TRA
CONVENZIONE TRA ESTAR E LA SOCIETA’ DELLA SALUTE FIORENTINA SUD EST PER GESTIONE ASPETTI GIURIDICO-ECONOMICI RIGUARDANTI IL PERSONALE DIPENDENTE DELLA SOCIETA’ DELLA SALUTE.
TRA
l’Ente di supporto tecnico amministrativo regionale (di seguito denominato “Estar”), C.F./Partita Iva 06485540485, con sede legale in Xxxxxxx, Xxx xx Xxx Xxxxx x. 00 – Palazzina 14, rappresentato dal Direttore Generale e legale rappresentante, Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx, domiciliata per la carica presso la sede legale dell’Ente;
E
La Società della Salute Fiorentina Sud-Est (di seguito denominata “Società della Salute”) con sede in Bagno a Xxxxxx (XX), Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx x. 0, Codice Fiscale n. 94297490487 rappresentato dal Direttore e legale rappresentante, Dr. Xxxxxx Xxxxxxx, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’Ente;
PREMESSO CHE
- la LRT n. 40/2005 e xx.xx. ed ii. ha previsto l’istituzione dell’Ente di supporto tecnico - amministrativo regionale (Estar) a decorrere dal 01/10/2014 per l’esercizio delle funzioni tecniche, amministrative e di supporto delle Aziende sanitarie, degli Enti del servizio regionale e delle Società della Salute individuando le seguenti materie di competenza:
a) approvvigionamento di beni e servizi;
b) magazzini e logistica distributiva;
c) tecnologie dell’informazione e della comunicazione;
d) tecnologie sanitarie;
e) procedure concorsuali e selettive per il reclutamento del personale;
f) processi per il pagamento delle competenze economiche del personale afferente al servizio sanitario regionale;
g) gestione delle procedure di gara per la manutenzione, alienazione, concessione e locazione del patrimonio immobiliare delle aziende sanitarie;
- la Società della Salute è un Ente di Diritto Pubblico, dotato di personalità giuridica pubblica, ai sensi dell'art. 71 bis, comma 2, della LRT 40/2005 e ss. mm. ed ii., costituito per adesione volontaria dei Comuni e dell'Azienda USL territorialmente competente, per l'esercizio associato delle attività sanitarie
territoriali, socio-sanitarie e sociali integrate;
- con nota prot. n. 35/2022 del 20/05/2022 assunta al protocollo di Estar al n. 28217 del 24/05/2022 il Direttore della Società della Salute, Dr. Xxxxxx Xxxxxxx, ha chiesto ad Estar la disponibilità a svolgere attività, riguardanti il personale dipendente della Società della Salute quali operazioni legate alla gestione Giuridico Economica, non istituzionalmente svolte da Estar quale supporto alle aziende e agli enti del SSR;
- con suddetta nota la Società della Salute ha dettagliato le attività per le quali viene richiesto il supporto stimando un numero di assunzioni presumibilmente entro le 5 unità e prevedendo una Convenzione valida fino 31/12/2025;
- con pec prot. n. 31047 del 8-6-2022 il Direttore Generale di Estar ha manifestato la disponibilità a svolgere le predette attività attraverso la partecipazione volontaria di personale;
- è interesse pubblico, comune ad Estar ed alla Società della Salute, porre in essere azioni coordinate tra più Pubbliche Amministrazioni per rendere l’azione amministrativa razionale ed adeguata e conseguire un ottimale utilizzo delle risorse disponibili;
- l'art. 15, comma 1, della Legge n. 241/1990 e ss. mm. xx xx. recita testualmente che " Anche al di fuori delle ipotesi previste dall'articolo 14, le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune";
- sono intercorsi rapporti tra le parti che hanno portato alla definizione del testo della presente Convenzione;
TUTTO CIO' PREMESSO
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1
(Oggetto della Convenzione)
1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione.
2. La presente Convenzione disciplina i rapporti tra Estar e la Società della Salute per l’attività di cui al successivo art. 3.
3. Le parti danno atto che, in riferimento all'oggetto della Convenzione, non sussistono situazioni di conflitto di interessi con le attività proprie di Estar.
Art. 2 (Responsabili dell’attività)
1. Il Responsabile dell’attività per Estar è individuato nel Responsabile del Dipartimento Risorse Umane e di Sistema Dr Xxxxx Xxxxxxx.
2. Il Responsabile dell’attività per la Società della Salute è individuato nella persona della Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
Art. 3
(Oneri di collaborazione)
1. Estar si impegna a prestare alla Società della Salute un'attività di collaborazione/supporto amministrativo nella misura massima di n. 120 ore annue e comunque entro il tetto massimo di spesa di Euro 5.000,00 annui (17.500,00 Euro complessivi, dalla sottoscrizione alla scadenza - comprensivi del compenso da corrispondere al personale e degli oneri a carico di Estar), oltre a Iva (se dovuta), negli ambiti di seguito indicati:
a) Operazioni legate all'assunzione
. predisposizione dei contratti;
· inserimento dati del nuovo assunto sulla piattaforma del centro impiego;
. adempimenti su procedura software gestionale.
b) Attività ordinarie e denunce periodiche:
· monitoraggio trimestrale;
· predisposizione dati mensili per la Regione;
· dichiarazione legge n. 68/1969 e s. m. i.;
· flusso dati pari opportunità;
· conto annuale;
· denuncia legge n. 104/1992 e s.m. i. (per i permessi);
· gestione delle richieste di incarico extra istituzionale;
· denunce per scioperi;
· denuncia infortunio;
· gestione adesioni volontarie Perseo Sirio (comunicazione dati a INPS e al fondo PERSEO SIRIO);
. adempimenti normativi Xxxxxxxx Xxxxxxx di cui all'accordo Xxxx Xxxxxx Xxxxx;
. acquisizione flussi presenze/gestione del cartellino orario;
. trasmissione flussi all'ufficio stipendi;
· scarico dei certificati di malattia presenti sul sito web INPS e inserimento sul portale;
· gestione istituti giuridici del rapporto di lavoro contrattualmente previsti (part time, ore studio, lavoro agile, maternità, ecc);
. gestione pratiche relative alle trattenute personali su busta paga (INPS o finanziamenti privati);
. costituzione e gestione dei fondi contrattuali aziendali;
. gestione del portale del dipendente;
· predisposizione dati per pubblicazione ai fini degli obblighi di trasparenza;
· gestione posizione assicurativa pensionistica sull'applicativo Passweb di Inps e gestione posizione liquidatoria TFR/TFS;
· gestione istituto della mobilità e del comando in entrata ed uscita
. adempimenti per cessazioni del personale.
2. La Società della Salute si impegna a fornire ad Estar ogni informazione e documentazione utile per consentire l'espletamento dell'attività di supporto e collaborazione, fermo restando quanto gestito in proprio dalla Società della Salute.
3. Il supporto di cui ai commi precedenti viene garantito da Estar attraverso il proprio personale da individuare nell'ambito della UOC Gestione Risorse Umane e del UOS Trattamento Economico i cui profili professionali siano coerenti con l'oggetto della presente Convenzione.
4. Il personale viene individuato con note sottoscritte dal Direttore del Dipartimento Risorse Umane di Sistema, una volta raccolte le adesioni volontarie e previa verifica dell’attinenza delle attività richieste con il profilo professionale del dipendente interessato, della compatibilità con le attività istituzionali e della condizione di assenza di conflitto di interessi.
5. Le predette note, indirizzate al Direttore della Società della Salute ed al Responsabile dell’attività per la Società della Salute, devono recare in calce il consenso dei dipendenti a prestare tale attività ed in allegato la dichiarazione degli stessi di non trovarsi in nessuna delle condizioni di incompatibilità o conflitto di interessi previsti dalla normativa vigente.
6. Le attività saranno svolte presso le Sezioni territoriali di Estar in orario di lavoro aggiuntivo rispetto al normale orario di lavoro e non dovranno interferire con lo svolgimento del turno di lavoro programmato
presso Estar.
7. Sarà cura del Direttore del Dipartimento Risorse Umane di Sistema di Estar porre in essere le opportune verifiche sull’equilibrio orario del personale di Estar.
8. Al fine di consentire il controllo delle ore dedicate alle attività oggetto della presente Convenzione, il personale di Estar effettuerà apposita timbratura automatica sul sistema di rilevazione con specifico codice.
9. La Società della Salute. si impegna a rimborsare ad Estar l'importo orario nonché gli oneri a carico di Estar come di seguito indicati:
a) per attività di dipendente appartenente alla CAT. A: euro 24,65 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
b) per attività di dipendente appartenente alla CAT. B: euro 26,64 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
c) per attività di dipendente appartenente CAT. Bs: euro 27,61 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
d) per attività di dipendente appartenente alla CAT. C: euro 30,54 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
e) per attività di dipendente appartenente alla CAT. D: euro 33,16 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
f) per attività di dipendente appartenente alla CAT. Ds: euro 35,76 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
g) per attività di Dirigente: euro 60,00 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente.
10. Al 31/12 di ogni anno di vigenza della Convenzione il Direttore del Dipartimento Risorse Umane di Sistema, sulla base delle risultanze del sistema di rilevazione automatica, invia alla UOC Contabilità e Bilancio di Estar la rendicontazione delle ore effettuate dal personale di Estar con l'indicazione del calcolo complessivo della valorizzazione ed oneri perché emetta la relativa fattura.
11. Il pagamento verrà corrisposto dalla Società della Salute ad Estar mediante bonifico bancario, da effettuarsi entro 60 giorni dal ricevimento della fattura emessa dalla UOC Contabilità e Bilancio di Estar, sul conto corrente bancario n. 4168 - codice iban XX00 X 00000 00000 000000000000 - intestato a Estar - Banco BPM sede Firenze, Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 - 00000 Xxxxxxx.
12. Una volta ricevuto il pagamento, la UOC Contabilità e Bilancio di Estar ne darà comunicazione,
entro 15 giorni, alla UOC Gestione Risorse Umane ed alla UOS Trattamento Economico.
13. Il pagamento al personale di Estar delle ore effettuate avviene, una volta ricevuto il rimborso di cui al comma precedente, al termine di ogni anno di vigenza della presente convenzione previa verifica da parte del Direttore del Dipartimento Risorse Umane di Sistema di Estar che non vi sia un debito orario individuale del personale individuato afferente alla propria struttura.
14. Nei casi in cui, al 31/12 di ogni anno, si riscontri un debito orario individuale, le ore aggiuntive, rese mediante l'utilizzo dell'apposito codice di timbratura, verranno trasformate in ore di normale orario di lavoro. Tale trasformazione avverrà, in tutto o in parte, in relazione all'entità del debito, fino a copertura del saldo negativo.
15. Estar e la Società della Salute si impegnano a garantire la sicurezza sui luoghi di lavoro, ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008 e ss. mm. ed ii.
16. Gli obblighi derivanti dalla presente Convenzione intercorrono esclusivamente tra Estar e la Società della Salute.
17. Le parti si riservano di concordare, nel corso della durata della convenzione, eventuali variazioni/integrazioni alle attività conseguenti a variazioni organizzative e contrattuali.
Art. 4 (Durata)
1. La presente Convenzione decorre dalla sua sottoscrizione fino al 31/12/2025 e potrà essere rinnovata previo accordo scritto tra le parti prima della data di scadenza.
2. Per sopravvenuti e giustificati motivi, le parti si riservano la facoltà di recedere anticipatamente dal rapporto di collaborazione con un preavviso di almeno 60 giorni da comunicare mediante PEC.
Art. 5 (Copertura Assicurativa)
1. Per l'attività di collaborazione espletata dal personale di Estar è garantita la copertura assicurativa “Infortuni Inail” posta a carico di Estar, quale ente di appartenenza, con rimborso da parte della Società della Salute dell'eventuale costo complessivo sostenuto da Estar.
2. La Responsabilità civile verso terzi per l'attività prestata dal personale di Estar è posta a carico della Società della Salute quale utilizzatore dell'apporto professionale oggetto della presente convenzione, fatti salvo il diritto di rivalsa in caso di colpa grave o dolo.
3. In ogni caso la Società della Salute si impegna sin d'ora a tenere indenne Estar e garantisce idonea copertura assicurativa.
Art. 6
(Protezione dei dati personali)
1. La Società della Salute è titolare del trattamento dei dati ed Estar è Responsabile ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e sarà nominato con apposito atto giuridico che sarà predisposto ed inviato ad Estar dalla Società della Salute.
2. Estar si impegna a garantire il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza, e ad eseguire solo il trattamento dei dati che si rendano indispensabili per il perseguimento degli scopi della Convenzione.
3. Per le finalità delle attività oggetto della Convenzione, in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018, i dati assunti dal personale Estar e quelli che verranno in seguito comunicati saranno utilizzati al solo fine delle attività amministrative oggetto delle prestazioni in argomento.
4. Le parti garantiscono reciprocamente il rispetto della normativa di cui al Regolamento UE 2016/679 e al D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 in materia di riservatezza e privacy nelle comunicazioni ed in generale in tutti gli adempimenti previsti e/o derivanti dalla sottoscrizione della presente Convenzione.
Art. 7
(Spese e registrazione)
1. La presente Convenzione verrà formalizzata tramite sottoscrizione in forma digitale da parte dei legali rappresentanti degli Enti contraenti, come sopra individuati, e verrà registrata soltanto in caso d’uso, a cura e spese della parte interessata.
2. L’imposta di bollo è posta a carico della Società della Salute.
Art. 8 (Norma di rinvio)
1. Per quanto non espressamente previsto dalla presente Convenzione, si rinvia alle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia.
Letto, confermato e sottoscritto.
Firenze, lì
IL DIRETTORE GENERALE ESTAR
Dr.ssa Xxxxxx Xxxxx IL DIRETTORE
SOCIETA’ DELLA SALUTE FIORENTINA SUD EST
Dr. Xxxxxx Xxxxxxx