AVVISO A MANIFESTARE INTERESSE
AVVISO A MANIFESTARE INTERESSE
PROCEDURA DI SELEZIONE “ADR 8/2018” PER L'AFFIDAMENTO DELLA SUBCONCESSIONE DI AREE DESTINATE AL SERVIZIO DI RIFORNIMENTO CARBURANTI DA AUTOTRAZIONE NONCHÈ PER L’AFFIDAMENTO DI UN’AREA DA DESTINARE ALLA REALIZZAZIONE DI UN IMPIANTO DI RIFORNIMENTO CARBURANTI DA AUTOTRAZIONE E DI UN AUTOLAVAGGIO SULLO SCALO DI FIUMICINO.
1. Oggetto dell'affidamento, tipologia di attività da svolgere e informazioni generali
▪ Aeroporti di Roma S.p.A. (“di seguito anche ADR”) intende affidare, mediante procedura di selezione (di seguito: la “Procedura”) ai sensi dell’art. 4, legge n. 755/1973, della “Convenzione per la gestione del sistema aeroportuale della Capitale e Contratto di programma, ai sensi dell’art. 17, comma 00 xxx, xxx xxxxxxx legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni, in legge 3 agosto 2009, n. 102, comprensiva dei principi e criteri per il suo aggiornamento periodico”, stipulata con ENAC il 25 ottobre 2012, così come approvata con DPCM del 21 dicembre 2012, e successivi Atti Aggiuntivi, la sub concessione di aree già attrezzate destinate al servizio di rifornimento carburanti da autotrazione nonché la sub concessione di un’area da destinare alla realizzazione di un impianto di rifornimento carburanti da autotrazione e di un autolavaggio sullo scalo di Fiumicino, come di seguito definite (“Subconcessioni”), così identificate:
▪ Numero Procedura: ADR 8/2018;
▪ La procedura è suddivisa in lotti come di seguito indicato:
Lotto n. 1, così composto:
Sub-lotto A:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Area di mq 700 circa, attualmente ad insegna Q8, sita sulla direttrice stradale verso Fiumicino/Ostia (Allegato E).
L’Area è attualmente dotata di n° 4 erogatori bifronte, relativo accettatore, chiosco dedicato ad attività commerciali accessorie piccola officina e pensilina ed ha registrato, nel 2017, un erogato di ca. 1,2 mln di litri.
La tipologia delle attività da svolgere – ferma restando la preventiva riqualifica/ammodernamento dell’impianto
– prevede esclusivamente: il servizio di rifornimento carburanti in modalità self-service (benzine spb e gasolio) e servito, nonché la possibilità di commercializzare prodotti quali lubrificanti, olio motore, liquidi per raffreddamento, liquidi dei freni, filtri per il motore, spazzole tergi-vetri, ecc., distributore automatico di bevande.
Sub-lotto B:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Un’area di ca. mq 3.600 sita a ridosso dello svincolo di entrata in aeroporto dell’autostrada A91 in prossimità della bretella di uscita in direzione “Area Tecnica Alitalia” con accesso da Via Xxxxxxxxx Xxxxxxx, alle spalle del Centro di Meccanizzazione Postale (Allegato E).
L’area in esame costituisce porzione di una più ampia area dedicata ad attività di stoccaggio e approntamento delle flotte di vetture da destinare al noleggio per la clientela aeroportuale.
Sull’area in esame dovranno essere realizzati a cura e spese del sub concessionario un impianto di rifornimento carburanti ed un impianto di lavaggio per autovetture. L’area da destinare agli impianti di rifornimento carburanti sarà di circa 1.850 mq, mentre l’impianto di lavaggio dovrà essere realizzato sui restanti 1.750 mq.
Gli impianti di rifornimento carburanti saranno aperti al pubblico nonché alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto degli impianti, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà prevedere almeno due isole di rifornimento parallele ciascuna costituita da n. 1 erogatore bifronte multi prodotto che garantiscano la presenza contemporanea di 4 autovetture.
Gli impianti di rifornimento carburanti in modalità self-service dovranno garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovranno consentire il pagamento mediante carte di credito, carte carburanti, bancomat e contante.
L’impianto di lavaggio dovrà essere riservato in esclusiva alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto dell’impianto di lavaggio auto, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà essere costituito da n° 6 portali di lavaggio auto con rulli del tipo drive-through per ca. 270 mila lavaggi rapidi di auto x anno (in media oltre 730 al gg). L’impianto in modalità self-service dovrà garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovrà consentire il pagamento mediante carte di credito, bancomat e contante.
Ulteriori dettagli relativi a modalità di realizzazione impianti, progettazione e attività da svolgere presso l’area in esame saranno indicati nella Lettera di Invito a presentare offerta che sarà inviata ai soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
Rilevato che il presente lotto n. 1 è costituito da due sub-lotti secondo quanto sopra indicato, il concorrente che intende partecipare/presentare offerta per il presente lotto dovrà – a pena di inammissibilità della propria offerta – quotare separatamente ciascuno dei sub-lotti sopra richiamati, con divieto di offerta parziale.
ADR, di contro, si riserva la facoltà di aggiudicare al medesimo offerente uno o entrambi i sub-lotti secondo quanto precisato al successivo paragrafo “Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti”.
Lotto n. 2, così composto
Sub-lotto A:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Area di mq 400 circa, attualmente ad insegna ENI, sita sulla direttrice stradale da Fiumicino/Ostia (Allegato E).
L’area è attualmente dotata di n° 2 erogatori bifronte con relativo accettatore e n° 1 erogatore mono fronte in posizione laterale, piccolo chiosco per attività commerciali accessorie e pensilina ed ha registrato, nel 2017, un erogato di ca. 3 mln/lt.
La tipologia delle attività da svolgere – ferma restando la preventiva riqualifica/ammodernamento dell’impianto
– prevede esclusivamente: il servizio di rifornimento carburanti in modalità self-service (benzine spb e gasolio) e servito, nonché la possibilità di commercializzare prodotti quali lubrificanti, olio motore, liquidi per raffreddamento, liquidi dei freni, filtri per il motore, spazzole tergi-vetri, ecc., distributore automatico di bevande.
Sub-lotto B:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Un’area di ca. mq 3.600 sita a ridosso dello svincolo di entrata in aeroporto dell’autostrada A91 in prossimità della bretella di uscita in direzione “Area Tecnica Alitalia” con accesso da Via Xxxxxxxxx Xxxxxxx, alle spalle del Centro di Meccanizzazione Postale (Allegato E).
L’area in esame costituisce porzione di una più ampia area dedicata ad attività di stoccaggio e approntamento delle flotte di vetture da destinare al noleggio per la clientela aeroportuale.
Sull’area in esame dovranno essere realizzati a cura e spese del sub concessionario un impianto di rifornimento carburanti ed un impianto di lavaggio per autovetture. L’area da destinare agli impianti di rifornimento carburanti sarà di circa 1.850 mq, mentre l’impianto di lavaggio dovrà essere realizzato sui restanti 1.750 mq.
Gli impianti di rifornimento carburanti saranno aperti al pubblico nonché alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto degli impianti, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà prevedere almeno due isole di rifornimento parallele ciascuna costituita da n. 1 erogatore bifronte multi prodotto che garantiscano la presenza contemporanea di 4 autovetture.
Gli impianti di rifornimento carburanti in modalità self-service dovranno garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovranno consentire il pagamento mediante carte di credito, carte carburanti, bancomat e contante.
L’impianto di lavaggio dovrà essere riservato in esclusiva alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto dell’impianto di lavaggio auto, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà essere costituito da n° 6 portali di lavaggio auto con rulli del tipo drive-through per ca. 270 mila lavaggi rapidi di auto x anno (in media oltre 730 al gg). L’impianto in modalità self-service dovrà garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovrà consentire il pagamento mediante carte di credito, bancomat e contante.
Ulteriori dettagli relativi a modalità di realizzazione impianti, progettazione e attività da svolgere presso l’area in esame saranno indicati nella Lettera di Invito a presentare offerta che sarà inviata ai soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
Rilevato che il presente lotto n. 2 è costituito da due sub-lotti secondo quanto sopra indicato, il concorrente che intende partecipare/presentare offerta per il presente lotto dovrà – a pena di inammissibilità della propria offerta – quotare separatamente ciascuno dei sub-lotti sopra richiamati, con divieto di offerta parziale.
ADR, di contro, si riserva di aggiudicare al medesimo offerente uno o entrambi i sub-lotti secondo quanto precisato al successivo paragrafo “Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti”.
Lotto n. 3, così composto:
Sub-lotto A:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Area di mq 450 circa, attualmente ad insegna Total-Erg/Gruppo IP, sita sulla direttrice stradale da Fiumicino/Ostia (Allegato E).
L’area è attualmente dotata di n° 2 erogatori bifronte e relativo accettatore, piccolo chiosco per attività commerciali accessorie e pensilina ed ha registrato, nel 2017, un erogato di ca. 2,1 mln/lt.
La tipologia delle attività da svolgere – ferma restando la preventiva riqualifica/ammodernamento dell’impianto
– prevede esclusivamente: il servizio di rifornimento carburanti in modalità self-service (benzine spb e gasolio) e servito, nonché la possibilità di commercializzare prodotti quali lubrificanti, olio motore, liquidi per raffreddamento, liquidi dei freni, filtri per il motore, spazzole tergi-vetri, ecc., distributore automatico di bevande.
Sub-lotto B:
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Un’area di ca. mq 3.600 sita a ridosso dello svincolo di entrata in aeroporto dell’autostrada A91 in prossimità della bretella di uscita in direzione “Area Tecnica Alitalia” con accesso da Via Xxxxxxxxx Xxxxxxx, alle spalle del Centro di Meccanizzazione Postale (Allegato E).
L’area in esame costituisce porzione di una più ampia area dedicata ad attività di stoccaggio e approntamento delle flotte di vetture da destinare al noleggio per la clientela aeroportuale.
Sull’area in esame dovranno essere realizzati a cura e spese del sub concessionario un impianto di rifornimento carburanti ed un impianto di lavaggio per autovetture. L’area da destinare agli impianti di rifornimento carburante sarà di circa 1.850 mq, mentre l’impianto di lavaggio dovrà essere realizzato sui restanti 1.750 mq.
Gli impianti di rifornimento carburanti saranno aperti al pubblico nonché alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto degli impianti, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà almeno prevedere due isole di rifornimento parallele ciascuna costituita da n. 1 erogatore bifronte multi prodotto che garantiscano la presenza contemporanea di 4 autovetture.
Gli impianti di rifornimento carburanti in modalità self-service dovranno garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovranno consentire il pagamento mediante carte di credito, carte carburanti, bancomat e contante.
L’impianto di lavaggio dovrà essere riservato in esclusiva alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto dell’impianto di lavaggio auto, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà essere costituito da n° 6 portali di lavaggio auto con rulli del tipo drive-through per ca. 270 mila lavaggi rapidi di auto x anno (in media oltre 730 al gg). L’impianto in modalità self-service dovrà garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovrà consentire il pagamento mediante carte di credito, bancomat e contante.
Ulteriori dettagli relativi a modalità di realizzazione impianti, progettazione e attività da svolgere presso l’area in esame saranno indicati nella Lettera di Invito a presentare offerta che sarà inviata ai soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
Rilevato che il presente lotto n. 3 è costituito da due sub-lotti secondo quanto sopra indicato, il concorrente che intende partecipare/presentare offerta per il presente lotto dovrà – a pena di inammissibilità della propria offerta – quotare separatamente ciascuno dei sub-lotti sopra richiamati, con divieto di offerta parziale.
ADR, di contro, si riserva di aggiudicare al medesimo offerente uno o entrambi i sub-lotti secondo quanto precisato al successivo paragrafo “Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti”.
Lotto n. 4
Localizzazione/descrizione dell’area oggetto di subconcessione e tipologia di attività:
Un’area di ca. mq 3.600 sita a ridosso dello svincolo di entrata in aeroporto dell’autostrada A91 in prossimità della bretella di uscita in direzione “Area Tecnica Alitalia” con accesso da Via Xxxxxxxxx Xxxxxxx, alle spalle del Centro di Meccanizzazione Postale (Allegato E).
L’area in esame costituisce porzione di una più ampia area dedicata ad attività di stoccaggio e approntamento delle flotte di vetture da destinare al noleggio per la clientela aeroportuale.
Sull’area in esame dovranno essere realizzati a cura e spese del sub concessionario un impianto di rifornimento carburanti ed un impianto di lavaggio per autovetture. L’area da destinare agli impianti di rifornimento carburanti sarà di circa 1.850 mq, mentre l’impianto di lavaggio dovrà essere realizzato sui restanti 1.750 mq.
Gli impianti di rifornimento carburanti saranno aperti al pubblico nonché alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto degli impianti, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà prevedere almeno due isole di rifornimento parallele ciascuna costituita da n. 1 erogatore bifronte multi prodotto che garantiscano la presenza contemporanea di 4 autovetture.
Gli impianti di rifornimento carburanti in modalità self-service dovranno garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovranno consentire il pagamento mediante carte di credito, carte carburanti, bancomat e contante.
L’impianto di lavaggio dovrà essere riservato in esclusiva alle vetture da destinare a noleggio.
Il progetto dell’impianto di lavaggio auto, da realizzare a cura e spese del sub concessionario, dovrà essere redatto nel rispetto del lay-out vincolante che sarà fornito da ADR e dovrà essere costituito da n° 6 portali di lavaggio auto con rulli del tipo drive-through per ca. 270 mila lavaggi rapidi di auto x anno (in media oltre 730 al gg). L’impianto in modalità self-service dovrà garantire l’operatività H24 tutti i giorni dell’anno e dovrà consentire il pagamento mediante carte di credito, bancomat e contante.
Ulteriori dettagli relativi a modalità di realizzazione impianti, progettazione e attività da svolgere presso l’area in esame saranno indicati nella Lettera di Invito a presentare offerta che sarà inviata ai soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
Quanto alle modalità mediante le quali sarà effettuata la valutazione comparativa tra l’offerta risultata prima in graduatoria nel presente Lotto n. 4 e le offerte presentate nei lotti nn. 1, 2, 3 con riferimento ai sub-lotti B, si rimanda al successivo paragrafo “Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti”.
Lotto n. 5 – c.d. “Lotto Unico”
Il lotto in esame ha ad oggetto le aree di cui ai lotti n. 1, sub-lotto A, 2, sub-lotto A, 3, sub-lotto A e l’area di cui al lotto n. 4 ed ai lotti n. 1, sub-lotto B, 2, sub-lotto B e 3, sub-lotto B.
L’aggiudicazione del lotto n. 5 – c.d. “Lotto Unico” – è alternativa all’aggiudicazione dei singoli lotti n. 1, 2, 3 e 4.
Quanto alle modalità mediante le quali sarà effettuata la valutazione comparativa tra le offerte sui singoli lotti e le offerte presentate sul “Lotto Unico” si rimanda al successivo paragrafo “Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti”.
▪ Durata delle Subconcessioni: 9 anni a far data dall’effettiva apertura all’utenza delle attività. E’ prevista, in favore di ADR, la facoltà di esercitare uno o più proroghe per un massimo di ulteriori 36 mesi;
▪ le ulteriori modalità procedurali, i contenuti dell’Offerta Economica ed il dettaglio dei criteri di valutazione della stessa saranno dettagliati nella lettera di invito a presentare l’offerta che sarà inviata ai soli soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
▪ ADR segnala, in particolare, che:
- nel 2017 l’Aeroporto “Xxxxxxxx xx Xxxxx” di Roma ha registrato un totale di circa 41 mln di passeggeri tra arrivi e partenze e vi operano quotidianamente circa 40.000 operatori aeroportuali;
- in aggiunta alle aree oggetto della presente procedura è presente presso lo scalo di Fiumicino ulteriore n. 1 area, attualmente ad insegna Q8, sulla direttrice per Fiumicino/Ostia che ha registrato nel 2017 un erogato di circa 2,5 mln di litri; è prevista la rimozione di tale area a seguito del progetto di ristrutturazione e messa in sicurezza della rotatoria Xxxxxxx Xxxxxx; l’intervento verrà realizzato presumibilmente nel secondo semestre del 2018; ogni decisione in merito alla rimozione dell’area in esame rientra nella discrezionalità di ADR; la mancata/ritardata rimozione dell’area in esame non potrà avere alcun rilievo e/o effetto ai fini della Procedura, dell’Offerta e del rapporto di Subconcessione e non potrà comportare alcuna responsabilità di ADR, a qualsiasi titolo;
- con riferimento alle aree di servizio oggetto dei Lotti n. 1, sub-lotto A, 2, sub-lotto A, 3, sub-lotto A, si specifica che l’attuale sub-concessionario ha l’obbligo convenzionale di rimuovere gli impianti e le attrezzature amovibili, ferma restando la possibilità di proporne l’acquisto al sub concessionario subentrante alle condizioni che saranno stabilite direttamente tra le parti;
- gli impianti su cui insistono le aree di servizio di cui ai lotti n. 1, sub-lotto A, 2, sub-lotto A, 3, sub-lotto A, sono posizionati su terrapieni all’interno di aree soggette a vincoli ambientali e archeologici secondo prescrizioni imposte dalla Sovrintendenza Archeologica di Ostia/Fiumicino e non è quindi consentito (salvo attivazione di apposito nuovo iter di Valutazione Impatto Ambientale) effettuare alcun ampliamento degli impianti oggi esistenti che dovranno rispettare le attuali configurazioni in termini di: posizione, numero e dimensioni dei serbatoi interrati, tubazioni, scarichi, disoleatori, ecc.;
- l’affidamento della Subconcessione comporterà per l’Aggiudicatario l’obbligo, a titolo esemplificativo, in forza della relativa Convenzione di Subconcessione che sarà stipulata con ADR di: (i) richiedere tutte le autorizzazioni e licenze, documentazioni necessarie ad avviare l’attività previste (ii) effettuare tutti gli interventi e le opere di adeguamento e/o innovazione previste dal progetto che sarà redatto a cura e spese del soggetto aggiudicatario nel rispetto di quanto previsto nello schema di convenzione e che dovrà essere approvato da parte di ADR (iii) rispettare gli standard di qualità indicati da ADR (iv) riconoscere ad ADR i corrispettivi indicati in sede di Offerta Economica.
Regole di partecipazione e aggiudicazione dei lotti
Non è previsto un numero massimo di lotti per i quali è possibile presentare domanda di partecipazione; ciascun operatore potrà pertanto presentare domanda per ognuno dei 5 lotti oggetto della presente procedura.
I soggetti in possesso dei requisiti di partecipazione saranno invitati a presentare offerta con successiva lettera di invito.
Non è previsto un numero massimo di lotti per i quali è possibile presentare offerta; ciascun concorrente potrà pertanto presentare offerta per ognuno dei lotti per i quali sarà invitato ad offrire.
Gli operatori che intendono partecipare/presentare offerta per uno o più lotti di cui ai nn. 1, 2 e 3 dovranno obbligatoriamente – pena l’inammissibilità dell’offerta – presentare offerta per ciascuno dei sub-lotti A e B che costituiscono ogni lotto. ADR si riserva, tuttavia, di aggiudicare al medesimo offerente anche solo uno dei sub-lotti A e/o B in esame secondo quanto di seguito previsto.
Non è previsto un numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati ad un medesimo concorrente; ciascun concorrente potrà pertanto risultare aggiudicatario di ciascun lotto per il quale ha presentato offerta.
Con riguardo alla presentazione delle offerte e relativa aggiudicazione si precisa che:
1. con riferimento ai lotti nn. 1, 2 e 3, ADR provvederà a redigere graduatorie distinte per i singoli sub-lotti (A e B) che compongono i lotti medesimi;
2. I lotti n. 1, sub-lotto A, 2, sub-lotto A e 3, sub-lotto A, saranno aggiudicati (salvo quanto previsto al punto 4 con riferimento al Lotto Unico), al concorrente che risulterà primo nella relativa graduatoria; in caso di più concorrenti a parità di punteggio si procederà tramite sorteggio;
3. L’area oggetto del lotto n. 4 e dei lotti n. 1, sub-lotto B, 2, sub-lotto B e 3, sub-lotto B sarà aggiudicata (salvo quanto previsto al punto 4 con riferimento al Lotto Unico) operando una valutazione comparativa tra l’offerta risultata prima in graduatoria nel lotto n. 4 e le singole offerte risultate prime in graduatoria nei lotti
n. 1, sub-lotto B, 2, sub-lotto B e 3, sub-lotto B. A tal fine si precisa che l’area sarà aggiudicata all’offerta che risulti economicamente più conveniente; l’offerta più conveniente sarà individuata applicando i medesimi criteri utilizzati per l’individuazione delle singole migliori offerte; in caso di più offerte parimenti convenienti si procederà tramite sorteggio;
4. Il lotto n. 5 - c.d. “Lotto Unico” - sarà aggiudicato al concorrente che risulterà primo nella relativa graduatoria; in caso di più concorrenti a parità di punteggio si procederà tramite sorteggio. Si precisa che l’aggiudicazione del Lotto n. 5 è alternativa all’aggiudicazione dei singoli lotti n. 1, 2, 3 e 4; ADR procederà ad aggiudicare il suddetto Lotto Unico, in alternativa ai singoli lotti sopra indicati, qualora l’offerta risultata prima in graduatoria sul Lotto n. 5 risulti economicamente più conveniente della “somma” delle migliori offerte relative alle aree di cui ai lotti n. 1, sub-lotto A, 2, sub-lotto A, 3, sub-lotto A ed all’area di cui al lotto n. 4 ed ai lotti n. 1, sub-lotto B, 2, sub-lotto B e 3, sub-lotto B, individuate secondo quanto stabilito ai punti da 1 a 3. Per offerta più conveniente deve intendersi l’offerta che contempli l’applicazione di un canone minimo annuo complessivo più conveniente per ADR. In caso di parità di canone complessivo ADR procederà ad aggiudicare i lotti in esame singolarmente.
2. Requisiti per la partecipazione alla Procedura
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve essere in possesso, a pena di esclusione dalla Procedura, dei requisiti generali e tecnico-economici di seguito indicati, che ADR ritiene imprescindibili per garantire la corretta e regolare prestazione delle attività oggetto di Subconcessione e la sostenibilità della relativa offerta per tutta la durata della Subconcessione stessa.
E’ consentita la partecipazione di operatori riuniti secondo quanto precisato al successivo paragrafo “Partecipazione in forma associata”.
E’ esclusa, inoltre, per il concorrente, la possibilità di utilizzare l’avvalimento ai fini della partecipazione della Procedura e/o dell’integrazione dei relativi requisiti, fermo restando quanto precisato al successivo paragrafo 2.1., lett. b), c), d) e g).
2.1. Requisiti tecnico-economici
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve essere in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti tecnico-economici di seguito indicati al fine di dimostrare un’esperienza minima adeguata nel servizio di rifornimento su strada di carburanti-lubrificanti, in Italia e/o all’Estero nonché la disponibilità di un’adeguata struttura aziendale e logistica; ciò in considerazione dell’esigenza di assicurare un elevato standard qualitativo alla clientela stradale dello scalo di Fiumicino nonché delle varie tipologie di clientela.
Requisiti tecnico-economici:
a) avere forma di società di capitali;
b) essere titolare di concessioni e/o autorizzazioni relative ad impianti (di seguito anche “PdV”) di distribuzione carburante su strade e/o autostrade per un minimo di 4 PdV; il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di PdV di
altra società. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di PdV di altra Società, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2;
c) avere effettuato nel triennio 2015, 2016, 2017, un erogato complessivo non inferiore a 40.000.000 litri per ciascun anno; il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di erogato di altra società . Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di attività prestata da altra Società, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2;
d) avere effettuato un erogato medio annuo nel triennio 2015, 2016, 2017, nei PdV di cui alla precedente lett. b) complessivamente considerati, non inferiore a litri 8.000.000; il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di erogato di PdV di altra società. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di attività prestata da altra Società, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2
e) essere titolare di contratti pluriennali di fornitura di carburante per un ammontare complessivo annuo di prodotto non inferiore a litri 8.000.000, ovvero, in alternativa, essere provvisto di sistemi di approvvigionamento con stoccaggio non inferiore a litri 500.000;
f) essere titolare, come società, della certificazione di qualità ISO 14001;
g) essere titolare e/o gestore per ciascun anno del triennio 2015, 2016, 2017 di almeno 3 PdV di impianti di lavaggio automatico a rullo e/o tunnel; il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di PdV di impianti di lavaggio di altra società. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di attività prestata da altra Società, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2.
In caso di partecipazione a due o più lotti ovvero al Lotto n. 5 – c.d. “Lotto Unico” - i parametri di cui alle precedenti lett. b), c), d) ed e), devono intendersi sostituiti dai parametri di seguito indicati:
• lettera b): un minimo di 6 PdV;
• lettera c): erogato complessivo non inferiore a 75.000.000 di litri per ciascun anno nel triennio 2015, 2016, 2017;
• lettera d): erogato medio annuo nei PdV di cui alla lettera b) (6 PdV) complessivamente considerati non inferiore a 30.000.000 di litri;
• lettera e): essere titolare di contratti pluriennali di fornitura di carburante per un ammontare complessivo annuo di prodotto non inferiore a litri 8.000.000, ovvero, in alternativa essere provvisto di sistemi di approvvigionamento con stoccaggio non inferiore a litri 1.500.000;
Non saranno ammessi alla procedura e, dunque, invitati ad offrire coloro che non risulteranno in possesso dei requisiti di cui al presente punto 2.I.
2.1.1. Partecipazione in forma associata
Possono presentare domanda di partecipazione consorzi ordinari di cui all'articolo 2602 del codice civile e operatori riuniti in forma associata. Per presentare domanda in forma associata gli operatori, prima della presentazione dell’offerta, devono aver conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato mandatario, il quale esprime l'offerta in nome e per conto proprio e dei mandanti (c.d. raggruppamenti costituiti). E' inoltre consentita la presentazione delle domande di partecipazione e delle offerte da parte di operatori in forma associata anche non ancora costituti (raggruppamenti costituendi); in tal caso la domanda di partecipazione e l’offerta dovranno essere sottoscritte da tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento o il consorzio ordinario e dovranno contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di domanda di partecipazione e di offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.
Nel mandato deve essere specificato che l'offerta degli operatori economici raggruppati o dei consorziati determina la loro responsabilità solidale nei confronti di ADR; nel mandato devono inoltre essere specificate le prestazioni/attività che saranno svolte da ogni singolo operatore riunito in caso di aggiudicazione del contratto.
Con riferimento alla partecipazione dei soggetti in forma associata si precisa che:
a) in sede di domanda di partecipazione devono essere specificate le prestazioni che saranno svolte dai singoli operatori riuniti/consorziati/riunendi;
b) tutti gli operatori riuniti o riunendi o consorziati dovranno attestare il possesso dei requisiti di carattere generale di cui al successivo paragrafo 2.2;
c) tutti gli operatori riuniti o riunendi o consorziati dovranno attestare il possesso dei requisiti tecnico economici di cui al precedente paragrafo 2.1., lett. a) ed f);
d) i requisiti tecnico economici di cui al precedente paragrafo 2.1., lett. b), c), d) e) e g), dovranno essere attestati dal raggruppamento/consorzio secondo quanto di seguito precisato:
- il raggruppamento, complessivamente considerato, dovrà attestare il possesso integrale dei requisiti richiesti per il concorrente singolo:
- il soggetto qualificato come “mandataria/capogruppo”: dovrà attestare il possesso dei parametri quantitativi di cui al precedente paragrafo 2.1. lett. b), c), d), ed e) in misura non inferiore al 40%;
- i soggetti “mandanti”, ad eccezione delle ipotesi in cui svolgano unicamente le attività relative al lavaggio: dovranno attestare il possesso dei parametri quantitativi di cui al precedente paragrafo
2.1. lett. b), c), d), ed e) in misura non inferiore al 10%; con riferimento al requisito di cui al precedente punto 2.1. lett. b) (titolarità di PdV) si precisa che nel caso in cui all’applicazione di tali percentuali (40%-10%) non corrisponda un numero intero tale unità deve intendersi arrotondata per eccesso (ad es. in caso di una mandante che dichiari il possesso dei requisiti di partecipazione in ragione del 10% - che corrisponderebbe a 0,4 PdV in caso di partecipazione ad un solo lotto o a 0,6 in caso di partecipazione a più lotti o al Lotto unico - il requisito minimo da possedere dovrà intendersi pari a 1 PdV);
- il requisito di cui al paragrafo 2.1. lett. g) dovrà essere attestato dal soggetto che svolgerà le attività di lavaggio, che potrà essere indistintamente la “mandataria/capogruppo” o il/i soggetto/i “mandante/i”; in caso di svolgimento dell’attività di lavaggio da parte di più soggetti tale requisito dovrà essere posseduto in misura non inferiore alle seguenti percentuali: nel caso di “mandataria”, misura non inferiore al 40%, in caso di “mandante/i”, misura non inferiore al 10% per ciascuna “mandante”; si precisa che nel caso in cui all’applicazione di tali percentuali (40%- 10%) non corrisponda un numero intero tale unità deve intendersi arrotondata per eccesso (ad es. in caso di una mandante che dichiari il possesso dei requisiti di partecipazione in ragione del 10% - che corrisponderebbe a 0,3 PdV - il requisito minimo da possedere dovrà intendersi pari a 1 PdV);
- la società mandataria/capogruppo dovrà in ogni caso possedere i requisiti suddetti in misura maggioritaria.
È fatto divieto ai concorrenti di partecipare/presentare offerta ad un medesimo lotto in più di un raggruppamento o consorzio ovvero di partecipare/presentare offerta al medesimo lotto sia in forma individuale che in forma associata. E’ invece consentito partecipare a distinti lotti mediante distinte composizioni soggettive.
In caso di partecipazione alla procedura da parte di operatori in forma associata, che sarebbero, anche ove singolarmente considerati, in possesso dei requisiti necessari a partecipare alla procedura come concorrenti singoli, ADR si riserva di verificare se la partecipazione quali operatori riuniti possa comportare possibili profili anticoncorrenziali nella procedura in esame e, nel caso, disporre l’esclusione dell’operatore riunito dalla procedura di selezione.
2.2. Requisiti di carattere generale
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve, inoltre, essere in possesso, sempre a pena di esclusione dalla Procedura stessa, dei requisiti di carattere generale di seguito indicati. Segnatamente, sarà escluso dalla Procedura il concorrente:
a. che si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di amministrazione straordinaria, di concordato preventivo, salvo il caso di cui all’art. 186 bis del R.D. 16.03.1942, n. 267, o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilito, o a carico del quale sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; che abbia presentato un piano di risanamento attestato ex art. 67, c.3, lett. d), X.X. x. 000/0000, o un accordo di ristrutturazione del debito ex art. 182 bis del predetto
R.D. n. 267/1942, oppure versi, per qualsiasi altra causa, in stato di sospensione o di cessazione dell'attività commerciale o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilito;
b. nei cui confronti, ovvero nei confronti dei suoi legali rappresentanti e amministratori in carica, sia stata emessa sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero siano stati emessi provvedimenti giurisdizionali di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che
incidono sulla moralità professionale, ivi inclusi i reati di partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, o per delitti finanziari, fatta salva, in ogni caso, l’applicazione degli artt. 178, c.p., e 445, c.2, c.p.p.;
c. nei cui confronti, ovvero nei confronti dei suoi legali rappresentanti e amministratori in carica, siano state disposte misure di prevenzione previste dalla normativa antimafia o da altre normative nazionali equipollenti;
d. che non sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui è stabilito;
Inoltre, sempre a pena di esclusione dalla Procedura:
e. nessun concorrente potrà presentare, direttamente o indirettamente, anche attraverso altre società appartenenti al medesimo gruppo, più di una domanda per medesimo lotto, ferma restando la possibilità per il concorrente di formulare offerte per più lotti;
f. il concorrente che abbia presentato una domanda di partecipazione e le altre società appartenenti al medesimo gruppo non potranno partecipare indirettamente al medesimo lotto, anche attraverso accordi o altre intese rilevanti con soggetti terzi;
g. nessun concorrente potrà trovarsi in situazioni di controllo o di collegamento (formale e/o sostanziale) con altri partecipanti al medesimo lotto.
Ai fini della presente Procedura, sono considerate appartenenti al medesimo gruppo: (i) la società controllante, le società controllate e le società soggette al controllo del medesimo soggetto, ai sensi dell’art. 2359 c.c.; (ii) le società soggette a direzione e coordinamento della medesima società o ente, ai sensi dell’art. 2497 c.c.
La sussistenza delle situazioni di cui ai precedenti punti a), b), c), d), e), f) e g) comporta l’esclusione dalla Procedura e, ove positivamente accertata anche successivamente al perfezionamento della Convenzione di Subconcessione, potrà comportare lo scioglimento del relativo rapporto, secondo quanto previsto nella Convenzione medesima.
3. Le modalità di partecipazione alla Procedura
I soggetti che siano in possesso dei requisiti indicati ai precedenti paragrafi 2, 2.1 e 2.2. e che intendano partecipare alla presente Procedura dovranno far pervenire ad ADR entro il termine di seguito indicato, a pena di esclusione dalla Procedura stessa, una Domanda di Partecipazione, redatta conformemente ai facsimile allegati al presente Avviso (Allegati A per il concorrente singolo, Allegato A1 per il concorrente in forma associata) e contenente l’indicazione del numero della Procedura e del Lotto/i d’interesse, sottoscritta dal legale rappresentante della società interessata o da un suo procuratore speciale munito dei necessari poteri. Nel caso di raggruppamenti/consorzi non ancora costituti (raggruppamenti costituendi) la domanda di partecipazione (Allegato A1) dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento o il consorzio ordinario e dovrà contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di domanda di partecipazione e qualificato come mandatario. Nel caso di partecipazione a lotti distinti in diverse composizioni soggettive dovranno essere presentate distinte Domande di Partecipazione.
3.1 Alla Domanda di Partecipazione dovrà essere allegata, a pena di esclusione dalla Procedura, la seguente documentazione:
a) bilanci degli ultimi tre esercizi chiusi; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, documentazione equipollente; la documentazione relativa ai bilanci di esercizio potrà essere presentata anche su supporto informatico (memoria USB, cd o dvd);
b) in originale, certificato in corso di validità attestante l’iscrizione al competente registro delle imprese con indicazione di tutti i componenti gli organi sociali e dei relativi poteri di rappresentanza. In caso di soggetto stabilito in altro Stato, documentazione equipollente;
c) dichiarazione sostitutiva, rilasciata e sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, o da procuratore speciale munito dei necessari poteri, nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 o altra normativa equipollente, in caso di soggetto stabilito in altro Stato:
(i) attestante il possesso dei requisiti di cui al precedente paragrafo 2.1 con allegate altresì (i) una relazione descrittiva dei PdV e delle attività considerate ai fini del possesso dei requisiti, con indicazione, in particolare, degli impianti e dei depositi di stoccaggio gestiti, dei volumi di erogato complessivo e per singolo punto vendita, dei contratti di fornitura pluriennale di cui è titolare con indicazione della relative durata nonché degli impianti di lavaggio e delle loro caratteristiche operative (ii) idonea documentazione atta a comprovare la sussistenza dei requisiti stessi (es. autorizzazione/licenza del Comune di Fiumicino, licenze al deposito di carburanti soggetti ad accisa per distributore ad uso pubblico, ecc.); in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato;
(ii) attestante la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. a, b, c e d; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato;
(iii) attestante: (i) l’eventuale appartenenza ad un Gruppo e contenente le relative informazioni societarie, anche con riferimento ad eventuali patti parasociali relativi alla società partecipante alla Procedura o al soggetto che la controlla (ovvero, l’inesistenza di tali patti parasociali) o ad eventuali contratti di cui all’art. 2497-septies, cod. civ., aventi ad oggetto la società partecipante alla Procedura o il soggetto che la controlla (ovvero, l’inesistenza di tali contratti); (ii) la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. e, f, g; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato; (iii) il possesso di tutti i requisiti di legge per la partecipazione e per l’ottenimento di ogni eventuale autorizzazione prescritta per lo svolgimento delle attività di cui alla presente Procedura; (iv) la composizione societaria del concorrente e (v) l’eventuale sussistenza, con riferimento ai legali rappresentanti e amministratori dell’impresa, o loro parenti o affini entro il secondo grado, il coniuge o il convivente, di: (i) situazioni che possano porli in conflitto di interessi con ADR in relazione all’affidamento in oggetto e (ii) interessi tali da poter interferire indebitamente con le funzioni di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio chiamati ad esercitare detti ruoli in relazione ad attività per le quali ADR ha un interesse concreto. In caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato.
Ferma restando l’obbligatorietà della presentazione della dichiarazione di cui al presente punto n. 3.1 lett. c), ciascun concorrente potrà, a tal fine, redigere detta dichiarazione utilizzando il fac-simile di cui all’Allegato B al presente Avviso. In ogni caso tale dichiarazione dovrà essere prodotta su carta intestata del concorrente, siglata in ogni foglio e sottoscritta in calce dal legale rappresentante o da un procuratore speciale del concorrente stesso, muniti dei necessari poteri. In caso di partecipazione in raggruppamento/Consorzio la dichiarazione sostitutiva dovrà essere resa distintamente da tutti gli operatori riuniti e/o riunendi.
3.2 Solo in caso di indicazione nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di requisiti posseduti di altre società: dichiarazione sottoscritta dalla Società indicata nella relazione descrittiva mediante la quale la stessa (i) attesti la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. a, b, c e d e
(ii) dichiari di obbligarsi, in solido con il concorrente, per le medesime prestazioni (nulla escluso né eccettuato) a cui sarà obbligato il concorrente per effetto della eventuale sottoscrizione della convenzione di subconcessione. Tale dichiarazione potrà essere redatta utilizzando il fac-simile di cui all’Allegato D al presente Avviso. In ogni caso tale dichiarazione dovrà essere prodotta su carta intestata della Società, siglata in ogni foglio e sottoscritta in calce dal legale rappresentante o da un procuratore speciale della Società medesima, muniti dei necessari poteri.
3.3 Alla Domanda di Partecipazione dovrà inoltre essere allegata la documentazione necessaria per procedere all’effettuazione delle verifiche previste dalla vigente legislazione antimafia, e precisamente certificato di residenza ovvero dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 del legale rappresentante e degli altri soggetti sottoposti alla verifica antimafia di cui all’art. 85 del d.lgs. n. 159/2011. Il concorrente potrà redigere detta dichiarazione utilizzando il fac-simile di cui all’Allegato C al presente Avviso.
Si richiede copia della documentazione contenuta nella Busta stessa, relativa alla Domanda di Partecipazione ed ai relativi allegati, prodotta in formato digitale su supporto magnetico (Supporto USB, cd o dvd).
ADR ha la piena e insindacabile facoltà di verificare la veridicità e la completezza di quanto attestato e dichiarato dai concorrenti, anche richiedendo agli stessi di produrre, a pena di esclusione dalla Procedura, ogni eventuale informazione, documentazione e/o integrazione ritenuta necessaria. ADR provvederà in ogni caso a richiedere la regolarizzazione nei casi di irregolarità meramente formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali; in tali casi ADR assegnerà al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché sia integrata e/o regolarizzata la documentazione necessaria; nel caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione e/o incompleta regolarizzazione nel medesimo termine, il concorrente sarà escluso dalla Procedura.
A pena di esclusione dalla Procedura, le dichiarazioni e la documentazione di cui sopra, dovranno essere redatte in lingua italiana; l’eventuale presentazione di certificati, documenti e dichiarazioni redatti in originale in una lingua diversa dall’italiano dovrà essere accompagnata da una traduzione giurata in italiano.
Nel caso in cui la legislazione dello Stato in cui il concorrente è stabilito non preveda i documenti e/o i certificati richiesti ai sensi del presente Avviso, essi possono essere sostituiti da una dichiarazione giurata resa innanzi ad un’autorità giudiziaria od amministrativa, ad un notaio od a qualsiasi altro pubblico ufficiale autorizzato a riceverla in base alla legislazione dello Stato in cui il concorrente è stabilito.
4. Termini e modalità di presentazione della Domanda di Partecipazione alla Procedura
La Domanda di Partecipazione alla Procedura e la documentazione indicata al precedente paragrafo 3 dovranno pervenire ad ADR, a pena di esclusione, in plico perfettamente chiuso – contenente una o più domande di partecipazione - e controfirmato dal legale rappresentante del concorrente o da un procuratore speciale, muniti dei necessari poteri. Il plico dovrà recare, all’esterno, l’indicazione del mittente e la seguente dicitura: “Procedura di selezione “ADR 8/2018” pubblicata su “Il Sole 24 Ore”, sul “Corriere della Sera” su “Il Messaggero” e sul sito web di Aeroporti di Roma in data 21 giugno 2018 per l'affidamento della subconcessione di aree destinate al servizio di rifornimento carburanti da autotrazione nonché per l’affidamento di un’area da destinare alla realizzazione di un impianto di rifornimento carburanti da autotrazione e di un autolavaggio sullo scalo di Fiumicino. Nel caso di partecipazione a lotti distinti in diverse composizioni soggettive dovranno essere presentati plichi distinti.
Il plico contenente la Domanda di Partecipazione dovrà essere consegnato a mano e/o recapitato via posta ad ADR, a pena di esclusione dalla Procedura, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12.00 (ora italiana) del 20 luglio 2018, al seguente recapito: Aeroporti di Roma S.p.A., Ufficio Protocollo, Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx (XX).
Non saranno considerate valide le Domande di Partecipazione pervenute dopo il predetto termine, anche se spedite precedentemente al termine stesso. A tal fine, sarà ininfluente la data di spedizione e faranno fede e prova esclusivamente la data e l’ora di effettiva ricezione del plico da parte di ADR all'indirizzo sopra indicato. Il plico consegnato e/o recapitato oltre il predetto termine non sarà aperto e dovrà essere ritirato dal concorrente. Allo stesso modo, non saranno considerate valide ed efficaci le Domande di Partecipazione pervenute ad indirizzo diverso da quello sopra indicato.
Non è consentito procedere alla sostituzione/modifica della Domanda di Partecipazione presentata, né presentare più di una Domanda di Partecipazione per medesimo lotto. Eventuali domande pervenute successivamente da parte del medesimo concorrente non verranno prese in considerazione.
La consegna e/o il recapito del plico contenente la Domanda di Partecipazione restano a totale rischio del mittente, restando esclusa ogni responsabilità di ADR nel caso in cui tale plico, per qualsiasi motivo, non pervenga all’indirizzo sopra indicato entro il previsto termine.
I soggetti ammessi, in applicazione di quanto previsto nel presente Avviso, alle ulteriori fasi della Procedura riceveranno una Lettera di Invito a presentare offerta – contenente, in particolare, le ulteriori indicazioni procedurali necessarie per la presentazione dell’offerta nonché i criteri di valutazione delle offerte stesse – cui sarà allegata lo Schema di Subconcessione e le relative Condizioni Generali che disciplineranno il rapporto tra ADR ed il Sub concessionario, nonché i relativi allegati, anche tecnici. Con tale Lettera di Xxxxxx verrà, inoltre, indicata la garanzia provvisoria che il concorrente che intende presentare un’Offerta dovrà prestare a garanzia della serietà di quest’ultima. Si segnala, inoltre, che condizione necessaria per la valida presentazione dell’Offerta sarà l’effettuazione, da parte del concorrente, di un sopralluogo nelle aree oggetto di Subconcessione, pena l’esclusione dalla Procedura.
5. Richieste di chiarimento
I concorrenti potranno indirizzare ad ADR richieste di chiarimento, facendo riferimento alla Procedura n ADR 8/2018, esclusivamente via e-mail all’indirizzo xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx. Le richieste di chiarimento dovranno tassativamente pervenire ad ADR entro e non oltre le ore 12:00 del 2 luglio 2018 e dovranno contenere un recapito e-mail del concorrente. Non verrà data risposta a richieste di chiarimento pervenute oltre il sopra richiamato termine ed a quelle che possano pregiudicare la par condicio tra i concorrenti o, in ogni caso, la Procedura.
Le risposte alle richieste di chiarimento, che verranno pubblicate in forma anonima nell’apposita sezione del sito web di Aeroporti di Roma al link xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx non oltre il giorno 9 luglio 2018, costituiranno integrazione delle previsioni che regolano la Procedura e, pertanto, saranno vincolanti per tutti i concorrenti.
6. Indicazioni in merito alle successive fasi della Procedura
Ai soggetti che saranno invitati alla successiva fase della Procedura, verrà chiesto di presentare, nei termini, con le modalità ed i contenuti di seguito indicati, e che saranno meglio dettagliati nella successiva Lettera di Xxxxxx, un’Offerta in plico chiuso, predisposto come di seguito prescritto che dovrà contenere i seguenti elementi:
• Busta 1: Dichiarazione d’Offerta e relativa documentazione;
• Busta 2: Offerta Economica;
Contenuti e criteri di valutazione delle Offerte: con riferimento ai criteri di valutazione delle Offerte che saranno utilizzati nella successiva fase della Procedura, si precisa che ADR procederà all’individuazione della migliore offerta sulla base della sola offerta economica.
7. Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati che verranno forniti dai concorrenti è svolto nel rispetto del Reg. UE 679/2016 “GDPR” e delle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali. Titolare del trattamento dei dati è Aeroporti di Roma S.p.A.; il Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati) di quest’ultima, al quale i soggetti interessati potranno rivolgersi per qualsiasi informazione e per far valere i propri diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR è contattabile all’indirizzo xxx@xxx.xx.
Ai sensi dell'art. 13 del GDPR , ADR informa che tutti i dati personali forniti da ciascun concorrente verranno trattati con l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici e verranno inseriti ed elaborati nelle proprie banche dati, al solo fine di consentire alla stessa ADR di verificare e valutare le domande di partecipazione, le offerte e la relativa documentazione e di dare corso alla Procedura stessa. Il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario per perseguire le su citate finalità nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR.
ADR S.p.A. tratterà i suoi dati personali, previa sua richiesta e solo attraverso propri incaricati all’uopo autorizzati, al fine di partecipazione alla procedura di selezione. Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento della suddetta finalità, in caso di suo diniego ad inviare i dati non sarà possibile inserirla nella procedura di selezione.
8. Diritti e riserve. Legge applicabile e Foro competente
La pubblicazione del presente Avviso e la ricezione, da parte di ADR, delle Domande di Partecipazione non comportano per la stessa ADR alcun obbligo nei confronti dei partecipanti, né fanno sorgere, in capo a questi ultimi, alcun diritto nei confronti di ADR.
ADR si riserva la facoltà di interrompere o sospendere la Procedura e/o di non procedere all’affidamento della Subconcessione, a proprio insindacabile giudizio, quale sia il grado di avanzamento della Procedura stessa, senza che i concorrenti possano avanzare nei confronti della stessa ADR alcun diritto, pretesa o azione, anche a titolo di risarcimento o indennizzo. Si fa, altresì, presente che qualsiasi costo o spesa sostenuta dal concorrente durante l’intera Procedura resterà in ogni caso a carico del concorrente stesso.
ADR si riserva, altresì, ogni diritto, pretesa ed azione nei confronti del concorrente in caso di mancato rispetto, da parte di quest’ultimo, delle obbligazioni assunte con la presentazione della Domanda di Partecipazione.
XXX non restituirà ai concorrenti alcun documento tra quelli da questi ultimi presentati nel corso della Procedura.
Il presente Avviso costituisce semplice sollecitazione a presentare Domanda di Partecipazione e non un invito ad offrire, né un’offerta al pubblico ex art. 1336 cod. civ., né una sollecitazione all’investimento ai sensi del D.Lgs. n. 58/98.
La presente Procedura nonché la Domanda di Partecipazione e tutti gli atti, direttamente o indirettamente, connessi e/o conseguenti sono retti dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia inerente alla Procedura, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, che potrà tuttavia essere adito soltanto previo esperimento, con esito negativo, di un tentativo di conciliazione presso un organismo di mediazione civile regolarmente abilitato.
Il testo del presente Avviso è pubblicato su sito web ADR in lingua italiana al link xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx e prevale su qualunque altro testo, ovunque pubblicato, anche se in lingua straniera.
Fiumicino, 21 giugno 2018
Aeroporti di Roma S.p.A. Il direttore Real Estate Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx