Contract
CONVENZIONE TRA “ASP – AZIENDA DEI SERVIZI ALLA PERSONA DELLE TERRE D'ARGINE” E ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO ASSOCIAZIONE “AMICA” DI CARPI PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROGETTO DI VOLONTARIATO PRESSO LE CASE PROTETTE E I CENTRI DIURNI GESTITI DALL’AZIENDA.
L’anno duemilasedici (2016) il giorno ….. del mese di …………… presso la sede di “ASP - AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA DELLE TERRE D’ARGINE” in Xxx Xxxxxx x Xxxxxxx x.00 - Xxxxx (XX),
TRA
ASP - AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA DELLE TERRE D’ARGINE, di seguito “ASP”, c.f. e p.iva:
03169870361, con sede legale in Carpi - via Trento e Trieste n.22, rappresentata dal Direttore Generale xxxx. XXXXXXXXXX XXXXXXXXX, nata a Carpi il 04.10.1963, in virtù delle competenze alla stessa affidate con atto del Consiglio di Amministrazione n.2/1 del 02.01.2013,
E
ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO ASSOCIAZIONE “AMICA” (Associazione Amici della Case Protette e dei Centri Diurni delle Terre d’Argine) di seguito chiamata “ASSOCIAZIONE AMICA”,
c.f. e p.iva: 90025520363, con sede legale in Carpi - via Trento e Trieste n.22, iscritta nel Registro Provinciale del Volontariato, rappresentata da XXXXXXX XXXXXXX, nato a Carpi il 18.04.1946 in qualità di legale rappresentante dell’associazione stessa;
PREMESSO:
✓ che la Legge 11/08/1991, n.266, riconosce il valore sociale e la funzione dell’attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, promuovendone lo sviluppo nell’autonomia e favorendone l’apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale individuate dallo Stato e dagli Enti pubblici;
✓ che la Legge Regionale 21/02/2005, n.12, “Norme per la valorizzazione del volontariato” disciplina agli artt. 13 e 14 i rapporti convenzionali ed i criteri di priorità per le convenzioni tra enti pubblici ed organizzazioni di volontariato;
✓ che tra i principi ispiratori dell’attività di “ASP”, individuati nel proprio statuto all’art.4, è prevista la promozione del coinvolgimento di soggetti terzi, della solidarietà dei cittadini e delle attività di volontariato, quali risorse che concorrono al raggiungimento degli obiettivi generali di servizio e di assistenza che l’azienda si prefigge;
✓ che “ASSOCIAZIONE AMICA” è ispirata ai principi della solidarietà umana e con la finalità di migliorare le condizioni di vita degli anziani ospiti delle Case Residenza e dei Centri Diurni del territorio carpigiano;
in continuità con la precedente convenzione sottoscritta in data 26/10/2014
SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
ART. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE
“ASP” e “ASSOCIAZIONE AMICA”, volendo garantire agli utenti ospitati nelle Case Residenza, nei Centri Diurni ed in altri servizi gestiti da “ASP”, prestazioni ed attività compatibili con la natura e le finalità del volontariato - complementari e non sostitutive dei servizi di competenza di “ASP”, attivano il progetto di volontariato proposto e predisposto dalla stessa “ASSOCIAZIONE AMICA” che prevede le seguenti attività:
A. ATTIVITÀ DIRETTAMENTE RIVOLTE AGLI UTENTI, svolte secondo un programma approvato dai responsabili della gestione del progetto, come individuati nel successivo art.4, in affiancamento al personale dell’ASP all’uopo individuato dalla direzione dei diversi servizi, quali ad esempio:
• laboratorio di falegnameria, decoupage e decorazione di piccoli oggetti;
• aiuto alla parrucchiera incaricata e cure estetiche varie;
• assistenza durante i pasti;
• assistenza durante le attività di pet-therapy;
• assistenza religiosa per chi lo desidera e attività collegate (recita del rosario tutte le mattine, letture sacre, accompagnamento, organizzazione del calendario delle Messe, addobbi delle Cappelle in occasioni di festività religiose importanti, organizzazione di soggiorni gratuiti a Lourdes in collaborazione con UNITALSI, accompagnamento di anziani alla Giornata del Malato, alla Processione dell'Assunta, alla Processione del Patrono);
• allestimento del presepe e veglia di Natale;
• intrattenimento degli anziani con musica dal vivo e canti, karaoke, corali e presenza di gruppi di ballo;
• proiezione programmata di film selezionati e commentati;
• organizzazione di giornate e domeniche dedicate alla tombola;
• accompagnamento degli anziani ove richiesto: nei parchi pubblici, piazze o vie cittadine, chiese o altri posti pubblici;
• intrattenimento con giochi e compagnia a piccoli gruppi o a singoli anziani, ogni altra iniziativa ed attività concordata tra le parti.
B. ATTIVITÀ DI SOSTEGNO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI svolte secondo un programma approvato dai responsabili della gestione del progetto, in affiancamento al personale dell’ASP all’uopo individuato dalla direzione dei diversi servizi, quali ad esempio:
• predisposizione e/o sostegno di progetti formativi come il “Giorno del Dono”, rivolti sia al personale dell’ASP che ai volontari;
• collaborazione con gli animatori dell’ASP per l’organizzazione delle grandi Feste Estive;
• aiuto nell'allestimento dei locali in occasione delle feste mensili dei compleanni e delle più importanti ricorrenze festive: Natale, Pasqua, carnevale, ecc.;
• preparazione di cibi della tradizione culinaria locale in occasione di particolari iniziative (sughi col mosto, pane, ecc.);
• presenza programmata di attori del teatro dialettale e di “poeti” dialettali;
• documentazione fotografica delle varie attività;
• aiuto all'animazione in generale e costruzione di cartelloni dimostrativi degli avvenimenti più significativi;
• attività di piccola manutenzione (arredi, porte, carrozzine, ecc.);
• aiuto in guardaroba con piccoli lavori di rammendo, cuciture, ecc.;
• coltivazione dell'orto presso la Casa Residenza “Tenente Marchi”;
• falciatura e manutenzione ordinaria (come raccolta foglie) del giardino presso la Casa Residenza “Tenente Marchi” e presso i Centri Diurni “De Amicis” e “Borgofortino”;
• ogni altra iniziativa ed attività concordata tra le parti.
C. ATTIVITÀ PROMOZIONALI DEL VOLONTARIATO VERSO I SERVIZI DI ASP:
• allestimento di un banchetto in piazza in occasione delle giornate del Patrono, o di altre feste, per far conoscere le attività di volontariato svolte con gli anziani;
• organizzazione di lotterie e sottoscrizioni interne per raccolta fondi;
• partecipazione ed aiuto a progetti coordinati anche da altre associazioni di volontariato (es. progetto Cogs Club dell’associazione G.A.F.A) che presuppongono obiettivi comuni tra ASSOCIAZIONE AMICA e ASP;
• ogni altra iniziativa ed attività concordata tra le parti.
D.“PRANZI DELLA DOMENICA”
“ASP” inoltre riconosce il valore sociale del progetto “Pranzi della Domenica”, servizio organizzato da “ASSOCIAZIONE AMICA” e rivolto ad anziani soli, non utenti dell’ASP, ai quali è offerta la possibilità nelle domeniche di pranzare presso locali della Casa Residenza “Tenente Marchi” di Carpi.
“ASP” conviene pertanto sulla necessità che tale progetto venga confermato, considerando anche l’opportunità di socializzazione tra anziani esterni, ospiti ricoverati e gli stessi volontari che si fermano nel pomeriggio per altre prestazioni di volontariato a favore degli ospiti della Casa Residenza.
Art. 2 - IMPEGNI DI “ASSOCIAZIONE AMICA”
“ASSOCIAZIONE AMICA” per l’attuazione della presente convenzione si impegna:
- a mettere a disposizione di “ASP” la propria capacità organizzativa ed operativa e proprie attrezzature per lo svolgimento delle attività previste dal progetto di cui all’art.1, precisando che le stesse saranno svolte con l’apporto determinante e prevalente di volontari;
- ad assicurare che nell’assegnare volontari od altri operatori alle varie attività previste dal progetto, verificherà il possesso da parte degli stessi delle cognizioni tecniche e pratiche necessarie allo svolgimento delle attività e prestazioni specifiche, anche al fine delle tutele previste dall’art.3, comma 12bis, D.Lgs. n.81/2008;
- ad informare i propri volontari che ASP ha adottato il proprio regolamento di comportamento ai sensi dell’art.1, comma 2, DPR n.62 del 16.04.2013 pubblicato sul sito di ASP Terre d’Argine xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx ai cui principi dovranno attenersi tutti coloro che instaurano rapporti con ASP.
“ASSOCIAZIONE AMICA” inoltre, garantisce di aver stipulato le assicurazioni previste dall’art.4 della Legge n.266/1991 in favore dei propri volontari.
Art. 3 - IMPEGNI DI “ASP”
“ASP”, per la realizzazione del progetto, mette a disposizione:
- presso la Casa Residenza “Tenente Marchi” il terreno necessario per la coltivazione dell'orto, i cui prodotti saranno utilizzati dagli ospiti stessi;
- gli automezzi ed eventuali attrezzature di proprietà di “ASP” per lo svolgimento delle attività previste dal progetto e occasionalmente, per particolari necessità, anche l’autista degli stessi;
- una sala al piano terra della Casa Residenza “Tenente Marchi” - tutte le domeniche - per effettuare i “Pranzi della Domenica“;
- le attrezzature necessarie all’allestimento dei tavoli per i “Pranzi della Domenica“ (tovaglie, posate, ecc.)
Si impegna, inoltre, a fornire ai volontari informazioni sui rischi specifici esistenti negli ambienti in cui sono chiamati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate. Allo scopo si terranno appositi incontri di formazione/informazione a cura del
Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione di “ASP”.
“ASP” si impegna ad assicurare, con il proprio personale e le proprie attrezzature, le eventuali attività divulgative richieste per la realizzazione del progetto (invio di fax, comunicati stampa, fotocopie).
“ASP” garantisce, inoltre, il rimborso di spese ed oneri derivanti dalla presente convenzione come specificato nel successivo art.5.
Art. 4 - GESTIONE DEL PROGETTO
All’inizio delle attività i RESPONSABILI DELLA GESTIONE DEL PROGETTO, nominati rispettivamente da “ASP” nella persona del Direttore Generale XXXXXXXXXX XXXXXXXXX e da “ASSOCIAZIONE AMICA” nella persona del Presidente XXXXXXX XXXXXXX, definiscono i programmi operativi di massima per la realizzazione del progetto di cui all’art.1.
Per le attività di cui alla presente convenzione “ASSOCIAZIONE AMICA” mette a disposizione un minimo di n.70 volontari, impegnandosi a dare continuità alle attività programmate per il periodo preventivamente concordato.
Qualora, per giustificato motivo e cause di forza maggiore, dovessero verificarsi interruzioni nello svolgimento di qualche attività, “ASSOCIAZIONE AMICA” ne darà comunicazione al responsabile nominato da “ASP”; a sua volta “ASP” è tenuta a comunicare immediatamente al responsabile nominato da “ASSOCIAZIONE AMICA” ogni fatto che possa incidere sull’attuazione del progetto o sulla validità della presente convenzione.
I responsabili della gestione del progetto vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che i volontari rispettino i diritti, la dignità e le scelte degli utenti fruitori delle attività stesse.
I responsabili verificano i risultati dei programmi operativi attraverso incontri periodici e predispongono una relazione annuale da presentare al Consiglio di Amministrazione di “ASP” e all’Assemblea dei Soci di “ASSOCIAZIONE AMICA”.
Potranno essere adottate altre forme di verifica dei risultati in accordo tra i responsabili della gestione del progetto.
Art. 5 – SPESE AMMESSE A RIMBORSO
Sono ammesse a rimborso le seguenti spese:
- oneri per coperture assicurative dei volontari
- ogni altra spesa effettivamente sostenuta per le attività progettuali preventivamente concordate tra i Responsabili individuati di cui all’art.4.
La liquidazione avverrà a seguito di presentazione da parte di “ASSOCIAZIONE AMICA” della documentazione giustificativa delle spese sostenute, entro un mese dalla data di presentazione.
Art. 6 - ALTRE PRESTAZIONI GARANTITE DA “ASP”
“ASP”, con l’obiettivo di promuovere e sostenere il volontariato, intende garantire ad “ASSOCIAZIONE AMICA”, in quanto convenzionata, le seguenti agevolazioni, che non costituiscono un corrispettivo a fronte delle prestazioni fornite dall’Associazione stessa in attuazione della presente convenzione:
- un locale, di uso non esclusivo, dove “ASSOCIAZIONE AMICA” fissa la propria sede legale ed un armadietto in cui conservare i propri documenti;
- una sala, a richiesta, per svolgere le riunioni del Consiglio d'Amministrazione e dell'Assemblea periodica dei Soci.
Art. 7 - DURATA
La presente Convenzione ha durata di anni 3 a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Carpi , ……………..
per ASSOCIAZIONE AMICA
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
Xxxxxxx Xxxxxxx
per ASP TERRE D'ARGINE IL DIRETTORE GENERALE
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx