Erasmus+ Survival Kit
Erasmus+ Survival Kit
A cura del
Settore Career Service
Stage Estero xxx.xxxxx.xx/xxxxx-xxxxxx
ITER PER L’ATTIVAZIONE DEL TIROCINIO CON
ERASMUS +
STEP 01
STEP 02
LAT – LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS
STEP 03
INVIO COORDINATE BANCARIE E LAT TRAMITE GOOGLE FORM
STEP 04
FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO, TEST LINGUISTICO PRE-PARTENZA OLS, EROGAZIONE DELLA BORSA
STEP 05
DURANTE LA MOBILITA’
STEP 06
DOCUMENTI FINALI
STEP 01
Verranno generate 2 copie della convenzione che
l’ente dovrà stampare, firmare in originale ed inviare ai nostri uffici tramite posta cartacea. Una volta arrivate provvederemo a controfirmarle e rispedire all’ente la propria copia.
Da momento della ricezione della convenzione presso i nostri uffici e dall’inserimento in database l’ente è convenzionato.
STEP 02
LAT – LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS
ATTENZIONE!
VERIFICA CHE LE DATE CHE INSERISCI CORRISPONDANO A MENSILITA’ INTERE UTILIZZANDO IL GRANT CALCULATOR PRESENTE NEL SITO. RICORDA CHE FINANZIAMO SOLO FINO A
TRE MENSILITA’ INTERE.
Fate attenzione ad eventuali chiusure lunghe dell’ente per le festività (Ferragosto, Natale).
Periodi superiori ai 4 giorni dovranno essere recuperati in coda.
ATTENZIONE
IL FORM DOVRA’ ESSERE COMPILATO CON I DATI RICHIESTI, COMPRESO IL LAT COMPLETO DELLE 3 FIRME, ENTRO E NON OLTRE IL GIORNO
VENERDI’ 11 MAGGIO 2018
N.B. anche per coloro che partono in autunno
STEP 03
INVIO COORDINATE BANCARIE E LAT TRAMITE GOOGLE FORM
ATTENZIONE!
SE SEI STUDENTE ATTIVA SUBITO LA CARTA CONTO FRIULADRIA!
ALTRIMENTI NON POTREMO EROGARTI LA BORSA.
STEP 04
•FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO
•TEST LINGUISTICO PRE-PARTENZA OLS
•EROGAZIONE DELLA BORSA
•INSERIMENTO IN DATABASE E P.S.
FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO
Una volta ricevuto il LAT e le coordinate bancarie verificheremo che tutto sia stato compilato correttamente e di conseguenza predisporremo d’ufficio il contratto finanziario che sarà inviato al vincitore via e-mail esclusivamente all’indirizzo xxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.
Il vincitore, nelle tempistiche che saranno indicate dall’ufficio, dovrà stamparlo in 2 copie, firmarle e farle pervenire ai nostri uffici in originale:
-tramite posta cartacea (preferibilmente posta tracciabile ad es. raccomandata A/R, corriere espresso, etc.)
o
-consegnandole direttamente presso i nostri uffici in orario di sportello,
previo appuntamento da fissarsi online
PRIMA DI FIRMARE LEGGI CON ATTENZIONE IL CONTRATTO FINANZIARIO!
Se noti incongruenze o refusi segnalaceli, provvederemo a correggere…
SBAGLIARE E’ UMANO ;)
TEST LINGUISTICO PRE-PARTENZA OLS ED EROGAZIONE DELLA BORSA
Dopo la ricezione del contratto ti verranno inviate via mail le credenziali per accedere al portale Erasmus Plus OLS dal quale sostenere l’assessment linguistico pre-partenza, volto a verificare il possesso del livello della lingua richiesta per il tirocinio dichiarato in fase di candidatura.
ATTENZIONE! Salva subito l’username e la password per accedere al portale OLS. Ti serviranno per sostenere il test linguistico finale.
Dalla controfirma del contratto da parte della Dirigente dell’Area Didattica e Servizi agli Studenti ci vorranno circa 30gg per l’erogazione del contributo spettante sul conto indicato. SOLO per coloro che partono a settembre 2018 la borsa sarà erogata circa 30 giorni prima della partenza.
ATTENZIONE! In caso di ritardo nella consegna della documentazione potrebbe non essere garantita l’erogazione
della borsa nei tempi stabiliti.
INSERIMENTO TIROCINIO IN DATABASE
RICORDA: per il riconoscimento dei crediti e in generale dello stage è necessario inserirlo nel nostro database.
Compila questo form ma NON stampare i documenti ottenuti. Dovrai utilizzare solo i documenti ufficiali E+.
P.S.
Prima di partire verifica che siano valide e non scadute:
-Carta TEAM (tessera assicurazione malattia ovvero tesserino sanitario elettronico con codice fiscale)
-Carta Identità
Ricordiamo che la convenzione sottoscritta con Ca’ Foscari
copre contro infortunio sul lavoro e responsabilità civile.
STEP 05
DURANTE LA MOBILITA’
CONTROLLA SEMPRE LA POSTA!!!
Ora che sei partito tutte le comunicazioni avverranno tramite e-mail, @xxxx.xxxxx.xx, per cui cerca di controllarla spesso.
Università
Ca’ Foscari Venezia
Ca’ Foscari University of Venice
The intern/trainee has to arrive on time and respect the tutor’s instructions and rules.
Both the intern/trainee and the tutor/supervisor have to sign the Attendance Register every working day.
It is the tutor/supervisor’s responsibility to fill in the Attendance Register correctly.
Please print one page for each month.
xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
Settore Stage Estero
Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia
Tel: x00 000 000 0000/7504/7949
Fax: x00 000 000 0000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
ATTENDANCE REGISTER
Trainee / Intern | |
Training / Internship Period | From To |
Host Partner | |
Tutor / Supervisor |
STEP 06
DOCUMENTI FINALI
ELENCO DOCUMENTI DA FAR PERVENIRE IN ORIGINALE PRESSO IL SETTORE STAGE ESTERO
•LAT - after the mobility compilato e completo di firme
•Attendance register compilato e, nel caso lo stage lo preveda, provvisto
del riconoscimento crediti firmato dal docente referente.
! Si ricorda che anche se hai svolto più ore i crediti formativi riconoscibili saranno solo quelli indicati nel tuo piano di studi.
ATTENZIONE: verifica che le date coincidano in entrambi i documenti
ELENCO DOCUMENTI DA INVIARE VIA MAIL A
• OLS finale ricevuta di compilazione
• Participant Report ricevuta di compilazione (arriverà una mail dal sistema in automatico verso la fine del vostro tirocinio, attenzione se hai modificato la data finale potrebbero esserci dei ritardi o degli
anticipi nell’invio)
ORARIO DI RICEVIMENTO SPORTELLO
Venezia CON prenotazione:
xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
• Martedì e Venerdì 9.30-12.30
• Mercoledì 9.30-12.30 / 14.30-16.30
Tel: 041 – 000 0000/7949/7504
Treviso SENZA prenotazione:
• Martedì 9.30-12.30
• Tel: 0000-000000 (martedì)