CONVENZIONE
Progetto “UNA LETTURA AL GIORNO…”
Per una biblioteca presso l’A.O.U. “Ospedali Riuniti” di Foggia
CONVENZIONE
tra
l’Azienda Ospedaliera Universitaria di Foggia (di seguito, Azienda), con sede in Foggia al Xxxxx Xxxxx x. 0 X.X. x X. XXX 00000000000, nella persona del Direttore Generale, xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
e
la Confraternita di Misericordia di Foggia (di seguito, Misericordia), con sede legale in Foggia, presso la Parrocchia di San Pio X in Xxxxx Xxx Xxx X – XXX 00000, nella persona del Governatore Xxxxx Xxxxxx;
il Centro di Servizio al Volontariato Foggia (di seguito CSV Foggia) con sede legale in Foggia, in Via X. Xxxxxxx n. 48 – CAP 71122, nella persona del Presidente Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx;
il Centro Studi e Volontariato di Capitanata, (di seguito Xx.X.xXx.Xx.) con sede legale in Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (XX), xx Xxxxx Xxxxxxx X x. 0 – CAP 71020, nella persona del Presidente Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx;
Premesso che:
▪ gli Ospedali Riuniti di Foggia, costituiti in Azienda Ospedaliero-Universitaria nel 1997, rispondono in modo efficiente ed efficace alla domanda di assistenza da parte dei cittadini con prestazioni sanitarie ed assistenziali appropriate, da quelle di base a quelle di alta complessità, rivolgendo attenzione anche ai bisogni psicologici e sociali degli assistiti;
▪ la Confraternita di Misericordia di Foggia è un'associazione di volontariato fondata il 14/04/2015 a Foggia, con lo scopo di diffondere la carità e la fraternità cristiana attraverso la testimonianza delle opere di Xxxxxxxxxxxx, in soccorso dei singoli e della collettività, è iscritta al Registro Regionale della Puglia delle Associazioni di volontariato, al numero765 del 27/07/2016 e affiliata alla Confederazione Nazionale delle Misericordie di Italia al n. 1098/17;
▪ il CSV Foggia, Associazione di Volontariato, è un organismo previsto dalla Legge Quadro sul Volontariato (L. 266/91) e dal D. Lgs. n. 117/2017, iscritto nell’elenco regionale dei Centri di Servizio come da BURP n. 165 del 24/12/2015, in cui le associazioni chiedono servizi e propongono iniziative, motivate dal comune intento di trovare risposte sempre nuove e coerenti ai bisogni del nostro territorio e l'azione del CSV punta a far crescere la cultura del volontariato, le capacità gestionali ed organizzative delle associazioni, la loro capacità di autogoverno,
l'autonoma capacità di intervento, attraverso l’erogazione dei servizi previsti dal D.M. del 21/11/91 e successivo Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017;
▪ il Xx.X.xXx.Xx. è una Associazione di Promozione Sociale (iscritta all’Albo della Regione Puglia al n. 263/FG) che opera su tutto il territorio della provincia di Foggia per la promozione della cultura del volontariato, con particolare attenzione alla formazione e al Servizio Civile Universale e che è regolarmente iscritta all'Albo degli Enti di Servizio Civile Universale – Sezione Nazionale codice SU00230;
Considerato che:
▪ il 18 marzo 2019 è stata inaugurata la Biblioteca ospedaliera “Xxxx Xxxxxxxx” presso l’Azienda Ospedaliero-Universitaria “Policlinico Riuniti” di Foggia e i volontari delle realtà del Terzo Settore firmatarie della convenzione sono impegnati in diverse attività, come il prestito bibliotecario in corsia, attività di animazione per bambini e ragazzi, letture in corsia;
▪ i volontari del progetto seguono periodicamente corsi di formazione, anche in collaborazione con realtà del territorio;
▪ il 4 giugno 2019, al margine di un incontro di formazione tenuto nella sede della biblioteca “Magna Capitana” di Foggia è stato sottoscritto un patto di collaborazione tra biblioteca e Misericordia per promuovere la lettura e la valorizzazione del patrimonio culturale, materiale e immateriale del territorio;
▪ il CSV Foggia sostiene le attività progettuali, promuovendo la costruzione di reti tra associazioni e curando la comunicazione del progetto;
▪ la Misericordia ha garantito, dall’inaugurazione della biblioteca, la continuità del servizio, anche durante il periodo di emergenza sanitaria Covid-19, attraverso il servizio di audio letture “LeggiAmo per te”;
▪ i giovani in Servizio Civile selezionati dal Xx.X.xXx.Xx., supportati dai volontari della Misericordia, hanno già svolto il servizio di prestito bibliotecario in corsia, in diversi reparti ospedalieri;
▪ l’Azienda, individua in xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx paziente/utente ed è interessata a collaborare al progetto “Una lettura al giorno…”, al fine di offrire nuovi servizi per migliorare l’accoglienza dei degenti e delle loro famiglie.
TANTO PREMESSO E CONSIDERATO, SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
ART. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE
La presente Convenzione regola i rapporti tra l’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Foggia, la Confraternita di Misericordia di Foggia, il CSV Foggia e il Ce.S..xXx.Xx., al fine di dare attuazione e proseguire le attività previste dal Progetto di biblioteca in Ospedale dal titolo “Una lettura al giorno…”.
ART. 2 - MODALITÀ ORGANIZZATIVE DEL SERVIZIO
Il servizio risulta così articolato:
1) biblioteca per utenti, aperta al pubblico che accede in ospedale (degenti, visitatori, operatori sanitari e volontari) secondo gli orari esposti e convenuti con l’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Foggia, per il prestito e la consultazione dei materiali presenti. Il patrimonio librario della biblioteca è di proprietà delle associazioni firmatarie e sarà periodicamente aggiornato sulla base delle risorse disponibili dalle stesse organizzazioni;
2) prestito librario in corsia. Il servizio si sposta nei reparti dell’ospedale, secondo orari e giorni concordati con l’Azienda. I turni dei volontari, in accordo con l’Azienda, vengono organizzati da un responsabile volontario della Misericordia di Foggia;
3) promozione in corsia del progetto “LeggiAmo per te”, consiste in video/audio letture di brani di classici della letteratura e fiabe, registrati dai volontari della Misericordia e caricati sul canale youtube “Biblioteca in ospedale Foggia”. Degenti, familiari e operatori sanitari potranno accedere al servizio attraverso i tablet forniti dall’Azienda. L’attività sarà complementare a quella realizzata in presenza dai volontari nelle corsie, con particolare attenzione ai reparti “grigi”, secondo le indicazioni e previa autorizzazione espressa dell’Azienda;
4) animazione culturale in biblioteca. Si esplica in letture pubbliche e presentazione di libri. Il servizio di animazione è curato dalla Misericordia di Foggia con eventuale supporto del CSV Foggia e del Xx.X.xXx.Xx. e l’Azienda; prevede anche la collaborazione gratuita di associazioni culturali che svolgono attività al di fuori dell’Ospedale, librerie del territorio, enti e/o Istituzioni e/o organizzazioni;
5) promozione del volontariato in corsia. Coinvolgimento di giovani in servizio civile che sosterranno i volontari delle associazioni firmatarie del presente accordo nell’espletamento del servizio, secondo orari e modalità concordate con l’Azienda e con la Misericordia;
6) promozione sperimentale delle attività della biblioteca ospedaliera in modalità “diffusa”. L’Associazione provvederà all’allestimento di nuclei del servizio bibliotecario direttamente presso i reparti indicati dall’Azienda; la promozione di piccole biblioteche di prossimità nei reparti si pone l’obiettivo di ridurre la distanza fisica e psicologica tra libri e degenti;
7) promozione e allestimento di una biblioteca ospedaliera presso l’Ospedale “Lastaria” di Lucera, con l’obiettivo di replicare il modello attuato presso gli “Ospedali Riuniti” di Foggia. Il servizio bibliotecario sarà gestito dai volontari, in collaborazione con associazioni del territorio, secondo tempi e modalità concordati con l’Azienda.
La restituzione dei libri da parte del pubblico verrà effettuata secondo le seguenti modalità:
✓ consegna ai volontari incaricati del servizio;
✓ all’operatore della biblioteca;
✓ utilizzando il box di restituzione situato all’ingresso della stanza allestita a biblioteca.
Sarà comunque premura dei soggetti coinvolti dal progetto evitare la perdita del patrimonio librario.
ART. 3 - ONERI DELLE PARTI
La Misericordia, il CSV Foggia, il Xx.X.xXx.Xx. dichiarano sotto la propria responsabilità di non ricadere in alcuna delle cause di inconferibilità e incompatibilità previste dal D. Lgs. 8 APRILE 2013 n.39.
La Misericordia s'impegna a:
▪ catalogare il materiale rientrante nel patrimonio della biblioteca;
▪ compilare i moduli per il prestito e la restituzioni dei libri;
▪ individuare fonti di finanziamenti da soggetti pubblici o privati per l’arricchimento del patrimonio librario;
▪ catalogare il materiale rientrante nel patrimonio della biblioteca;
▪ redigere – con il sostegno del CSV Foggia e in collaborazione con il Xx.X.xXx.Xx. - un programma di attività, letture animate ed incontri, da organizzare all’interno dell’ospedale da sottoporre ad autorizzazione dell’Azienda;
▪ organizzare i turni dei volontari coinvolti nel progetto.
La Misericordia garantisce che i volontari impegnati nelle attività oggetto della presente convenzione sono coperti da assicurazione contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento dell’attività stessa e per la responsabilità civile verso i terzi, secondo quanto stabilito dall’art 4 della L. 11/8/91 n. 266 e successivo D.Lgs. 117/2017 manlevando pertanto l’Azienda Ospedaliero- Universitaria di Foggia da qualsiasi onere e responsabilità.
La Misericordia, nella propria autonomia operativa, è titolare del trattamento dei dati personali dei propri associati per quanto sia necessario alla corretta esecuzione della presente convenzione e a tal fine si impegna ad attenersi alle disposizioni normative in materia di protezione dei medesimi. Il trattamento dei dati personali sarà, quindi, improntato a principi di correttezza, liceità, legittimità, indispensabilità e non eccedenza rispetto agli scopi per i quali sono raccolti i dati stessi.
Il CSV Foggia si impegna a:
▪ assistere – secondo quanto previsto nel proprio statuto – le associazioni coinvolte nel progetto;
▪ pubblicizzare adeguatamente il servizio attraverso i propri canali di comunicazione;
▪ partecipare ad incontri periodici con i referenti coinvolti nel progetto.
Il Xx.X.xXx.Xx. si impegna a:
▪ formare e selezionare giovani in servizio civile che possano supportare le attività progettuali e sostenere i volontari nell’erogazione dei servizi;
▪ organizzare i turni dei volontari aderenti al progetto;
▪ collaborare all’organizzazione di eventi pubblici.
Il Policlinico si impegna a:
▪ individuare uno spazio per la biblioteca dotato di postazione telefonica, pc e connessione internet;
▪ collaborare con le associazioni e sensibilizzare il proprio personale per la miglior riuscita del progetto;
▪ predisporre la segnaletica “Biblioteca ospedaliera” nei luoghi ritenuti più adeguati;
▪ garantire la sicurezza e la pulizia dei locali utilizzati per la biblioteca.
ART. 4 - PIANO DELLE RISORSE
Misericordia di Foggia | CSV Foggia | Xx.X.xXx.Xx. | Azienda Ospedaliero- Universitaria di Foggia |
convenzioni, accordi, richiesta finanziamenti | Pubblicizzazione del servizio | Selezione e formazione e di giovani in Servizio Civile da impegnare nel progetto | spazio per allestimento biblioteca |
Cura della sala della biblioteca | Sostegno della Misericordia nella costruzione di reti | Collaborazione ad eventi e iniziative progettuali | Pulizia e sicurezza ambiente dedicato al progetto |
Arricchimento del patrimonio librario iniziale | ///// | ///// | Segnaletica |
Realizzazione del programma di attività | ///// | ///// | Utenze telefoniche internet |
ART. 5 - RISERVATEZZA
In conformità a quanto previsto dal Regolamento 2016/679/UE (“Regolamento UE”) e dal D Lgs.
n. 196 del 30 giugno 2003 così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 e successive modifiche ed integrazioni (“Codice Privacy”), tutti i dati personali che verranno scambiati fra le Parti saranno trattati, rispettivamente da ciascuna delle Parti, per le sole finalità di esecuzione della presente Convenzione ed in modo strumentale all’espletamento della stessa, nonché per adempiere ad eventuali obblighi di legge o di regolamento, della normativa comunitaria e/o derivanti da prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali.
ART. 6 - DURATA DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione ha la durata di anni tre a far data dalla sottoscrizione.
L’Azienda in qualsiasi momento, laddove insorgano comprovate esigenze assistenziali, si riserva la facoltà di recedere dalla presente convenzione e richiedere il rilascio immediato dei locali messi a disposizione per il progetto.
La Misericordia, in caso di disdetta o alla scadenza, si impegna al rilascio dei locali liberi da persone e cose, nello stato in cui si trovavano al momento dell’affidamento.
ART. 7 - FORMA
La presente convenzione è redatta in formato elettronico e sottoscritta digitalmente da entrambe le Parti, nel rispetto della normativa di riferimento, art. 21 del D. Lgs. n. 82/2005.
Il presente accordo è esente dall’imposta di bollo e dall’imposta di registro ai sensi dell’art. 82, co. 5, D. Lgs. n. 117/2017 e della Risoluzione n. 158/E/2017 dell’Agenzia delle Entrate.
Il CeSeVoCa IL PRESIDENTE | Il CSV Foggia IL PRESIDENTE | La Misericordia IL GOVERNATORE | Il Policlinico AOU Foggia IL DIRETTORE GENERALE |
Xxxxx, approvato e sottoscritto Foggia,