Contract
Procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016 per l’affidamento del servizio di agenzia viaggi di supporto alle attività dell’Amministrazione nell’ambito del progetto Enerselves – CUP E69D16003390007 CIG ZE01DFFECB
Sommario
DOTAZIONE INFORMATICA PER LA PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA 4
ART. 2 - SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 5
ART. 3 IMPORTO DEL CONTRATTO 6
ART. 4 PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA 7
ART. 5 MOTIVI DI ESCLUSIONE DALLA GARA 10
ART. 6 MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E AFFIDAMENTO DELLA PROCEDURA 10
ART. 8 DURATA DEL CONTRATTO 11
ART. 9 TERMINI E MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO 12
ART. 11 RESPONSABILITÀ E COPERTURE ASSICURATIVE 13
ART. 12 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI 13
ART. 13 RISOLUZIONE E CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 14
ART. 14 OSSERVANZA DELLE LEGGI E DELLE DISPOSIZIONI NORMATIVE E RETRIBUTIVE RISULTANTI DAI CONTRATTI COLLETTIVI – TUTELA DEI LAVORATORI DIPENDENTI 14
ART. 16 INFORMAZIONI COMPLEMENTARI 15
PREMESSA
Con nota prot. 1347 del 19.01.2017 la Direzione Generale dell’Assessorato Dell’Industria ha trasmesso al Capofila copia firmata del Project Partnership Agreement in seguito alla comunicazione di avvenuta approvazione del progetto, con nota trasmessa il 13.01.2017 dal Comitato di Monitoraggio di Interreg Europe al Capofila del progetto, “Extremadura Energy Agency”.
Il progetto Enerselves ha una durata complessiva di 48 mesi suddivisi in due fasi ciascuna di 24 mesi nel quadrienno 2017 – 2020. Il coinvolgimento della Regione Sardegna è previsto principalmente nella prima fase. Il partenariato di progetto è composto, oltre che dalla Regione Sardegna, da: Extremadura Energy Agency (capofila), Energy Agency for southest Sweden, Xxxxxxx Office of Swietokrzskie Region – Poland, Malta Intelligent Energy Management Agency, Regione Lazio, North-east Regional Development Agency Romania.
Obiettivo generale del progetto Enerselves è la promozione di nuove policies finanziate dai fondi strutturali e d’investimento europei ed il miglioramento di quelle esistenti per supportare l’integrazione delle risorse energetiche rinnovabili negli edifici. Per il raggiungimento di questo risultato, è previsto il coinvolgimento di 175 stakeholders delle 7 regioni coinvolte in diverse attività ed in 7 eventi di carattere interregionale e 4 di diffusione locale in ognuna delle regioni coinvolte.
In particolare le attività di “Scambio di esperienze” previste dal progetto Enerselves attualmente sono calendarizzate come segue e potranno subire modifiche in funzione delle esigenze di progetto:
10-11 maggio 2017: evento interregionale a Ronneby, Svezia: partecipazione di 2 componenti dello staff e di 2 stakeholders;
23- 24 giugno 2017: evento interregionale a Bruxelles in occasione del EUSEW 2017 (xxxx://xxxxx.xx/): partecipazione di 2 componenti lo staff di progetto e 3 stakeholders;
novembre 2017: evento interregionale in Polonia, regione di Swietokrzyskie evento in via di definizione, della durata di due giorni e che prevede la partecipazione di 2 componenti dello staff e di 2 stakeholders;
febbraio 2018: evento interregionale a Malta a cui parteciperanno 2 componenti dello staff e 2 stakeholders; marzo 2018: evento interregionale in Romania a cui parteciperanno 2 componenti dello staff e 2 stakeholders.
La procedura è indetta dalla Regione Autonoma Sardegna – Assessorato dell’Industria – Servizio Energia ed economia verde (di seguito “Amministrazione”) ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 18.04.2016, n.
50 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”, pubblicato nella Gazz. Uff. 19.04.2016, n. 91, S.O.”
Non sono presenti rischi da interferenze, per cui i relativi oneri sono stimati pari a zero euro.
Codesta società, è pertanto invitata a formulare e presentare la propria offerta secondo le modalità, i termini e le condizioni specificate nel presente documento.
La procedura di aggiudicazione per l’affidamento della fornitura è disciplinata da:
• Bando di gara e la documentazione in esso richiamata;
• D.Lgs. n. 50/2016;
• dal Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm.ii. “Codice dell’Amministrazione Digitale” (di seguito CAD);
• dal Decreto Legislativo 2003, n. 196 e ss.mm.ii. “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
• Dal Decreto Legislativo 10 febbraio 2005, n. 30 “Codice della proprietà industriale”.
• dal codice civile e dalle altre leggi e regolamenti statali e regionali.
Il Responsabile del Procedimento è il Direttore del Servizio Energia ed economia verde.
Per chiarimenti relativi alle modalità tecnico operative di presentazione dell’offerta sul portale è possibile contattare la casella di posta elettronica xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
Per chiarimenti legati alla presente procedura relativi ad elementi amministrativi e tecnici è possibile utilizzare il sistema di messaggistica presente sul portale nella relativa sezione. Le risposte e tutte le comunicazioni si intenderanno validamente effettuate all’indirizzo di posta elettronica indicato dall’operatore economico al momento dell’iscrizione all’Elenco degli operatori economici.
DOTAZIONE INFORMATICA PER LA PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per partecipare alla presente procedura l’operatore economico concorrente deve dotarsi, a propria cura e spese, della seguente strumentazione tecnica e informatica:
• firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D.Lgs. n. 82/2005;
• la dotazione tecnica minima è indicata all’home page del Portale all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/XxxxxxxXxxXxxxx.xxx.
ART.1 OGGETTO DEL CONTRATTO
La presente procedura ha per oggetto l’affidamento del servizio di agenzia viaggi di supporto alle attività dell’Amministrazione nell’ambito del progetto Enerselves, con particolare riguardo alla prenotazione e fornitura dei titoli di viaggio, dei titoli alberghieri e dei transfer (rientranti nella categoria dei pacchetti
turistici ai sensi del D.M. Finanze 340/1999). Rientrano nell’oggetto del contratto i seguenti servizi:
• prenotazione e acquisto di voli internazionali;
• prenotazione e acquisto di voli nazionali;
• prenotazione e acquisto biglietti ferroviari;
• prenotazione e acquisto biglietti traghetti;
• variazione e/o annullamento biglietti.
• prenotazione alberghiera;
• variazione e/o annullamento delle prenotazioni alberghiere
• autonoleggio;
• servizio di pick up da/per aeroporto;
Il servizio potrà essere richiesto per lo staff e gli stakeholder coinvolti nel progetto Enerselves per gli eventi descritti in premessa e per ulteriori eventi ed esigenze di mobilità legate alle attività di progetto.
L’Amministrazione intende provvedere al servizio di agenzia viaggi e/o tour operator altamente qualificato, a partire dalla sottoscrizione del contratto e fino alla fine del progetto, indicativamente stimata per il 31/03/2019.
L’Amministrazione si riserva la possibilità di richiedere, alla ditta individuata quale assegnataria dell’incarico, l’avvio delle attività in corso di perfezionamento del contratto.
ART. 2 - SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Requisiti di ordine generale
Sono ammessi a partecipare gli operatori economici di cui all’art. 45 del Dlgs. N. 50/2016, individuati tra i soggetti iscritti come fornitori nella categoria “servizi pubblicitari e di marketing”, codice AF36, del portale Sardegna Cat che non presentino i motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs n. 50/2016 e che dispongano, a pena di esclusione, dei requisiti minimi di idoneità tecnico professionale, e di capacità economico-finanziaria ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs n. 50/2016, di seguito riportati:
a) essere iscritto da almeno 5 anni in apposito Albo professionale attestante lo svolgimento delle attività nel settore oggetto dell’affidamento;
b) aver svolto il servizio oggetto della gara o assimilabili nell’arco degli ultimi 3 anni per un valore complessivo pari almeno a € 28.375,00 iva esclusa, per conto di enti pubblici;
c) aver svolto il servizio oggetto della gara o assimilabili nell’arco degli ultimi 3 anni per conto di almeno un ente pubblico.
A norma di quanto disposto dalla D.G.R. n. 30/16 del 16.06.2015 in applicazione dell’art. 4 del Regolamento ANAC 2014 in materia di attività di vigilanza e di accertamenti ispettivi e dell’art. 1, comma 17, della legge n. 190/2012, ai fini dell’ammissibilità alla gara è necessario inoltre che l’iscrizione al portale Sardegna Cat contenga il Patto di integrità firmato digitalmente dall’operatore economico concorrente.
Requisiti di idoneità professionale
Gli operatori economici devono:
• essere iscritti alla C.C.I.A.A.;
• essere autorizzati ai sensi di legge ad espletare i servizi di agenzia di viaggio;
Requisiti di capacità economica e finanziaria
I partecipanti alla presente procedura dovranno presentare apposita dichiarazione relativa al fatturato globale d’impresa, realizzato nei tre esercizi precedenti a quello in corso, non inferiore a € 28.375,00 IVA esclusa, con indicazione dell’importo specifico conseguito in ciascuno dei tre esercizi. Per ultimo triennio si intende quello comprensivo degli ultimi tre esercizi finanziari il cui bilancio sia stato approvato e depositato al momento della pubblicazione del Bando.
Il possesso dei suddetti requisiti potrà essere attestato nell'istanza di partecipazione ad eccezione del requisito di capacità economico-finanziaria per cui è necessario allegare apposita dichiarazione.
Il venire meno, a seguito dell'aggiudicazione, o comunque durante l'esecuzione del servizio, dei requisiti prescritti nel bando di gara, determina la risoluzione anticipata del rapporto, salva ed impregiudicata ogni pretesa risarcitoria da parte dell’Amministrazione.
ART. 3 IMPORTO DEL CONTRATTO
L'importo complessivo stimato a base di gara è pari a € 28.375,00 IVA esclusa, che corrisponde all’ammontare totale dei titoli di viaggio, vouchers alberghieri, noleggio mezzi e servizi accessori rimborsati dall’Amministrazione, comprensivi di commissioni e diritti d’agenzia. L’importo offerto per la fornitura di quanto sopra si intende comprensivo di tutte le prestazioni connesse ed accessorie che si dovessero rendere necessarie per la fornitura a regola d’arte, nonché di tutti gli oneri diretti ed indiretti derivanti dalla realizzazione di quanto previsto nel presente documento, nel pieno rispetto delle normative di sicurezza e, più in generale, di quanto previsto dalla normativa vigente nazionale e comunitaria applicabile.
Il suddetto importo (€ 28.375,00 IVA esclusa) è da intendersi puramente indicativo in quanto l’Amministrazione si avvarrà solo dei servizi realmente necessari ai fini del raggiungimento degli obiettivi del progetto Enerselves. La spesa effettiva, pertanto, potrà subire variazioni.
L’Amministrazione potrà avvalersi del quinto d’obbligo di cui all’art. 106 comma 12 del D.Lgs 50/2016.
I suddetti corrispettivi sono e devono intendersi comprensivi e remunerativi della erogazione di tutte le prestazioni accessorie eseguite dal fornitore e, comunque, di ogni attività necessaria per l’esatto e completo adempimento delle condizioni contrattuali.
L’aggiudicazione verrà disposta in favore del concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, ai sensi dell’art. 95 del D.Lgs. 50/2016.
ART. 4 PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Tutti i documenti relativi alla presente procedura dovranno essere inviati esclusivamente per via telematica, in formato elettronico ed essere sottoscritti con firma digitale, a pena di esclusione.
L’offerta dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio delle ore 16:00 del giorno 11 aprile 2017, pena l’irricevibilità dell’offerta stessa. L’ora e la data esatta di ricezione delle offerte sono stabilite in base al tempo del sistema.
Tale offerta dovrà essere inserita a sistema sul portale xxx.xxxxxxxxxxx.xx, nella sezione relativa alla presente procedura e dovrà essere composta dai seguenti documenti:
1. documentazione amministrativa di cui al successivo articolo 4.1;
2. offerta economica di cui al successivo paragrafo 4.2. Tutti i files della documentazione amministrativa dovranno essere firmati digitalmente, potranno avere una dimensione massima di 10 Mb e dovranno essere inseriti a sistema nella busta di qualifica.
Tutti i files relativi all’offerta economica dovranno essere firmati digitalmente, potranno avere una dimensione massima di 10 Mb e dovranno essere inseriti a sistema nella Busta Economica.
La documentazione richiesta in ciascuna busta dovrà essere inserita separatamente e non raggruppata in un’unica cartella compressa (formato zip o rar).
L’operatore economico ha la facoltà di formulare e pubblicare sul portale, nella sezione riservata alla presentazione dei Documenti di gara, offerte successive a sostituzione delle precedenti già inserite a sistema, entro il termine di scadenza stabilito.
4.1 Documentazione Amministrativa
Nella sezione denominata “Busta di Qualifica” dovranno essere contenuti i sotto elencati documenti:
a) istanza di partecipazione, dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000,
requisiti generali da rendere a pena di esclusione. attestante:
• l’iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. competente, per attività inerenti la presente procedura (art. 83 D.Lgs. 50/2016);
• il possesso dei requisiti generali richiesti, ai sensi di legge, al fine della partecipazione agli appalti pubblici di forniture di beni e servizi (art. 45 D.Lgs. 50/2016);
• di essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale necessari per la corretta esecuzione del servizio, di cui all’art. 26, comma 1, lettera a), punto 2, del D.Lgs. n. 81/2008.
A tal fine dovrà essere resa apposita dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28/12/2000 n. 445, da redigersi compilando direttamente lo schema di dichiarazione appositamente predisposto ed allegato alla presente rif. “Allegato A -Modello di autocertificazione”. In particolare l’Allegato A dovrà essere sottoscritto, con firma digitale, dal legale rappresentante dell’impresa avente i poteri necessari per impegnarla come di seguito meglio indicato. In caso di sottoscrizione da parte di un procuratore i cui poteri non siano riportati nel certificato camerale, dovrà essere prodotta copia della procura firmata digitalmente che andrà allegata nella Busta di Qualifica. Il legale rappresentante, inoltre, al fine di dimostrare l’insussistenza delle cause di esclusione ex art. 80, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 dovrà, in riferimento alla specifica organizzazione dell’impresa, sottoscrivere digitalmente l’Allegato A.
Si precisa che il legale rappresentante potrà rendere tale dichiarazione per sé stesso, per i soggetti cessati dalla carica (per quanto di propria conoscenza) e per i soggetti di seguito indicati, se presenti:
• i titolari ed i direttori tecnici (se si tratta di impresa individuale);
• i soci ed i direttori tecnici (se si tratta di società in nome collettivo);
• i soci accomandatari ed i direttori tecnici (se si tratta di società in accomandita semplice);
• gli amministratori muniti di potere di rappresentanza, il socio unico persona fisica, il socio di maggioranza persona fisica nel caso di società con meno di quattro soci ed i direttori tecnici, ove presenti (se si tratta di altro tipo di società o Consorzio).
In alternativa i soggetti su richiamati dovranno a loro volta provvedere ciascuno per la propria competenza a compilare e firmare digitalmente lo schema di dichiarazione appositamente predisposto ed allegato alla presente rif. “Allegato A1 -Modello di autocertificazione”.
Le dichiarazioni, riportanti l’indicazione di consapevolezza delle sanzioni penali previste per le dichiarazioni mendaci di cui all’art. 76, D.P.R. 445/2000, redatte in carta libera, dovranno essere corredate, da copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità di ciascun sottoscrittore.
Si precisa che nel caso di società con due soli soci i quali siano in possesso, ciascuno, del cinquanta per cento (50%) della partecipazione azionaria, le dichiarazioni previste ai sensi dell’art. 80, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 devono essere rese da entrambi i soci.
b) Dichiarazione firmata digitalmente dal rappresentante legale, ovvero dal procuratore con poteri di firma, attestante l’accettazione incondizionata di tutte le clausole riportate nel presente disciplinare ed in tutti i suoi allegati nonché di tutti i chiarimenti inviati per via telematica e pubblicati sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx nelle sezioni “Documenti di gara” e “Messaggistica” relative alla procedura.
c) Xxxxxxx (se del caso): qualora le dichiarazioni e/o attestazioni siano sottoscritte da un procuratore (generale o speciale) la cui procura (riferimenti dell’atto notarile), nonché l’oggetto della procura medesima, non siano attestati nel certificato di iscrizione al Registro delle imprese, l’operatore economico dovrà produrre e allegare a sistema, a pena di esclusione dalla procedura medesima, scansione firmata digitalmente della procura (generale o speciale) che attesti i poteri del sottoscrittore e gli estremi dell’atto notarile. La Stazione appaltante si riserva di richiedere all’operatore economico, in ogni momento della procedura, la consegna di una copia autentica o copia conforme all’originale della procura.
a) Attestazione dei requisiti di CAPACITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA in forma di autocertificazione; la dichiarazione deve riportare il fatturato globale d’impresa, realizzato nei tre esercizi precedenti a quello in corso, non inferiore a € 28.375,00 IVA esclusa, con indicazione dell’importo specifico conseguito in ciascuno dei tre esercizi.
4.2 Offerta economica
L’operatore economico dovrà produrre e allegare attraverso il portale l’offerta economica nella sezione “Busta Economica”, a pena di esclusione dalla gara, operando secondo la seguente procedura:
• inserire a sistema l’”indicazione del prezzo offerto per il servizio”, IVA esclusa, corrispondente ai diritti di agenzia e che non potrà essere superiore all’8% della base d’asta di cui all’art. 3;
• allegare a sistema una Dichiarazione di offerta economica, secondo l’allegato “Offerta economica”, debitamente compilata in ogni sua parte e sottoscritta digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’operatore economico avente i poteri necessari per impegnare lo stesso nella presente procedura (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura dovrà essere stata eventualmente allegata nell’apposita sezione denominata Busta di Qualifica).
L’offerta presentata si intende comprensiva di quanto necessario per l’esecuzione di tutte le prestazioni connesse ed accessorie, IVA esclusa.
L’offerta economica si intende fissa ed invariata per tutta la durata del contratto e non vincolerà in alcun modo l’Amministrazione. Si precisa infine che l’offerta economica sarà dichiarata inammissibile, determinando conseguentemente l’esclusione dalla gara:
• se parziale;
• se condizionata;
• se indeterminata;
• se superiore al 8%, percentuale massima di fee d’agenzia ammessa. Non sono altresì ammesse offerte
alternative. La presentazione di offerte alternative comporterà l’esclusione dalla gara.
L’offerta economica dovrà contenere, a pena di esclusione, l'indicazione del prezzo offerto per la fornitura dei titoli di viaggio e il valore in termini percentuali dei Diritti di Agenzia (massimo 8% del valore offerto).
In caso di discordanza tra i valori inseriti direttamente a sistema e i valori riportati nella Dichiarazione di offerta economica allegata saranno considerati validi i valori riportati nell’allegato firmato digitalmente.
Il portale non accetterà offerte con un numero di decimali superiore a tre. Inoltre, la dichiarazione d’offerta dovrà contenere:
a. l’impegno a tenere ferma ed irrevocabile l’offerta per un periodo non inferiore a 180 giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine ultimo fissato per la presentazione della medesima;
b. dichiarazione che l’offerta si intende onnicomprensiva e completa di tutto quanto richiesto nel presente disciplinare;
c. dichiarazione che l’operatore economico si impegna a subappaltare solamente i servizi accessori ma non il servizio di emissione dei titoli di viaggio.
ART. 5 MOTIVI DI ESCLUSIONE DALLA GARA
L’operatore economico dovrà rispettare tutte le condizioni di ammissibilità previste dalla lettera di invito e in particolare sarà escluso nei seguenti casi:
▪ Sussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs n. 50/2016;
▪ Assenza di anche uno solo dei requisiti di capacità tecnico-professionale e economico-finanziaria previsti dall’art. 2;
▪ L’iscrizione sul sistema Sardegna Cat non contiene il Patto di Integrità firmato digitalmente dall’operatore economico invitato;
▪ Non presenta tutte le dichiarazioni e i documenti previsti dall’art. 4;
▪ Presenta le dichiarazioni di cui all’art. 4 prive di firma elettronica;
▪ Presenta un’offerta in cui siano sollevate eccezioni e/o riserve, sia sottoposta a condizioni, proponga modalità di espletamento difformi da quelle stabilite nella lettera di invito.
ART. 6 MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E AFFIDAMENTO DELLA PROCEDURA
L’offerta inserita sul portale non potrà essere visualizzata dalla Stazione appaltante sino alla data di scadenza prevista per la presentazione.
L’aggiudicazione verrà disposta in favore del concorrente che avrà offerto il prezzo più basso ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D.Lgs. 50/2016.
Dopo il termine ultimo di scadenza per il caricamento delle offerte, il responsabile del procedimento visualizzerà l’elenco degli operatori economici concorrenti e comunicherà l’affidamento per via telematica tramite le utilità della piattaforma (messaggistica).
Saranno esclusi dalla procedura gli operatori economici che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate nel presente disciplinare, ovvero che siano sottoposte a condizione, ovvero che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura, nonché offerte incomplete e/o parziali.
Saranno esclusi gli operatori economici che offrano la prestazione del servizio con modalità difformi, in senso peggiorativo, da quanto stabilito nel presente disciplinare.
In caso di offerte di pari importo, si procederà ai sensi dell’art. 77 del X.X. 00 maggio 1924, n. 827.
La Stazione appaltante si riserva il diritto di: non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea; sospendere, reindire e/o non aggiudicare motivatamente la presente procedura; ritenere le offerte presentate, senza procedere ad alcuna forma di remunerazione. Le comunicazioni di cui sopra saranno effettuate per via telematica tramite le utilità della piattaforma (messaggistica).
ART. 7 STIPULA CONTRATTO
La stipula del contratto conseguente alla presente procedura è comunque subordinata all'accertamento dell'insussistenza delle cause ostative di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016.
Qualora dai controlli effettuati sia stata accertata la sussistenza di cause ostative, la Stazione appaltante procederà all'annullamento dell'affidamento, fatti salvi gli eventuali maggiori danni.
Resta inteso che, mentre l’aggiudicatario è vincolato sin dal momento dell’aggiudicazione agli obblighi assunti attraverso e per il fatto della presentazione dell’offerta, l'aggiudicazione definitiva, ai sensi dell’art. 32 comma 6 del D.lgs 50/2016, non equivale ad accettazione dell'offerta.
Il contratto sarà impegnativo per l’Amministrazione solo a seguito dell’efficacia dell’aggiudicazione definitiva, ai sensi dell’art. 32 comma 7 del D.lgs 50/2016.
ART. 8 DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto avrà validità sino alla fino alla fine del progetto, indicativamente stimata per il 31/03/2019.
L’Amministrazione si riserva la possibilità di richiedere, alla ditta individuata quale assegnataria dell’incarico, l’avvio delle attività in corso di perfezionamento del contratto.
L’Amministrazione si riserva il diritto di verificare in ogni momento l’adeguatezza del servizio prestato.
ART. 9 TERMINI E MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire l’intero servizio nonché il tassativo rispetto delle scadenze, di seguito si riportano i dati necessari per la partecipazione alla procedura in economia di che trattasi:
A) Oggetto del servizio
Il concorrente dovrà garantire i servizi di:
• Prenotazione e fornitura dei titoli di viaggio (aerei, ferroviari e marittimi) per missioni in Italia e/o all’estero;
• Prenotazione e fornitura dei titoli alberghieri in Italia e/o all’estero;
Il concorrente dovrà garantire la disponibilità di un proprio referente preposto all’assistenza, booking e emissione biglietteria dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 19.00 e il sabato dalle 9.00 alle 13.00.
Dovrà inoltre garantire:
• l’esecuzione dei servizi in affiancamento ai competenti uffici dell’Amministrazione e degli altri soggetti coinvolti, secondo i tempi e le esigenze da questi manifestati;
• di non far uso, né direttamente né indirettamente per proprio tornaconto o per quello di xxxxx, del mandato affidato e delle informazioni di cui verrà a conoscenza in relazione ad esso, e ciò anche dopo la scadenza del contratto.
Dal primo giorno lavorativo successivo alla data di accettazione dell’offerta a Sistema, il Fornitore dovrà garantire, la disponibilità dei propri recapiti telefonici ed e-mail.
I prezzi indicati nell'offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee previsioni della Ditta fornitrice.
L’Amministrazione, anche per il tramite di altri soggetti specificatamente incaricati (es. agenzie di servizi congressuali), emetterà le Richieste di Consegna con le quali, di volta in volta, verranno specificate tutte le informazioni necessarie ad avviare la prestazione del servizio (la quantità e la tipologia di documento richiesto) nonché i luoghi di consegna, ivi inclusi anche gli indirizzi e-mail per le consegne dei documenti in formato elettronico. In caso di accettazione delle soluzioni proposte dal Fornitore, i soggetti specificatamente incaricati (es. agenzie di servizi congressuali) emetteranno le relative Comunicazioni di Accettazione, tutto secondo quanto disciplinato nello Schema di Convenzione.
In particolare, si precisa che la consegna dei documenti di viaggio (quali, a titolo esemplificativo biglietti, voucher, ecc.) è da intendersi in formato elettronico e, soltanto ove esplicitamente richiesto, questa sarà prestata in formato cartaceo presso le rispettive sedi e/o uffici.
La rendicontazione delle spese dovrà essere effettuata separatamente per le due seguenti tipologie:
1) Spese per Staff/Dipendenti: importo totale € 18.400,00 iva esclusa;
2) Spese per Staff esterno/Stakeholders: importo totale € 9.975,00 iva esclusa.
L'inosservanza anche di una sola delle prescrizioni dettate dal presente bando comporta l'esclusione dell'ammissione allo stesso.
ART. 10 PAGAMENTI
Ai sensi del D.Lgs. 192/2012 l’Amministrazione provvederà al pagamento di quanto dovuto, entro 30 giorni dal
ricevimento della fattura, previa verifica della regolare esecuzione del servizio effettuato nonché della regolarità contributiva attraverso l'acquisizione del DURC.
Le fatture dovranno contenere:
• chiara indicazione del CUP e del CIG (come previsto della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche circa gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3
della predetta legge);
• il codice IBAN su cui eseguire il bonifico;
• il dettaglio dei servizi resi;
Nel caso in cui le fatture siano prive di CUP, di CIG e di dichiarazione sostitutiva della presentazione del Documento Unico di Regolarità Contributiva e del Conto Corrente Dedicato, se dovuta, e, successivamente, della dichiarazione sostitutiva che attesti l’adempimento degli obblighi richiesti dal DL. n. 83/2012, l’Amministrazione non potrà procedere al regolare pagamento del corrispettivo dovuto.
ART. 11 RESPONSABILITÀ E COPERTURE ASSICURATIVE
L’aggiudicatario risponde di tutti i danni causati, a qualsiasi titolo, nell’esecuzione del rapporto contrattuale:
• a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell’operatore economico stesso;
• a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell’Amministrazione;
• a terzi e/o cose di loro proprietà.
ART. 12 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
L’operatore economico aggiudicatario si impegna:
a) ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della L.136/2010 e successive modificazioni, al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari mediante l’utilizzo di un conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, al presente rapporto contrattuale.
b) A comunicare ogni eventuale variazione relativa al conto corrente dedicato nonché quelle relative ai soggetti autorizzati ad operare su di esso.
ART. 13 RISOLUZIONE E CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Il contratto potrà essere risolto di diritto dall’Amministrazione ai sensi dell’art. 1456 codice civile, previa conforme dichiarazione da comunicarsi all’operatore economico aggiudicatario con raccomandata a/r, nelle seguenti ipotesi:
a. mancato adempimento da parte della società agli obblighi previsti dall’art. 3 della L. 136/2010, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari; Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando l’Amministrazione, concluso il relativo procedimento, deliberi di avvalersi della clausola risolutiva e dia comunicazione scritta di tale volontà all’affidatario.
b. nel caso di mancato adempimento delle prestazioni contrattuali a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel contratto e nel presente disciplinare;
c. per gravi inadempienze, tali da giustificare l’immediata risoluzione del contratto;
d. per l’ipotesi di mancata corrispondenza tra le prestazioni fornite e quelle proposte;
e. accertamento della non veridicità delle dichiarazioni rese dall’aggiudicatario nel corso della procedura.
In tutti i predetti casi di risoluzione l’Amministrazione contraente ha diritto di applicare le penali di cui al successivo art. 15, nonché di procedere nei confronti dell’affidatario per il risarcimento del maggior danno.
ART. 14 OSSERVANZA DELLE LEGGI E DELLE DISPOSIZIONI NORMATIVE E RETRIBUTIVE RISULTANTI DAI CONTRATTI COLLETTIVI – TUTELA DEI LAVORATORI DIPENDENTI
L’aggiudicatario si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. È tenuta altresì ad applicare nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali e territoriali di settore.
L’inosservanza degli obblighi previsti nel presente articolo è causa di risoluzione del contratto ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione e fa sorgere il diritto al risarcimento di ogni conseguente maggior danno.
L’aggiudicatario esonera pertanto fin da ora l’Amministrazione nella maniera più ampia di qualsiasi responsabilità che dovesse derivare dalle omesse assicurazioni obbligatorie del personale addetto alle
prestazioni di cui sopra e, comunque, da qualsiasi violazione o errata applicazione della normativa in materia.
ART. 15 PENALI
Per ogni giorno solare di ritardo nell’esecuzione delle prestazioni oggetto del presente disciplinare, non imputabile all’Amministrazione, ovvero a forza maggiore o caso fortuito, all’aggiudicatario verrà applicata una penale pari all’uno per mille dell’ammontare netto contrattuale salvo il risarcimento del maggior danno.
La richiesta di pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso il fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale.
Scaduti i termini che saranno eventualmente fissati nel sollecito ad adempiere, l’Amministrazione potrà rivolgersi per l’espletamento ad altra società, addebitando al fornitore le maggiori spese sostenute, oltre naturalmente le penalità sopra previste.
ART. 16 INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
Per ogni e qualsivoglia controversia l’autorità giudiziaria competente sarà quella del Foro di Cagliari, con espressa rinuncia a qualsiasi altro Foro.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti dalla società per la procedura sono raccolti e trattati come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici e potranno essere comunicati ad altre Pubbliche Amministrazioni ai fini della verifica delle dichiarazioni effettuate.