CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO

CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO

8 Gennaio 2024

1. Accettazione dell'Ordine - L'accettazione del presente ordine ("Ordine") da parte del fornitore ("Fornitore") dovrà pervenire a Ecocolor Engineering srl entro 8 giorni lavorativi. Decorso inutilmente detto termine, la proposta si considera accettata, salvo il diritto di Ecocolor Engineering srl di considerare ugualmente valida ed efficace l'accettazione tardiva dell'Ordine da parte del Fornitore. L'accettazione dell'Ordine implica, da parte del Fornitore, l'approvazione delle condizioni generali o particolari riportate sull'Ordine ("Condizioni Generali di Acquisto e Particolari") e la rinuncia alle proprie condizioni di vendita, anche se allegate all'offerta o all'accettazione dell'Ordine. Non saranno accettate modifiche né ai materiali ordinati né alle Condizioni di acquisto Generali e/o Particolari se non confermate per iscritto da Ecocolor Engineering srl.

2. Prezzi - Salvo diversa pattuizione scritta, i prezzi si intendono fissi e invariabili indipendentemente dal verificarsi di circostanze di qualsiasi genere anche imprevedibili, le quali incidano comunque sui costi. Resta pertanto espressamente esclusa l'applicazione degli articoli 1467 e 1664 del C.C.

3. Disegni e documenti tecnici - I disegni, specifiche, norme e tabelle ed eventuali documenti tecnici nonché il know-how, i campioni e le attrezzature che Ecocolor Engineering srl metterà a disposizione del Fornitore resteranno di esclusiva proprietà di Ecocolor Engineering srl e potranno venire utilizzati soltanto per l'esecuzione degli ordini. Al termine della fornitura dovranno essere restituiti in buono stato d'uso Il Fornitore, salvo che per la esecuzione del presente ordine, non potrà copiarli o riprodurli né consentirne l'utilizzazione a terzi senza la

preventiva autorizzazione scritta di Ecocolor Engineering srl. Il Fornitore è tenuto a prendere le misure necessarie per la buona conservazione dei disegni, dei modelli, dei campioni e delle attrezzature ricevuti per l'esecuzione del presente ordine e dovrà provvedere altresì a sue spese alla manutenzione ordinaria.

4. Ispezioni - Controlli - Collaudi - Gli ispettori incaricati da Ecocolor Engineering srl avranno il diritto di accedere, in qualunque momento e senza preavviso, agli stabilimenti del Fornitore o di eventuali fornitori di quest'ultimo al fine di verificare lo svolgimento e lo stato dei lavori oggetto della fornitura nonché il rispetto delle condizioni convenute. Questo diritto deve essere concesso anche ai clienti di Ecocolor Engineering srl e/o autorità governative, allo scopo di visitare i vostri (e/o di eventuali sub-fornitori), stabilimenti, e di ispezionare materiali e tutte le registrazioni riguardanti le attività di quest’ordine. Tale diritto di verifica potrà essere esercitato sia durante che al termine dell'esecuzione della fornitura. Qualora, durante tali verifiche, gli ispettori di Ecocolor Engineering srl accertassero che l'esecuzione della fornitura non procede secondo le condizioni stabilite, essi potranno richiedere al Fornitore di modificare i lavori in modo tale da conformarsi alle condizioni pattuite.

5. Personale - Il personale che svolge attività che influenzano la conformità ai requisiti del prodotto deve essere competente sulla base di istruzione, formazione-addestramento, abilità ed esperienza appropriati. Il personale deve inoltre essere consapevole del proprio contributo alla conformità e alla sicurezza del prodotto o servizio.

6. Clausole qualitative applicabili – Quality notes - Ogni fornitura deve essere accompagnata da una "Dichiarazione di Conformità" attestante esplicitamente che il prodotto è stato realizzato:

a) ln conformità a tutti i requisiti specificati nel presente Ordine di Acquisto, comprese le specifiche tecniche citate, i disegni, i requisiti di processo e le istruzioni di lavoro indicate nel testo dell’OdA ;

b) In conformità ai requisiti applicabili del SGQ della Norma ISO 9001:2015;

c) In conformità ai requisiti applicabili del SGQ della Norma EN 9120:2016, ove richiesto;

Il fornitore deve garantire il mantenimento del SGQ per tutta la durata della fornitura.

Quando il fornitore sia un distributore o stockista, dovrà allegare la Dichiarazione di Conformità del costruttore originale delle parti. In accordo ai requisiti delle specifiche e/o disegni applicabili, dovranno essere consegnati contestualmente al prodotto i rapporti di analisi chimica/ispezioni/collaudo/RX/US/liquidi penetranti/prove fisico-chimiche. Qualora siano richiesti campioni di prova, per la realizzazione e gestione dei campioni fare riferimento alla norma/specifica indicata nell’ordine oppure ai documenti emessi dall’Ufficio Tecnico di ECOCOLOR ENGINEERING SRL indicati sull’ordine. ll prodotto del presente OdA può essere destinato ad Organizzazioni Militari e/o Aerospaziali e può essere sottoposto a sorveglianza. Ecocolor Engineering srl si riserva pertanto il diritto di accesso per se e per i propri Clienti e/o Autorità Governative per l'esecuzione di attività di sorveglianza, che verranno esercitate previa notifica.

Le attività di produzione e di progettazione dovranno essere eseguite in conformità alla norma ISO 14001:2015 e ai requisiti cogenti in materia di gestione ambientale e sicurezza del personale. E' richiesta la disponibilità di procedure, istruzioni e risorse per evitare/ridurre e tenere sotto controllo il rischio valutato, l‘inquinamento, il trattamento e i cambiamenti di processo, i dispositivi di controllo, l'utilizzo di risorse e la sostituzione di materiali. ll fornitore deve richiedere a eventuali sub fornitori, i medesimi requisiti di questo OdA.

7. Garanzie - Il Fornitore garantisce che la fornitura è esente da vizi e difetti e che le lavorazioni sono state eseguite a perfetta regola d'arte anche per quanto riguarda la sicurezza del prodotto. Il fornitore garantisce inoltre che il prodotto o servizio fornito è stato creato in conformità a quanto richiesto sul presente ordine, con l’impiego di parti e materiali originali, e garantisce la predisposizione di procedure interne atte a prevenire l’uso di materiali contraffatti (sospetti o rilevati)i. In deroga a quanto disposto dall'articolo 1495 del C.C. 1 comma, Ecocolor Engineering srl potrà denunciare i vizi al Fornitore entro 15 gg. dalla scoperta. Eventuali controlli, ispezioni e collaudi eseguiti a norma del precedente punto 4 delle Condizioni Generali non eliminano né diminuiscono la responsabilità del Fornitore. Ecocolor Engineering srl

S.p.A. potrà rifiutare il materiale controllato qualora non rispondente in tutto e per tutto alle prescrizioni. Il mancato uso di tale diritto non eliminerà le responsabilità del Fornitore.

8. Rischi - I rischi della merce passeranno a carico di Ecocolor Engineering srl al momento dell'accettazione della merce da parte di Ecocolor Engineering srl ai sensi del successivo punto 12 delle Condizioni Generali restando inteso che il Fornitore sarà custode dei materiali stessi sino al momento della consegna.

9. Termini di consegna - I termini di consegna indicati nell'ordine si intendono essenziali. Sono perciò da escludersi oltre i ritardi anche gli anticipi delle consegne programmate, se non concordati per iscritto. In caso di ritardo nella consegna Ecocolor Engineering srl avrà diritto, a partire dalla seconda settimana, a sua scelta:

a) di addebitare al Fornitore una penale in ragione del 1% dell'importo del contratto per ogni settimana di ritardo, sino a un massimo del 20%, salvo il risarcimento dei maggiori danni;

b) di considerare risolto il contratto dandone comunicazione in qualunque momento mediante lettera raccomandata, salvo il risarcimento dei danni subiti da Ecocolor Engineering srl;

c) di commissionare a terzi la fornitura addebitando i maggiori costi al Fornitore inadempiente oltre il risarcimento dei maggiori danni. L'uso della facoltà di cui alla lettera a) non toglierà a Ecocolor Engineering srl il diritto di avvalersi della facoltà di cui alle lettere b) e c),

restando in tal caso acquisita a Ecocolor Engineering srl la penale fino allora maturata, salvo maggiori danni.

Nelle ipotesi di differimento dei termini previsti in relazione ai progetti di Ecocolor Engineering srl s.r.l. interessati dalla fornitura, Ecocolor Engineering srl avrà il diritto di ottenere una proroga dei termini di consegna per un periodo non superiore a 90 gg, senza addebito di oneri di alcuna natura o genere da parte del Fornitore.

10. Imballaggio - L'imballaggio del materiale oggetto del presente ordine deve essere idoneo allo scopo anche in relazione alla destinazione e al mezzo di trasporto del materiale medesimo. Il Fornitore dichiara di essere edotto della destinazione e del mezzo di trasporto del materiale. Salvo quanto diversamente disposto nell’ordine di acquisto, tutti i costi relativi all'imballaggio sono ad esclusivo carico del Fornitore.

11. Spedizione - Le spedizioni dovranno essere effettuate osservando le norme seguenti:

a) Ogni partita di materiale deve essere accompagnata da bolla di consegna. Per le consegne a mezzo spedizioniere, copia della bolla di consegna dovrà essere inclusa nell'imballo.

b) Ogni bolla di consegna deve riguardare una sola ordinazione e riportare numero, data e riferimento. Deve inoltre dettagliare codice, quantità, peso dei materiali, marche e numero di imballaggio, precisando per ogni materiale se la quantità consegnata è a saldo o in acconto.

12. Accettazione della merce - La semplice consegna dei prodotti ordinati non implica l'accettazione della merce; detta accettazione avverrà dopo la verifica o il collaudo presso Ecocolor Engineering srl che verrà eseguito entro 90 gg. dalla data della consegna. Anche in deroga a quanto previsto dall'art. 1520, comma 3, cc. e dall'art. 1665 cc., la mancata verifica o il mancato collaudo, nei termini di cui al precedente paragrafo o di quelli concordati, non costituisce accettazione della merce da parte di Ecocolor Engineering srl. In caso di non accettazione o di rilevamento di difetti occulti il Fornitore è tenuto, a scelta di Ecocolor Engineering srl, o alla riparazione e/o sostituzione gratuita dei prodotti difettosi e/o non conformi ovvero all'accettazione di non addebito pari al prezzo di acquisto con contemporanea messa a disposizione da parte di Ecocolor Engineering srl dei prodotti stessi. Resta in ogni caso salvo e impregiudicato il diritto di Ecocolor Engineering srl al risarcimento dei maggiori danni derivanti dalla non idoneità dei prodotti forniti dal Fornitore. I materiali soggetti a scadenza, consegnati con vita utile residua minore del 75% della vita utile totale, non saranno accettati.

13. Continuità delle forniture

Nel caso di forniture ripetute nel tempo (intendendosi almeno due ordini successivi dello stesso prodotto da parte di Ecocolor Engineering srl) anche in ragione di un contratto quadro o di accordi commerciali con il Fornitore o, comunque, di ordini relativi al medesimo prodotto e che si ripetano nel tempo, il Fornitore si impegna, per tutta la durata dell’accordo quadro, dell’accordo commerciale o, comunque, degli ordini continuativi, a consegnare a Ecocolor Engineering srl prodotti conformi in tutto e per tutto alle specifiche tecniche indicate nell’accordo quadro, nell’accordo commerciale o, comunque, nel primo ordine inoltrato da Ecocolor Engineering srl

Non saranno pertanto consentite eventuali modifiche di natura estetica, funzionale, prestazionale e tecnica dei prodotti, anche se minime o, comunque, tali da non incidere sull’idoneità all’uso del prodotto, se non oggetto di specifica richiesta o autorizzazione scritta da parte di Ecocolor Engineering srl

14. Gestione della non conformità - E' richiesto che le non conformità che comportano deroghe/concessioni riguardanti sicurezza, affidabilità, manutenibilità, testabilità, intercambiabilità, durata in servizio, o in magazzino, caratteristiche funzionali o costi del prodotto siano tempestivamente sottoposte all'approvazione di Ecocolor Engineering srl. Eventuali richieste di deroga devono essere inviate al nostro ente qualità. E’ inoltre richiesto che ogni modifica riguardante il prodotto e/o processo, cambi di fornitori e cambi di sito degli impianti di produzione siano notificati ed approvati da Ecocolor Engineering srl.

15. Fatturazione - Le fatture devono essere inviate e dovranno citare il numero, il riferimento e la data del presente ordine.

16. Pagamenti - Il pagamento sarà eseguito secondo i termini previsti nell'ordine. E' esclusa l’emissione di tratte a carico di Ecocolor Engineering srl, se non espressamente in accordo con Ecocolor Engineering srl.

17. Restituzione dei materiali - Qualora Ecocolor Engineering srl restituisca al Fornitore i materiali oggetto della fornitura in conseguenza di quanto previsto al precedente punto 7 o al precedente punto 12 delle Condizioni Generali, saranno a carico del Fornitore gli eventuali oneri connessi a tale restituzione, incluse le spese di trasporto.

18. Subfornitura - Entro una settimana dal ricevimento deI|‘ordine sarà vostra cura segnalarci i vostri fornitori. Detti fornitori potranno essere modificati solo dopo II nostro consenso scritto. ll fornitore deve applicare a eventuali sub fornitori, i medesimi requisiti di questo ordine.

19. Conservazione delle registrazioni - Se non diversamente indicato da Ecocolor Engineering srl, il Fornitore deve conservare le registrazioni relative al processo ed al prodotto per un periodo non inferiore a 10 anni.

20. Violazione di diritti di terzi - Il Fornitore garantisce che l'oggetto della fornitura non viola i diritti di terzi, inclusi i diritti di marchio o brevetto, e si impegna a risarcire a Ecocolor Engineering srl qualsiasi danno, onere o costo che quest'ultima dovesse a qualsiasi titolo sostenere a seguito di pretese, diritti o altre richieste di terzi connesse a tale eventuale violazione.

21. Foro competente e legge applicabile - Il presente ordine è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Modena anche in caso di connessione.

22. Riservatezza - Considerata la necessità di tutelare i segreti di fabbricazione e le notizie riservate di cui i vostri dipendenti potranno venire a conoscenza in relazione all'oggetto del presente ordinativo, resta convenuto che la vostra società avviserà i vs dipendenti affinché si assumano l'impegno di non dare comunicazione a chicchessia, sotto qualsiasi forma o ragione, di quanto nello svolgimento del loro lavoro, possono venire a conoscenza su studi, processi di lavorazione, etc., della nostra società o di terzi interessati con noi nelle diverse realizzazioni, nonché sull'organizzazione dell'azienda, le particolari direttive, programmi, i progetti, le particolari amministrative ed ogni elemento in genere che nell'ambito di ogni singola azienda riveste carattere di riservatezza ed è destinato a rimanere segreto. Resta inoltre convenuto che la vostra società avviserà i vostri dipendenti che non potranno utilizzare le informazioni suddette in attività concorrenziali con quelle della nostra Società. Il Fornitore e i propri dipendenti sono tenuti all’utilizzo di eventuali attrezzature di nostra proprietà o di proprietà del cliente finale in via esclusiva per il solo scopo definito nell’OdA.

23. Proprietà intellettuale – Il fornitore garantisce a Ecocolor Engineering srl il libero diritto all’uso di tutta la proprietà intellettuale acquisita fuori dallo svolgimento delle attività richieste nel presente contratto e utilizzata per lo sviluppo delle stesse. La proprietà di tutti i risultati conseguiti nell’ambito delle attività oggetto del presente contratto sarà di Ecocolor Engineering srl. Essi non potranno essere ceduti, comunicati a terzi o divulgati in alcun modo senza il preventivo assenso scritto di Ecocolor Engineering srl. Quanto ad eventuali risultati e/o invenzioni brevettabili scaturiti nell’ambito della attività svolta dal fornitore, fermo restando il diritto morale dell’autore e/o inventore ad essere riconosciuto tale, come previsto dalla normativa vigente, spettano alla Ecocolor Engineering srl i diritti al rilascio del brevetto e al relativo sfruttamento industriale.

24. Gestione ambientale e di sicurezza del personale - È richiesta Ia conformità a tutti i requisiti cogenti in materia di gestione ambientale e di sicurezza del personale e la disponibilità di procedure, istruzioni e/o risorse per evitare, ridurre e tenere sotto controllo il rischio valutato, I ‘inquinamento, compresi il trattamento e i cambiamenti di processo, i sistemi di controllo, I ‘utilizzo di risorse e la sostituzione di materiali in conformità alla norma ISO 14001:2015.

25. Clausole REACH -

a) Clausola risolutiva espressa: "La trasmissione da parte del fornitore delle richieste sul prodotto, secondo le modalità indicate nel presente contratto, costituisce una fase necessaria per la regolare attuazione del sistema disciplinato dal Regolamento 1907/2006 CE e successive modifiche e integrazioni. Tale adempimento è quindi da ritenersi essenziale ai sensi dell'art. 1455 x.x. Xx conviene pertanto che qualora il fornitore non esegua correttamente tale obbligo, ovvero fornisca informazioni non veritiere, il contratto si intenderà risolto di diritto. L'importatore dovrà dichiarare che intende avvalersi della clausola risolutiva mediante comunicazione scritta da inviare all'altra parte con un mezzo che ne assicuri la prova e la data di ricevimento. Resta salva la facoltà dell'importatore di chiedere il risarcimento del danno patito."

b) Clausola penale: "La trasmissione da parte del fornitore delle richieste informazioni sul prodotto, secondo le modalità allegate nel presente contratto, costituisce una fase necessaria per la regolare attuazione del sistema disciplinato dal Regolamento 1907/2006 CE e successive modifiche e integrazioni. Si conviene pertanto che, in caso di inadempimento o di ritardo nell'adempimento di tale obbligo, ovvero di informazioni non veritiere, resta salva la facoltà dell'utilizzatore di agire per il risarcimento dell'eventuale maggior danno subito."

c) Informazioni sul prodotto / processo. Il Fornitore è tenuto a verificare e comunicare:

 Indicazione delle merci o dei prodotti o processi che contengono SVCH, come individuate all'art. 59 del Regolamento CE N.1907/2006-REACH CE e successive modifiche e integrazioni, in conformità all’aggiornamento periodico delle liste dedicate (“Candidate List”).

 Se presenti, specificare quali superano la soglia di 0,1%(p/p). (-Nome IUPAC; -Numero EINECS; -Numero CAS).

 Indicazione delle merci o dei prodotti o processi che contengono sostanze inserite nell'Allegato XVII e/o nell’Allegato XIV del Regolamento CE N.1907/2006-REACH e successive modifiche e integrazioni.

Se presenti, specificare -Nome IUPAC; -Numero EINECS; -Numero CAS. Condizioni aggiuntive applicabili ai soli fornitori di lavorazioni meccaniche:

26. Documentazione di riferimento - Tutti i particolari di questo ordine devono essere realizzati come da documentazione a cui fa riferimento il nostro ordine di acquisto. Qualora il fornitore non sia in possesso di tutta la documentazione dovrà richiederla al buyer.

27. Processi speciali - Si richiede che, per la produzione di particolari che richiedono l'applicazione di processi speciali, si provveda a dichiarare, sul Certificato di Conformità di consegna, la conformità degli stessi alle specifiche richiamate sui documenti produttivi forniti. Si intende per Processo Qualificato il caso che in alternativa:

- sia qualificato specificatamente da Ecocolor Engineering srl con comunicazione del positivo esito dell'attività;

- sia qualificato con riconoscimento di altro ente/cliente riconosciuto da Ecocolor Engineering srl

28. Preposto del fornitore/referente coordinatore delle attività - II Fornitore contestualmente alla ricezione del presente ordine, comunicherà a Ecocolor Engineering srl il nominativo del proprio dipendente preposto alla direzione delle attività oggetto del presente ordine, ed un sostituto che in assenza del primo sia autorizzato a farne le veci a tutti gli effetti. II Fornitore rimane comunque responsabile dell'operato delle persone di cui sopra, le quali devono avere adeguata competenza tecnica ed osservare le clausole che disciplinano il presente ordine. II Fornitore deve garantire la reperibilità delle suddette persone che sono Ie uniche persone con le quali Ecocolor Engineering srl potrà avere contatti e rapporti ai fini e nell'ambito delle attività di cui al presente ordine.

29. Stampi e modelli – Gli stampi e i modelli di nostra esclusiva proprietà saranno trattenuti in prestito d’uso presso di voi e ci verranno restituiti su nostra specifica richiesta.

30. Materiale destinato alla lavorazione - Se il materiale è fornito dal Fornitore, è facoltà di Ecocolor Engineering srl ottenere la documentazione attestante la qualità richiesta del materiale approvvigionato. Se il materiale è fornito da Ecocolor Engineering srl o per suo conto, il Fornitore ha l'obbligo di controllarlo a sue spese e di assicurarlo contro i rischi d'incendio e il furto.

31. Materiali in conto lavoro e loro utilizzo - AI ricevimento del materiale in conto lavoro il fornitore si impegna a svolgere prontamente il controllo della sua completezza, correttezza ed integrità. Eventuali contestazioni su oggetti mancanti o difettosi saranno accettate se perverranno a Ecocolor Engineering srl entro 8 giorni dalla data di ricezione del Conto Lavoro. Comunicazioni successive in merito comporteranno l'addebito dei costi dei materiali in conto lavoro non precedentemente segnalati come mancanti o difettosi. Resta inteso che il fornitore si impegna ad utilizzare detti materiali solo per il progetto in oggetto citato e/o su indicazioni diverse fornite da Ecocolor Engineering srl. Qualora non siano messi in tempo a disposizione i materiali denominati ne|I'ordinativo come "Conto Lavoro", sarà compito del fornitore informare il buyer via mail della mancanza.

32. Materiali grezzi - ll fornitore dovrà comunicare con almeno un mese di anticipo ad acquisti, qualità e produzione i materiali in scadenza. Una volta scaduti dovranno essere adeguatamente segregati.

33. Nota di accredito per materiali in conto lavoro - Qualora i materiali e/o prestazioni oggetto del presente ordine siano resi e/o contestati per difettosità e gli stessi siano già fatturati, il fornitore dovrà emettere relativa nota di accredito segnalando nella stessa il riferimento al rapporto di non conformità (rnc) ed il numero di fattura corrispondente.

Modena, lì 08.01.2024 Ecocolor Engineering srl Fornitore          

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Cod. Civ., il Fornitore dichiara espressamente di approvare specificatamente le seguenti clausole delle Condizioni Generali sopra riportate: 2 (Prezzi), 7 (Garanzie), 8 (Rischi), 9 (Termini di consegna), 12 (Accettazione della merce), 16 (Restituzione materiali), 20 (Foro competente e legge applicabile), 29 (Materiale destinato alla lavorazione).

Modena, lì 08.01.2024 Ecocolor Engineering srl Fornitore          

GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE

Janaury 8th 2024

1. Order acceptance – The supplier needs to notify the acceptance of the present order (“Order”) from the supplier (“Supplier”) to Ecocolor Engineering srl within 8 working days. After 8 days, the proposal will lose its efficacy, unless Ecocolor Engineering srl still considers the late acceptance of the order valid. The acceptance of the Order implies the approval of the general (or specific) conditions, written on the Order (General and specific conditions of purchase) by the Supplier, as well as the quitclaim of its terms of sale, even if they are attached to the offer or to the acceptance of the Order. We won’t accept any changings to the ordered materials nor to the General and/or specific terms of sale, unless they are confirmed in writing by Ecocolor Engineering srl.

2. Prices – Unless otherwise agreed, the prices are fixed and invariable, regardless of any kind of circumstance, even unpredictable, which affects the costs. It is then expressly excluded the application of art.1467 and art. 1664 of the Italian Civil Code.

3. Drawing and technical documents – The drawings, specifications, norms and charts and possible technical documents, as well as know-how, samples and equipment that Ecocolor Engineering srl will provide to the Supplier will remain Ecocolor Engineering srl

S.p.A. exclusive property and they can be used only to execute the orders. At the end of the procurement, the equipment needs to be returned in good conditions. The supplier cannot copy or reproduce it, nor let third-parties use it without the prior written authorization by Ecocolor Engineering srl, unless it is used to execute the present Order. The supplier has to take the necessary steps to assure the good conservation of drawings, models, samples and equipment received to execute the present Order, as well as pay for the ordinary maintenance themselves.

4. Inspections - Supervision - Testing – The inspectors sent from Ecocolor Engineering srl will be entitled to access the Supplier’s (or possible outsourcers’) factory in any moment and without notice, to verify the execution and the work status that constitutes the subject of the supply, as well as the conformity to the agreed conditions. Moreover, this entitlement has to be given to the Ecocolor Engineering srl’ client and/or governmental authorities, in order to visit our (and/or possible outsources’) factory, and to inspect materials and all the settings regarding the procedures of this order. This entitlement to verify can be exercised during and at the end of the supply. If during these tests the inspectors sent by Ecocolor Engineering srl find that the execution of the supply is not following the agreed conditions, they can ask the Supplier to modify the process in order to conform to the agreed conditions.

5. Staff – The staff involved with activities that can affect the conformity to the product requirements must be competent in terms of knowledge, education-training, appropriate skills and experience. The staff must be aware of their contribution to the conformity and to the safety of the product or service.

6. Qualitative clauses – Quality notes – Each supply must come along with a “Declaration of conformity” that explicitly testifies that the product has been created.

a) In accordance with all the requirements specified in the present Purchase Order, including technical specifications, drawings, process requirements, working instructions that are mentioned in the PO text;

b) In accordance with the QMS requirements of the ISO 9001:2015 standard;

c) In accordance with the QMS requirements of the EN 9100:2016 standard, where appropriate.

The supplier ensures the QMS maintenance for the whole duration of the supply. If the supplier is a distributor or a stockiest they will have to attach the Declaration of Conformity of the original manufacturer of the pieces. In accordance with the requirements of the specifications and/or the drawings, the chemical analysis test/inspections/service trial/RX/liquid penetrant/physical-chemical tests will have to be delivered along with the product. If test samples are required, to create and manage them, refer to the norm/specification stated in the order or to the documents written by the ECOCOLOR ENGINEERING SRL engineering department specified on the order. The recipients of the product of this PO might be Military and/or Aerospatial Organizations and it can undergo a surveillance program. Ecocolor Engineering srl then reserves the right to access the same requirements of this PO for itself and for their Clients and/or Governmental Authorities to perform the surveillance program, which will be implemented with prior notice.

Production and design activities must be performed according to the ISO 14001:2015 standard and to the mandatory requirements on environmental management and staff health&safety. The Supplier should have procedures, instructions and resources to avoid/reduce and keep under control the assessed risk, pollution, procedure treatment and modification, control devices, resources usage and material substitution. The supplier must apply the same requirements of this PO to possible subcontractors.

7. Warranties – The Supplier ensures that the supply has neither flaws nor vices and that the manufacturing operations have been impeccably performed, even regarding the product safety. The Supplier ensures that the supplied product or service has been created in conformity with PO mentioned requirements, using original parts and materials, and ensures the implementation of internal procedures specifically dedicated to the prevention of counterfeit (or suspect counterfeit) part use. Notwithstanding section 1495(1) of the Italian Civil Code, Ecocolor Engineering srl can report the vices to the Supplier within 15 days from the discovery. Possible supervisions, tests and inspections performed following the previous point 4 of the General Conditions do not cancel nor diminish the Supplier’s responsibility. Ecocolor Engineering srl can refuse the checked material if it does not conform to the requirements in part or in total. Should BICCI not exercise this right, the Supplier’s responsibility will not be cancelled.

8. Risks – Once the supply is accepted, Ecocolor Engineering srl s.r.l will be in charge of the risks of the materials as specified in the next point 12 of the General Conditions, bearing in mind that the Supplier will keep the materials in custody until they are delivered.

9. Terms of delivery – The terms of delivery specified in the order are meant to be crucial. Delays as well as early deliveries will not be accepted, unless agreed in writing. In case of late delivery, starting from the second week, Ecocolor Engineering srl will be entitled to:

a) charge the Supplier for a fine of 1% of the amount of the contract price for each week of delay, until 20% maximum, unless there be a compensation of further damages;

b) to consider the contract rescinded, notifying it at any moment by registered letter, unless there be a compensation of the damages to Ecocolor Engineering srl;

c) to commission the supply to third-parties, charging the defaulting Supplier for the further costs, as well as the compensation of further damages.

The exercise of the right specified at letter a) will not cancel Ecocolor Engineering srl’s right to exercise the rights specified in letters

b) and c), bearing in mind that Ecocolor Engineering srl will be in charge of the fine hitherto gained. In case of deferment of the deadlines set for Ecocolor Engineering srl projects that are object of the supply, Ecocolor Engineering srl will be entitled to obtain an extension of the delivery deadline of 90 days maximum, without charging fee of any kind.

10. Packaging – The packaging of the material that is object of the supply must be fit for purpose as well as suitable for the destination and the means of transport of the material. Unless otherwise stated on the purchase order, all the expenses regarding the packaging are at the cost of the Supplier.

11. Shipping – Shipping shall be performed according to the following instructions:

- Each consignment must be accompanied by a delivery note. Regarding the shipment with express courier, a copy of the delivery note must be included in the packaging.

- Each delivery note must refer to only one delivery and it has to specify number, date and reference. Moreover, it has to state code, quantity, weight of the material, brand and packaging number, stating for each item if the delivered quantity is on advanced payment or balance.

12. Acceptance of goods – The mere delivery of the ordered goods does not imply their acceptance; the acceptance of goods will take place after the test or check performed at Ecocolor Engineering srl, which will take place within 90 days from the delivery date. Even in derogation from art. 1520(3) and art. 1665 of the Italian Civil Code, in absence of the test or check within the deadline agreed or stated in the previous paragraph does not constitute an acceptance of goods from Ecocolor Engineering srl. In case of non- acceptance of the goods or report of hidden defects, the Supplier, at Ecocolor Engineering srl’s sole election, must immediately supply Ecocolor Engineering srl with the material and either repair and/or substitute the defected products and/or those that do not conform with the acceptance of the request, not to debit an amount equal to the purchase price. In any event, Ecocolor Engineering srl’s right to the compensation of further damages, caused by non-suitable products provided by the Supplier, remains unaffected. ECOCOLOR ENGINEERING SRL does not accept any perishable goods whose remaining shelf-life is less than the 75% of the whole goods shelf- life.

13. Continuous supplies - In the event of repeated or continuous supplies (meaning at least two consecutive orders of the same product by Ecocolor Engineering srl) also due to a framework agreement or a commercial agreements with the Supplier or, in any case, orders relating to the same product and that are repeated over time, the Supplier undertakes, for the entire duration of the framework agreement or the commercial agreement or, in any case, the ongoing orders, to deliver to Ecocolor Engineering srl products fully compliant with the technical specifications indicated in the framework agreement, in the commercial agreement or, in any case, in the first order forwarded by Ecocolor Engineering srl

Any change or modification of aesthetic and/or functional and/or performance and/or technical nature of the products, even if minimal (or, anyway, even if such modification does not effect the suitability for use or for purpose of the product), shall not be allowed, unless upon specific request or written authorization by Ecocolor Engineering srl

14. Management of non-conformity – The instances of non-conformity imply derogations/waivers regarding safety, trustworthiness, maintainability, testability, interchangeability, working or shelf life, functional characteristics and product costs must be promptly submitted for Ecocolor Engineering srl’s approval. Moreover, each modification regarding the product and/or process, changing of supplier or switching of location of the production plant, must be notified and approved by Ecocolor Engineering srl.

15. Billing – Bills must be sent in 2 copies and they have to state number, reference and date of the present order.

16. Payments – The payment must be performed according to the terms specified in the order. If they are not expressively in accordance with Ecocolor Engineering srl s.r.l, the issuing of drafts charged to Ecocolor Engineering srl is excluded. In the event of delayed payment 90 days over the agreed deadline, for reasons not in the Supplier’s control, Ecocolor Engineering srl will pay interest to the Supplier equal to the six-month Euribor rate plus 0,75%.

17. Returning goods – If Ecocolor Engineering srl returns the goods that are object of the supply to the Supplier, according to what is stated in previous point 7 or 12 of the General Conditions, the possible costs related to the return, including transportation costs, shall be transferred to the Supplier.

18. Subcontracting – Within a week from the receipt of the order, may it be your concern to notify your suppliers to us. These suppliers can be modified only after our written consent. The supplier must apply the same requirements of this order to possible subcontractors

19. Record keeping – If not otherwise indicated by Ecocolor Engineering srl, the Supplier must keep the records regarding processes and products for at least 10 years.

20. Violation of third parties’ rights – The Supplier ensures that the object of the supply does not violate third parties’ rights, including trademark and patent rights, and they agree to indemnify Ecocolor Engineering srl of any damage, charge or cost in which the latter might incur at any title, as a consequence of third parties’ claims, rights or requests regarding that possible violation.

21. Applicable law and jurisdiction – The present order is ruled by the Italian law. For any controversy the Court of Modena will be the exclusive competent institution, even in case of connection.

22. Confidentiality – Since it is necessary to protect the manufacturing secrets and the confidential information that your employees might get to know, regarding the subject of this order, it is agreed that your company will warn your employees so that they will commit not to tell anyone, in any form or for any reason, about their job, and they will not disclose any information about studies, working processes etc., nor about our company or third-parties involved in the working process with us; they will not disclose any information about the company’s organization, directives, programs, projects as well as specific administrative situations and, in general, any element that has to remain secret in any company. Your company will notify your employees that they must not use this information in activities that compete against our Company. The Supplier and his employees must use Ecocolor Engineering srl’s or final customer’s tools and moulds excusivelyfor the purpose defined in the PO.

23. Intellectual property – The Supplier ensures Ecocolor Engineering srl’ free right to use all the intellectual property acquired outside the activities required by the present contract and used for their development. The property of all the results achieved within the activities that are object of this contract belongs to Ecocolor Engineering srl. They cannot be handed, communicated to third parties nor disclosed in any way without a previous written consent by Ecocolor Engineering srl. With regards to any possible patentable results and/or inventions emerged within the Supplier’s activity, Ecocolor Engineering srl owns the right to grant the patent and its consequent industrial exploitation, without prejudice to the moral right of the author and/or inventor to be recognized, as stated by the existing rule.

24. Environmental management system and staff safety – It is required the conformity to all the existing requirements for environmental management and staff security and the availability of procedures, instructions and/or resources to avoid, limit and monitor the assessed risk, pollution, including the treatment and modification of the process, control management, resource use and material substitution , in conformity with ISO14001:2015 standard.

25. Clauses REACH -

a) Express termination clause: "The transmission of requests about the product by the Supplier, according to the procedures specified in the present contract, constitutes a necessary phase for the regular implementation of the contract, as specified in Regulation EC No 1907/2006 and subsequent amendments and additions. Therefore, the implementation is essential as per art. 1455 of the Italian Civil Code. Consequently, it is agreed that if the Supplier does not execute this obligation correctly, that is they give false information, the contract will be rescinded. The importer must declare to be willing to use the termination clause by written notice to the other party by a means ensuring evidence and date of receipt. The importer can nevertheless proceed with a claim for the damage suffered."

b) Penalty clause: "The transmission of requests about the product by the Supplier, according to the procedures specified in the present contract, constitutes a necessary phase for the regular implementation of the contract, as specified in Regulation EC No 1907/2006 and subsequent amendments and additions.. Therefore, in the event of noncompliance or delayed fulfillment of this obligation, that is false information, it is without prejudice to the right of the user to claim for possible further damages".

c) Product information. The Supplier must control and communicate:

- Statement of the goods or products containing SVCH, as listed in art. 59 of the Regulation EC No 1907/2006-REACH and subsequent amendments and additions, according to periodical update of the dedicated “Candidate List”.

- If found, specify which ones go over the threshold of 0,1%(p/p). (-Name IUPAC; -Number EINECS; -Number CAS).

- Statement of goods or products containing substances listed in the attachment XVII and / or attachment XIV of the Regulation EC No 1907/2006-REACH 2006 and subsequent amendments and additions.

If found, specify -Name IUPAC; -Number EINECS; -Number CAS.

Additional terms and conditions applying only to mechanical machining:

26. Relevant documentation – All the requirements of this order must be implemented as specified in the documents related to our purchase order. If the supplier does not have access to all the documents, they will have to request it to the buyer.

27. Special processes – To produce parts requiring the implementation of special procedures, it is required to state their conformity to the specifications listed on the documents provided on the Certificate of Conformity. Otherwise, it qualifies as Qualified Process whether:

- it is expressively qualified by Ecocolor Engineering srl with a note of the positive outcome. or

- it is qualified by another company/client, recognized by Ecocolor Engineering srl

28. Supplier/Internal xxxxxxxxx’x employee chosen to organize the activities – At the same time of the receipt of the present order, the Supplier will notify Ecocolor Engineering srl s.r.l of the name of their employee chosen to direct the activities that are objet of the present order and the substitute who will replace the latter in whole when the latter is absent. The Supplier must ensure the availability of these people, the only ones that Ecocolor Engineering srl will contact and to whom they can relate about the activities that are object of the present order.

29. Molds and models – Molds and models of our own will be loaned and they must be returned upon our specific request.

30. Material intended for construction – If the material is provided by the Supplier, Ecocolor Engineering srl is entitled to obtain the documents stating the requested quality of the material supplied. If the material is provided by Ecocolor Engineering srl or on its behalf, the Supplier must check it at its own cost and insure it against the risk of theft and fire.

31. Outsourced materials and their use – Once they have received the outsourced material, the supplier has to promptly check if it is complete, correct and intact. Possible objections on missing or damaged objects can be accepted only if they are given to Ecocolor Engineering srl within 8 days from the date of receipt of the Outsourced Work. Further communications regarding the present point imply that the cost of the outsourced material that was not notified in advance will be charged to the Supplier. It is understood that the supplier will use that material only for the project in question and/or if Ecocolor Engineering srl instructs otherwise. If the material named “Outsourced Work” in this order are not promptly supplied, the Supplier will notify the buyer of this fault via e-mail.

32. Raw material – The supplier must notify the purchase and production department and quality control of the expiring material. Once expired, the material must be appropriately segregated.

33. Credit note for outsourced material – If material and/or performances in question were already invoiced and they are returned and/or objected due to their deficiency, the supplier must issue the relevant credit note specifying the reference to the non- compliance report (NCR) and the invoice number.

Modena, lì 08.01.2024

Ecocolor Engineering srl   Supplier       

Pursuant to and owning to art. 1341 and art. 1342 of the Italian Civil Code, the Supplier expressively declare their specific approval the following clauses of the aforementioned General Conditions: 2 (Prices), 7 (Warranties). 8 (Risks), 9 (Delivery terms), 12 (Acceptance of goods), 16 (Material return), 20 (Applicable law and Jurisdiction), 29 (Material intended for construction).

Modena, lì 08.01.2024

Ecocolor Engineering srl   Supplier