ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
D E L I B E R A Z I O N E
D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E
N. 586 del 22/11/2019
OGGETTO: Adesione alla Convenzione stipulata da Consip Spa con Konica Minolta Business Solutions Italia Spa denominata ``Servizi di Print & Copy Management - Lotto 2`` e conseguente stipula del contratto attuativo di durata quinquennale, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di stampanti multifunzione e monocromatiche per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, ai sensi dell`art. 26 della legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell`art. 58
della legge 23 Dicembre 2000 n. 388 (CIG:8112726149).
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Adesione alla Convenzione stipulata da Consip Spa con Konica Minolta Business Solutions Italia Spa denominata ``Servizi di Print & Copy Management - Lotto 2`` e conseguente stipula del contratto attuativo di durata quinquennale, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di stampanti multifunzione e monocromatiche per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, ai sensi dell`art. 26 della legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell`art. 58 della legge 23 Dicembre 2000 n. 388 (CIG:8112726149).
Si sottopone al Direttore generale f.f. la seguente relazione del Responsabile della SCA2 – Servizio gestione approvvigionamenti e logistica.
Nell’ottica del processo di ottimizzazione dei costi di gestione, di razionalizzazione delle risorse nonché di efficienza ed economicità della pubblica amministrazione, la legge 488/1999 ha disposto che “1. Il Ministero del tesoro, del bilancio e della programmazione economica, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, stipula, anche avvalendosi di società di consulenza specializzate, selezionate anche in deroga alla normativa di contabilità pubblica con procedure competitive tra primarie società nazionali ed estere, convenzioni con le quali l'impresa prescelta si impegna ad accettare, sino a concorrenza della quantità massima complessiva stabilita dalla convenzione ed ai prezzi e condizioni ivi previsti, ordinativi di fornitura deliberati dalle amministrazioni dello Stato. (omissis). 2. Le amministrazioni centrali e periferiche dello Stato sono tenute ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate ai sensi del comma 1. Le restanti pubbliche amministrazioni hanno facoltà di aderire alle convenzioni stesse, ovvero devono utilizzarne i parametri di qualità e prezzo per l’acquisto di beni comparabili con quelli oggetto di convenzionamento”.
Tale disposizione è stata ribadita dal Codice degli Appalti Pubblici - d.lgs. 50/2016 - il quale all’art. 33 ha previsto che “Le stazioni appaltanti e gli enti aggiudicatori possono acquisire lavori, servizi e forniture facendo ricorso a centrali di committenza (omissis)” ove la Consip S.p.a. agisce, di fatto, come centrale di committenza.
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Non da ultimo il recente decreto legge 52/2012, convertito con legge 94/2012, novellando l’art. 1, comma 449 del legge 296/2006, ha disposto “Nel rispetto del sistema delle convenzioni di cui agli articoli 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni, e 58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388, tutte le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, sono tenute ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni-quadro. Le restanti amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001,
n. 165, e successive modificazioni, possono ricorrere alle convenzioni di cui al presente comma e al comma 456 del presente articolo, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti. Gli enti del Servizio sanitario nazionale sono in ogni caso tenuti ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle centrali regionali di riferimento ovvero, qualora non siano operative convenzioni regionali, le convenzioni-quadro stipulate da Consip S.p.a.”
Il Dirigente del Laboratorio GRIIT dell’Istituto, a seguito di una ricognizione dell’infrastruttura del “printing” e dei relativi contratti di noleggio di stampanti multifunzioni e monocromatiche in scadenza, comunicava allo scrivente Servizio, con nota agli atti, l’esigenza di rinnovare l’infrastruttura del “printing” sia in ragione della scadenza dei contratti in essere con vari operatori economici per il servizio di noleggio di cui sopra, sia per la sopravvenuta obsolescenza delle stampanti multifunzione non più in grado di soddisfare le esigenze degli utenti interni dell’Istituto, e di aver rilevato la presenza, all’interno del portale dedicato, di una Convenzione attiva stipulata da Consip Spa ai sensi delle predette leggi nn. 488/1999 e 388/2000, denominata “Servizi di Print & Copy Management 2” suddivisa in lotti.
In ottemperanza alle sopra illustrate disposizioni normative, e per rispondere alla richiesta del Dirigente del Laboratorio GRIIT dell’Istituto, il Servizio gestione approvvigionamenti e logistica dell’Istituto ha provveduto a verificare l’effettiva presenza, sul sito di Consip Spa, della convenzione “Servizi di Print & Copy Management – Lotto 2”, per le Pubbliche Amministrazioni Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Xxxxxx Xxxxxxx, attivata in data 28/12/2018 con scadenza prevista al 27/12/2019, stipulata tra Consip Spa e Konica Minolta Business Solutions Italia Spa.
Gli obiettivi dell’iniziativa sono i seguenti:
• razionalizzare (in termini di quantità, costi di gestione e impiego di risorse) i parchi apparecchiature office delle Pubbliche Amministrazioni;
• ottimizzare l’utilizzo delle funzioni office disponibili (incentivo alla dematerializzazione, mediante l’implementazione di processi strutturati e personalizzati), grazie all’installazione di apparecchiature nuove e di tecnologia avanzata, in sostituzione dei parchi di proprietà esistenti;
• monitorare puntualmente il servizio in termini di costi, livelli prestazionali e impatti ambientali;
• assistere e supportare costantemente l’utente per l’intera durata contrattuale.
Il Print & Copy Management (per brevità P&CM) è un servizio che consente la gestione delle attività di stampa e copia in modo esternalizzato e centralizzato. A fronte di un costo pagina (c.d. costo click) prefissato e «all inclusive», quantificato in base al numero di utenti gestiti, il P&CM prevede:
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• l’installazione di apparecchiature office;
• l’assistenza e manutenzione;
• la fornitura dei materiali di consumo;
• l’attività di profilazione utenti (accounting);
• la stesura di politiche di stampa adeguate (Green Printing Policies);
• la gestione, l’attività di monitoraggio, di ottimizzazione dell’utilizzo e di razionalizzazione dei costi.
Il servizio è configurato come contratto “a costo pagina (click)” in cui l’importo è definito sulla classificazione e sul numero di utenti gestiti e sui livelli di produttività inclusi. Per ogni utente gestito si prevede un quantitativo trimestrale prefissato di click inclusi (700 click monocromatici e 100 click colore). Per click si intende la produzione di una pagina stampata/fotocopiata/faxata in monocromatico e/o in quadricromia, sia in formato A4 che A3. La funzione fonte retro è considerata come n. 2 click. La scansione è considerata come un click non quotato, pertanto, la produzione di scansioni non costituisce alcun costo.
Per poter ordinare il servizio P&CM è definitivo un quantitativo minimo di utenti gestiti pari a n. 200 in caso di sede unica o per la sede principale, e almeno n. 100 utenti gestiti per ciascuna sede periferica, e/o secondaria. Per quanto concerne i servizi di manutenzione si intendono comprensivi di manutenzione e assistenza HW/SW di base e dei relativi materiali di consumo necessari al mantenimento funzionale delle stesse apparecchiature. La manutenzione comprende le seguenti categorie di intervento:
• manutenzione ordinaria: si intende l’attività di diagnosi e rimozione dei guasti/malfunzionamenti delle apparecchiature office installate (stampanti, fax, scanner, fotocopiatrici e/o apparecchiature multifunzione) che si dovessero verificare nell’intera durata contrattuale. La segnalazione del guasto/malfunzionamento potrà avvenire mediante i canali di comunicazione del Fornitore;
• manutenzione straordinaria: (extra Convenzione e a pagamento) si intende l’intervento per il ripristino delle apparecchiature che hanno riportato malfunzionamenti attribuibili a uso improprio dell’apparecchiatura, sbalzi di tensione accertati e comprovati, cause ambientali e/o eventi atmosferici quali fulmini, alluvioni, incendi.
Il ripristino della completa funzionalità dell’apparecchiatura a fronte di un malfunzionamento, ordinario o straordinario, dovrà avvenire entro:
• 16 ore lavorative – esclusi sabato, domenica e festivi – per tutte le apparecchiature oggetto di interventi nei capoluoghi di provincia/città metropolitane;
• 20 ore lavorative – esclusi sabato, domenica e festivi – per tutte le apparecchiature oggetto di intervento fuori provincia/città metropolitane e nel resto del territorio nazionale.
Qualora il ripristino dell’apparecchiatura guasta non possa essere garantito entro i termini sopra indicati, il Fornitore procederà con la sostituzione dell’hardware entro le 32 ore lavorative - esclusi sabato, domenica e festivi – successive all’apertura del ticket con apparecchiature hardware, comprensive di eventuali software, dai requisiti uguali o migliori di quelle sostituite.
Il Servizio gestione approvvigionamenti e logistica dell’Istituto ha quindi richiesto, a mezzo nota recepita a ns prot. n. 12391/2019, all’operatore economico Konica Minolta Business Solutions Italia Spa di predisporre un “Progetto dei Fabbisogni” sulla base delle specifiche tecniche fornite dal Dirigente del Laboratorio GRIIT per ristrutturare l’infrastruttura “printing” dell’Istituto.
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L’operatore economico Konica Minolta Business Solutions Italia Spa ha elaborato il “Progetto dei Fabbisogni” che si riporta di seguito in maniera sintetica per l’Istituto, e lo ha inoltrato a mezzo PEC allo scrivente ufficio con nota recepita a ns. prot. n. 13330 del 21/11/2019.
Profilo | Utenti | Tipologia apparato | Durata contratto (mesi) | Canone mensile in Euro (IVA esclusa) | Canone annuale in Euro (IVA esclusa) | Canone quinquennale (60 mesi) in Euro (IVA esclusa) |
ALTO | 650 | 72 multifunzione | 60 | 4.019,01 | 48.228,12 | 241.140,60 |
BASSO | 101 | 95 monocromatiche | 60 | 1.296,73 | 15.560,80 | 77.804,00 |
TOTALE | 751 | 167 | 60 | 5.315,74 | 63.788,24 | 318.944,60 |
Eccedenze click | Costo click B/N | Costo click Colore | ||
ALTO | € | 0,0067 | € | 0,0293 |
BASSO | € | 0,0265 | € | 0,0496 |
Tutto ciò premesso, sulla base degli elementi riportati dal referente dell’istruttoria, si propone al Direttore generale f.f. quanto segue:
1. di aderire, ai sensi dell’art. 1, comma 449, della legge 296/2006, alla Convenzione “ Servizi di Print & Copy Management - Lotto 2”, ricomprendenti le Regioni Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Xxxxxx Xxxxxxx, stipulata ex art. 26 della legge 488/1999, dell’art. 58 della legge 388/2000 tra Consip S.p.a. e la società Konica Minolta Business Solutions Italia Spa con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx x. 000, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di stampanti multifunzione e monocromatiche per l’Istituto;
2. di procedere alla stipula del relativo contratto attuativo, di durata pari a 60 mesi, decorrenti dall’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, per l’importo complessivo di € 318.944,60 (IVA al 22% esclusa) pari ad € 389.112,41 (IVA al 22% inclusa)
3. di nominare il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore f.f. della SCA 2 – Servizio gestione approvvigionamenti e gestione, Responsabile Unico del Procedimento (RUP) nonché Punto Ordinante, Responsabile Operativo dell’Amministrazione (ROA) e di autorizzare lo stesso a procedere con la stipula del contratto mediante emissione dell’Ordinativo di Fornitura principale;
4. di delegare il medesimo xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx all’adozione di tutti gli atti conseguenti, collegati o comunque connessi alla predetta stipula ed alla successiva esecuzione del contratto;
5. di nominare, ai sensi degli artt. 101 e 102 del d.lgs. 50/2016: direttore dell’esecuzione del contratto, il Dr. Xxxxxx Xxxxxxx, Dirigente Responsabile del Laboratorio GRIIT dell’Istituto;
6. di imputare la spesa complessiva massima presunta di € 389.112,41 (IVA al 22% inclusa), per un periodo pari a 60 mesi, a carico della voce di budget “420010042/PRO
/CAN NOL NN SAN” – così suddivisa:
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✓ € 77.822,49 – anno 2020;
✓ € 77.822,48 – anno 2021;
✓ € 77.822,48 – anno 2022;
✓ € 77.822,48 – anno 2023;
✓ €. 77.822,48 – anno 2024.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
VISTA la Deliberazione del Direttore generale f.f. n. 463 del 1 ottobre 2019 con la quale è stato affidato, al xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore amministrativo dell’istituto, l’incarico ad interim di direzione della SCA2 gestione approvvigionamenti e logistica, con decorrenza dall’1.10.2019, e conseguente avocazione allo stesso Direttore del ruolo e delle funzioni del Responsabile unico del procedimento, come previsto dall’art. 31 del d.lgs 50/2016, per ogni procedura in corso e da avviare, ivi compresa la presente, di competenza del servizio approvvigionamento e gestione di beni e servizi;
ESAMINATA la proposta di deliberazione del Direttore f.f. della SCA2 - Servizio gestione approvvigionamenti e logistica che attesta la regolarità della stessa in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto, attestazione allegata al presente provvedimento.
VISTA l’attestazione di copertura della spesa, ove prevista, allegata al presente provvedimento.
VISTA la DDG n. 164 del 27 marzo 2018 con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx è stata nominata Direttore sanitario dell’Istituto.
VISTA la DDG n. 166 del 11 aprile 2019 avente ad oggetto “Applicazione dell’art. 3, comma 6, del D.Lgs. 502/1992 e s.m.i. e dell’art. 16, comma 5, dell’Accordo per la gestione dell’Istituto tra la Regione Veneto, la Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia, la Provincia Autonoma di Bolzano e la Provincia Autonoma di Trento, approvato con atto normativo degli Enti cogerenti. Presa d’atto” con la quale si prende atto che, a decorrere dal 13 aprile 2019, le funzioni di Direttore generale sono svolte dal Direttore sanitario ai sensi delle sopracitate disposizioni.
VISTA la DDG n. 332 del 22 luglio 2016 con la quale il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.
ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15, comma 3, dello Statuto dell’Istituto, adottato con DCA n. 16 del 3 agosto 2015 e approvato con D.G.R.V. n. 1320 del 9 ottobre 2015.
VISTO l’art. 15 del D.Lgs. n. 106 del 28 giugno 2012 il quale, al primo comma, dispone che “… Gli organi degli Istituti in carica alla data di entrata in vigore del presente decreto sono prorogati sino all’insediamento dei nuovi organi”.
VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province
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Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.
D E L I B E R A
1. di aderire, ai sensi dell’art. 1, comma 449, della legge 296/2006, alla Convenzione “ Servizi di Print & Copy Management - Lotto 2”, ricomprendenti le Regioni Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Xxxxxx Xxxxxxx, stipulata ex art. 26 della legge 488/1999, dell’art. 58 della legge 388/2000 tra Consip S.p.a. e la società Konica Minolta Business Solutions Italia Spa con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx x. 000, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di stampanti multifunzione e monocromatiche per l’Istituto;
2. di procedere alla stipula del relativo contratto attuativo, di durata pari a 60 mesi, decorrenti dall’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, per l’importo complessivo di € 318.944,60 (IVA al 22% esclusa) pari ad € 389.112,41 (IVA al 22% inclusa);
3. di nominare il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore f.f. della SCA 2 – Servizio gestione approvvigionamenti e gestione, Responsabile Unico del Procedimento (RUP) nonché Punto Ordinante, Responsabile Operativo dell’Amministrazione (ROA) e di autorizzare lo stesso a procedere con la stipula del contratto mediante emissione dell’Ordinativo di Fornitura principale;
4. di delegare il medesimo xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx all’adozione di tutti gli atti conseguenti, collegati o comunque connessi alla predetta stipula ed alla successiva esecuzione del contratto;
5. di nominare, ai sensi degli artt. 101 e 102 del d.lgs. 50/2016: direttore dell’esecuzione del contratto, il Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, dirigente Responsabile del Laboratorio GRIIT dell’Istituto;
6. di imputare la spesa complessiva massima presunta di € 389.112,41 (IVA al 22% inclusa), per un periodo pari a 60 mesi, a carico della voce di budget “420010042/PRO
/CAN NOL NN SAN” – così suddivisa:
✓ € 77.822,49 – anno 2020;
✓ € 77.822,48 – anno 2021;
✓ € 77.822,48 – anno 2022;
✓ € 77.822,48 – anno 2023;
✓ €.77.822,48 – anno 2024.
Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx
Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole
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Il Direttore amministrativo xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
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ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:
Comporta spesa ⌧ su Finanziamento istituzionale ⌧
Finanziamento vincolato 🞏
Altri finanziamenti 🞏
Non comporta spesa 🞏
ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA
Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget
Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del d.P.R. n. 62/2013.
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 586 del 22/11/2019
OGGETTO: Adesione alla Convenzione stipulata da Consip Spa con Konica Minolta Business Solutions Italia Spa denominata ``Servizi di Print & Copy Management - Lotto 2`` e conseguente stipula del contratto attuativo di durata quinquennale, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di stampanti multifunzione e monocromatiche per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, ai sensi dell`art. 26 della legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell`art. 58 della legge 23 Dicembre 2000 n. 388 (CIG:8112726149).
Pubblicata dal 25/11/2019 al 10/12/2019 Atto immediatamente esecutivo
Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxx Xxxxxxx
Elenco firmatari
Questo documento è stato firmato da:
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx - Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx - Direzione Amministrativa
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxx Xxxxxxx - - Gestione Atti