UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI CAGLIARI

UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI CAGLIARI

Direzione per le Relazioni e le Attività Internazionali Settore Mobilità Studentesca e Fund Raising

Prot. N. 185 SMS/RIS

Alla C.A. degli ASSEGNATARI della

XXXXX XXXXXXX - A.A. 2011/2012

OGG: II Avviso di selezione per l’attribuzione di borse di mobilità ERASMUS A.A. 2011/2012.

In riferimento all’istanza di partecipazione alla selezione prevista dal programma Erasmus -

A. A. 2011/2012 – I Avviso di selezione – Xxxxx xx xxxxxx xx XXXXXX - xx comunica che la S.V. è risultata beneficiaria di un soggiorno di studio Erasmus avente la destinazione di XXXXXXX – e la durata di XXX mesi.

Si invita pertanto la S.V. medesima a voler compilare l’accluso modulo di accettazione e a volerlo restituire, debitamente compilato, al Settore Mobilità Studentesca di questa Università, sede di Campus Aresu, entro il 03.05.2011.

1. DURATA DELLA BORSA

Il periodo di permanenza all'estero può variare tra i 3 ed i 12 mesi, ma il periodo di fruizione della borsa deve comunque svolgersi nell'arco di tempo compreso tra il 1° Giugno 2011 ed il 22 settembre 2012.

Il soggiorno all’estero deve essere continuativo e non frammentato: le data di inizio e fine della permanenza saranno indicate nel contratto finanziario. E’ comunque tollerato che gli studenti ritornino a casa per brevi periodi durante le vacanze di Natale e Pasqua.

Si rammenta comunque che:

1. eventuali rinunce da parte degli assegnatari dovranno essere comunicate, per iscritto inviando uan email ad xxxxxxx0000@xxxxx.xx, al Settore Mobilità Studenti entro, e non oltre, il

03.05.11. Fatti salvi i casi di effettiva e documentata forza maggiore, tutti coloro che non consegneranno il modulo di accettazione, entro il succitato termine di scadenza, saranno considerati RINUNCIATARI e questo Settore provvederà immediatamente a contattare i candidati che sono inseriti in graduatoria nelle posizioni immediatamente successive.

2. Nel caso lo studente dovesse partire (per giustificati motivi) più tardi rispetto alla data fissata al momento dell’accettazione della borsa e non lo comunicasse al ISMOKA di Ateneo entro 1 mese dalla data di partenza prevista, il medesimo studente verrà considerato rinunciatario ed eliminato dalla lista dei vincitori.

I cambi di destinazione per sedi rimaste vacanti, invece, potranno essere richiesti fino al 30/09/2011, purché debitamente sottoscritti dal docente referente Erasmus del corso di laurea di appartenenza e consegnati ad UNICA unitamente all’accettazione della borsa di mobilità.

Il borsista può modificare il periodo di fruizione all’estero, ma deve avere comunque l’avallo del responsabile Erasmus di UNICA e del responsabile Erasmus della sede estera.

La durata del soggiorno all’estero non potrà essere inferiore a 3 mesi completi: nel caso in cui il periodo sia inferiore, lo status di studente Xxxxxxx sarà annullato e lo studente dovrà restituire l’intero ammontare della borsa.

Lo studente che prima della partenza abbia ottenuto tale riduzione, non potrà in seguito far domanda di prolungamento dello status di studente Xxxxxxx. Per comprovate cause di forza maggiore é possibile interrompere il soggiorno all'estero, restituendo la parte di borsa non goduta e consegnando ad ISMOKA una lettera che indichi i motivi del ritorno anticipato ( All. M). Lo studente sarà tenuto a restituire la parte di borsa non goduta.

Per documentate ragioni, è possibile presentare una richiesta di prolungamento dello status di studente Xxxxxxx in mobilità fino ad un massimo di dodici mesi complessivi (e cioè borsa originaria più prolungamento). Per ottenere tale prolungamento è necessario presentare ad ISMOKA, entro il 31 Ottobre 2011, l’apposito modulo di richiesta, debitamente compilato, e due lettere di autorizzazione, una firmata dal coordinatore dello scambio a Cagliari e l’altra dall’Ufficio Xxxxxxx o Ufficio Internazionale dell’università estera di destinazione.

Una volta che il prolungamento sarà stato autorizzato, lo studente riceverà l'apposito emendamento al contratto finanziario, che dovrà firmare in duplice copia e inviare al Settore Mobilità studentesca e Fund Raising, insieme alla fotocopia di un documento di identità.

La copertura finanziaria dei mesi di prolungamento non potrà essere garantita: gli importi infatti graveranno sui fondi derivanti dalle borse di mobilità non utilizzate nell'A.A. corrente e sono dunque limitati.

Tutti i richiedenti riceveranno comunque, entro il 31 Dicembre 2011, una risposta sul finanziamento delle richieste di prolungamento.

Si fa presente che è possibile una sola richiesta di prolungamento e che non è ammessa alcuna interruzione del soggiorno all’estero fra il periodo di borsa originaria e il prolungamento.

2. STATUS ERASMUS

Gli studenti Erasmus beneficiano delle seguenti condizioni:

a) l'esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l'Università ospitante, mentre le spese di viaggio, vitto e alloggio sono a totale carico dello studente;

b) la fruizione dei servizi eventualmente forniti dall'Università ospitante (mense, posti alloggio in casa dello studente, corsi di Lingua per stranieri etc…); si ricorda, inoltre, che, per conoscere nel dettaglio tutti i servizi offerti dall’Istituzione ospitante, sarà cura degli studenti selezionati, e non del Settore Mobilità Studentesca, contattare direttamente l'Università di destinazione;

c) una idonea copertura assicurativa per infortuni;

d) il riconoscimento dell'attività svolta all'estero, da parte del Corso di Laurea di appartenenza. Tuttavia, per conoscere in modo dettagliato tutte le informazioni di carattere didattico, è consigliabile che gli studenti si rivolgano direttamente al docente che ha promosso l'accordo di mobilità Xxxxxxx all'interno del Corso di Studio.

ISCRIZIONE ALL’UNIVERSITA’ STRANIERA

Lo studente vincitore è invitato a visitare il sito web dell'Università straniera ospitante e a scaricare tutto il materiale riguardante l'Application Form (modulo di iscrizione come studente Xxxxxxx) e l'Accomodation Form (modulo di prenotazione dell'alloggio, ove disponibile). E’ compito dello studente compilare e inviare i moduli all’estero: fate bene attenzione alle date di scadenza fissate dall’università partner.

ISCRIZIONE ALL’UNIVERSITA’ DI CAGLIARI

Per poter partecipare al Programma LLP/Xxxxxxx è assolutamente necessario essere iscritti all'Università di Cagliari, ed essere in regola con il pagamento delle tasse. Questo é importante anche ai fini dell’assicurazione infortuni. Secondo le regole di LLP/Xxxxxxx lo studente, anche durante il soggiorno all'estero, dovrà continuare a pagare le tasse presso l'Università di Cagliari (pena l'esclusione dall'università), mentre non dovrà essere pagata alcuna tassa di iscrizione presso l'Università ospite.

Non sono inclusi nelle tasse di iscrizione i costi relativi ad assicurazioni personali, all'iscrizione ad associazioni studentesche, all'utilizzazione di materiale vario, ad accordi forfettari per l'utilizzo di strutture pubbliche (ad es. la rete dei trasporti), ecc., che perciò possono essere richieste dall’Università straniera (è il caso, in particolare, della Germania, dove il pagamento dei contributi detti “sociali” è obbligatorio e può anche superare i 150,00 Euro a semestre).

ASSISTENZA SANITARIA

Per la copertura sanitaria durante il soggiorno all’estero occorre avere la Tessera Europea di Assistenza Malattia (TEAM). La Tessera Sanitaria serve per ricevere eventuali cure durante i soggiorni nei paesi dell'Unione Europea per studio, lavoro o vacanza e sostituisce il modello cartaceo E111.

Se state per andare nei paesi al di fuori dell'UE (TURCHIA), è necessario sottoscrivere una assicurazione privata (ad es. Europe Assistance, ecc.), oppure andare all’ASL di appartenenza per la compilazione del mod. DPR 618.

ASSICURAZIONE

Ogni studente regolarmente iscritto all'Università di Cagliari é assicurato contro eventuali infortuni, anche quando si trovi ospite di università straniere, nell'ambito dei programmi di mobilità e delle collaborazioni ufficialmente riconosciute dalla nostra università.

Nel caso che l'Università ospite richieda certificazione scritta di tale assicurazione, essa va richiesta al Servizio Affari Legali della nostra Università, inviando la richiesta al nostro numero di fax. N. 0000000000

ASSOCIAZIONE ESN CAGLIARI

Dal 2008 si è costituita a Cagliari l'associazione ESN Erasmus Cagliari, composta da ex studenti Xxxxxxx, che è disponibile a dare notizie e consigli sulle università che visiterete.

L’associazione collabora al funzionamento di uno sportello informativo sul programma Erasmus; lo sportello sarà situato in Palazzo Cugia e i suoi orari di ricevimento sono : Lun, Merc e Ven, dalle ore 10 alle 0re 14 .

Potete contattare gli studenti di ESN Cagliari via email a xxxx@xxxxxxxxxxx.xx o via web su xxx.xxxxxxxxxxx.xx

INTERNATIONAL STUDENT EXCHANGE CARD

La ISE Card permette di usufruire centinaia di sconti in musei, giri turistici, alberghi, ristoranti, negozi e attività varie. La ISE Card include inoltre un'assicurazione medica valida a livello mondiale e assistenza durante il viaggio 24 ore su 24. Per maggiori informazioni consultare il sito: xxx.xxxxxxx.xxx

IL PORTALE ERASMUS ED IL PORTALE PLOTEUS

xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxx.xxx?xxx00&xxxx000 è l’indirizzo del sito in inglese di unica su cui potrete trovare tutte le informazioni sulle università collegate all’università degli studi di Cagliari.

PLOTEUS (a Portal on Learning Opportunities Throughout Europe) è il nuovo portale delle opportunità di apprendimento nello spazio europeo, che aiuta a scoprire le possibilità di istruzione e formazione disponibili in tutta Europa.

3. ASPETTI DIDATTICO-AMMINISTRATIVI

Per il lavoro didattico da svolgere nella sede estera di destinazione il corso di laurea ha nominato come docente supervisore delle attività il Prof. XXXXX. É con l’ausilio di tale docente che dovranno essere compilati il Learning Agreement, cioè il piano delle attività didattiche da svolgere presso la sede estera di destinazione, e l'Istanza per il riconoscimento da parte del corso di studio di UNICA delle attività didattiche svolte all’estero.

COMPITI DEL TUTOR ACCADEMICO ( IL COSIDETTO XXXXXX ACCADEMICO)

Il responsabile didattico dell’esperienza LLP/Xxxxxxx è generalmente il docente che ha siglato l’accordo di scambio con l’università partner ed è il referente degli studenti per quanto riguarda i seguenti aspetti:

- consigliare (prima della partenza) un piano di studio LLP/Erasmus, in accordo col responsabile dell’accordo nella sede di destinazione, e seguire la procedura di approvazione di tale piano presso il Corso di Studio (laurea, diploma universitario, specializzazione, dottorato, ecc.) a cui lo studente appartiene. In tale contesto è richiesta anche la collaborazione degli studenti che dovranno parlare se necessario con i docenti responsabili delle attività didattiche per le quali si chiede il riconoscimento;

- rimanere in contatto con gli studenti per ogni problema didattico, che possa verificarsi durante il soggiorno;

- curare ogni altro possibile aspetto di natura didattica (ad es. gli accordi tra i docenti relatori e correlatori per un eventuale lavoro di tesi).

RICONOSCIMENTO DEI CORSI FREQUENTATI E DEGLI ESAMI SOSTENUTI ALL'ESTERO

A partire dall'A.A. 1995-96 alcuni flussi relativi alle discipline elencate più sotto hanno messo in pratica le procedure di riconoscimento proprie dello schema Socrates/Erasmus ECTS (European Credit Transfer System). Tale schema ormai accettato e promosso a livello europeo, si fonda sulla

definizione di credito accademico ECTS; secondo questa definizione, il carico di lavoro di uno studente medio per superare un qualsiasi anno accademico realizzato presso università europee è pari a 60 crediti complessivi ( circa 5 crediti per ciascun mese di permanenza), opportunamente suddivisi (= allocati) fra i vari corsi previsti dal calendario ufficiale per quell'anno.

Lo studente vincitore di borsa di mobilità verrà informato dal tutor accademico in merito alla procedura da seguire per il riconoscimento dei propri studi all'estero.

Si rammenta, comunque, che per facilitare le operazioni del riconoscimento lo studente dovrà limitarsi a fornire all’angelo accademico una copia del certificato finale di esami e voti ( Transcript of records) in quanto l’originale, pena la restituzione della borsa di mobilità, dovrà essere consegnato esclusivamente ad ISMOKA.

ISTRUZIONI COMPILAZIONE E CONSEGNA DEL LEARNING AGREEMENT

• Il learning agreement deve essere compilato e firmato sia dallo studente che dal docente proponente lo scambio con la descrizione delle attività formative da svolgere presso la sede straniera e l’indicazione dei crediti corrispondenti (e la relativa somma). Gli esami da sostenere all’estero sono da concordare col docente proponente lo scambio, dopo essersi informati sull’offerta didattica dell’ Università straniera (consultando il sito Internet di quest’ultima).

• Oltre alla denominazione dei corsi presso la sede straniera lo studente deve indicare anche il nome dei corrispondenti corsi dell’Università di Cagliari nell’apposito modulo denominato istanza.

Il primo Learning Agreement con entrambe le firme (dello studente e del docente proponente)

deve essere consegnato al Settore Mobilità studentesca entro il 30/09/2011.

PROCEDURA PER L’APPROVAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT

• PRIMA DELLA PARTENZA lo studente ritirerà presso ISMOKA l'originale del Learning Agreement, approvato dall’Istituzione inviante.

• Tale Learning agreement dovrà essere portato dallo studente nella sede estera e fatto sottoscrivere per approvazione dal docente straniero responsabile del progetto e dal servizio mobilità internazionale.

Il Learning agreement originale (All. Q) + l’istanza /piano di studi LLP/Erasmus definitivo devono essere rispediti debitamente COMPILATI e allegati con il testo scansionato per email al nostro indirizzo : xxxxxxx0000@xxxxx.xx entro il 31 Ottobre 2011 per le partenze del primo semestre ed entro il 31 Marzo 2012 per le partenze del secondo semestre.

Per quanto riguarda il Learning Agreement quindi, lo studente deve ricordarsi che: nessuna attività formativa svolta all’estero potrà essere riconosciuta se non inserita nel Learning Agreement (o nelle successive modifiche) approvato dal competente Consiglio di Corso di Studio.

Nel Learning e nell’istanza dovranno quindi comparire tutte le attività fatte all’estero, compreso un eventuale tirocinio o un lavoro per la preparazione della tesi finale, e accanto ad ogni attività ( compreso il tirocinio e la tesi) dovrà comparire il numero dei crediti da conseguire all’estero ( da indicare nel learning) e il numero dei crediti riconosciuti da Cagliari ( da indicare solo nell’istanza) .

Si ricorda che per tutte le attività da inserire nel Learning bisogna consultarsi esclusivamente con l'Angelo Accademico poiché gli uffici amministrativi non possono fornire consigli sulla didattica.

Il Learning dovrà essere comunque uno solo per tutte le attività che verranno realizzate all’estero; ciò significa che dovranno essere inserite al suo interno tutte le attività, comprese quelle che si presume di poter fare nel secondo semestre e che potranno essere modificate fino al 31 Marzo 2012.

ISTRUZIONI PER EVENTUALI MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT

Solo nel caso in cui il Learning Agreement già approvato non possa essere rispettato e siano necessarie delle modifiche, lo studente, dopo averle opportunamente concordate con il docente italiano proponente lo scambio, dovrà compilare e firmare la seconda parte del Learning Agreement, farlo firmare al responsabile straniero dello scambio e inviarlo tempestivamente unitamente ad una nuova istanza ad ISMOKA ( in allegato ad una email con il testo scansionato), che lo invierà al Consiglio di Corso di Xxxxxx per l’approvazione della modifica proposta.

E’ possibile modificare il Learning Agreement una sola volta.

Se si è all’estero, non ci si deve preoccupare eccessivamente per le firme che devono essere apposte dai docenti dell’Università di Cagliari perché sarà nostro compito far firmare il documento ai due coordinatori (Istituzionali e Dipartimentali) purché lo studente abbia avvertito preventivamente l’ angelo accademico di Cagliari sul contenuto delle modifiche apportate.

CONVERSIONE DEL VOTO

I vari Paesi UE adottano scale di valutazione per gli esami universitari significativamente diverse. Inoltre i vari sistemi educativi presentano forti disomogeneità (si pensi ad es. al fatto che uno studente inglese può fare esami solo una volta in caso di fallimento, ha possibilità di recuperare solo in pochissimi casi; lo studente italiano può invece fare esami nella sessione che preferisce e senza limitazioni riguardo al numero di volte) e forti differenze si registrano anche all'interno di un dato Paese e talvolta, tra una facoltà e un'altra, all'interno di una stessa istituzione universitaria.

E' pertanto in generale impossibile stabilire un’equivalenza automatica fra le diverse scale di valutazione; la conversione del voto va piuttosto intesa come una procedura da attivare caso per caso, utilizzando tutte le informazioni disponibili sul livello dei corsi equipollenti nelle due università, sulla difficoltà media delle prove d'esame, sulla distribuzione dei voti d'esame per quel dato corso, ecc..

Va comunque ribadito che, per un dato corso ed un dato anno la procedura di traduzione deve essere valida erga omnes.

Si fa, inoltre, presente agli studenti che ritornare a Cagliari durante il periodo di mobilità all’estero per sostenere esami presso l’Ateneo di Cagliari è fortemente contrario allo spirito Erasmus, poiché prepararsi per superare un esame italiano impedisce di partecipare pienamente alla vita della comunità universitaria locale.

Infine, è importante ricordare che qualora il piano di studi Xxxxxxx comporti variazioni al proprio piano di studi (libero o statutario), tali variazioni vanno presentate alla propria Segreteria studenti, secondo le scadenze stabilite di anno in anno.

TESI

Nel caso in cui durante il soggiorno all'estero lo studente scelga di svolgere una parte sostanziale o addirittura tutto il lavoro di tesi, sarà obbligatorio presentare al termine del lavoro all’estero una nota del relatore straniero in cui si approva il lavoro svolto e si attribuiscono i crediti per quel lavoro.

La nota di approvazione, con l’indicazione dei crediti e la valutazione del lavoro svolto, dovrà essere altresì resa, al rientro in Italia, dal docente relatore di tesi nel nostro ateneo.

TIROCINIO

Lo studente che nell'ambito di tale programma intenda svolgere il tirocinio all'estero dovrà formalizzarne la richiesta nel learning agreement. Nel caso in cui lo studente maturi tale decisione durante il soggiorno, dovrà procedere, d'accordo con il referente in Cagliari e con quello della struttura ospitante, alla modifica del learning agreement.

L'approvazione dell'attività di tirocinio sarà deliberata dal competente Consiglio di Corso di laurea.

3. PREPARAZIONE LINGUISTICA

Per quanto riguarda la preparazione linguistica necessaria ad affrontare l’esperienza all’estero, si rammenta alla S.V. che, in assenza della certificazione che attesti la conoscenza della lingua straniera in uso nel Paese di destinazione, dovrà sottoporsi, entro la metà del mese di Maggio 2011, ad un apposito test di verifica presso il Centro linguistico di Ateneo.

I test saranno relativi alle lingue straniere Inglese, Francese, Xxxxxxxx e Tedesco. Saranno di livello intermedio B1 per le sedi inglesi; di livello elementare A2 per tutte le altre sedi comprese le sedi in cui la lingua veicolare è la lingua inglese. Il mancato superamento del test comporterà la frequenza di un apposito corso intensivo di preparazione linguistica, che sarà organizzato dal Centro Linguistico di Ateneo nel mese di Luglio 2011. La partecipazione al corso sarà a totale carico dello studente, che dovrà, comunque, impegnarsi a superare la prova finale dello stesso, pena la decadenza dal diritto ad effettuare l’esperienza di studio ERASMUS.

Gli studenti con la destinazione nelle Università dei Paesi Belgio, Danimarca, Finlandia, Grecia, Paesi Bassi, Portogallo, Svezia, Islanda, Norvegia, Bulgaria, Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Ungheria e Turchia potranno candidarsi a seguire dei Corsi Intensivi di Preparazione Linguistica EILC, organizzati dalle Università di questi Paesi. I corsi EILC durano, in genere, un mese e prevedono che la partecipazione sia gratuita. I corsi EILC potranno svolgersi nei mesi di Agosto e Settembre 2010 (con scadenza 31 Maggio 2011 per l’invio delle candidature da parte di ISMOKA alle Università organizzatrici). Gli studenti interessati all’esperienza EILC dovranno consegnare il modulo cartaceo ad ISMOKA e spedire lo stesso via email ad xxxxxxx0000@xxxxx.xx entro e non oltre il 03/05/2011.

Tutte le informazioni sui corsi EILC vanno ricercate sul sito web: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/xxx0000_xx.xxx

Si rammenta, comunque, che questa Università non è responsabile per la mancata accoglienza dei propri studenti da parte delle Istituzioni estere di destinazione, se tale disguido è dovuto ad una preparazione linguistica dello studente del tutto inadeguata.

4. STUDENTI CON INVALIDITA’

Si ricorda agli studenti con invalidità che per poter richiedere il contributo finanziario accessorio dovranno presentare insieme all’accettazione della borsa erasmus anche un certificato attestante la percentuale di invalidità.

Per maggiori informazioni si prega di verificare la modulistica relativa all’A.A. 2010/2011 a tale indirizzo: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xx_xxxx000.

5. FINANZIAMENTI ERASMUS

Si rammenta che le borse XXXXXXX non sono vere e proprie borse di studio; sono definite da Bruxelles come “aiuti alla mobilità”, destinati a coprire le spese supplementari sostenute dallo studente in occasione del soggiorno di studio in un altro Stato membro.

Da alcuni anni la nostra Università, grazie ad appositi fondi stanziati dalla Regione Autonoma della Sardegna sulla base della L.R.20 dicembre 2002, n.25, è solita supportare finanziariamente l’esperienza ERASMUS con l’assegnazione di una contribuzione integrativa mensile che viene, di norma, corrisposta unitamente al contributo comunitario.

Nell’Anno Accademico in corso (2010/2011) l’importo del contributo comunitario assegnato a tutti i borsisti XXXXXXX è stato pari a 230 euro/mese e l'integrazione aggiuntiva, corrisposta per effetto degli appositi fondi stanziati dall'Assessorato Regionale alla Pubblica Istruzione, corrispondeva ad una quota mensile di 250 euro mensili

Negli ultimi due anni gli studenti Xxxxxxx hanno, inoltre, beneficiato di un ulteriore contributo mensile di circa 70 euro, assegnato dal MIUR ai sensi del D.M. 198/2003 per favorire la mobilità internazionale e destinato ad incrementare l’importo mensile della borsa comunitaria.

In definitiva si ritiene utile ricordare che si tratta di cifre presuntive, puramente indicative, in quanto non si conosce ancora l’entità dei finanziamenti accordati dai vari enti cofinanziatori per l’A.A. 2011/2012 e pertanto non si è assolutamente in grado di predeterminare gli importi relativi all’anno che verrà.

I TEMPI DEL PAGAMENTO

ATTENZIONE: la nostra Università non è tenuta a pagare lo studente beneficiario prima di aver incassato i fondi dai diversi Enti finanziatori (Commissione Europea, Ministero dell’Università e della Ricerca, Regione Sardegna).

Il pagamento del contributo erasmus viene effettuato in tre rate.

La prima rata relativa all’intero contributo dell'Unione Europea viene di norma assegnata entro il mese di Dicembre;

La seconda rata relativa al contributo della Regione Autonoma della Sardegna viene di norma erogata nel mese di Marzo, soltanto a beneficio di coloro che avranno inviato il sending ( certificato di arrivo all’estero) entro il mese di Marzo;

La terza rata, pari a tutti i conguagli delle quote RAS E UE, comprese le quote paese ed i prolungamenti finanziati, e comprensiva del contributo MIUR, dovrà essere erogata entro la data limite del 31 Ottobre 2012, quando tutti gli studenti beneficiari avranno consegnato ad ISMOKA la documentazione di fine periodo xxxxxxx (la relazione finale, il certificato finale di permanenza, il certificato di esami e voti, l’allegato Z sul riconoscimento delle attività svolte.)

CONDIZIONI DA RISPETTARE PER BENEFICIARE DEL PAGAMENTO

Per poter beneficiare della borsa di mobilità, è necessario firmare il contratto finanziario prima della partenza.

La mancata sottoscrizione del contratto comporta l’annullamento dello status di studente Xxxxxxx ed il mancato riconoscimento dell’esperienza.

Si ricorda inoltre che prima della partenza tutti gli studenti debbono ritirare presso ISMOKA un certificato che si chiama “SENDING”, in lingua inglese, che all’ arrivo nell’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università ospitante deve essere esibito al LLP/ERASMUS Officer (perché sia da lui firmato e timbrato) e poi rispedito al più presto, in originale e via posta, al nostro ufficio.

Tale certificazione rappresenta l’avvenuta autorizzazione da parte della sede ospitante allo svolgimento nelle proprie strutture del tuo soggiorno di studio ed è vincolante per l’ottenimento delle sovvenzioni ERASMUS.

6. ADEMPIMENTI AL RITORNO

E' assolutamente necessario, ed è indicato nel contratto sottoscritto prima della partenza, che lo studente entro 10 giorni dalla fine del periodo di mobilità all’estero ( e comunque non oltre il 22 SETTEMBRE 2012) si rechi al settore ISMOKA di Ateneo per:

1. Consegnare la dichiarazione dell'Università ospitante (su carta intestata e con timbro originale), con indicazione delle date esatte (gg/mm/aa) del periodo di studio passato all'estero (All. R): la dichiarazione dovrà essere rilasciata in uno dei dieci giorni antecedenti la partenza.

Si ricorda che se la durata del soggiorno presso l’Università straniera risultasse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario, lo studente è tenuto a restituire l’importo relativo alle mensilità di cui non ha usufruito.

Per il calcolo delle mensilità farà fede la dichiarazione dell’Università ospitante e verrà considerata mensilità intera anche la frazione di mese superiore ai 15 giorni (es. certificazione di una borsa di 5 mesi = dal 4 gennaio al 19 maggio: 4 mesi e 15 giorni, che corrisponde a 4 mesi, 1 mensilità è da restituire; dal 4 gennaio al 20 maggio: 4 mesi e 16 giorni, che corrisponde a 5 mesi, nessuna restituzione).

2. Consegnare il certificato di esami e voti (Transcript of records – All. T), da redigere su carta intestata dell’Istituzione estera e con timbro originale;

3. Compilare un questionario/relazione (All. S) e alcuni moduli statistici, al fine di rendere possibile una valutazione del progresso dell'esperienza all’estero.

4. Compilare l’allegato relativo al riconoscimento delle attività (All. V)

Gli adempimenti appena descritti sono necessari anche ai fini dell’ottenimento delle integrazioni della borsa di mobilità.

7. LA COMUNICAZIONE CON ISMOKA

Durante il soggiorno all'estero, si raccomanda la massima prudenza e si invita a rivolgersi per qualsiasi problema al personale di ISMOKA, inviando una mail ad xxxxxxx0000@xxxxx.xx. Questa è l’unica email ufficiale da contattare.

Entro 10 giorni dall’arrivo all’estero, si prega di inviare ad xxxxxxx0000@xxxxx.xx eventuali cambiamenti dell’indirizzo email ed il n. di cellulare estero.

Se durante il vostro soggiorno verrete in possesso di materiale informativo utile (bollettini di Facoltà, programmi dei corsi, Welcome Guide, opuscoli informativi sulle università visitate, ecc.), e se non vi pesa troppo, portate ad ISMOKA una copia! Potrà essere molto utile per consigliare le future "generazioni" di studenti LLP/Xxxxxxx. I programmi dei corsi saranno inoltre utilissimi ai vostri docenti. Grazie!

Vi chiedo, inoltre, di visitare con regolarità il nostro indirizzo web: per avere tutta la modulistica e le informazioni su borse di studio, stage ed offerte di lavoro internazionali, bisogna controllare le nostre 2 pagine web in inglese e in italiano che vengono aggiornate di continuo. Consulta quotidianamente la pagina: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/0/xxxxx.xxx?xxx0&xxxx000 e la pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/.

Tutti gli aggiornamenti sono inoltre contenuti nel gruppo facebook AMICI DI ISMOKA che è il forum erasmus promosso da ISMOKA e a cui siete tutti inviati ad iscrivervi.

LISTA DEI DOCUMENTI 2011/2012

All. A	Modulo di accettazione della borsa Erasmus	E’ il modulo con cui si accetta la borsa Erasmus;
All. A1	Modulo di rinuncia della borsa Erasmus	E’ il modulo che lo studente deve compilare in caso di rinuncia;
All. A2	Richiesta di cambio di destinazione	Viene compilata nel caso lo studente abbia effettuato un cambio destinazione.
All. B	Modulo di Learning Agreement e Istanza	Il learning agreement e l’istanza devono essere sempre presentati insieme, contemporaneamente.; non è possibile presentare il learning senza l’acclusa istanza.
All. C	Certificazione competenze linguistiche
All. C1	Autocertificazione competenze linguistiche	Richiesta d’iscrizione al test.
All. C2	Iscrizione ai corsi di lingua intensivi	Richiesta di iscrizione ai corsi di lingua del CLA.
All. D	Attestato linguistico	il certificato di lingua conseguito prima della partenza all’estero, che deve essere consegnato da ISMOKA entro il 30/09/2011.
All. E	Corsi di lingua EILC	I corsi di lingua EILC sono previsti per quei Paesi Europei in cui si parli una lingua non comune. L’attestato relativo alla frequenza del corso EILC dovrà essere consegnata in originale ad Ismoka entro 10 giorni dalla fine del corso.
All. F	Autocertificazione per Application Form	E’ il documento che conferma l’avvenuta iscrizione nell’Università ospitante.
All. G	Accettazione delle Istituzioni Estere	E’ la lettera o la email di accettazione con cui l’Università estera attesta che lo studente potrà frequentare i corsi al proprio interno ecc.. Non esiste un allegato ad hoc da compilare perché il documento va rilasciato dall’Università estera in forma assolutamente libera.
All. H	Documentazione per gli studenti disabili	Ci si riferisce alla documentazione che compilano gli studenti erasmus con disabilità, che beneficiano di un contributo ad hoc.
All. I	Contratto Xxxxxxx con nota delle istruzioni per la compilazione	E’ il Contratto xxxxxxx firmato dallo studente in cui si stabiliscono diritti e doveri dell’esperienza erasmus.

All. L	“Laurea”: Autocertificazione iscrizione a UNICA	E’ un modulo in cui lo studente indica l’anno di iscrizione ed ovviamente il corso di laurea di riferimento.
All. M	“Meno”: Richiesta riduzione periodo di studio	E’ la richiesta di riduzione del periodo di studio da parte dello studente.
All. N	Nulla Osta al Prolungamento	E’ la richiesta dello studente con relativa autorizzazione da parte del tutor estero e di quello italiano per l’estensione del periodo di studio all’estero.
All. O	Osservanza Carta dello Studente Xxxxxxx	Xxxxxxxx Diritti e Doveri dello studente Xxxxxxx.
All. P	Prova di arrivo all’estero (SENDING)	Prima della partenza, l’ufficio Ismoka prepara il cosiddetto Sending relativo allo studente; una volta arrivato nel paese estero, il Sending dovrà essere firmato e rispedito ad ISMOKA via email a xxxxxxx0000@xxxxx.xx. Sarà la conferma di arrivo dello studente e la data riportata su tale documento sarà considerata come indicativa della data di inizio dell’esperienza.
All. Q	Quadro finale ECTS	E’ il Learning Agreement definitivo.
All. R	Ritorno a casa (Attestato di permanenza)	È il cosiddetto certificato di permanenza e viene compilato a fine esperienza. Il documento deve essere compilato su carta intestata dell’Istituzione estera, timbrato e firmato in originale e dovrà contenere le date relative all’inizio e alla fine dell’esperienza.
All. S	Sintesi dell’esperienza Erasmus (Relazione Finale dello studente)	Lo studente deve compilarla a fine esperienza e farla pervenire ad ISMOKA sia via mail a xxxxxxx0000@xxxxx.xx che via posta.
All. T	Transcript of Records (Certificato finale con crediti, esami e voti	E’ un documento compilato dall’università ospitante al termine dell’esperienza in cui devono essere inseriti gli esami sostenuti e le votazioni ricevute. Dovrà essere consegnato in originale ad Ismoka che provvederà ad inoltrarlo sia alla segreteria studenti che alla facoltà per il riconoscimento delle attività sostenute all’estero.
All. U	Unica - Report	È il racconto dell’esperienza Erasmus all’estero da parte dello studente.
All. V	Verbale di approvazione finale delle attività svolte all’estero	Dovrà essere presentato, al termine delle attività, solo in seguito all’approvazione delle attività svolte durante il periodo all’estero.
All. Z	Zeta	Stampa da parte dello studente della pagina personale su Esse3 con effettivo caricamento delle attività convalidate.

Per l’accettazione della borsa di mobilità collegata al summenzionato soggiorno di studio, la S.V. è quindi invitata a consegnare per posta ad Ismoka (sede di Xxx Xxx Xxxxxxx x.00 - Xxxxxxxx

x. 0 -00000 Xxxxxxxx) entro il 30/09/2011, la seguente documentazione:

1) Una copia delle pagine 1 e 11 della presente nota, debitamente compilate e sottoscritte;

2) Una copie di tutti i documenti utili ricompresi negli allegati, dall’Allegato A all’allegato F, debitamente compilati in ogni loro parte;

3) una fotocopia della carta d’identità e della tessera sanitaria europea.

Per consentire la riconsegna della documentazione, la portineria di ISMOKA resterà aperta tutti i giorni dalle ore 8.30 alle ore 14.00

Cagliari, 14/04/2011

Cordiali Saluti

FIRMATO Xxxx Xxxxx Xxxx

Capo Settore Mobilità

Studentesca

Per ricevuta

Il sottoscritto dichiara di aver letto con grande attenzione tutte le 11 pagine della presente comunicazione e di avere piena consapevolezza degli adempimenti scaturenti dall’accettazione della borsa di mobilità Erasmus dell’A.A. 2011/2012.

Nome e COGNOME ( in stampatello)                 

data        

Firma                          _