CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO
CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO
INDICE
1. Definizioni 2
2. Disposizioni Generali 2
3. Offerte e ordini 2
4. Oggetto dell’acquisto 3
5. Termini di consegna 3
6. Ritardata consegna 3
7. Prezzi di acquisto 3
8. Pagamenti 4
9. Spedizione della merce e documenti di trasporto 4
10. Documentazione tecnica 4
11. Garanzia 5
12. Collaudi 5
13. Divieto di cessione del contratto e cessione del credito 6
14. Revoca ordine e/o recesso 6
15. Risoluzione del contratto 6
16. Forza maggiore 7
17. Obbligo di riservatezza 7
18. Rinvio 8
19. Foro esclusivo 8
20. Privacy 8
21. D. Lgs. n. 231/2001 8
22. Modifica delle Condizioni 9
1. Definizioni
1.1. Si conviene che le seguenti definizioni ed espressioni menzionate nei documenti contrattuali stiano rispettivamente ad indicare e definire:
a) “Condizioni Generali di Acquisto”: le presenti condizioni generali per l’acquisto di beni;
b) “Offerta di vendita”: il documento emesso dal Venditore nel quale sono elencati e descritti i beni offerti a L.A.Z. S.p.A., le modalità e le date di consegna, nonché le condizioni economi- che relative alla vendita;
c) “Ordine di acquisto”: il documento emesso da L.A.Z. S.p.A. per l’acquisto di beni contenen- te le condizioni particolari di acquisto (di seguito indicato come “Ordine”);
d) “Allegati”: i documenti allegati all’Ordine di acquisto, inclusi i documenti eventualmente citati, anche se non materialmente allegati;
e) “Contratto”: le presenti Condizioni Generali di Acquisto unite all’Ordine di Acquisto ed agli Allegati unitariamente ed invisibilmente intesi;
f) “Acquirente”: L.A.Z. S.p.A. con sede in Xxx Xxxxxx 00/00 - 00000 Xxxxxx (Xx);
g) “Venditore”: il soggetto nei cui confronti è emesso l’Ordine;
h) “Parti”: l’acquirente e il venditore unitamente considerati;
i) “Merce” e/o “prodotti”: insieme dei beni indicati specificatamente nel singolo Ordine;
j) “Prezzo”: l’importo complessivo riportato nell’Ordine e dovuto al Venditore per i beni ivi indicati.
2. Disposizioni Generali
2.1. I termini e le condizioni qui di seguito indicati formano parte integrante dei contratti conclusi tra il Venditore e l’Acquirente per la vendita dei prodotti del Venditore.
2.2. Le Condizioni Generali di Vendita si applicano a tutte le transazioni concluse tra il Venditore e l’Ac- quirente senza la necessità che vi sia un espresso richiamo alle stesse o uno specifico accordo in tal senso alla conclusione di ogni singola transazione. Qualsiasi condizione o termine differente trova applicazione soltanto se confermato per iscritto da parte dell’Acquirente.
3. Offerte e ordini
3.1. Le offerte del Venditore non sono da considerarsi vincolanti, in particolare con riferimento alle quantità, ai prezzi e ai termini di consegna.
3.2. Gli ordini effettuati dall’Acquirente non si intendono accettati se entro tre (3) giorni dal relativo invio non siano stati confermati per iscritto da parte del Venditore. Nel caso in cui il Venditore non provveda alla conferma per iscritto di un ordine negoziato verbalmente, l’emissione della fattura da parte del Venditore oppure l’esecuzione dell’ordine da parte del Venditore non sarà considerata quale conferma.
3.3. L’Acquirente si riserva di apportare qualsiasi variazione all’ordine mediante emissione di una “va- riante d’ordine” contenente la proposta di variazione e la sua decorrenza. Essa si intenderà accet- tata dal Venditore, salvo che questi non manifesti per iscritto all’Acquirente, entro tre (3) giorni lavorativi dalla spedizione della proposta di variazione, la propria indisponibilità a fornire i prodotti alle nuove condizioni proposte.
4. Oggetto dell’acquisto
4.1. I prodotti oggetto dell’acquisto sono esclusivamente quelli descritti nell’Ordine emesso dall’Ac- quirente al Venditore.
5. Termini di consegna
5.1. La merce dovrà essere consegnata nel luogo, tempi, quantità e condizioni indicate nell’Ordine.
5.2. La consegna potrà avvenire presso cantieri, siti produttivi o presso gli stabilimenti dell’Acquirente.
5.3. I termini di consegna si intendono inderogabili ed essenziali. Eventuali deroghe, anche per perfe- zionamenti e modifiche tecniche, dovranno essere espressamente concordate per iscritto.
5.4. Per data di consegna si intende l’ultima delle date alle quali perverrà all’Acquirente, al punto di consegna concordato, la merce accettati con relative certificazioni conformi.
6. Ritardata consegna
6.1. In caso di ritardo nella consegna della merce o nell’esecuzione dell’ordine non dovuto a circostan- ze di forza maggiore di cui all’art. 16 delle presenti Condizioni, l’Acquirente avrà diritto di applicare una penalità per ritardo pari, salvo diversa misura pattuita nell’Ordine, all’1% dell’importo com- plessivo dell’Ordine per ogni settimana di ritardo o frazione.
6.2. L’Acquirente avrà facoltà di applicare la penale mediante ritenuta sul residuo del prezzo scaduto o in scadenza.
6.3. Resta salvo il diritto al risarcimento dei maggiori danni nonché il diritto dell’Acquirente di risolvere l’Ordine in caso di ritardo superiore a trenta (30) giorni.
7. Prezzi di acquisto
7.1. I prezzi sono indicati nell’Ordine.
7.2. I prezzi fissati nell’Ordine si intendono al netto dell’I.V.A. e sono fissi ed invariabili e quindi non sono suscettibili di aumento per qualsiasi titolo o ragione.
7.3. I prezzi, salvo quanto diversamente indicato nell’Ordine, si intendono comprensivi di tutti i costi, imposte, tasse ed assicurazioni, spese di imballo, trasporti, spese di dogana e contributi obbligatori di legge.
8. Pagamenti
8.1. I pagamenti saranno effettuati, salvo espressa indicazione nell’Ordine, a mezzo bonifico bancario su un conto corrente in possesso dell’Acquirente ed indicato nell’accettazione dell’Ordine. È onere del Venditore comunicare tempestivamente ogni variazione all’Acquirente.
8.2. In caso di denuncia, secondo le modalità di cui al successivo punto 11.3, di non conformità, difetti o vizi o comunque di non puntuale ed esatto adempimento da parte del Venditore, i termini di pagamento saranno sospesi e riprenderanno a decorrere dal momento in cui il vizio o il difetto sia stato eliminato. La sospensione o il ritardo dei pagamenti non legittima, ad alcun titolo, la sospen- sione delle prestazioni del Venditore.
8.3. Il pagamento non costituisce accettazione, anche parziale, della merce.
8.4. L’Acquirente avrà diritto di compensare le somme in pagamento con qualsiasi somma, anche a titolo di danni, dovuta dal Venditore all’Acquirente.
9. Spedizione della merce e documenti di trasporto
9.1. Le spedizioni dovranno essere effettuate con il mezzo più idoneo garantire l’integrità della merce inviata e la tempestiva consegna.
9.2. Il Venditore sarà tenuto ad utilizzare lo spedizioniere indicato nell’ordine o altro espressamente concordato con l’Acquirente.
9.3. Il Venditore risponderà dei danni conseguenti ad errato imballaggio o insufficiente ancoraggio dei prodotti in conformità dei termini di resa pattuiti nell’ordine.
9.4. La merce dovrà sempre essere accompagnati dai documenti di trasporto (DDT), redatti in confor- mità alle vigenti disposizioni di leggi, nei quali dovranno sempre essere indicati, oltre ai dati pre- visti dalle disposizioni di legge, i numeri d’ordine dell’Acquirente, il Paese di origine dei prodotti e/o gli altri dati richiesti dalle procedure interne di qualità dell’Acquirente.
9.5. Qualora la merce venga inviata direttamente a destinazione, senza transito presso l’Acquirente, il Venditore dovrà inviare, a mezzo mail, all’Acquirente, all’atto della spedizione, copia dei docu- menti di trasporto emessi e/o di eventuali allegati.
10. Documentazione tecnica
10.1. Il materiale oggetto dell’ordine dovrà essere consegnato completo di tutta la documentazione tec- nica per il montaggio, assemblaggio, uso, esercizio e manutenzione, nonché dei certificati, anche di sicurezza, omologazioni, richiesti dalla normativa vigente o nell’Ordine.
10.2. Qualora la documentazione inviata risultasse incompleta e/o non conforme all’ordine o alle norma- tive, anche tecniche, vigenti ed applicabili, il pagamento delle fatture potrà essere sospeso fino al regolare ricevimento della completa, corretta e idonea documentazione.
11. Garanzia
11.1. Il Venditore garantisce che i prodotti sono conformi alle caratteristiche e specifiche tecniche con- venute o richiamate e che i materiali impiegati sono esenti da vizi o difetti, anche occulti, e che le lavorazioni sono state effettuate a perfetta regola d’arte.
11.2. L’Acquirente ha facoltà di eseguire verifiche ispettive sul sistema di qualità del Venditore e/x xxxxxx- dere copia dei relativi manuali e certificazioni.
11.3. In espressa deroga all’art. 1495 c.c. la denuncia del vizio dovrà essere effettuata per iscritto me- diante invio di comunicazione a mezzo mail e/o pec dall’Acquirente entro trenta (30) giorni dalla data di consegna per i vizi “riconoscibili” o dalla data della scoperta per i “vizi occulti”. Sono espressamente equiparati ai vizi occulti i vizi scoperti al momento del disimballo.
11.4. Le denunce scritte di non conformità di cui al punto precedente si intenderanno accettate dal Ven- ditore ove non siano contestate entro i due (2) giorni successivi al ricevimento.
11.5. Fatto salvo ogni altro diritto spettante per legge o contratto all’Acquirente, il Venditore dovrà prov- vedere, entro cinque (5) giorni, a riparare e/o sostituire, a proprie spese ed oneri, il bene difettoso. Sono inclusi nella garanzia il costo della manodopera, i trasporti e gli imballaggi.
11.6. In caso di mancato intervento del Venditore secondo le modalità sopra indicate, l’Acquirente potrà, a sua discrezione:
i) accettare la merce con congrua riduzione del prezzo;
ii) provvedere alla riparazione direttamente o a mezzo terzi con addebito delle relative spese al Venditore. In caso di sostituzioni o riparazioni il termine di garanzia avrà decorrenza dalla data delle stesse.
iii) risolvere il contratto, previa restituzione della merce già fornita.
11.7. Se in fase di controllo di accettazione la merce è rifiutata per non conformità alle specifiche tecniche o condizioni dell’ordine, l’Acquirente avrà sempre diritto di risolvere l’ordine relativo richiedendo l’annullamento della fattura.
11.8. Il Venditore è responsabile dei danni cagionati da difetti del prodotto, anche ai sensi D. Lgs. n. 206/2005, e dovrà provvedere a proprie spese a stipulare idonea e adeguata polizza assicurativa per responsabilità civile da prodotto
11.9. Il Venditore sarà obbligato a manlevare e tenere indenne l’Acquirente per ogni danno, costo, o ri- chiesta, anche per campagne di richiamo o giudizi avviati da terzi, derivanti o conseguenti da difetti o non affidabilità dei prodotti.
12. Collaudi
12.1. Tutti i materiali, salvo diverso accordo o prassi, potranno essere soggetti, sia in fase di produzione che in fase di consegna, ad ispezione e verifica da parte dell’Acquirente o da soggetti da questi nominati.
12.2. L’ispezione non pregiudica il diritto di rifiutare i prodotti non conformi o inidonei né comporta, in alcun modo, riconoscimento del perfetto adempimento e/o accettazione dei prodotti.
12.3. Il Venditore dovrà consentire il libero accesso, in orario di lavoro, nei propri locali e dovrà fornire, a sue spese, tutta l’assistenza tecnica e gli strumenti necessari per la verifica.
12.4. Sono a carico e spese del Venditore tutte le pratiche di approvazione dei collaudi e/o ulteriori au- torizzazioni eventualmente richieste per legge.
13. Divieto di cessione del contratto e cessione del credito
13.1. È fatto espresso divieto al Venditore di trasferire o cedere a terzi, in tutto o in parte, gli ordini e/o i contratti nonché i relativi diritti/obbligazioni senza previa espressa autorizzazione scritta dell’Ac- quirente e, in ogni caso, nell’ipotesi di subcontratto resta salva la piena responsabilità diretta del Venditore verso l’Acquirente.
13.2. In caso di eventuali violazioni di cui ai punti precedenti del presente articolo, l’Acquirente avrà facoltà di sospendere i pagamenti ex art. 1460 c.c.
13.3. È fatto espresso divieto di cessione del credito, sotto qualunque forma, salvo espressa autoriz- zazione scritta dell’Acquirente. In caso di cessione del credito, l’ordine fa parte dei documenti probatori di cui all’art. 1262 c.c. e la presente clausola si presume a conoscenza del cessionario al momento della cessione ed è opponibile allo stesso ai sensi dell’art. 1260 secondo comma c.c.
13.4. Il contratto medesimo, in caso di inosservanza dei divieti di cui ai commi precedenti, si intenderà risolto ipso iure, impregiudicato il diritto dell’Acquirente al risarcimento dei danni ad esso eventual- mente derivanti da fatti illeciti che venissero posti in essere dal Venditore.
14. Revoca ordine e/o recesso
14.1. L’Acquirente ha facoltà, a sua discrezione, di revocare l’ordine o recedere dal contratto in qualsiasi momento, a mezzo raccomandata a/r e/o pec, dietro riconoscimento delle sole spese documentate sostenute dal Venditore fino alla data della revoca o del recesso e previamente approvate.
15. Risoluzione del contratto
15.1. L’Acquirente avrà facoltà di risolvere con effetto immediato, ex art. 1456 c.c., il Contratto, con espressa comunicazione trasmessa con raccomandata a/r e/o a mezzo pec, in caso di:
i) ritardo del Venditore nella consegna della merce eccedente i trenta (30) giorni;
ii) deterioramento delle condizioni patrimoniali e finanziarie del Venditore tali da compromettere la regolare fornitura;
iii) frode e/o grave negligenza nello svolgimento del contratto tali da danneggiare l’immagine o gli interessi aziendali dell’Acquirente;
iv) liquidazione, cessazione di attività o stato di insolvenza del Venditore, o assoggettamento ad una procedura concorsuale di qualsiasi genere, ivi inclusi accordi di ristrutturazione del debito o accordi con i creditori.
15.2. Nelle ipotesi di cui ai punti che precedono, al Venditore spetterà unicamente il pagamento delle prestazioni già eseguite, senza alcun onere aggiuntivo, fermo restando l’obbligo del Venditore di risarcire all’Acquirente tutti i danni conseguenti alla risoluzione contrattuale, nonché la rifusione di tutte le spese sostenute.
16. Forza maggiore
16.1. Sono considerate cause di forza maggiore gli eventi e le circostanze imprevedibili che sfuggono al ragionevole controllo della parte colpita ed il cui verificarsi sia per essa inevitabile ed imprevedi- bile e che hanno come effetto di impedire alla parte colpita di adempiere ad una parte o a tutte le obbligazioni contrattuali.
16.2. Sono cause di forza maggiore, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti: terremoto, cicloni, inondazioni, incendio od altre calamità naturali, oppure epidemie, guerre, rivoluzione, col- pi di Stato, sommosse, disordini e altre ostilità belliche, invasioni, atti di terrorismo, sabotaggio/ pirateria, espropriazione, confisca, embargo o distruzioni ordinate da autorità governative civili o militari, divieti ed atti di autorità governative o enti pubblici, sia legali che illegali, scioperi nazionali e serrate.
16.3. In nessun caso saranno considerati causa di forza maggiore i ritardi di eventuali subfornitori.
16.4. In caso di ritardo per causa di forza maggiore superiore a 15 giorni resta salva la facoltà dell’Ac- quirente di annullare l’ordine mediante raccomandata a/r e/o a mezzo pec con effetto immediato sulle consegne.
16.5. Se l’impedimento risultante dalla forza maggiore impedisce alla parte di eseguire la prestazione per un periodo superiore a 90 giorni, con comunicazione inviata con raccomandata a/r e/o a mezzo pec, ciascuna parte potrà dichiarare la risoluzione del contratto, con effetto immediato sulle con- segne.
17. Obbligo di riservatezza
17.1. Il Venditore si impegna incondizionatamente a mantenere sotto assoluta riservatezza e segretezza ogni sorta di informazione orale o scritta, tecnica o commerciale, che gli venga fornita sia diretta- mente che indirettamente dall’Acquirente in relazione all’oggetto dell’ordine.
17.2. Il Venditore si impegna a non divulgare a terzi, né ad utilizzare le informazioni per scopi diversi, né copiare o riprodurre alcuna documentazione, salvo esplicita autorizzazione dell’Acquirente. Nel caso di produzione su disegno, modello o campione dell’Acquirente, il Venditore di impegna altresì a non produrre o commercializzare direttamente o per interposta persona o società prodotti uguali o simili all’oggetto.
17.3. L’obbligo di riservatezza è vincolante per il Venditore e suoi aventi causa e successori e avrà vali- dità a tempo indeterminato qualunque modifica intervenga nella ragione sociale o nella struttura societaria.
18. Rinvio
18.1. Per quanto non esplicitamente disposto nelle presenti Condizioni Generali e nel Contratto, si rinvia alle disposizioni del Codice Civile e alle altre disposizioni di legge.
19. Foro esclusivo
19.1. Qualsiasi controversia dovesse insorgere o essere collegata direttamente o indirettamente in meri- to all’interpretazione, validità, efficacia, esecuzione o risoluzione del presente contratto dovrà esse sottoposta ad un preliminare tentativo di conciliazione dinnanzi ad un apposito Organismo, iscritto presso il Ministero della Giustizia, al n. 8 del Registro degli organismi deputati a gestire tentativi di conciliazione di cui al D. Lgs. 28/2010 e successive integrazioni e modifiche, avente sede in Lodi. A tale proposito, le parti si impegnano a ricorrere al tentativo di conciliazione così come ivi stabilito prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale o arbitrale.
19.2. Tutte le controversie derivanti dall’esecuzione del presente contratto, previo esperimento della pro- cedura di mediazione di cui sopra, sono devolute all’autorità giudiziaria competente del foro di Lodi.
19.3. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
20. Privacy
20.1. Le parti si impegnano rispettivamente a trattare i dati personali dell’altra parte e dei suoi dipen- denti e collaboratori (in relazione a questi ultimi, in particolare: nome, cognome, indirizzo e-mail e relativa posizione aziendale) nel rispetto dei principi e delle norme di cui al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE n. 679/2016 “General Data Protection Regulation”, dichiaran- do, ciascuno per quanto di rispettiva competenza di avere adottato le misure minime di sicurezza contemplate nell’Allegato B della predetta normativa, nonché misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di conformità di cui all’art. 32 del Regolamento.
20.2. Le Parti si danno reciprocamente atto di aver ricevuto l’informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento e di acconsentire al trattamento dei propri dati personali, inclusi i dati dei propri dipendenti o collaboratori, per finalità connesse al corretto svolgimento delle attività e alle obbligazioni del presente Contratto.
21. D. Lgs. n. 231/2001
21.1. Il Venditore dichiara di avere preso atto del Codice Etico e del Modello Organizzativo ex D. Lgs.
n. 231/2001 adottati dall’Acquirente - consultabili sul sito internet dello stesso - la cui osservanza costituisce parte essenziale delle obbligazioni assunte dalle Parti con la sottoscrizione del presente Contratto.
22. Modifica delle Condizioni
22.1. L’Acquirente si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni in qualsiasi momento.
22.2. Le nuove condizioni saranno applicabili a qualsiasi Ordine fatto successivamente all’entrata in vi- gore di tali modifiche.