a cura della
Massimario di selezione e scarto delle Camere di Commercio
a cura della
Sottocommissione Unioncamere per la revisione del Massimario
Indice dei titoli di classificazione
CAT. 1 NORME E DISPOSIZIONI 4
CAT. 2 STRUTTURA. 5
CAT. 3 RISORSE UMANE 7
CAT. 4 RISORSE FINANZIARIE 9
CAT. 5 RISORSE STRUMENTALI 11
CAT. 6 RISORSE DOCUMENTALI 13
CAT. 7 ORGANISMI NON SETTORIALI 14
CAT. 8 REGOLAZIONE DEL MERCATO 16
CAT. 9 PREZZI 19
CAT. 10 SVILUPPO ECONOMICO INTERSETTORIALE 21
CAT. 11 AGRICOLTURA, ZOOTECNIA, CACCIA E PESCA 23
CAT. 12 ARTIGIANATO. 26
CAT. 13 INDUSTRIA 28
CAT. 14 COMMERCIO INTERNO 31
CAT. 15 COMMERCIO CON L’ESTERO 33
CAT. 16 TRASPORTI E COMUNICAZIONI 35
CAT. 17 TURISMO E SPORT 37
CAT. 18 LAVORO 39
CAT. 19 ISTRUZIONE E FORMAZIONE 41
CAT. 20 TUTELA DELL’AMBIENTE 42
CAT. 21 STATISTICA 44
CAT. 22 ANAGRAFE 45
CAT. 23 RUOLI, ALBI, ELENCHI E REGISTRI 46
CAT. 24 AZIENDE SPECIALI 48
Note introduttive
Indicazioni generali da richiamare:
• i termini di conservazione minimi previsti devono sempre essere verificati alla luce di nuove possibili normative di settore che obbligano ad un periodo di conservazione maggiore rispetto a quello indicato alla data di emanazione del Massimario (ad esempio per i documenti contabili e fiscali)
• i termini minimi di conservazione vanno intesi dalla data di chiusura del fascicolo e in via generale salvo contenzioso in essere
• si rimanda inoltre alla responsabilità e al margine di discrezionalità del singolo archivista come di ogni Ente nel decidere di conservare tutta quella documentazione che si ritiene utile ai fini della comprensione sul piano storico dell’attività dell’Ente..
La documentazione per la quale non è prescritto il termine di conservazione si intende da poter avviare allo scarto dopo un periodo di anni cinque.
Laddove si richiede la conservazione di documentazione di “specifico interesse camerale” si intende fare riferimento a quei fascicoli relativi ad affari che abbiano una certa rilevanza per la propria Camera
CAT. 1 NORME E DISPOSIZIONI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Leggi, regolamenti e circolari: | |||
1. di carattere generale | Xxxxx ciò che investe competenze o funzioni delle Camere | ||
2. relativi alle Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura | Tutto | ||
Classe 2 - Progetti, proposte, voti e studi di provvedimenti: | |||
1. di carattere generale | Xxxxx ciò che investe competenze o funzioni delle Camere | ||
2. relativi alle Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura | Tutto | 5 anni per le adesioni a voti non espressi dalla propria Camera |
CAT. 2 STRUTTURA
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Costituzione, statuto e regolamenti | Tutto | ||
Classe 2 - Organi, cariche e direzione: | Tutto | ||
1. Presidente | |||
2. Consiglio | |||
3. Giunta | |||
4. Collegio dei revisori | |||
5. Commissioni permanenti | |||
6. Comitati e Commissioni | |||
7. Segretario generale | |||
8. Vigilanza sul funzionamento dell’Ente | |||
Classe 3 - Riunioni del Consiglio | Verbali | 1 anno - le convocazioni salvo contenzioso | |
Classe 4 - Riunioni della Giunta | Tutto (originale delibere) | 1 anno - le convocazioni salvo contenzioso 10 anni - gli estratti affissi all’Albo se conservato il Registro delle affissioni (vedi 6/2/1) | |
Classe 5 - Riunioni del Collegio dei revisori | Tutto | 1 anno - le convocazioni salvo contenzioso | |
Classe 6 - Riunioni delle Commissioni permanenti | Tutto | 1 anno - le convocazioni salvo contenzioso | |
Classe 7 - Strategie e programmazione | Tutto |
1. Linee di indirizzo politiche | |||
2. Pianta organica e organigramma | |||
3. Organizzazione dei servizi | |||
Classe 8 - Rappresentanza della Camera presso enti ed istituzioni varie | Tutto | ||
Classe 9 - Relazioni esterne | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni | ||
1. Cerimonie e inaugurazioni | |||
2. Pubblicità | |||
3. Comunicati stampa | |||
4. Pubblicazioni | |||
Classe 10 - Onorificenze | Tutto |
CAT. 3 RISORSE UMANE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Parte generale | Xxxxx | ||
1. Norme e disposizioni | |||
2. Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede, questionari e materiale preparatorio | |
3. Contratti di lavoro | |||
4. Trattamento economico | |||
5. Lavoro straordinario e compensi vari | 5 anni le autorizzazioni al lavoro straordinario | ||
6. Gestione presenze | 5 anni eventuali riepiloghi presenze ad uso interno | ||
7. Progetti finalizzati | |||
8. Organizzazione del lavoro, produttività | |||
9. Sicurezza e salute dei lavoratori | |||
Classe 2 - Contenzioso | 5 anni dalla fine del contenzioso | Per il contenzioso relativo a singoli dipendenti la documentazione va conservata all’interno del fascicolo personale nominativo | |
Classe 3 - Procedure di assunzione | |||
1. Concorsi | Documenti istruttori e deliberativi, bandi e verbali | 10 anni gli elaborati e le domande di partecipazione, dalla chiusura del concorso compreso il periodo di validità delle graduatorie. | salvo ricorsi in essere |
2. Collocamento | Documenti generali e riepilogativi – Richiesta al collocamento- Eventuali verbali di selezioni | ||
3. Mobilità | 5 anni | ||
Classe 4 - Fascicoli personali | Documenti inerenti lo sviluppo di | 5 anni richieste di ferie e permessi, |
carriera ed il trattamento economico e pensionistico | certificati di malattia | ||
1. Personale di ruolo | |||
2. Personale non di ruolo | |||
Classe 5 - Formazione | Documenti istruttori e deliberativi, relazioni e programmi | ||
Classe 6 - Rapporti sindacali | Documenti di carattere generale, verbali e accordi | 5 anni convocazioni riunioni, richieste di spazi e attrezzature ad uso sindacale | |
Classe 7 - Servizi al personale | Documenti generali, istitutivi e deliberativi | ||
1. Mensa | |||
2. Cassa Mutua interna | |||
3. Cral | |||
4. Borse di studio per dipendenti | |||
5. ... | |||
Classe 8 - Domande di assunzione | 1 anno dalla domanda |
CAT. 4 RISORSE FINANZIARIE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Parte generale | |||
1. Norme e disposizioni | Tutto | ||
2. Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 2 - Contenzioso | Sentenze e accordi | 5 anni dal termine del contenzioso | |
Classe 3 - Patrimonio immobiliare | Documenti istruttori e deliberativi, disegni, planimetrie, bandi, verbali, fascicoli ditte vincitrici appalto | 1 anno - fascicoli ditte non vincitrici di appalto (salvo contenzioso in essere) | |
1. Sedi camerali | |||
2. Beni immobili | |||
Classe 4 - Patrimonio mobiliare | Tutto | ||
1. Beni mobili | |||
2. Compravendita titoli | |||
3. Crediti e debiti | |||
Classe 5 - Mutui attivi e passivi | 5 anni dopo l’estinzione | ||
Classe 6 - Bilancio preventivo | Tutto | ||
Classe 7 - Bilancio consuntivo | Tutto | ||
Classe 8 - Registrazioni contabili, dichiarazioni fiscali e conti vari | Registrazioni contabili | 10 anni - dichiarazioni fiscali 5 anni - documentazione contabile ad uso interno relativa a conti vari | Lo scarto dei documenti è subordinato alle indicazioni dell’Ufficio competente, rispetto alle norme in vigore |
Classe 9 - Diritti camerali annuali, di segreteria, di borsa ed altri | 5 anni - estratti conto e bollettini di versamento c/c mancato recapito (salvo contenzioso in essere) |
10 anni – bollettini di versamento c/c incassati | |||
Classe 10 - Reclami, ricorsi e rimborsi in materia tributaria e di diritti | 5 anni dalla chiusura del fascicolo | ||
Classe 11 - Tariffe e proventi vari | 5 anni | ||
Classe 12 - Tesoreria | 1 anno - ricevute, distinte | ||
1. Custodia titoli e valori | Tutto | ||
2. Reversali | 10 anni dalla chiusura del bilancio | ||
3. Mandati | 10 anni dalla chiusura del bilancio | ||
Classe 13 - Compensi per prestazioni | 5 anni | ||
1. Gettoni di presenza | |||
2. Consulenze | |||
Classe 14 - Fondo perequativo | 10 anni dalla chiusura | Si raccomanda la conservazione descrittiva dei progetti -anche non finanziati- per la propria Camera nell’ambito della relativa materia |
CAT. 5 RISORSE STRUMENTALI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Parte generale | |||
1. Norme e disposizioni | Tutto | ||
2. Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 2 - Contenzioso | Sentenze e accordi | 5 anni dal termine del contenzioso | |
Classe 3 - Tenuta degli inventari | Tutto | ||
Classe 4 - Manutenzione immobili | Documenti istruttori e deliberativi, disegni, planimetrie, bandi, verbali, fascicoli ditte vincitrici appalto | 1 anno - fascicoli ditte non vincitrici di appalto (salvo contenzioso in essere) | |
1. ordinaria | |||
2. straordinaria | |||
Classe 5 - Forniture | Contratti e capitolati di appalto | 5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi, ordini, e documentazione inerente | |
1. Spese generali | 5 anni | ||
2. Cancelleria e stampati | 5 anni | ||
3. Attrezzature | 5 anni | ||
4. Manutenzione | 5 anni | ||
5. Informatizzazione | Documenti generali inerenti l’informatizzazione di servizi e attività | 5 anni | |
6. Service | Documenti generali inerenti l’esternalizzazione di servizi e attività | 5 anni | |
7. Stampa pubblicazioni camerali | 5 anni | ||
Classe 6 - Gestione abbonamenti pubblicazioni | 10 anni - Documenti istruttori e deliberativi |
camerali, vendita pubblicazioni ufficiali e pubblicità | |||
Classe 7 - Concessione sale, servizi telematici, altri servizi a pagamento | 1 anno - concessione sale 5 anni - servizi telematici e altri servizi |
CAT. 6 RISORSE DOCUMENTALI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Parte generale | |||
1. Norme e disposizioni | Tutto | ||
2. Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 2 - Protocollo e Archivio | |||
1. Registro di protocollo – affissione all’albo | Registro di Protocollo Registro Affissioni | 1 anno - documentazione affissa (solo in presenza del Registro Affissioni) | Vedi anche II/4 |
2. Titolario e massimario di conservazione e di scarto | Tutto | ||
3. Inventario | Tutto | ||
4. Acquisti depositi e doni | Documenti di carattere generale | ||
5. Consultazioni | Statistiche e riepiloghi | 2 anni - domande di consultazione | |
6. Scarto | Tutto | ||
7. Interventi | Progetti, autorizzazioni, capitolati, documenti finali | ||
Classe 3 - Biblioteca | |||
1. Registro inventario | Tutto | ||
2. Acquisizioni, cambi, omaggi, cessioni, abbonamenti | Documento principale che attesta il fatto se non già riportato in inventario | ||
3. Rapporti con gli altri enti e con l’utenza | Convenzioni | ||
4. Consultazioni e prestiti | Statistiche e riepiloghi | ||
5. Interventi | Progetti, autorizzazioni, capitolati, documenti finali |
CAT. 7 ORGANISMI NON SETTORIALI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | Per “specifico interesse camerale” si intende, qui ed altrove, che abbiano rilevanza per la propria Camera | |
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi locali | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale | ||
Classe 6 - Organismi regionali | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale | ||
Classe 7 - Organismi nazionali | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. |
Documenti di specifico interesse camerale | |||
Classe 8 - Organismi internazionali | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale | ||
Classe 9 - Camere di commercio italiane | Documenti di specifico interesse camerale | 1 anno - specimen firme e ogni altro documento ricevuto solo per conoscenza | |
Classe 10 - Camere di commercio italiane all’estero | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale | ||
Classe 11 - Camere di commercio estere e miste | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale |
CAT. 8 REGOLAZIONE DEL MERCATO
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Giustizia alternativa | Trattandosi di competenza che le Camere stanno sviluppando si rimanda ad una prossima verifica della documentazione prodotta | ||
1. Sportello di conciliazione | Accordi e documenti generali |
2. Camera arbitrale | Provvedimenti finali | ||
3. Nomina arbitri | Nomine | ||
Classe 8 - Tutela contrattuale: | Tutto | Trattandosi di competenza che le Camere stanno sviluppando si rimanda ad una prossima verifica della documentazione prodotta | |
1. Contratti tipo | |||
2. Clausole abusive | |||
Classe 9 - Usi e consuetudini | |||
1. Commissioni provinciali e Comitati tecnici | Tutto | ||
2. Accertamenti, revisioni | Tutto | ||
3. Certificati | 1 anno | ||
Classe 10 - Elenchi dei protesti cambiari (e fallimenti) | 10 anni tutto | A decorrere dalla chiusura dell’eventuale ricorso. | |
Classe 11 - Brevetti | Xxxxxxx e registri | 10 anni dalla scadenza del brevetto: pagamenti annualità | |
1. Invenzioni | |||
2. Modelli di utilità | |||
3. Modelli ornamentali e multipli | |||
4. Tipologie e semiconduttori | |||
5. Nuove varietà vegetali | |||
6. Protezione complementare | |||
7. Marchi | |||
Classe 12 - Verifiche metriche | Registro | 5 anni le richieste di verifiche- | Trattandosi di competenza che le Camere stanno sviluppando si rimanda ad una prossima verifica della documentazione prodotta |
1. Verifica prima | |||
2. Verifica periodica |
Classe 13 - Vigilanza e ispezioni | |||
1. Commissioni | 1 anno | ||
2. Pareri, sopralluoghi, accertamenti e attestazioni | 5 anni | ||
3. Tariffe | 10 anni | ||
4. Vidimazioni | Deposito congruità cementi (aggiornare Titolario) | 10 anni | |
Classe 14 - Sanzioni, Contravvenzioni, Corpi di reato | |||
1. Commissioni | 1 anno | ||
2. Fascicoli | Tutto corpi di reato | Sanzioni: 5 anni dalla chiusura | |
Classe 15 - Laboratori chimico- merceologici | |||
1. Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
2. Analisi e certificati | 5 anni |
CAT. 9 PREZZI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di specifico interesse camerale. Sentenze e accordi |
Classe 7 - Borse merci e sale di contrattazione | |||
1. Organi di borsa | Nomine, verbali/listini | ||
2. Accesso | 5 anni | ||
3. Servizi di borsa e relative tariffe | 5 anni | ||
Classe 8 - Borsa immobiliare | |||
1. Comitato di vigilanza | Nomine, verbali/listini | ||
2. Servizi e relative tariffe | 5 anni | ||
Classe 9 - Borse telematiche | Nomine, verbali/listini | Trattandosi di competenza che le Camere stanno sviluppando si rimanda ad una prossima verifica della documentazione prodotta | |
Classe 10 - Commissioni | Nomine, verbali/listini | ||
Classe 11 - Accertamenti e attestazioni | 1 anno | ||
Classe 12 - Depositi di listini e tariffe | Registri | 5 anni |
CAT. 10 SVILUPPO ECONOMICO INTERSETTORIALE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni e documenti finali | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo e deliberazioni | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di specifico interesse camerale. Sentenze e accordi. | ||
Classe 7 - Piani di sviluppo economico e iniziative | Documenti istruttori e deliberativi di specifico interesse camerale. | ||
Classe 8 - Premiazioni | Documenti istruttori e deliberativi di specifico interesse camerale. |
CAT. 11 AGRICOLTURA, ZOOTECNIA, CACCIA E PESCA
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
1. Agricoltura | |||
2. Zootecnia | |||
3. Caccia e pesca | |||
Classe 5 - Organismi (Consorzi, cooperative, organismi associativi agrari provinciali…) | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Prodotti tipici | Tutto |
Classe 8 - Orto-floro- frutticoltura | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 9 - Viti-vinicoltura | Tutto ciò che riguarda l’albo vigneti. | 3 anni le ricevute di denuncia delle uve. | |
Classe 10 - Olivicoltura e olio d’oliva | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 11 - Piante industriali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 12 - Produzioni agrarie varie | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 13 - Silvicoltura e micologia | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 14 - Rimboschimenti e trasformazioni, gestione fondi migliorie boschive | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 15 - Iniziative zootecniche | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e |
deliberazioni di specifico interesse camerale. | |||
1. Bovini | |||
2. Suini | |||
3. Ovini | |||
4. Equini | |||
5. Allevamenti speciali | |||
Classe 16 - Lotta contro le malattie del bestiame | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 17 - Latte e derivati | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 18 - Caccia e pesca | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 19 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 12 ARTIGIANATO
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Rapporti con la Commissione regionale e provinciale per l’artigianato | Tutto | ||
Classe 8 - Iniziative | Documenti di carattere generale e |
illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | |||
Classe 9 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 13 INDUSTRIA
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Insediamenti e riconversioni industriali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 8 - Macinazione | Tutto | ||
Classe 9 - Panificazione | Tutto | ||
Classe 10 - Industrie alimentari | Progetti, etc. | ||
1. Margarine, grassi idrogenati alimentari | Fascicoli aziende | ||
Classe 11 - Industrie tessili e abbigliamento | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 12 - Industrie meccaniche e metallurgiche | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 13 - Industrie chimiche, del vetro e della ceramica | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 14 - Industrie edili e del legno | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 15 - Industrie estrattive: miniere, cave, acque minerali e sorgenti termali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 16 - Fonti di energia | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse |
camerale. | |||
Classe 17 - Altre attività industriali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 18 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 14 COMMERCIO INTERNO in ambito nazionale
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Commissioni e Comitati | 1 anno tutto | ||
Classe 8 - Autorizzazioni (piccola, media e grande | Comunicazioni ambulanti 5 anni Depositi 5 anni |
distribuzione) | |||
Classe 9 - Operazioni a premio | Regolamenti e verbali operazioni e concorsi a premio | Tutto 5 anni | Trattandosi di competenza che le Camere stanno sviluppando si rimanda ad una prossima verifica della documentazione prodotta |
Classe 10 - Magazzini generali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | 5 anni tariffe – vigilanza | |
Classe 11 - Mercati all’ingrosso, mercati e fiere locali | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
Classe 12 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 15 COMMERCIO CON L’ESTERO in ambito Unione Europea ed Estero
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori. | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Trattati, convenzioni, tariffe e dogana | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 8 - Rapporti commerciali | 1 anno |
Classe 9 - Numero di posizione meccanografica, certificati e visti | Registri dei certificati di origine. | 2 anni i certificati di origine. | |
Classe 10 - Zone e depositi franchi | 1 anno | ||
Classe 11 - Carnet ATA e Tir | Registro degli esclusi. | 5 anni |
CAT. 16 TRASPORTI E COMUNICAZIONI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori. | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Conferenze orari | 5 anni | ||
Classe 8 - Trasporti terrestri | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 9 - Trasporti marittimi, lacuali e fluviali | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 10 - Trasporti aerei | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 11 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 17 TURISMO E SPORT
CONSERVAZIONE ILLIMITATA | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
1. Turismo | |||
2. Sport | |||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori | |
1. Turismo | |||
2. Sport | |||
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
1. turistici | |||
2. sportivi | |||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi. |
Classe 7 - Iniziative | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 8 - Calamità | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. |
CAT. 18 LAVORO
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | ||
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Organizzazioni sindacali, contratti collettivi, scioperi | 1 anno | ||
Classe 8 - Attività professionali | 1 anno | ||
Classe 9 - Terzo settore | 5 anni | ||
1. non profit | |||
2. cooperative sociali | |||
Classe 10 - Emigrazione ed immigrazione | 5 anni |
CAT. 19 ISTRUZIONE E FORMAZIONE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori. | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Corsi | Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 7 - Borse di studio e stages | 5 anni |
CAT. 20 TUTELA DELL’AMBIENTE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Manifestazioni | Documenti di carattere generale e illustrativo, istruttorie e deliberazioni di specifico interesse camerale. | ||
1. Congressi, convegni, conferenze | |||
2. Esposizioni, mostre e fiere campionarie | |||
Classe 4 - Sovvenzioni e contributi | Documenti di carattere generale e illustrativo, deliberazioni. | 5 anni documenti istruttori. | |
Classe 5 - Organismi | Documenti istruttori e deliberativi relativi all’adesione all’organismo e alle quote associative. Documenti di specifico interesse camerale. | ||
Classe 6 - Contenzioso | Documenti istruttori e deliberativi di Specifico interesse camerale. Sentenze e accordi | ||
Classe 7 - Certificazione ecologica | 5 anni | ||
Classe 8 - Modello Unico di Dichiarazione Ambientale | Tutto (in quanto competenza della | E’ possibile concordare la conservazione presso la Provincia |
Provincia) | competente. |
CAT. 21 STATISTICA
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni. Documenti finali. | ||
Classe 3 - Censimenti | Documenti di specifico interesse camerale. | Controllare il regolamento di ogni specifico censimento. | |
Classe 4 - Rilevazioni e indagini statistiche | Un esemplare |
CAT. 22 ANAGRAFE
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Registro delle Imprese | Tutto | ||
Classe 4 - Repertorio Economico Amministrativo | Tutto | ||
Classe 5 - Fascicoli anagrafici | |||
1. Registro delle Imprese e R.E.A. | Fascicoli degli iscritti | 2 anni ricevute di deposito | Lo scarto di documenti transitori è subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente |
2. Imprese esercenti attività di autoriparazione (L. 122/92) | Fascicoli degli iscritti | ||
3. Imprese installatrici di impianti (L. 46/90) | Fascicoli degli iscritti | 1 anno dichiarazioni di conformità | |
4. Inizio attività | Tutto | ||
5. Bollatura libri sociali | Lo scarto dei documenti è subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente | 10 anni | |
Classe 6 - Certificati, visure e informazioni | 1 anno | ||
Classe 7 - Infrazioni | 5 anni dalla chiusura, salvo ricorso |
CAT. 23 RUOLI, ALBI, ELENCHI E REGISTRI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - Ruoli | Fascicoli degli iscritti, verbali delle commissioni e delle sessioni d’esame | 10 anni gli elaborati degli esami 1 anno le richieste di visure e certificati | Lo scarto di documenti transitori è subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente |
1. Agenti di mediazione | |||
2. Agenti e rappresentanti di commercio | |||
3. Conducenti di veicoli o natanti adibiti ad autoservizi pubblici non di linea | |||
4. Mediatori marittimi | |||
5. Periti ed esperti | |||
6. Stimatori e pesatori pubblici | |||
Classe 4 - Albi | Fascicoli degli iscritti, verbali delle commissioni e delle sessioni d’esame | 10 anni gli elaborati degli esami 1 anno le richieste di visure e certificati | Lo scarto di documenti transitori è subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente |
1. Agenti di assicurazione | |||
2. Autotrasportatori | |||
3. Esportatori di prodotti ortofrutticoli ed agrumari, ed albo degli esportatori di fiori e piante ornamentali | |||
4. Imprese esercenti lo smaltimento dei rifiuti | |||
5. Promotori di servizi finanziari | |||
Classe 5 - Elenchi | Fascicoli degli iscritti, verbali delle | 10 anni gli elaborati d’esame | Lo scarto di documenti transitori è |
commissioni e delle sessioni d’esame | 1 anno le richieste di visure e certificati | subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente | |
1. Autorizzati degli spedizionieri | |||
2. Raccomandatari marittimi | |||
3. Fabbricanti metrici | |||
4. Montatori e riparatori dei cronotachigrafi | |||
5. Preconfezionatori | |||
6. Tecnici degustatori | |||
7. Verificatori in materia di sicurezza degli impianti | |||
Classe 6 - Registri | Fascicoli degli iscritti, verbali delle commissioni e delle sessioni d’esame | 10 anni gli elaborati d’esame 1 anno le richieste di visure e certificati | Lo scarto di documenti transitori è subordinato alle indicazioni dell’ufficio competente |
1. Esercenti il commercio | |||
2. Imprese di pulizia | |||
3. Assegnatari del marchio di identificazione per i metalli preziosi | |||
4. Matrici dei punzoni rilasciati agli orafi |
CAT. 24 AZIENDE SPECIALI
Conservazione illimitata | PERIODO DI CONSERVAZIONE | Osservazioni | |
Classe 1 - Norme e disposizioni | Tutto | ||
Classe 2 - Osservatori, indagini, studi e pubblicazioni | Documenti istruttori, verbali, relazioni | 5 anni schede e questionari 5 anni convocazioni a riunioni | |
Classe 3 - ................... | Tutto | ||
1. Costituzione | |||
2. Organi | |||
3. Controlli | |||
4. Contributi | |||
5. …. |