Contract
ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA LA BIBLIOTECA COMUNALE DI TERNI E L’ARPA – AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE AMBIENTALE DELL’UMBRIA-
NELL’AMBITO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO COMUNALE
La Biblioteca Comunale di Terni con sede in piazza della Repubblica, n. 1 – Terni, nella persona del suo legale rappresentante, il Sindaco, Avv. Xxxxxxxx Xxxxxx
e
l’ARPA Umbria – Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale dell’Umbria con sede in via Xxxxx Xxxxxxx xxxxx Xxxxxx, n. 32 – Terni, nella persona del suo legale rappresentante, il Direttore Generale, Xxx. Xxxx Xxxxxxxx;
Visto l’art. 15 della Legge 241/1990 che prevede per le Amministrazioni Pubbliche la possibilità di concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune;
Considerato che nell’ARPA, tra le varie attività e servizi, vi è una biblioteca di pubblica lettura specializzata in argomenti ambientali e opere in continuità, con il ruolo di informazione e comunicazione ambientale;
Considerato che l’ARPA non dispone di personale bibliotecario abilitato alla catalogazione delle opere monografiche e in continuazione;
Visto che l’ARPA è già iscritta nel sistema bibliotecario regionale con le stesse modalità con cui è iscritta la Biblioteca comunale di Terni;
Con il presente atto stipulano il seguente accordo di collaborazione
Art. 1 – Finalità
• Promuovere la lettura e la fruizione del materiale documentario presente in entrambe le istituzioni nelle sue più svariate articolazioni;
• Favorire la conoscenza, da parte della cittadinanza, del patrimonio bibliotecario, delle metodologie di catalogazione e conservazione;
• Informare la cittadinanza e promuovere momenti di formazione per un’autonoma fruizione e consultazione del catalogo delle biblioteche partecipanti al Servizio Bibliotecario Nazionale.
• Promuovere la collaborazione tra Xxxx, compensando criticità e sviluppando potenzialità delle risorse umane e economiche.
Art. 2 – Impegni
L’ARPA Umbria si impegna a :
• Mettere a disposizione della cittadinanza interessata il patrimonio documentale;
• Gestire autonomamente la propria biblioteca con il materiale documentario catalogato nell’applicativo on line;
• Acquistare libri con propri fondi economici per la Biblioteca comunale di Terni per un importo pari al 30% della cifra impegnata per gli acquisti annuali di materiale documentario. La cessione del 30% della cifra a disposizione per l’acquisto materiale documentario compensa la catalogazione a carico della Biblioteca comunale di Terni del restante 70% di documentazione relativa al patrimonio ARPA;
• Acquisire, preventivamente all’ordine di acquisto generale, la lista del materiale predisposta dalla Biblioteca comunale di Terni per la documentazione afferente il patrimonio della stessa.
• Curare l’intero procedimento amministrativo dell’ordine d’acquisto con relativo pagamento del materiale di entrambi gli Enti;
• Riconoscere la piena e irrevocabile proprietà del materiale documentario alla Biblioteca comunale di Terni per la parte del 30% acquistata su lista predisposta dalla stessa Biblioteca;
• Ritirare tempestivamente il materiale afferente il patrimonio dell’ARPA dopo le operazioni di catalogazione operate dal personale della Biblioteca comunale presso la sede della medesima Biblioteca.
Il Comune di Terni, per il tramite degli operatori della Biblioteca Comunale, si impegna a:
• Ricevere tutto il materiale acquistato dall’ARPA, suddividerlo, verificare le consegne rispetto agli ordinativi presso la sede della Biblioteca comunale;
• Catalogare su sistema informatico il materiale documentario acquisito che incrementa il patrimonio dell’ARPA;
• Attribuire la serie inventariale al materiale documentario dell’ARPA;
• Attribuire la segnatura con la collocazione al medesimo materiale documentario;
• Attuare un percorso di formazione all’OPAC regionale per il personale di ARPA Umbria dedicato all’uso del programma informatico per la gestione del patrimonio;
• Catalogare i libri acquistati da ARPA per la Biblioteca comunale, inserirli nel proprio patrimonio documentale con indicazione della provenienza da accordo con ARPA, creando un apposito fondo.
Art. 3 – Tempi e modalità di attuazione
• L’attuazione del presente accordo è prevista a partire dal mese di Novembre 2020;
• La catalogazione da parte degli operatori della biblioteca comunale di Terni avviene esclusivamente nelle ore dedicate al back office;
• Il lavoro di catalogazione non deve inficiare sul normale servizio di apertura al pubblico della Biblioteca comunale;
• Il materiale da catalogare deve essere trasportato presso la biblioteca comunale e, una volta terminate le operazioni catalografiche, sarà cura dell’ARPA trasportarlo tempestivamente presso la propria sede;
• Il presente accordo ha la durata di tre anni, tacitamente rinnovabili;
• Il presente accordo cessa di esplicare immediatamente gli effetti, qualora l’ARPA o la Biblioteca comunale ne diano comunicazione certificata all’altro Ente.
Letto, firmato e sottoscritto Terni,
Per il Comune di Terni Il Sindaco
Avv. Xxxxxxxx Xxxxxx
Per l’ARPA Umbria Il Direttore Generale Xxx. Xxxx Xxxxxxxx