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SCHEMA DI CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEGLI EDIFICI, DEGLI IMPIANTI E DELLE ATTREZZATURE
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Il Centro Residenziale Anziani "X. Xxxxxxxxx", con sede in Arzignano VI) Via 4 Martiri n. 73 - CAP 36071
- Codice Fiscale 81000490243 - partita iva 00781270244 in persona del suo direttore xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx d’ora in poi anche più semplicemente denominata “Committente”
e
Il Sig. , nato il a ( ), C.F.
, in qualità di titolare/legale rappresentante/procuratore della ditta
con sede in ( ), via n. , c.f. – x.xxx ;
SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
OGGETTO DEL CONTRATTO
Oggetto del presente contratto è l’affidamento, da parte del “Committente” CRA “X. Xxxxxxxxx” alla Ditta
, denominata “Appaltatore”, della manutenzione degli edifici ed impianti nonchè delle piccole manutenzioni e/o riparazioni delle attrezzature dell’ente mediante un servizio continuativo di manutenzione polivalente. Il servizio comprende sia la manutenzione ordinaria per il mantenimento in buona efficienza delle strutture, degli impianti e delle attrezzature e per limitare il normale degrado d’uso e sia la manutenzione straordinaria per far fronte ad eventi eccezionali.
La manutenzione dovrà essere svolta in modo da garantire:
- una risposta rapida ed adeguata alle esigenze del committente;
- che il corretto funzionamento degli impianti si estenda il più possibile nel tempo;
- che gli interventi manutentivi di qualsiasi priorità siano effettuati tempestivamente al fine di evitare disservizi e pericoli all’incolumità degli utenti e del personale che opera all’interno dell’ente;
- supporto al Committente per le verifiche periodiche previste dalle leggi e dalle norme tecniche;
- un adeguato coordinamento con altri operatori economici di cui l’Ente si avvale anche in considerazione del fatto che l’Amministrazione ha già in corso di esecuzione contratti di manutenzione per specifici impianti, in particolare per gli impianti elettrici, termoidraulici, antincendio, impianti elevatori e per alcune specifiche attrezzature;
- attività di programmazione e gestione degli interventi di altri operatori economici incaricati dall’Ente di specifici interventi di manutenzione in considerazione che l’Ente non dispone di personale tecnico che possa assolvere a questa funzione.
La manutenzione è intesa sia per riparazioni di parti deteriorate senza l’apporto di pezzi di ricambio e sia con la sostituzione dei pezzi irrimediabilmente compromessi. Con riferimenti ai pezzi di ricambio e ai materiali di manutenzione si rinvia a quanto specificatamente indicato nella clausola relativa al corrispettivo.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, il servizio in oggetto potrà comprendere le seguenti attività:
- attività di controllo, quali verifiche/letture periodiche a vista, pulizia di parti e componenti, ecc.;
- attività di gestione/conduzione, quali variazioni del funzionamento degli impianti/locali,
- manutenzione programmata, ovvero interventi di sostituzione di parti/consumabili,
- manutenzione a richiesta/guasto, ovvero interventi a seguito di rottura o anomalie non prevedibili ex ante;
- reperibilità e pronto intervento.
DURATA
La durata del contratto è fissata dal 01/01/2020 con scadenza al 31/12/2022. Il contratto potrà dichiararsi risolto da ciascuna delle due parti con semplice dichiarazione da trasmettersi con preavviso di 180 giorni.
MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE
Le attività oggetto della convenzione saranno svolte nel rispetto dell’autonomia organizzativa dell’Appaltatore ma le modalità di svolgimento dovranno essere concordate con il Committente. L’Appaltatore deve indicare le figure di riferimento (responsabile operativo) per la gestione del contratto ed ha l’obbligo di presentare, secondo le modalità e le tempistiche stabilite dal Committente, un rendiconto delle attività svolte nell’arco del periodo di riferimento. L’operatore aggiudicatario dovrà essere disponibile a incontri su semplice richiesta dell’Ente e dare dovuta assistenza tecnica al personale dell’Ente qualora richiesto.
Tutte le prestazioni dovranno essere effettuate nei giorni feriali e negli orari diurni, salvo casi eccezionali in cui il Committente richieda diversamente al fine di evitare disagio agli utenti o intralcio alle attività o nell’ipotesi di guasti che richiedono riparazione urgente per i danni che ne potrebbero derivare alle strutture, impianti o attrezzature o che potrebbero compromettere l’attività dell’Ente o l’incolumità degli ospiti e del personale. In tali casi l’Appaltatore dovrà eseguire le prestazioni senza pretendere compensi suppletivi o indennizzi a qualsiasi titolo.
L’esecuzione delle prestazioni dovrà avvenire con modalità e termini tali da arrecare il minimo pregiudizio all’utilizzazione dei locali e a tutte le attività del Committente evitando la prolungata sospensione del funzionamento degli impianti. Qualora fosse necessaria l’interruzione del funzionamento dell’impianto, l’attività dovrà essere preventivamente autorizzata nell’esecuzione dal Committente.
L’Appaltatore prima di effettuare dei lavori manutentivi straordinari che comportano riparazioni o sostituzioni dovrà relazionare al Committente per iscritto in merito alla spesa e ai tempi occorrenti per l’esecuzione dei lavori. Per le riparazioni che richiedono lo sostituzione di parti o l’acquisto di materiali, la spesa dovrà essere preventivamente comunicata dall’Appaltatore al Committente e da questi autorizzata.
Le attività verranno espletate da personale tecnicamente idoneo ed eseguite a regola d’arte e nel rispetto delle clausole contenute nel presente documento.
In caso di vizi o mancanza di qualità dei materiali utilizzati dall’Appaltatore e/o difformità del servizio prestato rispetto agli obblighi contrattuali, il Committente potrà a sua discrezione chiedere la riparazione gratuita, l’integrale sostituzione del materiale, la corretta esecuzione, oltre al risarcimento dell’eventuale danno, diretto e/o indiretto, patito.
Il Committente, salvo diverso accordo scritto, si fa carico, esclusivamente per l’espletamento del servizio, della disponibilità di acqua, corrente elettrica, idonei spazi di cantiere ivi compreso l’uso di spazi e parti comuni della struttura.
L’Appaltatore dovrà disporre dei mezzi materiali e dell’organizzazione necessaria per eseguire le operazioni oggetto del servizio, assumendo pertanto la gestione a proprio rischio. Tutte le attrezzature, strumenti e mezzi di protezione dovranno essere conformi alle norme di legge sull’antinfortunistica. Resta in ogni caso inteso che l’organizzazione dei mezzi e dei DPI, in relazione alle esigenze del servizio, ed il potere organizzativo e direttivo nei confronti dei lavoratori utilizzati nell’esecuzione del servizio, sono di esclusiva pertinenza dell’Appaltatore il quale assume pertanto la gestione a proprio rischio. Il Committente non è tenuto alla verifica dell’idoneità delle attrezzature di lavoro eventualmente utilizzate dall’Appaltatore, trattandosi di accertamenti connessi a rischi specifici propri della sua attività e connessi all’utilizzo dei mezzi propri.
L’Appaltatore potrà utilizzare per l’esecuzione del servizio in oggetto i locali, strumenti e mezzi del Committente nella misura necessaria all’esecuzione degli interventi manutentivi segnalandolo preventivamente al Committente, l’Appaltatore sarà responsabile della custodia dei locali, delle macchine, attrezzature tecniche e dei prodotti utilizzati e dovrà utilizzarli esclusivamente per il servizio oggetto della convenzione e riconsegnarli in buono stato di conservazione.
L’Appaltatore si impegna ad operare senza alterare in alcun modo le caratteristiche ed i livelli di sicurezza e di protezione dei luoghi di lavoro, nonché delle macchine, attrezzature ed impianti presenti negli edifici del Committente.
L’Appaltatore dovrà operare nel pieno rispetto di tutte le leggi vigenti relative agli impianti e di tutti gli eventuali aggiornamenti che entreranno in vigore durante l’erogazione del servizio. In particolare, dovrà eseguire le attività oggetto della presente convenzione nella piena osservanza di leggi e regolamenti, anche locali, vigenti in materia di: gestione ed esecuzione dei servizi affidati; sicurezza e salute dei lavoratori sui luoghi di lavoro; sicurezza degli impianti; prevenzione incendi; tutela dell’ambiente (es. tutela del suolo, delle acque, delle risorse idriche, dell’aria, gestione rifiuti, ecc); tutela della salute umana; rispetto delle normative nazionali e locali vigenti in materia di gestione contrattuale dei lavoratori.
Si precisa inoltre che tutti gli interventi manutentivi da effettuarsi su impianti, rientranti nelle previsioni di cui al D.Lgs. n. 37/2008 e s.m.i. devono essere eseguiti da impresa a ciò abilitata, la quale è tenuta anche a rilasciare, a cura di personale abilitato ai sensi di legge, le prescritte certificazioni di conformità, ogni qualvolta si rendano necessarie.
L’Appaltatore è responsabile in solido dell’osservanza delle norme anzidette da parte dei subappaltatori per le prestazioni eventualmente rese nell’ambito del subappalto.
SUBAPPALTO
Il subappalto è ammesso nei termini stabiliti dall’art. 105 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., ferma restando la necessità di dichiarazione dell’Appaltatore al Committente della volontà di avvalersi di subappaltatori.
DISCIPLINA DEL PERSONALE. OBBLIGHI DELL’APPALTATORE
L’Appaltatore si impegna a comunicare al Committente prima dell’inizio del servizio i nominativi del personale che verrà impiegato. L’ingresso all’Ente sarà consentito solo al personale per cui sarà stata fatta preventiva comunicazione. L’Appaltatore dovrà mettere a disposizione persone idonee ed informate sull’attività da svolgere.
Nel caso si rendessero necessarie variazioni di personale, l’Appaltatore si impegna a comunicare le sostituzioni con adeguato preavviso. Rimane comunque facoltà del Committente chiedere l’avvicendamento degli operatori ritenuti non idonei.
L’Appaltatore dovrà garantire l’impiego di personale specializzato nel campo delle attività di manutenzione degli impianti e ben addestrato in relazione alle particolari caratteristiche degli impianti o attrezzature oggetto del servizio e all’utilizzo delle attrezzature in dotazione, nonché dotato, ove previsto per legge, delle apposite certificazioni/abilitazioni (es. patentino).
Tutto il personale che verrà impiegato dall’Appaltatore nei servizi oggetto del presente contratto, dovrà essere regolarmente assicurato presso gli enti previdenziali e presso l’INAIL in conformità delle vigenti disposizioni di legge. L’Appaltatore dovrà garantire per il personale addetto il rispetto di tutte le norme inerenti la sicurezza sul lavoro.
Il personale occupato dalla ditta Appaltatrice deve essere adeguatamente riconoscibile.
L’appaltatore si impegna ad osservare e a fare osservare ai propri collaboratori gli obblighi di condotta previsti dal codice di comportamento dei dipendenti e collaboratori del C.R.A.”X.Xxxxxxxxx” pubblicato sul sito dell’Ente.
Il personale dell’Appaltatore deve rispettare tutte le procedure previste dal Committente per l’accesso ai locali e indossare tutti i dispositivi di protezione individuale (DPI) previsti dalle norme vigenti e dovrà adottare un comportamento consono alla funzione e alle circostanze in cui si svolgono le attività oggetto del servizio.
L'Amministrazione si impegna ad informare la ditta sui rischi esistenti negli ambienti di lavoro in cui è destinata ad operare e sulle misure di prevenzione ed emergenza adottate in relazione alla propria attività. A tal proposito, si rinvia al DUVRI (art. 26 c. 3 D. Lgs. 81/2008).
RISCHI E RESPONSABILITA’ DELL’APPALTATORE - GARANZIE ASSICURATIVE
L’Appaltatore assume tutti i rischi derivanti dalle sue responsabilità quale assuntore del servizio di manutenzione e dovrà presentare polizza RCT/RCO con le seguenti caratteristiche:
- Massimale RCT = €. 1.500.000,00 per sinistro
- Massimale RCO = €. 1.500.000,00 per sinistro/persona
- Garanzia di Responsabilità civile “Postuma”
- Apposita appendice di precisazione che “con riferimento al contratto per il servizio di manutenzione degli edifici, impianti ed attrezzature il C.R.A. Xxxxxxxxx è considerato Terzo”.
L’Appaltatore risponde inoltre della responsabilità civile per suo fatto e colpa inerente e conseguente alla manutenzione ed a qualsiasi intervento eseguito sugli impianti entro il massimale indicato.
L’Appaltatore è altresì responsabile dei danni, dovuti a colpa dello stesso o dei suoi incaricati, che abbiano a subire persone o cose, per fatti o attività connesse all’esecuzione dell’appalto.
L’Appaltatore si impegna a mantenere in vigore la polizza per l’intero periodo di servizio affidato. L’impresa, contestualmente all’assegnazione del servizio, dovrà depositare, a proprie spese, copia integrale della copertura assicurativa, regolarmente quietanzata e perfezionata a dimostrazione della sua operatività.
La polizza assicurativa di cui al presente articolo potrà essere esaminata dal consulente assicurativo di fiducia dell’Ente, il quale provvederà a segnalare eventuali anomalie o incongruenze.
In tal caso, l’impresa, su semplice richiesta dell’Ente, dovrà adeguare in maniera appropriata la polizza assicurativa.
CORRISPETTIVO
Il compenso per il servizio manutentivo è dato da un compenso orario lordo di Euro oltre iva.
Il compenso rimarrà invariato per tutta la durata del contratto e non subirà pertanto alcuna rivalutazione o revisione.
Per l’acquisto di eventuali pezzi di ricambio o altri materiali necessari per gli interventi di manutenzione, l’Appaltatore dovrà informare il Committente segnalando tipologia, quantità e qualità dei materiali necessari e dovrà indicare anche il prezzo a cui può fornirli, la spesa dovrà essere autorizzata dall’Ente e il Committente si riserva in ogni caso la possibilità di provvedere autonomamente all’acquisto dei beni che poi metterà a disposizione dell’Appaltatore per l’esecuzione dei lavori.
I pagamenti del servizio saranno liquidati dietro presentazione della fattura elettronica, ai sensi della normativa iva, entro 30 giorni dal ricevimento della fattura elettronica, fatte salve: la verifica della conformità delle prestazioni rese e le verifiche di regolarità contributiva (tramite il D.U.R.C.). Il codice univoco ufficio da utilizzare per l’invio delle fatture è UFCZRT. Qualora si verificassero contestazioni, i termini di pagamento rimarranno sospesi e riprenderanno a decorrere dalla definizione della contestazione.
PRIVACY
Nell’esecuzione del presente contratto le parti sono reciprocamente informate che verranno trattati dati personali inerenti al Committente ed all’Appaltatore e ai dipendenti e collaboratori di entrambi. I dati saranno trattati con modalità cartacee e informatiche dal personale incaricato dall’Appaltatore e Committente per le sole ed esclusive finalità di esecuzione del presente contratto e per tutti gli adempimenti di legge connessi e conseguenti. Il trattamento sarà effettuato nel pieno rispetto delle norme di sicurezza e osservando tutti i diritti riconosciuti all’interessato dalle leggi vigenti.
RISERVATEZZA
L’Appaltatore, i suoi eventuali subappaltatori ed il suo personale hanno l’obbligo di riservatezza relativamente a quanto conosciuto durante l’espletamento del servizio, con particolare riferimento alle informazioni relative agli utenti, al personale e all’organizzazione delle attività svolte dal Committente.
FORO COMPETENTE
Foro esclusivo competente per la risoluzione di eventuali controversie derivanti dall’applicazione del contratto è quello di Vicenza.
RISOLUZIONE
Indipendentemente dal diritto di far valere altri inadempimenti la cui gravità giustifichi la risoluzione del contratto, il Committente potrà altresì risolvere con effetto immediato, a norma dell’articolo 1456 c.c., il contratto stesso nell’eventualità che l’Appaltatore sia sottoposto a procedura concorsuale anche minore, ovvero venga posto in liquidazione o promuova un concordato stragiudiziale con i propri creditori o venga levato protesto a suo nome o subisca una procedura esecutiva, nonché nell’eventualità di trasferimento, in tutto od in parte, a qualsiasi titolo (ivi incluse le ipotesi di usufrutto e di affitto), da parte dell’Appaltatore, di azienda o di ramo aziendale. Motivo e ragione di risoluzione del presente contratto sono rappresentate anche dalla contestazione circostanziata all’Appaltatore da parte del Committente di eventuali irregolarità amministrative e gravi inadempienze di servizio.
Arzignano
Per il Committente C.R.A. S.Scalabrin Anelli dr. Xxxxxxx
Per l’Appaltatore
Ai sensi degli articoli 1341 e seguenti del codice civile il sottoscritto legale rappresentante approva specificamente le condizioni contenute nel presente contratto relativamente a penali, recesso, risoluzione,controversie e foro competente.
Firma per accettazione dell’Appaltatore