LINEE GUIDA CONTRATTUALI A CORREDO DEL “DISCIPLINARE PER LA TUTELA, LO SVILUPPO, LA VALORIZZAZIONE DELLE CONOSCENZE DELL’INFN”

LINEE GUIDA CONTRATTUALI

A CORREDO DEL “DISCIPLINARE PER LA TUTELA, LO SVILUPPO, LA VALORIZZAZIONE DELLE CONOSCENZE DELL’INFN”

LINEE GUIDA: OBIETTIVI

A completamento e integrazione del disciplinare sono emanate le Linee Guida contrattuali il cui rispetto è condizione per l’esercizio della competenza alla firmada parte dei Direttori di Struttura come previsto dagli artt 14 – 20 – 28 del “Disciplinare per la tutela, lo sviluppo, la valorizzazione delle conoscenze dell’INFN”.

Le linee guida sono state predisposte per assicurare un esercizio uniforme delledeleghe mantenendo una gestione unitaria della Proprietà Intellettuale e garantendo livelli accettabili di tutela dell’Istituto nella disciplina dei diritti di PI.

I template messi a disposizione sono vincolanti in relazione ai principi dettati dalle presenti Linee Guida.

Le Linee guida potranno essere riviste periodicamente (ogni tre mesi circa) per adeguarle alle effettive esigenze e migliorare l’afficacia dei rapporti negoziali con i partner.

LINEE GUIDA: CODICE CONTRATTO

Tutti i contratti e accordi di cui al Disciplinare per la tutela, lo sviluppo, la valorizzazione delle conoscenze dell’INFN saranno abbinati ad un codice identificativo che permetterà la corretta distribuzione dei fondi e dei corrispettivi incassati.

Per quanto riguarda i contratti di competenza dei direttori delle strutture il codice va richiesto prima della firma del contratto.

Tutti i trasferimenti di fondi necessari allo svolgimento delle relative attività verso i terzi sono subordinati alla presenza del codice identificativo che viene rilasciato dall’UTT¹.

TERMINI DI USO FREQUENTE

“Beni Immateriali”: le invenzioni, il know-how, le opere del disegno industriale e i progetti di lavori di ingegneria, le informazioni segrete, i programmi per elaboratore, le banche di dati, i disegni e modelli, i marchi, i modelli di utilità, come individuati dalla vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di proprietà intellettuale e industriale nonché gli ulteriori prodotti dell’Attività di Ricerca suscettibili di essere tutelabili e valorizzabili;

“Know-How”: è l’insieme delle conoscenze codificate e non, informazioni tecniche, abilità, metodi, invenzioni non brevettate o non brevettabili, e derivanti da attività di ricerca, che non sono prontamente disponibili e di pubblico dominio, necessarie per svolgere una determinata attività nell’ambito di settori scientifici, tecnologici, industriali o commerciali, ovvero che, quand’anche di pubblico dominio, se utilizzate in forma combinata, conferiscono a chi le utilizza la capacità di generare un determinato risultato che altrimenti non avrebbe potuto raggiungere con lo stesso livello di accuratezza o precisione.

“Background”: sono i Beni Immateriali dei cui diritti una Parte sia titolare o contitolare prima dell’avvio dell’Attività di Ricerca

“Sideground”:

1. sono i Beni immateriali realizzati o comunque conseguiti dall’INFN in occasione dell’esecuzione del contratto e non riconducibili ai risultati cui l’Attività di Ricerca sia finalizzata, anche qualora siano relativi allo stesso ambito tecnico-scientifico.

2. Sono i Beni immateriali realizzati o comunque conseguiti dall’INFN durante il periodo di efficacia del presente contratto ma non in virtù dell’esecuzione dello stesso, anche qualora siano relativi allo stesso ambito tecnico-scientifico.

“Foreground”: sono i Beni Immateriali realizzati o comunque conseguiti dall’INFN nell’esecuzione del presente Contratto e in ragione di esso;

“Informazioni Confidenziali”: sono le informazioni, dati e conoscenze che una parte comunichi all’altra e che al momento della comunicazione siano espressamente qualificate come “riservate” “confidenziali” o simili, o che, se comunicate verbalmente vengano qualificate per iscritto come “riservate” nei 15 giorni successivi.

SISTEMA DI COMPETENZE

CONTRATTI E ACCORDI	COMPETENZA IN CONFORMITÀ CON LE LINEE GUIDA	COMPETENZA NEL CASO DI NON CONFORMITÀ
ACCORDI PER LA RICERCA COLLABORATIVA Capo III – art. 14 Disciplinare	DIRETTORE DELLA STRUTTURA	DIRETTORE GENERALE (ISTRUTTORIA CNTT) art. 14 comma 5
CONTRATTI PER PRESTAZIONE DI ATTIVITA’ DI RICERCA E SERVIZI IN FAVORE DI XXXXX Xxxx IV - art. 20 disciplinare	DIRETTORE DELLA STRUTTURA	DIRETTORE GENERALE (ISTRUTTORIA CNTT) ar.t 20 comma 6
ACCORDI DI RISERVATEZZA Capo V - art. 28disciplinare	DIRETTORE DELLA STRUTTURA	DIRETTORE DELLA STRUTTURA (ISTRUTTORIA UTT) art. 28 comma 6

Nei casi in cui il Direttore della struttura eserciti la competenza, questi può gestire e negoziare il rapporto contrattuale con il terzo, in relazione alle modalità di svolgimento dell’attività, ai tempi, alla determinazione del corrispettivo o del contributo, alla scelta del personale partecipante all’attività, all’utilizzo delle strutture di laboratorio e ad ogni altro aspetto attinente lo svolgimento e l’esecuzione del contratto.

Nelle ipotesi in cui non sussistano le condizioni per il rispetto delle linee guida o non si ritenga opportuno conformarsi ad esse, la competenza a sottoscrivere gli accordi per la ricerca collaborativa e i contratti per prestazione di attività di ricerca e servizi in favore di terzi spetta al Direttore Generale, previa istruttoria del CNTT ove prevista.

La competenza ad approvare gli Accordi quadro resta in capo agli Organi dell’Istituto secondo il riparto di competenze previsto dallo Statuto e dal disciplinare e su proposta del CNTT.

CLASSIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ OGGETTO DEI CONTRATTI

TIPOLOGIA ATTIVITA’	OGGETTO DELL’ATTIVITA’	TIPOLOGIA DI RICERCA
ATTIVITÀ “NON INVENTIVE” Sono quelle attività nello svolgimento delle quali si presume che non ci sia sviluppo di nuova conoscenza ma solo applicazione di conoscenze già acquisite, che sono presupposto per l’esecuzione dell’attività.	Fornitura beni/servizi Caratterizzazione, misurazione e test Produzione, fabbricazione Utilizzo ore/macchina		PRESTAZIONI DI ATTIVITA’ E SERVIZI IN FAVORE DI TERZI Vedi Disciplinare: Capo IV art. 15 e successivi
	Supporto consulenziale Formazione Consulenza Studio di fattibilità
ATTIVITÀ “INVENTIVE” Sono quelle attività che per complessità, durata e utilizzo di risorse strumentali e professionali possono configurarsi come attività di ricerca in senso lato, il cui risultato può non essere scontato in termini di raggiungimento o meno dell’obiettivo: si presume possano portare alla creazione di nuova conoscenza proteggibile.	Ricerca Ricerca Progettazione Sviluppo (prototipazione, perfezionamento, personalizzazione)	Ricerca commissionata Il finanziamento deriva in misura integrale da un soggetto pubblico o privato che è interessato a un particolare obiettivo o alla risoluzione di un problema
		Ricerca collaborativa Quando non vi siano rapporti di committenza con il soggetto finanziatore Vedi Disciplinare: Capo III art. 14	ATTIVITA’ ISTITUZIONALI
		Ricerca autonoma Svolta con risorse proprie (Non disciplinata dal regolamento e dalle presenti linee guida)

ACCORDI DI RICERCA COLLABORATIVA (capo III –art. 14 Disciplinare)

Sono gli Accordi che regolano rapporti con imprese per lo svolgimento di attività di sviluppo tecnologico necessari alla realizzazione di esperimenti INFN attivi.

rif. art 14 comma 2,lettera:	Principio guida
L’oggetto della collaborazione e gli obiettivi di ciascun contraente;	L’oggetto della collaborazione deve essere determinato esclusivamente in relazione alle attività di un esperimento INFN attivo da indicare espressamente.
NOTA A COMMENTO L’oggetto della collaborazione deve essere sufficientemente determinato in relazione alle attività di un esperimento INFN attivo. La collaborazione con l’impresa è strumentale all’interesse scientifico e deve servire al raggiungimento degli obiettivi dettati dal progetto di ricerca a sigla INFN (indicare specificatamente la sigla del progetto INFN in corso di esecuzione nelle premesse). Gli obiettivi delle parti devono essere riferibili ad un preminente interesse scientifico o di sviluppo tecnologico La natura della collaborazione non deve avere carattere commerciale.
modalità di esecuzione e durata; Gli obblighi e le attività a carico di ciascuna Parte;	L’Accordo deve prevedere un cronoprogramma che descriva le diverse fasi (attività) in cui si articola l’oggetto della collaborazione. L’Accordo deve prevedere una durata definita oppure un termine di scadenza, eventualmente prorogabile per iscritto entro i 3 mesi antecedenti la scadenza stessa per finalità strettamente necessarie al raggiungimento dell’oggetto e per un tempo che non può superare il 50% della durata prevista dell’accordo L’Accordo deve indicare la Parte che svolge la singola attività o, nel caso di attività svolte congiuntamente, la Parte che ne ha la responsabilità.
Disciplina dei diritti di proprietà intellettuale;	prevedere: a) Titolarità della PI: background: checiascuna Parte rimane proprietaria del rispettivo background messo a disposizione al solo fine dello svolgimento delle attività e per il tempo strettamente necessario. Sideground: che ciascuna Parte è proprietaria del rispettivo sideground che non può ritenersi messo a disposizione dell’altra. Foreground: che ciascuna Parte è proprietaria esclusiva del foreground ottenuto autonomamente; nel caso di foreground ottenuto congiuntamente, la proprietà è congiunta e ripartita secondo l’apporto inventivo delle parti. b) che il foreground scaturito o conseguito nell’ambito della collaborazione non possa essere sfruttato in regime di segretezza, fatte salve le esigenze legate alla riservatezza delle informazioni e/o alla brevettabilità dei risultati inventivi c) che il Foreground sia utilizzabile dall’INFN liberamente per attività istituzionali di ricerca e formazione. d) nel caso di titolarità congiunta del foreground: - la stipula di specifico accordo (vedi art. 6.3 del disciplinare) che regoli la gestione della IP - che i costi di tutela, registrazione o altro della PI siano ripartiti in base alle quote di titolarità - che lo sfruttamento economico sia rimandato a specifico accordo successivo e a condizioni da definire secondo valore di mercato.
Disciplina delle pubblicazioni dei risultati;	Prevedere che le eventuali pubblicazioni possano essere ritardate solo quando siano in contrasto con informazioni riservate delle parti o per prevenire la perdita dei requisiti di brevettabilità.
Il Responsabile Scientifico di ciascuna parte contraente	Va indicato nominativamente con previsione della possibilità di sostituirlo con comunicazione scritta.
L’indicazione delle risorse umane, finanziarie e strumentali messe a disposizione dalle parti;	Specificare nell’allegato tecnico quanto indicato nel punto g) Il valore complessivo delle risorse messe a disposizione da una Parte deve essere uguale a quello reso disponibile dall’altra.
L’indicazione delle conoscenze messe a disposizione.	Specificare in apposito allegato il background knowledge di ciascuna parte messo a disposizione della collaborazione.

Riservatezza delle informazioni: gli accordi devono contenere disposizioni in merito alle informazioni confidenziali scambiate tra le parti, a riguardo si rinvia alle linee guida dettate per i Non DisclosureAgreement

CONTRATTI PER PRESTAZIONE DI ATTIVITA’ DI RICERCA E SERVIZI IN FAVORE DI XXXXX (Capo IV - art. 17 disciplinare)

ATTIVITÀ “NON INVENTIVE”

Sono quelle attività nello svolgimento delle quali si presume che non ci sia sviluppo di nuova conoscenza ma solo applicazione di conoscenze già acquisite, che sono presupposto per l’esecuzione dell’attività.

rif. art 17 comma 1 lettera	Linee guida
Responsabile Scientifico;	Va indicato nominativamente con previsione della possibilità di sostituirlo con comunicazione scritta.
l’oggetto della prestazione;	L’oggetto della prestazione in favore del terzo può essere costituito da una soltanto delle seguenti tipologie di attività: Fornitura beni/servizi Caratterizzazione, misurazione e test Produzione, fabbricazione Utilizzo ore/macchina Supporto consulenziale Formazione Consulenza Studio di fattibilità
NOTA A COMMENTO L’oggetto della prestazione in favore di terzi deve essere esattamente individuato (es. qtà/tipologia prodotto-servizio) e può essere costituito solo da una delle tipologie di sotto-attività descritte in precedenza. Diversamente, ovvero nel caso in cui l’oggetto dell’accordo preveda lo svolgimento di più attività di tipologia diversa, devono essere seguite le linee guida dettate per le attività di ricerca commissionata in favore di terzi (vedi par. successivo).
modalità e tempi previsti per l'esecuzione della prestazione;	La durata dell’attività necessaria all’esecuzione della prestazione non può essere superiore a 12 mesi
NOTA A COMMENTO Le modalità di esecuzione della prestazione devono essere stabilite in maniera da consentirne l’esecuzione entro i termini previsti, con indicazione, ove necessario, di termini e adempimenti a carico del committente necessari/strumentali all’esecuzione della prestazione; il mancato rispetto delle modalità e/o dei tempi previsti può comportare inadempienza contrattuale
il corrispettivo della prestazione, termini e modalità del pagamento, incluse eventuali anticipazioni;	Determinazione del corrispettivo per la determinazione del corrispettivo si faccia rif. all’art 19 disciplinare. Termini e modalità del pagamento: Il termine per il pagamento è fissato a 30 gg Eventuali anticipazioni: qualora l’esecuzione della prestazione richieda l’approvvigionamento di beni o servizi è necessario modulare i pagamenti in modo da escludere anticipazioni a carico dell’Istituto.
NOTA A COMMENTO È necessario che nei documenti ufficiali o nella corrispondenza si faccia riferimento al codice identificativo contratto: anche la causale del versamento (bonifico) effettuato dal committente deve riportare il codice preliminarmente assegnato al contratto per permettere una corretta tracciabilità dei flussi finanziari in entrata.
eventuali condizioni di riservatezza delle attività;	Condizioni di riservatezza dell’attività possono essere previste solo su richiesta del terzo
NOTA A COMMENTO Eventuali condizioni di riservatezza delle attività vanno espressamente previste. (per esempio il committente potrebbe non voler far sapere che l’INFN sta eseguendo una data attività per proprio conto)
divieto di rinnovo tacito;	Il contratto non si può rinnovare tacitamente; può essere prevista la possibilità di una proroga per iscritto entro i 3 mesi antecedenti la scadenza per finalità strettamente necessarie al raggiungimento dell’oggetto e per un tempo che non può superare il 50% della durata prevista dell’accordo
NOTA A COMMENTO Si deve prevedere una durata adeguata alla realizzazione delle attività a carico dell’INFN.
coperture assicurative contro i rischi derivanti dallo svolgimento delle attività;	le parti devono garantire la conformità alla normativa vigente in tema di sicurezza sui luoghi di lavoro, dei locali e delle attrezzature utilizzate durante l’esecuzione dell’attività
NOTA A COMMENTO Xxxxx analizzate le attività da svolgere e in relazione ai rischi da esse derivanti, ove necessario in relazione all’attività, prevedere la stipula di apposita polizza assicurativa per eventuali danni a persone o cose derivanti dall’esecuzione dell’attività. Qualora l’INFN debba stipulare specifica polizza assicurativa, il costo relativo va incluso nel calcolo del corrispettivo.
disciplina delle pubblicazioni dei risultati e norme sull’uso del nome e logo ’INFN per scopi pubblicitari;	Si può prevedere il diritto del committente di ritardare o richiedere la modifica di una pubblicazione quando ciò sia necessario per: garantire la riservatezza delle informazioni confidenziali evitare la perdita dei requisiti di brevettabilità Nell’ipotesi in cui venga richiesta la riservatezza delle attività (lett. e) deve essere fatta salva la possibilità di utilizzare i risultati in maniera anonima e aggregata per pubblicazioni di tipo scientifico. Il contratto non può consentire l’utilizzo del nome e del logo INFN per finalità commerciali
NOTA A COMMENTO Rif. Deliberazione CD 7941; l’utilizzo per finalità commerciali può avvenire con separato contratto di licenza a firma del Direttore Generale (Capo V Disciplinare)
disciplina dei diritti di proprietà intellettuale.	Background e sideground knowledge Sancire che la titolarità è in capo all’INFN Prevedere la eventuale messa a disposizione del solo background per il fine esclusivo dello svolgimento delle attività e per il tempo strettamente necessario Indicazione sintetica del background utilizzato. Foreground knowledge Dichiarare che dall’attività non si prevede il conseguimento di foreground. Prevedere che la titolarità, nel caso ne scaturisse o fosse conseguito, sia dell’INFN Sfruttamento economico della IP Prevedere che nessuna clausola del contratto deve intendersi in alcun modo come cessione o concessione in licenza, di qualsivoglia contenuto e/o ambito, di alcuna PI e/o come impegno alla sottoscrizione di alcun atto di cessione e/o licenza.

Riservatezza delle informazioni: gli accordi devono contenere disposizioni in merito alle informazioni confidenziali scambiate tra le parti, a riguardo si rinvia alle linee guida dettate per i Non DisclosureAgreement

ATTIVITÀ “INVENTIVE”

Sono quelle attività che per complessità, durata e utilizzo di risorse strumentali e professionali possono configurarsi come attività di ricerca in senso lato, il cui risultato può non essere scontato in termini di raggiungimento o meno dell’obiettivo: si presume possano portare alla creazione di nuova conoscenza proteggibile.

rif. art 17 comma 1 lettera	Linee guida
Responsabile Scientifico;	Va indicato nominativamente con previsione della possibilità di sostituirlo con comunicazione scritta.
l’oggetto della prestazione;	Le attività sono riconducibili alle seguenti tipologie: Ricerca Progettazione Sviluppo (prototipazione, perfezionamento, personalizzazione)
NOTA A COMMENTO L’oggetto della prestazione in favore di terzi deve essere esattamente individuato.
modalità e tempi previsti per l'esecuzione della prestazione;	È necessaria la predisposizione di un cronoprogramma (es. diagramma di Gantt) che descriva le fasi (WPs) in cui si articola l’oggetto della commessa, le scadenze e i deliverable. Se l’attività di ricerca prevede il coinvolgimento del committente, è necessaria la precisa indicazione della Parte (INFN/Committente) che svolge la singola attività o nel caso di attività svolte congiuntamente chi ne ha la responsabilità.
NOTA A COMMENTO le modalità di esecuzione della prestazione devono essere stabilite in maniera da consentirne l’esecuzione entro i termini previsti, con indicazione, ove necessario, di termini e adempimenti a carico del committente necessari/strumentali all’esecuzione della prestazione;
il corrispettivo della prestazione, termini e modalità del pagamento, incluse eventuali anticipazioni;	termini e modalità del pagamento: Il termine per il pagamento è fissato a 30 gg eventuali anticipazioni: qualora l’esecuzione della prestazione richieda l’approvvigionamento di beni o servizi è necessario richiedere al committente un anticipo sul corrispettivo tale da coprire interamente tali spese secondo il modello di calcolo previsto per l’intero corrispettivo: qualora ciò non sia possibile, il Direttore di Struttura si impegna a coprire tali spese con i fondi a propria disposizione.
NOTA A COMMENTO il corrispettivo della prestazione: per la determinazione del corrispettivo si faccia rif. all’art 19 disciplinare. La causale del versamento deve riportare il codice preliminarmente assegnato al contratto per permettere una corretta tracciabilità dei flussi finanziari in entrata.
eventuali condizioni di riservatezza delle attività;	Condizioni di riservatezza dell’attività possono essere previste solo su richiesta del terzo
NOTA A COMMENTO Eventuali condizioni di riservatezza delle attività vanno espressamente previste. (per esempio il committente potrebbe non voler far sapere che l’INFN sta eseguendo una data attività per proprio conto)
divieto di rinnovo tacito;	Il contratto non si può rinnovare tacitamente. Può essere prevista la possibilità di una proroga per iscritto per finalità strettamente necessarie al raggiungimento dell’oggetto e per un tempo che non può superare il 50% della durata prevista dell’accordo
NOTA A COMMENTO Il contratto non si può rinnovare tacitamente e deve prevedere una durata adeguata alla realizzazione delle attività a carico dell’INFN
coperture assicurative contro i rischi derivanti dallo svolgimento delle attività;	le parti devono garantire la conformità alla normativa vigente in tema di sicurezza sui luoghi di lavoro, dei locali e delle attrezzature utilizzate durante l’esecuzione dell’attività
NOTA A COMMENTO Xxxxx analizzate le attività da svolgere e in relazione ai rischi da esse derivanti, ove necessario in relazione all’attività, prevedere la stipula di apposita polizza assicurativa per eventuali danni a persone o cose derivanti dall’esecuzione dell’attività. Qualora l’INFN debba stipulare specifica polizza assicurativa, il costo relativo va incluso nel calcolo del corrispettivo.
disciplina delle pubblicazioni dei risultati e norme sull’uso del nome e logo ’INFN per scopi pubblicitari;	Nelle ipotesi A e B di cui alla successiva lettera j) (disciplina dei diritti di proprietà intellettuale) si prevede il diritto del committente di ritardare e/o richiedere la modifica delle pubblicazioni quando ciò sia necessario per: garantire la riservatezza delle informazioni confidenziali evitare la perdita dei requisiti di brevettabilità o di altri diritti di privativa industriale Nel caso previsto dalla ipotesi B di cui alla successiva lettera j) (disciplina dei diritti di proprietà intellettuale) in cui il Committente opti per lo sfruttamento in regime di segretezza si prevede il diritto del committente di vietare con giusta motivazione la pubblicazione. Il contratto non può consentire l’utilizzo del nome e del logo INFN per finalità commerciali
NOTA A COMMENTO Rif. Deliberazione CD 7941; l’utilizzo per finalità commerciali può avvenire con separato contratto di licenza a firma del Direttore Generale (Capo V del Disciplinare)
disciplina dei diritti di proprietà intellettuale.	Background e sideground knowledge Sancire che la titolarità è in capo all’INFN Prevedere la eventuale messa a disposizione del solo background per il fine esclusivo dello svolgimento delle attività e per il tempo strettamente necessario Indicazione sintetica del background utilizzato. IPOTESI A Foreground knowledge Prevedere che la proprietà sia integralmente INFN Sfruttamento economico della PI Riconoscimento al committente di una opzione per una licenza non esclusiva limitata al settore/i tecnologico di mercato del committente, da definirsi successivamente a condizioni e prezzi di mercato L’opzione va esercitata entro 6 mesi a decorrere dalla comunicazione di conseguimento di foreground, decorsi i quali l’Istituto è libero di disporne Non è possibile lo sfruttamento economico in regime di segretezza da parte del committente IPOTESI B Foreground knowledge Prevedere che la titolarità sia congiunta al 50% Sfruttamento economico della PI Riconoscimento al committente di una opzione per una licenza esclusiva limitata al settore/i tecnologico di mercato del committente ad un prezzo e condizioni, da definire nel successivo contratto di licenza, minimo stabilito in % (comunque non inferiore al 5 %) del valore del contratto + royalties sul volume di affari L’opzione va esercitata entro 6 mesi a decorrere dalla comunicazione di conseguimento di foreground, decorsi i quali l’Istituto è libero di disporre della sua quota È possibile lo sfruttamento in regime di segretezza da parte del committente: in tal caso il prezzo della licenza si intende raddoppiato
NOTA A COMMENTO In fase di trattativa con il committente l’ipotesi B è residuale ovvero da proporre solo nel caso in cui l’ipotesi A) sia stata rigettata.

Riservatezza delle informazioni: gli accordi devono contenere disposizioni in merito alle informazioni confidenziali scambiate tra le parti, a riguardo si rinvia alle linee guida dettate per i Non DisclosureAgreement

ACCORDI DI RISERVATEZZA (Capo V - art. 28disciplinare)

Sono gli Accordi sottoscritti per assicurare nei rapporti con terzi e con il personale di ricerca la riservatezza delle informazioni scambiate

rif. art 28 comma 2 lettera:	Linee guida
l’indicazione delle informazioni e dei documenti che le contengono che la/e Parte/i si obbligano a mantenere riservate e la relativa titolarità;	Sono riservate le informazioni e/o dati e/o conoscenze che: Al momento della comunicazione/ trasmissione siano espressamente qualificate per iscritto come “riservate”, “confidenziali” o simili e/o se comunicate oralmente siano qualificate come confidenziali entro i 15 giorni successivi al momento della comunicazione I documenti in questione sono tutti quelli comunque scambiati tra le Parti e contenenti informazioni confidenziali
NOTA A COMMENTO E’ preferibile una elencazione delle informazioni da non considerarsi come confidenziali, quali quelle: già di pubblico dominio o che lo divengano successivamente senza colpa della parte ricevente pubblicate/divulgate anteriormente di cui si abbia il legittimo possesso anteriormente all’obbligo di riservatezza di cui venga richiesta la pubblicazione/ rivelazione da una autorità giudiziaria o amministrativa
durata;	La durata dell’Accordo di riservatezza deve essere commisurata alle tempistiche relative all’attività di scambio di “informazioni confidenziali” tra le Parti. Generalmente non può avere durata superiore a due anni. Nel caso di altri accordi o contratti di competenza del Direttore non può eccedere la durata degli stessi.
obbligo di restituzione di qualsiasi supporto, comunque acquisito, contenete le informazioni riservate;	va previsto l’obbligo della Parte ricevente di restituire (o in alternativa distruggere), su richiesta della parte rivelante, tutti i supporti, comunque denominati, contenenti informazioni confidenziali, comprese eventuali copie o riproduzioni; l’obbligo è derogabile solo in presenza di una disposizione di legge che ne imponga la conservazione
obbligo di tempestiva informazione in merito a normative o provvedimenti che impongano la divulgazione;	va previsto l’obbligo della Parte ricevente di comunicare alla Parte rivelante, prima della divulgazione delle informazioni confidenziali: eventuali nuove normative che impongano la pubblicazione/comunicazione a terzi delle informazioni riservate la richiesta di pubblicazione/rivelazione ricevuta da una Autorità amministrativa o giudiziaria
la durata massima dell’obbligo di riservatezza.	l’obbligo di riservatezza delle informazioni cd “confidenziali” perdura per un periodo non inferiore a cinque anni successivi alla scadenza dell’Accordo

In merito all’obbligo dei Direttori di far rispettare al personale coinvolto l’impegno alla riservatezza conseguente ad Accordi di riservatezza è necessario che i Direttori, prima dell’inizio delle attività, acquisiscano dal personale coinvolto nelle attività di ricerca una dichiarazione con la quale ciascuna unità di personale:

• dichiara di aver preso visione dell’Accordo di riservatezza sottoscritto

• si impegna a mantenere riservate le informazioni confidenziali nei termini previsti nell’Accordo stesso

• assume, nei riguardi dell’Istituto, gli stessi obblighi assunti dell’Istituto nei riguardi del terzo rivelante

1A tal fine è disponibile il form per la richiesta di rilascio del codice.