PROCEDURA CONCORRENZIALE SEMPLIFICATA, TRAMITE PIATTAFORMA REGIONALE START, PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO FULL TIME PER IL SERVIZIO FARMACIA COMUNALE

PROCEDURA CONCORRENZIALE SEMPLIFICATA, TRAMITE PIATTAFORMA REGIONALE START, PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO FULL TIME PER IL SERVIZIO FARMACIA COMUNALE

LETTERA DI INVITO E DISCIPLINARE DI GARA

Il Comune di San Gimignano ha attivato una procedura concorrenziale semplificata tramite la piattaforma regionale START, per l’affidamento del servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato full-time per il Servizio Farmacia Comunale.

Si invita pertanto, Codesta Ditta a partecipare alla presente procedura, i cui contenuti, condizioni e prescrizioni sono di seguito indicati.

1 . Oggetto dell’offerta e importo

Il presente foglio patti e condizioni ha per oggetto le modalità relative al servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato - di cui all’art. 20 e seguenti del D.Lgs. 10/9/2003, n° 276 – lavoratori in possesso della seguente qualifica professionale e mansione:

n. 1 “Funzionario farmacista” equivalente alla categoria “D3” del vigente ordinamento professionale dei dipendenti degli Enti locali, approvato con C.C.N.L. 31/3/1999in possesso dei seguenti requisiti:

a) Titolo di studio: Diploma di laurea in Farmacia o in Chimica e Tecnologie Farmaceutiche conseguita secondo il vecchio ordinamento universitario, oppure Laurea specialistica in Farmacia e Farmacia Industriale o in Chimica e Tecnologie Farmaceutiche (classe 14/S) conseguita in base al nuovo ordinamento universitario

b) titolo professionale: abilitazione professionale ed iscrizione all’Albo dei Farmacisti.

La sottoscrizione del contratto non costituisce obbligo – per il Comune – di ricorrere a forniture di lavoro se non in relazione alle proprie effettive esigenze.

Il servizio deve comprendere l’attività di ricerca, selezione, formazione e somministrazione di lavoro da parte di 1 Funzionario Farmacista ed eventuali sostituzioni.

2. Caratteristiche del servizio oggetto di affidamento

Il servizio dovrà essere svolto con la massima cura e disciplina, in conformità a quanto previsto dal presente Foglio e dalle norme contrattuali vigenti in materia, nel rispetto delle seguenti prescrizioni:

a) I prestatori di lavoro temporaneo saranno adibiti alle mansioni relative al profilo professionale “Funzionario Farmacista” cat. “D3” del vigente CCNL del comparto Regioni ed Autonomie locali;

b) La prestazione del lavoro temporaneo deve essere svolto , nel rispetto delle norme contrattuali e dei turni obbligatori di apertura e chiusura della farmacia secondo quanto sotto riportato:

c) seguente tipologie orario:

-prestazione del servizio dal lunedì alla domenica per massimo 6 giorni alla settimana per 36 ore settimanali;

d) La flessibilità oraria dovrà essere svolta in piena conformità alla normativa ed agli strumenti previsti dal vigente CCNL di riferimento.

e) L’attività del lavoratore presso l’Amministrazione appaltante è soggetta alle disposizioni in materia di incompatibilità nel pubblico impiego, in quanto applicabili.

f) Il trattamento economico sarà corrispondente a quello previsto dal vigente CCNL e dal contratto decentrato di Ente, per i lavoratori dipendenti di pari categoria e profilo professionale, ivi compresi gli eventuali miglioramenti economici derivanti dalle applicazioni contrattuali future.

g) La contribuzione previdenziale e assistenziale dovuta dall’Agenzia ai lavoratori è quella prevista per i dipendenti delle Aziende di somministrazione.

h) Eventuali indennità accessorie o rimborsi spese spettanti al lavoratore saranno comunicati all’Agenzia fornitrice che provvederà a corrispondere i relativi compensi, salvo rimborso da parte dell’Amministrazione appaltante

i) L’Agenzia provvederà ad informare i prestatori di lavoro somministrati di tutti i rischi connessi all’attività che il prestatore svolgerà presso l’Amministrazione appaltante, nonché a formarli e addestrarli all’uso delle attrezzature necessarie per lo svolgimento dell’attività lavorativa per la quale essi vengono assunti

j) L’Amministrazione osserverà nei confronti del prestatore di lavoro tutti gli obblighi di informazione, formazione e protezione individuale connessi all’attività lavorativa, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 9 aprile 2008, n° 81.

k) Il personale richiesto dall’Amministrazione appaltante dovrà essere già istruito e formato, a cura dell’Agenzia, in relazione alle competenze necessarie richieste dal profilo e dalla categoria professionale di inquadramento

l) Il lavoratore ha diritto a prestare l’opera lavorativa per l’intero periodo di assegnazion salva la sopravvenienza di una giusta causa di recesso o di sostituzione.

3. Importo e durata dell’affidamento

1. L’importo complessivo presunto dell’affidamento è di € 11.729,00 oltre IVA (comprensivo di retribuzione, contributi, costi agenzia), da aggiudicare con il criterio del prezzo più basso, per la durata di mesi tre indicativamente dal 15/06/2015 al 14/09/2015.

2. Detto importo è fissato sulla base del fabbisogno presunto pari n. 460 ore totali di lavoro somministrato (come indicato nel “dettaglio dell’offerta” e distinte in n. 400 ore feriali e n. 60 ore festive), stimate in via presunta e pertanto non saranno vincolanti per l’Amministrazione Comunale. L’Amministrazione appaltante, nel corso del periodo di fornitura, potrà richiedere prestazioni per un importo superiore del 20% a quello sopra indicato. Il valore effettivo del contratto sarà determinato dalle prestazioni effettivamente richieste.

4. Costo del Servizio

1. Il prezzo offerto si intende formulato dall’Agenzia in base a calcoli e valutazioni di propria esclusiva convenienza. Deve intendersi a corpo, omnicomprensivo e forfettario e, pertanto fisso e invariabile per tutta la durata dell’appalto, fermo restando l’eventuale adeguamento da rinnovi contrattuali (CCNL EE.LL.).

Esso deve comunque comprendere:

 ricerca e selezione del personale somministrato;

 retribuzione oraria lorda del lavoratore;

 oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi dovuti in base al CCNL delle agenzie di

 somministrazione lavoro;

 sostituzione del personale eventualmente assente;

 utile d’impresa;

 attività di formazione dei lavoratori;

 13ª mensilità, T.F.R. e altre assenze retribuite previste dal CCNL enti locali;

 rischio assenteismo.

2. L’Amministrazione appaltante si obbliga a corrispondere all’Agenzia appaltatrice, per ogni ora ordinaria di lavoro effettuata dal prestatore di lavoro, la tariffa oraria derivante dall’offerta formulata (oltre IVA sulla sola parte imponibile). Al fine del computo delle ore effettuate dal prestatore di lavoro, l’Amministrazione appaltante, tramite persona incaricata, sottoscriverà un’apposita scheda indicante le ore lavorate, che sarà trasmessa all’Agenzia.

3. L’Amministrazione appaltante corrisponderà all’Agenzia aggiudicataria unicamente la tariffa per le ore effettivamente prestate da parte dei singoli lavoratori, rimanendo a carico esclusivo dell’Agenzia ogni assenza a qualsiasi titolo dei lavoratori medesimi.

4. L’Agenzia si impegna a dare immediata comunicazione all’Amministrazione dell’assenza del lavoratore e a sostituire il medesimo a partire dal primo giorno di assenza, senza necessità di specifica richiesta dell’Amministrazione, alla quale l’Agenzia dovrà comunque comunicare la sostituzione del lavoratore assente. La mancata sostituzione del personale assente o reiterate interruzioni delle prestazioni saranno motivo di risoluzione contrattuale ai sensi del successivo art. 10, fatti salvi i danni e le spese.

5. In caso di interruzione della prestazione lavorativa per cause dipendenti dall’Amministrazione, l’Agenzia avrà il diritto di ottenere il pagamento del corrispettivo spettante sino alla naturale scadenza della singola fornitura.

6. In caso di assenza per la quale norme di legge o contrattuali riconoscono una tutela al lavoratore, l’Agenzia aggiudicataria provvederà a corrispondergli la retribuzione dovuta.

5. Termini e modalità di invio dell’offerta

Per partecipare alla presente procedura, codesta Spett.le Impresa, entro e non oltre le ore 12:00 del 12/06/2015, dovrà accedere alla procedura in oggetto identificandosi all'indirizzo: xxxxx://xxxxx.x.xxxxxxx.xx e inserire la documentazione di cui al successivo punto 6.

6. Documentazione a corredo dell'offerta

Per inviare l'offerta dovrà essere inserita nel sistema telematico, nello spazio relativo alla procedura in oggetto, entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto 5 ovvero entro e non oltre le ore 12:00 del 12/06/2015 , la seguente documentazione:

1) L'offerta economica che l'operatore economico offre per eseguire le prestazioni oggetto della presente procedura.

Per presentare il documento "Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione" il fornitore dovrà:

Accedere allo spazio dedicato alla procedura sul sistema telematico;

Compilare i form on line Domanda e scheda (Passo 3 di composizione dell'offerta "Modelli dinamici: inserimento dati") e Offerta Economica (Passo 4 di composizione dell'offerta "Offerta e documentazione");

Scaricare sul proprio pc il documento "Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione" generato dal sistema;

Firmare digitalmente il documento "Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione" generato dal sistema, senza apporre ulteriori modifiche;

Inserire nel sistema il documento "Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione" firmato digitalmente nell'apposito spazio previsto.

2) Il “Dettaglio dell’offerta” predisposto da questa Amministrazione da compilare, firmare digitalmente e caricare sulla piattaforma;

7. Comunicazioni dell’amministrazione

Tutte le comunicazioni nell’ambito della procedura di acquisizione delle offerte, ad esclusione delle comunicazioni previste dall’art. 79 c. 5 del D.Lgs. 163/2006, avvengono mediante spedizione di messaggi di posta elettronica. Le comunicazioni agli utenti si danno per eseguite con la spedizione effettuata alla casella di posta elettronica indicata dal concorrente ai fini della procedura telematica di acquisto. Le comunicazioni sono anche replicate sul sito nell’area relativa alla procedura riservata al singolo concorrente. Il concorrente si impegna a comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo di posta elettronica. In assenza di tale comunicazione l’Amministrazione e il Gestore non sono responsabili per l’avvenuta mancanza di comunicazione.

Eventuali comunicazioni aventi carattere generale, da parte dell’Amministrazione, inerenti la documentazione di invito a presentare offerta o relative ai chiarimenti forniti, vengono pubblicate sul Sito nell’area riservata alla medesima procedura.

I concorrenti sono tenuti a controllare che le mail inviate dal sistema non vengano respinte né trattate come Spam dal proprio sistema di posta elettronica e, in ogni caso, a verificare costantemente sul sistema la presenza di comunicazioni.

Per la consultazione delle comunicazioni ogni concorrente deve:

1. Accedere all'area riservata del sistema tramite le proprie credenziali (user id e password)

2. Selezionare la gara di interesse

3. Selezionare "comunicazioni ricevute" tra le voci di menu previste dal sistema.

8. Richiesta di chiarimenti da parte degli operatori economici

Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla procedura di presentazione dell’offerta a cui sono invitati gli operatori economici, dovranno essere formulate attraverso l’apposita sezione “chiarimenti”, nell’area riservata alla presente gara, all’indirizzo: xxxxx://xxxxx.x.xxxxxxx.xx/ Attraverso lo stesso mezzo l’Amministrazione provvederà a fornire le risposte.

9. Avvertenze

La partecipazione alla procedura di presentazione dell’offerta è effettuata secondo le indicazioni e le prescrizioni descritte nelle Norme tecniche di funzionamento del sistema telematico.

E’ possibile, nei termini fissati, ritirare l’offerta presentata;

Una volta ritirata un’offerta precedentemente presentata, è possibile, rimanendo nei termini fissati nella documentazione di gara, presentare una nuova offerta;

La presentazione delle offerte è compiuta quando il concorrente ha completato tutti i passi previsti dalla procedura telematica e viene visualizzato un messaggio del sistema che indica la conferma della corretta ricezione dell’offerta e l’orario della registrazione;

Il sistema telematico non permette di completare le operazioni di presentazione di una offerta dopo il termine perentorio indicato all’interno della documentazione di gara.

10. Obblighi dell’aggiudicatario

1. L’Agenzia aggiudicataria si impegna al pagamento diretto ai lavoratori somministrati della retribuzione dovuta in base alla corrispondente categoria professionale di inquadramento, entro il giorno 15 del mese successivo alla prestazione, nonché al corretto versamento dei contributi previdenziali e assistenziali previsti per legge. Essa è tenuta a fornire all’Amministrazione appaltante, dietro richiesta, copia delle buste paga dei lavoratori somministrati e ogni altra documentazione necessaria al fine di accertare la regolarità dell’inquadramento, della retribuzione e della contribuzione versata dall’Agenzia stessa.

2. L’Amministrazione appaltante, in caso di inadempienze dell’Agenzia, dovrà versare direttamente al prestatore di lavoro e all’Ente previdenziale, rispettivamente, le retribuzioni ed i contributi dovuti al prestatore stesso dall’Agenzia, rivalendosi su quest’ultima.

3. Sono a carico dell’Agenzia tutti gli obblighi per l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali previsti dal D.P.R. 30 giugno 1965, n° 1124 e successive modifiche e integrazioni.

4. Comunicare il nominativo del referente responsabile nei confronti del Comune di San Gimignano

11- Pagamenti

1. Il pagamento di eventuali forniture avverrà dietro presentazione di relativa fattura a cadenza mensile, che sarà liquidata dall’ufficio competente entro 30 giorni dal ricevimento.

2. La fattura dovrà indicare separatamente:

· il costo del lavoro;

· le ore lavorative prestate dai lavoratori somministrati;

· il corrispettivo dell’Agenzia al netto di IVA e l’IVA.

12 - Subappalto e cessione contratto

Il subappalto e la cessione del contratto sono vietate.

13 - Potere disciplinare

L’azione disciplinare nei confronti dei prestatori di lavoro verrà esercitata dall’Agenzia, anche su segnalazione dell’Amministrazione appaltante, la quale comunicherà tempestivamente gli elementi che formano oggetto della contestazione.

14 - Risoluzione del contratto

1. Il rapporto contrattuale potrà essere risolto:

a) qualora l’Agenzia non ottemperi a quanto prescritto dall’art. 5, comma 1;

b) nel caso di subappalto o cessione a terzi del contratto;

c) nel caso di gravi violazioni della normativa vigente o del capitolato di appalto;

d) nel caso di fallimento, cessazione di attività, concordato preventivo o altra procedura

concorsuale nei confronti dell’Agenzia;

e) nel caso di accertate violazioni afferenti la retribuzione oraria, i versamenti contributivi o il rispetto dei diritti contrattuali dei lavoratori;

f) nel caso di mancata sostituzione dei lavoratori nei tempi previsti dall’art. 6, comma 4.

2. La risoluzione verrà comunicata per iscritto a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno.

15- Penali

Qualora l’impresa fornitrice non rispetti i tempi di fornitura di cui all’art. 2, lettera a), verrà applicata una penale del 10% sul pagamento spettante per ogni giorno di ritardo.

16 - Controversie

Per qualunque controversia che dovesse insorgere fra il Comune e l’aggiudicatario sulla validità, l’interpretazione e l’esecuzione del servizio oggetto della presenta gara, per la quale non si riesca ad addivenire ad un accordo bonario tra le parti, è competente il Foro di Siena.

17- Obblighi relativi al trattamento dei dati personali

1. Il Comune di San Gimignano, ai sensi del D.Lgs. n° 196/2003, tratterà i dati di cui è in possesso esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l’assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia.

2. Il soggetto affidatario si obbliga al rispetto della normativa vigente sul trattamento dei dati personali.

3. Il soggetto affidatario si obbliga altresì al pieno rispetto delle misure di sicurezza sul trattamento dei dati personali che il Comune di San Gimignano ha adottato con l’approvazione del Documento Programmatico di Sicurezza.

Per ulteriori informazioni rivolgersi a Xxxxxxx Xxxxxx – Ufficio Personale - Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia - Tel. 0577/990317 – email xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx