CONTRATTO DI LICENZA D’USO DELLA PIATTAFORMA

PDIC86300R - REGISTRO PROTOCOLLO - 0003941 - 09/11/2020 - C14 - Contabilità general - U

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI PIOMBINO DESE

Xxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxxxxxx Xxxx (XX)

🕿 Tel.: 0000000000 🖨 fax: 0000000000

🖧 sito Internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

🖳🖃 e-mail xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx; Posta certificata: xxxx00000x@xxx.xxxxxxxxxx.xx

CONTRATTO DI LICENZA D’USO DELLA PIATTAFORMA

VotoRemoto

Il presente Contratto per l’uso del software “VotoRemoto” è stipulato tra :

VargiuScuola S.r.l. (di seguito VargiuScuola) con sede legale in Xxxxxxxx, xxxxxxxxx Xxxxxxxx, xxx xxx Xxxxxxxx 0/0, P.I.: 03679880926 in persona del Legale rappresentante pro tempore Xxxx.Xxx. Antonio Vargiu

e

il Cliente, Istituto Comprensivo Statale di Piombino Dese (PD), via Dante n.9, C.F. 80014480281 rappresentato legalmente dal Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxx Xxxxxxxx;

premesso:

- che, le parti intendono, con il presente accordo, definire i termini e le condizioni che disciplineranno il rapporto di licenza d’uso del software “VotoRemoto”, che consente al Cliente di gestire le procedure di voto on line per l’elezione dei collegi d’istituto;

- che si tratta di un prodotto fornito in auto uso che viene utilizzato dal Cliente in totale autonomia, il quale acquista la licenza di utilizzo del servizio, così come offerto dal portale e regolato dalle presenti condizioni;

- che si è tenuto conto del D. Lgs. n. 50/2016 “Nuovo Codice degli appalti”;

- che l’art. 1 comma 6 lett. r del DPCM del 13 ottobre 2020, come modificato dal DPCM del 20 ottobre 2020, prevede che “[…]Il rinnovo degli organi collegiali delle istituzioni scolastiche può avvenire secondo modalità a distanza nel rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione alle elezioni[...]"

- Che il DPCM del 3 novembre 2020 dispone che Il rinnovo degli organi collegiali delle istituzioni scolastiche deve avvenire a distanza nel rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione alle elezioni

DEFINIZIONI

Ove nominati all'interno del presente documento, i termini sotto riportati hanno il seguente significato:

- Per Parti: VargiuScuola (licenziante) e il Cliente (licenziatario);

- Per Licenza d’uso si intende il presente contratto tra Licenziante e Licenziatario;

- Per Licenziante ( id est VargiuScuola) si intende il soggetto che concede legittimamente il software Votoremoto in utilizzo mediante il presente contratto di licenza d’uso;

- Per Licenziatario (id est il Cliente) si intende il soggetto che, dopo aver sottoscritto il presente subcontratto, utilizza legalmente il Software per proprio conto o autorizzandone, sotto propria responsabilità, l’utilizzo a Utenti conosciuti;

- Per Utente/i si intende il soggetto/i autorizzato/i dal Cliente all’utilizzo del Software per proprio conto e che garantisce per esso/i il rispetto degli obblighi assunti con la Licenza d’uso (es. dipendenti, collaboratori, etc.);

- Per Macchina si intende l’apparecchiatura elettronica atta all’elaborazione di dati per mezzo del quale il Software è utilizzato;

- Per Codice Sorgente si intende il testo del Software scritto nel suo linguaggio di programmazione;

- Per Servizio di Assistenza si intende attività prestata da VargiuScuola per coadiuvare il Cliente nell’utilizzo del Software secondo il Manuale d’uso e Licenza d’uso e per risolvere problemi di funzionamento del servizio a seguito di segnalazione da parte del Cliente.

ART.1 PREMESSE E ALLEGATI

Le premesse, le definizioni e gli allegati alla Licenza d’uso, costituiscono parte integrante e sostanziale della Licenza d’uso.

ART. 2 OGGETTO DEL CONTRATTO

Oggetto del presente contratto è la concessione, da parte di VargiuScuola al Cliente, della licenza d’uso temporaneo del software VotoRemoto, per un periodo di tempo limitato, stabilito al momento dell'acquisto. L'erogazione del servizio da parte di VargiuScuola permette di svolgere le attività di voto on line nelle istituzioni scolastiche e comprende il servizio di supporto tramite telefono, e-mail o specifica piattaforma di assistenza, secondo le modalità e i termini di cui al presente contratto, a fronte del pagamento del corrispettivo stabilito.

ART. 3 LICENZA D’USO E DIRITTO D’AUTORE

Il software Votoremoto ed il Manuale d’uso sono protetti da copyright e da leggi o trattati che difendono la proprietà intellettuale. Di tale circostanza il Cliente è edotto e dichiara di accettarla senza riserva alcuna assieme al fatto che la Licenza d’uso gli consentirà il solo utilizzo e, conseguentemente, non comporterà in alcun modo cessione della proprietà o di quote del Software licenziato. Non sarà possibile al Cliente estendere i diritti concessi con la Licenza d’uso a terzi, commercializzare o distribuire il prodotto, nemmeno a titolo gratuito. Conseguentemente, non gli sarà possibile cedere, dare in affitto o leasing o in prestito, dare a sua volta in sub‐licenza, trasferire direttamente o indirettamente, far utilizzare o concedere l’uso a terzi del Software, nemmeno attraverso utilizzo della/e Macchina/e su cui il Software è installato o utilizzato e nemmeno a titolo gratuito, pena la rescissione immediata della Licenza d’uso ed il risarcimento del maggior danno arrecato a VargiuScuola.

La Licenza d’uso non comporta per il Cliente il diritto di ottenere, visualizzare, modificare, il Codice Sorgente.

La Licenza d’uso non è concessa in esclusiva al Cliente e viene limitata all’utilizzo del Software come regolato dalle condizioni della Licenza d’uso stessa.

ART. 4 CONCLUSIONE DEL CONTRATTO

Conclusione del contratto. L'acquisto del servizio VotoRemoto avviene con il verificarsi dei seguenti eventi:

a) invio ordine alla casella xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx o a quella xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

b) la sottoscrizione elettronica delle Parti, apposte sul presente atto.

ART. 5 ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO.

Il servizio è attivo dal momento in cui VargiuScuola invia all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Cliente le credenziali di accesso all'area riservata (username/ user ID e password) la quale sarà quindi attivata. L'invio delle credenziali e l'attivazione dell'area riservata avverrà entro 48 ore dalla conclusione del contratto. Le credenziali di accesso all’area riservata sono personali e non cedibili, il cliente è responsabile della loro conservazione e segretezza.

ART. 6 DURATA DEL CONTRATTO.

Il contratto avrà una durata pari alle procedure di voto per il rinnovo delle componenti del consiglio di istituto relativi all’anno scolastico 2020-2021. Eventuali periodi di disattivazione e/o interruzione del funzionamento del Software dovuti a scadenza della Licenza d’uso per ritardi del Licenziatario nelle operazioni di proroga o di rinnovo del servizio non daranno diritto a rivalse da parte di questi.

ART. 7 RECESSO.

Espressamente esclusa per le parti è la possibilità di avvalersi del diritto di recesso di cui all’articolo 1373 codice civile.

ART. 8 CANONE DI LICENZA

L’importo del canone è di Euro 390,00 + IVA 22%.

Il canone è fissato ed accettato dal Cliente al momento della richiesta di attivazione definitiva del Software. Il costo del servizio VotoRemoto include:

- il diritto d’uso del software VotoRemoto per il periodo di tempo previsto dal contratto;

- assistenza tecnica di primo livello sul funzionamento del servizio.

La fattura elettronica potrà essere emessa da Vargiu Scuola in seguito alla sottoscrizione del presente atto ed il pagamento dovrà avvenire in unica soluzione entro 30 giorni dalla sua emissione.

Codice CIG ZC52F21F6E codice univoco dell’ufficio UFX2SU

ART. 9 OBBLIGHI E DIRITTI DEL LICENZIANTE NELLA FORNITURA DEL SERVIZIO

VargiuScuola garantisce la disponibilità del Software oggetto del contratto e la facoltà di poter concedere legittimamente l’utilizzo dello stesso al Cliente.

Erogazione del Servizio: VargiuScuola si impegna ad attivare il servizio VotoRemoto entro 48 ore dalla sottoscrizione del presente contratto.

Sicurezza: VargiuScuola garantisce l’adozione di misure di sicurezza conformi agli standard di qualità per garantire la massima sicurezza dei dati immessi dal Cliente nell’utilizzo del Servizio ed impedire l’accesso ai terzi. L’accesso al Data Center è consentito solo esclusivamente al personale autorizzato da VargiuScuola ed esclusivamente per finalità attinenti la gestione e la manutenzione tecnica del Data Center. VargiuScuola garantisce elevati standard di sicurezza dei servizi offerti, come previsto dall’Art. 32 del Reg. UE 679/2016. Garantisce inoltre che eventuali terzi che trattino dati personali per suo conto siano nominati responsabili del trattamento ai fini dell’Art. 28 del Reg. UE 679/2016.

Monitoraggio: VargiuScuola, tramite una specifica procedura interna, garantisce il monitoraggio del sistema, ovvero che lo stesso stia funzionando correttamente.

ART. 10 ASSISTENZA TECNICA:

Il Licenziante garantisce esclusivamente che il Software sia in grado di eseguire le operazioni previste nelle relative descrizioni del Manuale d’uso, ma non assicura che tutti gli eventuali difetti contenuti nel Software possano essere immediatamente risolti. Al riguardo, XxxxxxXxxxxx garantisce al Cliente l’Assistenza tecnica legata alla segnalazione di malfunzionamenti del Software. Tale servizio viene fornito sia tramite il portale web VotoRemoto, sia via e-mail e via telefono. Il servizio di assistenza viene erogato entro il termine di 48 ore, decorrenti nei soli giorni lavorativi, con esclusione del sabato.

VargiuScuola garantisce esclusivamente che il Software sia in grado di eseguire le operazioni previste nelle relative descrizioni del Manuale d’uso. Non è responsabile in alcun modo (quindi non obbligato ad intervenire) per malfunzionamenti o errori dovuti ad uso improprio o atipico del Software, inoltre, non è responsabile e non è obbligato ad intervenire per malfunzionamenti delle Macchine utilizzate dal Cliente per l’utilizzo del Software, ivi compresi virus, nuove installazioni di programmi effettuate sulla Macchine, modifiche hardware ovvero malfunzionamenti sorti dopo l’intervento di manutenzione di terzi.

E’ facoltà del Licenziante fornire assistenza al Cliente per difficoltà che dovesse incontrare nelle fasi propedeutiche al caricamento dei dati nella piattaforma quali, ad esempio, la formazione degli elenchi dei candidati e dei votanti che può avvenire con estrazione dai gestionali utilizzati dalla scuola o con procedure, manuali o automatizzate, per la raccolta diretta dei dati dagli Utenti.

ART. 11 LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ DI VARGIUSCUOLA.

Fermo restando quanto previsto negli altri articoli del presente documento, XxxxxxXxxxxx non sarà in alcun modo responsabile dei danni diretti o indiretti qualora siano imputabili al cliente, a cause impreviste ed imprevedibili, di forza maggiore o dipendenti da condotte di soggetti terzi. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo non si ritiene responsabile per danni derivanti da:

a) malfunzionamenti, inidoneità o assenza di omologazione dell'apparecchiatura di proprietà del Cliente;

b) mancata fruizione del servizio dovuta a guasti su linee telefoniche e dati, nazionali ovvero internazionali, guasti, sovraccarichi, interruzioni etc. su reti elettriche nazionali o transnazionali, inadempimenti di soggetti terzi che pregiudichino la prestazione di servizi telematici di connettività, e similari;

c) mancata fruizione del servizio imputabile al fornitore del servizio Cloud.

d) sospensione, interruzione del servizio o da ritardi che siano imputabili al Cliente per mancato rinnovo del contratto o per scorretto utilizzo del servizio secondo le istruzioni contenute nel Manuale d’uso;

Trattandosi di servizio in auto uso, XxxxxxXxxxxx non è altresì responsabile dell’errato caricamento nella piattaforma dei dati relativi agli aventi diritti al voto e candidati e, in generale, dei processi posti in essere dal Cliente o dai suoi Utenti in autonomia.

ART. 12 TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti sono ospitati su servizi Cloud in server farm sul territorio europeo che garantiscono adeguati standard di sicurezza. L’invio delle email sarà effettuato tramite un servizio, nominato a sua volta subresponsabile del trattamento, che potrebbe utilizzare server siti nel territorio degli Stati Uniti d’America.

Tale trasferimento di dati sarà però coperto dalle clausole contrattuali standard messe a disposizione dall’UE Europea riguardo a questo tipo di operazioni.

ART. 13 OBBLIGAZIONI E RESPONSABILITÀ’ DEL CLIENTE

Fermo restando ogni altro obbligo previsto dalla legge o da altre previsioni del presente contratto, il Cliente si impegna per tutta la durata del contratto ad utilizzare il servizio esclusivamente in relazione all'ambito della propria attività osservando le norme operative previste da VargiuScuola nel presente contratto e nel Manuale d’uso e non compiere alcun atto diretto a consentire a terzi l'utilizzo del servizio stesso.

E’ esclusiva responsabilità del Cliente far sì che gli Utenti autorizzati per suo conto all'uso del Software dispongano di adeguata preparazione tecnica ed operativa sull'uso della/e Macchina/e, e del Software licenziato.

E’ competenza e responsabilità esclusiva del Cliente verificare, previo caricamento nella piattaforma, l’esattezza e completezza: dei dati identificativi dei votanti e dei candidati; della data e ora di inizio e fine della votazione, del numero delle preferenze esprimibili e di ogni altro processo gestito dal Cliente o dai suoi Utenti nell’utilizzo del Software.

Il Cliente mantiene la piena titolarità di tutti i dati e le informazioni inerenti il processo di voto inseriti nella propria area riservata per la realizzazione del servizio.

ART. 14 PATTO DI MANLEVA

Con la sottoscrizione del contratto il Cliente accetta di manlevare e tenere indenne XxxxxxXxxxxx da tutti i danni, le responsabilità, i costi, gli oneri le spese, ivi comprese le eventuali spese legali, che dovessero essere subite o sostenute da XxxxxxXxxxxx quale conseguenza di qualsiasi inadempimento del cliente rispetto agli obblighi e alle garanzie previste nel presente contratto anche in ipotesi di risarcimento del danno preteso da terzi ad esso imputabili.

ART. 15 COMUNICAZIONI

Il Cliente potrà comunicare con VargiuScuola mediante telefono, servizio di posta elettronica ordinaria o tramite apposita piattaforma messagli a disposizione, ove potranno essere inviate le comunicazioni, gli avvisi e le richieste ritenute necessarie. Il Licenziante assicura che la casella di posta elettronica è monitorata dal personale in orario lavorativo e nei giorni feriali, sabato compreso. Eventuali comunicazioni potranno in ogni caso essere indirizzate a VargiuScuola via tel. 000000000 – EMAIL xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx - PEC: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx

ART. 16 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 679/2016)

Il trattamento da parte di VargiuScuola dei dati personali forniti dal Cliente per l'attivazione del servizio, avviene nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 679/2016 secondo quanto specificato nel corpo del presente contratto. Con la sottoscrizione del presente Contratto, il Cliente si dichiara Titolare del Trattamento per i dati inseriti nella piattaforma VotoRemoto e VargiuScuola è nominata Responsabile del Trattamento dei dati personali per conto del Titolare limitatamente al caricamento dei dati sul portale web del Software e per tutti i dati che possono essere visualizzati. In qualità di Responsabile del trattamento, VargiuScuola si obbliga a trattare i dati personali di cui dovesse venire a conoscenza in esecuzione del presente Contratto nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. In relazione a ciò, il Licenziante, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati Personali si impegna a:

a) trattare i dati personali soltanto su istruzione documentata del titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il responsabile del trattamento; in tal caso, il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;

b) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

c) adottare tutte le misure richieste ai sensi dell'articolo 32 GDPR;

d) rispettare le condizioni di cui ai paragrafi 2 e 4 dell’Art. 28 GDPR per ricorrere a un altro responsabile del trattamento;

e) tenendo conto della natura del trattamento, assistere il titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui al capo III del GDPR;

f) assistere il titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del GDPR, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento;

g) su scelta del titolare del trattamento, cancellare o restituire tutti i dati personali dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancellare le copie esistenti, salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;

h) mettere a disposizione del titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo e consenta e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato.

i) tenere il registro delle attività di Trattamento ai sensi dell’Art.30, comma 2 del GDPR, e condividerne copia aggiornata dello stesso con il titolare del trattamento.

Il Licenziante non si assume alcuna responsabilità per il trattamento dei dati personali trattati in qualità di Responsabile del Trattamento, nel caso in cui tali dati gli siano stati trasmessi dal Titolare senza che quest’ultimo si sia preventivamente assicurato della liceità del trattamento per la predetta finalità.

Il mancato rispetto da parte del Cliente e del Licenziante degli obblighi di cui al presente articolo, comporterà l’obbligo per la parte inadempiente di tenere indenne l’altra da qualsiasi responsabilità per danni eventualmente cagionati a terzi e, in particolare, a tenerla indenne da qualsiasi pretesa, richiesta, conto o spesa, conseguenti o comunque connessi all’esecuzione del presente contratto, nonché a sollevarla, su semplice notificazione della pendenza della lite e a mezzo di apposito intervento in causa da qualsiasi azione giudiziaria che da parte di terzi venisse promossa.

ART. 17 TITOLARITÀ DEI DATI PERSONALI DELL'ELETTORATO ATTIVO E PASSIVO E DEI DATI DI VOTO. DISTRUZIONE DEI DATI.

La titolarità dei dati inerenti l’elettorato attivo e passivo e i dati di voto, è riconducibile al Cliente e, trattandosi di un servizio in auto uso i dati sono inseriti direttamente dallo stesso; tali dati saranno custoditi, in aree riservate presso i data center cloud, da VargiuScuola o da un suo subresponsabile del trattamento appositamente nominato con la massima riservatezza e non verranno in nessun caso duplicati, comunicati o diffusi ad alcuno. I dati inerenti le specifiche votazioni saranno resi disponibili al Cliente che ne faccia richiesta per un periodo di novanta giorni dalla chiusura delle sessioni di voto. Decorso tale termine VargiuScuola, ai sensi del regolamento europeo N. 679/2016, provvederà a cancellare e rendere completamente indisponibili tutti i dati personali degli elettori e candidati raccolti e gestiti e provvederà alla distruzione di eventuali copie di back up presenti presso la server farm.

ART 18 ACCESSIBILITÀ DEI DATI.

Per servizi su piattaforma in auto uso il Cliente prende atto che VargiuScuola, nell’erogazione del servizio, potrebbe aver accesso a informazioni inserite dal Cliente sulla piattaforma di voto. Fermo restando che XxxxxXxxxxx accederà a tali informazioni solo qualora strettamente necessario, ad es. per fornire assistenza tecnica su richiesta del cliente stesso o qualora sia il cliente stesso a richiedere la consegna, l’accesso o qualunque altra operazione che abbia ad oggetto tali dati. In ogni caso, detti trattamenti saranno effettuati da VargiuScuola con modalità idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza nel rispetto del Regolamento UE N.679/2016.

VargiuScuola garantisce, in ogni caso, che i dati di voto non sono accessibili e che, per le votazioni a scrutinio segreto, i voti sono resi automaticamente anonimi.

ART. 19 SICUREZZA

VargiuScuola, tenuto conto dello stato dell'arte, nonché delle finalità del trattamento dei dati, garantisce di aver messo in atto misure tecniche adeguate di processo e tecnologiche per garantire il livello di sicurezza previsto dall'articolo 32 del GDPR, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati medesimi, informando il titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo delle violazioni di cui viene a conoscenza. VargiuScuola opera un'adeguata valutazione in termini di affidabilità competenze da aggiornamento (sulle prescrizione Reg. UE 679/2016) delle persone dipendenti designati quali amministratori di sistema. Gli specialisti incaricati hanno elevati livelli di competenza ed esperienza specialistica garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di privacy.

ART. 20 CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA.

Per quanto non espressamente previsto nel presente contratto, le parti fanno rinvio agli articoli del codice civile e alle norme comunitarie vigenti in materia.

ART. 21 CLAUSOLE FINALI

Qualora una o più clausole della Licenza d’uso dovessero per qualunque motivo essere ritenute nulle, invalide od inefficaci, la Licenza d’uso nel suo insieme resterà comunque valida ed efficace, salvo il caso che ciò alteri in maniera sostanziale la Licenza d’uso.

La presente Licenza d’uso, di cui fanno parte integrante e sostanziale le premesse, le definizioni, gli allegati e il Manuale d’uso, abroga e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione, scritta o orale, intervenuta in precedenza tra le parti e concernente l'oggetto di questo contratto.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341e 1342 del Codice Civile, le parti dichiarano di aver letto le clausole e i patti contenuti negli articoli 9, 11, 14 e 16 del presente contratto e di approvarli specificatamente.

Xxx XxxxxxXxxxxx L’amministratore unico Dott. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
(firmato digitalmente ai sensi del CAD) Per la scuola Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxx Xxxxxxxx
(firmato digitalmente ai sensi del CAD)

Firmato digitalmente da

xxxxxxx xxxxxx

CN = xxxxxx xxxxxxx X = IT