VADEMECUM ULISSE 2023-2024
VADEMECUM ULISSE 2023-2024
✓ ISCRIZIONE PRESSO UNIVERSITÀ STRANIERA
✓ LEARNING AGREEMENT before the mobility
✓ CONTRATTO FINANZIARIO
✓ MODULI FISCALI
DURANTE IL SOGGIORNO
✓ ATTENDANCE CERTIFICATE
✓ LEARNING AGREEMENT during the mobility
AL RIENTRO
✓ CONSEGNA DOCUMENTI DI FINE SOGGIORNO
✓ RICONOSCIMENTO
PRIMA DI PARTIRE
ISCRIZIONE PRESSO L’UNIVERSITÀ STRANIERA
Dal sito web dell'Università ospitante scarica tutte le informazioni relative a: Application Form:
modulo di iscrizione come studente in scambio presso l’università ospitante; Accommodation Form:
modulo di richiesta dell'alloggio, se disponibile; Learning Agreement:
presentato in Uniweb e approvato dal docente di Padova (una volta in stato approvato il LA risulta firmato elettronicamente); il LA deve essere firmato dal Presidente CCS o un suo delegato.
Academic Transcript of Records:
certificato degli esami sostenuti a Padova in lingua inglese.
Se richiesto, verifica se è sufficiente utilizzare l’elenco degli esami presente nella versione inglese di Uniweb alla voce “Booklet” o se è necessario un certificato ufficiale rilasciato dall’Ufficio Carriere Studenti pagando la relativa marca da bollo;
Eventuali attestazioni o certificati di conoscenza linguistica
ATTENZIONE!!! L’Università partner può NON accettarti se non rispetti tutte le sue richieste entro le scadenze!!!
PER ACCEDERE AI TUTORIAL E RESTERE AGGIORNATO SU TUTTE LE OPPORTUNITÀ DI STUDIO ALL’ESTERO ISCRIVITI AL CANALE MEDIASPACE DELLA MOBILITÀ INTERNAZIONALE.
BASTA CLICCARE SU QUESTO LINK!
LEARNING AGREEMENT (LA) “BEFORE THE MOBILITY”
Il LA è obbligatorio anche per sola attività di tesi e per i dottorandi; in questi casi devi anche allegare la lettera del relatore italiano che indica il nominativo del supervisore estero (fac simile al link xxxx://xxx.xxxxx.xx/ compilazione-consegna- learningagreement)
Il LA deve essere PRESENTATO: in Uniweb
- entro il 15 giugno se parti il primo semestre
- entro il 15 ottobre se parti il secondo semestre
Una volta approvato in Uniweb dal docente di Padova, puoi scaricare la versione Standard Europea (non il Riepilogo!) e inviala all’Università partner, se richiesto.
IMPORTANTE!
Controlla regolarmente l’indirizzo di posta elettronica di ateneo (@xxxxxxxx.xxxxx.xx), eventualmente impostando l’inoltro automatico delle comunicazioni.
Verifica di essere in regola con il pagamento delle tasse presso l’Università di Padova prima e durante tutto il soggiorno.
Comunica a xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx l’eventuale cambio di IBAN e aggiornalo su Uniweb
La borsa copre fino al massimo dei mesi previsti dall’accordo con la meta per cui si è risultati vincitori o vincitrici (i mesi massimi sono indicati nelle schede pubblicate insieme al bando). Ai fini del pagamento della borsa verranno riconosciuti solamente i giorni effettivamente trascorsi all’estero.
FIRMA CONTRATTO FINANZIARIO (obbligatorio)
Puoi firmare il contratto solo se:
1) sei iscritto/a all’Università di Padova e in regola con il pagamento delle tasse.
2) hai il LA in Uniweb in stato “Approvato” (dal docente di Padova) Per firmare il contratto devi:
→ inserire il codice IBAN del conto corrente sul quale desideri ricevere la borsa in Uniweb (nella sezione Didattica/ Dati personali/Dati di Rimborso). ATTENZIONE!!! L’ accredito può avvenire solo su un conto corrente italiano o su carta prepagata dotata di IBAN ed è obbligatorio essere intestatari/e o cointestatari/e (non è ammessa la delega sul conto dei genitori).
La borsa di mobilità non è esentasse pertanto insieme al contratto finanziario ti verrà richiesto di compilare i moduli C e C1
IMPORTANTE!!! Anche se non sei titolare di una borsa di Ateneo, dovrai firmare con il Projects and Mobility Office una Lettera di intenti prima di partire.
Chi ha vinto un posto Xxxxxx durante la triennale e parte in magistrale, può firmare il contratto finanziario solo se già immatricolato al corso di laurea magistrale.
ASSISTENZA SANITARIA E ASSICURAZIONE
Ogni studente/essa selezionato/a dovrà procurarsi autonomamente un’assicurazione sanitaria con le caratteristiche necessarie per poter permanere presso il paese di destinazione.
Per maggiori informazioni sulla copertura assicurativa dell’Università di Padova: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx
È possibile scaricare il testo della polizza assicurativa in lingua inglese direttamente dalla propria pagina di Uniweb (sezione Autocertificazioni).
Xxxx obbligatoriamente informarti con xxxxx xxxxxxxx (xxxxxx 0/0 mesi prima) sulla procedura per l’ottenimento del visto d’ingresso per il paese di destinazione, contattando direttamente le Ambasciate/Consolati presenti in Italia del paese in cui effettuerai il tuo soggiorno.
Le spese di visto sono a carico del partecipante.
Per l’ottenimento del visto sarà fondamentale la lettera di invito da parte della sede estera.
VISITA LA NOSTRA PAGINA WEB:
DURANTE IL SOGGIORNO
ARRIVO
Entro 7 giorni dall’arrivo presso la sede estera, fai compilare la prima parte dell’Attendance Certificate (“Date of arrival”, gg/mm/aaaa) e caricane la scansione, insieme a moduli fiscali compilati, nell’apposita sezione della seguente piattaforma: xxxxx.xx/xxxxxx.
ATTENZIONE!!! Se non carichi l’Attendance Certificate e i moduli fiscali non ricevi l’acconto (70% della borsa + rimborso forfettario spese di viaggio)! Il Pagamento non è un semplice bonifico e possono passare fino a 60 giorni prima di averlo fisicamente sul conto
PARTENZA
In uno dei 7 giorni prima della partenza, fai compilare all’Università ospitante la seconda parte dell’Attendance Certificate Date of Departure, gg/mm/aaaa).
LEARNING AGREEMENT (LA) “DURING THE MOBILITY”
Se necessario, puoi modificare il LA entro 30 giorni dall’inizio del semestre dell’Università ospitante, secondo le indicazioni fornite dall’Ufficio Erasmus di Scuola, presentando un nuovo LA in Uniweb fino ad un massimo di 4 volte. Una volta approvato in Uniweb dal docente di Padova, puoi scaricare la versione “STANDARD EUROPEA” (non il Riepilogo!) provvista di firme elettroniche e farla controfirmare all’Università ospitante.
Per il calcolo della borsa fanno fede le date indicate nell’Attendance Certificate pertanto deve avere timbro e firma originali e nessuna correzione.
Inoltre deve certificare almeno 60 giorni consecutivi (2 mesi) di mobilità fisica e/o virtuale, pena l’annullamento dello status di studente Xxxxxx e la completa restituzione di ogni importo già liquidato!
“Il LA è fondamentale per il riconoscimento dei crediti e deve essere sempre aggiornatoʺ
AL RIENTRO
CONSEGNA I DOCUMENTI DI FINE SOGGIORNO
Entro 10 giorni dalla Date of Departure dell’Attendance Certificate devi caricare sulla piattaforma xxxxx.xx/xxxxxx:
1) Attendance Certificate: certificato di durata del soggiorno compilato dall’Università ospitante, senza correzioni
ATTENZIONE!!!
La mobilità viene calcolata su base giornaliera e in base al Paese di destinazione (700€/mese); per il calcolo della borsa fanno fede i giorni reali (“Date of Arrival” e “Date of Departure”) attestati nell’Attendance Certificate da parte dell’Università ospitante (secondo i propri criteri); le date possono differire da quelle previste dal Contratto Finanziario.
2) SOLO SE DISPONIBILE: Transcript of Records (ToR)
3) In caso di attività di tesi e/o tirocinio (se non sono già certificati nel ToR:)
1) “Short evaluation report for thesis work/traineeship” originale firmata dal supervisore estero e con timbro dell’Università ospitante
2) Proposta di riconoscimento crediti per tesi svolta all’estero che AL RIENTRO stabilisce il numero di crediti che il relatore italiano vuole riconoscere per il lavoro di tesi svolto all’estero (solo per attività di tesi). Serve solo se il docente di riferimento per il riconoscimento delle attività svolte all’estero è diverso dal tuo relatore italiano oppure se il Supervisore estero non riconosce crediti (zero crediti).
dei crediti maturati all'estero (obbligatorio anche per la sola attività di tesi) entro 15 giorni da quando ricevi il ToR/lettera di tesi e/o tirocinio e solo dopo aver consegnato i documenti di fine soggiorno all’Projects and Mobility Office – settore Mobility.
Per il riconoscimento è necessario:
1) avere l’ultimo LA ridefinito in base al ToR e approvato dal docente di Padova in Uniweb (le attività del LA devono essere identiche a quelle riportate nel ToR per dicitura e numero di ECTS)
2) aver ricevuto dall’Projects & Mobility Office (Mobility Desk presso la tua Scuola/Dipartimento le informazioni sulla procedura di riconoscimento e la copia PDF protetta del ToR (e/o lettere di tesi e/o tirocinio) da caricare in Uniweb (sezione Compilazione LA).
Se intendi laurearti subito dopo il periodo di mobilità devi consegnare tutti i documenti almeno 30 giorni dell’inizio della sessione di laurea.