DETERMINA A CONTRARRE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA
DETERMINA A CONTRARRE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA
EX ART 63 DEL D.LGS 50/2016 E S.M.I.
Oggetto:
Servizio di manutenzione “on-site” delle apparecchiature hardware IBM dotate di firmware presenti nel data center di Roma
Struttura tecnica richiedente SISTEMI CENTRALI RETE | Direttore Responsabile XXXX XXXXXXXXXX | N. RdA 74 | Data RdA 31/1/2019 | Importo RdA 769.000,00 |
Preambolo Con determina a contrarre del 5 aprile 2019 assunta sulla base dell’impegno di spesa deliberato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 14 marzo 2019, questa Amministrazione ha avviato la procedura per l’affidamento del servizio di manutenzione “on site” delle apparecchiature hardware di tecnologia informatica presenti nel data center di Roma e delle apparecchiature di networking distribuite su tutto il territorio nazionale, suddivisa in due lotti di cui alla seguente tabella: | ||||
Numero Lotto | Oggetto del Lotto | CIG | CPV | |
1 | Fornitura del servizio di manutenzione di apparecchiature IBM | 7921298DE3 | 50312110-9 50312310-1 50312210-0 | |
2 | Fornitura del servizio di manutenzione degli apparati di rete LAN e WAN centrali e periferici installati presso il data center ed i clienti di ACI informatica. | 79213107CC | 50312110-9 50312310-1 50312210-0 | |
La suddetta gara, il cui termine di presentazione delle offerte era fissato per il giorno 3 luglio 2019, è andata deserta relativamente al lotto 1. In conseguenza di ciò, ACI Informatica intende indire tramite una procedura di gara negoziata, di cui all’art. 63, comma 2, lettera a), del Codice degli Appalti, per l’affidamento del servizio di cui al lotto 1 andato deserto sostanzialmente alle medesime condizioni economico/operative. | ||||
Precisato - ai sensi dell’art. 32 del Decreto Legislativo n. 50/2016 e s.m.i. - quanto segue, con riferimento al contratto di acquisizione di beni e servizi cui è finalizzata la presente Determina:
Fine di pubblico interesse che si intende perseguire con la fornitura/servizio:
Per far fronte alle proprie esigenze di carattere istituzionale ACI Informatica ha la necessità di acquisire alle migliori condizioni di mercato un servizio di manutenzione “on-site” delle apparecchiature hardware di tecnologia informatica presenti nel data center di Roma
Descrizione della fornitura/servizio:
Servizio di manutenzione “on-site” delle apparecchiature hardware di tecnologia informatica presenti nel data center di Roma di marca IBM caratterizzate dalla presenza di firmware a bordo, elemento essenziale per il funzionamento degli apparati.
La manutenzione di questo tipo di apparati è riservata alla propria rete di partner IBM specificatamente qualificati per il servizio al fine di tutelare i diritti di privativa industriale associati al firmware che rappresenta un asset di assoluto valore per il produttore/ proprietario.
II servizio sarà erogato su chiamata per il ripristino di malfunzionamenti intesi come qualsiasi anomalia funzionale che, direttamente o indirettamente, provochi l’interruzione parziale o totale del corretto funzionamento dell’apparato e/o dei servizi informatici e/o delle funzionalità erogate per il suo tramite.
Durata e luoghi e modalità di erogazione dei servizi
I servizi devono essere erogati per un periodo di 36 mesi. Per i prodotti che risultano in garanzia alla data di efficacia del servizio di manutenzione la presa in carica avverrà alla data di scadenza della garanzia stessa. E’ previsto che il parco auto potrà variare nel corso di validità del contratto tramite nuove immissioni e tramite dismissioni di apparati.
Valore economico della fornitura/servizio: Ai fini dell’art. 35, comma 4, del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., e del rilascio del CIG da parte dell’ANAC si riportano di seguito i valori economici complessivi e poi quelli distinti per i due Lotti in cui è organizzata la gara. | ||||||
Base d'asta (importo RdA) | € 769.000,00 | |||||
Quinto d'obbligo (art. 106 comma 12 D.Lgs 50/2016 e s.m.i) | € 153.800,00 | |||||
Proroga tecnica (art. 106 comma 11 D.Lgs 50/2016 e s.m.i) | € 128.200,00 | |||||
Importo per richiesta CIG | € 1.051.000,00 | |||||
Nel calcolo della base d’asta sono stati fissati gli importi unitari mensili per ciascuna tipologia di apparato sulla base dei canoni applicati nell’attuale contratto di manutenzione. Il valore totale è stato rivalutato del 3.6% ed arrotondato per eccesso: | ||||||
SISTEMI CON SLA1 E SLA2 | ||||||
Tipo sistema | Apparecchiatura | Q.tà | Numero mesi manutenzione | Costo unitario manutenzione mensile | Totale manutenzione mensile | Totale manutenzione periodo contrattuale |
IBM S824 P8 | Sistema AIX | 1 | 36 | 681,05 | 681,05 | 24.517,80 |
Sistema AIX | 1 | 36 | 681,05 | 681,05 | 24.517,80 | |
Sistema AIX | 1 | 36 | 608,68 | 608,68 | 21.912,48 | |
Sistema AIX | 1 | 36 | 681,05 | 681,05 | 24.517,80 | |
Sistema AIX | 1 | 36 | 681,05 | 681,05 | 24.517,80 | |
Sistema AIX | 1 | 25 | 681,05 | 681,05 | 17.026,25 | |
Sistema AIX | 1 | 25 | 681,05 | 681,05 | 17.026,25 | |
IBM S824 P9 | Sistema AIX | 1 | 10,5 | 681,05 | 681,05 | 7.151,03 |
Sistema AIX | 1 | 10,5 | 681,05 | 681,05 | 7.151,03 | |
Console | Console HMC | 1 | 36 | 3,68 | 3,68 | 132,48 |
Video CONSOLE | 1 | 36 | 13,94 | 13,94 | 501,84 | |
Console HMC | 1 | 36 | 3,68 | 3,68 | 132,48 | |
Video CONSOLE | 1 | 36 | 13,94 | 13,94 | 501,84 | |
Console HMC | 1 | 10,5 | 3,68 | 3,68 | 38,64 | |
Console | 1 | 10,5 | 13,94 | 13,94 | 146,37 | |
STORAGE IBM DS8700 | DS8700 SISTEMA BASE | 1 | 36 | 1468,11 | 1.468,11 | 52.851,96 |
DS8700 Expansion Unit | 1 | 36 | 1089 | 1.089,00 | 39.204,00 | |
DISCHI | 1 | 36 | 600,5 | 600,50 | 21.618,00 | |
STORAGE IBM V7000 Primario | V7000 | 1 | 36 | 4000 | 4.000,00 | 144.000,00 |
STORAGE IBM V7000 secondario | V7000 | 1 | 36 | 4500 | 4.500,00 | 162.000,00 |
SWITCH SAN BROCADE | Switch DCX Backbone | 1 | 36 | 600 | 600,00 | 21.600,00 |
SWITCH SAN BROCADE | Switch DCX Backbone | 1 | 36 | 600 | 600,00 | 21.600,00 |
SISTEMI CON SLA3 E SLA4 | ||||||
Tipo sistema | Apparecchiatura | Q.tà | Numero mesi manutenzione | Costo unitario manutenzione mensile | Totale manutenzione mensile | Totale manutenzione periodo contrattuale |
IBM S824 P8 | Sistema AIX | 1 | 36 | 400 | 400,00 | 14.400,00 |
Sistema AIX | 1 | 36 | 400 | 400,00 | 14.400,00 | |
IBM S924 P9 | Sistema AIX | 1 | 10,5 | 400 | 400,00 | 4.200,00 |
IBM HMC | Console HMC | 1 | 36 | 3,68 | 3,68 | 132,48 |
Video CONSOLE | 1 | 36 | 13,94 | 13,94 | 501,84 | |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 17,09 | 17,09 | 615,24 |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 17,09 | 17,09 | 615,24 |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 77,14 | 77,14 | 2.777,04 |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 77,14 | 77,14 | 2.777,04 |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 127,51 | 127,51 | 4.590,36 |
IBM | Switch di SAN | 1 | 36 | 127,51 | 127,51 | 4.590,36 |
Sottosistemi a nastro Robot TS 3500 | TAPE LIBRARY TS 3500 | 1 | 36 | 153,29 | 153,29 | 5.518,44 |
Unità di espansione TAPE LIBRARY TS 3500 | 1 | 36 | 34,21 | 34,21 | 1.231,56 | |
Tape Controller TS1120 | 1 | 36 | 148,51 | 148,51 | 5.346,36 | |
Tape Controller TS1120 | 1 | 36 | 148,51 | 148,51 | 5.346,36 | |
Tape Controller TS1120 | 1 | 36 | 148,51 | 148,51 | 5.346,36 | |
Tape driver | 4 | 36 | 57,14 | 228,56 | 8.228,16 | |
Tape driver | 4 | 36 | 57,14 | 228,56 | 8.228,16 | |
Tape driver | 4 | 36 | 57,14 | 228,56 | 8.228,16 | |
Tape driver | 4 | 36 | 57,14 | 228,56 | 8.228,16 | |
Console | 1 | 36 | 2,34 | 2,34 | 84,24 | |
Monitor | 1 | 36 | 2,34 | 2,34 | 84,24 | |
Braccio Robotico secondario | 1 | 36 | 25,5 | 25,50 | 918,00 | |
Braccio Robotico secondario | 1 | 36 | 70 | 70,00 | 2.520,00 | |
Frame per 4 drive | 1 | 36 | 12,31 | 12,31 | 443,16 | |
TOTALE calcolato | 22.288,41 | 742.016,80 | ||||
Gli oneri per la s | icurezza sono pari a | TOTALE rivalutato del 3.6% e arrotondato zero. | 769.000,00 | |||
Forma contrattuale X scrittura privata
□ accettazione offerta
□ ordine/lettera commerciale
Tipo di Procedura: negoziata ex art. 63 comma 2 lettera a)
Modalità di scelta del contraente – Requisiti di partecipazione:
Requisiti generali: l’operatore economico deve soddisfare le seguenti condizioni
a) essere iscritto per attività inerenti il servizio oggetto di gara nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. della Provincia in cui l’Impresa ha sede in conformità con quanto previsto dall’art. 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.;
b) non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., e in altre situazioni che determinino l’esclusione dalle gare e/o l’incapacità di contrarre con la P.A., nonché in quella prevista all’art. 53 comma 16 ter del d.lgs. n. 165/2001;
Requisiti speciali. L’operatore economico deve soddisfare le seguenti condizioni: di natura economico/finanziaria:
a) aver conseguito negli ultimi tre esercizi annuali, approvati alla data di pubblicazione del bando, un fatturato globale medio annuo non inferiore ad € 750.000,00, IVA esclusa;
b) aver conseguito negli ultimi tre esercizi annuali, approvati alla data di pubblicazione del bando, un fatturato specifico medio annuo per la tipologia di servizi analoga a quelli richiesti non inferiore ad € 380.000,00, IVA esclusa
di natura tecnico/professionale:
a) aver stipulato nel triennio solare 2016-2018, con almeno un cliente, uno o più contratti per l’erogazione di servizi analoghi a quello richiesto per il Lotto 1 del valore complessivo annuo non inferiore ad € 200.000,00, IVA esclusa;
b) essere in possesso della certificazione rilasciata da IBM di abilitazione all’erogazione dei servizi di manutenzione oggetto della gara;
c) essere in possesso di una certificazione in corso di validità rilasciata da un ente di certificazione accreditato ACCREDIA, o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico EN ISO 9001:2015, per l’erogazione di attività della tipologia di quelle richieste.
d) possesso della certificazione UNI EN ISO 14001:2015 dei sistemi di gestione ambientale o attestazione resa ai sensi del sistema comunitario di eco gestione e audit (EMAS), Regolamento CE 1221/2009, in xxxxx xx xxxxxxxx
x) xxxxx (x xxxxxxx ad avere in caso di aggiudicazione) una sede operativa nel Comune di Roma o in un Comune limitrofo.
Modalità di aggiudicazione:
Il servizio sarà affidato all’operatore economico che avrà presentato l’offerta con il prezzo totale più basso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 95, comma 4, lett. b) e c), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., poiché trattasi di un servizio con caratteristiche standardizzate o le cui condizioni sono definite dal mercato.
Modalità e criteri di individuazione degli operatori economici da invitare:
Saranno invitati tutti gli operatori economici iscritti nell’Albo Fornitori o abilitati al Portale Acquisti con qualificazione nella categoria S.5 “Manutenzione prodotti IBM”
Con tale scelta ACI Informatica intende procedere all’invito anche del precedente appaltatore e, in parte o tutti, degli operatori economici già invitati alle precedenti selezioni considerata la particolare affidabilità dell’operatore precedente e della sua comprovata idoneità a fornire prestazioni coerenti con il livello economico e qualitativo atteso e in particolare dell’alto grado di soddisfazione maturato a conclusione del precedente rapporto contrattuale (economicità della prestazione, esecuzione a regola d’arte e qualità della prestazione, nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti).
Garanzia fidejussoria:
I partecipanti dovranno prestare la garanzia provvisoria ai sensi dell’art 93 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Prima della firma del contratto l’aggiudicatario dovrà prestare la garanzia definitiva ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Atti di gara:
La documentazione di gara, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determina, è così composta:
- Avviso per estratto di gara
- Bando di gara
- Disciplinare di gara
- Capitolato tecnico
- Schema di contratto
- Dichiarazione di offerta
- DGUE e dichiarazione integrativa
- Altre Dichiarazioni
DUVRI:
Si è accertato che nel presente appalto sono assenti rischi interferenziali e pertanto nessuna somma riguardante la gestione dei suddetti rischi viene riconosciuta all’operatore economico né è stato predisposto il DUVRI
RUP: ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 31 del D. Lgs. 50/2016 è nominato Responsabile Unico del Procedimento Xxxxxx Xxxxxxxx.
50312110-9 | Manutenzione di calcolatori centrali |
50312310-1 | Manutenzione di attrezzature di reti per trasmissione dati |
50312210-0 | Manutenzione di minicomputer |
Codice CPV per la richiesta CIG:
Tutto quanto sopra esposto e considerato, si DETERMINA
ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., di indire una procedura ad affidamento diretto per l’acquisto del bene/servizio richiesto con le modalità e i tempi sopra indicati.
Data della Determina: 19/7/2019
Direzione Strategie di Acquisto & Procurement
Il Direttore
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Allegati:
documentazione di gara