SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE – APPALTO SPECIFICO PER LA FORNITURA DI LICENZE AUTODESK PER LA GIUNTA E L’AGENZIA PER LA SICUREZZA TERRITORIALE E LA PROTEZIONE CIVILE DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE – APPALTO SPECIFICO PER LA FORNITURA DI LICENZE AUTODESK PER LA GIUNTA E L’AGENZIA PER LA SICUREZZA TERRITORIALE E LA PROTEZIONE CIVILE DELLA REGIONE XXXXXX-ROMAGNA
RELAZIONE TECNICO-ILLUSTRATIVA CIG 84683710D3
1. OGGETTO
Nell’ambito della Regione Xxxxxx Xxxxxxx vengono svolte numerose attività di istruttoria tecnica che richiedono non solo la consultazione ma anche la produzione di elaborati tecnici relativi ad opere di conservazione del territorio, progettazione di interventi e di opere pubbliche nel settore della difesa del suolo e del consolidamento degli abitati, piuttosto che di gestione logistica degli edifici regionali, gestione ambientale e del rischio. I prodotti software utilizzati in Regione Xxxxxx Xxxxxxx appartengono alle suite della Società Autodesk Inc. Un’analisi interna svolta tanto in Giunta Regionale quanto presso l’Agenzia di Sicurezza territoriale e Protezione civile nell’aprile del 2019 ha avviato un percorso di revisione del numero di licenze necessarie a supportare tali attività, sia in termini assoluti, sia in relazione alla modifica annunciata da Autodesk del proprio modello di licensing, che abbandona il modello concorrente multiuser a favore di un modello nominativo. In esito a tale analisi la Committenza si è determinata con atti specifici (determinazioni a contrarre n.3065 del 09/10/2020 per ArSTePC e determinazione n.17352 del 09/10/2020 per la DGREII-Servizio Approvvigionamenti) a richiedere ad IntercentER apposita procedura di gara in accordo di servizio. La procedura di Appalto Specifico in oggetto va ad indirizzare e gestire opportunamente le licenze nuove e da rinnovare per garantire la massima scalabilità negli strumenti di gestione dei progetti in sintonia con i fabbisogni evidenziati dalla Committenza (DGREII presso la Giunta Regionale e ArSTePC). I prodotti di interesse sono: Autocad All In One with specialized toolset e AEC Collection, supportati dalla sottoscrizione per ciascuna licenza del Supporto Premium che consente, tramite un piano specifico che abilita funzionalità e supporto complementari a quelli previsti per il licensing standard dei prodotti Autodesk, un monitoraggio puntuale dell’uso dei prodotti e la configurazione con meccaniche di Single Sign On (SSO) che consentono agli utenti dei prodotti di essere riconosciuti (ed autorizzati all’uso delle licenze) con il proprio account aziendale.
In particolare le componenti della fornitura richiesta sono le seguenti:
AGENZIA DI PROTEZIONE CIVILE | QUANTITÀ |
Autocad with specialized toolset RINNOVO (single user) | 80 |
Autocad with specialized toolset NUOVI (single user) | 33 |
AEC Collection RINNOVO single user | 5 |
Supporto Premium per tutte le licenze | 118 |
GIUNTA REGIONALE | |
Autocad with specialized toolset RINNOVO (single user provenienti da multi user) | 40 |
Autocad with specialized toolset NUOVI single user | 39 |
AEC Collection RINNOVO (single user provenienti da multi user) | 1 |
Supporto Premium per tutte le licenze | 80 |
Descrizione della fornitura | Codice SKU | Quantità (Q) complessive in gara |
Autocad with specialized toolset RINNOVO (single user) | C1RK1-WW7C90-L436 | 120 |
Autocad with specialized toolset NUOVI (single user) | C1RK1-WW1762-L158 | 72 |
AEC Collection RINNOVO (single user) | 02HI1-WW4C32-L667 | 6 |
Supporto Premium per tutte le licenze | C3JM1-NS805M-V776 | 198 |
2. ANALISI DELLA DOMANDA
Il fabbisogno è stato individuato e comunicato all’Agenzia Intercent-ER tanto dalla Giunta Regionale quanto dalla Agenzia per la Sicurezza territoriale e Protezione Civile ed è riportato in dettaglio nei Capitolati Tecnici pervenuti in allegato alle determinazioni a contrarre, unitamente alla ulteriore documentazione necessaria.
Il Servizio ICT dell’Agenzia ha elaborato un unico Capitolato tecnico, “collazionando” gli elementi comuni della fornitura e le caratteristiche essenziali della procedura da indire; detto documento è frutto del lavoro dei collaboratori tecnici della Committenza regionale, cui ha fatto seguito un confronto con i funzionari del Servizio ICT dell’Agenzia Intercent-ER.
3. DURATA DEI CONTRATTI
In esito alla presente procedura di gara verranno stipulati due distinti contratti sia dalla Giunta Regionale o sua articolazione- sia dalla Agenzia per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile o sua articolazione Entrambi i contratti verranno stipulati per l’importo massimo spendibile corrispondente alla base d’asta relativa a ciascun servizio regionale committente (vedi art. 4 della presente Relazione) ed avranno durata 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data di sottoscrizione.
4. CALCOLO DELLA BASE D’ASTA
L’importo a base di gara è stato calcolato tenendo conto dei prezzi unitari a listino ufficiale vigente Autodesk (P) per le singole tipologie di licenza e di Supporto Premium, individuate da codice identificativo SKU, moltiplicati per le quantità (Q) annuali richieste dalla Committenza.
Conformemente a quanto previsto dal comma 16 dell’art. 23 del d.lgs. 50/2016, come modificato dal d.lgs. 56/2017, che dispone che «nei contratti di lavori e servizi la stazione appaltante, al fine di determinare l’importo a base di gara, individua nei documenti posti a base di gara i costi della manodopera […]», non si è proceduto alla stima di tali costi in quanto trattasi di fornitura di beni senza posa in opera.
Pertanto, ai sensi dell’art. 95, comma 10, del sopracitato decreto, trattandosi di fornitura di beni senza posa in opera, anche l’operatore economico non dovrà indicare i propri costi della manodopera né gli oneri aziendali per la sicurezza, pur dovendone tenere conto nella formulazione della propria offerta economica.
TOTALE LICENZE | SKU | QUANTITA' ANNUE | PREZZO UNITARIO (IVA ESCLUSA) LISTINO VIGENTE | (P)X(Q) |
Autocad with specialized | ||||
toolset RINNOVO (single | C1RK1-WW7C90- | |||
user ) | L436 | 120 | 1.535,00 € | 184.200,00 € |
Autocad with specialized | ||||
toolset NUOVE single | C1RK1-WW1762- | |||
user | L158 | 72 | 1.840,00 € | 132.480,00 € |
AEC Collection | 02HI1-WW4C32- | |||
RINNOVO (single user) | L667 | 6 | 2.308,00 € | 13.848,00 € |
Supporto Premium per | C3JM1-NS805M- | |||
tutte le licenze | V776 | 198 | 265,00 € | 52.470,00 € |
Importo netto a base d’asta | 382.998,00 € | |||
L’importo complessivo a base di gara è pari ad € 382.998,00, di cui:
-per la Giunta Regionale | €. 156.668,00 |
-per l’Agenzia regionale per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile | €. 226.330,00 |
al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze e corrisponde all’importo massimo spendibile dei contratti che verranno stipulati dalla Committenza (Giunta e ArSTePC) per una durata contrattuale di 12 mesi.
5. STRATEGIA DI GARA.
L’appalto è costituito da un Unico Lotto alla luce della unicità della fornitura, qualitativamente omogenea, della unicità della committenza regionale e per l’importo non elevato della medesima fornitura.
⮚ Requisiti di partecipazione
Al fine di garantire uno standard elevato di qualità nell’erogazione della fornitura e del supporto finale al cliente ed a garanzia di una solida esperienza maturata nella gestione del servizio di Supporto Premium la procedura di gara è rivolta a Partner Autodesk “Gold” o “Platinum” certificati per la rivendita di licenze “AEC Collection” e del Supporto Premium.
La comprova del requisito è fornita allegando nella busta “documentazione amministrativa copia conforme resa ai sensi degli artt. 18 e 19 del d.p.r. 445/2000 del certificato/attestato rilasciato ai partner concorrenti dalla Società Autodesk (casa madre)
⮚ Criterio di aggiudicazione
L’appalto è aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lett.b) del D.Lgs.n.50/2016. Il miglior prezzo è rilevato effettuando, tramite piattaforma telematica Sater, per ciascun operatore economico, la somma dei prezzi unitari (P) offerti in ribasso sulle singole voci da quotare, moltiplicati per le quantità (Q) annuali indicate a Sistema.
Sono inammissibili le offerte economiche che superino:
• gli importi indicati nella colonna “importo massimo non superabile singola licenza”
• l’importo complessivo a base d’asta
La scelta del criterio del prezzo più basso è motivata dalla specifica tipologia della fornitura proposta e dettagliata dalla casa madre Autodesk nel proprio listino ufficiale, i cui prezzi unitari sono stati presi a riferimento per la base d’asta.
6. OPZIONI E RINNOVI
È previsto il rinnovo dei contratti fino a un massimo di ulteriori 12 mesi ai sensi del D. Lgs. 50/2016.
I prezzi delle licenze e del supporto Premium relativi al periodo di rinnovo (annualità 2022) verranno calcolati applicando la percentuale di sconto (ricavata dall’offerta economica presentata in fase di gara) alle rispettive voci di prodotto contenute nel listino ufficiale Autodesk vigente al momento del rinnovo.
La durata delle licenze e del servizio di supporto è pari a 12 mesi a decorrere dalla erogazione/attivazione) (vedi. Art. 4 del Capitolato).