ADDENDUM
ADDENDUM
AL CONTRATTO ESECUTIVO “Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio per i concorsi e il reclutamento”
REP DFP-0039808 - CIG DERIVATO 8784616E70
IN ADESIONE AL CONTRATTO QUADRO PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CLOUD COMPUTING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI (LOTTO 4) - CIG 5519376D26
TRA
Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio per i concorsi e il reclutamento, con sede in ROMA, Corso Xxxxxxxx Xxxxxxxx XX, 116 Palazzo Xxxxxx, C.F. 80243510585, in persona del legale rappresentante pro tempore Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx, nominato con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri in data 22 marzo 2021 (nel seguito per brevità anche “Amministrazione”),
E
La Almaviva - The Italian Innovation Company S.p.A. in breve Almaviva S.p.A., con sede legale in Xxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000/000 - 00000 Xxxx, tel. 06/39931, capitale sociale Euro 154.899.065,00 i.v., (centocinquantaquattromilioniottocentonovantanovemilasessantacinque/00), iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n. 08450891000, codice fiscale e partita IVA n. 08450891000, in persona del Procuratore Speciale munito di poteri di rappresentanza (giusta procura speciale a rogito del Notaio in Roma Dott. Xxxxxxx xx Xxxxxxxx, in data 27 novembre 2013, repertorio n. 106418, raccolta n. 26872) Xxxxx Xxxxxxx, nato a Roma il 28/10/1958, in qualità di Mandataria del RTI costituito.
La Almawave S.p.A. (già Almawave S.r.l.), con sede legale in Xxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000/000 - 00000 Xxxx, tel. 06/39931, capitale sociale Euro 200.000,00 i.v. (duecentomila/00), iscritta al Registro delle Imprese presso la
C.C.I.A.A. di Roma al n. 05481840964, codice fiscale e partita IVA n. 05481840964, in qualità di Mandante.
La INDRA ITALIA S.p.A., xxxx xxxxxx xx Xxxx, Xxx xxx Xxxxxxxx, 000, - 00000, xxx. 00.000.000.0, xxxxxxxx sociale Euro 2,500.000,00 i.v. (duemilionicinquecentomila/00), iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n. 06656421002, codice fiscale e partita IVA n. 06656421002, in qualità di Mandante.
La Intellera Consulting S.r.l. (già PricewaterhouseCoopers Public Sector S.r.l.), con sede legale in Xxxxxx - 00000, Xxxxxx Xxx Xxxxx x. 0, capitale sociale Euro 1.500.000,00 (Euro unmilionecinquecentomila/00), iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 11088550964, codice fiscale e partita IVA n. 11088550964, rappresentata da Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Cava De’ Tirreni (SA) il 07/02/1966, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede societaria, in qualità di Amministratore Delegato e legale rappresentante, giusto Verbale della Assemblea dei Soci del 29 luglio 2021 ("Intellera" o “Mandante”),
(nel seguito per brevità congiuntamente anche “Fornitore”)
PREMESSO CHE
(A) L’art. 20, comma 4, del D.L. n. 83/2012, come convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012,
n. 134, ha affidato a Consip S.p.A., a decorrere dalla data di entrata in vigore della legge di conversione del decreto medesimo, “le attività amministrative, contrattuali e strumentali già attribuite a DigitPA, ai fini della realizzazione e gestione dei progetti in materia, nel rispetto delle disposizioni del comma 3”.
(B) L’art. 4, comma 3-quater, del D.L. n. 95/2012, come convertito con modificazioni dalla Legge 2012/135, ha stabilito che, per la realizzazione di quanto previsto dall’art. 20 del D.L. n. 83/2012, Consip S.p.A. svolge altresì le attività di centrale di committenza relativamente “ai contratti-quadro ai sensi dell'articolo 1, comma 192, della legge 30 dicembre 2004, n. 311”.
(C) Ai sensi dell'articolo 1, comma 192, della L. n. 311/2004, “Al fine di migliorare l'efficienza operativa della pubblica amministrazione e per il contenimento della spesa pubblica, con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri sono individuati le applicazioni informatiche e i servizi per i quali si rendono necessarie razionalizzazioni ed eliminazioni di duplicazioni e sovrapposizioni. Il CNIPA stipula contratti-quadro per l'acquisizione di applicativi informatici e per l'erogazione di servizi di carattere generale riguardanti il funzionamento degli uffici con modalità che riducano gli oneri derivanti dallo sviluppo, dalla manutenzione e dalla gestione”.
(D) Consip S.p.A., ai sensi dell’art. 54 del D.Lgs. n. 163/2006, ha indetto una gara a procedura ristretta, suddivisa in 4 lotti, come da bando pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea n. S99 del 24/05/2013 e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, 5° Serie Speciale, n. 60 del 24/05/2013, inviando al Fornitore la lettera di xxxxxx a presentare offerta, prot. 24280/2014 in data 19 settembre 2014.
(E) Il Fornitore è risultato aggiudicatario del Lotto 4 della predetta gara, ed ha adempiuto a quanto previsto nella documentazione di gara ai fini della stipula del relativo contratto quadro (“Contratto Quadro”).
(F) In data 26/3/2021 è stato sottoscritto un Addendum al Contratto quadro SPC Lotto 4, che è parte integrante e sostanziale del Contratto Quadro che ha ulteriormente incrementato l’importo massimo complessivo di cui all’art. 3.2 del Contratto Quadro, così come già incrementato ai sensi dell’art. 3.5 del Contratto Quadro medesimo, per un importo ulteriore massimo di Euro 135.000.000,00 (centotrentacinquemilioni/00), pari cioè al 30% dell’ammontare dell’intera fornitura, sino alla concorrenza dell’importo massimo complessivo di Euro 675.000.000,00 (seicentosettantacinquemilioni/00); ferme restando tutte le altre statuizioni del contratto quadro, introducendo un nuovo articolo nel contratto riguardante obblighi particolari delle parti (art.3 dell’Addendum).
(G) i servizi oggetto del Contratto Quadro costituiscono l’oggetto della gara per l’affidamento dell’Accordo Quadro Servizi Applicativi in ottica Cloud (ID 2212), già pubblicata da Consip, per la quale sono state ricevute le offerte dei concorrenti in data 5 ottobre 2020, attualmente in fase di aggiudicazione. Peraltro, fino alla effettiva disponibilità di tale Accordo Quadro, i servizi applicativi necessari per lo sviluppo/implementazione di Portali/Siti Web possono essere acquisiti accedendo all’Accordo Quadro Applicativo ed. 2, lotto 6 limitatamente alle sole Amministrazioni che abbiano un fabbisogno inferiore alla soglia di Euro 5.000.000,00, essendosi esaurito il lotto 2 dell’Accordo Quadro applicativo ed. 2 che prevedeva Appalti Specifici di importo pari o superiore ai Euro 5.000.000,00.
(H) In applicazione di quanto stabilito dall’art. 1 della Lettera di invito, “Ciascuna Amministrazione beneficiaria del Contratto Quadro utilizzerà il medesimo mediante la stipula di Contratti esecutivi, attuativi del Contratto Quadro”.
(I) L’Amministrazione ha svolto ogni attività prodromica necessaria alla stipula del Contratto Esecutivo.
(J) In attuazione di quanto stabilito all’art. 1 della Lettera di invito, l’Amministrazione - in ottemperanza alla vigente normativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - ha integrato il “Documento di valutazione dei rischi standard da interferenze” allegato ai documenti di gara, riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato il presente appalto, indicando i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui essi siano pari a zero).
(K) In data 15 giugno 2021 è stato stipulato il Contratto Esecutivo prot. DFP-0039808 tra l’Amministrazione e il Fornitore - CIG derivato 8784616E70 - Codice univoco ufficio per Fatturazione PJAJZC (“Contratto Esecutivo”) che ha una durata di 13 mesi dalla sottoscrizione e che ha ad oggetto l’acquisizione dei servizi di realizzazione e gestione di Portali e Servizi on-line dettagliati nel Progetto dei Fabbisogni, per un corrispettivo di Euro 3.679.965,66 (Euro tremilioniseicentosettantanovemilanovecentosessantacinque/66) IVA esclusa, Euro 4.489.558,11 (Euro quattromilioniquattrocentottantanovemilacinquecentocinquantotto/11) IVA inclusa, a valere sulle risorse del Programma Azione Coesione Complementare al PON “Governance e capacità istituzionale” 2014-2020 - Asse 1 “Modernizzazione e digitalizzazione della PA”- Obiettivo Specifico
1.1 “Miglioramento delle prestazioni della pubblica amministrazione” - Azione 1.1.1 “Azioni di sistema per lo sviluppo delle competenze della PA”.
(L) Parte integrante e sostanziale del Contratto Esecutivo è, tra l’altro, l’Allegato 1 “Progetto dei Fabbisogni”: “Digital Recruiting - Portale Nazionale del Reclutamento”, codice SPCL4-PCM_DFP- PortaleReclutamento-ProgettoFabbisogni, versione 1.0, emesso il 28 maggio 2021 (“Progetto dei Fabbisogni”) e trasmesso con comunicazione PEC del 31 maggio 2021, acquisita agli atti dell’Amministrazione con prot. DFP n. 36786;
(M) nel corso dell’esecuzione del sopra citato Contratto esecutivo, l’Amministrazione ha ravvisato la
necessità di rafforzare i percorsi formativi previsti, considerate le nuove procedure digitali di
reclutamento introdotte dal D.L.n.80 del 09/06/2021 come convertito con modificazioni dalla L. n.113 del 06/08/2021, e contestualmente l’esigenza di rafforzare il supporto specialistico e redazionale per far fronte ai numerosi avvisi e procedure anche correlate al PNRR che verranno attivate nel portale xxxx.xxx.xx e che tale nuova esigenza determina una variazione in aumento di taluni servizi e una rimodulazione di alcune attività di cui al Progetto dei Fabbisogni allegato al predetto contratto per un importo di € 139.273,42 (Euro centotrentanovemiladuecentosettantatre/42) IVA esclusa;
(N) l’art. 5 (Piano dei fabbisogni e Progetto dei fabbisogni), comma 5.1, del Contratto Esecutivo, prevede che “Per le modalità e termini stabiliti per la definizione e le variazioni del Piano dei fabbisogni e del Progetto dei fabbisogni, vale tra le Parti quanto stabilito negli articoli 7 e 8 del Contratto Quadro e nel Capitolato Tecnico”;
(O) l’art. 8 (Variazioni al Piano dei fabbisogni), commi 8.1 e 8.2, del Contratto Quadro stabilisce che “8.1 Nel corso di durata del Contratto Esecutivo, l’Amministrazione Beneficiaria potrà variare (in aumento o in diminuzione) e/o aggiornare il Piano dei Fabbisogni ogni qualvolta lo ritenga necessario in ragione delle proprie esigenze ed al mutare delle stesse; il Fornitore dovrà di conseguenza aggiornare il Progetto dei Fabbisogni nei tempi e modi di cui al precedente articolo, ai fini della nuova approvazione da parte dell’Amministrazione Beneficiaria. 8.2 Pertanto, in ragione delle proprie specifiche esigenze, l’Amministrazione Beneficiaria ha facoltà di: i) variare la quantità dei servizi richiesti, ii) richiedere la sostituzione di uno o più servizi con quelli previsti nel Capitolato Tecnico, oppure iii) richiedere i nuovi servizi, introdotti secondo quanto previsto dal successivo art. 18, che utilizzino soluzioni tecnicamente più evolute e/o più vantaggiose”;
(P) con determina n. ID 36265515 del 07/10/2021 si è disposta una variazione al Contratto Esecutivo di carattere non sostanziale, entro il limite di un quinto dell’importo contrattuale in linea con quanto previsto dagli articoli 7 e 8 del citato CQ SPC cloud lotto 4 nonché, dall’art. 132 del D. Lgs. 163/2006, lettera a), con la quale si è determinato di procedere alla conseguente approvazione del Progetto dei Fabbisogni SPCL4-PCM_DFP-PortaleReclutamento-ProgettoFabbisogni-3.0, rimodulato in base alle mutate esigenze operative emerse nel corso di vigenza del contratto, per un importo di 139.273,42 (Euro centotrentanovemiladuecentosettantatre/42) XXX xxxxxxx, acquisito in data 7 ottobre 2021 al prot. DFP n. 66713 che annulla e sostituisce la precedente versione inviata con PEC del 5 ottobre 2021 e, alla stipula di apposito Addendum al Contratto esecutivo;
TUTTO CIÒ PREMESSO CON IL PRESENTE ADDENDUM (“Addendum”) SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI
1.1. Le premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nelle medesime premesse e nella restante parte del presente atto, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Addendum.
2. OGGETTO DELL’ADDENDUM
2.1. A parziale modifica dell’art. 2 (VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI), comma 2.2., del Contratto Esecutivo, l’Amministrazione ed il Fornitore convengono che il Progetto dei Fabbisogni, quale parte integrante e sostanziale del Contratto Esecutivo, è sostituito dall’Allegato 1 “Progetto dei Fabbisogni” di cui all’art. 7 del Contratto Quadro: “Digital Recruiting - Portale Nazionale del Reclutamento”, codice SPCL4-PCM_DFP-PortaleReclutamento-ProgettoFabbisogni, versione 3.0, trasmesso con comunicazione PEC del 7 ottobre 2021 e acquisito in pari data al prot. DFP n. 66713.
2.2. Le prestazioni aggiuntive di cui al Progetto dei Fabbisogni richiamato al punto precedente saranno eseguite agli stessi patti, prezzi e condizioni del Contratto Esecutivo ed entro un importo massimo di 139.273,42 (Euro centotrentanovemiladuecentosettantatre/42) IVA esclusa, ossia entro il limite di un quinto del corrispettivo del suddetto Contratto Esecutivo.
2.3. Il corrispettivo complessivo per le prestazioni dei servizi oggetto del Contratto Esecutivo di cui all’art.
12.3 dello stesso, per effetto della sottoscrizione del presente Addendum è pari a Euro 3.819.239,08 (Euro tremilioniottocentodiciannovemiladuecentotrentanove/08) IVA esclusa, cosi come dettagliato nel Progetto dei Fabbisogni di cui al precedente comma 2.1..
3. RINVIO
3.1. Ad eccezione di quanto espressamente modificato con l’Addendum, rimangono invariati e pienamente validi ed efficaci tra l’Amministrazione ed il Fornitore le previsioni, le condizioni e le definizioni del Contratto Esecutivo.
4. Obbligazioni specifiche del Fornitore
L’Amministrazione dichiara che:
• non ci sono altri strumenti Consip, tra quelli previsti dalla Legge di Stabilità 2016, idonei e disponibili alla data di sottomissione della richiesta ovvero, pur presenti, hanno tempi di attivazione non compatibili con l’urgenza della PA e, al contempo, risulta impossibile per l’Amministrazione,
operando per tempo, ricorrere autonomamente alla procedura d’urgenza di cui all’art. 75 del D.L. n.
18/2020 convertito in legge n. 27/2020;
• i servizi oggetto di ordinativo corrispondono pienamente al perimetro dei servizi dei rispettivi Contratto Quadro in oggetto.
Luogo e data Roma 7 ottobre 2021
Firmato digitalmente Firmato digitalmente
per l’Amministrazione per il Fornitore
FDirmotta.tMo adricgeitllaolmFioernite da XXXXX XXXXXXXX
C=IT
O=PRESIDENZA CONSIGLIO DEI MINISTRI
Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da: Xxxxx Xxxxxxx Data: 08/10/2021 11:32:32
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 c.c. il Fornitore dichiara di aver letto con attenzione e di approvare
specificatamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 2 Oggetto dell’Addendum, Art. 3 Rinvio.
Xxxxx, approvato e sottoscritto. Luogo e data Roma 7 ottobre 2021
Firmato digitalmente Per il Fornitore
Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da: Xxxxx Xxxxxxx Data: 08/10/2021 11:32:59