BOZZA 14.5.2018 -
- BOZZA 14.5.2018 -
CONTRATTO TRA IL COMUNE DI TREVISO E LA SOCIETA’ ARPER S.P.A. DI SPONSORIZZAZIONE PER LA FORNITURA DEL PROGETTO PER IL COMPLETAMENTO DELLA RISTRUTTURAZIONE DEL MUSEO BAILO
TRA
il Comune di Treviso (di seguito sponseé o Amministrazione) - Settore Lavori Pubblici Infrastrutture Sport, Cod. Fisc. 80007310263 e P. IVA n. 00486490261, rappresentato dal Dirigente Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ai sensi degli artt. 107 del D.Lgs. 267/2000 , del D.P.R. n. e del vigente Regolamento di disciplina degli atti dei Dirigenti, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 44617/604 del 7/07/1999 e successive modifiche ed integrazioni; e in ragione del provvedimento del Sindaco n. 82697 del 29/8/2013
E
La Società ARPER S.p.A. (di seguitoArper o sponsor) avente sede legale in Xxxxxxxxx (XX) xxx Xxxxxxxxx, 00 cod. fiscale 02148660265 P.I.V.A 03658750264 legalmente rappresentata da Xxxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Presidente e Amministratore Delegato, che ai fini del presente atto elegge a proprio domicilio fiscale la suindicata sede;
VISTE
le deliberazioni di Giunta Comunale n.101 dell’11.4.2018 e n. del
di approvazione dell’iniziativa e del presente contratto di disciplina
delle obbligazioni reciproche tra le parti e la determinazione dirigenziale n di ….;
PREMESSO
- che con deliberazione n. 8 del 10/1/2018 la Giunta Comunale ha disposto di avviare una ricerca di sponsor per la progettazione del completamento della ristrutturazione del Museo X. Xxxxx tramite avviso pubblico ai sensi dell’art. 19, comma 1 del decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50;
- che in data 11/01/2018 è stato pubblicato l’avviso pubblico prot. 4523 per la ricerca di detto sponsor;
- che Arper spa ha formulato l’offerta di sponsorizzazione per la fornitura del progetto definitivo/esecutivo redatto da professionisti adeguatamente qualificati di cui ha fornito nominativo e curricula, in relazione ai lavori di ristrutturazione del Museo Bailo – 2^ stralcio, chiedendo, come controprestazione, di dare evidenza e pubblicità al proprio logo in prossimità del cantiere, di apporre una targa con citazione della ditta e del proprio logo sul Museo una volta terminati i lavori, di riportare il logo in tutti i supporti utilizzati per promuovere il Museo Bailo, di evidenziare e citare il supporto della ditta in occasione di attività di comunicazione commerciale o divulgazione tecnica dell’intervento in oggetto nonché di porre in essere alcune attività specifiche (visite guidate in favore di dipendenti e ospiti della ditta, ingressi omaggio ecc…) quali meglio infra individuate;
- che con deliberazione n. 101 dell’11/4/2018 la Giunta Comunale ha accettato la proposta di sponsorizzazione tecnica presentata da Arper
spa dando mandato al Dirigente del Settore LLPP Infrastrutture e Sport e al Dirigente del Settore Biblioteche e Musei di porre in essere gli atti e i provvedimenti conseguenti di rispettiva competenza.
Pertanto le parti, dandosi reciprocamente atto che le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo,
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
1. OGGETTO DEL CONTRATTO
Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra lo sponseé Comune di Treviso e lo sponsor ARPER S.p.A. per la fornitura del progetto di fattibilità tecnico- economica e successivo progetto definitivo/esecutivo ai sensi dell’art. 23 e seguenti del D.lgs 50/2016 dell’intervento denominato “Completamento ristrutturazione Museo Bailo” le cui principali caratteristiche sono di seguito descritte:
Descrizione lavori | euro |
Restauro e allestimento della galleria voltata al piano primo; costruzione nuovo montacarichi | 280.000,00 |
Restauro e allestimento dei locali afferenti il II chiostro, piano terra | 825.000,00 |
Restauro e allestimento dei locali afferenti il II chiostro, piano primo | 525.000,00 |
Restauro della torretta “Carlini” spigolo Sud-est (destinata ad uffici) | 432.000,00 |
Restauro della facciata mq 1035 circa | 340.000,00 |
IMPORTO LAVORI TOTALE 2°stralcio | 2.402.000,00 |
2. OBBLIGHI DELLO SPONSOR
Lo sponsor si impegna esclusivamente a fornire i progetti redatti in conformità del D.lgs 50/2016, del DPR 207/2010 (per quanto ancora
vigente) e delle norme tecniche in vigore con le modalità e le tempistiche meglio definite di seguito. I progetti saranno redatti e firmati dai professionisti indicati nella proposta di sponsorizzazione (da ora i “Professionisti”) che l’Amministrazione, a seguito di valutazione dei servizi svolti dagli stessi e dei curricula, ha ritenuto adeguatamente qualificati per l’espletamento del servizio. E’ possibile la sostituzione di uno o più Professionisti con altri professionisti in possesso dei requisiti richiesti dalla legge per l’espletamento dell’incarico, salvo, comunque, preventivo nulla osta dell’Amministrazione. In ogni caso la progettazione deve essere redatta e firmata da professionisti abilitati per le specifiche competenze in relazione alle categorie dei lavori, iscritti negli appositi Albi degli ingegneri o architetti. Lo sponsor dichiara che le attività di integrazione delle prestazioni specialistiche saranno svolte dall’arch. Xxxxx Xxxxxxxxxx legale rappresentante dello Studiomas architetti associati di Padova.
Il servizio fornito dallo sponsor deve essere completo di:
1.Progettazione architettonica e strutturale comprensiva della relazione geotecnica e del dimensionamento delle strutture secondo le norme vigenti in materia, dell’individuazione delle prestazioni caratterizzanti i singoli elementi che compongono l’edificio e delle caratteristiche anche prestazionali dei materiali da utilizzare.
2.Progettazione impiantistica relativa agli impianti previsti e/o concordati con il RUP, comprensiva del loro dimensionamento secondo le norme vigenti in materia, dell’individuazione delle prestazioni caratterizzanti i
singoli elementi che compongono gli impianti e delle caratteristiche anche prestazionali dei materiali da utilizzare.
3.Piano di manutenzione di tutti gli elementi e gli impianti che compongono l’edificio.
Il progetto esecutivo deve presentare la relazione tecnica con relativi elaborati a dimostrazione del rispetto di ciascun criterio CAM di cui ai capitoli 2.3 - 2.4 - 2.5 dell’allegato 2 del citato D.M. 11.10.2017 nella quale sia evidenziato lo stato ante-operam, gli interventi previsti, i risultati raggiungibili e lo stato post-operam.
E’ richiesta inoltre un’integrazione al capitolato speciale di appalto con un capitolo relativo ai requisiti tecnico-prestazionale dei criteri CAM previsti nel progetto.
Il servizio oggetto di sponsorizzazione come descritto nei precedenti periodi viene fornito per un importo pari a € 100.000,00, oltre IVA di legge, in favore dell’Amministrazione Comunale di Treviso quale corrispettivo delle prestazioni da effettuarsi da parte dello sponseé (indicate nell’articolo 5 che segue).
Nella realizzazione del servizio di progettazione si dovrà tener conto delle indicazioni e direttive del Responsabile Unico del Procedimento dei lavori di ristrutturazione del Museo Bailo, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Qui precisato che, nel fornire indicazioni e direttive, l’Amministrazione si relazionerà direttamente con i Professionisti, tenendo informata Arper, esonerando sin d’ora la stessa da qualsivoglia responsabilità in merito.
Resta espressamente inteso che, pur rimanendo a carico della società sponsor gli obblighi di cui al presente contratto, Arper non assume alcuna
responsabilità in merito ai contenuti ed alla qualità della progettazione, nei suoi vari livelli, una volta verificati i progetti da parte dell’Amministrazione.
3. CRONOPROGRAMMA
Arper presenterà i progetti oggetto della sponsorizzazione nei tempi di seguito indicati:
PROGETTO DI FATTIBILITÀ TECNICO-ECONOMICA
Il progetto di fattibilità tecnico economica deve essere presentato entro il 30/06/2018 per l’approvazione dello stesso ai fini della successiva proposta al Consiglio Comunale per l’inserimento nel programma opere pubbliche 2018/2020 in unico stralcio o suddiviso in due stralci compatibilmente con le risorse di bilancio, secondo le indicazioni specifiche in merito a budget e aree di intervento che l’Amministrazione dovrà far pervenire ai Professionisti almeno 30 giorni prima del suindicato termine del 30/06/2018.
Resta inteso che, in caso di ritardo da parte dell’Amministrazione nel fornire i dati necessari all’elaborazione del progetto di fattibilità tecnico- economica, slitterà, di conseguenza, anche il termine di consegna dello stesso.
In tal caso, Arper fin d’ora autorizza l’Amministrazione a concordare direttamente con i Professionisti, i quali sin d’ora dichiarano di accettare tale diretta interlocuzione, i nuovi tempi di consegna.
L’Amministrazione concorderà direttamente con i Professionisti i contenuti ed i tempi di un eventuale progetto di massima ai fini della presentazione pubblica dell’intervento.
PROGETTO DEFINITIVO
Nel presupposto che non intervengano proroghe del termine di consegna del progetto di fattibilità tecnico- economica, il progetto definitivo edile (architettonico, impiantistico e strutturale) deve essere presentato entro il 15/9/2018 per consentire l’acquisizione dei pareri degli enti competenti da recepire nel progetto esecutivo di cui al punto che segue.
La progettazione definitiva è subordinata alle indicazioni, necessarie per sviluppare il progetto, che dovrà fornire l'Amministrazione in particolare sui seguenti temi:
• percorso espositivo e destinazione d'uso dei vari ambienti (spazi per temporanee, depositi, uffici, sala conferenze, didattica, bookshop ecc.);
• necessità di un montacarichi tecnico dedicato esclusivamente alla movimentazione opere;
• presenza di opere vincolanti per dimensione, peso o necessità conservative particolari;
• ipotesi di utilizzo del chiostro.
Al fine di consentire la presentazione del progetto definitivo edile entro il 15/9/2018, l'Amministrazione s’impegna a fornire le indicazioni necessarie alla elaborazione dello stesso entro un tempo congruo e, comunque, entro il 30 giugno 2018.
Restando inteso che, in caso di ritardo da parte dell’Amministrazione, slitterà di conseguenza anche il termine di presentazione del progetto definitivo.
In tal caso, l’Amministrazione ed i Professionisti concorderanno, con negoziazione in buona fede, i nuovi termini di presentazione del progetto
definitivo edile e di quello esecutivo edile, dandone informativa ad Arper che non potrà essere ritenuta, per quanto sopra, in modo alcuno responsabile.
Nel caso in cui, in corso di redazione del progetto definitivo e, quindi, anteriormente alla consegna dello stesso, intervenissero richieste di modifica da parte degli enti competenti, tali modifiche dovranno essere recepite dal progetto stesso entro 15 giorni dalla comunicazione ai Professionisti e la consegna del progetto sarà di conseguenza posticipata per ugual periodo.
La progettazione definitiva dell'allestimento verrà consegnata entro 60 giorni dalla consegna, da parte dell'Amministrazione, dell’elenco sommario delle opere da esporre e della loro collocazione nell’ambito del museo.
PROGETTO ESECUTIVO
Il progetto esecutivo edile (architettonico, impiantistico e strutturale) dovrà essere presentato entro il termine del 30/10/2018.
In ipotesi di slittamento del termine di presentazione del progetto definitivo per qualsivoglia motivo, anche il termine di presentazione del progetto esecutivo si dovrà considerare automaticamente prorogato e fissato nel termine di 45 giorni dalla consegna del progetto definitivo e, comunque, entro il 15.11.2018, purché detto slittamento non dipenda da varianti sostanziali. In tal ultimo caso, l’automatica proroga s’intenderà fissata nel termine di 60 giorni dalla consegna del progetto definitivo.
La progettazione esecutiva dell'allestimento verrà consegnata entro 60 giorni dalla consegna, da parte dell'Amministrazione, del piano
museologico definitivo approvato, comprensivo dell'elenco dettagliato delle opere.
Gli elaborati di progetto saranno forniti all’Amministrazione sia in formato cartaceo, sottoscritti in originale, sia in formato elettronico (PDF/A) sottoscritti con firma digitale. Inoltre saranno consegnati all’Amministrazione Comunale i file degli elaborati di progetto in formato editabile (DWG, DWF, WORD ecc.ra).
Resta inteso che i progetti resteranno di proprietà piena ed assoluta dell’Amministrazione comunale, la quale potrà introdurvi, nel modo e con i mezzi che riterrà opportuni, tutte le varianti e aggiunte ritenute necessarie, senza che dal progettista possano essere sollevate eccezioni di sorta, sempre che non venga modificato sostanzialmente il progetto nella parte artistica ed architettonica e nei criteri informatori essenziali.
4. VARIANTI
E’ da intendersi compreso nel servizio anche l’adeguamento del progetto alle richieste della Sovrintendenza o degli altri enti competenti qualora per l’emissione dei relativi pareri richiedessero variazioni progettuali, come sono da intendersi comprese le variazioni progettuali richieste dal Responsabile Unico del Procedimento per pervenire alla validazione del progetto in considerazione dell’importanza dell’intervento e del pregio architettonico del contesto in cui si sviluppa.
Le eventuali varianti che non rientrassero nei casi sopra specificati, introdotte o richieste dall'Amministrazione dopo la consegna del progetto definitivo e/o esecutivo, sono escluse dalla presente sponsorizzazione; gli
oneri derivanti dalla redazione delle stesse si intendono a carico dell'Amministrazione.
5. OBBLIGHI DELLO SPONSEE
Lo sponseé si obbliga a veicolare il logo dello sponsor mediante:
- l’apposizione del logo in calce al cartello di cantiere che rimane esposto per tutta la durata dei lavori con la dicitura “INTERVENTO REALIZZATO CON IL CONTRIBUTO DELLO SPONSOR ARPER”;
il logo deve essere di misura pari o inferiore a quello del Comune;
- l’apposizione a cura e spese del Comune di una targa all’ingresso del Museo che riporta il logo della società e la dicitura “Progetto della ristrutturazione del Museo Bailo – 2^ stralcio realizzato grazie ad Arper” che rimarrà esposta per almeno 10 anni;
- l’apposizione del logo su tutti i supporti di comunicazione realizzati a cura dei Musei Civici o di Arper utilizzati per promuovere il Museo Bailo e , quindi, su eventuali cataloghi del Museo Bailo e cataloghi di mostre temporanee realizzati a cura dei Musei Civici, eventuali leaflet, brochure aziendali o newsletter cartacee, e-news digitali e comunicati stampa;
- dare evidenza e comunicazione dell’avvio della sponsorship con conferenza stampa, comunicato e cartella stampa;
- citare il supporto della ditta Arper durante interviste aventi ad oggetto i lavori o le attività connesse al Museo Bailo rilasciate dal Sindaco o assessore delegato alle testate giornalistiche e radio;
- mediante l’autorizzazione all’utilizzo di immagini relative agli spazi museali dei Musei Civici e di specifiche opere d’arte di proprietà civica per comunicare la partnership Arper – Musei Civici;
- possibilità di realizzare, nell’ambito dei Musei Civici, n. 2 photoshooting all’anno (da intendersi come anno solare) per la durata complessiva di due giorni ciascuno mantenendo la funzionalità e fruibilità degli stessi.
L’Amministrazione si impegna inoltre a riconoscere alcuni benefit ad Arper che vengono di seguito elencati:
- n. massimo di 400 ingressi omaggio per la visita alle collezioni permanenti dei Musei civici per ospiti della ditta per ciascun anno solare di durata del contratto;
- tessera fedeltà omaggio per l’ingresso ai Musei Civici per un numero massimo di 230 dipendenti delle società del Gruppo Arper della durata pari a quella prevista per il presente contratto;
- possibilità di organizzare negli spazi messi a disposizione a titolo gratuito nei Musei civici un evento aziendale una volta all’anno (da intendersi anno solare) per un massimo di 4 eventi;
- 25 visite guidate omaggio all’anno nei Musei Civici su prenotazione (inglese/italiano) di cui 5 fuori orario di apertura museale;
- possibilità di organizzare n. 1 mostra temporanea all’anno negli spazi messi a disposizione a titolo gratuito dal Museo Bailo o da Casa Robegan della durata massima di sei settimane (per un massimo di 4 mostre) da prenotare almeno con 6 mesi di anticipo;
- possibilità di realizzare n. 1 evento conviviale all’anno in uno dei chiostri di S. Caterina (per un massimo di 4 eventi) senza oneri per l’Amministrazione e senza oneri per Arper per l’utilizzo degli spazi;
- possibilità di ospitare fino a 4 meeting aziendali per ciascun anno solare negli spazi, messi a disposizione a titolo gratuito, del Museo Bailo adibiti a sala conferenze/auditorium;
- l’omaggio di n. 5 copie del catalogo dedicato al Museo Bailo alla stipula del contratto;
- omaggio di n. 1 copia di cataloghi di eventuali mostre temporanee realizzate presso il Museo Bailo;
- numero selezionato e concordato fra le parti di inviti omaggio per la Direzione della Arper spa in occasione delle inaugurazioni ed eventi facenti capo ai Musei civici di Treviso.
Salvo quanto diversamente previsto, tutti gli eventi e meeting vanno concordati con almeno un mese di anticipo e devono tenersi nel massimo rispetto dei luoghi, nel rispetto della capienza massima dei locali e secondo le prescrizioni che di volta in volta verranno impartite dalla Direzione Musei.
L’Amministrazione fornirà inoltre la propria collaborazione per organizzare interviste ai quotidiani, giornali d’arte e turismo, per tenere informata la società sponsor del progresso dei lavori di restauro e a sviluppare una campagna social media congiunta per presentare e pubblicizzare l’iniziativa riconoscendo alla società ogni più ampia facoltà di comunicare la sponsorship ai propri stakeholder e sul sito web della società.
Resta inteso che per il periodo dalla firma del presente contratto e sino al 31.12.2018 i suelencati benefit / eventi indicati su base annua andranno riconosciuti dall’Amministrazione in favore di Arper pro rata temporis.
6. MANLEVE
Arper si impegna a corrispondere ai Professionisti quanto dovuto per le prestazioni professionali previste nel presente contratto e fatto salvo esclusivamente quanto previsto all’art. 7 che segue.
Resta inteso che Arper s’obbliga, altresì, a tenere manlevata ed indenne l’Amministrazione da eventuali richieste di pagamento che le venissero avanzate dai Professionisti per le prestazioni oggetto del presente contratto.
Di contro, l’Amministrazione riconosce ed accetta che, una volta consegnati i progetti (nei vari livelli) e verificati, Arper avrà esaurito le obbligazioni a proprio carico.
L’Amministrazione terrà Arper costantemente aggiornata sull’iter di approvazione dei progetti (nei vari livelli) e sull’esito finale.
Sicché, nessuna responsabilità potrà ricadere sulla stessa per eventuali vizi e/o difetti e/o mancanza di qualità dei progetti stessi (a vari livelli), rinunciando espressamente sin d’ora l’Amministrazione a qualsivoglia azione nei confronti di Arper.
7. ATTO INTEGRATIVO
Le parti disciplineranno in un successivo atto integrativo del presente contratto di sponsorizzazione quanto segue:
(i) le attività di coordinamento della sicurezza in fase di progettazione ai sensi degli artt. 91 e 92 del D. Lgs. n. 81/2008 per l’importo
complessivo di € 10.000,00 (oltre IVA), fermo l’impegno dell’Amministrazione di garantire ad Arper un ritorno d’immagine; e
(ii) le conseguenze della mancata esecuzione dei progetti/mancata esecuzione della ristrutturazione del Museo Bailo prevedendo, in particolare, la proroga automatica sino al 31.12.2024 del presente contratto di sponsorizzazione con erogazione da parte dell’Amministrazione dei benefit/ritorno d’immagine di cui all’art. 5 compatibili con tale situazione.
8. OBBLIGHI FISCALI
Le parti convengono di comune accordo nel quantificare in € 100.000,00 oltre IVA, il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni, assunte in forza al presente accordo, per il quale le parti emetteranno corrispondenti fatture. Lo sponsor è tenuto ad emettere esclusivamente fattura elettronica.
9. DURATA DEL CONTRATTO
Il presente accordo durerà dal momento della sua sottoscrizione fino al 31.12.2022, salve diverse specifiche previsioni come riportate nel presente contratto.
10. CONTROVERSIE
Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente in via esclusiva è quello di Treviso.
11. RISOLUZIONE
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC, in qualsiasi momento, qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale compresa la sostituzione dei Professionisti, senza preventivo nulla osta dell’Amministrazione.
Costituiscono elementi risolutivi del presente rapporto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice civile:
- l’inosservanza delle norme relative la disciplina degli accordi promo- pubblicitari di cui al presente contratto;
- comportamento contrario ai doveri di correttezza e diligenza nell’esecuzione del contratto.
Qualora, a seguito di gravi fatti o accadimenti interessanti la Società sponsor, l’accostamento del nome dello sponsor con l’Amministrazione Comunale fosse lesivo dell’immagine di quest’ultima, essa avrà la facoltà di risolvere il contratto. In tal caso l’Amministrazione si riserva altresì la facoltà di richiedere il risarcimento degli eventuali danni subiti in conseguenza della risoluzione del contratto.
Rimane inteso che se la causa della risoluzione è imputabile allo sponsor nessuna controprestazione è dovuta da parte del Comune anche se sia già stata acquisita la progettazione fatta salva la parte già eseguita.
12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dall’Amministrazione Comunale in conformità alle disposizioni contenute nella normativa di
tempo in tempo vigente. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
13. IMPOSTE E TASSE
Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello sponsor.
14. DISPOSIZIONI GENERALI
Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti. Il presente contratto, composto da n. pagine, sarà registrato solo in caso d’uso.
LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO Treviso, data dell’ultima firma digitale apposta
Per Arper S.p.A.
Il legale rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxx
Per il Comune di Treviso
Il Dirigente Settore LLPP Infrastrutture Il Dirigente Settore
Biblioteche e Musei
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx. Xxxxxx Xxxxx
Sottoscrive quest’atto, al solo fine di approvare ed accettare le previsioni dello stesso relative ai Professionisti, l’Arch. Xxxxx Xxxxxxxxxx, nato a Padova, il 18/04/1971, cod. fisc. RPPMRC71D18G224L, in qualità di legale rappresentante dello studio associato di professionisti “Studiomas Architetti Associati” con sede in Padova, Via Falloppio n. 39, P.IVA 03637170287, capogruppo della costituenda ATI con Studio Cassutti sas con sede in Padova, Via Formis n. 7, P.IVA 02266820287 e con Venice Plan Srl con sede in Venezia, Via Rampa Cavalcavia 26/a, P.IVA 02164640274
Arch. Xxxxxxxxxx