A C C O R D O P R O C A C C I A T O R E [ V E R S I O N E O N - L I N E 2 / 2 0 2 3 ]
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Tra
Admiral Sport S.r.l., con socio unico, con sede legale in Xxxx (XX), xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000, partita IVA, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese del Lazio 17305131009, in persona del legale rappresentante pro tempore, Presidente del Consiglio di Amministrazione, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, e del Consigliere di Amministrazione, Xxxx. Xxxxx Xxxxxx, in forza dei poteri ad essi conferiti dal vigente Statuto (di seguito il “Concessionario” o “Admiral”)
e
_ con sede legale in Provincia _
via n._
CAP partita IVA codice fiscale
numero di iscrizione al Registro delle Imprese di n. _ (REA - ) Indirizzo PEC
in persona del titolare firmatario / legale rappresentante pro-tempore Sig. _ in virtù dei poteri ad esso conferiti (di seguito il “Procacciatore”)
(Admiral e il Procacciatore, ciascuna singolarmente la “Parte” e congiuntamente le “Parti”)
Premesse
• Admiral ha sottoscritto con l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (di seguito “ADM”) una Convenzione per l’affidamento in concessione dell’esercizio a distanza dei giochi pubblici ai sensi dell’articolo 24, comma 22, della legge 7 luglio 2009, n. 88: Concessione n. 15096;
• per l’esercizio delle attività Admiral si avvale di canali di raccolta a distanza tramite internet, quali: xxx.xxxxxxxxxx.xx e qualsiasi altro dominio internet utilizzato da Admiral (di seguito i “Siti”), mediante i quali mette a disposizione della clientela i servizi necessari per l’accesso a distanza alla piattaforma di gioco, previa sottoscrizione del contratto per la partecipazione al gioco a distanza, redatto nell’osservanza delle disposizioni previste da ADM (di seguito, il “Contratto di Gioco”);
• a tale riguardo Admiral ritiene di proprio interesse avvalersi della collaborazione di gestori di siti web e webmaster esterni alla propria organizzazione, in qualità di intermediari, che segnalino ad Admiral possibili clienti interessati ad accedere alla propria piattaforma per la partecipazione al gioco a distanza sui predetti Siti;
• il Procacciatore, dichiarando di conoscere il mercato e la normativa vigente in materia di giochi pubblici a distanza in Italia, compresi i divieti vigenti nei confronti dei cittadini (a) minori di diciotto anni e (b) non
in possesso di codice fiscale italiano, si è mostrato interessato alla possibilità di effettuare in favore di Admiral, in via occasionale, secondaria e non prevalente, segnalazioni di potenziali soggetti interessati a stipulare il Contratto di Gioco;
• il Procacciatore dichiara di avere la capacità tecnica ed operativa per svolgere la suddetta attività di procacciamento della conclusione di Contratti di Gioco assegnata da Admiral e di attenersi alla normativa di cui al D.lgs. n. 231/2007 “Testo Unico delle norme in materia di antiriciclaggio” e successive modifiche ed integrazioni;
• il Procacciatore dichiara di essere edotto del divieto di cui all’art. 4 della Legge n. 401/1989 e successive modifiche ed integrazioni relativamente all’attività di intermediazione nella raccolta del gioco lecito e pertanto dichiara e si impegna ad astenersi da qualsiasi attività che possa essere ricondotta all’intermediazione nella raccolta del gioco lecito;
• Admiral ed il Procacciatore sono soggetti indipendenti ed autonomi, ciascuno con la propria separata responsabilità imprenditoriale, finanziaria e legale i quali, mediante il presente accordo, con riferimento alle attività di procacciamento della conclusione di Contratti di Gioco con potenziali clienti, effettuate in favore di Admiral, intendono disciplinare il proprio rapporto giuridico.
Tutto ciò premesso e considerato le Parti, convengono e stipulano quanto segue:
Articolo 1 – Efficacia delle premesse e degli allegati
1.1 Le premesse e gli allegati rappresentano parte integrante, sostanziale e presupposto indefettibile del presente contratto (di seguito il “Contratto”).
1.2 Costituiscono allegati al Contratto:
Allegato A: Dichiarazioni in merito al regime di ritenuta d’acconto applicabile e Dichiarazione per eventuale esenzione da ritenuta d’acconto;
Allegato B: Informativa Privacy.
Articolo 2 – Oggetto
2.1 Con il presente Contratto Admiral conferisce mandato, senza rappresentanza né spendita del nome, al Procacciatore, il quale accetta, impegnandosi ad effettuare, con la massima diligenza e nel rispetto dei termini e delle condizioni qui previste, l’incarico di procacciare soggetti di età maggiore degli anni diciotto e possessori di codice fiscale italiano, interessati alla conclusione di Contratti di Gioco con Admiral (di seguito, i “Giocatori”). Il Procacciatore potrà decidere, a sua completa discrezione, di effettuare le predette segnalazioni in favore di Admiral, a titolo di intermediazione indipendente.
Articolo 3 – Segnalazione di Affari
3.1 In particolare il Procacciatore, dotato di uno o più portali web (di seguito, i “Siti Web del Procacciatore”) si impegna a dare esecuzione al presente Contratto attraverso l’inserimento sui Siti Web del Procacciatore di link e banner forniti da Admiral (per ciò intendendosi i messaggi immodificabili creati da Admiral, costituiti da un’immagine (GIF, JPEG), programmi java script o applicazioni multimediali che contiene il tracking link ai Siti), i quali connetteranno gli utenti dei Siti Web del Procacciatore ai Siti di Admiral, ove i Giocatori potranno sottoscrivere il Contratto di Gioco. Admiral si riserva di stabilire a sua insindacabile discrezione se la richiesta di registrazione del Procacciatore potrà essere accolta o meno. La decisione di Admiral sarà comunicata al Procacciatore per il tramite del portale web appositamente messo a sua disposizione da Admiral (di seguito, il “Portale Procacciatori”).
3.2 L’effettuazione delle segnalazioni di cui all’art. 2 del presente Contratto è rimessa all’esclusiva iniziativa del Procacciatore, senza alcun vincolo di coordinamento o subordinazione con Admiral e a proprio rischio, essendo reciproco intendimento tra le Parti quello di non instaurare un rapporto di agenzia o di mediazione.
3.3 Il Procacciatore sarà quindi libero da qualsiasi obbligo o impegno di stabilità e/o di continuità, essendo rimessa alla sua esclusiva discrezione la possibilità di effettuare segnalazioni attraverso l’utilizzo dei banner di cui sopra, in via saltuaria e occasionale degli affari che, eventualmente, gli si presenteranno.
3.4 Admiral è libera di modificare in qualunque momento e a propria discrezione i termini e le condizioni del presente Contratto, i quali saranno opportunamente comunicati al Procacciatore via pec e/o tramite Portale Procacciatore. Le modifiche saranno efficaci a partire dal 30° (trentesimo) giorno successivo alla comunicazione, a meno che il Procacciatore non eserciti il diritto di recesso entro il medesimo termine (di trenta giorni dalla modifica), senza oneri o costi a carico del Procacciatore. Il Procacciatore si impegna a visitare il Portale Procacciatori regolarmente e con frequenza per assicurarsi che sia aggiornato alla versione più recente del presente Contratto.
3.5 Le Parti reciprocamente riconoscono e approvano che i commi 1 e 2 dell’art. 10 “Informazioni da fornire” e l’art. 11 “Inoltro dell’ordine” della Direttiva sul commercio elettronico 2000/31/CE non si applicano, né hanno alcun effetto sul presente Contratto.
3.6 Il Procacciatore dichiara e garantisce che le informazioni fornite ad Admiral sono vere, complete e si impegna a mantenere sempre aggiornati i suoi dati, mantenendo inoltre strettamente riservate le sue credenziali di accesso al Portale Procacciatori. Tutte le attività effettuate dal Procacciatore tramite l’utilizzo del suo UserID e della sua Password saranno automaticamente attribuite al Procacciatore stesso.
3.7 Il Procacciatore, inoltre, ai fini del presente Contratto:
- dichiara e garantisce che i Siti Web del Procacciatore sono gestiti a proprio nome e di essere autorizzato a disporne pienamente;
- si impegna ad includere sui Siti Web Procacciatore la versione più aggiornata dei link e di tutto il materiale di marketing forniti da Admiral a titolo gratuito, senza apportarvi modifica alcuna, salvo l’ottenimento per iscritto del preventivo consenso di Admiral. Il Procacciatore è il solo responsabile della verifica che i link impostati siano conformi alle leggi vigenti e della corretta integrazione tecnica dei link nei Siti Web Procacciatore;
- si farà carico di tutti i costi necessari per il funzionamento dei Siti Web Procacciatore su cui sono presenti i link e il materiale di marketing di Admiral;
- si impegna a mantenere i Siti Web Procacciatore funzionanti e in buono stato e segnalare per iscritto ad Admiral le modifiche sostanziali al design e/o al layout delle pagine.
3.8 Il Procacciatore dichiara di non essere dipendente, consulente, agente, direttore, fornitore di Admiral o di alcuna delle società del Gruppo Novomatic di cui Admiral fa parte e di non avere rapporti di parentela (e.g. coniuge, figlio/a, partner, genitore, fratello/sorella, cugino/a) con i soci o rappresentanti di alcuna di esse.
3.9 Al Procacciatore è inoltre fatto divieto di:
- promuovere attraverso i Siti Web Procacciatore materiale sessualmente esplicito, rivolto a minori, che istighi alla violenza o alla discriminazione su base razziale, sessuale, religiosa, etnica o relativa alle disabilità. Il Procacciatore si impegna inoltre a non promuovere attraverso i Siti Web Procacciatore attività illegali, o che violino il diritto di proprietà intellettuale di Admiral e/o di terzi;
- effettuare la registrazione da Giocatore per conto terzi, autorizzare o assistere altre persone al fine di completare la registrazione dei Giocatori, eccezion fatta per le attività di promozione dei Siti Web Procacciatore, così come previsto dal presente Contratto;
- consentire l’apertura di siti web o di parti di essi nei browser dei visitatori per permettere di accedere ai servizi in modo diverso da quanto ottenuto con la selezione dei banner o dei link testuali forniti da Admiral e presenti sui Siti Web Procacciatore;
- offrire sistemi di recupero o analoghe soluzioni che assicurino o permettano di restituire al Giocatore una parte del giocato, sotto qualsiasi forma;
- registrarsi sui Siti come Giocatori e/o effettuare depositi a favore di Xxxxxxxxx, sia in modo diretto che indiretto o incrementare in modo artificiale le retribuzioni esigibili dai Giocatori;
- utilizzare qualsiasi strumento per promuovere eventuali siti web che assomiglino in qualsiasi modo ai Siti, sia in modo integrale che parziale, o utilizzare tali strumenti o siti web per generare l’impressione che i suddetti siti web siano quelli di Admiral o parte di siti di Admiral. Lo stesso divieto vale anche per applicazioni software per mobile e tablet;
- tentare di comunicare con i Giocatori in modo diretto o indiretto sui Xxxx al fine di visitare eventuali ulteriori siti web o per qualsiasi altro fine che non sia stato esplicitamente autorizzato da Admiral;
- adottare comportamenti in violazione di leggi e regolamenti in tema di marketing elettronico.
3.10 Il Procacciatore si obbliga a permettere ad Admiral la disamina delle informazioni e dei dati nella disponibilità del Procacciatore, relativi al presente Contratto, nonché dei servizi forniti in forza del Contratto, ai fini dell’accertamento del rispetto delle obbligazioni in esso contenute, accedendo anche alla sede del Procacciatore e ai suoi sistemi (inclusi quelli informatici). Admiral si riserva il diritto di copiare ogni dato e/o informazione rilevante ai predetti fini. Il Procacciatore si impegna inoltre a fornire tutta la collaborazione necessaria.
3.11 Saranno assegnati al Procacciatore uno o più codici di affiliazione (di seguito, il “Codice di Affiliazione”), quale esclusivo metodo di identificazione dei Giocatori contrattualizzati da Admiral grazie all’attività di intermediazione del Procacciatore.
Articolo 4 – Rappresentanza, dichiarazioni e garanzie rilasciate dal Procacciatore
4.1 Al Procacciatore non è conferito alcun potere di rappresentanza non potendo, egli, stipulare contratti in nome e per conto di Admiral, né impegnare in alcun modo quest’ultima nei confronti dei terzi. L’eventuale stipula di Xxxxxxxxx con i Giocatori segnalati dal Procacciatore sarà posta in essere esclusivamente da parte di Admiral, a proprio esclusivo ed insindacabile giudizio.
4.2 Il Procacciatore dichiara e garantisce quanto segue:
a) di ben conoscere la normativa vigente in materia di giochi pubblici con vincite in denaro con particolare riferimento a quella relativa ai giochi pubblici a distanza, di essere informato delle attività e delle funzioni attribuite dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ad Admiral nonché delle caratteristiche del servizio offerto da Admiral alla propria clientela;
b) che nei propri confronti, ovvero nei confronti dei propri legali rappresentanti non sussistono condanne con sentenza passata in giudicato.
Articolo 5 – Marchi
5.1. Il Procacciatore si impegna ad indirizzare i potenziali Giocatori sui Siti. Il Procacciatore è l’unico responsabile delle attività di marketing svolte sui Siti Web Procacciatore, le quali dovranno essere svolte professionalmente e in conformità alla legge e ai regolamenti per tempo vigenti e ai termini del presente Contratto.
5.2. Il Procacciatore non può utilizzare i marchi, i loghi, i nomi e gli altri segni distintivi di proprietà di Admiral o di altre società appartenenti al Gruppo Novomatic (i “Marchi”), soli o in combinazione di parole, nella propria ragione sociale o denominazione commerciale.
5.3. È fatto divieto al Procacciatore di porre in essere atti o comportamenti incompatibili con i diritti esclusivi di Admiral o di altre società appartenenti al Gruppo Novomatic sui Marchi e di non depositare o usare nomi, marchi, ed altri segni distintivi in combinazione con i Marchi o che assomiglino loro graficamente e/o foneticamente.
5.4. È facoltà del Procacciatore richiedere ad Admiral di avvalersi, ai fini della propria attività di intermediazione, di banner e link abbinati a tracker e meccanismi di feedback, di proprietà di Admiral, rispettandone i relativi diritti di proprietà intellettuale.
5.5. Admiral potrà a propria discrezione fornire in tutto o in parte il materiale richiesto e, anche successivamente, limitare, modificare o far cessare il loro utilizzo da parte del Procacciatore.
5.6. È fatto divieto al Procacciatore di riprodurre, cedere a qualsiasi titolo o modificare il materiale fornito da Admiral o utilizzarlo per fini diversi da quelli previsti dal presente Contratto.
5.7. In ogni caso di cessazione del Contratto il Procacciatore dovrà cessare immediatamente ogni utilizzo dei link e banner.
5.8 Il Procacciatore avrà altresì l’obbligo di utilizzare i Xxxxxx eventualmente concesso da Admiral in piena conformità alle normative europee, nazionali e locali. Con la sottoscrizione del presente Contratto, il Procacciatore si obbliga a manlevare Admiral e ogni società facente parte del Gruppo Novomatic da ogni eventuale sanzione e/o danno di qualsivoglia natura, derivante dal mancato rispetto di quanto previsto dal presente articolo.
Articolo 6 – Provvigione
6.1 La provvigione prevista per la remunerazione dell’attività eventualmente effettuata dal Procacciatore ai sensi del Contratto è di natura eventuale e spetterà, nei termini e alle condizioni che seguono, unicamente per le segnalazioni relative a Giocatori che hanno validamente stipulato un Contratto per il gioco a distanza con Admiral tramite uno dei Siti, in virtù della attività del Procacciatore, e che risulteranno univocamente associati al suo Codice Affiliazione, che dovrà essere, alternativamente:
(i) inserito manualmente dal Giocatore; ovvero
(ii) acquisito automaticamente dai sistemi informatici di tracking, ove predisposti, all’atto della stipula del Contratto.
Per lo svolgimento delle attività di cui al presente Contratto Admiral riconoscerà al Procacciatore un compenso così come specificato nell’Allegato A (di seguito, la “Provvigione”). Laddove previsto dalla Legge, la Provvigione riconosciuta al Procacciatore sarà assoggettata a ritenuta d’acconto nel rispetto del regime selezionato dal Procacciatore attraverso la compilazione dei modelli di cui all’Allegato B del presente Contratto. Laddove dovuta, la provvigione sarà versata al netto della ritenuta d’acconto. Tale Provvigione sarà quantificata da un rendiconto di periodo inviato da Admiral al Procacciatore o reso disponibile sull’apposito Portale Procacciatori e corrisposto, dietro emissione della fattura di pagamento. In caso di mancata contestazione scritta del rendiconto nei 10 (dieci) giorni successivi alla data di ricevimento, lo stesso dovrà intendersi accettato dal Procacciatore.
6.2 Il compenso è esente IVA. Qualora a seguito di disposizione di legge ovvero di un provvedimento dell’Agenzia delle Entrate, ovvero a fronte di interpello proposto dal Concessionario o un terzo soggetto, la predetta attività dovesse essere ritenuta in regime di IVA, il predetto compenso versato da Admiral al Procacciatore dovrà intendersi automaticamente ridotto di un importo pari alla percentuale IVA applicabile.
6.3 È facoltà di Admiral rideterminare, in qualsiasi momento, anche in via peggiorativa, gli importi percentuali e/o le formule su cui calcolare il compenso di cui all’Allegato A sopra menzionato, dando informativa al Procacciatore delle mutate condizioni. In tal caso, sarà facoltà del Procacciatore recedere dal presente Contratto con comunicazione da trasmettersi entro 30 (trenta) giorni dall’avvenuta comunicazione di mutamento del corrispettivo.
6.4. I dati rilevanti per la quantificazione della Provvigione saranno quelli registrati dai sistemi informatici di Admiral, di cui il Procacciatore riconosce sin d’ora la piena validità ed efficacia. La Provvigione remunera il complesso delle attività eventualmente svolte dal Procacciatore ai sensi del presente Contratto, al quale non spettano somme a titolo di indennizzo, risarcimento o rimborso per spese ed oneri eventualmente sostenuti. Non è dovuta al Procacciatore alcuna Provvigione in relazione a Giocatori ai quali non è stato associato, per qualunque motivo diverso dalla colpa grave o dal dolo di Admiral, il Codice di Affiliazione del Procacciatore, pur in presenza di una sua attività di intermediazione. Admiral si obbliga ad amministrare e gestire i nuovi utenti generati tramite i link nonché l’importo della Provvigione percepita attraverso i link. Admiral si impegna altresì a fornire al
Procacciatore tutti gli strumenti atti ad avere rapporti online, con il dettaglio dei nuovi utenti, delle nuove registrazioni e della Provvigione pagabile.
6.5. Il Procacciatore si impegna ad assumere tutti gli obblighi allo stesso applicabili in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni e nei limiti di quanto stabilito dalle competenti autorità.
6.6. Il Procacciatore si impegna a non svolgere nessuna attività, pratica o condotta che costituirebbe un reato ai sensi del D.Lgs. 231/2007 e s.m.i.
6.7 Con la sottoscrizione del presente Contratto, il Procacciatore accetta che i pagamenti mensili a suo favore di importo inferiore a Euro 250,00 (duecentocinquanta/00) non saranno corrisposti e verranno automaticamente sommati con quelli spettanti per i mesi successivi.
Articolo 7 – Fatturazione
7.1 Entro almeno 15 (quindici) giorni successivi alla chiusura del periodo contabile mensile sarà reso disponibile sul Portale Procacciatori il resoconto dell’eventuale Provvigione spettante al Procacciatore, fornendo attraverso procedura automatizzata sullo stesso portale la possibilità di inviare la fattura relativa allo stesso periodo contabile con numerazione provvisoria suggerita da Admiral e confermata dal Procacciatore, in base alle risultanze della propria contabilità. L’invio della fattura costituirà accettazione per fatti concludenti del rendiconto. La predetta fattura, se non diversamente richiesto dovrà essere trasmessa come sopra detto attraverso il Portale Procacciatori.
7.2 Entro le 48 ore successive all’invio della fattura per il tramite del Portale Procacciatore, e previa verifica della correttezza della stessa da parte di Admiral, il Concessionario procederà all’accredito della Provvigione a favore del Procacciatore tramite il metodo di pagamento tracciabile concordato tra le Parti.
7.3 Il Procacciatore viene considerato come unico responsabile per il pagamento di tasse, tariffe e altri costi accessori di sua competenza, così come previsto per legge, derivanti dal presente Contratto. Il Procacciatore si obbliga ad indennizzare e rimborsare Admiral per ogni eventuale costo, spesa o perdita che possano gravare sulla stessa per fatto del Procacciatore. Admiral è pertanto autorizzata a trattenere tali cifre dai pagamenti da effettuarti in favore del Procacciatore.
Articolo 8 – Durata, recesso e cessione
8.1 Il presente Accordo avrà durata pari a tre mesi a partire dalla sua stipula e successivamente si intenderà automaticamente rinnovato per ulteriori periodi di tre mesi, in mancanza di apposita disdetta da comunicarsi da una Parte all'altra Parte a mezzo raccomandata a/r o posta elettronica certificata almeno 30 (trenta) giorni prima della scadenza, senza oneri o penalità di sorta.
8.2. È facoltà di ciascuna delle Parti recedere unilateralmente e liberamente dal presente Contratto a sua esclusiva discrezione, mediante comunicazione scritta e senza alcun preavviso. In caso di recesso non sarà dovuto al Procacciatore alcun risarcimento, indennizzo o rimborso, oltre alla Provvigione quantificata in conformità alle disposizioni del precedente articolo 6 e maturate sino alla data del recesso, fatti salvi eventuali obblighi inderogabili di legge.
8.3. È facoltà di Admiral cedere il presente Accordo e tutti i diritti che ne derivano ad altra società appartenente allo stesso Gruppo societario di cui fa parte Admiral. Nel caso ciò avvenisse verrà data comunicazione al Procacciatore attraverso il Portale Procacciatore o via posta elettronica certificata.
8.4 In caso di cambio del titolare/amministratore del Procacciatore, quest’ultimo è tenuto ad informare preventivamente il Concessionario.
8.5. In caso di cessazione del presente Contratto per qualsiasi causa intervenuta, il Procacciatore si obbliga a:
- interrompere la promozione dei Siti e l’utilizzo di ogni link e/o banner e dei Marchi forniti da Admiral;
- non potrà essergli riconosciuto alcun diritto sui Giocatori acquisiti successivamente alla sospensione dell’account;
- restituire ad Admiral tutte le informazioni riservate di cui sia eventualmente venuto a conoscenza a causa del presente Xxxxxxxxx e di tutte le relative copie in suo possesso.
8.6 La cessazione del Contratto non solleverà il Procacciatore dalle responsabilità derivanti da qualsiasi violazione della presente scrittura.
8.7 A seguito della cessazione del Contratto, per qualsiasi causa intervenuta, è riconosciuto ad Admiral il diritto di decidere, a suo insindacabile giudizio, se lasciare attivi, reindirizzare o disattivare tracker e/o gli indirizzi URL dei tracker, senza essere tenuta ad alcun versamento in favore del Procacciatore per i futuri Giocatori dei Siti che diventino tali successivamente a tale modifica.
Articolo 9 – Riservatezza e protezione dei dati personali
9.1 Per tutta la durata del presente Contratto e per i 2 (due) anni successivi alla cessazione dello stesso, qualunque sia la causa intervenuta, ciascuna delle Parti si obbliga per sé e, ai sensi dell’articolo 1381 c.c., anche per i propri eventuali dipendenti, consulenti e collaboratori:
(i) a mantenere riservati e a non divulgare i fatti, i progetti, i documenti, i dati ed ogni altra informazione, non conosciuti dal pubblico, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza in relazione all’esecuzione del Contratto;
(ii) a non utilizzare le informazioni descritte al punto precedente per scopi diversi, in tutto o in parte, da quelli contemplati nel presente Contratto;
(iii) a predisporre ogni opportuna cautela affinché dette informazioni non siano comunicate a terzi o comunque diffuse o rese pubbliche.
9.2 Alla cessazione del presente Contratto, qualunque ne sia la causa, il Contraente dovrà immediatamente restituire e consegnare ad Admiral tutto il materiale e la documentazione dalla stessa ricevuti.
9.3 Le Parti si impegnano reciprocamente a trattare i dati personali di cui venissero a conoscenza in esecuzione del presente Contratto nel rispetto del Codice della Privacy e sue successive modificazioni nonché nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 c.d. GDPR (di seguito, il “Regolamento”). Per fugare qualsivoglia dubbio interpretativo, si precisa che i dati personali relativi ai Giocatori non sono visibili al Procacciatore.
9.4 In relazione agli obblighi di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, Admiral fornisce al Procacciatore le informazioni relative al trattamento dei dati personali, così come da informativa di cui all’Allegato B (Informativa Privacy).
Articolo 10 – Risoluzione
10.1 Il presente Contratto si intenderà risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., mediante semplice comunicazione scritta, in caso di violazione di uno o più divieti di cui agli artt. 3, 4, 5, 9, 11 e 12 da parte del Procacciatore, fatto salvo il diritto di Admiral al risarcimento del danno eventualmente patito.
10.2 Il presente Contratto si intenderà inoltre risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1353 c.c., in ogni caso di cessazione del rapporto concessorio in capo ad Admiral. In tal caso non sarà dovuto alcun risarcimento, indennizzo o rimborso in favore del Procacciatore, oltre alla Provvigione maturata sino a tale data ai sensi del precedente articolo 6.
10.3 Admiral ha il diritto inoltre di risolvere il presente Contratto con effetto immediato e di applicare al Procacciatore una penale pari ad Euro 1.000,00 (mille/00), salvo l’ulteriore risarcimento dei danni, per ogni attività fraudolenta, laddove accertata da Admiral, ivi incluse senza limitazione, quelle qui di seguito indicate:
- inserimento di dati non corretti sul Portale Procacciatori;
- procacciamento di giocatori minorenni;
- riciclaggio di denaro;
- chip dumping;
- Procacciatore e Giocatore hanno il medesimo indirizzo IP;
- Giocatore è parente del procacciatore (coniuge, figlio/a, partner, genitore, fratello/sorella, cugino/a);
- introduzione simulata di Giocatori;
- doppia presentazione di un Giocatore già precedentemente introdotto;
- false presentazioni;
- acquisizioni di Giocatori tramite mezzi illegali, uso di marketing invasivo, spam, uso non autorizzato di terzi, collusione, registrazioni multiple dallo stesso indirizzo email, ecc.
Nel caso in cui vengano accertate o vi sia il sospetto che siano state poste in essere attività fraudolente, Xxxxxxx chiederà spiegazioni al Procacciatore per iscritto. Nel caso in cui il Procacciatore non corregga il suo comportamento e/o non fornisca spiegazioni in forma scritta ritenute soddisfacenti ed esaustive, ad insindacabile giudizio di Admiral, la stessa avrà il diritto di risolvere il presente Contratto con effetti immediati ex art. 1456 c.c.
10.4. In caso di risoluzione per i casi di cui al presente articolo, trova applicazione l’art. 8.5 di cui sopra.
Articolo 11 – Codice Etico e D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.
11.1 Ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 231/2001 e s.m.i., il Procacciatore si impegna, anche per i propri amministratori, sindaci, dipendenti, e/o collaboratori, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1381 del Codice Civile, ad attenersi rigorosamente alle norme contenute nel codice etico e delle regole di comportamento nei confronti della Pubblica Amministrazione (di seguito, il “Codice Etico”) approvato dall’Organo Amministrativo di Admiral Sport S.r.l., quale parte integrante del modello adottato ex D.Lgs. 231/2001 e presenti sul sito web della società all’indirizzo xxx.xxxxxxxxx.xx, accettandone integralmente tutti i termini e le condizioni, che dichiara di ben conoscere.
11.2 Fermo restando quanto sopra, resta inteso che il Procacciatore dovrà manlevare sostanzialmente e processualmente, nonché tenere indenne a prima richiesta e senza eccezioni Admiral Sport S.r.l. e, per essa, i suoi aventi causa, sindaci, amministratori, dipendenti e/o legali rappresentanti da qualsiasi pretesa, danno e/o richiesta, ivi inclusi i costi legali, che possa essere da terzi avanzata in relazione ad eventuali violazioni del predetto Codice Etico.
Articolo 12 – Responsabilità e manleva
12.1 Il Procacciatore si obbliga a manlevare e tenere indenne Admiral da qualsiasi responsabilità verso terzi in ordine alla propria attività di intermediazione e in caso di inflizione di sanzioni e/o perdite a carico di Admiral, derivanti dal divieto di svolgimento di attività di intermediazione, con espresso esonero di Admiral da ogni onere di accertamento e/o controllo al riguardo, fermo restando ogni diritto e rimedio spettante ad Admiral ai sensi di Legge o del Contratto in relazione all’operato del Procacciatore.
Articolo 13 – Comunicazioni
13.1 Tutte le comunicazioni tra le Parti dovranno essere effettuate mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, telegramma, xxxxxxx, pec o altro mezzo che, ai sensi di legge, consenta prova dell’avvenuta ricezione.
13.2 Le comunicazioni inviate ad Admiral Sport S.r.l. dovranno essere indirizzate presso la sede legale della società sita in xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000 – 00000 Xxxx (XX). Le comunicazioni inviate al Procacciatore dovranno essere effettuate presso il domicilio eletto o ai recapiti riportati in fase di registrazione relativi allo stesso.
13.3 Sarà onere del Procacciatore comunicare eventuali successive variazioni del domicilio e/o dei recapiti forniti in fase di registrazione.
Articolo 14 – Miscellanea
14.1 Le Parti si obbligano a dare esecuzione al presente Contratto.
14.2 Le spese di registrazione, se sostenute, saranno a carico della Parte richiedente.
14.3 Le Parti concordano che, qualora nel corso della durata del presente Contratto, muti la normativa applicabile alla concessione rilasciata dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ad Admiral e/o i termini e le condizioni della convenzione che accede alla concessione, il presente Contratto sarà automaticamente adeguato conformemente a quanto previsto dalla Legge e dalla concessione/convenzione con riferimento agli obblighi e divieti a carico di Admiral che dovranno considerarsi automaticamente applicabili al Procacciatore e Admiral, ove lo ritenga, avrà la facoltà di richiedere al Procacciatore di rinegoziare in buona fede i termini e le condizioni economiche del presente Contratto.
Articolo 15 – Legge applicabile e Foro competente
15.1 Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa al Contratto, xxx comprese quelle relative all’interpretazione, esecuzione e cessazione dello stesso sarà territorialmente competente il Foro di Roma, ogni foro alternativo escluso.
Roma,
Admiral Sport S.r.l. Procacciatore
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Xxxx. Xxxxx Xxxxxx
Consigliere di Amministrazione
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. il Procacciatore dichiara di aver letto attentamente per intero il presente Contratto e di approvare specificatamente le seguenti clausole: art. 3 Segnalazione di affari, 4 Rappresentanza, dichiarazioni e garanzie rilasciate dal Procacciatore; art. 5 – Marchi; art. 6 Compenso; art. 8 Durata, recesso e cessione; art. 9 Riservatezza e protezione dei dati personali; art. 11 Codice Etico e D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.; art. 12 Responsabilità e manleva; art. 14 Miscellanea; art. 15 Legge applicabile e Foro competente.
Procacciatore
ALLEGATO A
Dichiarazioni in merito al regime di ritenuta d’acconto applicabile al Procacciatore
DITTA
SPETT.LE DITTA
RACCOMANDATA A/R OPPURE VIA P.E.C.
OGGETTO: DICHIARAZIONE AI SENSI DELL'ART. 25 BIS DEL D.P.R. 600 DEL 29.9.1973, PER L'APPLICAZIONE IN MISURA RIDOTTA, DELLA RITENUTA ALLA FONTE SU PROVVIGIONI, PER L’ANNO .
Il/la sottoscritta , nato/a a il
_, esercente l'attività di
_
Oppure
in qualità di amministratore e legale rappresentante della Ditta - Società
_, corrente in , Via - Piazza
n. _, avente numero d'iscrizione al Registro delle Imprese di
, codice fiscale e partita IVA
,
(barrare casella)
□ DICHIARA sotto la propria responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell'art.25 bis , comma 2, D.P.R. 600/1973 e del D.M. 16/4/1983, di non avvalersi in via continuativa per lo svolgimento della propria attività, dell'opera di dipendenti e/o di terzi come intesi in dette disposizioni, e quindi CHIEDE ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli articoli 2 e 3 del D.M. 16.4.1983, l'applicazione della ritenuta d'acconto sul 50% dell'imponibile delle provvigioni corrisposte nell’anno
.
oppure
□ DICHIARA sotto la propria responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell'art.25 bis , comma 2, D.P.R. 600/1973 e del D.M. 16/4/1983, di avvalersi in via continuativa per lo svolgimento della propria attività, dell'opera di dipendenti e/o di terzi come intesi in dette disposizioni, e quindi CHIEDE ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli articoli 2 e 3 del D.M. 16.4.1983, l'applicazione della ritenuta d'acconto sul 20% dell'imponibile delle provvigioni corrisposte nell’anno .
Dichiara inoltre che qualora le condizioni su esposte venissero a mutare, ne darà comunicazione entro
gg. dalla data del cambiamento. Luogo e data
Firma e dati percipiente
Dichiarazione per l'esenzione da ritenuta d’acconto
DITTA
SPETT.LE DITTA
RACCOMANDATA A/R OPPURE VIA P.E.C.
OGGETTO: Dichiarazione relativa all’esenzione da ritenuta d’acconto fiscale ai sensi dell'art. 1 commi 54-89 Legge n. 190/2014 come modificata dall'art. 1 commi 111-113 Legge 208/2015
Il/la sottoscritta , nat a il _, esercente l'attività di
oppure
in qualità di amministratore e legale rappresentante della Ditta – Società ,
corrente in , Via - Piazza n. _, avente numero d'iscrizione al Registro delle Imprese di , codice fiscale e partita IVA _ ,
DICHIARA
sotto la propria responsabilità, ai sensi dell'art. 1 commi 54-89 Legge n. 190/2014 come modificata dall'art. 1 commi 111-113 Legge 208/2015 - Regime forfettario, di essere esente per l’esercizio da applicazione di Iva e ritenuta d’acconto in relazione alle prestazioni svolte.
Dichiara inoltre che qualora le condizioni su esposte venissero a mutare, ne darà comunicazione entro
gg. dalla data del cambiamento. Luogo e data
Firma e dati percipiente
ALLEGATO B
Informativa Privacy
(INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 - REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI)
Desideriamo informarla che il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e la relativa normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, la informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui Admiral Sport S.r.l., con sede legale in Xxxx, xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali. La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy prima di conferirci dati personali che la riguardano o, ove richiesto, acconsentire al loro trattamento.
Le parole utilizzate con la lettera maiuscola hanno il significato di cui al Contratto.
La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy riguarda il trattamento dei dati personali di:
(i) Procacciatore che è persona fisica; e
(ii) soci (persone fisiche), amministratori e legali rappresentanti del Procacciatore (persone giuridiche).
***
1. Come sono stati ottenuti i miei dati personali?
Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei al momento della negoziazione o della stipula del Contratto o tramite banche dati di soggetti che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager (si veda il successivo paragrafo 2.c).
2. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
Tratteremo i suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento:
a) Per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento)
Tratteremo i suoi dati personali per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia fiscale.
b) Per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a sua richiesta (art. 6, co.1, let. b) del Regolamento)
Tratteremo i suoi dati personali per dare esecuzione a ciascun contratto stipulato tra noi e lei o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate a sua richiesta.
c) Xxx perseguire il nostro legittimo interesse a mitigare il nostro rischio commerciale (art. 6. co. 1, let. f) del Regolamento)
Prima della stipula del Contratto e nel corso della sua esecuzione, tratteremo i suoi dati personali al fine di valutare la sua solvibilità ed affidabilità finanziaria.
Inoltre, consulteremo talune banche dati di soggetti che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager (Cerved) per ottenere informazioni relative alla sua affidabilità commerciale. I dati estratti da tali banche dati appartengono alle seguenti categorie:
- dati economico finanziari;
- dati reputazioni;
- dati necessari al fine della effettuazione di indagini patrimoniali.
Per maggiori informazioni, la preghiamo di consultare la specifica informativa privacy fornitale dalla Cerved Information Solutions S.p.A., che è consultabile sul seguente sito Internet: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00XX_Xxxxxx%00Xxxxx%00X
.p.A_.pdf .
Admiral tratterà tali dati ed informazioni per perseguire il suo legittimo interesse a mitigare il proprio rischio commerciale.
d) Xxx perseguire il nostro legittimo interesse a valutare la sua diligenza contrattuale e la performance della sua azienda (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento)
Nel corso dell’esecuzione del Contratto, tratteremo i suoi dati personali, inclusi quelli ottenuti dai sistemi di informazione commerciale e solidità economico-patrimoniale, di cui al precedente paragrafo c), per perseguire il nostro legittimo interesse a valutare la sua diligenza nell’esecuzione del Contratto e la performance commerciale della sua azienda, al fine di determinare se ed a quali condizioni continuare a mantenere un rapporto commerciale con la sua azienda. A tal fine, potremo effettuare una profilazione ed assegnarle un rating/punteggio per sintetizzare la nostra valutazione espressa al riguardo. In ogni caso, nessuna decisione completamente automatizzata verrà presa da noi sulla base di tale valutazione o rating.
e) Xxx perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento)
Tratteremo i suoi dati personali per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche in caso di inadempimento del Contratto.
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile stipulare il contratto con noi e darvi esecuzione.
4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I suoi dati personali saranno conservati per i seguenti tempi:
- 10 anni data di cessazione di efficacia del contratto, ai fini dell’assolvimento degli obblighi di legge previsti dal Codice civile e Leggi tributarie concernete gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali, salvo eventuali proroghe dovute ad eventi interruttivi della prescrizione legale;
- 30 giorni qualora, all’esito della procedura di valutazione precontrattuale, ovvero di verifica dei requisiti di cui al punto 2 lett. b) e c), dovessimo decidere di non procedere alla stipula del Contratto.
5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della stipula e dell’esecuzione del Contratto, nonché i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano dell’assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società del gruppo Novomatic che forniscono servizi infragruppo; società di recupero crediti e specializzate in indagini patrimoniali; società di revisione esterna, ove presente.
6. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- a banche ed istituti di pagamento, nella misura necessaria ad effettuare o ricevere pagamenti in connessione con il Contratto;
- alle autorità competenti in materia fiscale e tributaria, nella misura richiesta dalla legge;
- all’autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un proprio legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale;
- ad avvocati, ove necessario per perseguire un proprio legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.
7. I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
Sì, i suoi dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo e più precisamente in Canada. Quest’ultimo, ai sensi della Decisione della Commissione Europea del 20 dicembre 2001, è ritenuto un paese che fornisce un adeguato livello di protezione dei dati personali.
8. Quali sono i miei diritti?
9. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Sì, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
10. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere inviate via posta presso la sede legale di Admiral Sport S.r.l., via Xxxxxxxxx Xxxxx – 00142 Roma (RM) – all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati o via e-mail all’indirizzo xxx@xxxxxxxxx.xxx.
11. Chi è e come posso contattare il vostro Responsabile della Protezione dei Dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati del Gruppo Novomatic Italia può essere contattato via posta presso la sede legale di Admiral Sport S.r.l., via Xxxxxxxxx Xxxxx – 00142 Roma (RM) – all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati o via e-mail all’indirizzo xxx@xxxxxxxxx.xxx. oppure tramite PEC all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
BUSINESS AGENT CONTRACT [ON-LINE VERSION 2/2023] BY AND BETWEEN
ADMIRAL SPORT S.r.l., with sole quota holder, having registered offices in Roma (RM), at Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000, VAT number, Tax Code Lazio Companies Register no. 17305131009 represented by its pro tempore legal representative and Chairman of the Board of Directors, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx and Board Director, Xxxx. Xxxxx Xxxxxx, duly vested with the powers granted to the same pursuant to the articles of association (hereinafter the “Authorised Agency” or “Admiral”)
AND
_ having registered offices in Province _ Street no_ _ Area Code VAT number _ Tax Code
Companies Register no. (R.E.A. no. ) Certified E-mail
represented by the owner signatory/pro-tempore legal representative Mr _ xxxx xxxxxx with the powers granted to the same (hereinafter the “Business Agent”)
(Admiral and the Business Agent, also being referred to individually as the “Party” and jointly as the “Parties”)
RECITALS
• Admiral has signed with Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (Customs and Monopolies Agency - hereinafter referred to as “ADM”) a Public Gaming Sub-Licence Contract pursuant to article 24, paragraph 22 of the Law no. 88 of 7 July 2009: Sub-Licence no. 15096;
• Admiral uses remote bet collection channels through the Web, such as: xxx.xxxxxxxxxx.xx (hereinafter, the “Websites”), through which it provides remote access to its customers to the gaming platform, once the same have signed the remote gaming contract, complying with the provisions set forth by ADM (hereinafter referred to as the “Gaming Contract”);
• Admiral considers that it is in its best interest to use the services of outsourced web site managers and webmasters, as agents, who will recommend potential customers to Admiral wishing to access its remote gaming platform on the above websites;
• the Business Agent declares that it is familiar with the market and current laws and regulations on remote public gaming in Italy, including the fact that citizens (a) under the age of eighteen and (b) who do not have an Italian tax code are not allowed to use the remote gaming website, and is willing to recommend potential customers to Admiral wishing to stipulate Gaming Contracts, on an occasional and secondary basis;
• the Business Agent declares to have the technical and operational capacity to carry out the above services for entering into Game Contracts assigned by Admiral and to comply with the regulations pursuant to Legislative Decree no. n. 231/2007 “Consolidated Anti-Money Laundering Law” as amended;
• the Business Agent declares that it is aware of the prohibition set forth by article 4 of Law no. 401/1989 as amended on agency services relevant to remote bet collection for legal gaming and accordingly declares and
warrants that it shall refrain from carrying out activity that may be considered as remote bet collection for legal gaming;
• Admiral and the Business Agent are independent and autonomous parties, each with its own separate entrepreneurial, financial and legal responsibility, who intend to govern their legal relationship for the procurement of Gaming Contracts with potential customers, for Admiral, pursuant to terms and conditions of this Contract.
Now, therefore, the Parties hereto agree to the following: Clause 1 – Effectiveness of the Recitals and Annexes
1.1 The recitals and annexes shall be an integral, substantive and unmodifiable assumption of this contract (hereinafter the “Contract”).
1.2 The following are annexes of this Contract:
Annex A: Declarations relevant to the applicable withholding tax and declaration of exemption from withholding tax, if any;
Annex B: Privacy Policy
Clause 2 - Subject Matter of the Contract
2.1 Pursuant to this Contract, Admiral appoints the Business Agent without powers of representation, or the authority to act on its behalf, who accepts, and undertakes to procure, with the utmost diligence and in compliance with the terms and conditions set forth herein, persons over the age of 18 and persons with Italian tax code, who wish to stipulate Gaming Contracts with Admiral (hereinafter, the “Players”). The Business Agent may decide, at its sole discretion, to recommend the above to Admiral, as an independent agent.
Clause 3 - Procurement of Business
3.1 In particular, the Business Agent, who has one or more web portals (hereinafter, the “Business Agent Websites”) shall execute this Contract by including the links and banners provided by Admiral on the Business Agent Websites (intended as the unmodifiable messages created by Admiral, consisting of an image (GIF, JPEG), java script programmes or multimedia applications containing the tracking link to the Websites), that will connect users of the Business Agent Websites to the Admiral Websites, where Players may sign the Gaming Contract. Admiral reserves the right to decide, at its sole discretion, whether the registration of the Business Agent may be accepted or otherwise and will inform the Business Agent of its decision through the web portal placed at its disposal by Admiral (hereinafter, the “Business Agent Portal”).
3.2 The Business Agent shall recommend the potential customers to Admiral pursuant to clause 2, at its sole discretion and risk, without any obligation of coordination or employment with Admiral, given that the Parties reciprocally agree not to enter into an agency or intermediation relationship.
3.3 The Business Agent shall accordingly have no obligation or commitment to ensure stability and/or continuity, given that the decision to recommend any business it may procure through the above banners, on an occasional basis, shall be at its sole discretion.
3.4 Admiral shall have the right to modify, at any time and at its discretion, the terms and conditions of this Contract, that shall in any case be communicated to the Business Agent by certified e-mail and/or through the Business Agent Portal. The amendments shall go into force as from the 30th (thirtieth) day after such communication, unless the Business Agent does not exercise its right of withdrawal within the same term (thirty days from the modification), at no cost or charge to the Business Agent. The Business Agent shall visit the
Business Agent Portal regularly and frequently to ensure that it is updated according to the latest version of this Contract.
3.5 The Parties reciprocally acknowledge that paragraphs 1 and 2 of Article 10 “Information to be provided” and Article 11 “Placing of an order” set forth by the Directive on electronic commerce 2000/31/EC do not apply, nor have any effect upon this Contract.
3.6 The Business Agent declares and warrants that the information provided to Admiral are true and complete and undertakes to ensure that its data are up-to-date at all times and that its login details to the Business Agent Portal are strictly confidential. Any activities carried out by the Business Agent using its UserID and Password will be automatically allocated to the Business Agent.
3.7 For purposes of this Contract, the Business Agent moreover:
- declares and warrants that the Business Agent Websites are managed in its name and that it is authorized to make full use of the same;
- undertakes to upload the most recent version of the links and the marketing material provided by Admiral on the Business Agent Websites, without modifying the same in any way prior to Admiral’s written approval. The Business Agent shall be solely responsible for verifying that the links comply with applicable laws, and that they are embedded correctly on the Business Agent Websites, from a technical point of view;
- shall bear all the costs of running the Business Agent Websites on which the links and marketing material of Admiral are present;
- undertakes to keep the Business Agent Websites running and in good condition, and to report in writing to Admiral any substantial changes to the design and/or layout of the pages.
3.8 The Business Agent declares that it is not an employee, consultant, agent, director or supplier of Admiral nor of any of the companies of the Novomatic Group of which Admiral is a member, and that it does not have a family relationship (x.x. xxxxxx, son/daughter, partner, parent, brother/sister, cousin) with partners or representatives of any of the same.
3.9 Moreover, the Business Agent shall not:
- promote sexually explicit material, that targets minors, instigates violence or discrimination based on race, sexual preference, religion, ethnic origin or disability, through the Business Agent Websites. The Business Agent shall not promote illegal activities through the Business Agent Websites, or activities in breach of the intellectual property rights of Admiral and/or third parties;
- register as a Player on behalf of third parties, authorize or assist other persons to complete the registration of Players, with exception of activities to promote the Business Agent Websites, as provided by this Contract;
- permit websites, or parts of websites, to be opened in the browsers of visitors to allow access to services, other than through the banners or text links provided by Admiral embedded on the Business Agent Websites;
- offer recovery systems or similar solutions that make it possible to return a part of the bet to the Player, in any way;
- register on the Websites as Players and/or make deposits to Players, either directly or indirectly, or artificially increase the amounts that may be collected by Players;
- use any tool to promote websites that resemble the Websites in any way, in whole or in part, or use such tools or websites to give the impression that such websites belong to Admiral or are a part of Admiral’s websites. The same prohibition also applies to software applications for mobile phones and tablets;
- attempt to communicate directly or indirectly with the Players on the Websites in order to visit other websites or for any other purpose that has not been expressly authorized by Admiral;
- conduct itself in any way in breach of electronic marketing laws and regulations.
3.10 The Business Agent shall permit Admiral to examine the information and data available to the Business Agent, relating to this Contract, and the services provided pursuant to the Contract, in order to verify whether the same comply with the obligations set forth therein, even on the premises of the Business Agent’s offices and by accessing the systems thereof (including the IT systems). Admiral reserves the right to make copies of any important data and/or information for the above purposes. The Business Agent shall assist Admiral to the best of its ability during such controls.
3.11 One or more membership codes (hereinafter, the “Membership Code”) shall be assigned to the Business Agent, as the only method to identify the Players contracted by Admiral pursuant to the intermediation services of the Business Agent.
Clause 4 - Representation, Declarations and Guarantees of the Business Agent
4.1 The Business Agent shall not have the authority to represent Admiral, nor the authority to enter into contracts in the name and on behalf of the same, nor may Business Agent accept commitments of any kind on behalf of Admiral with third parties. Contracts with the Players recommended by the Business Agent may be finalised and signed exclusively by Admiral, at its sole discretion.
4.2 The Business Agent declares and guarantees that:
a) it is familiar with applicable laws on public gaming with cash winnings, above all those applicable to remote public gaming, as well as the activities and functions allocated by the Agenzia delle Dogane e dei Monopoli to Admiral and the type of services offered by Admiral to its customers;
b) no final judgements have been issued against the same or its legal representatives.
Clause 5 - Brands
5.1. The Business Agent undertakes to address potential Players to the Websites. The Business Agent is solely responsible for the marketing activities carried out on the Business Agent Websites, which should be carried out professionally and in compliance with the laws and regulations in force and pursuant to the terms of this Contract.
5.2. The Business Agent shall not use the brands, logos, names and other distinguishing features owned by Admiral or other companies belonging to the Novomatic Group (the “Brands”), either alone or in a combination of words, in its company or trade name.
5.3. The Business Agent shall refrain from any conduct that does not comply with the exclusive rights of Admiral or other companies belonging to the Novomatic Group on the Brands, nor register or use names, brands, and other distinguishing features in combination with the Brands or that in any way resemble the same graphically and/or phonetically.
5.4. The Business Agent may ask Admiral to use banners and links with trackers and feedback mechanisms owned by Admiral, complying with the intellectual property rights thereof.
5.5. Admiral shall have the right to provide, at its sole discretion, the material requested in whole or in part, even at any later date, or restrict, modify, or terminate the use thereof by the Business Agent.
5.6. The Business Agent may not reproduce, transfer for any reason whatsoever or modify the material provided by Admiral in any way or use the same for purposes other than those set forth by this Contract.
5.7. Should this Contract be terminated for any reason whatsoever, the Business Agent shall forthwith cease any further use of the links and banners.
5.8 The Business Agent shall use the Brands granted by Admiral in full compliance with European, national and local laws. In signing this Contract, the Business Agent shall hold Admiral and any company belonging to the Novomatic Group, harmless against any penalties and/or damages of any kind, incurred as a result of any breach of the provisions of this clause.
Clause 6 - Commission
6.1 The commission for the services provided by the Business Agent pursuant to this Contract is intended as occasional and shall be payable, at the terms and conditions set forth hereunder, solely for Players recommended by the Business Agent who validly entered into a remote gaming Contract with Admiral through one of the Websites, pursuant to the activities of the Business Agent, associated with its Membership Code, that should be:
(i) entered manually by the Player; or
(ii) entered automatically by the computerized tracking systems, if available, when the Contract is signed.
For the services set forth by this Contract, Admiral will pay to the Business Agent the fee indicated by Xxxxx A (hereinafter referred to as “Commission”). If required by Law, the Commission granted to the Business Agent shall be subject to withholding tax pursuant to the tax regime selected by the Business Agent by filling in the forms set forth by Xxxxx X attached to this Contract. If due, Commission will be paid net of withholding tax. It will be calculated according to the statement for the period in question, sent by Admiral to the Business Agent, or published on the Business Agent Portal and shall be paid upon receipt of the relevant invoice. If no written complaint is filed against the statement within 10 (ten) days from receipt thereof, the same is intended as accepted by the Business Agent.
6.2 The fee is not subject to VAT. If, pursuant to any provision of the law or the Revenue Agency, or request filed by the Authorised Agency or a third party, VAT should be considered to be applicable to the above services, an amount equal to the applicable percentage of VAT shall automatically be deducted from the above fee paid by Admiral to the Business Agent.
6.3 Admiral shall in any case have the right to recalculate the percentages and/or formulas used to calculate the fee indicated by Xxxxx A at any time, even if less favourable, duly informing the Business Agent of the different terms applied. In this case, the Business Agent shall have the right to withdraw from this Contract pursuant to notice of termination sent within 30 (thirty) days from the notice advising the modified fee.
6.4. The data used to calculate the Commission will be those registered by Admiral’s IT systems, whose validity and effectiveness the Business Agent hereby acknowledges in full. The above Commission remunerates all the services provided by the Business Agent pursuant to this Contract, to whom no other sums shall be due as indemnity, compensation or reimbursement of any expenses and charges the same may incur. No Commission shall be due to the Business Agent for any other gaming services provided by Admiral to the Players, not set forth by this clause, or for Players to whom a Business Agent Membership Code has not been allocated, for any reason, other than gross negligence or wilful misconduct by Admiral, notwithstanding the intermediation services provided by the Business Agent. Admiral shall manage the new users obtained through the links and the Commission received through such links. Admiral moreover undertakes to provide to the Business Agent all the tools that may be necessary or required to entertain online relationships, together with full details of new users and registrations, and the Commission due.
6.5. The Business Agent shall be fully responsible for ensuring the traceability of the financial flows set forth by article 3 of Law no. 136 of 13 August 2010 as amended, within the limits set forth by the competent authorities.
6.6. The Business Agent shall refrain from carrying out any activity, practice or conduct that may constitute a crime pursuant to Legislative Decree no. 231/2007 as amended.
6.7 In signing this Contract, the Business Agent hereby acknowledges that monthly payments under 250.00 Euro (two hundred and fifty/00) due to be same will not be paid, but automatically added to amounts due to the same in subsequent months.
Clause 7 - Invoicing
7.1 Within no more than 15 (fifteen) days from the end of the accounting period, the statement of Commission due to the Business Agent will be published on the Business Agent Portal, providing an automated procedure on the portal through which the invoice for the accounting period in question may be forwarded with provisional numbering suggested by Admiral and confirmed by the Business Agent, according to its accounts entries. Forwarding the invoice implies acceptance of the data shown by the statement. Unless otherwise requested, the above invoice should be forwarded as indicated above through the Business Agent Portal.
7. 2 Within 48 hours from when the invoice is sent through the Business Agent Portal, and once Admiral has verified that the same is accurate, the same will credit the Commission to the Business Agent through the traceable payment method agreed by the Parties.
7.3 The Business Agent shall be exclusively liable for the payment of any taxes, tariffs and other ancillary costs due by the same, as set forth by law, pursuant to this Contract. The Business Agent xxxxxx agrees to indemnify, and reimburse to Admiral, any costs, expenses or losses that may be incurred by the same for reasons attributable to the Business Agent. Admiral may therefore deduct such sums from payments to be made.
Clause 8 - Duration, Termination and Assignment
8.1 This Agreement shall be valid for one year as from the date it is signed and will be automatically renewed for further periods of one year, other than in the case of termination by either Party communicated to the other by registered letter with acknowledgement of receipt or certified e-mail at least 30 (thirty) days prior to expiry, without the application of any charges or penalties.
8.2. Admiral xxx withdraw from this Contract at any time, at its sole discretion and without prior notice, pursuant to written notice of termination. In case of termination, no compensation, indemnity or reimbursement shall be due to the Business Agent, other than the Commission calculated as set forth by clause 6 above that has accrued through to the date of termination, without prejudice to any mandatory legal obligations.
8.3. Admiral shall have the right to transfer this Contracts and all the rights stemming therefrom to any other company of the same corporate Group to which Admiral belongs. In this case, the Business Agent shall be informed via the Business Agent Portal or by certified e-mail.
8.4 The Business Agent should forward prior notice to Admiral, of any change of ownership/director.
8.5. Should this Contract be terminated for any reason whatsoever, the Business Agent shall:
- immediately cease promoting the Websites and any further use of any links and/or banners and the Brands provided by Admiral;
- no rights on Players acquired after suspension of the account shall be recognised to the same;
- return to Admiral all and any confidential information of which it may become aware pursuant to this Contract, including any copies thereof.
8.6 Termination of the Contract will not release the Business Agent from any responsibilities deriving from breach of this Contract.
8.7 Following termination of the Contract, for any reason whatsoever, Admiral xxx decide, at its sole discretion, whether to leave as enabled, redirect or disable trackers and/or tracker URLs, without paying any amount to the Business Agent for the future Players of the Websites after such modification.
Clause 9 - Confidentiality and Protection of Personal Data
9.1 For the entire life of this Contract and for 2 (two) years following termination thereof, for any reason whatsoever, the Business Agent undertakes for itself and, pursuant to article 1381 of the Italian Civil Code, even on behalf of its employees, consultants and collaborators:
(i) to treat as strictly confidential and not to disclose the facts, projects, documents, data and any other information, not in the public domain, of which it may become aware or in any case receive, to perform the Contract;
(ii) not to use the information described by the above point for any other purpose, in whole or in part, with respect to the purposes set forth by this Contract;
(iii) to exert its bests efforts to prevent any disclosure to third parties or the public or publication of the above information.
9.2 Upon termination of this Contract, for any reason whatsoever, the Business Agent shall immediately return and deliver to Admiral all and any materials and documents received from the same.
9.3 The Parties shall process any personal data they may collect pursuant to this Contract in compliance with the Privacy Code as amended and in accordance with the European Regulation 2016/679 known as the GDPR (hereinafter the “Regulation”). In order to avoid any misunderstanding, it should be noted that the personal data of the Players are not visible to the Business Agent.
9.4 As regards the obligations set forth by articles 13 and 14 of the Regulation, Admiral provides the Business Agent with the information on the processing of personal data, pursuant to the privacy policy attached as Annex C (Privacy Policy).
Clause 10 - Termination
10.1 This Contract may be legally terminated, as set forth by article 1456 of the Italian Civil Code, pursuant to written notice, in the case of breach of any of the prohibitions indicated by clauses 3, 4, 5, 9, 11 and 12 by the Business Agent, without prejudice to Admiral's right to compensation of any damages incurred.
10.2 This Contract shall also be intended as legally terminated, as set forth by article 1353 of the Italian Civil Code, if the licensing relationship with Admiral xxxxxx for any reason whatsoever. In this case no compensation, indemnity or reimbursement shall be due to the Business Agent, other than any Commission that has accrued up to such date as set forth by the above clause 6.
10.3 Admiral shall also have the right to terminate this Contract with immediate effect and to apply a penalty of 1,000.00 Euro (one thousand/00) to the Business Agent, without prejudice to compensation of damages, for any fraudulent activity ascertained by Admiral, including without limitation, those indicated hereunder:
- entry of inaccurate data on the Business Agent Portal;
- procurement of under-age players;
- money laundering;
- chip dumping;
- if the Business Agent and Player have the same IP address;
- if the Player is a relative of the Business Agent (spouse, son/daughter, partner, parent, brother/sister, cousin);
- in the case of simulated introduction of Players;
- if a player previously introduced is presented twice;
- false presentations;
- acquisition of Players through illegal methods, use of invasive marketing methods, spam, unauthorized use by third parties, collusion, multiple registrations from the same email address, etc.
If any fraudulent activity is ascertained or suspected, Admiral will ask the Business Agent for a written explanation thereof. Should the Business Agent not correct its conduct and/or does not provide a complete and satisfactory written explanation, Admiral shall have the right, at its sole discretion, to terminate this Contract forthwith, as provided by article 1456 of the Italian Civil Code.
10.4. In the case of termination for the reasons set forth by this clause, the provisions of the above clause 8.5 shall apply.
Clause 11 - Code of Ethics and Legislative Decree 231/2001 as amended
11.1 Pursuant to the provisions of Legislative Decree 231/2001 as amended, the Business Agent undertakes, even on behalf of its directors, auditors, employees, and/or collaborators, as set forth by article 1381 of the Italian Civil Code, to comply in full with the provisions of the Code of Ethics and rules of conduct, with respect to the Public Administration (hereinafter referred to as the “Code of Ethics”) approved by the Management Body of Admiral Sport S.r.l., as an integral part of the model adopted pursuant to Legislative Decree 231/2001 published on the company website at xxx.xxxxxxxxx.xx, duly accepting all the terms and conditions thereof in full, with which it hereby declares to be fully familiar.
11.2 Without prejudice to the above, the Business Agent shall indemnify and hold Admiral Sport S.r.l. substantially and procedurally harmless, at the first request and without exceptions and, on behalf of the same, the assignees, auditors, directors, employees and/or legal representatives thereof, from any claim for damages and/or other requests, including legal costs, that may be filed by third parties for breach of the above Code of Ethics.
Clause 12 - Liability and Hold Harmless
12.1 The Business Agent shall indemnify and hold Admiral harmless from any third-party liability for its intermediation services and in the case of penalties applied to and/or losses incurred by Admiral resulting from the prohibition to carry out such intermediation activities, expressly exonerating Admiral from the obligation of ascertaining and/or controlling the work of the Business Agent, without prejudice to the rights and remedies available to Admiral by Law or this Contract.
Clause 13 - Notices
13.1 Any notices by and between the Parties should be made by registered letter with acknowledgement of receipt, telegram, fax, certified e-mail or any other method that, pursuant to the law, provides proof of receipt.
13.2 Notices sent to Admiral Sport S.r.l. should be sent to the registered office of the company at Xxx Xxxxx Xxxxxxxx xx.000 - 00000 Xxxx. Notices sent to the Business Agent should be sent to the domicile or the address provided when the same registers.
13.3 The Business Agent should communicate any changes to its domicile and/or contact details provided during registration.
Clause 14 - Miscellaneous Provisions
14.1 The Parties undertake to execute this Contract.
14.2 Any registration fees shall be paid by the applicant.
14.3 If, during the life of this Contract, the laws applicable to the licence issued by the Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in favour of Admiral and/or the terms and conditions of the licensing agreement should change, the Parties agree that this Contract will be automatically amended in accordance with the provisions of the Law and the licence/agreement setting forth Admiral’s obligations and prohibitions that will automatically be considered to be applicable to the Business Agent, and Admiral will have the right to ask the Business Agent to renegotiate the terms and conditions of this Agreement in good faith, if it considers this to be necessary.
Clause 15 - Applicable Law and Jurisdiction
15.1 This Contract is subject to Italian law. The court having jurisdiction in the case of disputes relevant to the interpretation, execution and termination of this Contract shall be exclusively that of Roma, excluding any other court.
Roma,
Admiral Sport S.r.l. Business Agent
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Chairman of the of the Board of Directors
Xxxx. Xxxxx Xxxxxx
Director of the Board of Directors
Pursuant to articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Business Agent declares to have read this Contract in full and specifically approves the following clauses: clause 3 - Procurement of Business, clause 4 - Representation, declarations and guarantees of the Business Agent; clause 5 - Brands; clause 6 - Commission; clause 8 - Duration, termination and assignment; clause 9 - Confidentiality and protection of personal data; clause 11 - Code of Ethics and Legislative Decree 231/2001 as amended; clause 12 – Liability and hold harmless; clause 14 - Miscellaneous provisions; clause 15 - Applicable law and jurisdiction.
Business Agent
ANNEX A
Declarations relevant to the Withholding Tax Regime Applicable to the Business Agent
COMPANY
MESSRS.
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OR BY CERTIFIED E-MAIL
REF: DECLARATION PURSUANT TO ARTICLE 25 bis/1956 OF PRESIDENTIAL DECREE 600 OF 29.9.1973, FOR THE APPLICATION, IN REDUCED FORM, OF THE WITHHOLDING ON COMMISSIONS, FOR THE YEAR .
The undersigned , born in on
_, operating as or
as director and legal representative of the Company , having registered offices in , Xxxxxx - Xxxxxx _xx.
_, registered under reg. no. of the _ Companies Register, Tax Code and VAT number _ ,
(check box)
HEREBY DECLARES under its own responsibility, as set forth by Article 25 bis, paragraph 2 of Presidential Decree 600/1973 and Ministerial Decree 4/16/1983, that it does not use the services of employees and/or third parties as set forth by such provisions on an ongoing basis, and accordingly REQUESTS pursuant to the combined provisions of articles 2 and 3 of Ministerial Decree of 16.4.1983, the application of the withholding tax on 50% of the taxable amount of the commission paid in the year .
or
HEREBY DECLARES under its own responsibility, as set forth by article 25 bis, paragraph 2 of Presidential Decree 600/1973 and Ministerial Decree 16/4/1983, to use the service of employees and/or third parties on an ongoing basis to carry out its business activities, and accordingly REQUESTS pursuant to the combined provisions of articles 2 and 3 of Ministerial Decree of 16.4.1983, the application of the withholding tax on 20% of the taxable amount of commission paid in the year .
The undersigned moreover declares that if the above conditions should change in any way, it will promptly communicate the relevant changes within no more than _. from the date on which they should change.
Place and date
Signature and details of the recipient _
Declaration for Exemption of Withholding Tax
COMPANY
MESSRS.
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OR BY CERTIFIED E-MAIL
REF: Declaration for exemption of the withholding tax in accordance with article 1, paragraphs 54-89 of Law 190/2014, as amended by article 1, paragraphs 111-113, of Law 208/2015.
The undersigned , born in on
_, operating as or
as director and legal representative of the Company , having registered offices in , Xxxxxx - Xxxxxx _xx.
_, registered under reg. no. of the _ Companies Register, Tax Code and VAT number _ ,
HEREBY DECLARES
under its own responsibility, pursuant to art. 1, paragraphs 54-89 of Law 190/2014, as amended by article 1 paragraphs 111-113 of Law 208/2015 - Flat-rate scheme, that for the year it is exempt from applying VAT and withholding tax to the services provided.
The undersigned moreover declares that if the above conditions should change in any way, it will promptly communicate the relevant changes within no more than . days from the date on which they should change.
Place and date
Signature and details of the recipient _
ANNEX B
Privacy Policy
(PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLES 13 and 14 OF REGULATION (EU) 2016/679 - GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
We inform you that Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter, the “Regulation”) and the relevant Italian implementation law set forth the rules on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the fundamental rights and freedom thereof, above all, the right to the protection of personal data. Pursuant to articles 13 and 14 of the Regulation, Admiral Sport S.r.l., having registered offices in Roma, at xxx Xxxxx Xxxxxxxx xx. 2, as data controller, hereby advises that your personal data will be processed with the procedures and for the purposes indicated hereunder. Please read this privacy policy carefully before you provide your personal data or if you are asked to authorise processing.
Capitalised words shall have the meaning indicated by the Contract. This privacy policy refers to the processing of personal data of the:
(i) Business Agent who is a natural person; and
(ii) partners (natural persons), directors and legal representatives of the Business Agent (legal entity).
***
1. How we collect your personal data
We collect your personal data when you negotiate or sign the Contract or from the databases of companies who provide information on the creditworthiness of businessmen and managers (see paragraph 2.c below).
2. For what purposes will your personal data be processed?
We process your personal data for the following purposes:
a) In order comply with legal obligations (article 6, paragraph 1, (c) of the Regulation) We will process your personal data to fulfil the obligations set forth by current tax laws.
b) To execute a contract of which you are a party and to execute pre-contractual measures you have requested (article 6, paragraph 1, letter b) of the Regulation)
We will process your personal data to execute any contract between us and you, or to execute pre-contractual measures you have requested.
c) To pursue our legitimate interest to mitigate our commercial risk (article 6, paragraph 1, (f) of the Regulation)
Before signing the Contract and during the execution thereof, we will process your personal data in order to evaluate your solvency and creditworthiness.
We will also consult the databases of companies that provide information on the creditworthiness of businessmen and managers (Cerved) to obtain information about the creditworthiness thereof. Data in the following categories are obtained from such databases:
- financial data;
- information about your reputation;
- data to carry out financial investigations.
For more information, please consult the specific privacy statement provided by Cerved Information Solutions S.p.A., on the following website: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-
privacy-cerved.pdf. Admiral will process such data and information to pursue its legitimate interest to mitigate its commercial risk.
d) To pursue our legitimate interest to evaluate your contractual compliance and the performance of your company (article 6, paragraph 1, (f) of the Regulation)
When executing the Contract, we will process your personal data, including the data obtained from the financial solvency and creditworthiness systems indicated by paragraph c) above, in order to pursue our legitimate interest to evaluate your compliance in executing the Contract and the performance of your company, in order to determine if and at what conditions we may do business with your company.
For this purpose, your company may be subject to profiling and a rating/score may be assigned to you for assessment purposes. In any case, no fully automated decision will be taken by us on the basis of such assessment or rating.
e) In order to pursue our legitimate interest to exercise or defend a right in court or out of court (article 6, paragraph 1, (f) of the Regulation)
We will process your personal data to pursue our legitimate interest to exercise or defend our rights in court or out of the courts, even in the event of breach of the Contract.
3. Are you obliged to provide your personal data?
Providing your personal data is optional but, in any case, necessary. Should you refuse to provide your personal data, we will be unable to sign and execute the contract with you.
4. How will your personal data be processed and how long will the same be retained
Your personal data will be processed using automated and non-automated tools. Security measures are used to prevent any loss of data, or illegal or improper use thereof or unauthorized access.
Your personal data will be retained:
- for 10 years from the actual date of the contract, in order to fulfil the legal obligations, set forth by the Italian Civil Code and Tax Laws on retention of company documents, without prejudice to any extensions due to the interruptions of the limitation period;
- 30 days if, following the pre-contractual assessment procedure, or verification of the requirements set forth by point 2 (b) and (c), the contract should not be signed.
5. Which subjects may learn about my personal data?
Our employees and collaborators in charge of the contract and legal affairs may learn about your personal data. Moreover, the following subject categories which, in their capacity as data processors, provide us with instrumental services for the pursuit of our business, may learn about your personal data: providers of IT services; providers of management services; providers of administrative services; external professionals and consultants; companies of the Novomatic group that provide intragroup services; external audit firm, if any.
6. Will my personal data be disclosed to third parties?
Your personal data may be disclosed to third parties of the following categories:
- Banks and payment institutions, to the extent that this is necessary to make or receive payments in connection to the contract;
- Competent authorities on tax matters, to the extent that this is required by the law;
- Judicial authorities or the police, in case of reporting of a crime or in any case if necessary to pursue a legitimate interest in exercising or defending a right in a court of law;
- Lawyers, if necessary to pursue a legitimate interest in exercising or defending a right in or out of court.
7. Will my personal data be transferred outside the European Economic Area?
Yes, Your personal data will be transferred outside the European Economic Area, specifically in Canada. According to the European Commission Decision of 20th Dicember 2001, Canada is considered a country which assures an adequate level of protection for personal data.
8. Which are my rights?
You have the right to exercise at any time, gratuitously and without any formalities, the following rights, as referred to in Articles 15 to 22 of the Regulation: right to request access to the personal data (i.e., the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning You are being processed, and, where this is the case, access to the personal data, and copy thereof, and to the information referred to in Article 15 of the Regulation) and rectification (i.e., the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning You or completion of incomplete data) or erasure of the same (i.e., the right to obtain the erasure of personal data concerning You, where one of the grounds indicated in Article 17 of the Regulation applies) or the right to restriction of processing (i.e., the right to obtain, in the cases indicated in Article 18 of the Regulation, the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future), in addition to the right to data portability (i.e., the right in the cases indicated in Article 20 of the Regulation, to receive from us in a structured, commonly used and machine-readable format the personal data concerning You, and to transmit those data to another controller without hindrance). You also have the right to revoke your consent at any time. Revocation of consent will not compromise the lawfulness of the processing based on the consent preceding revocation. We will remind You that you have the opportunity to submit a complaint to the Data Protection Authority at any time (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) or other supervisory authority of the EU member state where you reside or work.
9. Do I also have the right to object to the data processing according to the Regulation?
Yes, You have the right to refuse consent at any time, on grounds relating to Your specific situation, to the processing of the personal data that concern You in accordance with Article 6 (1), e) or f) of the Regulation, including profiling on the basis of these provisions. Where the data are processed for direct marketing purposes, You have the right to refuse consent at any time to the processing of the personal data that concern You for these purposes, including profiling, to the extent that this is connected to such direct marketing.
10. How can I get in touch with you and exercise my rights?
Any request for exercise of Your rights as referred to above can be sent by mail to the address Admiral Sport S.r.l., Xxxx (XX) Xxxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000 - 00000, Xxxxx or via e-mail to the address xxx@xxxxxxxxx.xxx.
11. Who is and how can I get in contact with Your own Data Protection Officer?
The Data Protection Officer of Gruppo Novomatic Italia, to which the Data Controller belongs, can be contacted by mail at the registered office in Xxxx (XX) -Xxxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx 000-000 – 00000 or via e-mail at the address xxx@xxxxxxxxx.xxx or, by certified e-mail at the address xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.