CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

AllegatoA

CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

L'anno         Civitavecchia

il giorno      

del mese di   in

tra

1.) COMUNE DI CIVITAVECCHIA, cod. fisc. 02700960582 (di seguito anche “sponsèe”) qui rappresentato, giusto il disposto dell’art. 107 del D.Lgs. 267/2000 il sottoscritto

nato a   il          , nella sua qualità di Dirigente del Servizio Politiche del Welfare Ufficio Scuola e Università, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede del Comune di Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0, il quale interviene non in proprio ma nel nome, per conto e nell’interesse della Amministrazione Comunale e che con la firma del presente contratto assume contestualmente la qualifica di Responsabile dell’Esecuzione del Contratto ai sensi dell’art. 10, D.Lgs. n. 163/2006, da una parte e

2.)                                 (di seguito anche “sponsor”) avente sede legale in                                   ,

X.XXX                    , C.F. legalmente

rappresentata da _                             , in qualità di

                                   , che ai fini del presente atto elegge il proprio domicilio fiscale presso la su indicata sede, dall’altra;

VISTA

- la determinazione dirigenziale n.    /       di approvazione dell’avviso pubblico per la ricerca di sponsor (di seguito anche “Avviso”) e dello schema di contratto di sponsorizzazione;

PREMESSO

- che a seguito di detta procedura lo sponsor ha formulato offerta per la sponsorizzazione e per il servizio denominato                                     ;

- che con determinazione n.     /     è stata approvata la sponsorizzazione offerta dallo sponsor (sponsorizzazione di natura finanziaria o tecnica o mista);

- che detta determinazione (in caso di sponsorizzazione di natura finanziaria) ha approvato l’introito di €              oltre i.v.a. 22% pari ad €           per un totale complessivo di €              che lo sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell’impegno da parte dello sponsèe di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte;

- che quanto sopra costituisce parte integrante della stipulazione,

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione,

intercorrente tra il Comune di Civitavecchia e   a sostegno dell’attività denominata                             .

2. OBBLIGHI DELLO SPONSOR

Lo sponsor si impegna a:                               (descrizione della sponsorizzazione offerta: finanziaria, tecnica o mista) per un importo pari a €              comprensivo di IVA. al 22% in favore del Comune di Civitavecchia quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello sponsèe indicate nell’articolo successivo.

Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo sponsor entro quindici giorni dalla stipula del presente accordo mediante bonifico bancario (codice IBAN

                           ) con causale “Sponsorizzazione attività

                           ”. A seguito del versamento del corrispettivo il Comune di Civitavecchia emetterà relativa fattura. Gli obblighi dello sponsèe sono sospensivamente condizionati all’effettivo versamento del corrispettivo da parte dello sponsor.

Lo sponsor è altresì tenuto:

- ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione;

- a mettere a disposizione dello sponsèe ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.

Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità, di cui all’art. 3., non sollevano lo sponsor dall’eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all’installazione di mezzi pubblicitari, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti.

Rimangono, pertanto, a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.

Lo sponsor garantisce che l’oggetto della sponsorizzazione non rientra nelle ipotesi di “sponsorizzazioni escluse” di cui all’art. 4 dell’avviso.

3. OBBLIGHI DELLO SPONSÈE

Lo sponsèe si obbliga alle seguenti controprestazioni:

- lo sponsèe riconosce allo sponsor la facoltà di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Civitavecchia accompagnato dalla dicitura “Sponsor del Comune di Civitavecchia per l’anno 2017”;

- l’associazione del marchio dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione del servizio sponsorizzato (manifesti, opuscoli, ecc.) se e in quanto divulgati da parte dello sponsèe in relazione al servizio medesimo;

- visibilità sul sito istituzionale del Comune di Civitavecchia;

- qualora sia compatibile con il servizio/progetto sponsorizzato, viene garantita l’installazione di totem, manifesti, brochure informative ed altro analogo materiale di comunicazione presso i locali individuati per lo svolgimento del servizio/progetto sponsorizzato; ovvero, in caso di sponsorizzazioni aventi ad oggetto l’acquisto di determinati beni, compatibilmente con l’oggetto della sponsorizzazione, viene garantita l’applicazione di segni distintivi sul bene stesso che pubblicizzino l’acquisto del bene mediante sponsorizzazione associata al nome/logo dello sponsor. Sarà in ogni caso assicurata allo sponsor la visibilità più adeguata in ragione dell’oggetto della sponsorizzazione;

Lo sponsèe, inoltre, qualora sia compatibile con l’oggetto della sponsorizzazione, si impegna a manifestare la partecipazione all’iniziativa dello sponsor con modalità specifiche secondo le seguenti modalità:

- evidenziazione del ruolo nell’ambito della manifestazione di presentazione del servizio sponsorizzato (comunicati stampa, ecc.);

- evidenziazione del ruolo nell’ambito di una conferenza-stampa illustrativa dei risultati dell’iniziativa.

Tutti i materiali di comunicazione sono a spese e cura dello sponsor previa approvazione del materiale stesso da parte dello sponsèe. In ogni caso, laddove l’attività di promozione dell’immagine dello sponsor sia associata allo stemma del Comune di Civitavecchia, il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell’Ente sponsorizzato.

4. OBBLIGHI FISCALI

Le parti convengono nel quantificare in €          oltre IVA al 22% pari a €         per un totale complessivo di €          il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni, assunte in forza del presente accordo.

5. DURATA DEL CONTRATTO

Il presente accordo ha durata dal momento della sua sottoscrizione sino all’esaurimento delle obbligazioni delle parti.

Resta inteso che lo sponsor, anche dopo la decorrenza del termine di durata del contratto, conserva la facoltà di cui all’art. 3 di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Civitavecchia accompagnato dalla dicitura “Sponsor del Comune di Civitavecchia per l’anno 2017”.

6. CONTROVERSIE

Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente è quello di Civitavecchia.

7. RECESSO

Lo sponsèe si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l’insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle “sponsorizzazioni escluse” di cui all’art. 4 dell’avviso.

8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.Lgs 30.06.2003 n. 196, i dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dallo sponsèe in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.

9. SPESE, IMPOSTE E TASSE

Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello sponsor. Il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso.

10. DISPOSIZIONI GENERALI

Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti.

Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l’avviso pubblico approvato con determinazione dirigenziale n.    /       , l’offerta presentata dallo sponsor in seno alla procedura di selezione degli sponsor.

Xxxxx, approvato e sottoscritto.

per lo sponsor per lo sponsèe

Comune di Civitavecchia

Il legale rappresentante Il Dirigente del Servizio