SCHEMA DI CONTRATTO

SCHEMA DI CONTRATTO

AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI FARMACEUTICI, PARAFARMACEUTICI E DI ALTRI GENERI VENDIBILI NELLA FARMACIA COMUNALE DI LATINA.

L’anno il giorno del mese di in Latina nella Casa Comunale – Piazza del Popolo.

Avanti a me Segretario Generale del Comune di Latina, sono personalmente comparsi:

1) nella qualità di Dirigente del Servizio Politiche Sociali e legale rappresentante del Comune di

Latina ;

2) La Ditta ;

Detti comparenti, della cui identità personale io, ufficiale rogante, sono certo, rinunziano di comune accordo e con il mio consenso alla assistenza dei testimoni, e premettono

; Tutto ciò premesso e confermato, i signori comparenti convengono e stipulano quanto appresso:

ART.1) La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente contratto. Gli atti in essa indicati, ben noti alle parti, si devono intendere come integralmente trascritti nel testo di questo atto. Ciò ha valore di patto.

ART.2) Il Comune di Latina, come rappresentato, con il presente atto affida alla DITTA

chiamata in prosieguo “IMPRESA AGGIUDICATARIA” che accetta l’appalto della fornitura senza vincolo di esclusiva di farmaci (etici, SOP, OTC, galenici industriali, stupefacenti di cui al DPR 309/90 e alla Legge n.49/2006, veterinari, omeopatici, fitoterapici, materie prime per le preparazioni magistrali) parafarmaci e di ogni altro prodotto necessario per il normale approvvigionamento della Farmacia Comunale di Latina, LOTTO N. .

ART.3) L’appalto viene concesso ed accettato dall’Impresa Aggiudicataria, come rappresentata, sotto l'osservanza piena, assoluta ed inscindibile delle norme, condizioni, patti e modalità dedotti e risultanti da:

a) Determinazione a contrarre con allegato Capitolato Speciale di Appalto;

b) Determinazione di indizione procedura di gara con allegati;

c) Offerta economica presentata in sede di gara;

d) Determinazione di aggiudicazione definitiva;

atti che le parti dichiarano di ben conoscere e che a conferma di ciò vengono sottoscritti in segno di accettazione.

Resta inteso che gli altri atti approvati e che sono serviti di base alla gara, anche se qui non materialmente allegati, ma ben noti all’Impresa Aggiudicataria, si devono intendere parimenti facenti parte integrante del presente contratto.

ART.4) L’impresa aggiudicataria si impegna a comunciare tempestivamente al Comune di Latina, nel corso dell’appalto, ogni modificazione intervenuta negli assetti societari, nella struttura di impresa e negli organi tecnici e amministrativi.

ART.5) AMMONTARE DEL CONTRATTO

a) L'ammontare globale presunto della fornitura oggetto del presente contratto risulta pari a Euro

al netto dell’IVA che verrà corrisposta in ragione della percentuale prevista per i diversi prodotti (10% per farmaci e 22% per parafarmaci).

Il valore sopra citato è da considerarsi indicativo. Pertanto, la predetta spesa non impegna il Comune in alcun modo, potendo la stessa, in rapporto all’andamento del mercato, subire un incremento o un decremento, anche in relazione a nuove disposizioni legislative rilevanti per il settore.

Per il mancato raggiungimento del valore sopraindicato nulla sarà dovuto a titolo di risarcimento all’impresa aggiudicataria.

b) Ai sensi dell’art.3 della Legge n.136/2010, l’Impresa Aggiudicataria, come costituita e rappresentata, dichiara di aver attivato presso il conto corrente dedicato – Codice IBAN per i movimenti finanziari relativi al servizio in oggetto.

L’impresa aggiudicataria, inoltre, dà atto che per il presente contratto si obbliga ad assumere tutti gli adempimenti di tracciabilità dei flussi finanziari prescritti dalla normativa sopra richiamata impegnandosi, tra l’altro, a dare immediata notizia alla Stazione Appaltante e alla Prefettura di Latina dell’inadempimento delle proprie eventuali controparti agli obblighi di tracciabilità finanziaria. In caso di inadempimento agli obblighi di tracciabilità finanziaria il Comune di Latina procederà all’immediata risoluzione del presente contratto.

I pagamenti inerenti e conseguenti il presente contratto saranno effettuati mediante bonifico bancario presso la Banca i cui riferimenti sono sopra riportati.

E’ autorizzato a riscuotere, ricevere, quietanzare le somme ricevute in conto o a saldo il/la Sig./Sig.ra

ART.6) DURATA

La fornitura avrà decorrenza dalla comunicazione della determinazione di aggiudicazione definitiva e scadenza al 31/12/2015, senza necessità di preventiva disdetta da parte del Comune di Latina.

ART.7) MODALITA’ DI FORNITURA E SERVIZI

All’Impresa Aggiudicataria è richiesto:

1.di effettuare presso la sede della Farmacia Comunale almeno due consegne giornaliere dal lunedì al sabato, negli orari indicati nella successiva tabella n. 1 e con le seguenti modalità:

a. nei periodi di turnazione, la Farmacia Comunale di turno riceverà due consegne giornaliere dal lunedì al sabato ed almeno una o due consegne giornaliere, a seconda delle necessità, la domenica e i giorni festivi. Le predette consegne saranno garantite anche in caso di due o più festività consecutive;

b. le chiamate per ricevere le ordinazioni verranno effettuate giornalmente dalla farmacia, alle ore 13,00 per le consegne del pomeriggio e alle ore 19,00 per le consegne della mattina del giorno seguente;

c. le consegne dovranno essere effettuate franche di ogni spesa di trasporto e imballo, anche per minime quantità;

d. le consegne dovranno essere effettuate a Farmacia aperta salvo diverso accordo con il Direttore della Farmacia Comunale, previa autorizzazione del Dirigente del Servizio Politiche Sociali;

e. le consegne dei prodotti si intendono effettuate nelle mani del Direttore della Farmacia Comunale o di un suo incaricato, il quale sottoscriverà il documento di trasporto per ricevuta. Tale documento sarà ritenuto valido esclusivamente per quanto riguarda il numero dei colli. Il controllo della merce e le segnalazioni di errori verranno eseguite nelle 36 ore lavorative successive e, in tale margine di tempo, segnalate alla ditta fornitrice. Prima dell'adempimento della firma del documento di trasporto qualsiasi rischio connesso al trasporto della merce è a totale carico della ditta aggiudicataria.

Tabella n. 1

ORARI DI CONSEGNA

DAL LUNEDÌ AL SABATO

MATTINA: dalle 8,30 alle 9,30

POMERIGGIO: dalle 16,00 alle 17,00

DOMENICA E GIORNI FESTIVI ( solo quando la Farmacia è di turno) MATTINA: dalle 8,30 alle 9,30

POMERIGGIO: dalle 16,00 alle 17,00

3. di ricevere gli ordini via modem, (mediante procedure compatibili con il sistema informatico della Farmacia Comunale), via fax e su chiamata telefonica tramite numero verde;

4. di comunicare, in tempo reale, le voci mancanti xxx xxxxx, xxx xxx o con chiamata telefonica alla Farmacia Comunale che ha inoltrato l’ordine;

5. di tenere un servizio di segreteria telefonica presso i magazzini di riferimento;

6. di garantire alla Farmacia Comunale un servizio di informazioni tecniche tramite l'invio periodico di informazioni relative a:

- variazioni di prezzo;

-nuove specialità e nuovi prodotti parafarmaceutici in commercio;

- schede tecniche dei nuovi prodotti;

- fotocopie d’interesse della Gazzetta Ufficiale;

- aggiornamenti della Tariffa Provinciale e Regionale ed aggiornamenti relativi all'assistenza integrativa;

- circolari Ministeriali e Regionali;

- riepilogo quindicinale o mensile dei provvedimenti Legislativi;

- comunicazioni varie di carattere commerciale relative ai rapporti con il magazzino (disponibilità di nuovi prodotti, reso per cambio composizione o foglio illustrativo etc.);

7. di trasmettere nel tempo più breve i telegrammi del Ministero della Sanità e le comunicazioni urgenti di carattere sanitario e legislativo;

8. di svolgere un servizio di informazione su ritiri, revoche e/o variazione di farmaci etici e specialità medicinali;

9. di fornire un servizio di resi per prodotti avariati compresi i prodotti dietetici e quelli per la prima infanzia con emissione delle relative note di accredito;

10. di accettare le restituzioni, entro 30 giorni dall’arrivo, di tutti i prodotti erroneamente ordinati con emissione delle relative note di accredito, entro i successivi 30 giorni, per l’intero importo dei prodotti resi;

11. di garantire il ritiro delle specialità variate nella composizione o nelle indicazioni terapeutiche e di quelle con variazione del foglio illustrativo a seconda del numero di lotto, per le quali le ditte provvedono direttamente al ritiro tramite fornitori;

12. di fornire i prodotti oggetto dell’aggiudicazione con data di scadenza non inferiore a 18 (diciotto) mesi rispetto alla data di avvenuta consegna;

13. di consegnare, in caso di variazione di prezzo, i prodotti recanti i prezzi aggiornati dalla data di entrata in vigore del relativo provvedimento;

14. di effettuare le consegne di farmaci che per legge sono soggetti a conservazione a temperature stabilite, osservando scrupolosamente la buona pratica di distribuzione dei medicinali di cui al Decreto Legislativo 30 dicembre 1992, n. 538;

15. di attenersi alle disposizioni normative in materia di HACCP ai sensi del Decreto Legislativo 26 maggio 1997, n. 155;

16. di garantire che i prodotti oggetto delle forniture siano sempre corrispondenti, per caratteristiche, alle norme di Legge ed ai regolamenti che ne disciplinano la produzione, lo stoccaggio, la vendita ed il trasporto;

17. di concedere alla Farmacia Comunale tutte le offerte speciali, campagne promozionali e/o stagionali, dell’informazione e prenotazione di nuovi prodotti, l’invio e utilizzo di materiale divulgativo e/o cartelloni, opuscoli, espositori e ogni altra iniziativa che sia utile e di supporto alle vendite.

La ditta aggiudicataria dovrà, inoltre, assicurare:

1. il ritiro dei prodotti farmaceutici e parafarmaceutici scaduti, revocati od avariati, non soggetti a reso ASSINDE;

2. atteso che il Comune svolge servizio di pubblica utilità, le forniture di cui al presente Capitolato Speciale d’Appalto dovranno avere priorità assoluta su tutte le altre, soprattutto in caso di crisi del mercato o, in genere, di scarsità del prodotto.

ART.8) PAGAMENTI

Ai fini della fatturazione, il prezzo applicato, così come determinato ai sensi dell’articolo 6 del capitolato speciale d’appalto, sarà quello vigente all’epoca di ogni singolo ordine. Le forniture saranno verificate per la regolarità dell’esecuzione da parte del Direttore della Farmacia.

Il saldo delle forniture sarà effettuato in unica soluzione a 90 (novanta) giorni estratto conto chiusura mensile (per esempio, le forniture dall’1 marzo al 31 marzo 20xx saranno saldate entro il 30 giugno 20xx), previa liquidazione tecnica da parte del Servizio competente del Comune di Latina.

Il pagamento delle forniture e dei servizi verrà eseguito mediante accredito sul conto corrente bancario dell’Impresa Aggiudicataria, come identificato all’articolo 5 del presente contratto lettera b), i cui estremi e coordinate dovranno essere indicati sulle fatture.

Art. 9) MODALITÀ DI EMISSIONE DEI DOCUMENTI DI TRASPORTO E FISCALI

I documenti di trasporto, le fatture e le note di credito, emesse nel rispetto della normativa fiscale vigente, dovranno essere intestate al Comune di Latina, con indicazione della Farmacia Comunale destinataria della merce.

Le forniture verranno consegnate, in base all’ordine effettuato, presso la sede della Farmacia Comunale a Latina in viale Xxxxxxx n.42.

Le fatture e le note di credito dovranno avere cadenza mensile.

Le fatture dovranno riportare le seguenti informazioni: il numero totale dei pezzi con la relativa descrizione (possibilmente tenendo distinte le fatture per il farmaco da quelle per il parafarmaco), il prezzo al pubblico IVA esclusa, la percentuale IVA applicata, il prezzo al pubblico IVA inclusa, la percentuale di sconto applicata al Comune di Latina sul prezzo al pubblico senza IVA, il prezzo di vendita al Comune di Latina al netto dello sconto e dell’IVA.

Il prezzo dei vari prodotti acquistati, riportato in fattura, dovrà riferirsi al momento dell’acquisto della merce e non al momento dell’emissione della fattura. Sui documenti di trasporto dovrà essere riportato, oltre alla descrizione della merce, anche il prezzo di vendita dei prodotti e l’aliquota I.V.A. applicata.

La fatturazione delle sostanze stupefacenti dovrà essere effettuata separatamente dagli altri prodotti forniti.

ART.10) INADEMPIMENTI, PENALITA’ E CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

L’Impresa Aggiudicataria, nell'esecuzione della fornitura, avrà l'obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni di Xxxxx e Regolamenti concernenti la fornitura stessa, nonché alle previsioni del presente contratto e del Capitolato Speciale d’Appalto.

In caso di mancata consegna totale o parziale dei prodotti, o di mancata corrispondenza degli stessi ai requisiti richiesti, la Farmacia Comunale potrà approvvigionarsi, a suo insindacabile giudizio, presso altra ditta addebitando all’Impresa Aggiudicataria l’eventuale maggior prezzo sostenuto, fatto salvo il diritto all’azione di risarcimento dei danni subiti.

Sono, inoltre, previste le seguenti penali:

- nel caso in cui la consegna venga effettuata con un ritardo superiore ad un’ora, non giustificato da cause di forza maggiore, rispetto ai termini stabiliti, l’Amministrazione Aggiudicatrice, tramite il Servizio competente, potrà irrogare una penale corrispondente al 5% del valore globale dell'ordine oggetto della contestazione con un minimo di Euro 100,00;

- nel caso in cui tale ritardo sia superiore alla giornata lavorativa, potrà essere irrogata una penalità corrispondente al 20% del valore globale dell'ordine oggetto della contestazione, con un minimo di Euro 300,00;

- nel caso di inadempienze alle modalità e termini di prestazione della fornitura e dei servizi connessi come disciplinati dal presente contratto e dal capitolato speciale d’appalto, potrà essere irrogata una penale pari ad Euro 250,00 per ogni inadempienza.

Le penalità di cui sopra vengono applicate previa contestazione scritta da parte del Direttore della Farmacia Comunale.

Decorsi 5 giorni dal ricevimento della contestazione, senza che l’impresa aggiudicataria abbia prodotto giustificazioni scritte, accolte favorevolmente dal Comune di Latina, le penalità si intendono accettate.

Per il rimborso delle spese, la rifusione dei danni e il pagamento delle penali, il Comune di Latina potrà, alternativamente, procedere mediante trattenuta sui crediti dell’Impresa Aggiudicataria per consegne già effettuate o avvalendosi della garanzia di esecuzione di cui all’art. 11 del presente contratto che, in tal caso, dovrà essere immediatamente integrata.

In caso di inadempimento da parte della ditta aggiudicataria degli obblighi contrattuali, il contratto può essere oggetto di risoluzione da parte dell’Amministrazione comunale, previa diffida ad adempiere ai sensi dell’articolo 1454 del Codice Civile.

Trascorso il termine dato nella diffida, senza che l’aggiudicatario abbia provveduto ad adempiere il contratto, questo si intende risoluto di diritto.

L’Amministrazione si riserva, inoltre, la facoltà di avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art.1456 del Codice Civile nei casi di seguento indicati:

- mancata effettuazione dei servizi previsti dal Capitolato Speciale d’Appalto;

- consegna di medicinali scaduti;

- ripetuti ritardi nella consegna;

- superamento, su base mensile, della percentuale del 20% di prodotti mancanti che comporti danni economici o difficoltà organizzative per il Comune di Latina.

- apertura di una procedura concorsuale a carico dell’impresa aggiudicataria;

- messa in liquidazione o altri casi di cessazione dell'attività dell’impresa aggiudicataria;

- frode e grave negligenza nell'adempimento degli obblighi contrattuali;

- gravi e ripetuti ritardi nelle consegne dei prodotti non dovuti a causa di forza maggiore;

- gravi e ripetute difformità di prodotti forniti rispetto a quanto ordinato.

Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando l’Amministrazione comunale dichiari all’aggiudicatario, mediante comunicazione scritta, la volontà di valersi della clausola risolutiva.

Nei casi di risoluzione, l'aggiudicatario avrà diritto soltanto al pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite ai prezzi di contratto, con diritto per l’Amministrazione aggiudicatrice di affidare a terzi le forniture in danno dell'impresa inadempiente, addebitando a quest'ultima le spese sostenute in più rispetto a quelle previste dal contratto risolto, fermo restando il diritto al

risarcimento dei danni subiti e delle maggiori spese sostenute da parte del Comune, mediante escussione preliminare della cauzione definitiva di cui al successivo art. 11.

ART.11) CAUZIONE

A garanzia degli obblighi assunti, l’impresa aggiudicataria ha presentato la cauzione definitiva n.

emessa da pari al 10% dell’importo

contrattuale accettata con determinazione dal Dirigente Comunale in data odierna per gli effetti della deliberazione di Giunta Comunale n.33 del 28 gennaio 1992 esecutiva ai sensi di legge.

In caso di inadempienza contrattuale il Comune di Latina avrà diritto di provvedere alla eliminazione di tale inadempienza mediante prelevamento della relativa somma dal deposito come sopra costituito e l’Impresa aggiudicataria dovrà immediatamente reintegrarlo.

La cauzione definitiva, come sopra prestata e costituita sarà svincolata dal Dirigente Comunale ai sensi di quanto previsto dall’art.38 del Regolamento dei contratti del Comune di Latina, all’emissione del certificato finale di regolare esecuzione del servizio in oggetto, sempre che non risultino pendenti riserve o contestazioni di sorta.

ART.12) SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO

L’Impresa Aggiudicataria non può cedere né subappaltare la fornitura di cui al presente contratto, pena l’immediata risoluzione dello stesso.

ART.13) ACQUISTI DIRETTI

Il Comune di Latina si riserva, a suo insindacabile giudizio, di effettuare acquisti diretti dalle ditte produttrici e presso fornitori diversi dall’Impresa Aggiudicataria, nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente in materia, senza che la stessa possa vantare pretesa alcuna e senza alcun obbligo di preventiva informazione.

ART.14) L’impresa aggiudicataria, come costituita e rappresentata, dichiara di essere a conoscenza di tutti gli obblighi ed oneri specificati nel Capitolato Speciale di Appalto sopra citato, composto di 16 articoli, che disciplina il servizio in appalto, confermandone la validità ed accettazione in ogni sua parte con la sottoscrizione del presente contratto.

ART.15) Si prende atto che in relazione al soggetto appaltatore non risultano sussistere gli impedimenti all’assunzione del presente rapporto contrattuale ai sensi dell’art.10 della legge 31 maggio 1965 n.575 in base alla certificazione, recante la dicitura antimafia, rilasciata in data

da .

ART.16) Le spese inerenti il presente contratto per diritti di rogito, rimborso stampati, registrazione, sono a totale carico della Ditta Aggiudicataria.

ART.17) Per tutte le controversie che dovessero insorgere nell’esecuzione del presente atto sarà competente il Foro di Latina.