AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
(ex Artt. 15 e 36, commi 2 e 7, del D.lgs. 50/2016)
PER L’APPALTO AVENTE AD OGGETTO L’ACQUISIZIONE DI UN CIRCUITO IRU TRA UN OPPORTUNO PUNTO DI PRESENZA DELLA RETE LEPIDA E IL MIX DI MILANO
Avv_RIF. 2018-004
1. Premessa
2. Oggetto
3. Requisiti di partecipazione 4. Criterio di affidamento
5. Importo a base di gara
6. Modalità di partecipazione 7. Durata contrattuale
8. Fatturazione e Pagamento 9. Penali
10. Subappalto
11. Garanzie
12. Risoluzione del contratto Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
2. Dettaglio dei servizi richiesti 3. Modalità di lavorazione
4. Livelli di servizio e penali 4.1 Modalità operative 4.2 Livelli di Servizio
4.3 Obblighi dell’offerente
5. Penali
5. DUVRI
Allegato A Fac-Simile Istanza di manifestazione di interesse
1. Premessa
LepidaSpA, società in house della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti pubblici soci, intende avviare un’indagine di mercato relativa all’affidamento delle attività specificate in oggetto, al fine di individuare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza e proporzionalità, i soggetti da invitare alla consultazione preventiva finalizzata all’affidamento ai sensi dell’articolo 36 commi 2, lett. b) e 7 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., nonché dei contratti esclusi dall’ambito di applicazione del suddetto Codice ex art. 15.
Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure.
LepidaSpA si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
Il presente avviso espone i termini e le condizioni tecnico/economiche e contrattuali al fine di consentire al partecipante di manifestare il proprio interesse nella piena consapevolezza delle obbligazioni che dovrà rendere.
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Avviso, si rinvia alla “Condizioni generali di contratto di LepidaSpA” che costituiscono parte integrante e sostanziale dell’appalto, pubblicate sul sito internet di LepidaSpA al seguente indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx
Il responsabile unico del procedimento è Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è Gianluca Mazzini xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx - Recapito telefonico 000 0000000.
2. Oggetto
L’oggetto della presente procedura è definito nell “Allegato Progettuale”.
3. Requisiti di partecipazione
Salvo diverse indicazioni eventualmente riportate espressamente nell’allegato progettuale, possono partecipare alla selezione i soggetti a cui possono essere affidati contratti pubblici secondo quanto previsto di cui all’art. 45 del d.lgs.n. 50/2016, in possesso dei seguenti requisiti:
- Requisiti di carattere generale: i partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016;
- Requisiti di idoneità professionale: i partecipanti devono essere iscritti alla
C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, come indicato all’art. 83, c.3 del D.lgs.n. 50/2016 .
- Requisiti di capacità economico-finanziaria. Il concorrente dovrà avere:
- un fatturato medio annuo, realizzato negli ultimi tre esercizi, di importo non inferiore all’importo della presente procedura;
- Requisiti di carattere tecnico-professionale. Il concorrente dovrà:
- Fornire un elenco delle principali forniture o dei principali servizi effettuati negli ultimi tre anni, con indicazione dei rispettivi importi, date e destinatari, pubblici e privati;
- Avere risorse umane, con competenze adeguate riferite per l’appalto da svolgere e risorse tecniche e l’esperienza necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti;
Nel caso di partecipazione da parte dei soggetti di cui all’art. 45, c. 2 lett. d), e), f), g), i singoli concorrenti partecipanti devono possedere i requisiti sopra indicati nelle seguenti misure:
1. Nel caso di soggetti di cui alla suddetta lettera D (Raggruppamenti Temporanei):
a. Il mandatario nella misura non inferiore al 50%
b. I mandanti nella misura proporzionata alla percentuale di partecipazione al raggruppamento;
2. Nel caso degli altri soggetti i suddetti requisiti devono essere posseduti complessivamente dai soggetti partecipanti rispettivamente il consorzio, le aggregazioni di imprese, soggetti che hanno stipulato il contratto di Gruppo Europeo di Interesse Economico (GEIE) e almeno uno di detti soggetto dovrà possedere individualmente almeno il 40% di ogni singolo requisito.
Si precisa che la mandataria in ogni caso deve possedere i requisiti ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria.
I possesso dei suddetti requisiti dovrà essere dichiarato nel Documento di gara unico europeo (DGUE) che dovrà essere presentato nella documentazione amministrativa richiesta nella successiva procedura negoziata. La compilazione del DGUE è possibile direttamente al seguente link xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
4. Criterio di affidamento
L’aggiudicazione avverrà sulla base del criterio del minor prezzo in quanto trattasi di appalto rientrante tra le tipologie indicate all’art. 95 c. 4 del d.lgs. n. 50/2016.
5. Importo a base di gara
La fornitura si riferisce alla quotazione per l’acquisizione di una fornitura di una coppia di fibre ottiche in IRU per un importo massimo e non vincolante di Euro 250.000,00 (duecentocinquantamila/00)+IVA, se ed in quanto dovuta, per 15 anni.
L’importo è comprensivo di ogni altro o ulteriore altro onere. Non è riconosciuto all’Aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali - a mero titolo esemplificativo e non esaustivo - quelli per spese di trasferta e relativi alle casse professionali.
Il prezzo offerto include il canone di manutenzione delle fibre ottiche per il periodo di 15 anni.
Alla presente procedura non si applica quanto previsto all’art. 95, c. 10 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. relativamente all’obbligo per l’operatore economico di indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ad esclusione delle forniture senza posa in opera, dei servizi di natura intellettuale, in quanto l’appalto si riferisce alla fornitura di fibre ottiche in modalità IRU.
6. Modalità di partecipazione
Le manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura in oggetto dovranno essere inviate a mezzo PEC all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, entro e non oltre le ore 12 del giorno 19.04.2018, mediante presentazione dell’istanza secondo il fac-simile di cui all’Allegato A, con allegata copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (Legale Rappresentante o Soggetto munito di idonei poteri allegando la relativa procura), qualora il dichiarante non sia in possesso della firma digitale.
Non si terrà conto e quindi saranno automaticamente escluse dalla procedura di selezione, le manifestazioni di interesse pervenute dopo la scadenza sopra indicata.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti (quesiti) di natura giuridico-amministrativa o tecnica dovranno essere richiesti per iscritto entro le ore 12:00 del giorno 13.04.2018.
Le suddette richieste dovranno pervenire a LepidaSpA in formato editabile mediante e-mail all’indirizzo: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx ovvero a mezzo fax 051/0000000.
Le risposte saranno pubblicate tempestivamente sul sito internet aziendale all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xxx. A tale scopo si invita a consultare periodicamente il sito indicato.
A seguito della manifestazione di interesse presentata saranno ammessi alla successiva procedura negoziata tutti i soggetti che hanno presentato candidatura all’avviso, a cui sarà inviata tramite PEC, una richiesta di offerta che richiama il contenuto del presente avviso ed indica esplicitamente ed oggettivamente i criteri di costituzione della graduatoria.
7. Durata contrattuale
Il contratto che sarà sottoscritto a seguito della procedura negoziata decorrerà dalla data di consegna della PEC della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di LepidaSpA e avrà una durata di 15 anni dalla data di consegna delle coppie di fibre ottiche oggetto del contratto.
8. Fatturazione e Pagamento
Per quanto riguarda la fatturazione e il pagamento si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto”.
Le fatture verranno liquidate, previa validazione da parte di LepidaSpA, a mezzo bonifico bancario a favore del conto corrente dedicato ai sensi della Legge. n. 136/2010 indicato in fattura, nel termine di sessanta giorni fine mese data fattura, previa autorizzazione a fatturare che avverrà entro trenta giorni dalla data di sottoscrizione del Verbale di Consegna da parte di LepidaSpA.
Si precisa che LepidaSpA, in qualità di società in house providing della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti soci, a seguito dell’entrata in vigore del D.L. 50/2017, a far data dal 01/07/2017 potrà ricevere ed accettare solo fatture con data di emissione dal 01/07/2017 in applicazione del regime dello Split Payment. Rientrano nel campo di applicazione tutti i soggetti attivi con inclusione anche di coloro che effettuano prestazioni di servizi assoggettate a ritenuta alla fonte, quali i professionisti.
Il debitore dell’imposta diviene pertanto l’acquirente. Viene escluso il caso di emissione di fatture in Reverse Charge in relazione al quale il debitore dell’imposta resta il fornitore. Vengono esclusi gli addebiti Fuori Campo IVA, esenti IVA, non soggetti ad IVA.
9. Penali
Per quanto riguarda le penali si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto” e nell’”Allegato progettuale”
La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente paragrafo non esonera l’Aggiudicatario dall’adempimento delle obbligazioni per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
L’importo relativo alla penale sarà trattenuto, ove possibile, dal pagamento delle fatture. È inoltre fatto salvo il risarcimento del maggiore danno.
Le penali potranno essere applicate fino alla concorrenza massima del 10% dell’importo complessivo del contratto. Al superamento di tale limite, LepidaSpA si riserva il diritto di risolvere il contratto come indicato nel paragrafo “Risoluzione del contratto”.
10. Subappalto
Nella procedura negoziata non è ammesso il subappalto.
11. Garanzie
Relativamente alle garanzie richieste al fine di provvedere alla sottoscrizione del contratto di appalto, si rinvia a quanto previsto nel paragrafo “Cauzione definitiva e garanzie” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaSpA”.
12. Risoluzione del contratto
LepidaSpA potrà avvalersi della facoltà di risoluzione di diritto del contratto e degli eventuali ordini generati dal medesimo secondo quanto specificato nelle “Condizioni generali di contratto” di XxxxxxXxX.
00. Trattamento dei dati personali
Tutti i dati di cui LepidaSpA venga in possesso in occasione dell’espletamento della presente procedura, verranno trattati nel rispetto del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., secondo le finalità e nei limiti indicati nel paragrafo 13.1 “Trattamento dati personali” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaSpA.
Il presente avviso, è pubblicato sul sito istituzionale di LepidaSpA all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xxx
Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
Il presente avviso è volto all’acquisizione di manifestazioni di interesse propedeutiche al successivo espletamento della procedura negoziata avente ad oggetto via prevalente la seguente attività:
❏ Forniture
LepidaSpA è l’operatore di comunicazioni che esercisce la rete delle pubbliche amministrazioni della regione Xxxxxx-Romagna.
A partire da Marzo 2011 LepidaSpA, già operatore di rete privata, ha ottenuto la autorizzazione di operatore di rete pubblica. Nel pieno rispetto dei principi generali di concorrenza ed in linea con la propria natura in house providing, nella propria Carta dei Servizi, LepidaSpA si vincola come operatore pubblico a fornire la propria attività esclusivamente nei confronti di: Pubbliche Amministrazioni socie; soggetti con i quali le Pubbliche Amministrazioni socie abbiano convenzioni, accordi, progetti; operatori di telecomunicazioni interessati a fornire servizio in zone in digital divide rispetto agli obiettivi europei qualora non vi siano altri operatori con offerte tecniche/commerciali aventi caratteristiche analoghe a quelle di aree non a fallimento di mercato; imprese che operano in zone in digital divide rispetto agli obiettivi europei qualora non ci siano operatori con offerte tecniche/economiche aventi caratteristiche analoghe a quelle di aree non a fallimento di mercato e l’assenza di banda ultralarga comporti assenza di competitività opportunamente dichiarata da un Ente socio. Nella Carta dei Servizi di LepidaSpA è chiarito che in nessun altro caso LepidaSpA fornisce direttamente connettività o servizi a cittadini presso le proprie abitazioni e ad imprese presso le proprie sedi.
Coerentemente con le indicazioni fornite dal legislatore comunitario, l’art. 15 del D.Lgs. n. 50/2016 (c.d. “Codice degli Appalti”), relativo alle “Esclusioni nel settore delle comunicazioni elettroniche”, dispone che <<Le disposizioni del presente codice non si applicano agli appalti pubblici e ai concorsi di progettazione nei settori ordinari e alle concessioni principalmente finalizzati a permettere alle amministrazioni aggiudicatrici la messa a disposizione o la gestione di reti pubbliche di telecomunicazioni o la prestazione al pubblico di uno o piu' servizi di comunicazioni elettroniche. Ai fini del presente articolo, si applicano le definizioni di «rete pubblica di comunicazioni» e «servizio di comunicazione elettronica» contenute nell'articolo 1 del decreto legislativo 1° agosto 2003, n. 259, e successive modificazioni.>>.
Si osserva che tra le Amministrazioni Aggiudicatrici si annovera anche LepidaSpA, stante l’accertata natura di organismo di diritto pubblico della medesima. Dalla lettura dell’art. 15 ne deriva quindi che gli “appalti pubblici” di LepidaSpA “principalmente finalizzati” allo svolgimento delle suddette attività sono esclusi dall’ambito di applicazione del Codice dei contratti pubblici. Resta comunque l’obbligo in capo a LepidaSpA, di rispettare quanto previsto dall’art. 4 del D.Lgs. n. 50/2016 nel quale è previsto che <<L'affidamento dei contratti pubblici aventi ad oggetto lavori, servizi e forniture, esclusi, in tutto o in parte, dall'ambito di applicazione oggettiva del presente codice, avviene nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, pubblicità, tutela dell'ambiente ed efficienza energetica.>>
L’oggetto della presente procedura rientra nell’ambito di applicazione del suddetto Art. 15 del D.lgs. n.50/2016.
Si sottolinea che il presente Avviso è finalizzato all’acquisizione di manifestazioni di interesse propedeutiche al successivo espletamento della procedura negoziata avente ad oggetto la fornitura di un circuito passivo costituito da una coppia di fibre ottiche tra un opportuno punto di presenza della Rete Lepida e la sala di attestazione dei circuiti presso il MIX di Milano
2. Dettaglio dei servizi richiesti
La richiesta di offerta, successiva al presenta Avviso di manifestazione di interesse, ha come oggetto la fornitura in contratto IRU per la durata di 15 anni dalla data del collaudo di un circuito ottico costituito da una coppia (numero due) di fibre ottiche continue. La fornitura è comprensiva di tutti i lavori civili ed ottici necessari per interconnettere il circuito ai punti indicati da Lepida SpA.
Un estremo del circuito richiesto è localizzato a Milano in xxx Xxxxxxx 00 raccordata alla Ala Blu di MiX S.R.L., presso l’armadio indicato dall’offerente.
Il secondo estremo del circuito può essere fornito, alternativamente a scelta dell’offerente, nei seguenti locali ospitanti infrastrutture di rete di Lepida SpA:
1. Piacenza, Xxxxxxxx Xxxxxx, 0 (xxxxxx xxxxxx XXXX - xxxx xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx)
2. Piacenza, Via Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (Shelter presso area IREN)
3. Piacenza, Xxx Xxxx, 00 (xxxxxx Xxxxxxxxx s.r.l.)
LepidaSpA potrà utilizzare le Fibre Ottiche oggetto della presente richiesta in via esclusiva per tutta la durata del sottostante Contratto.
3. Modalità di lavorazione
L’offerta si intende a corpo e non a misura e le distanze effettive saranno determinate in fase di collaudo del collegamento con una misura della lunghezza ottica, in quanto variabili a seconda della soluzione di raccordo alla rete Lepida realizzata.
Il prezzo offerto include il canone di manutenzione delle fibre ottiche.
LepidaSpA non effettuerà nessuna manomissione lesiva dell’integrità degli impianti esistenti dell’offerente; in caso di comprovato danneggiamento ad opera di LepidaSpA o del personale da questa incaricato, LepidaSpA provvederà immediatamente, a proprie spese, al ripristino dell’originario stato degli impianti, assumendosi ogni responsabilità per eventuali ulteriori danni.
Con la consegna da parte dell’offerente della coppia di Fibra Ottica oggetto della successiva Richiesta di offerta, LepidaSpA ne acquisirà l’esclusiva disponibilità, non potendo, pertanto, l’offerente concedere il Diritto d’Uso sulle medesime ad altri soggetti.
Ai fini dell’esercizio dei Diritti, LepidaSpA ha facoltà di installare e connettere alle Fibre Ottiche oggetto del presente Contratto propri Apparati di Trasmissione e potrà pertanto utilizzare detta coppia di Fibra Ottica, non solo per implementare servizi ad uso proprio, ma anche servizi destinati a terzi, ivi compreso l’affitto di capacità trasmissiva.
Nel caso in cui LepidaSpA debba accedere per motivi di manutenzione della propria rete ai Pozzetti di interconnessione con le fibre ottiche oggetto del presente Contratto sarà cura e obbligo di LepidaSpA richiederne preventivamente via pec l’autorizzazione all’accesso all’offerente, che autorizzerà ed avrà la facoltà di supervisionare detti lavori con personale proprio o da lei incaricato.
Al termine della realizzazione saranno effettuate le prove di collaudo mediante misura della potenza retrodiffusa (OTDR) tra il punto di consegna presso il locale della Rete Lepide e il punto di consegna presso il MIX di Milano allo scopo di verificare lunghezza ottica complessiva, attenuazione e perdita d’inserzione.
L’attenuazione massima non dovrà comunque essere superiore a 28 dB alla frequenza di 1.550nm.
I parametri tecnici delle Fibre Ottiche richieste sono riportati sul sito di LepidaSpA alla sezione xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx. Si richiama l’attenzione sulla condizione che le fibre ottiche devono essere monomodali (SMR) e, nel caso di specie conformi alle raccomandazioni ITU-T G.652 e/o G.655.
4. Livelli di servizio e penali
In merito alla tempistica per le attività oggetto del presente avviso e della successiva richiesta di offerta si applicheranno le penali descritte in seguito, fermo restando quanto previsto al paragrafo “Penali” del presente avviso.
Il circuito sarà reso disponibile a partire dalla data del 1° luglio 2018, data entro la quale dovrà essere stato effettuato il collaudo del medesimo. La interconnessione delle fibre in IRU rispetto alle coordinate di partenza e di arrivo sono da realizzarsi ad onere dell’offerente.
4.1 Modalità operative
La data di consegna ed effettuazione dei test sarà comunicata a LepidaSpA via PEC con un preavviso di almeno 7 giorni lavorativi, al fine di permettere ai tecnici di quest’ultima di presenziare all’effettuazione dei predetti test. L’offerente potrà eseguire comunque dette prove stilando il previsto verbale di consegna (di seguito “Verbale di Consegna”) che verrà inviato via pec a LepidaSpA. Nel caso in cui per qualsiasi motivo il collaudo risultasse negativo o non fosse possibile effettuarlo, sarà cura dell’offerente informare immediatamente LepidaSpA per la rimodulazione della nuova data del collaudo.
L’offerente rimuoverà, a propria esclusiva cura e spese, ogni elemento che sia causa di difformità delle Fibre Ottiche rispetto alle Specifiche Tecniche ed a quanto specificato nel precedente paragrafo 3. Una volta effettuati i relativi test e rimosse le eventuali incongruenze se presenti, l’offerente emetterà un documento e lo inoltrerà via pec al punto di contatto di LepidaSpA.
LepidaSpA restituirà il suddetto Verbale di Consegna controfirmato entro 10 giorni lavorativi dalla sua ricezione come Accettazione della Fibra Ottica. Il Verbale di Consegna controfirmato da LepidaSpA costituisce l’Accettazione della Fibra Ottica. Qualora LepidaSpA nei suddetti 10 giorni riscontri un malfunzionamento della Fibra Ottica ovvero una difformità rispetto alle Specifiche Tecniche, aprirà una segnalazione di disservizio secondo le modalità previste. Una volta effettuati i test e rimosse le predette difformità, se presenti, LepidaSpA procederà con l’invio del Verbale di Consegna controfirmato entro 5 giorni lavorativi dalla risoluzione del disservizio rettificato nella Data di Consegna che coinciderà con la data di risoluzione del disservizio. Tale disservizio non entrerà nel computo degli SLA di manutenzione.
Nel Verbale di Consegna dovranno essere presenti almeno le seguenti informazioni: coppia di Xxxxx Xxxxxx in consegna; Struttura organizzativa dell’offerente avente competenza sul Collegamento; Esito delle misure effettuate; Nome e cognome dei rispettivi Punti di Contatto qualora la consegna non sia stata effettuata direttamente da questi ultimi.
4.2 Livelli di Servizio
I livelli di servizio concordati (SLA) tra le Parti e garantiti da LepidaSpA sono definiti come segue.
L’offerente si impegna a rispettare i normali requisiti di sicurezza nello svolgimento delle attività di Manutenzione, nel rispetto della normativa vigente in materia e si assume ogni responsabilità per i casi di infortunio del proprio personale addetto e/o di terzi
I lavori inclusi nel canone comprendono le attività cicliche e correttive di seguito esplicitate al fine di garantire: la conservazione e l'efficienza dell'impianto; la continuità e regolarità del servizio; la prevenzione delle cause di danneggiamento che non provocano disservizio; la prevenzione delle cause di danneggiamento che possono provocare disservizio.
Per Manutenzione Preventiva si intende l’insieme delle operazioni cicliche atte a verificare il corretto funzionamento delle Fibre Ottiche, a garantire la conservazione e l’efficienza
dell’impianto, la regolarità del servizio e a prevenire potenziali cause di malfunzionamento. La Manutenzione Preventiva ciclica verrà implementata a carico e sotto la responsabilità dell’offerente. Qualunque difformità rispetto alle Specifiche Tecniche, verrà tempestivamente comunicata a LepidaSpA e, di comune accordo tra le Parti, verranno intraprese le azioni necessarie a ripristinare il corretto funzionamento delle Fibre Ottiche.
Definito l’impianto in Fibra Ottica un insieme di elementi costituito da infrastrutture, canalizzazioni, pozzetti, manufatti, cavo e relative terminazioni, l’offerente effettuerà le attività di Manutenzione Preventiva ciclica volte alla conservazione dello stato di efficienza dell’impianto e a garantire il corretto funzionamento e i livelli di servizio per le Fibre Ottiche oggetto del contratto.
Qualora a fronte delle attività di Manutenzione Preventiva ciclica sugli impianti dovessero essere rilevati degradi, tali da comportare disservizi o da non consentire il rispetto dei livelli di servizio definiti, l’offerente, dandone comunicazione a LepidaSpA, procederà alla programmazione, in funzione dell’entità delle anomalie riscontrate, dei necessari interventi di manutenzione preventiva straordinaria, finalizzati alla regolarizzazione.
Per Manutenzione Xxxxxxxxxx si intende l’insieme degli interventi e delle operazioni atte a risolvere una situazione di degrado o malfunzionamento delle Fibre Ottiche tale da non rispettare le Specifiche Tecniche.
L’offerente si impegna, in caso di guasti con disservizio, ad effettuare la riparazione del guasto ed i relativi ripristini secondo i termini qui specificati, in modo tale da ripristinare con immediatezza le fibre, anche con interventi provvisori, mediante l'impiego di mezzi opportuni (cavi di soccorso, cavetti, ecc.).
In occasione di ogni intervento di riparazione definitiva che comporti lavori sulle fibre ottiche (lavori di giunzione, riparazioni in giunto, inserzione spezzoni di cavo, riparazione finale in pezzatura ecc.) saranno eseguite azioni per verificarne il corretto funzionamento.
L’offerente potrà intervenire, a propria discrezione e senza la necessità di informare preventivamente LepidaSpA, in tutti i casi in cui l’intervento non presenti rischi per la funzionalità delle fibre ottiche cedute a LepidaSpA. In caso contrario l’offerente comunicherà a LepidaSpA la data di esecuzione di detto intervento con almeno 15 giorni di preavviso. In ogni caso, nell’ambito delle tempistiche indicate, l’offerente concorderà con LepidaSpA le modalità di esecuzione degli interventi.
Qualora l’offerente abbia la necessità di eseguire interventi di manutenzione straordinaria, al fine di minimizzare per quanto possibile il disservizio a LepidaSpA, si atterrà alle seguenti norme operative. Il Punto di Contatto dell’offerente invierà la richiesta di intervento via e-mail preceduto da contatto telefonico, indicando: Identificativo univoco della tratta; Data e ora inizio segnalazione; Riferimento del personale dell’offerente emittente; Data e ora dello svolgimento dei lavori; Durata dell’attività. E’ cura di LepidaSpA, almeno due giorni prima della data di esecuzione dell’intervento, sottoscrivere e restituire il modello di comunicazione ricevuto. Le attività pianificate che comportino disservizio dovranno essere di norma effettuate all’interno della fascia oraria
(00.00-06.00); interventi al di fuori di tale fascia oraria dovranno essere concordati con LepidaSpA caso per caso.
Attraverso la propria struttura, l’offerente deve essere in grado di fornire a LepidaSpA un punto di contatto, che solo per le attività inerenti al ripristino del servizio sarà operativo 24 ore al giorno, per tutti i giorni dell’anno. Viceversa per le segnalazioni di guasti senza disservizio il punto di contatto sarà operativo in orario base.
Il punto di contatto dell’offerente riceverà informazioni relative a tutti i malfunzionamenti e le richieste di intervento da parte di LepidaSpA provvedendo ad attivare le azioni conseguenti attraverso la struttura di manutenzione.
Qualora LepidaSpA rilevi un malfunzionamento, anomalia o degrado rispetto alle Specifiche Tecniche, che dopo i controlli preliminari, sia da imputare ad un guasto, malfunzionamento, anomalia o degrado delle Fibre Ottiche oggetto dell’Offerta, inoltrerà all’offerente una segnalazione guasto indicando: natura del problema; data ed ora dell’insorgenza del problema; Identificativo univoco della tratta.
In seguito alla comunicazione dell’anomalia, l’offerente si predisporrà immediatamente per la risoluzione del malfunzionamento. La riparazione del malfunzionamento dovrà essere completata nel minor tempo possibile e comunque entro i tempi definiti nella presente. Una volta risolto il malfunzionamento l’offerente contatterà LepidaSPA per verificare che il guasto sia stato effettivamente risolto.
4.3 Obblighi dell’offerente
Nel caso in cui l’offerente non dovesse essere più in grado di garantire la concessione dell’IRU sulle coppie di Fibra Ottica già consegnate, sulla base di idonea motivazione (a titolo esemplificativo, uno o più Diritti di Passaggio dei collegamenti in Fibra Ottica siano scaduti/revocati e non sia più possibile per l’offerente rinnovarli, ovvero in caso di impatto ambientale identificato e/o di introduzione di norme o emanazione di altri provvedimenti che vietino o riducano la possibilità di utilizzo di Infrastrutture), l’offerente si impegna a darne notizia LepidaSpA con il massimo di preavviso consentito dalle circostanze e ad offrire ove possibile entro 30 giorni dalla comunicazione alla Società una soluzione tecnica alternativa funzionalmente equivalente, senza ulteriori oneri a carico di LepidaSpA.
Per soluzione tecnica alternativa funzionalmente equivalente si intende, ad esempio, un nuovo Collegamento in Fibra Ottica che mantenga inalterati i Punti di Terminazione, il numero delle coppie di Fibra Ottica nonché le Specifiche Tecniche.
LepidaSpA verificherà che la soluzione alternativa proposta dall’offerente sia equivalente dal punto di vista funzionale e in tal caso comunicherà l’accettazione della soluzione alternativa entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione della stessa. In questo caso, qualora la soluzione individuata fosse relativa alla cessione di Fibre Ottiche, l’IRU si intenderà trasferito sulle coppie di Fibra Ottica della soluzione alternativa per la medesima durata. Qualora la soluzione alternativa proposta non fosse ritenuta equivalente dal punto di vista funzionale, LepidaSpA comunicherà il relativo rifiuto entro e non oltre 30 giorni dalla
ricezione della soluzione proposta.
Qualora per l’offerente non esista soluzione alternativa o la soluzione alternativa proposta dall’offerente non sia accettata da LepidaSpA in quanto non funzionalmente equivalente a quella originaria, LepidaSpA potrà risolvere il Contratto.
L’offerente, in qualità di concedente dei Diritti di Uso sulla Fibra Ottica, si obbliga, dichiara e garantisce, per tutta la durata del Contratto, quanto segue:
1. di rispettare, in tutti gli aspetti che abbiano rilievo per l’adempimento del Contratto, la disciplina relativa alle licenze individuali e/o autorizzazioni generali in materia di telecomunicazioni e tutte le disposizioni di legge e/o amministrative riguardanti la propria attività, di volta in volta in vigore;
2. di comunicare tempestivamente a LepidaSpA ogni informazione riguardante la Fibra Ottica oggetto del presente Contratto, di cui sia venuta o possa venire a conoscenza in ragione dello svolgimento della propria attività e che sia utile per l’esercizio dei Diritti e l’adempimento degli obblighi di LepidaSpA ai sensi del Contratto;
3. di comunicare tempestivamente ad ogni organo e/o autorità governativa e/o amministrativa e/o di regolamentazione le informazioni richieste riguardo alla Fibra Ottica oggetto del Contratto ed al loro utilizzo ed alla tempestiva trasmissione delle medesime informazioni anche a LepidaSpA;
4. di porre in essere le azioni necessarie ed opportune per salvaguardare i Diritti di LepidSpA sulla Fibra Ottica oggetto del presente Contratto, anche nei confronti dei terzi, informando immediatamente LepidaSpA in caso di sequestro e/o pignoramento e/o esecuzioni e/o atti esecutivi e/o violazione di diritti di proprietà industriale sulla Fibra Ottica sulle quali LepidaSpA ha acquisito Diritti, facendo del proprio meglio per risolvere le eventuali controversie e cercando, ove possibile e/o opportuno, di offrire soluzioni per mitigare le conseguenze negative derivanti da tale(i) controversia(e).
5. Penali
fermo restando quanto previsto al paragrafo “Penali” del presente avviso, sono applicati i seguenti livelli di servizio. È assicurata e misurata, per guasti che provocano interruzioni di servizio e su base annua, la rimozione del disservizio entro 12 ore dalla segnalazione della Società per l’80% dei casi ed entro 14 ore nel 100% dei casi.
L’offerente garantisce che, su base annua, il tempo di indisponibilità della coppia di fibra ottica, “Tindisp”, non supererà il valore di 24 ore. Il tempo di indisponibilità è definito come la sommatoria dei tempi di interruzione sulla coppia di fibra ottica.
Le Penali saranno calcolate nel “Periodo di Riferimento” costituito da un periodo temporale della durata di un anno solare. Le parti concordano che ogni Periodo di Riferimento avrà inizio ogni 1° gennaio. La valutazione delle Penali verrà effettuata da LepidaSpA entro i 45 giorni successivi alla scadenza di ciascun anno. Nell’eventualità che venga riscontrato il superamento di uno o più dei i valori garantiti ai due precedenti
paragrafi, LepidaSpA avrà facoltà di applicare, e l’offerente corrisponderà, una penale P espressa dalla seguente formula P = Pr + Pd dove Pr = Penale per ritardo nei tempi di ripristino, Pd = Penale per tempo massimo di interruzione.
Qualora il tempo di ripristino di ogni singolo guasto eccedesse i limiti massimi indicati per ogni ora di ritardo rispetto a tali valori, LepidaSpA avrà facoltà di applicare una penale Po pari a 500 Euro. Il valore di Pr sarà costituito dalla somma dei valori delle penali Po applicate nel corso del periodo di riferimento. In ogni caso le penali complessivamente riconosciute non possono superare il valore del singolo contratto.
Qualora il numero massimo di ore di interruzione “Tindisp” eccedesse i limiti indicati, per ogni ora che eccede tale valore LepidaSpA avrà facoltà di applicare una penale Pi pari a 400 Euro per ogni ora o frazione di ora eccedente il massimo tempo di indisponibilità. Il valore Pd sarà costituito dalla somma dei valori delle penali Pi.
Qualora la Data di Consegna non avvenga entro il termine indicato, LepidaSPA avrà diritto di richiedere, e l’offerente dovrà corrispondere, una penale pari allo 0.3% del valore della coppia di Fibre Ottiche soggetta a ritardo, per ogni 5 giorni lavorativi di ritardo, fino ad un massimo del 10% del valore della coppia di Fibre Ottiche.
In ogni caso l’eventuale ritardo dovrà essere comunicato con almeno 10 giorni lavorativi di anticipo rispetto la Data di Consegna concordata originariamente. Resta inteso che le predette penali saranno esigibili a partire dall’undicesimo giorno lavorativo di ritardo, ma qualora applicabili, verranno calcolate a partire dal primo giorno di ritardo.
Se il ritardo dovesse prolungarsi per un periodo superiore a 8 (otto) settimane (ivi incluso il periodo di franchigia), LepidaSpA avrà diritto di cessare l’IRU. La cessazione dell’IRU da parte LepidaSpA, relativamente al Collegamento Ottico soggetto al ritardo, non farà decadere il diritto di quest’ultima alla riscossione delle penali maturate.
La penale applicabile all’offerente nel caso di cui al precedente punto sarà valorizzata secondo le formule di calcolo di seguito riportate. In ogni caso le penali complessivamente riconosciute non possono superare il valore del contratto : I = (V_U x L_TO x P_R / D) dove:
● per V_U: si intende il Valore Unitario della coppia di Fibra Ottica espresso in €/m/15 anni, come riportato dall’offerente;
● per L_TO: si intende la lunghezza del Collegamento in Fibra Ottica espressa in metri;
● per P_R: si intende le annualità residue di mancato utilizzo del Collegamento in Fibra Ottica alla data di risoluzione da parte di LepidaSpA ai sensi della successiva richiesta di offerta;
● per D: si intende la durata dell’IRU, pari a 15 anni.
Il periodo di osservazione per la misurazione dei livelli dei servizi richiesti e per il calcolo delle penali ad essi associate è stabilito in 3 (tre) mesi solari con una finestra temporale di erogazione di tutto l’arco della giornata e per tutti i giorni dell’anno (H24 x 7 x 365).
I livelli di servizio devono da un lato garantire costantemente le prestazioni, la qualità e la disponibilità del servizio della rete, e dall’altro garantire la disponibilità e la qualità dei
servizi di connettività agli utenti della rete. Eventuali disservizi dovuti a cause non di competenza dell’aggiudicatario, ad esempio un guasto del mezzo trasmissivo comportante la perdita del monitoraggio del sito, dovranno essere rilevate e diagnosticate dall’aggiudicatario, nei tempi di seguito riportati, nonché comunicate a LepidaSpA, ed eventualmente ad altri soggetti da essa indicati, in modo da garantire il ripristino e la risoluzione di tali guasti nei tempi specificati.
LepidaSpA comunicherà all’aggiudicatario le modalità con cui attingere alle informazioni costantemente aggiornate degli apparati e alla loro classificazione nei termini delle categorie summenzionate.
5. DUVRI
Per l’appalto oggetto del presente avviso, il D.U.V.R.I.:
❏ Non deve essere preventivamente predisposto, ai sensi di quanto disposto dall’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici con determinazione n. 3 del 5 marzo 2008, è possibile escludere preventivamente la predisposizione del D.U.V.R.I. e la conseguente stima dei costi della sicurezza da interferenza, in quanto l’attività oggetto della presente richiesta di offerta rientra tra le ipotesi di esclusione di cui al comma 3-bis dell’art. 26 del d.lgs.n. 81/2008 che prevede che l'obbligo di predisporre il D.U.V.R.I. <<(..) non si applica ai servizi di natura intellettuale, alle mere forniture di materiali o attrezzature, ai lavori o servizi la cui durata non è superiore a cinque uomini-giorno, sempre che essi non comportino rischi derivanti dal rischio di incendio di livello elevato (...) o dallo svolgimento di attività in ambienti confinati, di cui al regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 14 settembre 2011, n. 177 , o dalla presenza di agenti cancerogeni, mutageni o biologici, di amianto o di atmosfere esplosive o dalla presenza dei rischi particolari di cui all'allegato XI del presente decreto (...) >>.
Allegato A Fac-Simile Istanza di manifestazione di interesse
Il sottoscritto nato a
il residente a in
qualità di
C.F.
nato a
in Provincia , in qualità di
della Società , con sede in
, C.F./P.IVA. , indirizzo PEC
consapevole della responsabilità penale in cui incorre chi sottoscrive dichiarazioni mendaci e delle relative sanzioni penali di cui all’art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché delle conseguenze amministrative di decadenza dai benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato, ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 n.445
DICHIARA
1. di essere interessato a partecipare alla procedura di affidamento Avv_RIF. 2018_004;
2. di possedere tutti i requisiti richiesti nel presente Avviso di manifestazione di interesse;
3. di essere a conoscenza che il presente avviso, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo LepidaSpA che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa;
4. Di aver preso visione di quanto previsto nelle “Condizioni generali di contratto di LepidaSpA” pubblicate sul sito internet di LepidaSpA all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx
, lì
TIMBRO e FIRMA
N.B. Qualora l’istanza non sia firmata digitalmente, la dichiarazione, a pena di nullità, deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di valido documento di identità del sottoscrittore.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/03
LepidaSpA informa, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/03, che:
a) il trattamento dei dati conferiti con la presente istanza/dichiarazione sono finalizzati allo sviluppo del procedimento di gara in oggetto, nonché delle attività ad esso correlate e conseguenti;
b) il trattamento sarà effettuato con modalità informatizzate e/o manuali;
c) il conferimento dei dati è obbligatorio per il corretto sviluppo dell’istruttoria e degli altri adempimenti procedimentali;
d) il mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati richiesti comporta l’annullamento del procedimento per impossibilità a realizzare l’istruttoria necessaria;
e) i dati conferiti (anche sensibili) saranno comunicati, per adempimenti procedimentali, ad altre Pubbliche Amministrazioni;
f) il dichiarante può esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs 196/03 (modifica, aggiornamento, cancellazione dei dati, ecc.) avendo come riferimento il responsabile del trattamento degli stessi per LepidaSpA, individuato nel Direttore Generale, Xxxxxxxx Xxxxxxx;
g) il titolare del trattamento è iLepidaSpA con sede in Xxxxx Xxxx Xxxx x. 00 – 00000 Xxxxxxx. Il responsabile del trattamento è il Direttore Generale, Xxxxxxxx Xxxxxxx;