CONSIGLIO REGIONALE DELLA CALABRIA
R_CALABR|AAA0ABE|RGD2023|DET. N. 281|14/04/2023 - Determinazione
CONSIGLIO REGIONALE DELLA CALABRIA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
Settore provveditorato, economato e contratti
OGGETTO: Adesione convenzione CONSIP S.p.A. denominata “Convenzione per i servizi di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) – Lotto 1” da parte del Consiglio regionale della Calabria. CIG: 81038482ED – Proroga tecnica trimestrale dal 1° maggio al 31 luglio 2023.
IL DIRIGENTE
PREMESSO
CHE, con determinazione n. 716 del 12 dicembre 2019 si è proceduto all’adesione alla convenzione CONSIP S.p.A. denominata “Convenzione per i servizi di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) – Lotto 1”, di cui risulta la società ARUBA S.p.A., Via San Clemente n. 53 – Ponte San Xxxxxx (BG), fino alla scadenza della convenzione stessa, in data 30 aprile 2023;
CHE con determinazione n. 306 del 02 maggio 2022 nell’ambito della convenzione CONSIP S.p.A. denominata Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto unico, di cui risulta aggiudicataria Telecom Italia S.p.A., con sede legale in Milano, Xxx Xxxxxxx Xxxxx x. 0, xx è provveduto all’acquisto di licenze aventi denominazione: M365 E3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr - codice: AAD-33204, per 327 utenti, per la durata di 36 mesi
CHE, da ultimo, con determinazione n. 228 del 21 marzo 2023 si è proceduto alla “Fornitura successiva” di “Licenze integrative” nell’ambito dell’Adesione convenzione CONSIP S.p.A. denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto unico – per la fornitura di licenze Microsoft Office 365 E3, aventi denominazione: “Microsoft M365 F3 FUSL Subscription Per User” e “Microsoft O365 E1 Step-up O365 F3 Per User”, per n. 250 utenti del Consiglio regionale della Calabria, per la durata di 24 mesi, di cui risulta aggiudicataria Telecom Italia S.p.A.;
PRESO ATTO
CHE con provvedimento dirigenziale prot. n. 32460 dell’8 novembre 2019, è stato nominato il Responsabile Unico del Procedimento nella persona dell’Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, funzionario del Settore Provveditorato Economato e Contratti;
CHE il codice CIG derivato è 81038482ED
CONSIDERATO
CHE al punto 2.4 “Durata” del Capitolato tecnico è stabilito che “la durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente. In tal caso il contraente è tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante. Al fine di assicurare una continuità dei servizi, il Fornitore si impegna a garantire la massima collaborazione per l’eventuale migrazione dei servizi di Posta Elettronica Certificata verso la nuova soluzione tecnologica, normativamente individuata in sostituzione”;
CHE al punto 3.5.3 “Servizio di phase out” del Capitolato tecnico è previsto un servizio consistente in tutte quelle attività, strumenti e procedure che il Fornitore dovrà mettere in atto a fine contratto per consentire all’Amministrazione o al Fornitore subentrante di poter erogare il servizio ed effettuare la migrazione delle caselle di posta, comprensive di archiving;
VALUTATO che è intenzione dell’Amministazione provvedere sia alla richiesta di una proroga tecnica del servizio allo stato in atto, agli stessi prezzi, patti e condizioni, per un periodo di mesi 3 (tre) decorrenti
dal 1° maggio 2023 al 31 luglio 2023, che all’attivazione del servizio di phase out, al fine di garantire oltre
la continuità del servizio, anche il supporto per le azioni di migrazione;
XXXXXXXX che non sussiste la necessità di richiedere un nuovo codice CIG per la proroga tecnica del contratto di affidamento in essere (avente già codice CIG: 81038482ED);
VALUTATO che il servizio di di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) è indispensabile e che, per motivi lavorativi e di stabilità, approssimandosi la scadenza prevista per il 30 aprile c.a., si ravvisa la necessità di garantire la continuità dello stesso, nelle more della migrazione delle caselle al altro fornitore;
PRESO ATTO che l’operatore economico aggiudicatario, con nota acquisita al prot. n. 6682 del 22 marzo 2023, si è dichiarato disponibile ad eseguire le prestazioni in proroga, nonché il servizio di phase out;
VALUTATO
CHE per il servizio di phase out non sono previsti costi aggiuntivi per l’Amministrazione Contraente, ma è compreso nei canoni previsti per le caselle PEL e per le caselle PEC;
CHE, pertanto, il costo complessivo per i 3 (tre) mesi di proroga ammonta a € 3.557,52 (tremilacinquecentocinquantasette/52), IVA compresa da imputare sulla Miss. 01 Prog. 03 Tit. 01 Macr. 103 Cap. U52342 P.d.C. 1.03.02.19.999 del bilancio del Consiglio regionale della Calabria 2023/2025, con scadenza nell’esercizio 2023;
CONSIDERATO che sia la giurisprudenza del Consiglio di Stato (sent. sez. V del 08.07.2008 n. 3391, sent. sez. V del 11.05.2009 n. 2882, sentenza sez. VI del 16.02.2010 n. 850, sent. sez. III del 05.07.2013 n. 3580), sia l’ANAC (deliberazione n. 1 del 29.01.2014; parere n. XX00/00, Xx 00/0000 XX) hanno ritenuto che le Pubbliche Amministrazioni possano ricorrere all’istituto della c.d. “proroga tecnica” del contratto in via del tutto eccezionale e per un periodo di tempo strettamente necessario per consentire l’individuazione del nuovo contraente, in ragione del principio costituzionale di continuità dell’azione amministrativa, che nel caso di specie è stato già individuato;
VALUTATO, altresì, che qualora la migrazione delle caselle dovesse concludersi prima della scadenza fissata con la presente proroga, questa Amministrazione potrà procedere a consegnare il servizio al nuovo aggiudicatario con contestuale cessazione della proroga contrattuale di cui alla presente determinazione;
VISTI tutti i documenti relativi alla Convenzione denominata “Convenzione per i servizi di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) – Lotto 1”;
VISTI
- il D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.;
- il D.Lgs. n. 165/2001 e ss.mm.ii.;
- la legge regionale 13 maggio 1996, n.8 e ss.mm.ii.;
- la legge regionale 4 settembre 2001, n. 19 e s.m.ii.;
- la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 67 del 18 aprile 2001 di approvazione del Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Consiglio Regionale della Calabria, modificata dalle deliberazioni dell’Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx x. 00 del 19 febbraio 2002, n. 57 del 22 ottobre 2019 e n. 20 del 26 giugno 2020;
- la legge regionale 6 aprile 2011 n. 11 recante “Istituzione del Bollettino Ufficiale Telematico della
Regione Calabria e norme per la pubblicazione degli atti”, ed in particolare gli art. 5 e 9;
- la Deliberazione del Consiglio Regionale n. 190 del 4 maggio 2017, di approvazione del nuovo Regolamento di Amministrazione e Contabilità del Consiglio Regionale della Calabria, così come modificata con la Deliberazione del Consiglio Regionale n. 342 del 28 settembre 2018;
- la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 71 del 24 novembre 2017, con la quale è stata approvata la nuova struttura organizzativa del Consiglio regionale, così come modificata con la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 14 del 26 giugno 2020;
-la Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza n° 64 del 4 ottobre 2022, con cui è stato conferito al Xxxx.
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, l’incarico di dirigente ad interim del Settore Provveditorato, Economato e Contratti;
- la Deliberazione del Consiglio regionale n. 145 del 22 dicembre 2022, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione del Consiglio regionale per gli esercizi 2023-2025;
DETERMINA
Per quanto in premessa indicato che qui si intende integralmente riportato e confermato:
− di disporre la proroga tecnica del contratto di appalto relativo all’affidamento del servizio di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) nell’ambito della convenzione CONSIP
S.p.A. denominata “Convenzione per i servizi di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) – Lotto 1” per n. 3 (tre) mesi decorrenti dal 1° maggio al 31 luglio 2023, nonché l’attivazione del servizio di phace out, che come indicato in parte motiva non richiede costi aggiuntivi per l’Amministrazione;
− impegnare, pertanto, la somma di € 3.557,52 (tremilacinquecentocinquantasette/52), IVA compresa sulla Miss. 01 Prog. 03 Tit. 01 Macr. 103 Cap. U52342 P.d.C. 1.03.02.19.999 del bilancio del Consiglio regionale della Calabria 2023/2025, con scadenza nell’esercizio 2023;
− di stabilire che, qualora la migrazione delle caselle di posta, dovesse concludersi prima della scadenza fissata con la presente proroga tecnica, questa Amministrazione procederà a consegnare il servizio al nuovo aggiudicatario, con contestuale cessazione della proroga contrattuale di cui alla presente determinazione;
− che il RUP è l’Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx e che il CIG derivato per la presente procedura è il seguente 81038482ED;
− di disporre l’adempimento, da parte del RUP, degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente;
− di trasmettere copia del presente atto, al Dirigente dell’Area Gestione, al Direttore Generale, al Dirigente del Settore Xxxxxxxx e Ragioneria, al Dirigente del Settore Segreteria Ufficio di Presidenza, al Dirigente del Settore Informatico e Flussi Informativi per quanto di rispettiva competenza, nonché alla Aruba S.p.A. agli indirizzi xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx. e xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx;
Il presente provvedimento, formulato alla stregua della istruttoria compiuta dal responsabile del procedimento ai sensi dell’art.5 della L.R. 19/2001, sarà pubblicato sul B.U. della Regione Calabria.
Il RUP
Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx IL DIRIGENTE
Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
O = Consiglio regionale della Calabria
C = IT