INDICE
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Regolamento d’uso del
MARCHIO COLLETTIVO DISTRETTO RURALE DI QUALITÀ DEI
“SICANI”
(DRQ Sicani)
INDICE
PAG.
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1. GENERALITÀ 4
1.1 Soggetto promotore e responsabile 4
1.2 Scopo e campo di applicazione del Regolamento 4
1.3 Riferimenti normativi 6
1.4 Definizioni e abbreviazioni 6
2. IL MARCHIO COLLETTIVO DEL DISTRETTO RURALE DI QUALITA’ 7
2.1 Obiettivi del marchio collettivo 8
2.2 Campo di applicazione del marchio collettivo 9
2.3 Descrizione del segno grafico e del logotipo 9
2.4 Modalità di utilizzo del marchio collettivo 10
2.5 Registrazione del marchio collettivo 11
3. I SOGGETTI DEL MARCHIO COLLETTIVO 11
3.1 Il soggetto titolare del marchio collettivo 11
3.2 Attività del soggetto titolare del marchio 11
3.3 Soggetti aderenti al marchio 12
3.4 Prescrizioni comuni per i soggetti attuatori e promotori 13
4. IL SISTEMA DEL MARCHIO COLLETTIVO 14
4.1 Procedura di adesione 14
4.1.2 Procedure autorizzative 14
4.1.3 Modalità operative per l’adesione 16
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4.2 Procedure di controllo 19
4.2.1 Organigramma del SIV 19
4.2.2 Modalità operative per il controllo in fase di adesione 19
4.2.3 Verifiche ispettive 20
4.2.4 Trattamento delle Non conformità e Azioni correttive 21
4.3 Sistema sanzionatorio e ricorsi 22
4.3.1 Inosservanza delle prescrizioni 22
4.3.2 Sanzioni 22
4.3.3 Ricorsi 23
5. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 24
6. ALTRE DISPOSIZIONI 25
1. GENERALITÀ
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1.1 Soggetto promotore e responsabile
L’istituzione e la gestione del marchio collettivo del Distretto Rurale di Qualità “Sicani”, in seguito definito marchio DRQ Sicani sono curate, nella fase iniziale, dal GAL “Sicani” società cooperativa consortile GAL SICANI - AGENZIA PER LO SVILUPPO DELLA SICILIA CENTRO OCCIDENTALE esercente l’attività di sviluppo locale e avente sede in contrada Pietranera a Santo Xxxxxxx Xxxxxxxxx – 00000 - (XX) Codice Fiscale/Partita IVA 02570390845, che costituisce al suo interno il Comitato Tecnico di seguito definito CT.
Si tratta di un marchio collettivo che svolge la funzione di garantire l’origine, la natura, la qualità dei beni e servizi offerti dal Distretto Rurale di Qualità dei Sicani ai fruitori del distretto e alle popolazioni locali e può essere concesso in uso ai produttori di beni e servizi operanti nel territorio del GAL Sicani che ne fanno richiesta, in conformità a quanto prescritto nel Regolamento d’uso del marchio DRQ Sicani che comprende i relativi controlli e sanzioni.
Ai fini del rilascio del marchio collettivo da parte del Consiglio di Amministrazione del GAL Sicani di seguito definito CDA, il CT sarà deputato alla gestione delle attività del marchio, in base alle prescrizioni del presente Regolamento.
1.2 Scopo e campo di applicazione del Regolamento
Il presente Regolamento d’uso del Marchio DRQ Sicani definisce e descrive le regole d’uso ed i controlli, nonché le sanzioni disposte dal GAL Sicani per garantire l’accesso e la conformità alle prescrizioni del marchio stesso.
Il Regolamento si applica alle attività di produzione/trasformazione e servizi che ricadono nel territorio del NAT Sicani (Nucleo di Aggregazione Territoriale Sicani).
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I comuni interessati sono complessivamente 32 di cui 25 ricadenti nella Provincia di Agrigento e 7 nella provincia di Palermo, come di seguito elencati:
Provincia di Agrigento: Alessandria della Rocca, Aragona, Xxxxxx, Xxxxxx, Calamonaci, Caltabellotta, Cammarata, Casteltermini, Cattolica Eraclea, Cianciana, Joppolo Giancaxio, Lucca Sicula, Montallegro, Montevago, Raffadali, Realmonte, Sambuca di Sicilia, Santa Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Sant’Angelo Muxaro, Sant’Elisabetta, San Xxxxxx Xxxxxxx, San Xxxxxxxx Xxxxxx, Santo Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Siculiana, Villafranca Sicula
Provincia di Palermo: Bisacquino, Xxxxxxxxxx di Sicilia, Xxxxxx Xxxxxxxx, Contessa Entellina, Giuliana, Palazzo Xxxxxxx, Prizzi.
Il territorio di pertinenza potrà essere esteso previa autorizzazione del CDA.
Le attività produttive locali di settore, disciplinate dal presente Regolamento e per le quali viene rilasciato l’uso del marchio collettivo DRQ Sicani in base alle prescrizioni riportate nei singoli allegati sono:
agroalimentare (produzione e vendita prodotti alimentari);
turismo (ospitalità, ristorazione, servizi);
artigianato (produzione e vendita)
servizi (autotrasporto e/o noleggio; accoglienza turistica e/o accompagnamento; noleggio attrezzature per la fruizione turistica; etc)
Possono aderire al marchio collettivo DRQ Sicani i seguenti soggetti:
Aziende singole o associate;
Associazioni culturali ed ambientali;
Enti locali territoriali;
Altri Enti individuati dal CT (IAT, Pro.loco, etc).
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Le attività produttive locali oggetto del presente regolamento devono avere sede legale e sede operativa nel territorio del GAL Sicani, ossia in uno dei 32 comuni appena elencati.
1.3 Riferimenti normativi
Legge Marchi ai sensi del Regio Decreto N°.929 del 21 giugno 1942 e successive modifiche e integrazioni;
Nuova procedura relativa al primo deposito di un marchio nazionale – Informativa del 16/05/2014 relativa alla comunicazione UIBM Prot. N. 67746 del 16 aprile 2014
Legge n. 480/92.
Regolamenti CE 1260/99, 1257/99, 1750/99 ed altri regolamenti in materia;
Legge Regionale del 23 dicembre 2000 n. 32;
Legge 5 marzo 2001 n. 57 art. 7 capo II;
Decreto Legislativo 18 maggio 2001 n. 228 art. 13;
Legge Regionale del 22 dicembre 2005 n. 20;
Decreto Assessoriale del 18 maggio 2006 n. 99092;
Piano di Sviluppo Locale GAL Sicani;
Regolamento d’uso del Marchio DRQ Sicani.
1.4 Definizioni e Acronimi
Gruppo di Azione Locale (GAL) costituito da organismi pubblici e privati espressione di un determinato territorio e che, sulla base dello studio e della conoscenza del territorio di
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pertinenza, sono in grado di elaborare un programma di interventi specificatamente mirato per lo sviluppo del territorio;
Consiglio di Amministrazione (CDA) organo istituito dal GAL responsabile del rilascio, mantenimento e sospensione dell’uso del marchio;
Comitato Tecnico (CT) organo interno consultivo che ha la responsabilità della preparazione e/o adozione del Regolamento per l’uso del marchio;
Marchio del Distretto Rurale di Qualità Sicani (Marchio del DRQ Sicani) marchio collettivo atto a garantire attraverso controlli e sanzioni, un prodotto o servizio in funzione dell’origine, natura e specifiche proprie;
Regolamento documento approvato ed emanato dal CDA contenente requisiti obbligatori per la conformità al marchio;
Specifica tecnica documento che prescrive i requisiti tecnici che il prodotto, processo o servizio devono soddisfare (Sezioni A-B-C-D-E-F-G);
Richiedente soggetto attuatore (privato) o promotore (pubblico) che richiede l’uso del marchio;
Aderente Pubblico associazione pubblica o soggetto promotore, la cui attività istituzionale ricade sul territorio, che ottiene il rilascio dell’uso del marchio;
Aderente Privato soggetto attuatore, la cui attività produttiva e/o servizi ricadono sul territorio, che ottiene il rilascio dell’uso del marchio;
Licenza d’uso documento mediante il quale il CDA accorda il diritto di utilizzare il proprio marchio per un determinato prodotto o servizio;
SIV Servizio Ispettivo di Xxxxxxxxx effettua l’analisi documentale e successiva visita ispettiva a seguito di ricevimento di Modello 1 “Domanda di adesione al marchio DRQ Sicani”.
2. IL MARCHIO COLLETTIVO DEL DISTRETTO RURALE DI QUALITA’
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2.1 Obiettivi del Marchio collettivo
L’istituzione del marchio collettivo DRQ Sicani e del presente Regolamento d’uso ha come obiettivo la valorizzazione e la promozione dell’identità locale del territorio in cui opera il Gal Sicani.
Con il marchio collettivo DRQ Sicani il GAL intende:
attivare relazioni positive e virtuose fra tutti i portatori di interesse che operano sul territorio per realizzare un processo innovativo per la realtà sicana, ossia realizzare la rete, lavorare in sinergia, facendo prevalere i meccanismi di cooperazione piuttosto che quelli di competizione, affinché si inneschi uno sviluppo reale del territorio;
contribuire allo sviluppo integrato di sistemi produttivi, servizi e infrastrutture locali incentivandone le relazioni in un ottica di miglioramento della qualità globale dei beni e servizi offerti, nel rispetto dei principi della legalità;
rafforzare l’integrazione tra sistemi produttivi e territorio in un ottica di sostenibilità del sistema, facendo emergere una immagine univoca dello spazio rurale sicano, anche attraverso il monitoraggio continuo delle attività svolte;
sollecitare il riconoscimento di una identità storica e territoriale omogenea, derivante dall’integrazione fra attività agricole e altre attività locali, nonché dalla produzione di beni e servizi di particolare specificità, coerenti con le tradizioni e le vocazioni culturali territoriali;
favorire la condivisione degli obiettivi e delle strategie attuate, mediante la promozione del marchio collettivo DRQ Sicani nei confronti di tutti gli attori che a vario titolo operano sul territorio;
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formare Animatori del Distretto DRQ Sicani responsabili di una comunicazione coerente con le specificità e l’identità del territorio sicano e con gli scopi per cui viene istituito il marchio stesso;
valorizzare e promuovere in modo univoco l’immagine del territorio sicano verso l’esterno, attraverso la messa in valore, la salvaguardia e la protezione del patrimonio culturale territoriale e naturalistico di pregio nonché delle produzioni eno-gastronomiche e artigianali così come dei servizi turistici di qualità riconosciuta e certificata;
responsabilizzare, educare e orientare gli attori del territorio ad un senso di legalità e fiducia mediante l’uso del marchio per permettere una crescita comune nel reciproco riconoscimento di responsabilità, ruolo e funzioni, finalizzate all’armonico sviluppo del territorio;
coinvolgere partner di indiscussa credibilità che operano nel settore della valorizzazione e promozione di prodotti eno-gastronomici locali di qualità e nell’ambito dei principi dell’etica e della legalità per favorire lo sviluppo del distretto rurale di qualità;
cooperare con politiche, piani, marchi d'area e qualunque altra strategia di marketing territoriale affine o complementare agli obiettivi del marchio nel rispetto dei principi della legalità, mediante opportuni accordi che assicurino il mantenimento della piena autonomia gestionale e funzioanle del marchio.
2.2 Campo di applicazione del Marchio collettivo
Il marchio collettivo DRQ Sicani si applica alle attività produttive ed ai servizi offerti da pubblici e privati individuati al punto 1.2 del presente regolamento.
La concessione del marchio collettivo ai singoli richiedenti è subordinata al rispetto delle prescrizioni contenute nel presente Regolamento d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani e nei relativi allegati.
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2.3 Descrizione del segno grafico e del logotipo
Il marchio collettivo DRQ Sicani raffigura in maniera stilizzata ed evocativa i caratteri salienti del comprensorio.
Esso contiene tre elementi curvilinei interpretabili in Monti, Onde e Prati che rappresentano la differente orografia del vasto territorio Sicano. L’ultimo elemento stilizzato termina con una SPIGA, simbolo di fertilità.
Al di sotto si trova la scritta SICANI e alla sua sinistra un TORO, raffigurato nella “Patera” d’oro ritrovata all’interno di una tomba, quale riferimento al patrimonio storico culturale e identitario del territorio.
Al fine di semplificare al massimo il sistema identificativo del distretto si è introdotta una variante del logo, preposta a riassumere nella comunicazione tutto il sistema Sicano. Si tratta dalla sola immagine della testa del toro entro una circonferenza.
Il marchio, le varianti, le dimensioni del logo, i colori e il sistema della segnaletica sono descritte e regolamentate nel Manuale d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani, che è parte integrante del presente Regolamento.
Eventuali modifiche al logo nelle dimensioni e nei colori, devono essere preventivamente autorizzate dal CT.
2.4 Modalità di utilizzo del marchio collettivo
Il soggetto aderente al marchio collettivo DRQ Sicani deve attenersi alle prescrizioni del presente Regolamento e a quelle del Manuale d’uso del marchio.
In particolare il soggetto aderente si impegna a:
– utilizzare il Marchio solo in accordo a quanto prescritto dal presente Regolamento d’uso e dal Manuale d’uso, che è parte integrante del presente regolamento;
– non alterare il Marchio in alcun modo;
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– utilizzare il Marchio, anche a fini pubblicitari, solo sui prodotti e servizi le cui attività ricadono nel campo di applicazione del presente Regolamento previa autorizzazione del CDA;
– seguire esattamente le istruzioni del CT riguardo alle marcature/diciture che devono accompagnare il Marchio;
– cessare immediatamente l’uso del Marchio in caso di richiesta del CT;
– utilizzare il Marchio a lato o assieme ai propri marchi registrati o distintivi solo nei modi approvati dal CT.
2.5 Registrazione del marchio collettivo
Al fine di garantire e tutelare il marchio collettivo DRQ Sicani, il GAL provvede agli adempimenti necessari per la registrazione alla Camera di Commercio Industria e Agricoltura e Artigianato ai sensi del Regio Decreto 21 giugno 1942, n. 929 e successive modifiche e integrazioni e Nuova procedura relativa al primo deposito di un marchio nazionale – Informativa del 16/05/2014 relativa alla comunicazione UIBM Prot. N. 67746 del 16 aprile 2014.
3. I SOGGETTI DEL MARCHIO COLLETTIVO
3.1 Il soggetto titolare del marchio collettivo
Il soggetto titolare del marchio collettivo DRQ Xxxxxx e responsabile del corretto utilizzo dello stesso è il GAL “Sicani” società cooperativa consortile GAL SICANI - AGENZIA PER LO SVILUPPO DELLA SICILIA CENTRO OCCIDENTALE esercente l’attività di sviluppo locale e avente sede in contrada Pietranera a Santo Xxxxxxx Xxxxxxxxx – 92020 - (AG) Codice
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Fiscale/Partita IVA 02570390845 mediante la definizione di adeguate regole per il rilascio e il successivo utilizzo del marchio.
3.2 Attività del soggetto titolare del marchio collettivo
Il CDA del GAL Sicani, con il supporto del CT, svolge i seguenti compiti:
garantisce le finalità del marchio come riportato al paragrafo “obiettivi del marchio”;
definisce ed approva il Regolamento d’uso del Marchio, dettandone le modifiche e le successive revisioni;
rilascia la Licenza d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani ai richiedenti in possesso dei requisiti previsti dal presente Regolamento e dalle Specifiche tecniche;
detiene e gestisce un ”Elenco soggetti richiedenti” e un “Registro soggetti aderenti (Pubblici e Privati) al marchio collettivo DRQ Sicani”;
definisce, approva e gestisce un Sistema di controllo relativo alle attività aderenti al marchio in base alle prescrizioni contenute nel presente Regolamento e ai documenti allegati;
vigila affinché sia rispettata l’applicazione del presente Regolamento.
3.3 Soggetti aderenti al marchio collettivo
Possono richiedere di aderire al marchio collettivo DRQ Sicani i soggetti privati anche in forma associata ed i soggetti pubblici.
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I soggetti privati (le cui attività ricadono sul territorio del marchio collettivo DRQ Sicani) sono definiti soggetti attuatori e soggetti pubblici del marchio collettivo DRQ Sicani sono definiti soggetti promotori e nello specifico sono:
STRUTTURE RICETTIVE (Alberghi, B&B, Affittacamere, Agriturismi, Turismo rurale/Country house, Resort, Albergo diffuso, Case vacanze, altro) | RISTORAZIONE (Ristorante, Pizzeria, Taverna, Trattorie, Osteria, Tavola calda, Agriturismo, Turismo rurale/Country house, ristorante diffuso, etc) |
ARTIGIANATO TIPICO LOCALE (Botteghe della ceramica, Botteghe di lavorazione del ferro, Botteghe di lavorazione del legno, Botteghe di lavorazione del vetro e delle campane; Laboratori di ricami e filati, Laboratori di tessitura di tappeti e di macramè, Laboratori di riproduzione in miniatura, etc) | INFO POINT DRQ SICANI (Uffici di Informazione e Accoglienza Turistica, Pro loco, Associazioni, microimprese, etc) |
AZIENDE AGRICOLE MULTIFUNZIONALI (Agriturismo, Fattoria/azienda didattica, Fattoria sociale; Agri-campeggio; Escursionismo; Punto vendita aziendale) | AZIENDE DI TRASFORMAZIONE (Caseificio; oleificio; cantina, panifici e prodotti da forno; microimprese conserviere, pastifici, etc) |
SERVIZI (Autotrasporto e noleggio; Organizzazione di eventi ivi compresa occasionalmente la ristorazione diffusa; Noleggio attrezzature per fruizione turistica, etc) |
3.4 Prescrizioni comuni per i soggetti attuatori e promotori
I soggetti attuatori (privati) e promotori (pubblici), al fine di ottenere e mantenere l’uso del marchio collettivo DRQ Sicani, devono ottemperare alle seguenti disposizioni comuni in materia di adesione e pubblicizzazione del marchio:
promuovere ed agevolare le finalità del marchio collettivo DRQ Sicani come riportato al paragrafo obiettivi del marchio;
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accettare e rispettare le disposizioni contenute nel presente Regolamento d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani ed altre disposizioni emesse o recepite dal GAL;
essere in regola con il pagamento della quota di adesione e della quota annuale stabilita dal GAL;
garantire il libero accesso, ai componenti e/o autorizzati dal CT, ai locali dei soggetti aderenti al marchio collettivo DRQ Sicani, destinati alle attività al fine di consentirne i controlli e le verifiche di competenza, anche in ordine al rispetto delle Specifiche Tecniche nonché delle disposizioni per l’utilizzo del marchio;
nominare e comunicare al CT un responsabile dell'attività che verifichi la conformità del processo al Regolamento d’uso del Marchio e che interloquisca con il CT stesso;
attenersi alle prescrizioni contenute nelle Specifiche tecniche previste in allegato al presente Regolamento d’uso;
sottoscrivere la Carta Etica Sicani con la quale il GAL intende orientare le scelte e i comportamenti imprenditoriali per garantire uno sviluppo etico sostenibile e condiviso, al fine di evitare l’infiltrazione della criminalità e della corruzione nel circuito del marchio DRQ Sicani.
4. IL SISTEMA DEL MARCHIO COLLETTIVO
4.1 PROCEDURE DI ADESIONE
Il CT del marchio collettivo DRQ Xxxxxx è il soggetto responsabile del rispetto di quanto previsto nel presente Regolamento d’uso da parte degli aderenti.
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Il marchio collettivo DRQ Sicani prevede un insieme di procedure autorizzative per il rilascio, metodi di controllo per l’uso del marchio e norme sanzionatorie in caso di non conformità d’uso.
4.1.2 Procedure autorizzative
La gestione del marchio collettivo prevede un sistema di autorizzazioni che coinvolge i soggetti attuatori e promotori in due fasi cronologiche distinte;
– una fase di “soggetto – richiedente” (pubblico o privato) dove viene formalizzata la domanda di adesione al marchio collettivo DRQ Sicani attraverso la dimostrazione dei requisiti previsti dal Regolamento d’uso e dalle Specifiche tecniche;
– una fase di “soggetto – aderente” (pubblico o privato) dove a seguito di una istruttoria con esito finale positivo, si ottiene la licenza d’uso del marchio, previo pagamento di una quota di adesione.
Il GAL è responsabile delle autorizzazioni la cui gestione avviene attraverso un sistema documentale approvato dal CT, composto da procedure che descrivono le modalità di adesione e la concessione del marchio mediante l’utilizzo di modelli.
Allegati di riferimento:
- Modello 1” Domanda di adesione al marchio collettivo DRQ Sicani” (anche on line)
- Modello 2 “Elenco soggetti richiedenti”
- Modello 3 “Registro dei soggetti aderenti”
- Modello 4 “Licenza d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani”
- Modello 5 “Specifiche tecniche” (sezioni A-B-C-D-E-F-G)
- Modello 6 “Check list” (sezioni A-B-C-D-E-F-G)
- Modello 7 “Format verbale visita ispettiva”
- Modello 8 “Carta etica DRQ Sicani”
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- Modello 9 “Manuale d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani”.
4.1.3 Modalità operative per l’adesione
I soggetti pubblici (soggetti promotori) e privati (soggetti attuatori) devono fare formale richiesta al CT per l’accesso al marchio collettivo DRQ Sicani telematicamente compilando on line una Domanda di adesione (Modello 1) attraverso il sito web xxx.xxxxxxxxxxx.xx allegando la documentazione richiesta (es. Nulla osta agrituristico, Attestato di assoggettamento al metodo di produzione biologica, Certificato di adesione ad Organizzazioni di Produttori, etc).
In particolare il soggetto che abbia interesse all’adesione può ritrovare nel precitato sito web tutte le informazioni e la documentazione utile ad approfondire le conoscenze relative alle caratteristiche del marchio collettivo DRQ Xxxxxx, comprese le prescrizioni previste per singole attività o servizi.
Una volta pervenuta la Domanda di adesione con la documentazione allegata, il CT iscrive il richiedente nell’Elenco dei soggetti richiedenti (Modello 2) ed esamina la documentazione presentata richiedendo, se necessario, una integrazione.
La mancata integrazione nei tempi previsti determina il rigetto della domanda di adesione.
Il CT opera un controllo sui soggetti richiedenti attraverso un Servizio Ispettivo di Vigilanza interno, di seguito definito SIV.
Al completamento dell’analisi documentale (da parte del CT) il SIV effettua una Verifica Ispettiva di riconoscimento presso il soggetto richiedente per la valutazione dei requisiti previsti dal Regolamento d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani e dalla Specifica Tecnica di riferimento (Requisiti generali e requisiti specifici).
Il presente Regolamento consta di 7 Specifiche tecniche relative a 7 macro settori di attività, come illustrato di seguito:
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N. 1 - SEZIONE A – STRUTTURE RICETTIVE (Alberghi, B&B, Affittacamere, Agriturismi, Turismo rurale/Country house, Resort, Albergo diffuso, Case vacanze, altro);
N. 2 - SEZIONE B – RISTORAZIONE (Ristorante, Pizzeria, Taverna, Trattorie, Osteria, Tavola calda, Agriturismo, Turismo rurale/Country house, ristorante diffuso, etc);
N. 3 - SEZIONE C – ARTIGIANATO TIPICO LOCALE (Botteghe della ceramica, Botteghe di lavorazione del ferro, Botteghe di lavorazione del legno, Botteghe di lavorazione del vetro; Laboratori di ricami e filati, Laboratori di tessitura di tappeti e di macramè);
N. 4 - SEZIONE D – INFO POINT DRQ SICANI (Uffici di Informazione e Accoglienza Turistica, Pro loco, Associazioni, microimprese, etc);
N. 5 - SEZIONE E – AZIENDE AGRICOLE MULTIFUNZIONALI (Agriturismo, Fattoria/azienda didattica, Fattoria sociale; Agri-campeggio; Punto vendita aziendale);
N. 6 - SEZIONE F - AZIENDE DI TRASFORMAZIONE (Caseificio; oleificio; cantina panificio; Ditta conserviera, Pasticcerie e prodotti da forno; etc);
N. 7 - SEZIONE G – SERVIZI (Autotrasporto e noleggio; Organizzazione di eventi ivi compresa occasionalmente la ristorazione diffusa; Noleggio attrezzature per fruizione turistica).
Se la Verifica Ispettiva di riconoscimento ha esito positivo come riportato nel verbale della visita ispettiva (Modello 7), il CT iscrive il soggetto richiedente nel Registro soggetti aderenti al Marchio DRQ Sicani (Modello 3) assegnando un codice di riferimento e provvedendo ad inviare la Licenza d’uso del marchio collettivo (Modello 4), previa ratifica da parte CDA.
In caso di esito negativo, il CT sospende la domanda di adesione fino al momento in cui il soggetto non provvede a rimuovere le cause determinanti la non conformità, mediante l’applicazione dell’azione correttiva.
Viene fissata una seconda visita ispettiva, concordata con il titolare dell’attività dopo un periodo di tempo congruo a rimuovere le cause della non conformità.
La mancata applicazione dell’azione correttiva nei tempi previsti determina il rigetto della domanda di adesione e la conseguente comunicazione di rigetto.
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Il richiedente invia telematicamente al CT la Domanda di adesione al marchio collettivo DRQ Sicani (Mod. 1) e la documentazione allegata
Positiva
NO
Il CT iscrive il soggetto nel Registro soggetti aderenti (Mod. 3) e rilascia la Licenza d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani (Mod. 4) previa ratifica da parte del CDA.
Il CT rigetta la richiesta
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Valutazione
Il SIV effettua una verifica ispettiva di riconoscimento presso il soggetto richiedente valuta il possesso dei requisiti generali e specifici della Specifica tecnica di riferimento (Mod. 5), determina la conformità con la relativa Chek list (Mod. 6) ed elabora il Verbale (Mod. 7).
Valutazione
Richiesta azioni correttive
SI
NO
Negativa
Positiva
Richiesta integrazione
Negativa
SI
Il CT iscrive il richiedente nell’Elenco dei soggetti richiedenti (Mod. 2) e valuta la documentazione presentata
4.2 PROCEDURA DI CONTROLLO
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Il SIV provvede a programmare ed effettuare verifiche ispettive presso i soggetti richiedenti nella fase di richiesta (verifiche di riconoscimento) e in fase di adesione al marchio (verifiche di sorveglianza) per verificare la conformità dei prodotti/servizi e relativi processi produttivi alle prescrizioni del presente Regolamento e corrispondenti Specifiche Tecniche.
Il SIV relaziona al CT sull’andamento dell’attività su base annuale.
4.2.1 Organigramma del SIV
Il SIV è formato da:
Ispettore Coordinatore responsabile dell’attività di controllo con compito di coordinamento del gruppo di ispettori ed interfaccia con il CT, cui relaziona periodicamente.
Ispettore addetto alla verifica ispettiva effettua la valutazione dei requisiti del soggetto controllato attraverso una check list di controllo coerente con le specifiche tecniche dell’attività esercitata, redige il verbale di verifica ispettiva ed eventualmente un rapporto di non conformità.
Nel caso di non conformità l’ispettore indicherà in calce al verbale una data, concordata con il titolare dell’attività, in cui effettuare una seconda verifica, fermo restando che decade la domanda di adesione se il risultato della seconda verifica dovesse essere negativo.
4.2.2 Modalità operative per il controllo in fase di adesione
Il controllo nella fase di adesione da parte del SIV avviene attraverso le seguenti fasi:
a) analisi della documentazione allegata alla Domanda di adesione al marchio collettivo DRQ Sicani (Modello 1) presentata dal richiedente sotto l’aspetto della completezza e del contenuto;
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b) verifica ispettiva di riconoscimento presso la sede del soggetto richiedente sotto l’aspetto della veridicità delle informazioni in relazione soprattutto alle specifiche tecniche e ai requisiti di adesione.
L’analisi della documentazione riguarda nello specifico:
l’accettazione del regolamento del marchio collettivo DRQ Sicani e della Specifica Tecnica di riferimento;
la valutazione della conformità dei requisiti indicati nella scheda descrittiva presentata dai soggetti attuatori/promotori interessati rispetto a quelli stabiliti nelle specifiche tecniche.
Qualora nella fase di analisi della documentazione emerga la necessità di richiedere ulteriori informazioni, il SIV provvederà ad informare il CT per la richiesta.
Una volta appurata la regolarità della documentazione presentata l’Ispettore coordinatore del SIV programma la verifica ispettiva di riconoscimento dandone comunicazione all’interessato, almeno 48 ore prima.
Qualora dalla verifica ispettiva emergano carenze ovvero non conformità che richiedono l’applicazione di azioni correttive il SIV provvederà a fissare, concordemente con il titolare dell’attività, una nuova visita ispettiva dopo un periodo di tempo congruo a mettere in atto le azioni correttive.
4.2.3 Verifiche ispettive
L’ispettore si avvale di una Check List di controllo appositamente predisposta in relazione alla specifica tecnica di riferimento, quale strumento operativo di supporto all’attività ispettiva.
L’Ispettore coordinatore notifica al soggetto controllato il “Programma di Verifica” dove sono indicate le date, lo scopo e l’oggetto della verifica ed i nomi dei Valutatori della Verifica Ispettiva.
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La Verifica Ispettiva viene quindi svolta dagli Ispettori registrando per ciascun punto della Check List la conformità o meno ai requisiti prescritti dal Regolamento e dalle Specifiche Tecniche di riferimento.
L’esito della Verifica viene registrato nel “Verbale di verifica” (Modello 7) dove vengono riportate le non conformità riscontrate ed eventuali osservazioni.
Il “Verbale di Verifica” che contiene anche la registrazione dei nomi dei partecipanti dell’azienda del richiedente che parlano almeno un’altra lingua (inglese in primis), viene firmato dal richiedente (o suo delegato) e dall’Ispettore responsabile che provvede a consegnarlo all’Ispettore coordinatore lasciando una copia del “Verbale di Verifica” al richiedente.
4.2.4 Trattamento delle Non Conformità e Azioni correttive
Nel caso in cui, durante la verifica ispettiva di riconoscimento effettuata in fase di richiesta vengano riscontrate delle non conformità sui requisiti posseduti rispetto a quelli richiesti, l’ispettore riporta nel verbale la necessità di un nuovo sopralluogo dopo un periodo di tempo concordato e congruo a mettere in atto azioni correttive.
Il richiedente, una volta trascorso il termine concordato, è sottoposto ad una nuova verifica ispettiva da parte del SIV per accertare l’effettiva adozione delle azioni correttive pianificate e la loro efficacia.
L’Ispettore Coordinatore, sulla base dei verbali effettua la valutazione complessiva dei risultati delle diverse fasi dell’iter di adesione, rilascia il nulla osta affinché il CDA del GAL possa concedere la licenza d’uso del marchio collettivo DRQ Sicani, previo pagamento tramite bonifico bancario della quota di adesione.
A partire dal rilascio della licenza il controllo avviene tramite verifiche di sorveglianza per garantire che rimangano almeno le condizioni di conformità sia dei requisiti generali che specifici.
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La frequenza con cui viene eseguita l’attività di sorveglianza è annuale, fermo restando che non si escludono ispezioni straordinarie qualora il CT lo ritenga necessario per salvaguardare le prescrizioni, le finalità e gli interessi degli aderenti al marchio collettivo DRQ Sicani.
Le non conformità generano sanzioni come previsto dal Regolamento del marchio che vengono comunicate al CT.
4.3 SISTEMA SANZIONATORIO E RICORSI
4.3.1 Inosservanza delle prescrizioni
In caso di inosservanza delle prescrizioni da parte dei soggetti attuatori opportunamente verbalizzate e comunicate al CT si attiva il sistema sanzionatorio.
L’inosservanza delle singole prescrizioni, genera non conformità che possono essere lievi o gravi.
Le non conformità lievi sono quelle conformità che non pregiudicano le caratteristiche dei prodotti e/o servizi offerti dai soggetti attuatori diversamente dalle non conformità gravi.
Le non conformità prevedono azioni correttive atte a rimuovere le cause della non conformità stessa.
La mancata applicazione dell’azione correttiva trasforma la non conformità lieve in grave.
4.3.2 Sanzioni
Le sanzioni vengono comminate dal GAL e comunicate in forma scritta al soggetto interessato. La comunicazione riporta:
le motivazioni del provvedimento;
l’entità delle sanzioni;
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le condizioni alle quali può essere tolta;
i tempi entro i quali è possibile presentare domanda di ricorso corredata dalle motivazioni prese a carico e della documentazione giustificativa.
Le sanzioni applicate sono di diverso livello:
diffida: in caso di 1° non conformità lieve rilevata. Si procede con il richiamo formale del GAL.
diffida con adempimenti: in caso di 1° non conformità grave rilevata, o mancata applicazione delle azioni correttive nei tempi e nelle modalità previste dal GAL per una non conformità lieve. Si procede con il richiamo formale del GAL e l’obbligo ad applicare le azioni correttive entro i termini stabiliti dal CT, pena la sospensione.
sospensione temporanea del marchio: in caso di 2° non conformità grave rilevata nel corso del biennio o mancata attuazione delle azioni correttive nei tempi e nelle modalità previste dal CT, si procede con la sospensione.
revoca dell’uso del marchio: in caso di non conformità riscontrate nello stesso anno di sospensione o per fatti non riconducibili direttamente alle prescrizioni del presente Regolamento ma altamente lesivi dell’immagine del marchio collettivo DRQ Xxxxxx. In tal caso oltre alla rimozione fisica del marchio collettivo presso la sede operativa dell’attività, verranno sospese tutte le attività di comunicazione e promozione del soggetto revocato legate all’utilizzo del marchio.
4.3.3 Ricorsi
I ricorsi dei soggetti aderenti al circuito del marchio collettivo DRQ Sicani possono essere esaminati dalla Giunta di appello nominata dal GAL.
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La Giunta di appello è un organo composto da tre esperti di indiscussa competenza ed indipendenza, estranei alla struttura organizzativa del CT ed in grado di valutare tutte le problematiche inerenti il Regolamento d’uso del marchio collettivo. Le decisioni della Giunta di appello sono insindacabili e ratificate dal GAL.
5. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
L’intero sistema documentale del marchio collettivo DRQ Sicani che deve essere messo a disposizione degli aderenti è costituito da:
Regolamento d’uso ed allegati (Modelli 1,2,3,4,5,6,7)
Manuale d’uso del marchio (Modello 8)
Il sistema documentale, nel suo complesso o in singole sezioni, può essere soggetto a revisioni definite dal CT.
Le revisioni possono verificarsi nei seguenti casi:
– sulla base di nuove richieste di adesione di soggetti la cui attività non è prevista dal presente Regolamento;
– attraverso le richieste degli aderenti;
– dalle risultanze in fase di controllo e gestione del marchio;
– dagli esiti dei controlli ai soggetti aderenti.
I documenti che sono stati oggetto di revisione devono essere trasmessi ai soggetti aderenti.
6. ALTRE DISPOSIZIONI
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In caso di modifiche al presente Regolamento d’uso del marchio collettivo DRQ “Sicani” il GAL comunicherà tali variazioni alle strutture licenziatarie nonché alle aziende con domanda di adesione in corso di esame.
Per tutto quello non espressamente indicato nel presente Regolamento si fa riferimento al Codice Civile ed alla normativa vigente.