COMPLESSOMONUMENTALEDELCASTELLO EPARCODI RACCONIGI
DRM-PIE|31/05/2022|CONVENZIONI ITALIA 27
DRM-PIE|31/05/2022|CONVENZIONI ITALIA 27
Ministero della cultura
COMPLESSOMONUMENTALEDELCASTELLO EPARCODI RACCONIGI
FINALIZZATO AD ATTIVITÀ DI ANIMAZIONE DEI PERCORSI DI VISITA (CASTELLO E PARCO) 11-12 GIUGNO 2022 E 24-25 SETTEMBRE 2022
TRA
La dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Direttrice del Complesso monumentale del Castello e Parco di Racconigi, domiciliata ai fini del presente atto in Xxxxxxxxx (XX), xxx Xxxxxxxx 0 – in virtù dell’atto di delega prot. 1972 del 18.04.2018 e del successivo atto di rinnovo della stessa prot. 1087 del 15.03.2022
E
Il Gruppo storico “Nobiltà sabauda”, con sede in xxxxx X. Xx Xxxxxxx 00/X, 00000 Xxxxxx (Xx), rappresentata dal presidente Xxxxxxx Xxxxxxx, domiciliata ai fini del presente atto presso la sede del Gruppo storico (di seguito indicato come “Gruppo storico”)
PREMESSO CHE
• Il Castello di Racconigi fa parte dei beni museali e luoghi della cultura gestiti dalla Direzione Regionale Musei del Piemonte (di seguito “DRM Piemonte”), che rappresenta una delle istituzioni culturali più rilevanti della regione e opera nel campo della valorizzazione del patrimonio culturale, anche in collaborazione con enti, istituzioni, associazioni e realtà del territorio;
• il Gruppo storico “Nobiltà Sabauda” di Rivoli è composto da circa cinquanta soci, cultori delle tradizioni storiche, in abiti d’epoca del Settecento e Ottocento ed è iscritto all’Albo dei Gruppi Storici della Provincia di Torino, odierna città metropoli- tana, e al C.E.R.S. (Comitato Europeo delle Rievocazioni Storiche), e dal 1997 rappresenta una realtà del territorio attiva sul fronte della diffusione e promozione della conoscenza della cultura legata al Piemonte e della storia sabauda, in particolare attraverso attività di animazione in costumi d’epoca, e ha collaborato in passato con la direzione del Castello per sviluppare attività di valorizzazione;
• La direzione del Castello e il Gruppo hanno progettato congiuntamente l’attività in oggetto, finalizzata alla promozione e diffusione della conoscenza del sito museale in oggetto e del suo patrimonio;
VALUTATO CHE L’INIZIATIVA
• è pienamente compatibile con il decoro e la tutela del sito museale e con le finalità del sito e con i diversi indirizzi normativi e ministeriali;
• rientra a pieno titolo nell’alveo della programmazione e delle finalità culturali e di valorizzazione del Castello di Racconigi e del territorio nel suo insieme;
• promuove la conoscenza del patrimonio culturale, ambientale e paesaggistico in modo da permetterne la fruizione al fine di incentivare lo sviluppo della cultura e del territorio;
• costituisce presupposto per successivi rapporti di collaborazione e valorizzazione e per la realizzazione di eventi congiunti, in una ottica di rete per la crescita culturale/turistica del complesso monumentale e del territorio;
• dato il successo di analoghi eventi organizzati negli anni scorsi in Castello, contribuirà a incrementare il numero dei visitatori del sito museale e a farlo conoscere a una più ampia parte di pubblico;
• la qualità degli eventi è garantita dalla serietà del Gruppo, che vanta una regolare e pluriennale attività nei principali luoghi della cultura del Piemonte, proponendo attività selezionate sulla base di una puntuale documentazione sia per la realizzazione degli abiti, filologici e rappresentativi delle varie epoche, sia per la scelta e l’esecuzione di musiche e danze proposte;
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• Il Gruppo è in possesso di una polizza assicurativa per la copertura dei rischi per i propri associati e di responsabilità civile verso terzi per un importo congruo agli eventi e per la copertura di danni alle aree interessate;
TUTTO CIÒ PREMESSO
LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE
1. Premesse
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente accordo.
2. Oggetto
Con il presente accordo le parti concordano di collaborare alla realizzazione di un evento costituito da attività di animazione degli itinerari di visita aperti al pubblico (Castello e primo anello del Parco).
Le attività di animazione coinvolgeranno 20 membri del Gruppo circa e si svolgeranno nelle seguenti date e orari: Sabato 11 giugno 2022 e domenica 12 giugno 2022 (repliche sabato 24 settembre 2022 e domenica 25 settembre 2022):
orario 11-12: Promenade reale. Animazione nel primo anello del Parco. Dame e cavalieri passeggeranno lungo il percorso aperto al pubblico, sostando nei pressi della Dacia Russa.
Orario 15-17: Un pomeriggio a corte. Animazione, teatro e danze nel Castello (primo, secondo piano e cucine). Nella fascia oraria indicata, l’attività sarà proposta durante le visite accompagnate a cura del personale della DRM Piemonte e durante le visite guidate da guide esterne, per un totale max di 6 repliche. Le scene a cura del Gruppo si svolgeranno nei seguenti ambienti:
- Salone d’Ercole – “Io sono il Castello” (5 minuti). Accoglienza a cura di 2 dame, mentre alle loro spalle una coppia accenna a un ballo.
- Sala da Pranzo – “Allegra” (7 minuti). La servetta Xxxxxxx, intenta a spolverare, è interrotta dalla dama di corte che le descrive una ricetta da preparare.
- Sala del Caffè – “La serva scaltra” (8 minuti). Scena con un conte e la servetta Allegra. Alle loro spalle un gruppo di nobildon- ne e nobiluomini.
- [nell’ambito del percorso “Vita privata di un re”: scena di lettura dentro la Biblioteca di Xxxxx Xxxxxxx].
- Anticamera Cignaroli – “Gli spasimanti” (8 minuti). Scena con un poeta e un pittore che corteggiano una giovane dama.
- Anticamera Carignano – “I Fantasmi del Castello” (7 minuti). Una dama e un cavaliere ripensano al loro tempo.
- Salone d’Ercole – “Le nobildonne” (8 minuti). Alcune nobildonne in pettegolezzo o, in alternativa, Gran ballo finale con dame e cavalieri in abito 1861 con walzer di quadriglie e marce (8 minuti).
Gli attori e lo staff tecnico del gruppo arriveranno al mattino (9:30 circa) e sono autorizzati ad accedere con mezzo proprio al Complesso dal passo carraio attiguo alla portineria, sita in xxx X. Xxxxxxxx 0, e a parcheggiare nell’area adibita a posteggio (max 3 veicoli).
Per il cambio dei costumi e la preparazione degli attori il Gruppo è autorizzato a impiegare lo spazio denominato “sala didattica”, allocato nel caseggiato basso est (v. Allegato 1).
Come concordato in sede di sopralluogo, il Gruppo è dotato di proprie attrezzature (es. amplificatori per la scena di ballo) e non necessita di collegarsi all’alimentazione elettrica del Complesso. Saranno collocati alcuni arredi di scena a cura del Gruppo nel Salone d’Ercole e nella Sala del Caffè.
3. Obblighi della Direzione del Castello
La direzione del Castello autorizza l’attività nei giorni e negli orari indicati al punto 2; autorizza inoltre l’utilizzo della saletta didattica per cambio costumi e preparazione degli attori.
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La direzione del Castello e l’Ufficio Comunicazione si impegnano a collaborare alla promozione dell’evento dandone visibilità sui canali istituzionali della DRM Piemonte (sito internet, social network, siti di rilevanza nazionale e quant’altro) .
La direzione del Castello si impegna a garantire l’apertura e vigilanza del sito tramite il personale di vigilanza e accoglienza.
4. Obblighi del Gruppo
Il Gruppo si fa carico direttamente di tutte le spese di produzione e degli oneri relativi o conseguenti alle attività connesse all’iniziativa. Nessun onere al riguardo potrà essere posto in capo al Castello o alla DRM Piemonte.
È a totale ed esclusivo carico del Gruppo qualunque responsabilità di carattere civile e penale per eventuali danni a persone o cose relativi o conseguenti all’iniziativa autorizzata col presente atto.
Le prenotazioni per le visite accompagnate e guidate saranno gestite come di consueto dall’Ufficio Prenotazioni del Castello (xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx), che preallerterà in sede di prenotazione i visitatori dell’attività animata che accompagnerà in xxx xxxxxxxxxxxxx xx visite.
È responsabilità del Gruppo utilizzare solo ed esclusivamente gli spazi elencati nel presente Accordo, senza inoltrarsi in aree attualmente inibite, per le finalità e con le modalità stabilite dallo stesso.
Il Gruppo è tenuto a concordare con la direzione del Castello tutti gli aspetti organizzativi dell’evento e dovrà attenersi a tutte le prescrizioni che verranno fornite dalla Direzione stessa, o dagli addetti alla vigilanza, anche per le vie brevi.
L’Associazione utilizzerà gli spazi di cui al punto 2) per il tempo necessario alle attività concordate con la direzione del castello, senza ostacolare in alcun modo il regolare accesso dei visitatori al sito.
L’Associazione non potrà emettere bigliettazione, né percepire incassi di sorta in relazione all’iniziativa organizzata.
Nessun tipo di pubblicazione o diffusione a scopo di lucro è consentito senza rilascio di espressa autorizzazione della DRM Piemonte, cui la relativa istanza dovrà essere inviata; eventuali riprese fotografiche e filmate effettuate dall’Associazione , o dai suoi incaricati, potranno essere utilizzate esclusivamente per finalità di documentazione interna, a scopo strettamente personale, a scopo istituzionale, ovvero a scopo di valorizzazione senza finalità di lucro. L’Associazione sarà ritenuta responsabile per eventuali utilizzi non autorizzati e per eventuale mancata applicazione della normativa sulla tutela dei dati personali.
Il Gruppo è tenuto a concordare con la direzione del Castello (dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, la vice-direzione del Castello (dott.ssa Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx) e/o con l’RTS, arch. Xxxxxx Xxxxx, tutti gli aspetti organizzat ivi dell’iniziativa e dovrà attenersi scrupolosamente a tutte le prescrizioni che saranno fornite dagli stessi, anche per le vie brevi.
Il Gruppo utilizzerà gli spazi limitatamente al tempo necessario allo svolgimento dell’iniziativa.
Il Gruppo si farà carico di richiedere e acquisire preventivamente, qualora previste, le autorizzazioni, i nulla osta e le polizze assicurative necessarie affinché l’iniziativa si svolga in condizioni di sicurezza e nel pieno rispetto della normativa vigente. Copia degli stessi dovrà essere consegnata alla Direzione del Castello prima dello svolgimento della stessa.
6. Cessione dell’accordo
Il presente accordo non può essere ceduto a terzi.
7. Trattamento dati personali
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Nell’ambito del presente accordo e per l’esecuzione delle attività ad esso inerenti, ciascuna parte può entrare in possesso e conseguentemente trattare dati personali relativi all’altra parte. Ai sensi e per gli effetti della normativa sulla privacy (decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101) le Parti si impegnano a trattare tali dati secondo principi di correttezza, liceità, e pertinenza, nel pieno rispetto delle disposizioni e adempimenti previsti dal Codice, con particolare riguardo a quanto disposto in tema di misure minime di sicurezza.
8. Foro esclusivo competente
Per qualsiasi controversia relativa al presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino.
9. Valenza giuridica dell’atto
Il presente atto, per acquisire validità, deve essere firmato dalla Direttrice e, per accettazione, dall’Ente e dall’Associazione. Non è ammessa la firma con riserva.
10. Allegati
Si allegano al presente accordo i seguenti allegati, di cui le Parti prendono visione. È richiesta la trasmissione dell’Allegato 2 firmato dal Gruppo per accettazione prima dell’avvio dell’attività.
1 – Planimetria piazzali Complesso
2 – Informativa rischi Complesso di Racconigi 3 – Percorsi esodo Castello
4 – Percorso primo anello
5 – Regolamento di accesso al Parco.
Racconigi, 26.05.2022
Per il Castello di Racconigi La Direttrice
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx
Per il Gruppo storico “Nobiltà Sabauda” Il Presidente Xxxxxxx Xxxxxxx