INDAGINE DI MERCATO - AVVISO DI PRE-QUALIFICA

Prot.n. 221171

INDAGINE DI MERCATO - AVVISO DI PRE-QUALIFICA

PER L’INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI DA INVITARE ALLA PROCEDURA DI GARA CHE HA PER OGGETTO L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI LAVAGGIO, IGIENIZZAZIONE E MANUTENZIONE DI INDUMENTI DA LAVORO E DISPOSITIVI DI PROTEZIONE AD ALTA VISIBILITA’ E SPECIFICI.

Durata: 24 mesi

1) ENTE APPALTANTE

ETRA S.p.A., con sede legale in Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 00/x – 00000 Xxxxxxx xxx Xxxxxx (XX); c.f.. e p.iva 03278040245.

2) OGGETTO DELLA GARA E CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

Il contratto verrà stipulato con le modalità dell’Accordo Quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D. Lgs. 50/2016, con l’individuazione di un unico operatore economico.

L’appalto ha per oggetto il servizio di lavaggio, igienizzazione e manutenzione di indumenti da lavoro e dispositivi di protezione ad alta visibilità e specifici

Costituiscono parte integrante delle prestazioni a carico del fornitore anche le consegne/ritiri degli indumenti da lavare/lavati presso i siti di ETRA S.p.A. successivamente specificati.

Inoltre rientrano nel servizio di lavaggio, igienizzazione e manutenzione oggetto, le seguenti attività:

Acquisizione e anagrafica degli indumenti e personalizzazione degli stessi

- Anagrafiche già in possesso di Etra Spa:

Entro 24h naturali consecutive dalla stipula del contratto e prima dell’avvio del servizio, la ditta appaltatrice dovrà farsi carico dell’inserimento di tutti i dati relativi alle associazioni capo/operatore di Etra Spa, nel proprio gestionale utilizzato per lo svolgimento del servizio.

La lista completa dei capi già assegnati ad ogni operatore di Etra Spa, sarà inviata alla ditta appaltatrice contestualmente all’invio del contratto di fornitura del servizio, per permettere l’inserimento dei dati nei tempi e nei modi stabiliti nel paragrafo precedente.

Nello specifico, Etra Spa invierà un file in formato excel con i seguenti dati:

- Sede di lavoro del lavoratore;

- Cognome e nome;

- Codice del capo e relativa descrizione;

- Taglia del singolo capo;

- Barcode del capo.

Tutti i transponder Rfid + barcode già applicati ai capi di vestiario ed assegnati agli operatori prima dell’aggiudicazione della gara, non dovranno mai essere modificati per tutta la durata dell’appalto.

- Nuove anagrafiche da inserire durante il servizio:

Etra Spa consegnerà alla ditta appaltatrice, durante tutta la durata del servizio, i capi nuovi di vestiario/DPI acquistati e non ancora assegnati ai singoli operatori, che dovranno essere marcati con relativo chip (transponder Rfid) e barcode univoco, con la dicitura “Vestiario – DPI Etra SpA” entro 7 giorni naturali consecutivi dalla consegna del materiale.

La ditta appaltatrice dovrà gestire nel proprio software gestionale tutte le associazioni capo/operatore per le seguenti casistiche, entro 24 ore naturali consecutive, dalla richiesta:

a) Scorta magazzino;

b) Nuovo operatore;

c) Passaggio da scorta magazzino a operatore;

d) Passaggio da operatore ad operatore;

e) Eliminazione capi da scorta magazzino;

f) Eliminazione capi da operatore;

g) Eliminazione operatore.

La marcatura con relativi chip (transponder Rfid) e barcode, dovrà essere personalizzabile con il nominativo del lavoratore, e tuttavia riutilizzabili in ogni momento durante tutta la durata del servizio.

Inoltre Etra spa dovrà avere la possibilità durante tutta la durata del servizio di:

- Applicare autonomamente i chip (transponder Rfid) e barcode ai nuovi capi di vestiario/DPI con l’attrezzatura fornita dalla ditta appaltatrice;

- Inserire anche autonomamente le associazioni/sostituzioni/eliminazioni capo di vestiario/ DPI per ogni singolo operatore o scorta magazzino, con l’utilizzo diretto da parte dei tecnici di Etra Spa del software gestionale messo a disposizione dalla ditta appaltatrice.

L’accordo quadro individua le prestazioni che devono essere garantite dall’Appaltatore; le forniture, tuttavia, non essendo quantificabili a priori, saranno richieste in base alle reali necessità della stazione appaltante entro la durata contrattuale e fino al raggiungimento del valore complessivo dell’accordo quadro.

L’Accordo Quadro non impegna in alcun modo la stazione appaltante a commissionare le singole prestazioni preventivate, che concorrono a determinare l’importo presunto a base d’asta.

L’Accordo Quadro, contenendo la definizione di tutti i prezzi unitari e/o le modalità per determinarli, non prevede la riapertura del confronto competitivo e sarà sottoscritto, come detto, con un solo operatore economico.

Sarà sottoscritto un unico contratto attuativo dell’accordo quadro, per l’intero importo presunto dello stesso.

Si rimarca che ETRA ha operato una stima delle quantità presunte, che non devono ritenersi in alcun modo vincolanti; pertanto l’appaltatore non avrà nulla a pretendere in caso di mancato raggiungimento delle quantità e importi stimati.

3) DURATA ED IMPORTO PRESUNTO

L’accordo quadro avrà durata 24 mesi dalla data di avvio dell’esecuzione del contratto. Il valore dell’appalto per 24 mesi, calcolato sull’importo massimo presunto di fornitura è pari ad € 250.000,00.-.

Gli importi sono da considerare al netto dell’Iva.

Ai fini degli obblighi di gestione della sicurezza connessi al contratto si precisa che gli oneri per rischi interferenziali sono stati stimati pari a 0,00 (zero/00 - art. 26 comma 5 del D.Lgs. N.81/08).

L’ammontare del contratto, sarà pari al valore posto a base d’asta dell’accordo quadro, indipendentemente dai ribassi offerti sui prezzi unitari a base d’asta.

Trattandosi di accordo quadro, sarà vincolante la sola durata contrattuale, salvo esaurimento anticipato dell’importo pattuito, o mancato raggiungimento dell’importo stesso, che saranno gestiti con le modalità di cui agli artt. 4 e 5 del CSA presente tra gli allegati di gara. L’importo stesso, pertanto, è da considerarsi non impegnativo ed assolutamente non vincolante per ETRA.

4) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE

L’affidamento del contratto avverrà mediante la procedura negoziata di cui all’art. 1, comma 2, lettera b) del Decreto Legge

n. 76 del 16/07/2020 come convertito in legge dalla Legge di conversione n. 120 del 11/09/2020, come modificato dal decreto Legge 31/07/2021, n. 77, settori speciali, per importo inferiore alla soglia comunitaria.

L’Accordo Quadro sarà aggiudicato al concorrente che avrà offerto il minor prezzo, ai sensi dell’art. 1, comma 3 del decreto Legge 16/07/2020, n. 76, convertito in Legge dalla Legge di conversione 11/09/2020, n. 120, come modificato dal decreto Legge 31/07/2021, n. 77, dato dalla somma dei prezzi unitari offerti risultanti dai prezzi unitari a base d’asta al netto del ribasso offerto.

ETRA S.p.A. si riserva la facoltà di procedere alla valutazione della congruità dell’offerta nei modi ed ai sensi dell’art. 97 del D.lgs. 50/2016, salva l’applicazione dell’articolo 1, comma 3 del Decreto Legge 16/07/2020, n. 76, convertito in Legge dalla Legge di conversione 11/09/2020, n. 120, come modificato dal decreto Legge 31/07/2021, n. 77.

Ai sensi dell’articolo 1, comma 3 del decreto Legge 16/07/2020, n. 76, convertito in Legge dalla Legge di conversione 11/09/2020, n. 120, come modificato dal decreto Legge 31/07/2021, n. 77, si applica l’esclusione automatica dalla gara delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97, commi 2, 2-bis e 2-ter, del D.Lgs. n. 50/2016, qualora il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a cinque.

La stazione appaltante in ogni caso può valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.

L’Accordo Quadro, sarà aggiudicato al concorrente che avrà offerto il massimo ribasso percentuale sugli importi unitari a base d’asta.

5) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

• Requisiti di ordine generale

il concorrente dovrà essere in possesso dei requisiti di ordine generale indicati all’articolo 80 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i..

• Requisiti di ordine tecnico specifico

Le ditte che saranno invitate alla procedura, dovranno essere in possesso dei requisiti seguenti:

a. Iscrizione, per la categoria adeguata all’oggetto del presente contratto, alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o al Registro delle Commissioni Provinciali per l’Artigianato;

b. Essere in possesso di certificazione di conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 per le attività di lavaggio indumenti da lavoro/dpi;

c. Essere in possesso del certificato in corso di validità del sistema di controllo della biocontaminazione, ai sensi della norma UNI EN 14065;

d. Essere in possesso di certificazione di conformità alla norma UNI EN ISO 14001;

e. Essere in possesso di certificazione rilasciata da laboratorio accreditato che attesti l’efficacia del processo di lavaggio in merito all’igienizzazione dei capi/dpi e al conferimento di proprietà batteriostatiche;

f. Avere effettuato servizi analoghi nel triennio precedente dimostrabile esclusivamente con fatture per un importo non inferiore a 1.5 volte l’importo a base d’appalto.

• Adempimenti per l’esecuzione del servizio

La ditta aggiudicataria dovrà essere dotata o si impegnerà ad adottare e/o mettere a disposizione della Stazione appaltante:

a. un software per la gestione e rilevazione lavaggi/ritiri/riconsegne ecc.;

b. dei chip modello I-Trasponder 16 mm con annessa etichettatura barcode con i seguenti minimi dati tecnici:

) distanza di lettura: fino a 320 mm

) ISO/IEC 15693, 13.56 MHz

) diametro: 15.9 mm

) altezza: 2.9 mm

) peso < 1.0 g

) memoria di utilizzo 64 Bit U-ID, 256 bit R/W

) resistenza termica: da -25°C a +160°C (+220°C per max. 30 sec.);

c. n. 4 lettori di barcode da cedere a titolo di comodato gratuito alla stazione appaltante;

d. un software gestionale in grado di leggere fin dalla data dell’aggiudicazione i microchip e barcode già installati negli indumenti dei lavoratori di Etra SpA e negli indumenti stoccati nei magazzini di Etra.

Detto gestionale dovrà poter essere consultato da Etra Spa o via web o mediante accesso in cloud; dovrà inoltre prevedere la possibilità di effettuare download dei dati con i comuni software (excel, txt, ectc); il database dovrà avere una finestra dedicata ad Etra SpA con possibilità di inserimento, da parte dei tecnici della stazione appaltante, dei dati di nuovi capi chippati;

e. un sistema (software + attrezzatura), da collocare presso il magazzino di Etra SpA sito in xxx xxx Xxxxxxxx x. 00 x Xxxxxxx xxx Xxxxxx, per la chippatura autonoma da parte dei tecnici di Etra e l’inserimento nel gestionale dell’aggiudicatario dei capi/DPI da assegnare ai lavoratori o “a scorta magazzino”.

6) MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

ETRA S.p.A. effettuerà una preselezione delle candidature presentate al fine di valutarne la corrispondenza ai requisiti minimi richiesti.

Le manifestazione di interesse pervenute saranno integrate con le ditte già iscritte e qualificate alla categoria “02.SER100.040 – servizio di lavanderia” del nostro albo fornitori.

Si precisa che, in ipotesi in cui pervengano più di venti manifestazioni di interesse, ETRA S.p.A. procederà a selezionare, mediante sorteggio, da effettuarsi previa pubblicazione di apposito avviso, i venti operatori economici da invitare alla successiva procedura di gara.

In ogni caso saranno invitati solo i soggetti qualificati che avranno risposto al presente avviso di pre-qualifica manifestando il proprio interesse alla partecipazione alla gara con le modalità sotto specificate.

La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo ETRA S.p.A. nell’invito alla gara e nell’affidamento della fornitura; ETRA S.p.A. si riserva la facoltà di revocare a suo insindacabile giudizio la presente procedura e non espletare la gara senza che i potenziali concorrenti possano vantare diritti di sorta.

7) PUBBLICAZIONE AVVISO E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il presente avviso è pubblicato sul sito internet della stazione appaltante, xxx.xxxxxxx.xx, e sul sito xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.

I soggetti interessati a partecipare alla gara dovranno inviare, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 28/01/2022, l’allegata “Richiesta di partecipazione e dichiarazione possesso requisiti”.

/La richiesta dovrà essere trasmessa a mezzo del portale delle gare telematiche di ETRA S.p.A.

/xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx previa registrazione allo stesso seguendo le modalità ivi indicate.

Ad avvenuta registrazione l’operatore interessato dovrà:

1) Accedere alla procedura identificata, sul Portale, dal “Tender n. _1264 – rfi_424".

2) Allegare nella Busta di qualifica, all’interno della sezione “Dichiarazione possesso requisiti”, la documentazione richiesta.

Infine, per trasmettere la propria candidatura, il concorrente dovrà:

3) Cliccare, entro il termine perentorio per la presentazione della stessa, su “Invia Risposta”. Tale operazione consente la trasmissione della richiesta e della relativa documentazione.

4) Seguire le istruzioni della piattaforma per generare il file PDF della Risposta di qualifica e caricarlo firmato digitalmente dal titolare, legale rappresentante o Procuratore speciale dell’impresa partecipante.

6) TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai fini dell’informativa sul trattamento dei dati dei concorrenti e dell’appaltatore, ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, titolare del trattamento dei dati è Etra spa.

Secondo la normativa vigente, il trattamento dei dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti; i dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura, disciplinata dalle leggi e dai regolamenti interni della Società, per l’affidamento di appalti per servizi pubblici.

7) CONTATTI

Il Concorrente ha la facoltà di contattare il Centro Operativo al numero 02 000 000 000, da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 18:00, per richiedere supporto all’utilizzo del Sistema di acquisti telematici.

Si consiglia di trasmettere e confermare la richiesta di partecipazione sul Portale entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della stessa, al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto dal Centro Operativo.

Per eventuali informazioni di carattere tecnico: rag. Xxxxxxxx Xxxx – 000 0000000 Per informazioni di carattere amministrativo: xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – 350 1182681.

Cittadella,

IL PROCURATORE

Area Commerciale e Servizi di approvvigionamento

(x.xx) xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Servizio competente: Approvvigionamenti/xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx– tel. 350/0000000