AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L'INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA, TRAMITE MEPA MEDIANTE RDO, PER L’AFFIDAMENTO DEL “SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASICURATIVO PER ARSIAL PER LA DURATA DI 24 MESI”
AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L'INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA, TRAMITE MEPA MEDIANTE RDO, PER L’AFFIDAMENTO DEL “SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASICURATIVO PER ARSIAL PER LA DURATA DI 24 MESI”
CIG: ZB239F0C5B
CPV: Servizi di supporto specialistico- servizi generali di consulenza gestionale 79411000-8
ARSIAL intende procedere all’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo di consulenza ed assistenza passicurativa per Arsial, per la durata di anni due (mesi 24), tramite indagine di mercato seguita da procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016 e smi mediante “Richiesta di offerta – RdO”, nell’ambito del MEPA, aperta agli operatori economici abilitati alla categoria: “Servizi di supporto specialistico” – CPV 79411000-8 Servizi generali di consulenza gestionale, per un importo figurativo complessivo di € 11.051,84, euro undicimilacinquantuno/ 84 centesimi,oltre IVA e oneri di legge, e comprensivo di eventuale ripetizione dei servizi analoghi, sulla base del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo.
Il presente avviso è finalizzato esclusivamente ad acquisire la manifestazione di interesse, da parte di operatori economici qualificati del settore ed abilitati alla categoria sopra riportata.
Il presente avviso non dà avvio ad alcuna procedura di gara; si tratta di un’indagine di mercato finalizzata all’individuazione degli operatori da invitare, eventualmente, successivamente, a presentare la propria offerta.
Il presente avviso, è pubblicato sul profilo del committente: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxx/
1. Stazione Appaltante
ARSIAL, xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxx
2. Responsabile Unico del Procedimento
Avv. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx nominata con determinazione direttoriale n.85 RE del 16 febbraio 2023 , pubblicata nella sezione “amministrazione trasparente” del sito istituzionale dell’Agenzia;
3. Oggetto dell’appalto - caratteristiche e modalità di esecuzione del servizio
Oggetto dell’appalto è l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo di consulenza ed assistenza assicurativa per Arsial, per la durata di anni due, con eventuale ripetizione servizi analoghi.
I contenuti, le caratteristiche e le modalità di esecuzione del servizio, sono specificati dettagliatamente nel Capitolato, anch’esso pubblicato sul sito di Arsial :
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxx/
Il Broker, con i propri mezzi e la propria organizzazione, si attiverà per garantire all’Ente gli interventi necessari ai fini di affrontare in materia ottimale tutte le esigenze di carattere assicurativo di Arsial.
Il servizio concerne l’analisi e la gestione dei rischi e delle relative polizze assicurative a favore di Arsial e comprende in via indicativa e non esaustiva le seguenti attività specialistiche di cui al Capitolato.
Area Affari Legali e Gestione del Contenzioso
Xxx X. Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx tel. x00 0000000000
xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
4. Durata, importo a base di gara criterio di aggiudicazione, divieto di subappalto, divieto di cessione.
Il servizio avrà durata biennale, ovvero per 24 (ventiquattro) mesi dalla data di sottoscrizione del contratto delle Parti a seguito di aggiudicazione del servizio, tramite determinazione direttoriale, e ripetizione dei servizi analoghi di cui all’art. 63 comma V del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i.
Il valore complessivo stimato, figurativo, del servizio in oggetto è pari ad € 5.525,92 per mesi 24 al netto d’IVA e di oneri di legge.
Pertanto l’importo a base di gara al netto è stimato in € 11.051,84, euro undicimilazerocinquantuno/ 84 centesimi.
Il contrato sarà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, tramite procedura di gara da effetturarsi su MEPA , a seguito della selezione degli operatori di cui alla presente Manifestazione d’interesse.
5. Requisiti di partecipazione
Possono presentare la manifestazione di interesse a partecipare alla procedura prevista dal presente Avviso gli operatori economici di cui all’art. 45 del D. Lgs. 50/2016, iscritti al MEPA in possesso dei seguenti requisiti:
a) assenza di cause di esclusione stabilite dall’articolo 80 del D.Lgs. n.50/2016, e dall’art. 53 comma 16-ter del D.Lgs 165/2001 e s.m.i, espressamente riferita all’operatore economico e a tutti i soggetti indicati nelle medesime norme e non trovarsi in situazione che potrebbe anche potenzialmente configurarsi un conflitto di interesse.;
b) abilitazione a operare sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) di Consip al Bando “Servizi di supporto specialistico CPV 79411000-8 servizi generali di consulenza gestionale;
c) iscrizione, in caso di società, nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura, per oggetto e attività comprendente il servizio da almeno 5 anni;
d) iscrizione alla sezione B -Broker del Registro Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi (R.U.I.) istituito dall’ art. 109 del D. Lgs. n.209/2005
e) realizzazione, nel quinquennio precedente di un fatturato minimo pari ad € 30.000,00, (IVA esclusa), derivante esclusivamente da attività di Brokeraggio assicurativo oggetto del presente avviso, di cui per € 5.000,00 (IVA esclusa), per attività svolta, nel triennio 2020-2021-2022, presso enti pubblici;
f) esperienza, in numeri di incarichi già ricoperti, in particolare presso enti pubblici, dell’operatore economico, almeno quinquennale, acquisita con buon esito e senza incorrere in alcuna risoluzione anticipata, nel campo specifico dei servizi di brokeraggio assicurativo;
In caso di partecipazione alla gara di Raggruppamenti temporanei di concorrenti e di consorzi ordinari, costituiti o costituendi: - i requisiti generali cui alla lett. a), devono essere posseduti da tutti i concorrenti riuniti o consorziati; - i requisiti speciali di cui alle lettere c), g), h) l) devono essere posseduti nel loro complesso dal raggruppamento o dal consorzio.
L’impresa mandataria dovrà possedere i requisiti di cui alle lettere d) ed e) ed h) in misura maggioritaria
La dichiarazione di manifestazione di interesse dovrà essere compilata ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del DPR 445/2000, esclusivamente secondo il modello allegato “A”.
In sede di acquisizione delle dichiarazioni di manifestazione di interesse da parte del RUP, dovrà essere riscontrata, oltre che dichiarata, la produzione da parte dell’operatore economico di idonea documentazione, quali attestazioni servizi prestati, date di svolgimento, oggetto degli incarichi e soggetti affidatari dei servizi, oppure copia dei contratti di servizio, copia fatture o altra documentazione equipollente (allegare), richiesti da per il requisito minimo da possedere, per poter partecipare alla gara tramite MEPA, relativa alla lettera f) .
6. Presentazione delle manifestazioni di interesse
Gli operatori economici possono presentare la manifestazione di interesse a partecipare alla procedura prevista dal presente Avviso, in relazione ai servizi indicati nel Capitolato, mediante spedizione della istanza di manifestazione di interesse redatta sulla base del modello di cui all’Allegato A, esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica certificata xxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx. sottoscritta dal legale rappresentante della ditta interessata o mediante firma digitale oppure in formato pdf firmato con allegata la fotocopia di un documento di identità in corso di validità.
Le manifestazioni di interesse, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 24:00 del quindicesimo giorno dalla pubblicazione dell’avviso sul sito istituzionale di Arsial nell’apposita pagina dedicata, di cui si riporta l’URL xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ ovvero entro la data del 7 marzo 2023, in ragione del rapporto giuridico scaduto con il Broker aggiudicatario precedente e della necessità di istruire e realizzare a breve la gara sulle polizze assicurative
Nell’oggetto della pec deve essere riportato il mittente e la seguente dicitura: “Manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo per Arsial. Anno 2023-2025”;
Non saranno ammesse le istanze
-non sottoscritte e/o pervenute oltre il limite temporale sopra citato,
-corredate di copia fotostatica di un documento di identità, non in corso di validità.
-non redatte in conformità della domanda di partecipazione di cui all’allegato (Allegato A)
-la mancata o tardiva integrazione in seguito all’attivazione del soccorso istruttorio
Si precisa che alla manifestazione di interesse non dovrà essere allegata alcuna offerta.
Insieme alla manifestazione di interesse (oltre la documentazione comprovante i requisiti minimi richiesti) deve essere trasmesso il Patto di Integrità sottoscritto dal legale rappresentante dell’operatore economico.
7 . Elenco imprese/soggetti da invitare.
Sulla base delle manifestazioni di interesse regolarmente pervenute e valide nel possesso dei requisiti richiesti, il RUP, procederà alla costituzione di un elenco di massimo n. 7 soggetti economici da invitare alla procedura negoziata da effettuarsi sul MEPA tramite RDO.
Qualora le candidature valide fossero superiori a 7, saranno invitate, in ordine cronologico di arrivo tramite pec le prime sette ditte/soggetti partecipanti che avranno manifestato interesse, in possesso dei requisiti richiesti. Qualora tra i primi sette operatori economici in ordine cronologico vi fossero partecipanti non in possesso dei requisiti richiesti, verranno ammessi gli operatori successivi in ordine cronologico sino ad un numero massimo di sette
8. Invito per l’affidamento
Gli operatori economici, validamente candidati sulla base del presente avviso, saranno invitati, in seconda fase, alla procedura in oggetto mediante RDO sul MEPA, con aggiudicazione sulla base dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
9. Procedura e criterio di aggiudicazione di gara
L’appalto del servizio è affidato mediante “richiesta di offerta”, effettuata tramite la piattaforma web “Mercato della Pubblica Amministrazione” – MEPA, sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx ai sensi del combinato disposto degli artt. 36 comma 6 e 58 del D.Lgs 50/2016 e dell’art. 1 comma 450 della L.296/2006, così come modificato dalla Legge 94/2012.
L’appalto sarà aggiudicato con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 36 co 9 bis e dell’art. 95 del D. Lgs 50/2016 e s.m.i..
Le offerte saranno valutate da un’apposita Commissione giudicatrice che attribuirà i punteggi nel seguente modo:
Offerta tecnica massimo punti 70/100 Offerta economica massimo punti 30/100.
10. Trattamento dei dati personali.
Informativa sul trattamento dei dati personali (Artt. 13 Regolamento UE 2016/679 -GDPR) Arsial tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali riguardanti persone fisiche oggetto di trattamento, Arsial informa di quanto segue:
1 - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è ARSIAL con sede in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 00 00000 Xxxx. DPO: Management and Consulting srl
2 - Finalità del trattamento dei dati
I dati personali sono raccolti in funzione e per le finalità delle seguenti procedure:
1. per l’affidamento dell’appalto, di cui alla determinazione di apertura del procedimento, nonché, con riferimento all’aggiudicatario, per la stipula e l’esecuzione del contratto di appalto con i connessi adempimenti.
I dati personali sono oggetto di trattamento per le suddette finalità. 3 - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.
4 - Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
2. necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi di legge, regolamento o contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
3. necessità del trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; in particolare per la gestione della procedura ad evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).
5 - Dati oggetto di trattamento
Dati personali di persone fisiche oggetto di trattamento sono: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza / indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono, numero documento di identificazione. Non sono oggetto di trattamento le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9 par. 1 GDPR. I dati giudiziari sono oggetto di trattamento ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. n. 50/2016, in conformità alle previsioni di cui al codice appalti (D.Lgs.
n. 50/2016) e al D.P.R. n. 445/2000. Tali dati sono trattati solo nel caso di procedure di appalto 6 - Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali sono comunicati, senza necessità di consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:
1. ai soggetti nominati da Arsial quali Referenti/Responsabili in quanto fornitori dei servizi relativi al sito web, alla casella di posta ordinaria e certificata.
2. all’ Area Contabilità e Bilancio per l’accredito dei corrispettivi spettanti all’appaltatore;
3. all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, ai sensi dell’art. 1 comma 32 Legge n. 190/2012 per i contratti di appalto;
4. alle autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
5. all’autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
6. ad ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano.
La diffusione dei dati si limita alla pubblicazione sul sito web di Arsial nella sezione "Amministrazione trasparente", dei dati richiesti dalla normativa in materia di Trasparenza ed Anticorruzione.
7 - Trasferimento dei dati
Arsial non trasferirà i dati personali in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea. 8 - Periodo di conservazione dei dati
Arsial conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti. I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
1. durata del rapporto contrattuale;
2. obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale e tributario;
3. necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti di Arsial
4. previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.
Con riferimento all’appaltatore, i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto di appalto e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.
I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti di Arsial; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.
9 - Diritti dell’interessato
L’interessato dispone dei diritti specificati negli articoli da 15 a 22 del GDPR, di seguito indicati:
1. diritto di accesso ai dati personali - art. 15 GDPR
2. diritto alla rettifica - art. 16 GDPR
3. diritto di limitazione di trattamento - art. 18 GDPR
4. diritto alla portabilità dei dati - art. 20 GDPR
5. diritto di opposizione - art. 21 GDPR
L'interessato può esercitare questi diritti inviando una richiesta alla pec di Arsial xxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
Nell'oggetto l’interessato dovrà specificare il diritto che si intende esercitare, per quale finalità sa o si suppone che i suoi dati siano stati raccolti da Arsial e dovrà allegare, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all'interessato, un proprio documento di identità.
Roma, 20 febbraio 2023
Il Responsabile del Procedimento
Firmato digitalmente da
(avv. MMarAiRaIARRaAffFaFeAlElaLLBAellantone)
BELLANTONE
CN = XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
O = ARSIAL AG. REG. SVIL. INNOV. AGR. LAZIO
C = IT