ACCORDO INDIVIDUALE – STAGE IN SMART WORKING Progetto FSE _____ [codice progetto] __________________ [titolo progetto] (rif. Convenzione n. __________ stipulata in data __________) (rif. Progetto formativo di stage stipulato in data __________)

[da redigere su carta intestata del beneficiario]

ACCORDO INDIVIDUALE – STAGE IN SMART WORKING

Progetto FSE _____ [codice progetto] __________________ [titolo progetto]

(rif. Convenzione n. __________ stipulata in data __________)

(rif. Progetto formativo di stage stipulato in data __________)

tra l’impresa _____ [denominazione e ragione sociale] (soggetto ospitante) nella persona del legale rappresentante ____ [nome e cognome], il soggetto promotore dello stage _____ [denominazione e ragione sociale] nella persona del legale rappresentante _____ [nome e cognome] e lo stagista _____ [nome e cognome] sono concordate le seguenti modalità di svolgimento di stage in lavoro agile (smart working):

1. Modalità di svolgimento

• Lo stage in modalità smart working ha inizio con decorrenza dal giorno: ________

• Ore di stage settimanali previste nel progetto formativo: ________

• Ore di stage settimanali svolte in lavoro agile: _______

• Luogo e indirizzo di svolgimento dello stage in lavoro agile: _______

• Percentuale complessiva di stage prestato in lavoro agile: _______

• Ore massime giornaliere riconoscibili da CCNL o contrattazione aziendale di riferimento: _________

• Strumenti di contatto in tempo reale tra stagista, impresa, soggetto promotore e, in caso, Ufficio FSE: _________ [indicare tutti gli strumenti di contatto a disposizione dello stagista: telefono (indicare numero), cellulare (indicare numero), MS Xxxxx (indicare profilo di contatto), MS Teams, altri strumenti infomatici di chiamata o collaborazione]

2. Reperibilità telefonica

Lo stagista si impegna a rendersi reperibile telefonicamente:

• dalle ore _______ alle ore _______ per chiamate esterne,

• dalle ore _______ alle ore _______ anche per chiamate interne.

In caso di impedimento a rendersi reperibile nell'orario concordato lo stagista ne dà immediata e motivata comunicazione al proprio tutor aziendale.

3. Presenza in ufficio [scegliere un’opzione]:

• giorno/i della settimana fisso/i: _______ [indicare giorno/i]

• da concordare di volta in volta con il soggetto ospitante nella persona del tutor aziendale _______

[nome e cognome]

4. Obiettivi e risultati attesi

Obiettivi	Risultati attesi / strumenti di verifica	Tempistiche	Strumenti
[Indicare, con riferimento a quanto previsto nel progetto formativo di stage, l’obiettivo da raggiungere / le mansioni da svolgere]	[Indicare i risultati attesi / output e gli strumenti tramite i quali può essere verificato il raggiungimento dell’obiettivo / lo svolgimento delle mansioni assegnate]	[Indicare le tempistiche assegnate per portare a termini gli obiettivi e/o le mansioni concordate]	[Elencare gli strumenti informatici e non attraverso i quali lo stagista potrà portare a termine i compiti assegnati]
…
…

5. Monitoraggio delle attività di stage [scegliere una o più opzioni]:

• assegnazione di attività a progetto

• assegnazione di attività a pacchetto settimanale / mensile / altra scadenza concordata

• relazione settimanale sulle attivitá svolte

6. Tutoraggio formativo durante lo stage [indicare in che modo, con quale cadenza e attraverso quali strumenti lo stagista verrà seguito dal personale aziendale (in particolare dal tutor aziendale) e dal personale del soggetto promotore (in particolare dal tutor di stage)] al fine si assicurare il corretto svolgimento dello stage, di fornire supporto formativo e professionale allo stagista e di assicurare che lo stage assolva alla sua valenza formativa nell’ambito del progetto]: _______________.

7. Strumenti e dotazioni

Il soggetto ospitante e/o il soggetto promotore si impegnano a mettere a disposizione dello stagista gli strumenti informatici e non necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati, qualora lo stagista non ne disponga in proprio.

8. Obblighi dello stagista

Lo stagista si impegna a:

• svolgere la propria prestazione lavorativa presso la sede indicata con lo stesso impegno e diligenza professionale come in sede, mantenendo il segreto d’ufficio e uniformandosi al codice degli obblighi di servizio e comportamento dell’impresa ospitante.

• utilizzare le attrezzature tecniche e gli strumenti messigli a disposizione nell’eslusivo interesse dell’impresa ospitante, a rispettare le norme per un sicuro e corretto utilizzo degli apparecchi in dotazione, a non manomettere in alcun modo le attrezzature e a non consentire il loro utilizzo a terzi.

• mantenere l’ambiente e la postazione di lavoro a domicilio nelle condizioni di sicurezza previste dalla normativa in materia di tutela dei luoghi di lavoro (v. D.Lgs 09.04.2008 nr. 81).

• adottare tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e delle informazioni trattate nello svolgimento dell’attività di telelavoro, secondo quanto previsto dalla normativa in materia di protezione e trattamento dei dati (v. GDPR 679/2014 e normativa di attuazione).

• compilare giornalmente con puntualità e veridicità il modello “Scheda di rilevazione delle attività di stage svolte in smart working / Timesheet stage SW”, a firmarlo al termine del periodo di stage in smart working e a consegnarlo in originale al soggetto ospitante.

• avvisare puntualmente l’azienda ospitante e il soggetto promotore in caso di assenza e in caso di avvio e/o termine anticipato del periodo di stage.

9. Obblighi del soggetto ospitante

Il soggetto ospitante si impegna a:

• monitorare in modo continuativo l’andamento dello stage, a supportare con costanza lo stagista nello svolgimento dei compiti assegnati e a formare lo stagista in linea con quanto previsto dal progetto formativo.

• verificare la veridicità del modello “Scheda di rilevazione delle attività di stage svolte in smart working / Timesheet stage SW” compilato e firmato dalla stagista, a firmarlo al termine dello stage e a consegnarlo in originale al soggetto promotore.

• rendersi reperibile ai funzionari dell’Ufficio FSE incaricati di monitorare lo svolgimento dello stage e ad agevolare le funzioni di controllo degli stessi.

10. Obblighi del soggetto promotore

Il soggetto promotore si impegna a:

• monitorare in modo continuativo l’andamento dello stage, a seguire puntualmente lo stagista e a interfacciarsi con il soggetto ospitante per agevolare lo svolgimento dello stage medesimo e assicurarne la finalità formativa.

• sottoscrivere quanto dichiarato dal partecipante e dal soggetto ospitante nella “Scheda di rilevazione delle attività di stage svolte in smart working / Timesheet stage SW” e a consegnarla in originale dall’Ufficio Fondo sociale europeo.

• rendersi reperibile ai funzionari dell’Ufficio FSE incaricati di monitorare lo svolgimento dello stage e ad agevolare le funzioni di controllo degli stessi.

11. Recesso

L’impresa ospitante e lo stagista hanno la facoltà di recedere dal presente accordo in qualsiasi momento, salvo l’obbligo di comunicare prontamente tale circostanza al soggetto promotore, il quale a sua volta ha l’obbligo di comunicarlo tempestivamente all’Ufficio FSE.

Luogo e data

Lo stagista L’impresa ospitante

Il soggetto promotore

Accordo individuale – Stage in smart working	Rev 00 11/11/2020	3/3
Circolare 2020-014