CONTRATTO DI SERVIZIO

CONTRATTO DI SERVIZIO

L’anno 2018 il giorno 9 del mese di gennaio nella sede di Via della Panetteria n.18 del Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa – Centrale Unica Beni e Servizi

TRA

ROMA CAPITALE

con sede in Roma Campidoglio, Palazzo Senatorio, codice fiscale 02438750586, legalmente rappresentata da:

1. DIPARTIMENTO PROGRAMMAZIONE E ATTUAZIONE URBANISTICA

 Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, nata a Aversa (CE) il 26 febbraio 1957, Direttore del Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica, incaricata con Ordinanza della Sindaca n. 95 del 9 novembre 2016

2. DIPARTIMENTO PATRIMONIO, SVILUPPO E VALORIZZAZIONE

 Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx, nata a Napoli il 29 maggio 1956, Direttore del Dipartimento Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione, incaricata con Ordinanza della Sindaca n. 147 del 1 settembre 2017

3. DIPARTIMENTO SVILUPPO INFRASTRUTTURE E MANUTENZIONE URBANA

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, nato a Roma il 19 settembre 1964 Direttore del Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana nominato con Ordinanza del Sindaco n. 96 del 9 novembre 2016

4. RAGIONERIA GENERALE

 Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, nato a Rimini il 29/08/1967, Ragioniere Generale ad interim, incaricato con Ordinanza della Sindaca n. 94 del 9 novembre 2016

5. MUNICIPIO ROMA X

 Arch. Xxxxxx Xxxxxxxx, nata a Venezia il 9 ottobre 1964, Direttore del Municipio, incaricata con Ordinanza della Sindaca n. 94 del 9 novembre 2016

Tutti nell'esclusivo interesse dell'Amministrazione, domiciliati unicamente ai fini del presente atto e di tutte le comunicazioni tra le parti presso Roma Capitale, in possesso di “dispositivo di firma digitale” idoneo, valido e non revocato.

Il presente contratto è sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 32 comma 14 del Decreto Legislativo n. 50/2016 e art. 6 comma 6 del Decreto Legge 23 dicembre 2013 n. 145 convertito nella Legge 21 febbraio 2014 n.9.

E

RISORSE PER ROMA S.P.A.

con sede in Xxxx, Xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, 00, 35, 36, capitale sociale euro 2.000.000,00 interamente versato, iscritta al

R.E.A. presso la CCIAA di Roma al n. 0816716, codice fiscale /numero iscrizione Registro Imprese Roma partita IVA 04906911005, nella persona del Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx nato a Roma il 24 marzo 1968, e nominato Amministratore Delegato nel Consiglio di Amministrazione 6 ottobre 2014, domiciliato per la carica ove sopra e autorizzato alla sottoscrizione del presente contratto giusta Verbale del Consiglio di Amministrazione del 17/03/2017 che in copia digitale estratta a norma di legge si allega al presente contratto sub A).

PREMESSO CHE

Con deliberazione n. 77 del 3.08.2010 il Consiglio Comunale ha approvato le modifiche statutarie della Società Risorse per Roma S.p.A., società di cui Roma Capitale detiene l'intero capitale sociale e sulla quale esercita il c.d. controllo analogo, modifiche che prevedono la conferma di diverse attività di assistenza e supporto all’amministrazione capitolina. La Società Risorse per Roma dichiara di possedere l'organizzazione e le risorse tecniche, umane e finanziarie necessarie per eseguire le Attività di Supporto alle condizioni attualmente note, di cui al presente Contratto;

Con deliberazione n. 300 del 28.12.2017 denominata ”Approvazione schemi di Contratto dì Servizio con la Società Risorse per Roma S.p.A. aventi ad oggetto lo svolgimento in continuità delle attività dì carattere tecnico-amministrativo di supporto e dei servizi di portierato e prima accoglienza nelle sedi istituzionali di Roma Capitale, di cui alla Deliberazione della Giunta Capitolina n. 45 del 24.03.2017 a favore del Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica, del Dipartimento Patrimonio-Sviluppo e valorizzazione, del Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana- Centrale Unica Lavori Pubblici, della Ragioneria Generale, del Municipio Roma X e del Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa-Centrale Unica Beni Servizi con decorrenza dal 1 maggio 2017 al 31 marzo 2018” la Giunta Capitolina ha autorizzato, tra l’altro, alla sottoscrizione del Contratto i Direttori dei Dipartimenti Programmazione e Attuazione Urbanistica - Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione - Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana-Centrale Unica Lavori Pubblici - Ragioneria Generale - Municipio Roma X beneficiari dei servizi di supporto delle attività di gestione;

TUTTO CIO' PREMESSO

tra le parti, come sopra rappresentate, si conviene e si stipula quanto segue.

Disposizioni Generali

Art. 1

VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI - NORME REGOLATRICI

Le premesse di cui sopra e tutte le attività demandate nel presente contratto a Risorse per Roma S.p.A. (di seguito per brevità Società) saranno effettuate nel pieno rispetto dello Statuto della Società, dei provvedimenti e degli indirizzi emanati da Roma Capitale, sotto il controllo delle Strutture firmatarie del presente contratto.

Le attività di supporto dovranno essere eseguite con l'osservanza di quanto previsto:

 dal presente Contratto, composto dalle Disposizioni Generali e dai Disciplinari Tecnici;

 dalle vigenti norme di Legge e di Regolamento, nonché dai regolamenti e dalle disposizioni che Roma Capitale ha adottato ovvero adotterà a seguito di atti legislativi nazionali e/o di atti interni.

Art. 2 OGGETTO

Il Contratto, composto dalle presenti “Disposizioni Generali”, comuni a tutti i Dipartimenti firmatari, ha per oggetto l'affidamento dei servizi a supporto delle attività di gestione secondo i contenuti meglio dettagliati nei Disciplinari tecnici.

Tutte le attività di cui all’oggetto del presente contratto, nonché le attività riconducibili alle prestazioni oggetto del presente contratto saranno effettuate nell’ambito del corrispettivo fissato dal presente atto, fatto salvo quanto espressamente previsto dal successivo art. 14.

Art. 3

DURATA

Il Contratto ha durata dal 1 maggio 2017 ed avrà scadenza il 31 marzo 2018.

Art. 4 STRUTTURA DEL CONTRATTO

Il contratto è strutturato in una parte generale, definita “Disposizioni Generali” e dai seguenti Disciplinari Tecnici, che formano parte integrante del presente contratto:

2. Disciplinare Tecnico del Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica (Allegato sub B)

3. Disciplinare Tecnico del Dipartimento Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione (Allegato sub C)

4. Disciplinare Tecnico del Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana- Centrale Unica Lavori Pubblici (Allegato sub D)

5. Disciplinare Tecnico della Ragioneria Generale (Allegato sub E)

6. Disciplinare Tecnico del Municipio X (Allegato sub F)

Art. 5

ONERI E OBBLIGHI DELLA SOCIETA’

La Società si impegna a svolgere le attività contenute negli allegati Disciplinari Tecnici e nei Programmi Operativi ove previsti, secondo le condizioni e i termini dai medesimi indicati.

La Società si impegna inoltre:

a) ad indicare tempestivamente i nominativi dei dirigenti responsabili nei confronti di Roma Capitale relativamente a ciascun settore di attività previsto dai Disciplinari tecnici.

b) a trasmettere alla Struttura competente, entro un mese dalla sottoscrizione del presente Contratto le procedure

relative allo svolgimento delle attività specificate nelle linee operative dei Disciplinari tecnici, comunicando tempestivamente ogni modifica e/o aggiornamento delle medesime procedure ed indicando ai sensi e per gli effetti della legge 241/90, per ciascun tipo di procedimento, la struttura e il responsabile.

c) ad assumere, nello svolgimento delle attività, la piena responsabilità, in ordine alla completezza e correttezza, relativamente ai contenuti tecnici dell’attività demandata;

d) ad osservare gli adempimenti e gli obblighi previsti dal sistema di Corporate governance delle aziende partecipate di Roma Capitale, nonché a dare seguito alle indicazioni operative formalmente emanate dalle Strutture e ad ottemperare a tutte le direttive ufficiali in tema di “spending review”, comprese le disposizioni urgenti per la riduzione del disavanzo e per il riequilibrio strutturale di Bilancio di Roma Capitale approvate con Deliberazione di Giunta Capitolina n. 58 del 6 marzo 2015 e successive mm.e ii.;

e) ad organizzare, fatto salvo l’esercizio delle proprie autonome competenze e responsabilità amministrative, organizzative ed operative aziendali, la propria struttura finalizzandola allo svolgimento tempestivo delle Attività strumentali oggetto del presente contratto in modo efficiente e coordinato con l’attività di Roma Capitale, facilitando le attività di direzione, controllo e ispezione da parte di Roma Capitale, nonché ad adottare soluzioni idonee a garantire l’economicità di tutti gli interventi sia tecnici che economico-finanziari nell’ottica del contenimento della spesa;

f) a fornire la rendicontazione delle attività svolte attraverso l’invio puntuale di report periodici secondo quanto previsto dagli artt. 10 e 12 del presente contratto e dai Disciplinari tecnici;

g) a fornire ogni documentazione, chiarimento e informazione riguardante le modalità operative poste in atto per lo svolgimento delle attività, a seguito delle richieste avanzate dai Dirigenti responsabili di ciascuna linea di attività ovvero dell’esecuzione dei Programmi operativi;

h) a concordare gli orari di svolgimento dei servizi e in particolare in relazione alle attività continuative di supporto gestionale e a non sospendere l'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto a motivo della pendenza di qualsiasi contestazione che dovesse insorgere con Roma Capitale o con terzi, fatti salvi i casi fortuiti e/o di forza maggiore e di diritti sindacalmente tutelati, nonché a garantire un costante presidio societario;

i) ad adeguare ed approvare il modello organizzativo e gestionale di cui al D. Lgs. 231 del 2001 integrandolo secondo le attività di cui al presente Contratto;

j) ad adottare, tempestivamente ogni misura disciplinare, conforme alla normativa vigente, nei confronti dei propri addetti che, nell’espletamento del presente contratto di servizio abbiano manifestato imprudenza, imperizia ovvero abbiano tenuto comportamenti non consoni all’ambiente di lavoro o alle mansioni svolte, o inadeguati o che comunque abbiano dato motivo di lamentela, nel caso in cui le strutture del Committente ne facciano formale richiesta;

ad adottare, altresì nei confronti degli Amministratori, dirigenti e del personale impiegato, compatibilmente con il contratto di lavoro che regola i sottostanti rapporti giuridici, ogni misura utile a tenere indenne Roma Capitale, nella veste di Committente e Socio Unico , dai pregiudizi derivanti dall’eventuale applicazione di penali per mancato o inesatto adempimento delle prestazioni di cui ai contratti di servizio stipulati (non imputabili a cause fortuite, di forza maggiore o di legittimo impedimento) e comunque, a far valere le responsabilità contrattuali riscontrate, attraverso l’esperimento di procedure disciplinari o di eventuali altri meccanismi sanzionatori giuridicamente percorribili. In relazione a suddetti obblighi, l’Affidatario dovrà rendicontare alla struttura capitolina che dovesse formalmente eccepire inadempienze contrattuali nonché al Dipartimento Partecipazione Gruppo Roma Capitale.

In relazione a suddetti obblighi, l’Affidatario dovrà rendicontare - alla struttura capitolina che dovesse formalmente eccepire inadempienze contrattuali nonché al Dipartimento Partecipazione Gruppo Roma Capitale - in ordine ai procedimenti disciplinari che ne sono eventualmente conseguiti nonché all’incidenza dei suddetti addebiti di responsabilità contrattuali nell’ambito del processo di misurazione delle performance aziendali dei propri Dirigenti ed Amministratori.

k) a non cedere a terzi, senza previa autorizzazione di Roma Capitale, i modelli di analisi sviluppati e i dati in suo possesso;

l) ad assumere in proprio ogni responsabilità per infortuni o danni eventualmente subiti da persone e/o cose, tanto dell'Amministrazione che di terzi, in dipendenza di azioni od omissioni ad esso direttamente ed esclusivamente imputabili e comunque connesse all'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto, fatto salvo quanto previsto dal successivo art. 8;

m) ad assumere la responsabilità per il mancato e/o inesatto adempimento ad una o più delle attività affidate con il presente atto ovvero con atti successivi, che abbia cagionato danni all’Amministrazione, manlevando Roma Capitale da qualsiasi pretesa risarcitoria da parte di terzi.

n) a segnalare all'Amministrazione, non appena a conoscenza dell'accaduto, gli eventuali danni o disservizi che possano inficiare il normale svolgimento delle attività nonché a predisporre, a richiesta dell'Amministrazione, le relative relazioni tecniche dettagliate.

Infine sono a totale carico della Società, intendendosi ricomprese nel corrispettivo di cui al successivo art. 9, le dotazioni strumentali, le forniture e le spese di materiale vario di consumo per ufficio relative alle attività di supporto effettuate esclusivamente dai propri dipendenti presso le sedi dell’Amministrazione, nonché la connettività tra l’infrastruttura tecnologica della Società e quella Capitolina necessaria per l’erogazione dei servizi; in tal senso, il corrispettivo di cui al successivo art. 9 deve intendersi omnicomprensivo e satisfattivo di ogni pretesa contrattuale della Società, senza possibilità alcuna di imputare costi aggiuntivi a carico di Roma Capitale, così come risulta dal tabulato relativo ai costi societari allegato alla deliberazione di approvazione del presente contratto.

Art. 6

OBBLIGHI RELATIVI AD ANTICORRUZIONE, TRASPARENZA, PRIVACY

La Società si impegna, senza riserva alcuna, al rispetto degli obblighi contenuti nel “Protocollo d’intesa” ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture - sottoscritto in data 21 luglio 2011 tra la Prefettura U.T.G. di Roma e Roma Capitale - che dichiara di ben conoscere e accettare e che viene conservato in atti presso l’Amministrazione.

La Società si impegna, senza riserva alcuna, al rispetto degli obblighi previsti dal “Protocollo di Integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli organismi partecipati” - approvato con deliberazione della Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015 e modificato con deliberazione della Giunta Capitolina n. 10 del 31 gennaio 2017 - che dichiara di ben conoscere e accettare e che viene conservato in atti presso l’Amministrazione.

L’Amministrazione può non avvalersi della risoluzione del contratto qualora lo ritenga pregiudizievole agli interessi pubblici quali indicati dall’art. 121, comma 2, D. Lgs. n. 104/2010. Sono fatti salvi, in ogni caso, l’eventuale diritto al risarcimento del danno e l’applicazione delle eventuali penali.

In ottemperanza al “Protocollo di azione” sottoscritto in data 19 luglio 2017 con l’Autorità Nazionale Anticorruzione, che l’Affidatario dichiara di ben conoscere e accettare, parimenti conservato in atti presso l’Amministrazione, Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 del Codice civile ogni qualvolta nei confronti dell’Amministratore Delegato o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni specifiche relative all’affidamento, alla stipula e all’esecuzione del presente atto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p., 318 c.p., 319 c.p., 319 bis c.p., 319 ter c.p., 319 quater c.p., 320 c.p., 322 c.p., 322 bis c.p., 346 bis c.p., 353 c.p., 353 bis c.p..

La Società è obbligata ad attenersi rigorosamente, per quanto di competenza, a quanto disposto dal decreto legislativo n. 33/2013 recante "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni" e succ. mm. e ii.

Il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza della Società dovrà essere conforme alle disposizioni contenute nel Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza emanato da Roma Capitale.

In merito al trattamento dei dati relativi ai servizi forniti nell'ambito del presente atto, la Società si impegna a rispettare e far rispettare tutte le norme previste in materia di trattamento dei dati ai sensi del D.lgs.196/2003, ed in particolare provvedere alla nomina degli incaricati del trattamento, alla predisposizione di sistemi di sicurezza, nonché attenersi alle prescrizioni dell’Autorità garante per la privacy.

La Società, in assenza di espressa autorizzazione da parte dell’Amministrazione, ha l'obbligo di mantenere per sempre riservati i dati, le informazioni e i documenti di cui venga in possesso o, comunque, a conoscenza durante l'esecuzione delle attività di supporto o in relazione ad esse, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione, a qualsiasi titolo, per scopi diversi da quelli strettamente necessari all'esecuzione del presente Contratto.

La Società, inoltre, è responsabile dell'esatta osservanza dei suddetti obblighi di riservatezza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori.

L’Amministratore Delegato della Società, è nominato responsabile del trattamento dei dati personali. A tal fine la Società fornirà alle Strutture sottoscrittrici del presente contratto i nominativi che potranno avere accesso alle informazioni nell’esecuzione del contratto che verranno incaricati del trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196.

Art. 7

RESPONSABILE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO

Al fine di assicurare l’efficacia, l’efficienza e la corretta esecuzione del presente Contratto nonché, per agevolare i rapporti con Roma Capitale, la Società individua il soggetto Responsabile dell’esecuzione.

In caso di mancata nomina del Responsabile da parte della Società, ovvero di decadenza per qualsiasi motivo del Responsabile nominato, il ruolo viene assunto ad interim dall'Amministratore Delegato.

Art. 8

ONERI E OBBLIGHI DELL'AMMINISTRAZIONE

L'Amministrazione opera in conformità alla normativa e alle disposizioni regolamentari vigenti, al fine di consentire lo svolgimento da parte della Società delle attività oggetto del presente Contratto. In particolare si impegna a:

a) comunicare alla Società, in applicazione della vigente normativa in tema di responsabilità dirigenziale, il nominativo del Dirigente responsabile di ciascun settore. Il Responsabile avrà il compito di fornire tutte le informazioni e ogni elemento necessario per lo svolgimento delle attività; allo stesso saranno demandati compiti di verifica, controllo e sottoscrizione dei report predisposti dalla Società relativamente alle attività di supporto svolte;

b) mettere in condizione la Società di conoscere e utilizzare i mezzi e i sistemi informatici sviluppati, gestiti e mantenuti, di proprietà dall'Amministrazione, assicurando le ripartizioni di responsabilità, derivanti dalle previsioni della Legge 231/2001 e, più in generale, in ottemperanza al principio di suddivisione delle competenze;

c) laddove necessario l’espletamento di attività presso gli Uffici di Roma Capitale, l’Amministrazione fornirà locali idonei, ed i relativi servizi di manutenzione. Le dotazioni strumentali necessarie, anche informatiche, che corredano le postazioni di lavoro saranno fornite dalla Società.

d) I singoli procedimenti amministrativi per i quali la Società esercita il supporto tecnico-amministrativo restano sotto la titolarità e la responsabilità delle Strutture competenti per quanto attiene l’emanazione del provvedimento definitivo, fatta salva la responsabilità degli endoprocedimenti istruiti direttamente dalla Società dei quali la medesima è direttamente responsabile.

Rimane in capo a Roma Capitale l’adozione di tutti gli atti e provvedimenti inerenti i singoli procedimenti per le quali la Società esercita le attività di supporto tecnico-amministrativo e la difesa giurisdizionale degli stessi nei confronti dei terzi.

Art. 9 CORRISPETTIVO

A fronte delle attività oggetto del presente Contratto, i corrispettivi, rapportati ai costi diretti e indiretti che la Società sostiene per la prestazione delle proprie attività di supporto, sono così determinati:

1. Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica:

periodo 1 maggio – 31 dicembre 2017: € 18.486.828,23 di cui € 3.333.690.34 per IVA al 22%

periodo 1 gennaio – 31 marzo 2018: € 6.932.560,58 comprensivi di IVA al 22%

2. Dipartimento Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione:

periodo 1 maggio – 31 dicembre 2017: € 5.551.944,38 di cui € 1.001.170,30 per IVA al 22%

periodo 1 gennaio – 31 marzo 2018: € 2.081.979,14 comprensivi di IVA al 22%

3. Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana

periodo 1 maggio – 31 dicembre 2017: € 1.826.094,24 di cui € 17.416,67 per CNPAIA al 4% per le attività a prestazione e, per tutte le attività di supporto, € 329.295,70 per IVA al 22%

periodo 1 gennaio – 31 marzo 2018: € 684.785,34 comprensivi di IVA al 22%

Ragioneria Generale:

periodo 1 maggio – 31 dicembre 2017: € 188.110,64 di cui € 33.921,59 per IVA al 22%

periodo 1 gennaio – 31 marzo 2018: € 70.541,49 comprensivi di IVA al 22%

4. Municipio Roma X

Periodo 1 maggio – 31 dicembre 2017: € 1.000.000,00 di cui € 180.327,87 per IVA al 22%

Periodo 1 gennaio – 31 marzo 2018: € 375.000,00 comprensivi di Iva al 22%

Ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972, così come introdotto dall’art. 1, comma 629, lettera b) della Legge n. 190/2014, l’imposta non verrà liquidata alla Società ma verrà versata, con le modalità stabilite nel D.M. 23 gennaio 2015, direttamente all’Erario da “Roma Capitale”.

Di tale adempimento verrà data annotazione in ciascuna relativa fattura, comunque da emanarsi e registrarsi rispettivamente ai sensi degli articoli 21, 21 bis e 23 del D.P.R. n. 633/1972.

Art. 10

MODALITA’ DI PAGAMENTO

I corrispettivi relativi alle attività di supporto contenuti nell’art. 9 saranno liquidati in rate mensili posticipati, a seguito di presentazione di regolare fattura, entro 30 giorni. Le fatture dovranno essere corredate di report analitici che attestino le attività svolte e/o i prodotti elaborati e forniti, al fine di controllare la regolare esecuzione del contratto, anche secondo le modalità previste dal successivo art.12.

Nei successivi 10 giorni i Dirigenti di Roma Capitale responsabili delle linee di attività, dovranno esaminare e quindi validare i report suindicati; eventuali chiarimenti e/o contestazioni, necessari ai fini del perfezionamento dei report, saranno comunicati alla Società entro tale termine.

Ai soli fini della composizione dei predetti chiarimenti e/o contestazioni, i report dovranno comunque essere validati, non oltre i successivi ulteriori dieci giorni, mediante specifica attestazione di regolare esecuzione.

La liquidazione dovrà tener conto, delle eventuali riduzioni del corrispettivo derivanti dalla verifica delle prestazioni erogate e dell’importo delle eventuali penali, che saranno conguagliate eventualmente sugli importi da pagare.

Per quanto riguarda il Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana, per la peculiarità e la tempistica necessaria per ciascuna delle attività richieste, si provvederà al pagamento delle spettanze secondo le modalità sopra indicate per le attività c.d. a canone, mentre si liquiderà a prestazione in tutti gli altri casi, così come specificato nel disciplinare d’incarico di detto Dipartimento.

Art. 11 PROGRAMMI OPERATIVI

Le Strutture concordano con la Società le attività oggetto di affidamento da articolare in specifici Programmi Operativi e

le rispettive priorità, ferme restando le attività di natura gestionale che saranno espletate secondo i rispettivi Disciplinari Tecnici.

I programmi operativi, che individuano nel dettaglio le attività di programmazione e pianificazione previste nei Disciplinari, sono formalmente trasmessi dalla Società entro il termine di 20 giorni, sempre a decorrere dalla sottoscrizione del contratto, e saranno quindi singolarmente sottoscritti dal Direttore della Struttura competente e dal Direttore o Dirigente competente per materia.

I singoli programmi operativi, a causa di situazioni non prevedibili e sopravvenute, sentita la Società e/o anche su eventuale proposta della medesima, potranno essere modificati, integrati o interrotti.

I Programmi Operativi devono definire nello specifico e per ogni attività:

 obiettivi e risultati da raggiungere;

 servizi offerti;

 modalità di realizzazione;

 risorse umane dedicate;

 costo del programma;

 determinazione dei tempi;

 elaborati da produrre.

In particolare i Programmi Operativi del Municipio Roma X dovranno tener conto di quanto già elaborato per il Dipartimento programmazione e Attuazione Urbanistica ed essere coordinati con i Programmi Operativi del medesimo Dipartimento, al fine di tener conto delle attività da espletare.

In ogni caso, per quanto riguarda le attività già svolte alla data di sottoscrizione del presente Contratto, fanno fede i Report e le Rendicontazioni formalmente trasmesse dalla Società per ciascun mese.

Art. 12

MONITORAGGIO E VERIFICA DEI RISULTATI

Tutte le prestazioni svolte dalla Società sono sottoposte al controllo ed al monitoraggio di Roma Capitale, secondo le prescrizioni della Deliberazione G.C. n. 396/2013 e di ogni altra sopravvenuta disposizione relativa all’esercizio del suddetto controllo.

L’Amministrazione esercita, per il tramite di ciascuna struttura capitolina di riferimento, il proprio potere di controllo, in qualsiasi momento, anche attraverso richieste di informazioni e rapporti agli organi amministrativi dell’Affidatario, verifiche e sopralluoghi, ivi inclusi i dati relativi alle misure eventualmente adottate per sanzionare comportamenti negligenti e comunque inadeguati degli Amministratori, dirigenti e dipendenti nella gestione del rapporto contrattuale con il Committente, concernente il servizio in oggetto.

Al fine di consentire a Roma Capitale il monitoraggio e il controllo delle attività espletate, la Società, per ciascuna delle attività previste dai Disciplinari Tecnici e dai Programmi Operativi, si impegna a fornire alle Strutture competenti, entro il decimo giorno del mese successivo a quello di riferimento, il report mensile relativo alle attività espletate, nonché delle eventuali ulteriori informazioni richieste. Tale report non è dovuto per le attività a prestazione fornite al Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana.

La Struttura competente analizza eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi assegnati ed individua, anche avvalendosi di altri Organi dell’Amministrazione capitolina, le opportune azioni correttive.

Qualora i dati presentati dovessero discostarsi dalle previsioni indicate ed alla pianificazione effettuata, la Società è tenuta a motivare tali scostamenti e indicare le soluzioni funzionali al raggiungimento degli obiettivi.

Art. 13 ALTRE PRESTAZIONI

Oltre alle attività di supporto meglio dettagliate negli allegati disciplinari tecnici parti integranti e sostanziali del presente

contratto, Roma Capitale potrà affidare alla Società Risorse per Roma Spa ulteriori attività, per le quali si ritenga opportuno avvalersi delle competenze tecniche, progettuali e organizzative maturate dalla Società, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto societario.

Modalità, tempi di esecuzione e corrispettivi previsti saranno disciplinati da appositi provvedimenti, corredati da specifici piani economici e finanziati con ulteriori risorse economiche disponibili in bilancio.

Tali ulteriori attività saranno sottoposte al controllo ed al monitoraggio di Roma Capitale, secondo i principi previsti dalle vigenti disposizioni e dal presente contratto.

Art. 14 PENALI

Qualora, durante l'esecuzione del presente affidamento, si verifichino anomali scostamenti rispetto all’ andamento delle attività individuate nei Disciplinari Tecnici e nei Programmi Operativi, Roma Capitale procede all'immediata contestazione del fatto, concedendo un termine non superiore a 20 giorni affinché la Società rimuova gli ostacoli in grado di pregiudicare il buon andamento dell'azione amministrativa, ovvero giustifichi e motivi le problematiche emerse in fase di esecuzione.

In caso d'inadempimento, fatta salva la risarcibilità del danno ulteriore, Roma Capitale si riserva la facoltà di applicare nei confronti di Risorse per Roma una penale di Euro 3.000,00 per ciascuna inadempienza in ordine agli obblighi contrattuali. L’importo delle penali sarà computato sulla fattura successiva alla sua definizione o sul primo acconto utile da corrispondere.

Per quanto concerne i ritardi nell’adempimento, rispetto ad ogni termine previsto nel presente contratto, le parti convengono che le penali potranno essere applicate esclusivamente dopo il quinto giorno decorrente dallo scadere dello stesso termine. La penale sarà applicata nella misura di euro 200,00 per ogni giorno di ritardo, salvo quanto specificamente pattuito nelle altre parti del presente contratto, e comunque fino alla concorrenza massima di Euro 3.000,00.

In caso di inadempienze di particolare gravità nell’esecuzione del presente contratto di servizio, o di interruzione totale o parziale delle attività medesime, non dipendenti da cause di forza maggiore, Roma Capitale può esercitare la facoltà di risoluzione ai sensi della normativa vigente.

In caso di formale contestazione di colpevoli inadempienze contrattuali, la struttura di riferimento dovrà acquisire dalla Società rendiconto specifico sull’eventuale esperimento di misure eventualmente adottate per sanzionare comportamenti negligenti e comunque inadeguati degli Amministratori, dirigenti e dipendenti nella gestione del rapporto contrattuale.

In caso di mancato rispetto delle previsioni legislative e contrattuali relative ai rapporti di lavoro in essere, degli obblighi contributivi in materia previdenziale, assistenziale ed assicurativa e degli obblighi descritti dal D.lgs. n. 81/2008 e xx.xx. e ii., fatta salva ogni altra prescrizione di legge, è prevista la decadenza immediata dei rapporti contrattuali.

Art. 15 REVISIONE CONTRATTUALE

Le parti espressamente riconoscono che, in considerazione di eventi imprevedibili, modifiche normative o mutamenti di significativi profili organizzativi che richiedano sensibili variazioni dell’attività della Società, l’Amministrazione Capitolina potrà apportare al presente contratto di servizio le necessarie integrazioni e/o modifiche da condividere con la Società con conseguenti eventuali variazioni del corrispettivo previsto dal contratto.

Gli atti modificativi o integrativi dovranno prevedere la quantificazione dei relativi costi e non possono comunque comportare oneri aggiuntivi a carico di Roma Capitale e superare i corrispettivi previsti dal presente contratto.

Qualsiasi modifica, aggiornamento o rinnovo del presente contratto deve essere redatta in forma scritta a pena di nullità, ai sensi dell’art 1352 c.c.

Art. 16 RESPONSABILITÀ' CIVILE

La Società assume in proprio ogni responsabilità per infortuni o danni eventualmente subiti da persone e/o cose, tanto dell'Amministrazione che di terzi, in dipendenza di azioni od omissioni ad esso direttamente ed esclusivamente imputabili e comunque connesse all'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto,

Il mancato e/o inesatto adempimento ad una o più delle attività affidate con il presente atto ovvero con atti successivi, che abbia cagionato danni all’Amministrazione capitolina comporterà la responsabilità della Società. La medesima risponde direttamente delle proprie attività, manlevando Roma Capitale da qualsiasi pretesa risarcitoria da parte di terzi.

La Società stipula apposita polizza assicurativa a copertura dei rischi di responsabilità civile che possano conseguire allo svolgimento delle attività oggetto del presente Contratto. A tal fine stipula apposita polizza assicurativa a copertura dei rischi di responsabilità civile, derivanti dal presente contratto cumulativamente con quelli correlati agli altri contratti di servizio stipulati con Roma Capitale, con le seguenti caratteristiche:

o massimali RCT (responsabilità civile terzi) euro 5.000.000,00 unico per sinistro a persona e/o cose

o RCO (responsabilità civile dipendenti) euro 5.000.000,00 per sinistro con limite di euro 2.000.000,00 per persona

a copertura di tutti i rischi di responsabilità civile per danni a persone e/o cose, tanto dell'Amministrazione che di terzi, comunque arrecati nello svolgimento delle attività contrattuali.

Art. 17

OBBLIGHI DERIVANTI DAI RAPPORTI DI LAVORO E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO

La Società si impegna, assumendo a propria cura e spese tutti gli oneri relativi, ad ottemperare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nelle prestazioni oggetto del Contratto, a tutti gli obblighi risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenza.

La Società si obbliga, altresì, ad applicare le prescrizioni e i parametri previsti nella sopra indicata Deliberazione di Giunta Capitolina n. 58 del 6 marzo 2015, in tema di contenimento del costo del personale delle Società Controllate.

Per quanto di propria spettanza l'Amministrazione si impegna alla integrale osservanza delle disposizioni di cui alla vigente normativa in materia di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro e, in particolare, del D.Lgs. n. 81 del 2008, e di quelle che verranno emanate nel corso di validità del Contratto in quanto applicabili, ferme restando le responsabilità dell’Amministrazione sulla tutela del complesso delle risorse logistiche e documentali di sua competenza. Rimangono estranei all’area di responsabilità della Società i danni conseguenti a fatti o atti dolosi o colposi ad opera di terzi.

Art. 18 CONTESTAZIONI

Qualora sorgano tra le parti contestazioni in merito all’interpretazione ed applicazione del presente contratto, la questione sarà risolta in contraddittorio anche avvalendosi dell’assistenza degli Uffici di Staff di cui al Regolamento di Organizzazione degli Uffici e Servizi di Roma Capitale.

In caso di controversie giudiziarie, le parti convengono di individuare quale competente il Foro di Roma.

Art. 19 SPESE

Tutte le spese necessarie alla gestione delle attività, le imposte e tasse presenti e future sono interamente a carico della Società e ricomprese nell’importo corrisposto da Roma Capitale per le prestazioni affidate.

Art. 20

PROPRIETA’ INTELLETTUALE

Gli archivi, le banche dati, i rapporti, gli studi ed ogni altro documento in qualsiasi formato prodotti per la realizzazione dei servizi affidati rimangono di esclusiva proprietà di Roma Capitale. Il loro eventuale utilizzo da parte della società dovrà essere preventivamente ed espressamente autorizzato.

Art. 21 REVOCA

L'affidamento di cui al presente Contratto può essere revocato in ogni momento, per motivate e formalizzate ragioni di pubblico interesse, fermo restando il pagamento del corrispettivo maturato.

Art. 22 REGISTRAZIONE

Il presente Contratto è redatto in duplice esemplare e, ai sensi del D.P.R. 26 Aprile1986 n. 131, sarà soggetto a registrazione in caso d’uso, con spese a carico della Società.

Art. 23 DOMICILIO CONTRATTUALE

Ogni comunicazione e notificazione all'Amministrazione si intende valida se effettuata presso:

 Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica: xxx xxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx;

 Dipartimento Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione: Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx, 0- 00000

 Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx

 Ragioneria Generale: Xxx Xxxxxx xx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxx

 Municipio Roma X: Xxx Xxxxxxx, 0 - 00000 Xxxx

Ogni comunicazione e notificazione alla Società si intende valida se effettuata presso la sede legale in Roma, Piazzale degli Archivi, nn. 34-36, 00144.

Scrittura privata non autenticata fatta in Roma, in via della Panetteria 18 presso il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa – Centrale Unica Beni e Servizi redatta elettronicamente su supporto informatico non modificabile sottoscritta dalle parti, nelle suddette qualità come appresso mediante apposizione di firma digitale, ciascuna apposta mediante “dispositivo di firma” idoneo, del quale le parti si sono reciprocamente accertate circa la validità ed efficacia temporale di ciascun relativo certificato elettronico qualificato, come rilasciato da Ente certificatore accreditato a rilasciare certificati conformi alla Direttiva Europea 1999/93/CE ed alla normativa nazionale ed è sottoscritta digitalmente da:

Roma Capitale

Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica

Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Dipartimento Patrimonio, Sviluppo e Valorizzazione:

Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx

Dipartimento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Ragioneria Generale:

Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx

Municipio X:

Arch. Xxxxxx Xxxxxxxx

Risorse per Roma S.p.A.

L’Amministratore Delegato

Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx