Categorie Protette l.68/99
Commercial Operations
Assistant - Contracts
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Confidential – For Internal Use Only– Do Not Copy or Distribute
Italy - Varedo
FINALITA’ DEL RUOLO:
Nell’ambito della funzione Commercial Operation, la risorsa lavorerà in qualità di business partner, in conformità alle politiche e procedure aziendali Compliance e Corporate Legal, nella gestione della contrattualistica commerciale. Curerà in particolare l’aggiornamento e la manutenzione del portale Compliance Securimate, garantirà l’aggiornamento dei contratti standard e delle condizioni generali di vendita.
RESPONSABILITA’ DEL RUOLO:
A titolo esemplificativo ma non esaustivo
Supporta il management e le BU:
• Nell’aggiornamento e manutenzione del portale Securimate per la gestione documentale dei contratti di Rivenditori, Distributori, Grossisti, Kit Pakers, Logistic Providers in conformità con le normative FCPA, EMDR, Medtech, Codice Etico, Quality, monitorando le scadenze e i flussi approvativi, il processo scambio firme e l’archiviazione;
• Nel controllo Contratti di Agenzia dei diritti contrattuali di declassamento aliquote basate sui basket provvigionali, dichiarazioni di sub agenzia, prodotti in concorrenza, policy in merito ai bonus, preparazione tempestiva delle variazioni contrattuali secondo le indicazioni dei consulenti Legal in stretta collaborazione con ufficio Finance e Sales;
• Nel supporto alle sales nella negoziazione delle migliori condizioni contrattuali con le controparti (es. Resellers, Agenzie, Ospedali Privati, Assistenza Tecnica, altre controparti) attraverso la consultazione dei team interni Compliance, Corporate Legal Department, Finance e, ove necessario, dei consulenti legali esterni; protezione della posizione contrattuale dell'azienda in merito a diritti, obblighi e rischi contrattuali garantendo che tutti i termini siano pienamente compresi da tutte le parti coinvolte esterne ed interne. Completamento tempestivo dei documenti contrattuali nella fase di revisione e scambio, aggiornamento degli standard e modelli contrattuali, condizioni generali di vendita secondo le linee guida di Compliance e Corporate Legal, garanzia della tracciabilità delle versioni. Archivio centrale e mappatura commerciale dei contratti;
• Risponde ad auditors interni /esterni e finance, riconciliazioni in materia SAP /Securimate per gli adempimenti FCPA;
• Contrattualizzazione degli studi legali esterni in conformità alle indicazioni Corporate Legal, Compliance, Finance ed alle esigenze di business.
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Commercial Operations
Assistant - Contracts
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ESPERIENZE/ COMPETENZE RICHIESTE:
REQUISITI DI ISTRUZIONE
• Laurea in giurisprudenza o economia aziendale/indirizzo giuridico;
• 2+ anni di esperienza professionale rilevante;
• Gestione dei contratti, supporto alle vendita.
COMPETENZE SPECIALISTICHE E ALTRI REQUISITI
• Elevata competenza in Microsoft Excel, Access, Word, PowerPoint;
• Esperienza di negoziazione del contratto;
• Attenzione ai dettagli e capacità di individuare errori, incoerenze e non conformità con i requisiti procedurali;
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale;
• Voglia di imparare e mettersi in gioco, empatia e comunicazione assertiva;
• Forte gestione del tempo, pianificazione e capacità organizzative;
• Forte etica del lavoro e assunzione di responsabilità;
• Comprovate capacità analitiche e di problem-solving;
• Fluidità in inglese parlato e scritto.
COMPETENZE TRASVERSALI/VALORI:
• Imprenditorialità: responsabile, proattiva;
• Fiducia;
• Divertimento e coinvolgimento;
• Agire sempre in modo conforme;
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Commercial Operations
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Italy - Varedo
La diversità favorisce il pensiero innovativo e l'imprenditorialità ed è proprio questo il nostro obiettivo in Teleflex.
Ci fidiamo e valorizziamo le nostre persone e la loro diversità e rendiamo divertente lavorare qui.
Siamo in viaggio per garantire che i nostri luoghi di lavoro rispecchino i pazienti che serviamo e le comunità in cui
operiamo.
Il nostro approccio è semplice: abbracciamo tutti e vogliamo che sentano di appartenere a questa comunità. Stiamo costruendo una cultura in cui tutti i dipendenti possano portare al lavoro il loro meglio e la loro unicità. Se condividete i nostri valori, saremmo lieti di sentirvi. Entrate a far parte di un'azienda in cui la diversità è ricercata e l'inclusività è il nostro modo di progredire.
Nota: come per tutte le posizioni, a causa della natura dinamica dell'attività di Teleflex Medical, le responsabilità chiave si evolveranno e cambieranno nel tempo.
Se qualcuno di voi, o un vostro conoscente, desidera candidarsi (non dimenticate il nostro programma "refer a friend"), siete pregati di inviare i CV ad Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx entro il 14/07/2023.