TRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE DELLA CAMPANIA NAPOLI
TRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE DELLA CAMPANIA NAPOLI
Allegato 1 al contratto di manutenzione impianto elettrico e di controllo accessi della sede del TAR Campania, Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx x. 00. – C.I.G. Z7722FC326
SCHEDA TECNICA E CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
La presente gara ha per oggetto la manutenzione ordinaria degli impianti elettrico e di videosorveglianza, secondo lo schema risultante dalle seguenti schede descrittive e delle attività.
IMPORTO A BASE D’ASTA: € 7.000,00 oltre IVA, di cui € 564,00 per costi di sicurezza non soggetti a ribasso.
Presa in Carico e Gestione della Sede – Periodo di Pre-Attività e Attività conclusive
1. Sopralluoghi con Diligence impiantistica e creazione Fascicolo del fabbricato da consegnare all’Amministrazione.
2. Redazione piano di Manutenzione Programmata definitivo e delle Schede Tecniche di Intervento per ogni servizio.
3. Redazione di un Piano di Intervento
4. Creazione Manuale d’Uso del Servizio
5. Relazione finale sullo stato dell’impianto da consegnare all’Amministrazione entro 10 giorni dalla scadenza del contratto.
Manutenzione Programmata
1. Predisposizione piani di manutenzione programmata secondo le schede allegate
2. Coordinamento esecuzione programma di manutenzione
3. Monitoraggio periodico degli immobili e degli impianti
Manutenzione Correttiva e Straordinaria
1. Gestione interventi tramite il Servizio di Reperibilità Tecnica
2. Redazione preventivi secondo le modalità previste
3. Coordinamento interventi
4. Controllo e verifica corretta esecuzione
1. Manutenzione Impianti elettrico, fonia e dati
Il servizio, comprendente attività a canone ed attività extra-canone relativamente agli impianti in oggetto, come riportato nello schema a blocchi indicativo sottostante:
Manutenzione Impianti fonia e dati | u.m. | quantità |
Impianto fonia – prese | Pz | 100 |
Impianti dati – prese | Pz | 300 |
Nello svolgimento di tale attività il Fornitore deve attenersi a quanto definito dalla normativa vigente; è inoltre compito del Fornitore verificare e rispettare le eventuali norme regolamentari di emanazione locale inerenti la materia.
1.1 Attività a canone
Tutte le attività comprese nel canone e le modalità di erogazione del servizio a cui il Fornitore dovrà attenersi, sono:
Visita preliminare e visite ispettive
Attività periodiche
Reperibilità
Interventi relativi a manutenzione a guasto o su chiamata per ripristini di lieve entità, ciascuno di valore inferiore all’importo della franchigia non previsti nell’attività periodica
In particolare, le attività previste nel canone sono le seguenti:
1.1.1. Conduzione degli impianti
1.1.2. Attività di manutenzione preventiva e programmata
1.1.3. Interventi di ripristino e/o manutenzione a guasto di importo inferiore alla franchigia.
Al fine del corretto espletamento della manutenzione programmata, l’impresa si obbliga a concordare con l’Amministrazione (RUP) il giorno della settimana e l’orario in cui effettuare gli interventi.
Per l’effettuazione delle attività non comprese nel canone il Soggetto Aggiudicatore, nel rispetto delle normativa vigente, può decidere di avvalersi di soggetti terzi diversi dal Fornitore.
1.1.1 Conduzione degli impianti
La conduzione degli impianti deve assicurare la continuità di servizio degli impianti stessi e deve inoltre garantire, nei singoli locali di ogni edificio, il mantenimento delle funzioni per cui l’impianto è stato realizzato.
Eventuali sospensioni programmate degli impianti devono essere richieste e autorizzate dal RUP per iscritto.
Al fine di garantire la sicurezza e la qualità del servizio devono essere effettuati tutti i controlli ed attuate le misure previste dalla normativa vigente; i controlli devono essere effettuati con le modalità e con la periodicità indicate dalla normativa, mentre i risultati ottenuti dovranno essere opportunamente registrati.
Il Fornitore deve assicurare la costante verifica dello stato complessivo degli impianti, sia ai fini della sicurezza che della funzionalità, con l’obbligo di segnalare all’Amministrazione ogni anomalia o stato di pericolo.
Il Fornitore deve inoltre verificare periodicamente il regolare funzionamento delle apparecchiature di misura e controllo ed il rispetto della classe di precisione prevista per le misure da effettuare. La certificazione delle apparecchiature utilizzate per le misure deve essere effettuata con le modalità previste dagli Enti ufficiali di controllo e verifica: qualsiasi disfunzione o mancato funzionamento delle apparecchiature di misura e di controllo invaliderà le verifiche effettuate.
1.1.2 Attività di manutenzione preventiva e programmata
Le attività di manutenzione preventiva e programmata degli impianti sono volte a garantire la piena disponibilità degli stessi relativamente agli immobili oggetto del presente appalto la
previsione temporale degli eventuali interventi di ripristino/sostituzione che dovessero rendersi necessari.
L’elenco, esemplificativo e non esaustivo, delle attività e degli interventi che devono essere effettuati sulle singole unità fondamentali che normalmente costituiscono l’impianto, con le relative frequenze minime, viene riportato di seguito:
SCHEDA DI MANUTENZIONE IMPIANTI ELETTRICO
Di seguito le attività e frequenza richieste, in aggiunta a quelle previste nel bando citato:
Componente | Intervento | Periodicità |
Cabine elettriche | Controllo generale e pulizia (rimuovere gli eventuali materiali in deposito non attinenti agli impianti ed eseguire la pulizia del locale) | 3 mesi |
Verificare la presenza dei dispositivi di protezione individuali e di estinzione incendi | 6 mesi | |
Verifica funzionalità ed efficienza apparecchiature, serraggi e scaricatori di tensione | 3 mesi | |
Eseguire il controllo dello stato di conservazione delle strutture di protezione contro i contatti diretti: reti, cancelli, plexiglas, ecc. | 6 mesi | |
Quadri elettrici media e bassa tensione e c.c. | Lettura di amperometri, voltmetri, frequenzimetri, contatori con registrazione dei valori rilevati | 1 mese |
Messa fuori servizio quadro di comando con pulizia e serraggio morsetti, controllo di funzionamento degli interruttori meccanici, magnetotermici, interblocchi e apparecchiature di segnalazione | 6 mesi | |
Controllo integrità ed eventuale sostituzione fusibili | 6 mesi | |
Controllo ed eventuale integrazione fusibili di scorta | 6 mesi | |
Verifica di funzionalità interruttori differenziali | 1 mese | |
Verifica corretta regolazione dispositivi di protezione | 3 mesi | |
Interruttori, prese e spine tipo civile ed industriale | controllo integrità ed efficienza alimentazione | 3 mesi |
controllo morsetteria e serraggio connessioni varie | 3 mesi | |
eventuale sostituzione di spina/presa di utilizzazione mobile non conforme alla rispettiva presa/spina, compresa la sostituzione in tutti i casi in cui non risultino più riparabili i frutti deteriorati | 3 mesi | |
controllo efficienza dispositivo di protezione di ogni presa ed eventuale ripristino della sua funzionalità | 3 mesi | |
Canalizzazioni e tubazioni | verifica integrità e fissaggio con eventuale ripristino | 3 mesi |
verifica posa conduttori con eventuale ripristino nella sede e chiusura dei coperchi con fornitura di pezzi mancanti | 3 mesi |
Rete di Terra | Ispezione e verifica dello stato dei conduttori di protezione o equipotenziali sia principali che supplementari (bagni, ecc.) dell’impianto | 6 mesi |
Verificare serraggio connessioni nei punti accessibili | 6 mesi | |
Verifica del collegamento tra conduttore e strutture in ferro del C.A. | 6 mesi | |
Controllo stato collegamento della rete con i dispersori; eventuale smontaggio ed ingrassaggio dei morsetti e sostituire i componenti che presentano evidenti segni di ossidazione | 12 mesi | |
Misura resistenza di terra | 24 mesi | |
Rete di distribuzione | Pulizia, verifica consistenza e fissaggio di cavedi, passerelle, porta cavi, canale, blindosbarre, tubazioni, setti tagliafuoco ecc. | 12 mesi |
Verifica carico sulle linee ed eventuale riequilibratura dei carichi | 6 mesi | |
Verifica del collegamento alla rete di terra di tutte le prese elettriche, della idoneità delle spine di collegamento, della protezione con interblocco delle utenze > 1 KW delle torrette a pavimento | 3 mesi | |
Controllo e verifica stato di conservazione dei cavi ed isolamento delle linee principali | 3 mesi | |
Verifica stato dei cavi volanti che alimentano apparecchiature mobili e delle relative connessioni | 3 mesi | |
Verifica ventilatori ventilazione locali | 6 mesi | |
Impianto di Protezione contro le scariche atmosferiche | Controllo collegamento collettore di terra e di conservazione degli elementi di captazione | 12 mesi |
Impianto di ventilazione ed estrattori d’aria | Pulizia e controllo impianto di ventilazione ed estrattori d’aria con verifica dei filtri, pale della girante, griglia, guarnizioni, sospensioni e spazzole, inclusa la sostituzione in tutti i casi in cui i componenti non risultino più riparabili. | 2 mesi |
Gruppi elettrogeni per | Pulizia e controllo gruppo con verifica, filtri, cinghie, batterie, livelli olio, acqua, combustibile, alternatori con verifica di collettori, controllo anelli, giunto elastico, spazzole con eventuale sostituzione, controllo eccitatrice | 6 mesi |
emergenza, gruppi statici di continuità assoluta e UPS | Verifica funzionamento, stato di conservazione e di carica delle batterie | 3 mesi |
Messa fuori servizio dei gruppi con pulizia e serraggio morsetti, controllo di funzionamento degli interruttori, degli apparecchi di comando e controllo | 3 mesi | |
Controllo pannelli sinottici e centraline di comando | 1 mese | |
Corpi illuminanti luce normale, emergenza, sicurezza per illuminazione interna ed esterna | Verifica e controllo funzionamento dei punti luce e apparecchiature varie dei circuiti di illuminazione (quadretti di illuminazione e comando, interruttori, interruttori differenziali, tubazioni e canaline protettive, fusibili, schermi protettivi, prese luce, collegamenti di terra, interruttori crepuscolari, ecc.) e relativi apparecchi da incasso per garanzia livelli illuminotecnici previsti a progetto | 3 mesi |
Controllo ed eventuale sostituzione lampade, interruttori e prese non funzionanti | 1 settimana | |
Pulizia e controllo fissaggio | 6 mesi | |
Controllo funzionalità sistemi regolazione e controllo circuiti illuminazione | 3 mesi | |
Verifica corretta regolazione dispositivi di protezione | 3 mesi | |
Segnalatori ottico- acustici,soccorritori e relativi accessori | Verifica e controllo funzionamento degli apparecchi sia in c.c. che c.a. | 3 mesi |
Cablaggio e terminazioni impianti fonia e dati Prese/spine RJ 11 fonia Prese/spine RJ 45 dati | Controllo collegamenti cablaggio, integrità ed efficienza degli impianti (con l’esclusione degli apparati attivi) | 3 mesi |
Controllo morsettiere e serraggio connessioni terminali | 3 mesi | |
Eventuale riparazione delle connessioni tra spinotto e prese, comprensivo delle opere murarie di fissaggio delle cassette a muro e della sostituzione in tutti i casi in cui non risultino più riparabili i frutti deteriorati | 3 mesi | |
Impianto fonia | Verifica periodica del cablaggio impianto fonia | 6 mesi |
Controllo ed eventuale riparazione delle connessioni terminali tra il centralino, le cassette di derivazione di piano e le cassette a muro, comprese opere murarie e la sostituzione in tutti i casi in cui il cablaggio non risulta più riparabile. | 3 mesi |
SCHEDA DI MANUTENZIONE IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA
Il servizio, comprendente attività a canone ed attività extra-canone, è volto a garantire la piena efficienza di tutti gli impianti di videosorveglianza per sicurezza e controllo accessi presenti presso gli immobili oggetto del contratto e indicati nel seguente schema a blocchi.
Di seguito le attività e frequenza richieste, in aggiunta a quelle previste nel bando citato:
Impianto di sicurezza | ||
Componente | Intervento | Periodicità |
Centralina di comando e P.C. | Verifica funzionamento | 3 mesi |
Verifica batterie tampone | 1 mese | |
Verifica linee alimentazione | 3 mesi | |
Rilevatori | Verifica funzionamento | 3 mesi |
Sirene | Verifica funzionamento | 3mesi |
Controllo accessi | ||
Componente | Intervento | Periodicità |
Lettori di badge | Verifica funzionamento | 3 mesi |
Pulizia | 3 mesi | |
Centralina di comando e controllo e P.C. | Verifica corretto funzionamento | 3 mesi |
Pulizia | 3 mesi | |
Cancelli e serrande automatici | Verifica funzionalità | 3 mesi |
Bussole | Verifica funzionalità | 3 mesi |
Monitor | Verifica funzionalità | 3 mesi |
Telecamere | Verifica funzionalità, pulizia e controllo puntamenti e connessioni | 3 mesi |
Cablaggi | Controllo collegamenti e sistema xxx xxxx | 0 mesi |
Qualsiasi ulteriore attività di controllo e manutenzione, preventiva e periodica anche qualora si richieda una frequenza maggiore rispetto a quanto indicato, necessaria a garantire il corretto funzionamento degli impianti deve considerarsi compresa nel canone.
1 . 1 . 3 Interventi di ripristino/manutenzione a guasto di importo inferiore alla franchigia
Si intendono come tali quegli interventi, non previsti nelle attività programmate di cui sopra e necessari al ripristino della normale funzionalità degli impianti, da effettuarsi su tutti i componenti degli impianti dell’edificio la cui entità non ecceda la franchigia.
Il valore della franchigia è determinato dal rialzo, in sede di Offerta Economica, del valore posto a base d’asta (pari a 100,00 EURO).
Gli interventi di ripristino di importo inferiore alla franchigia, compresi nel canone e che non necessitano di preventiva autorizzazione da parte del RUP, devono essere comunque consuntivati al termine degli stessi ed indicati all’interno della documentazione allegata al Verbale di Controllo.
1.2 Attività extra-canone
o gli interventi relativi ad attività di manutenzione a guasto necessari al ripristino della normale funzionalità degli impianti per importi superiori al valore dellafranchigia;
o gli interventi relativi ad attività di manutenzione a guasto necessari al ripristino della normale funzionalità degli impianti, oltre le 35 segnalazioni;
o tutti gli interventi a richiesta dell’Amministrazione, relativi ad attività di manutenzione aventi ad oggetto adeguamenti, modifiche ed integrazioni degli impianti.
2. Corrispettivi del servizio
Il servizio comprende attività a canone ed attività extra-canone. Vengono di seguito indicate le relative modalità di calcolo dei corrispettivi.
2.1 Determinazione del canone
Il canone annuo è determinato dal prezzo offerto in sede di RDO.
2.2 Costo interventi extra-canone
Per il calcolo dell’importo degli interventi extra-canone deve farsi riferimento ai Listini DEI, al netto del ribasso offerto in sede di gara.
3. MODALITA’ INTERVENTO
Scopo del presente capitolo è quello di identificare le principali attività che compongono ciascuno dei servizi che costituiscono oggetto del contratto di manutenzione e le relative modalità e tempi di erogazione e di intervento.
Le richieste di intervento si differenziano per l’appartenenza alla classe di urgenza.
La seguente classificazione definisce le priorità per lo svolgimento degli interventi di manutenzione in:
Somma Urgenza (SU): tutti quegli interventi che riguardano guasti parziali o totali degli impianti, tali da non consentire la continuità del servizio a cui sono destinati e che rappresentano anche un pericolo immediato o potenziale per le persone o cose o rischio di maggior danno. Rientrano in questa categoria anche quei guasti di impianti considerati strategici per lo svolgimento delle attività.
Urgente (U): tutti quegli interventi che riguardano guasti parziali o totali degli impianti, tali da pregiudicare la continuità del servizio a cui sono destinati, ma che, non rappresentando situazioni di Somma Urgenza.
Programmabile (P): tutti quegli interventi di manutenzione riconducibili ad un preventivo Piano degli interventi o che riguardando avarie o anomalie di componenti e non rappresentando fonti di pericolo o immediato impedimento alla fruibilità del componente e il cui ripristino possa quindi essere pianificato con una scadenza temporale nel breve termine mediante programmazione.
Differibile (D): tutti quegli interventi che riguardando avarie o anomalie non significative e
quindi tali da non pregiudicare il funzionamento dei componenti e la fruibilità del bene e come tali possono essere differiti nel tempo ed eseguiti quando si presentino occasioni tecniche ed economiche di opportunità.
Nell’espletamento delle attività L’Appaltatore rispetterà, pena l’applicazione delle penalità previste, i tempi indicati nella seguente tabella.
CLASSE D’URGENZA | TEMPO DI ATTIVAZIONE E RISOLUZIONE | TEMPO PER EVENTUALE PREVENTIVO |
Somma Urgenza | 2 h attivazione, 12 h risoluzione | 12 ore |
Urgente | 5 h attivazione, 24 h risoluzione | 24 ore |
Programmabile (Manutenzione ordinaria) | Come da piano di Manutenzione | Cronoprogramma e frequenze da piano operativo |
Differibile | 5 gg | 5 gg |
Visite di manutenzione come sopra descritte e specificato dalle schede tecniche di intervento manutentivo:
Ufficio tecnico della Società e reperibilità in loco;
Per manutenzioni straordinarie potranno essere utilizzati i prezziari DEI di riferimento nazionale.
4. PENALITA’
In caso di mancata attivazione: per la SU € 100,00; per l’urgenza € 80,00 In caso di mancata risoluzione: per la SU € 200,00; per l’urgenza € 100,00 In caso di mancata esecuzione delle visite programmate € 50,00
Al fine dell’applicazione della penale si procederà con la contestazione a mezzo PEC che il TAR trasmetterà sia per l’attivazione che per la risoluzione del problema:
Per i casi di SU entro 24 ore dall’inadempimento
Per i casi Urgenti entro 48 ore dall’inadempimento
Per la programmabile e differibile entro 5 giorni lavorativi dall’inadempimento
La ditta presenterà le proprie motivate e comprovate giustificazioni entro 3 (tre) giorni lavorativi dal ricevimento della contestazione. In caso di mancata presentazione delle giustificazioni la ditta non sarà invitata a successive procedure di gara. Se la mancata esecuzione del servizio avesse rilevanza essenziale oltre alla penale si potrà procedere alla risoluzione del contratto.
Il recupero delle penalità verrà effettuato sulla cauzione definitiva che dovrà essere
immediatamente reintegrata.
5. GARANZIA
A garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi inerenti il contratto, l’operatore economico aggiudicatario costituirà una cauzione, pari al 10% dell’importo contrattuale, ai sensi dell’art. 103 D.lgs 50/2016, secondo le modalità del citato art. 93, fatta salva la riduzione di cui al comma 7, ove ne ricorrano i presupposti ivi previsti. La mancata costituzione della garanzia determina la decadenza dell’affidamento, con conseguente aggiudicazione al secondo classificato.
6. OBBLIGO DI SOPRALLUOGO
Si vincolano le ditte partecipanti alla procedura di gara ad effettuare sopralluogo entro 7 giorni dalla pubblicazione della RDO, di cui sarà rilasciato regolare attestato.
7. PROROGA TECNICA
L’Amministrazione contraente si riserva la facoltà di richiedere all’aggiudicatario, al termine del contratto, la proroga tecnica dello stesso ai medesimi patti e condizioni per il tempo strettamente necessario all’indizione e alla conclusione della nuova procedura di gara.
8. DIRITTO DI RECESSO
Ai sensi dell’art. 1, comma 13 del D.l. 95/2012, convertito con modificazioni in L. 135/2012, recante “Riduzione della spesa per l’acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure” , in caso di approvazione di convenzione Consip ai sensi dell’art. 26, comma 1 della l. 488/99 successiva alla stipula del contratto oggetto della presente determina , questa Amministrazione provvederà a far valere il diritto di recesso ex art. 1339 c.c. “previa formale comunicazione all’appaltatore con preavviso non inferiore a quindici giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui, tenuto conto anche dell’importo dovuto per le prestazioni non ancora eseguite, i parametri della convenzione stipulata da CONSIP s.p.a. … siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stipulato e l’appaltatore non acconsenta ad una modifica delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all’art. 26, comma 3 della l. 23 dicembre 1999 n. 488”.
II Segretario Generale (Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx)