposizione dei documenti per l’approvazione del conto di bilancio e coordinamento per la predisposizione del conto economico, del prospetto di conciliazione e del conto patrimoniale, coadiuvando la Giunta Comunale ed il Revisore del conto nella stesura delle relative relazioni di competenza;

Tenuta registri IVA, liquidazione mensile, trasmissione liquidazioni periodiche, dichiarazione annuale. Predisposizione, con il coordinamento del Segretario Comunale, del Referto del Controllo di Gestione; Gestione amministrativa dei mutui;

Ausilio e supporto agli altri Responsabili di Settore per la soluzione di problematiche relative agli aspetti contabili;Il servizio curerà l’aggiornamento dei dati e documenti di propria competenza per l’inserimento nel sito Web comunale ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013.

Gestione dell'accesso agli atti e dell'accesso civico generalizzato inerenti alle materie di propria competenza.

Gestione dell'Imposta Comunale sugli Immobili ICI, dell’Imposta Municipale Unica – IMU e della Tassa sui servizi indivisibili - TASI-: ricezione ed informatizzazione dichiarazioni iniziali e di variazione, ricostruzione posizioni, relativa attività di accertamento con invio dei provvedimenti ai contribuenti, registrazione della notifica e dei versamenti. Predisposizione dei provvedimenti di rimborso. Predisposizione dei Ruoli coattivi entro i termini di legge. Servizio allo sportello negli orari di apertura al pubblico. Invio modelli F24 precompilati a domicilio. Versamento contributo IFEL su riscossioni da ruoli coattivi. Predisposizione delibere tariffe e adempimenti conseguenti.

Gestione della Tassa rifiuti solidi urbani interni ed assimilati/ Tarsu/Tares/Tari: ricezione protocollo e informatizzazione dichiarazioni iniziali e di variazione, ricostruzione posizioni e relativa attività di controllo. Invio dei solleciti di pagamento ai morosi e relativa contabilizzazione dei conseguenti versamenti. Predisposizione dei provvedimenti di rimborso e di sgravio. Predisposizione dei Ruoli coattivi entro i termini di legge. Gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente: trasmissione alla Agenzia delle Entrate (Tramite il sistema ENTRATEL) dati catastali degli immobili soggetti al tributo. Servizio allo sportello negli orari di apertura al pubblico. Invio modelli pagamento a domicilio. Predisposizione delibere tariffe e adempimenti conseguenti.

Gestione dei rapporti inerenti l’Imposta comunale sulla Pubblicità e le pubbliche affissioni con la ditta concessionaria,

Gestione del Canone occupazione spazi ed aree pubbliche

Gestione archivio dell’ufficio.

Gestione dell’entrata relativa alla Addizionale comunale Irpef con pubblicazione sul sito del Ministero dell’aliquota comunale e prelevamento dei files dati con la procedura Punto Fisco riguardanti i pagamenti effettuati a mezzo F24.

Gestione pratiche assicurative: gestione rapporti con il Broker, procedure di affidamento polizze e gestione dei sinistri.

- RISORSE UMANE ASSEGNATE:

N. 2 Istruttori amministrativi contabili cat. C a tempo pieno ;

N. 1 Istruttore amministrativo cat. C a tempo parziale (34 ore settimanali)

COMUNE DI PIOVENE ROCCHETTE SCHEDA PEG ANNO 2019 SETTORE LAVORI PUBBLICI

RESPONSABILE - Xxxxxxxxxxx Xxxxxx

PROGETTAZIONE E DIREZIONE LAVORI PUBBLICI

GESTIONE SQUADRA OPERAI, SERVIZI PUBBLICI NEL TERRITORIO, MANUTENZIONE STRADE, VERDE PUBBLICO, PUBBLICA ILLUMINAZIONE, MANUTENZIONE PATRIMONIO ED IMPIANTI SPORTIVI, SEGNALETICA ED EDIFICI COMUNALI. PROTEZIONE CIVILE, CIMITERI.

PREMESSA.

Sarà compito del Settore la gestione amministrativa degli atti di Giunta e degli atti di Consiglio oltre che degli impegni di spesa, delle fatturazioni, della regolarità di esecuzione di servizi e forniture di beni ovvero di lavori, delle liquidazioni e delle determinazioni in genere afferenti ai temi di competenza degli atti appartenenti alle materie trattate e la pubblicazione ed aggiornamento dei dati nel sito web istituzionale in applicazione del D.Lgs. n. 33/2013 attribuiti al settore.

UFFICIO LAVORI PUBBLICI.

L'ufficio avrà il compito di curare la programmazione degli interventi di cui all'Elenco annuale ed al Piano triennale delle opere pubbliche. Saranno inoltre realizzati tutti gli interventi minori, non rientranti nel piano opere pubbliche, ma inseriti in bilancio. Resta in capo all'ufficio l'espletamento degli adempimenti previsti in caso di contributi concessi da altri enti. L'ufficio seguirà inoltre la progettazione delle opere per le quali non è richiesto l'intervento esterno.

A cura del servizio sono, oltre alle fasi di programmazione, di progettazione e/o relativi incarichi professionali esterni, anche le procedure di gara, gli appalti, l’esecuzione dei lavori e tutti gli atti relativi alla contabilità ed utili alla regolare esecuzione ivi compresi gli incarichi per frazionamenti, atti notarili e per la difesa legale relativi ai lavori stessi.

Adempimenti dell’ufficio sono anche la tenuta dei dati per l’Osservatorio dei Lavori Pubblici ed i rapporti con l’Autorità di Xxxxxxxxx sui Contratti Pubblici ( ora Autorità Nazionale Anti-Corruzione) per le procedure gestite dall’ufficio stesso nonché con la Centrale Unica di Committenza per gli appalti demandati a quest'ultima.

Gestione utenze luce, gas e acqua.

Sicurezza in materia di lavoro ai sensi del D.Lgs.81/2008. SERVIZIO MANUTENZIONI.

Il servizio comprende due serie di attività:

 Gli interventi programmati ed eseguiti con la squadra operai del Comune;

 Gli interventi programmati ed eseguiti tramite ditte specializzate in appalto.

La squadra operai, compatibilmente con il personale in servizio, (allo stato attuale è composta in tutto di n. 3 unità, di cui una per 18 ore in forza presso il Servizio Affari Generali) avrà il compito di provvedere alla manutenzione ordinaria degli immobili comunali (scuole, asilo nido, biblioteca, municipio, centro diurno, auditorium, palestre, alloggi protetti), alle manutenzioni elettriche, alle manutenzioni idrauliche, alle manutenzioni stradali, alla regolazione degli impianti di riscaldamento degli edifici comunali, alla manutenzione e sistemazione delle aree esterne pubbliche (potature, sfalci, fontane, parchi gioco, staccionate), a piccoli lavori edili, alla raccolta di rifiuti abbandonati, allo spargimento del sale e ghiaino e alla spalatura neve nella zona di competenza (in ottemperanza al Piano Neve), alla manutenzione della viabilità e della relativa segnaletica e alla manutenzione del parco mezzi.

La programmazione del servizio degli operai avrà base settimanale eccetto modificazioni dovute ad imprevisti, emergenze, e/o manifestazioni. In affiancamento agli operai, l'ente elabora dei progetti per attività svolte da lavoratori socialmente utili.

Le ditte esterne avranno l’incarico di seguire interventi ed attività specifiche (manutenzione caldaie, manutenzione ascensori, controlli attrezzature antincendio, taglio erba in alcune zone, manutenzione cimiteri e servizi cimiteriali).

Saranno gestite dall’ufficio anche le pratiche inerenti la gestione del patrimonio comunale ivi compresa la predisposizione del Piano triennale delle alienazioni e delle valorizzazioni da inserire nel DUP.

A cura del servizio sono infine il rilascio di autorizzazioni per la manomissione del suolo pubblico, per il transito in deroga, le ordinanze di regolazione della viabilità sia temporanee che definitive.

PROTEZIONE CIVILE.

Il settore provvederà all’aggiornamento delle schede del piano comunale, alla redazione di atti necessari ad eventi in emergenza, l’istruttoria di pratiche per danni a causa di eventi emergenziali, l’organizzazione di risorse in caso di attivazione del C.O.C. da parte del Sindaco, il coordinamento con gli altri enti competenti (Regione, Prefettura, Provincia etc.).

Sarà redatto il piano neve/ghiaccio per la stagione invernale.

Particolare attenzione sarà posta alla elaborazione dei dati e nella evasione delle pratiche riguardanti le emergenze e/o le calamità verificatesi e, nella fattispecie, la rendicontazione dei danni di privati così come di quelli sul patrimonio pubblico.

RISORSE UMANE ASSEGNATE

 n. 3 Istruttore direttivo tecnico cat. D tempo pieno;

 n. 2 Istruttori tecnici cat. C tempo pieno;

 n. 2 Collaboratore cat. B4 a tempo pieno

COMUNE DI PIOVENE ROCCHETTE SCHEDA PEG ANNO 2019 SETTORE URBANISTICA – EDILIZIA - AMBIENTE

RESPONSABILE: DAL XXXX XXXX XXXXXXX

URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA

Il Settore curerà gli adempimenti relativi alla adozione ed approvazione degli strumenti urbanistici comunali oltre agli adempimenti connessi al rilascio dei Permessi di Costruire e quelli inerenti gli altri procedimenti attinenti all’edilizia privata, Segnalazione Certificata di Inizio Attività (S.C.I.A.), Comunicazione di Inizio Lavori (C.I.L.) Comunicazione di Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx (C.I.L.A.), gli adempimenti relativi ai Piani Urbanistici Attuativi (P.D.L., P.R., P.P. ecc), i procedimenti inerenti le Autorizzazioni Paesaggistiche per le quali, tuttavia, l'adozione del provvedimento finale è posto a carico di altro soggetto, i sopralluoghi di verifica in collaborazione con il consorzio di Polizia locale “Alto Vicentino”, quelli propedeutici al rilascio delle Attestazioni di Idoneità alloggi afferenti le pratiche dei cittadini extracomunitari, i Certificati di Destinazione Urbanistica, i depositi previsti per legge delle pratiche relative ai Cementi Armati e dei Frazionamenti.

In occasione della certificazione di agibilità degli edifici, provvede all'assegnazione della numerazione civica ed aggiorna la relativa banca-dati informatizzata. Provvede inoltre alla creazione nella banca-dati comunale del c.d. “oggetto territoriale”, che viene condiviso dagli altri uffici comunali.

L'ufficio svolge dal 2013 il ruolo di Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) ai sensi del D.P.R. 160/2010 (comune singolo), in collaborazione con gli altri uffici comunali coinvolti. Si occupa direttamente degli adempimenti conseguenti ad interventi inerenti le attività produttive in deroga e/o variante agli strumenti urbanistici generali con procedura di SUAP ai sensi della L.R. 55/2012, comportanti lo svolgimento della conferenza dei servizi. Inoltre, in conformità con le disposizioni contenute nella L.134/2012, l'ufficio svolge le funzioni di Sportello Unico per l'Edilizia, di cui all'art. 5 del DPR 380/2001

Nell’ottica tracciata dalle recenti riforme della Legge 241/90 e del D.P.R. 380/2001, l’Ufficio Urbanistica ed Edilizia Privata favorirà il ricorso alla pratica del confronto con il richiedente/professionista nelle varie fasi istruttorie del procedimento oltre a prevedere delle forme di organizzazione delle procedure più agili e l’avvio di esami preliminari delle pratiche sottoposte dall’utente nell’ottica di una preponderante applicazione, ove possibile, della S.C.I.A., della C.I.L.A. e della C.I.L.

L'ufficio cura la predisposizione delle Delibere di Consiglio e di Giunta, delle Determinazioni del Responsabile di Settore e delle Ordinanze, sia quelle relative alla repressione dell'abusivismo edilizio che quelle contingibili ed urgenti a seguito di di fabbricati pericolanti o incendi.

Nei rapporti con l’utenza il personale presente nel settore si impegna ad offrire il maggior sostegno possibile, ed in tale ottica, acquisisce direttamente tutte quelle informazioni che è in grado di dare al cittadino per evitare che sia lo stesso a dover ricercare le medesime informazioni presso i vari uffici comunali. Si impegna, inoltre, ad inserire quante più informazioni e modulistica possibili sul sito web comunale, anche alla luce della recente evoluzione normativa in tema di Trasparenza ed Anti-Corruzione.

AMBIENTE

L'ufficio avrà il compito di gestire il servizio di raccolta r.s.u. compresi i rapporti con la società A.V.A. s.r.l. Saranno gestiti dal servizio tutti i rapporti tecnici ed amministrativi con Alto Vicentino Ambiente s.r.l, società “in house” partecipata dal Comune di Piovene Rocchette. Sarà compito dell'ufficio seguire le isole ecologiche e la loro gestione, la pulizia delle aree mercatali, lo smaltimento di rifiuti rinvenuti abbandonati, la tenuta dei registri per rifiuti pericolosi (adempimenti Sistri) e l’inoltro dei dati all’Osservatorio Rifiuti, la redazione del M.U.D. e l'esame dei dati dell’ecocentro.

Saranno seguite le eventuali pratiche inerenti le attività di cava e le pratiche sulle attività insalubri e quelle correlate all'ambiente ( es. emissioni atmosferiche, scarichi, etc.).

Compito dell’ufficio sarà la gestione delle pratiche riguardanti il rispetto del regolamento comunale in materia di rifiuti e di quello di Polizia Urbana e Rurale ( sopralluoghi, istanze, ordinanze relative a sanzioni etc.).

A cura dell'ufficio saranno anche le attività di programmazione delle disinfestazioni obbligatorie, gli interventi contro animali/insetti infestanti, gli interventi fitosanitari con il supporto del Servizio fitopatologico della Provincia ed il recupero di resti di animali rinvenuti in aree pubbliche.

L'ufficio avrà cura di dare seguito a tutte le pratiche tecnico-amministrative inerenti i controlli, le comunicazioni di monito per violazioni ai regolamenti, le ordinanze di ingiunzione di pagamento di sanzioni per le violazioni ai regolamenti comunali di competenza.

In ambito S.U.A.P., l'ufficio rilascia le A.U.A. in collaborazione con gli Enti preposti, cura l'assegnazione ai vari uffici comunali delle singole pratiche che provengono dal portale di “impresainungiorno”, partecipa ai tavoli di incontro, conferenze di servizi, riunioni e/o incontri promossi dagli Enti preposti (Regione, Provincia) in ambito di procedura di valutazione di impatto ambientale e simili.

L'ufficio si occupa inoltre dell'attuazione delle azioni previste dal P.A.E.S. approvato nel 2016 e del relativo monitoraggio.

RISORSE UMANE:

N.1 Istruttore direttivo tecnico cat. D

N.1 Istruttore amministrativo cat. C