PARTE I: PREMESSE, PRINCIPI GENERALI E DISPOSIZIONI COMUNI

illycaffè S.p.A. Regolamento di partecipazione

PARTE I: PREMESSE, PRINCIPI GENERALI E DISPOSIZIONI COMUNI

1. PREMESSE E PRINCIPI GENERALI

1.1 La negoziazione dinamica consiste in un meccanismo di definizione per via elettronica di taluni elementi essenziali per la conclusione di transazioni commerciali, quali la definizione dinamica del prezzo e di altre condizioni contrattuali, relativamente allo scambio di beni (i Beni) e di servizi (i Servizi) (la Negoziazione Dinamica).

1.2 La richiesta di offerta consiste nella richiesta dell’invio e nella conseguente sottoposizione, il tutto per via elettronica, di un preventivo economico impegnativo e/o di una indicazione vincolante dei termini e delle condizioni tecniche e commerciali, relativamente allo scambio dei Beni e dei Servizi (la Richiesta di Offerta o RDO).

1.3 La Negoziazione Dinamica e la Richiesta di Offerta avvengono tra illycaffè S.p.A. (di seguito anche “ILLYCAFFÈ”) e uno o più Fornitori, ciascun soggetto operando nell’ambito della sua attività imprenditoriale, istituzionale o professionale ed essendo registrato nell’albo Fornitori di ILLYCAFFÈ, attraverso l’inserimento di offerte (le Offerte) nella Piattaforma.

1.4 Il presente Regolamento stabilisce le modalità di svolgimento della Negoziazione Dinamica, della Richiesta di Offerta e di ogni altro evento eseguibile tramite l'utilizzo della Piattaforma, nonché gli obblighi e le regole che ILLYCAFFÈ ed i Fornitori devono rispettare durante tutta la durata di ciascun Evento. Ulteriori disposizioni particolari circa l’esecuzione di ogni Evento, vincolanti per i Fornitori, saranno indicate nella Lettera di Pubblicazione e nelle apposite sezioni informative della Piattaforma.

1.5 I principi generali che regolano lo svolgimento degli Eventi e la partecipazione agli stessi sono la parità di condizioni dei partecipanti, la trasparenza, la buona fede, la correttezza, la confidenzialità delle informazioni scambiate e il rispetto della legge.

1.6 Al fine di maggiore chiarezza, i termini che iniziano con la lettera maiuscola, ma non espressamente definiti nel Regolamento, hanno il significato loro attribuito nelle “Condizioni generali di partecipazione”, da parte di ILLYCAFFÈ e del Fornitore, agli eventi svolti tramite la piattaforma tecnologica di ILLYCAFFÈ.

2. COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI

2.1 Le azioni e le comunicazioni scambiate tra Acquirente e Fornitori in ogni fase dell’Evento (inclusi i preliminari, lo svolgimento, l’aggiudicazione ed eventuali sospensioni, interruzioni, riaperture e/o annullamenti), possono essere eseguite secondo due diverse modalità operative, anche combinabili fra loro: a) on-line; b) off-line. L'effettiva disponibilità di entrambe le modalità operative è a discrezione di ILLYCAFFÈ ed è fatto obbligo a ILLYCAFFÈ ed ai Fornitori l’utilizzo della modalità disponibile.

2.2 La modalità operativa on-line prevede che i Fornitori inseriscano i dati e le Offerte, comunichino con ILLYCAFFÈ ed esprimano la loro volontà cliccando sulle apposite icone disponibili sulla Piattaforma e/o utilizzando lo strumento di messaggistica della Piattaforma.

2.3 La modalità operativa off-line prevede che ILLYCAFFÈ e i Fornitori comunichino trasmettendo e ricevendo informazioni e dati, nonché proprie istruzioni e manifestazioni di volontà via fax, via e-mail o via telefono. In caso la comunicazione avvenga per via telefonica, è facoltà di ILLYCAFFÈ, nel rispetto delle norme di legge, procedere alla registrazione delle conversazioni telefoniche intercorse con i Fornitori. ILLYCAFFÈ ed i Fornitori accettano che le registrazioni telefoniche costituiscano piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate.

3. FASI PRELIMINARI

3.1 ILLYCAFFÈ, al fine di creare un Evento, deve trasmettere ai Fornitori prescelti i dati indicati come obbligatori (i Dati Obbligatori), avendo altresì facoltà di trasmettere ulteriori dati, anche sotto forma di file allegati (i Dati Facoltativi).

3.2 ILLYCAFFÈ, una volta trasmessi i Dati Obbligatori e Facoltativi (i Dati), può accedervi attraverso la propria cartella personale (la Cartella Personale dell’Acquirente), disponibile sul portale ove si svolge l’Evento.

3.3 È obbligo del Fornitore, prima dell’inizio di ciascun Evento, prendere visione dei Dati disponibili nella Cartella Personale dell’Acquirente. L’inizio dell’Evento, in assenza di una preventiva specifica comunicazione di ILLYCAFFÈ che espressamente contesti o disconosca il contenuto della Cartella

Personale di ILLYCAFFÈ, implica integrale ed incondizionata presa visione ed accettazione di tutti i Dati ivi disponibili.

3.4 ILLYCAFFÈ inoltra ai Fornitori, tramite la messaggistica della piattaforma, un invito a partecipare all'Evento medesimo, rendendo in tal modo disponibili i Dati nelle cartelle personali dei Fornitori invitati (le Cartelle Personali dei Fornitori), purché questi siano registrati nell’albo Fornitori di ILLYCAFFÈ e abilitati alla partecipazione agli Eventi.

3.5 ILLYCAFFÈ potrà, a sua discrezione, subordinare la partecipazione agli Eventi di uno o più Fornitori al rilascio, da parte di detti Fornitori e/o dell’Acquirente stesso, di adeguate garanzie.

3.6 ILLYCAFFÈ ha facoltà di modificare i Dati, inclusi i parametri di configurazione della Piattaforma, prima dell’inizio dell‘Evento (le Modifiche), dandone comunicazione ai Fornitori tramite l’apposita messaggistica della piattaforma.

3.7 L’adesione dei Fornitori all’invito di ILLYCAFFÈ a partecipare all’Evento avviene in forma implicita mediante l’emissione di una Offerta durante lo svolgimento dell'Evento e la partecipazione allo stesso implica integrale ed incondizionata presa visione ed accettazione sia dei Dati che delle Modifiche, ivi inclusa l’accettazione delle opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma definite da ILLYCAFFÈ.

4. SVOLGIMENTO DEGLI EVENTI – DISPOSIZIONI COMUNI

4.1 ILLYCAFFÈ ed i Fornitori accettano che per tutta la durata dell’Evento, incluse le fasi preliminari e successive, e ai fini del suo svolgimento, della sua chiusura, della sua aggiudicazione e della sua eventuale interruzione, sospensione, riapertura e/o annullamento, le Offerte emesse, le comunicazioni effettuate, l’orario ufficiale e il tempo trascorso saranno unicamente quelli registrati dalla Piattaforma di ILLYCAFFÈ e dagli altri apparati di registrazione e di telecomunicazione della stessa e di BravoSolution

S.p.A. , che rende disponibile la tecnologia, e che tali registrazioni costituiscono piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate.

4.2 In caso di discordanza, le Offerte effettivamente emesse e inserite nella Piattaforma avranno prevalenza su quanto contenuto in file, allegati e altri documenti inviati o comunque resi disponibili da parte dei Fornitori per tutta la durata dell’Evento.

4.3 I Fornitori accettano che la Piattaforma non consenta loro di visualizzare l’identità degli altri Fornitori durante lo svolgimento dell'Evento.

4.4 La comunicazione di aggiudicazione o non aggiudicazione ai partecipanti all’Evento è effettuata da ILLYCAFFÈ dopo la chiusura dell’Evento, trascorso un congruo periodo di tempo per le necessarie verifiche tecniche. L’eventuale comunicazione telematica circa l’aggiudicazione e/o la non aggiudicazione dell’Evento effettuata tramite la Piattaforma al termine dell’Evento deve ad ogni effetto intendersi come provvisoria e soggetta a verifica tecnica e pertanto non costituirà un obbligo nei confronti dei Fornitori per ILLYCAFFÈ, essendo necessaria una ulteriore ed espressa conferma in questo senso.

4.5 Ciascun Evento è configurato secondo le opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma scelte da ILLYCAFFÈ. Le configurazioni dei parametri che vengono applicate a ciascun Evento sono definite nelle Cartelle Personali dei Fornitori, nelle sezioni informative della Piattaforma e/o nella Lettera di Pubblicazione. La partecipazione all’Evento da parte dei Fornitori, implica l’integrale presa visione delle opzioni di configurazione fissate da ILLYCAFFÈ e la loro incondizionata accettazione.

4.6 Qualora la Negoziazione Dinamica sia originata da una precedente Richiesta di Offerta, ILLYCAFFÈ ed i Fornitori riconoscono e accettano che le Offerte inserite in sede di Richiesta di Offerta possano costituire, a discrezione di ILLYCAFFÈ e previa comunicazione ai Fornitori, la prima Offerta di ciascun Fornitore inserita nella successiva Negoziazione Dinamica.

PARTE II: EVENTI DI NEGOZIAZIONE DINAMICA

5. SVOLGIMENTO DELLA NEGOZIAZIONE DINAMICA – DISPOSIZIONI PARTICOLARI

5.1 Ciascuna Negoziazione Dinamica si svolge attraverso l’emissione e l’inserimento on line e in tempo reale di Offerte successive in decremento da parte dei Fornitori fino alla chiusura dell'Evento, secondo le modalità di svolgimento e le opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma definiti nella Lettera di Pubblicazione e nelle sezioni informative della Piattaforma.

5.2 ILLYCAFFÈ si riserva il diritto di non accettare l’Offerta del Fornitore, che risulti di dieci o più decrementi minimi (così come definiti in sede di configurazione dei parametri della Piattaforma) inferiore rispetto all’importo dell’ultima Offerta emessa nel corso dell'Evento da uno dei Fornitori (l’Offerta Anomala). In tal

caso, BravoSolution S.p.A. che assisterà ILLYCAFFÈ nello svolgimento delle Negoziazioni Dinamiche, avverte il Fornitore circa la sua Offerta Anomala emessa e ILLYCAFFÈ si riserverà il diritto di cancellarla dandone comunicazione al Fornitore che ha emesso l’Offerta Anomala e ha facoltà di impedire al Fornitore medesimo l’ulteriore partecipazione alla Negoziazione Dinamica. È inoltre facoltà di ILLYCAFFÈ stabilire per ciascun Evento una differente definizione di Offerta Anomala e comunque di escludere dall’Evento le Offerte che dovessero presentare sostanziali caratteri di anomalia.

5.3 ILLYCAFFÈ ha facoltà di attribuire alle Offerte emesse nel corso dell’Evento dai Fornitori dei coefficienti di ponderazione, da lui stabiliti in assoluta discrezionalità sulla base di elementi diversi, variabili in funzione del Fornitore e della natura della proposta commerciale, quali, in via esemplificativa e non esaustiva, le caratteristiche tecniche e la qualità dei prodotti offerti, i termini e le garanzie di pagamento, le modalità di consegna, etc. (i Coefficienti di Ponderazione). Qualora in un Evento siano applicati i Coefficienti di Ponderazione, l’esercizio di tale facoltà da parte di ILLYCAFFÈ è reso noto ai Fornitori. I Coefficienti di Ponderazione non possono essere modificati dal momento di inizio dell’Evento e pertanto sono fissi e invariabili per tutto il suo svolgimento sino alla sua aggiudicazione. I Fornitori accettano che i Coefficienti di Ponderazione non sono loro resi noti. In caso l’Evento sia svolto con applicazione dei Coefficienti di Ponderazione, gli importi delle Offerte emesse nel corso dell’Evento dagli altri Fornitori vengono visualizzati ad ogni singolo Fornitore quali risultano dopo l’applicazione dei Coefficienti di Ponderazione.

5.4 E’ facoltà di ILLYCAFFÈ predefinire un prezzo di partenza dell’Evento (Prezzo Base) ed un prezzo raggiunto o superato il quale i ILLYCAFFÈ potrebbe dar corso all’aggiudicazione dell’Evento (Prezzo di Riserva).

5.5 La Negoziazione Dinamica si chiude alla data e all’ora definita da ILLYCAFFÈ secondo i parametri applicati a ciascun Evento come indicato al precedente punto 4.5, utilizzando il meccanismo di chiusura prestabilito, fermo restando l’assoluta e piena discrezionalità di ILLYCAFFÈ nell’aggiudicazione o meno dell’evento che dovrà risultare da apposita comunicazione scritta da parte dello stesso.

PARTE III: EVENTI DI RICHIESTA DI OFFERTA E ALTRI EVENTI

6. SVOLGIMENTO DELLA RICHIESTA DI OFFERTA – DISPOSISIZIONI PARTICOLARI

6.1 Ciascun Evento si svolge attraverso l’emissione e l’inserimento on-line di Offerte da parte dei Fornitori fino alla chiusura dell'Evento, secondo le modalità di svolgimento e le opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma definiti nella Lettera di Pubblicazione e nelle sezioni informative della Piattaforma.

6.2 L’invio dell’invito ai Fornitori costituisce l’inizio dell’Evento.

6.3 L’Evento si conclude alla data e ora definite da ILLYCAFFÈ secondo i parametri applicati a ciascun Evento come indicato al precedente punto 4.5.

6.4 Ciascun Fornitore ha facoltà di formulare ed inviare una o più Offerte nel periodo di tempo compreso tra la data e ora di inizio e di chiusura dell'Evento. Resta inteso che l'ultima Offerta di ciascun Fornitore pervenuta a ILLYCAFFÈ entro la data di chiusura dell'Evento è tenuta in considerazione dallo Stesso ai fini dell'aggiudicazione.

6.5 Indipendentemente dalle opzioni di configurazione scelte da ILLYCAFFÈ, le Offerte verranno valutate discrezionalmente da parte di ILLYCAFFÈ e, al termine dell'Evento, ILLYCAFFÈ ha facoltà discrezionale di non accettare alcuna Offerta dei Fornitori e/o di non aggiudicare l’Evento.

6.6 Successivamente alla chiusura dell’Evento, ILLYCAFFÈ comunica ai Fornitori che hanno inviato una o più Offerte l’esito dell’Evento e la sua eventuale trasformazione in una successiva Negoziazione Dinamica.

6.7 Successivamente alla chiusura dell’Evento, ILLYCAFFÈ ha facoltà di rendere visibili, attraverso il Sito o diversamente, a tutti i Fornitori che hanno partecipato le Offerte ricevute e/o i risultati ottenuti nel corso dell’Evento.

6.8 ILLYCAFFÈ ha facoltà di aggiudicare l'Evento ad uno dei Fornitori che abbiano partecipato all'Evento anche ad un prezzo diverso rispetto a quello indicato nell'Offerta inviata. Resta inteso che, in questo caso, il Fornitore aggiudicatario ha facoltà di rifiutare l'aggiudicazione dell'Evento. Qualora il Fornitore decida di accettare l'aggiudicazione, il prezzo del Bene e/o del Servizio viene concordato tra Acquirente e Fornitore, con facoltà per entrambi di condurre tale negoziazione avvalendosi del tool di messaggistica della Piattaforma.

7. ALTRE TIPOLOGIE DI EVENTI (RFx)

7.1 ILLYCAFFÈ ha facoltà di eseguire altre tipologie di eventi, con alcune caratteristiche simili alla Richiesta di Offerta (ad esempio: richieste di informazioni), definiti di seguito Eventi RFx.

7.2 In caso vengano svolti Eventi RFx, si applicano ai medesimi le disposizioni contenute nelle Parti I e IV e, per quanto compatibili, le disposizioni della Parte III del Regolamento. Le eventuali disposizioni particolari relative a ciascun specifico Evento RFx, così come deroghe al Regolamento, ulteriori definizioni e modalità di svolgimento, sono indicate nella Lettera di Pubblicazione e/o nelle sezioni informative della Piattaforma.

7.3 Con la partecipazione ad un Evento RFx, il Fornitore accetta integralmente e incondizionatamente le regole di svolgimento dello stesso contenute nel Regolamento, laddove applicabile, nella Lettera di Pubblicazione e/o nelle sezioni informative della Piattaforma.

PARTE IV: DISPOSIZIONI FINALI COMUNI A TUTTE LE TIPOLOGIE DI EVENTO

8. SOSPENSIONE E/O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO

8.1 In presenza di una giusta causa, ILLYCAFFÈ ha facoltà di sospendere l’Evento, dandone comunicazione, tramite la piattaforma, ai Fornitori

8.2 In caso di guasto tecnico o di cattivo funzionamento delle apparecchiature informatiche, tecnologiche, di collegamento telefonico e/o di registrazione della Piattaforma, che possano pregiudicare il regolare svolgimento dell'Evento, ILLYCAFFÈ ha facoltà di valutare l’opportunità di sospendere l'Evento, fino a che non siano stati eseguiti i necessari interventi di riparazione e ripristino. E’ facoltà discrezionale di ILLYCAFFÈ, in tali casi, procedere all’annullamento o alla riapertura dell’Evento, anche successivamente alla sua conclusione, senza incorrere in ogni caso in alcuna responsabilità nei confronti dei Fornitori.

8.3 Nelle ipotesi di sospensione e/o riapertura di cui al precedente articolo, la data e ora di ripresa dell'Evento, nonché la sua residua durata, verranno segnalate da ILLYCAFFÈ dandone tempestiva informazione ai Fornitori. Salvo diverso accordo, l'Evento riprenderà sulla base dell’ultima Offerta emessa dai Fornitori e registrata dai sistemi di ILLYCAFFÈ, che deve ritenersi valida a tutti gli effetti.

8.4 In caso di interruzione della connessione alla Piattaforma, per qualsivoglia ragione, da parte di uno o più Fornitori, è facoltà di ILLYCAFFÈ, a sua insindacabile discrezione, procedere alla sospensione dell’Evento, consentirne la riapertura anche dopo la conclusione o proseguirne l’esecuzione mediante l’inserimento delle Offerte nella Piattaforma utilizzando la modalità operativa off-line, secondo le disposizioni di cui all’articolo 2.3, senza incorrere in ogni caso in alcuna responsabilità nei confronti dei Fornitori.

8.5 Oltre alle ipotesi indicate nei precedenti articoli, ILLYCAFFÈ si riserva il diritto, a sua insindacabile discrezione, di sospendere e/o annullare l'Evento in qualsiasi momento, anche successivamente alla sua conclusione, mediante semplice comunicazione ai Fornitori al loro indirizzo e-mail, senza incorrere in alcuna responsabilità.

8.6 ILLYCAFFÈ si riserva il diritto, a sua insindacabile discrezione, di eliminare dalla partecipazione all'Evento i Fornitori, che si rendessero responsabili di, o ai quali venissero contestate violazioni agli obblighi di cui agli articoli 1.5, 5.2, 9 e 11, senza incorrere in alcuna responsabilità nei confronti degli stessi, riservandosi in tali casi il diritto al risarcimento di ogni maggior danno. L’eliminazione dei Fornitori dalla partecipazione all’Evento avviene mediante semplice comunicazione al loro indirizzo e-mail.

9. OBBLIGHI E GARANZIE DI ACQUIRENTE E FORNITORI

9.1 ILLYCAFFÈ e i Fornitori concordano fra loro le modalità e i tempi con i quali verificare, secondo correttezza e buona fede, che i Beni e/o Servizi offerti siano conformi alla descrizione fattane ed abbiano le qualità promesse dai Fornitori.

9.2 I Fornitori accettano la facoltà di ILLYCAFFÈ di subordinare la partecipazione all’Evento da parte dei Fornitori al previo rilascio di adeguate garanzie a supporto della serietà ed irrevocabilità delle Offerte.

9.3 ILLYCAFFÈ e i Fornitori si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'Evento e ad impedire l’accesso alle stesse a terzi non autorizzati.

9.4 I Dati costituiscono gli elementi essenziali del contratto di compravendita di Beni o Servizi che si dovesse concludere in esito all’Evento (il Contratto di Compravendita) tra ILLYCAFFÈ e il Fornitore aggiudicatario.

10. OBBLIGHI E GARANZIE DELL’ACQUIRENTE

10.1 L’Acquirente si impegna a comportarsi durante l'Evento nel rispetto delle procedure, degli obblighi e dei principi previsti dalle Condizioni dell'Acquirente e dal Regolamento.

10.2 Qualora l’Evento si concluda con un'aggiudicazione, l’Acquirente si obbliga nei confronti dei Fornitori, in esecuzione delle disposizioni previste dalle Modalità di Aggiudicazione, a concludere il Contratto di Compravendita con il Fornitore che sia risultato aggiudicatario a seguito dell'esecuzione dell'Evento, salvo allorquando il Fornitore aggiudicatario abbia violato gli obblighi di cui agli articoli 1.5, 9 e 11 e salvo quanto previsto al successivo articolo 10.3.

10.3 È facoltà dell’Acquirente subordinare la stipula del Contratto di Compravendita o la sua efficacia all’assolvimento di tutte le condizioni eventualmente previste nella Lettera di Pubblicazione o comunque in altri accordi stipulati coi Fornitori.

11. OBBLIGHI E GARANZIE DEI FORNITORI

11.1 I Fornitori si impegnano nei confronti di ILLYCAFFÈ a comportarsi durante l'Evento nel rispetto delle procedure, degli obblighi e dei principi previsti dalle Condizioni generali di partecipazione e dal presente Regolamento e/o nella Lettera di Pubblicazione.

11.2 Ciascun Fornitore si impegna nei confronti di ILLYCAFFÈ a mantenere ferme le Offerte per tutta la durata dell'Evento e per tutto il periodo necessario alla sua aggiudicazione e alla stipula del Contratto di Compravendita, ma in ogni caso, salvo diverso accordo tra le parti, non oltre 12 mesi dalla data di inizio dell’Evento. In caso di Richiesta di Offerta con successiva Negoziazione Dinamica, ciascun Fornitore si obbliga a mantenere ferme le Offerte anche per tutta la durata e aggiudicazione della Negoziazione Dinamica.

11.3 Il Fornitore aggiudicatario si obbliga a concludere con ILLYCAFFÈ il Contratto di Compravendita. La mancata stipula del Contratto di Compravendita determina a favore di ILLYCAFFÈ il diritto al risarcimento dei danni.

11.4 Nel caso in cui il Fornitore aggiudicatario per qualsiasi motivo rifiuti l’aggiudicazione dell’Evento o comunque non concluda il Contratto di Compravendita con ILLYCAFFÈ, i Fornitori riconoscono all’Acquirente il diritto di procedere in qualsiasi momento, anche successivamente alla comunicazione di aggiudicazione definitiva, alla revoca di detta aggiudicazione definitiva e ad una nuova aggiudicazione ad uno dei Fornitori partecipanti all’Evento che assumerà a tutti gli effetti gli obblighi di cui all’articolo 11.3.

11.5 I Fornitori si impegnano nei confronti di ILLYCAFFÈ a:

a) mantenere la titolarità e la disponibilità dei Beni e/o Servizi offerti per tutta la durata dell'Evento e successivamente fino alla sua aggiudicazione definitiva e alla stipula del Contratto di Compravendita;

b) fornire una descrizione precisa, fedele, veritiera, corretta e non ingannevole dei Beni e/o Servizi offerti;

c) a non turbare il corretto svolgimento dell'Evento attraverso comportamenti o pratiche anticoncorrenziali o lesive di leggi, regolamenti o diritti di terzi, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la fissazione di prezzi e di altre condizioni tra alcuni Fornitori, a danno di altri, emissione di Offerte Anomale, etc.;

d) a non offrire Beni e/o Servizi di provenienza illecita o dubbia; contraffatti in violazione di diritti di terzi e/o di norme nazionali e internazionali a tutela della proprietà industriale ed intellettuale; di qualsiasi natura la cui vendita sia vietata dalla legge o da regolamenti;

e) a offrire Beni e/o Servizi prodotti e/o erogati nel rispetto del d. lgs. 626/94 e del D.L. 242/96, nel rispetto ambientale e delle normative che regolano tale materia, esibendo se necessario le certificazioni in loro possesso.

12. MODIFICHE AL REGOLAMENTO

12.1 I Fornitori prendono atto ed accettano che ILLYCAFFÈ possa modificare il Regolamento in ogni momento mediante pubblicazione di un avviso sul portale, tramite e-mail o fax inviati ai Fornitori.

12.2 La modifica del Regolamento entrerà in vigore con la decorrenza indicata nell’avviso o nella comunicazione di cui al paragrafo precedente, ma comunque con un preavviso non inferiore a 15 giorni, e si intenderà tacitamente ed incondizionatamente accettata dai Fornitori qualora proseguano l’utilizzo dello User ID e/o nella partecipazione agli Eventi.

12.3 Resta salva la facoltà per i Fornitori di recedere dalle Condizioni del Fornitore a seguito dell’avviso o della comunicazione di cui all’articolo 10.1.

illycaffè S.P.A.

Condizioni generali di partecipazione

1. PREMESSE

1.1. illycaffè S.P.A. (di seguito anche “ILLYCAFFÈ”) è titolare del portale www.illy- procurement.bravosolution.com (nel seguito: il Portale)

1.2 Sul Portale, ILLYCAFFÈ e le sue affiliate acquista beni e servizi in nome e per conto proprio.

2. OGGETTO

2.1 Lo scopo del presente documento (le Condizioni del Fornitore) è definire i termini e le condizioni ai quali determinati soggetti, operanti nell’ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale (il Fornitore o i Fornitori), possono partecipare su invito, in qualità di Fornitori, ad eventi di negoziazione dinamica, di richiesta di offerta nonché agli altri eventi eseguibili tramite la Piattaforma, come di seguito definita, (gli Eventi), organizzati da un soggetto operante in qualità di acquirente (l’Acquirente), che verranno realizzati mediante la piattaforma tecnologica di ILLYCAFFÈ (la Piattaforma), costituita da un hardware e da un software proprietario.

2.2 Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato nel “Regolamento di partecipazione alla Negoziazione Dinamica, alla Richiesta di Offerta e ogni altro evento eseguibile attraverso la Piattaforma di ILLYCAFFÈ (il Regolamento) allegato alle Condizioni del Fornitore. Le Condizioni del Fornitore e il Regolamento costituiscono l’accordo contrattuale complessivo tra ciascun Fornitore e ILLYCAFFÈ (il Contratto).

3. REGISITRAZIONE AI SITI DI ILLYCAFFÈ S.p.A. CON UNICO AZIONISTA - PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI

3.1 Condizione necessaria per partecipare agli Eventi è la registrazione ai Siti di cui è titolare ILLYCAFFÈ (i Siti). A tal fine, il Fornitore comunica a ILLYCAFFÈ in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile da ILLYCAFFÈ per la sua identificazione (i Dati di Registrazione).

3.2 Con la registrazione il Fornitore sceglie uno o più codici di identificazione (User ID) e gli vengono assegnate una o più parole chiave (Password). La registrazione si intende completata al momento dell’abilitazione, da parte di ILLYCAFFÈ, di Password e User ID.

3.3 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro l'uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente a ILLYCAFFÈ il loro eventuale furto o smarrimento.

3.4 Una volta avvenuta l’abilitazione di User ID e Password, il Fornitore può, se invitato, partecipare agli Eventi tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato alla rete telefonica per l'accesso alla rete Internet, conforme ai requisiti tecnici minimi comunicati da ILLYCAFFÈ. L'acquisto, l'installazione e la configurazione dei propri hardware e software restano ad esclusivo carico del Fornitore.

3.5 Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato, oltre che dal Regolamento, anche dalla eventuale lettera di pubblicazione dell'Evento o serie di Eventi (la Lettera di Pubblicazione) e dalle disposizioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative della Piattaforma.

3.6 Il Fornitore designa il nominativo riportato nell’apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (l’Account Principale). In assenza di specifica designazione, il Fornitore designa il firmatario del Contratto quale Account Principale.

3.7 ILLYCAFFÈ concede al Fornitore la facoltà di:

a) abilitare ulteriori soggetti all’utilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi);

b) revocare l’abilitazione, ampliare o restringere l’ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi. Resta inteso che ILLYCAFFÈ potrà, in via del tutto discrezionale, rifiutare le richieste di abilitazione e ampliamento degli Account Operativi pervenute dal Fornitore.

4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE

4.1 In relazione alla fruizione della Piattaforma, il Fornitore si obbliga a:

a) rispettare i termini e le condizioni indicate nelle Condizioni del Fornitore, nel Regolamento e nella Lettera di Pubblicazione;

b) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;

c) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun Evento come strettamente confidenziali e riservati;

d) utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica degli Eventi;

e) se previsto, ed in ogni caso regolamentato da un ulteriore documento, pagare il corrispettivo eventualmente concordato di volta in volta con ILLYCAFFÈ in relazione agli Eventi cui partecipa.

4.2 In relazione all’utilizzo della Piattaforma, il Fornitore dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a ILLYCAFFÈ e/o all’Acquirente e che il loro utilizzo da parte di ILLYCAFFÈ ai sensi del Contratto non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e/o regolamenti.

5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA – DIRITTO DI RECESSO

5.1 ILLYCAFFÈ ha il diritto di risolvere il Contratto in caso di inadempimento del Fornitore anche a uno solo degli obblighi di cui agli articoli 4, e 7.2, ovvero in caso di sottoposizione del Fornitore a fallimento o altre procedure concorsuali.

5.2 Fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 5.3, ILLYCAFFÈ e il Fornitore hanno il diritto di recedere dal Contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi via fax o via e- mail con conferma a mezzo lettera raccomandata A/R.

5.3 Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso da parte del Fornitore durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione.

6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI ILLYCAFFÈ

6.1 ILLYCAFFÈ non è in alcun modo responsabile per qualsiasi danno derivante al Fornitore dall’utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall’interruzione o sospensione dell’utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da:

a) eventi di “Forza Maggiore”, intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;

b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Fornitore e/o dell’Acquirente;

c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore e/o dall’Acquirente;

d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di ILLYCAFFÈ per una durata non superiore a 30 giorni.

6.2 Il Fornitore prende atto ed accetta che:

a) ILLYCAFFÈ si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l’abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione al Fornitore senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;

b) la Piattaforma è fruibile così come è, priva di garanzie di qualsivoglia natura; il Fornitore, pertanto, rinuncia a qualsiasi garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a titolo meramente indicativo, la garanzia di idoneità ad un uso o uno scopo specifico;

c) le obbligazioni assunte da ILLYCAFFÈ ai sensi del Contratto costituiscono obbligazioni di mezzi e non obbligazioni di risultato;

d) ILLYCAFFÈ non garantisce la capacità d'agire e la buona fede di coloro che utilizzano la Piattaforma;

e) ILLYCAFFÈ non garantisce l’accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nei Siti.

7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

7.1 I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso i Siti, la Piattaforma e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di ILLYCAFFÈ, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

7.2 Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sui Siti o ricevuti attraverso la Piattaforma, senza l’autorizzazione espressa per iscritto di ILLYCAFFÈ e per fini diversi da quello di consentire l’accesso ai Siti e l’utilizzo della Piattaforma.

7.3 Il Fornitore accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, verranno inseriti in una banca dati costituita da ILLYCAFFÈ di sua esclusiva titolarità.

7.4 Per tutta la durata del Contratto, il Fornitore concede a titolo gratuito a ILLYCAFFÈ il diritto, non esclusivo e senza limitazioni territoriali, di utilizzare uno o più suoi segni distintivi (i Segni Distintivi) al fine di adempiere alle obbligazioni derivanti dal Contratto.

8. COMUNICAZIONI

8.1 Qualsiasi comunicazione relativa al Contratto dovrà essere inviata al Fornitore, per e-mail, all’indirizzo da questi comunicato a ILLYCAFFÈ con la registrazione;

9. MODIFICA DELLE CONDIZIONI DEL FORNITORE

9.1 Il Fornitore accetta che ILLYCAFFÈ possa modificare le Condizioni del Fornitore in ogni momento, tramite comunicazione via fax o via e-mail.

9.2 Le modifiche si intendono tacitamente accettate dal Fornitore qualora ILLYCAFFÈ non riceva, entro 15 giorni dall’invio della comunicazione di cui all’articolo 10.1, la comunicazione della volontà del Fornitore di non accettarle. In ogni caso la prosecuzione dell'utilizzo della Piattaforma fa considerare accettate le modifiche apportate.

9.3 Resta inteso che l'accettazione delle modifiche da parte del Fornitore non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse.

9.4 Resta salva la facoltà per il Fornitore di recedere dalle Condizioni a seguito della comunicazione di cui all’art. 10.1.

10. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI – SICUREZZA INFORMATICA

10.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da ILLYCAFFÈ come strettamente confidenziali e riservati.

10.2 ILLYCAFFÈ pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi.

11. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

11.1 Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente il Foro di Trieste con esclusione, pattiziamente accettata, di ogni altro Foro.

Il Fornitore dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 3.6 (Designazione dell’Account Principale), Art. 3.7 (Nomina degli Account Operativi), Art. 4 (Obblighi e garanzie del Fornitore), Art. 5 (Clausola risolutiva espressa - diritto di recesso), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di ILLYCAFFÈ), Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale), Art. 10 (Modifiche delle Condizioni del Fornitore), Art. 12 (Legge applicabile e foro competente).