CF/P. IVA:
Preventivo n. 76/2020 del 26/10/2020
Spettabile
ATS SARDEGNA – Presidio covid-19 Ozieri Indirizzo:
Telefono:
Fax:
Mail:
CF/P. IVA:
c/a Sig. Xxxxxx Xxxxxxx
Oggetto: Preventivo di spesa per la fornitura e posa in opera di un sistema di videosorveglianza – Presidio covid-19 Ozieri.
Punto 1 - oggetto della proposta/contratto:
Proposta/contratto per la fornitura dei seguenti servizi:
ATS
Data: 2020-10-28 08:24:26.0, PG/2020/255050
x□ servizi vigilanza □ servizi fiduciari
Di seguito nostra migliore offerta riguardante l’oggetto.
Il sistema verrà configurato in modo da poter essere interamente gestito da remoto, per poter acquisire informazioni sul corretto funzionamento delle telecamere, videoregistratore digitale e apparati di rete attivi, mediante l’elaborazione di dati acquisiti in diagnostica: si tratta di un servizio che fornisce un notevole valore aggiunto in termini di manutenzione evolutiva.
Le attività che possono essere svolte da remoto sono le seguenti:
• monitoraggio continuativo e analisi di segnali provenienti dai componenti dell’impianto di videosorveglianza, con controllo costante delle condizioni di normale funzionamento;
• analisi di trend per individuare anomalie di funzionamento degli apparati installati, suggerire piani di manutenzione predittiva ed evitare condizioni operative pericolose per l’impianto;
• diagnostica hardware del sistema con gestione differenziata dei guasti;
• valutazione dell’andamento delle prestazioni degli apparati nel tempo;
• realizzazione su richiesta di report periodici e studi dedicati ad eventuali problemi specifici.
È opportuno precisare che, anche in ottica di normativa in materia di privacy, il servizio di diagnostica remota non prevede la visualizzazione remota delle immagini e/o registrazioni video dalle telecamere. Il servizio di diagnostica remota, svolto 24/7 per mezzo del ns. Centro Operativo, consente inoltre di intervenire con rapidità in caso di guasti, di identificare e risolvere il problema immediatamente, minimizzando così eventuali spese straordinarie.
Per poter usufruire del servizio di diagnostica remota sarà necessario che l’Ente metta a disposizione un collegamento dati per l’interfacciamento fra l’impianto di videosorveglianza e la centrale operativa.
Con riferimento all’oggetto si precisa che i servizi richiesti in via straordinaria sono
relativi all’emergenza COVID-19, verranno fatturati separatamente, con indicazione nella descrizione della prestazione di: COVID-19.
La nostra offerta è relativa alle opere, prestazioni e forniture occorrenti per la realizzazione dei lavori a perfetta regola d’arte ed in conformità alle vigenti leggi.
Restiamo in attesa di Vs. indicazioni amministrative per procedere alla fatturazione dei lavori, ci è lieta l’occasione per porgere i più cordiali saluti.
Impianto TVCC - Reparto COVID-19 Ozieri | ||||||
CODICE LISTINO | DESCRIZIONE PRODOTTO | COSTO UNITARIO | SCONTO [18%] | COSTO UNITARIO NETTO | QUANT. | TOTALE COSTO |
183062A | Telecamera Motorizzata varifocale | € 833,98 | € 150,12 | € 683,86 | 10 | € 6.838,60 |
183079C | Videoregistratore DVR 16 canali | € 4.025,09 | € 724,52 | € 3.300,57 | 1 | € 3.300,57 |
183080B | hard disk Hard Disk 1 Tb | € 100,39 | € 18,07 | € 82,32 | 2 | € 164,64 |
Sw2570A(n o dei) | switch poe 16 porte POE ibrido con 8 porte extender mode | € 460,00 | € 82,80 | € 377,20 | 1 | € 377,20 |
183074B | Monitor LCD 22" | € 587,84 | € 105,81 | € 482,03 | 1 | € 482,03 |
DS-1260ZJ (no dei) | box giunzione telecamera | € 24,00 | € 4,32 | € 19,68 | 10 | € 196,80 |
093107B | cavo UTP cat.6a - LSZH - cat. CCA S1B | € 0,85 | € 0,15 | € 0,70 | 205 | € 143,50 |
No dei | Casse Acustiche alimentate con ingresso RCA, 20Watt - Supporti di Fissaggio, cavo RCA, connettori e accessori di interfacciamento | € 114,00 | €. 20,52 | €. 93,48 | 10 | € 934,80 |
No dei | Cuffie PC – USB/3,5mm – con microfono integrato | € 50,00 | €. 9,00 | €. 41,00 | 1 | €. 41,00 |
No dei | PC processore I5 RAM 8GB 10, s.o. Windows 10 | € 650,00 | €. 117,00 | €. 533,00 | 1 | €. 533,00 |
TOTALE A | € 13.012,14 | |||||
CODICE LISTINO DEI | DESCRIZIONE MANODOPERA | COSTO UNITARIO | MAGG. + RIDUZ. | COSTO UNITARIO NETTO | QUANT. [ore] | TOTALE COSTO |
M01035 | Il costo della manodopera, come previsto da paragrafo 3.12 del capitolato tecnico, è stato ottenuto applicando la seguente formula: (37,13+35*25/100)- (37,13*25/100*75/100). | € 37,13 | € 2,31 | € 39,44 | 167 | € 6.586,48 |
TOTALE B | € 6.586,48 | |||||
TOTALE A+B | € 19.598,62 | |||||
Totale lavori da fatturare € 19.598,62 + iva
Condizioni generali di fornitura
IVA di legge 22%: da calcolare
Garanzia impianti 12 mesi
Eventuali e successive modifiche della rete cavi posata a parete, saranno da valutare separatamente, in condivisione con i Vs. uffici tecnici.
A Vs. disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, cogliamo l’occasione per inviarVi i ns. più distinti saluti.
Per l’Istituto | Il Cliente per accettazione* |
Allegati:
- Allegato A Informativa sul trattamento dei dati personali
- Allegato B Presentazione Aziendale
Allegato A
“Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679” Gentile Cliente,
di seguito si illustra l’informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Xxx.xx UE 2016/67.
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol con sede legale in Sassari in Via Dei Mille 53, nella persona del suo Presidente Signor Xxxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Xxx.xx UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile, gestione del contenzioso, gestione della clientela e storico fatturazione clienti, gestione della Qualità, programmazione delle attività nell’esecuzione dei servizi erogati, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento potrebbe compromettere la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
affidamento a terzi di operazioni di elaborazione, trattamento a mezzo di calcolatori elettronici e telematici, trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Uffici Amministrativi.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti in esecuzione di obblighi di legge e nell’esecuzione dei rapporti contrattuali e per assicurare l’esecuzione dei servizi richiesti quali: 1) società, enti o consorzi che forniscano al nostro Istituto servizi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementari a quella del nostro Istituto; 2) soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normative regolamentari o comunitarie; 3) organi appartenenti all’ Autorità dello Stato ( Prefetture – Questure, ecc ); 4) istituti di credito; 5) professionisti e/o società per il recupero coattivo del credito; 6) appaltatori; 7) società addette alla commercializzazione dei servizi di vigilanza; 8) enti o privati che indicono gare di appalto per l’ affidamento di servizi di vigilanza. Tali soggetti potranno operare in qualità di responsabili ovvero i titolari autonomi. Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali, per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati, salvo il rispetto di obblighi di legge che impongono un tempo superiore di conservazione dei dati.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è l’Istituto di Vigilanza Vigilpol con sede legale in Sassari in Via Dei Mille 53, nella persona del suo Presidente Signor Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei dati contattabile alla seguente mail: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx e del Responsabile Interno del trattamento contattabile alla seguente mail xxxxxx.x@xxxxxxxx.xxx, per far valere l’esercizio ed il riscontro dei suoi diritti.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del
GDPR.
Xxx.xx UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
x. xxxxx estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Nel caso aveste richiesto l’ attivazione di servizi di videosorveglianza, ci corre l’ obbligo segnalare e richiamare l’ attenzione sulle disposizioni contenute nel “ Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza” (di seguito “Provvedimento”) emesso dal garante per la protezione dei dati in data 08/04/2010 e s.m.i. e del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali Xxx.xx UE 2016/679 con invito, se già non fatto, a conformarvi.
A tal fine “ Titolare del trattamento” effettuato per il tramite dei sistemi di videosorveglianza attivati è, a norma del Xxx.xx UE 2016/679 e del richiamato Provvedimento, l’ Utente, L’Istituto di Vigilanza Vigilpol s.c.r.l., opererà, quale “ Responsabile del trattamento”, con specifico riferimento di dati di videosorveglianza e, per quanto di sua competenza, sempre in conformità ai principi espressi dal Garante in tale campo.
Al personale verranno fornite specifiche istruzioni, elaborate in relazione ai principi espressi dal Provvedimento, sulle modalità di gestione di tali dati ed opererà quale addetto autorizzato al trattamento dei dati.
Vi comunichiamo che l’Istituto nell’ ambito del nostro rapporto contrattuale ed in relazione al Provvedimento, non si assume alcuna responsabilità con riferimento ai principi di: liceità, necessità, proporzionalità, finalità, nonché per quanto concerne gli obblighi di informativa/consenso, obblighi di verifica preliminare, autorizzazione o notificazione, oggetto della videosorveglianza, riscontro agli interessarti ex Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Xxx.xx UE 2016/679; dettati dal “Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza” e dal Xxx.xx UE 2016/679, nel caso di attività da voi intraprese in violazione degli accordi e della normativa vigente.
Distinti saluti.
ALLEGATO B
PRESENTAZIONE AZIENDA
La Società Istituto di Vigilanza Vigilpol Società Cooperativa a R.L. nasce dall’esperienza pluriennale di un gruppo di professionisti che operano da anni nel settore della Vigilanza Armata e dei Servizi Integrati di Portineria con annessi servizi complementari, rivolti agli Enti Pubblici e Privati.
Forti della Nostra esperienza e professionalità consolidata nel tempo, ci proponiamo per la gestione di servizi integrati di portineria, di attività di vigilanza e custodia di proprietà mobiliari e immobiliari, servizi di sicurezza negli Aeroporti, Porti, Stazioni Ferroviarie, nonché di servizi di teleallarme- Videosorveglianza scorta e trasporto valori, con guardie giurate e mettendo a disposizione dei Nostri Clienti una struttura organizzativa professionalmente qualificata e caratterizzata da personale amministrativo e tecnico/operativo, in grado di soddisfare ogni tipo di esigenza nell’ambito dei servizi richiesti.
Le gestioni vengono eseguite con un’organizzazione di mezzi sempre più innovativi e con l’impiego di personale in grado di far fronte alle esigenze degli utenti, in un mercato che quotidianamente si evolve di pari passo alle tecnologie racchiusi in un sistema di gestione funzionale.
L’offerta dei Nostri servizi prevede uno studio preventivo di analisi, sviluppando soluzioni integrate, personalizzate ed innovative.
AMBITO DI APPLICAZIONE DEI SERVIZI OFFERTI:
I servizi offerti si suddividono in 2 MACRO CATEGORIE:
SERVIZI ARMATI: Vigilanza armata, vigilanza antirapina, vigilanza patrimonio immobiliare e mobiliare Pubblico e Privato, piantonamento fisso, controllo accessi anche con utilizzo di metal detector, rilevatori X-Ray e rilevatori di esplosivo, servizi di sicurezza in ambito aeroportuale, portuale, museale e ferroviario, Vigilanza obiettivi sensibili, Vigilanza su mezzi di trasporto pubblico e privato, guardiania, custodia, vigilanza ispettiva – auto pattugliamento, bonifiche e perlustrazioni ambientali, ronda di zona, tele sorveglianza, tele vigilanza, pronto intervento su allarme, videosorveglianza, telesoccorso, telegestione e centralizzazione di sistemi di allarme, controllo satellitare, progettazione – fornitura – installazione impianti e sistemi di sicurezza tecnologica, impianti e sistemi radio e telecontrollo.
SERVIZI NON ARMATI: Servizi integrati di portineria ed accoglienza per Enti Pubblici e Xxxxxxx, reception, vigilanza antincendio, control room, guardiania, custodia, controllo accessi, centralino, front desk/help desk/ front office, servizi di segreteria, facchinaggio
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol è in possesso dei seguenti certificati:
• UNI EN ISO 9001:2015 (Sistema di gestione per la qualità);
• UNI EN ISO 14001:2015 (Sistema di gestione ambiente);
• BS OHSAS 18001:2007 (Sistema di gestione per la salute e la sicurezza dei lavoratori);
• ISO/IEC 27001:2017 (Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni).
• UNI 10891:2000 (Valutato secondo le prescrizioni del Decreto del Ministero dell’Interno n. 269/2010, Decreto del Ministero dell’Interno n. 115/2014 art. 6 co. 4 e del Disciplinare del Capo della Polizia).
• 10459:2017 (professionista della security secondo livello).
PUNTI DI CONTATTO
Sede Amministrativa / Operativa: Xxxxxxx (XX) - Xxx xxx Xxxxx x. 00 Tel. / FAX 0000000000/0000000000–
E-mail: xxxxxx.x@xxxxxxxx.xxx - PEC: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Ringraziando anticipatamente per l’attenzione a noi riservata, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Istituto di Vigilanza Vigilpol Rappresentante Legale Xxxxxxx Xxxxxxxx
Preventivo n. 77/2020 del 26/10/2020
Spettabile
ATS Sardegna – Presidio covid-19 Alghero Indirizzo:
Telefono:
Fax:
Mail:
CF/P. IVA:
c/a Sig. Xxxxxx Xxxxxxx
Oggetto: Preventivo di spesa per la fornitura e posa in opera di un sistema di videosorveglianza
– Presidio covid-19 Alghero.
Punto 1 - oggetto della proposta/contratto:
Proposta/contratto per la fornitura dei seguenti servizi:
ATS
Data: 2020-10-28 08:29:00.0, PG/2020/255063
x□ servizi vigilanza □ servizi fiduciari
Di seguito nostra migliore offerta riguardante l’oggetto.
Il sistema verrà configurato in modo da poter essere interamente gestito da remoto, per poter acquisire informazioni sul corretto funzionamento delle telecamere, videoregistratore digitale e apparati di rete attivi, mediante l’elaborazione di dati acquisiti in diagnostica: si tratta di un servizio che fornisce un notevole valore aggiunto in termini di manutenzione evolutiva.
Le attività che possono essere svolte da remoto sono le seguenti:
• monitoraggio continuativo e analisi di segnali provenienti dai componenti dell’impianto di videosorveglianza, con controllo costante delle condizioni di normale funzionamento;
• analisi di trend per individuare anomalie di funzionamento degli apparati installati, suggerire piani di manutenzione predittiva ed evitare condizioni operative pericolose per l’impianto;
• diagnostica hardware del sistema con gestione differenziata dei guasti;
• valutazione dell’andamento delle prestazioni degli apparati nel tempo;
• realizzazione su richiesta di report periodici e studi dedicati ad eventuali problemi specifici.
È opportuno precisare che, anche in ottica di normativa in materia di privacy, il servizio di diagnostica remota non prevede la visualizzazione remota delle immagini e/o registrazioni video dalle telecamere. Il servizio di diagnostica remota, svolto 24/7 per mezzo del ns. Centro Operativo, consente inoltre di intervenire con rapidità in caso di guasti, di identificare e risolvere il problema immediatamente, minimizzando così eventuali spese straordinarie.
Per poter usufruire del servizio di diagnostica remota sarà necessario che l’Ente metta a disposizione un collegamento dati per l’interfacciamento fra l’impianto di videosorveglianza e la centrale operativa.
Con riferimento all’oggetto si precisa che i servizi richiesti in via straordinaria sono
relativi all’emergenza COVID-19, verranno fatturati separatamente, con indicazione nella descrizione della prestazione di: COVID-19.
La nostra offerta è relativa alle opere, prestazioni e forniture occorrenti per la realizzazione dei lavori a perfetta regola d’arte ed in conformità alle vigenti leggi.
Restiamo in attesa di Vs. indicazioni amministrative per procedere alla fatturazione dei lavori, ci è lieta l’occasione per porgere i più cordiali saluti.
Impianto TVCC - Reparto COVID-19 Alghero | ||||||
CODICE LISTINO | DESCRIZIONE PRODOTTO | COSTO UNITARIO | SCONTO [18%] | COSTO UNITARIO NETTO | QUANT. | TOTALE COSTO |
183062 A | Telecamera Motorizzata varifocale | € 833,98 | € 150,12 | € 683,86 | 7 | € 4.787,02 |
183079 B | Videoregistratore DVR 8 canali | € 3.237,45 | € 582,74 | € 2.654,71 | 1 | € 2.654,71 |
183080 B | hard disk Hard Disk 1 Tb | € 100,39 | € 18,07 | € 82,32 | 1 | € 82,32 |
sw3020 (no dei) | switch poe 8 porte POE extender mode | € 280,00 | € 50,40 | € 229,60 | 1 | € 229,60 |
183074 B | Monitor LCD 22" | € 587,84 | € 105,81 | € 482,03 | 1 | € 482,03 |
DS- 1260ZJ (no dei) | box giunzione telecamera | € 24,00 | € 4,32 | € 19,68 | 7 | € 137,76 |
000000 X | xxxx XXX cat.6a - LSZH - cat. CCA S1B | € 0,85 | € 0,15 | € 0,70 | 150 | € 105,00 |
No dei | Casse Acustiche alimentate con ingresso RCA, 20Watt - Supporti di Fissaggio, cavo RCA, connettori e accessori di interfacciamento | € 114,00 | €. 20,52 | €. 93,48 | 7 | € 654,36 |
No dei | Cuffie PC – USB/3,5mm – con microfono integrato | € 50,00 | €. 9,00 | €. 41,00 | 1 | €. 41,00 |
No dei | PC processore I5 RAM 8GB 10, s.o. Windows 10 | € 650,00 | €. 117,00 | €. 533,00 | 1 | €. 533,00 |
TOTALE A | € 9.706,80 | |||||
CODICE LISTINO DEI | DESCRIZIONE MANODOPERA | COSTO UNITARIO | MAGG. + RIDUZ. | COSTO UNITARIO NETTO | QUANT. [ore] | TOTALE COSTO |
M01035 | Il costo della manodopera, come previsto da paragrafo 3.12 del capitolato tecnico, è stato ottenuto applicando la seguente formula: (37,13+35*25/100)- (37,13*25/100*75/100). | € 37,13 | € 2,31 | € 39,44 | 142 | € 5.600,48 |
TOTALE B | € 5.600,48 | |||||
TOTALE A+B | € 15.307,28 | |||||
Totale lavori da fatturare € 15.307,28 + iva
Condizioni generali di fornitura
IVA di legge 22%: da calcolare
Garanzia impianti 12 mesi
Eventuali e successive modifiche della rete cavi posata a parete, saranno da valutare separatamente, in condivisione con i Vs. uffici tecnici.
A Vs. disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, cogliamo l’occasione per inviarVi i ns. più distinti saluti.
Condizioni generali di fornitura
IVA di legge 22%: da calcolare
Garanzia impianti 12 mesi
Eventuali e successive modifiche della rete cavi posata a parete, saranno da valutare separatamente, in condivisione con i Vs. uffici tecnici.
A Vs. disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, cogliamo l’occasione per inviarVi i ns. più distinti saluti.
Per l’Istituto | Il Cliente per accettazione* |
Allegati:
- Allegato A Informativa sul trattamento dei dati personali
- Allegato B Presentazione Aziendale
Allegato A
“Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679” Gentile Cliente,
di seguito si illustra l’informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Xxx.xx UE 2016/67.
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol con sede legale in Sassari in Via Dei Mille 53, nella persona del suo Presidente Signor Xxxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Xxx.xx UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile, gestione del contenzioso, gestione della clientela e storico fatturazione clienti, gestione della Qualità, programmazione delle attività nell’esecuzione dei servizi erogati, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento potrebbe compromettere la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
affidamento a terzi di operazioni di elaborazione, trattamento a mezzo di calcolatori elettronici e telematici, trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Uffici Amministrativi.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti in esecuzione di obblighi di legge e nell’esecuzione dei rapporti contrattuali e per assicurare l’esecuzione dei servizi richiesti quali: 1) società, enti o consorzi che forniscano al nostro Istituto servizi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementari a quella del nostro Istituto; 2) soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normative regolamentari o comunitarie; 3) organi appartenenti all’ Autorità dello Stato ( Prefetture – Questure, ecc ); 4) istituti di credito; 5) professionisti e/o società per il recupero coattivo del credito; 6) appaltatori; 7) società addette alla commercializzazione dei servizi di vigilanza; 8) enti o privati che indicono gare di appalto per l’ affidamento di servizi di vigilanza. Tali soggetti potranno operare in qualità di responsabili ovvero i titolari autonomi. Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali, per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati, salvo il rispetto di obblighi di legge che impongono un tempo superiore di conservazione dei dati.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è l’Istituto di Vigilanza Vigilpol con sede legale in Sassari in Via Dei Mille 53, nella persona del suo Presidente Signor Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei dati contattabile alla seguente mail: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx e del Responsabile Interno del trattamento contattabile alla seguente mail xxxxxx.x@xxxxxxxx.xxx, per far valere l’esercizio ed il riscontro dei suoi diritti.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del
GDPR.
Xxx.xx UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
x. xxxxx estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Nel caso aveste richiesto l’ attivazione di servizi di videosorveglianza, ci corre l’ obbligo segnalare e richiamare l’ attenzione sulle disposizioni contenute nel “ Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza” (di seguito “Provvedimento”) emesso dal garante per la protezione dei dati in data 08/04/2010 e s.m.i. e del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali Xxx.xx UE 2016/679 con invito, se già non fatto, a conformarvi.
A tal fine “ Titolare del trattamento” effettuato per il tramite dei sistemi di videosorveglianza attivati è, a norma del Xxx.xx UE 2016/679 e del richiamato Provvedimento, l’ Utente, L’Istituto di Vigilanza Vigilpol s.c.r.l., opererà, quale “ Responsabile del trattamento”, con specifico riferimento di dati di videosorveglianza e, per quanto di sua competenza, sempre in conformità ai principi espressi dal Garante in tale campo.
Al personale verranno fornite specifiche istruzioni, elaborate in relazione ai principi espressi dal Provvedimento, sulle modalità di gestione di tali dati ed opererà quale addetto autorizzato al trattamento dei dati.
Vi comunichiamo che l’Istituto nell’ ambito del nostro rapporto contrattuale ed in relazione al Provvedimento, non si assume alcuna responsabilità con riferimento ai principi di: liceità, necessità, proporzionalità, finalità, nonché per quanto concerne gli obblighi di informativa/consenso, obblighi di verifica preliminare, autorizzazione o notificazione, oggetto della videosorveglianza, riscontro agli interessarti ex Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Xxx.xx UE 2016/679; dettati dal “Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza” e dal Xxx.xx UE 2016/679, nel caso di attività da voi intraprese in violazione degli accordi e della normativa vigente.
Distinti saluti.
ALLEGATO B
PRESENTAZIONE AZIENDA
La Società Istituto di Vigilanza Vigilpol Società Cooperativa a R.L. nasce dall’esperienza pluriennale di un gruppo di professionisti che operano da anni nel settore della Vigilanza Armata e dei Servizi Integrati di Portineria con annessi servizi complementari, rivolti agli Enti Pubblici e Privati.
Forti della Nostra esperienza e professionalità consolidata nel tempo, ci proponiamo per la gestione di servizi integrati di portineria, di attività di vigilanza e custodia di proprietà mobiliari e immobiliari, servizi di sicurezza negli Aeroporti, Porti, Stazioni Ferroviarie, nonché di servizi di teleallarme- Videosorveglianza scorta e trasporto valori, con guardie giurate e mettendo a disposizione dei Nostri Clienti una struttura organizzativa professionalmente qualificata e caratterizzata da personale amministrativo e tecnico/operativo, in grado di soddisfare ogni tipo di esigenza nell’ambito dei servizi richiesti.
Le gestioni vengono eseguite con un’organizzazione di mezzi sempre più innovativi e con l’impiego di personale in grado di far fronte alle esigenze degli utenti, in un mercato che quotidianamente si evolve di pari passo alle tecnologie racchiusi in un sistema di gestione funzionale.
L’offerta dei Nostri servizi prevede uno studio preventivo di analisi, sviluppando soluzioni integrate, personalizzate ed innovative.
AMBITO DI APPLICAZIONE DEI SERVIZI OFFERTI:
I servizi offerti si suddividono in 2 MACRO CATEGORIE:
SERVIZI ARMATI: Vigilanza armata, vigilanza antirapina, vigilanza patrimonio immobiliare e mobiliare Pubblico e Privato, piantonamento fisso, controllo accessi anche con utilizzo di metal detector, rilevatori X-Ray e rilevatori di esplosivo, servizi di sicurezza in ambito aeroportuale, portuale, museale e ferroviario, Vigilanza obiettivi sensibili, Vigilanza su mezzi di trasporto pubblico e privato, guardiania, custodia, vigilanza ispettiva – auto pattugliamento, bonifiche e perlustrazioni ambientali, ronda di zona, tele sorveglianza, tele vigilanza, pronto intervento su allarme, videosorveglianza, telesoccorso, telegestione e centralizzazione di sistemi di allarme, controllo satellitare, progettazione – fornitura – installazione impianti e sistemi di sicurezza tecnologica, impianti e sistemi radio e telecontrollo.
SERVIZI NON ARMATI: Servizi integrati di portineria ed accoglienza per Enti Pubblici e Xxxxxxx, reception, vigilanza antincendio, control room, guardiania, custodia, controllo accessi, centralino, front desk/help desk/ front office, servizi di segreteria, facchinaggio
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol è in possesso dei seguenti certificati:
• UNI EN ISO 9001:2015 (Sistema di gestione per la qualità);
• UNI EN ISO 14001:2015 (Sistema di gestione ambiente);
• BS OHSAS 18001:2007 (Sistema di gestione per la salute e la sicurezza dei lavoratori);
• ISO/IEC 27001:2017 (Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni).
• UNI 10891:2000 (Valutato secondo le prescrizioni del Decreto del Ministero dell’Interno n. 269/2010, Decreto del Ministero dell’Interno n. 115/2014 art. 6 co. 4 e del Disciplinare del Capo della Polizia).
• 10459:2017 (professionista della security secondo livello).
PUNTI DI CONTATTO
Sede Amministrativa / Operativa: Xxxxxxx (XX) - Xxx xxx Xxxxx x. 00 Tel. / FAX 0000000000/0000000000–
E-mail: xxxxxx.x@xxxxxxxx.xxx - PEC: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Ringraziando anticipatamente per l’attenzione a noi riservata, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Istituto di Vigilanza Vigilpol Rappresentante Legale Xxxxxxx Xxxxxxxx