LETTERA DI APERTURA NOLEGGIO
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LETTERA DI APERTURA NOLEGGIO
CONVENZIONATO
Codice Di Servizio (CDS): ..................................... C.I.N.: ..................................... Codice centro consegna: ..................................... Centro previsto di rientro ..................................... Data/ora inizio: ..................................... Data/ora fine: ..................................... Accetto Servizio di Consegna e/o Ripresa: Numero di Prenotazione: ..................................... Profilo applicato: ............. / ............. | Eccedenza al Km: ............................... Deposito Cauzionale: ............................... Servizio rifornimento carburante + iva: ................. Penalita' risarcitoria danni: ............................... Penalita' risarcitoria furto: ............................... Penalita' risarcitoria soccorso: ............................... Penalita' risarcitoria lavaggio: ............................... Imp. Consegna e/o ripresa + iva: ............................... Accessori noleggiati e .......................................... importo previsto + iva: .......................................... | CAUZIONE A MEZZO: Carta di credito: ............................ Tipo: ............................ Numero: ............................ Contanti: ............................ Assegno: ............................ Numero: ............................ Importo Euro: ............................ |
PRIMA GUIDA SECONDA GUIDA | ||
Cognome: ................................... | Cognome: ................................... | |
Nome: ................................... | Nome: ................................... | |
Via: ................................... | Via: ................................... | |
Citta': .................................................................. | Citta': .................................................................. | |
Telefono: ................................... Altro tel. : ........................... | Telefono: ................................... Altro tel. : ........................... | |
Data di nascita: ................................... Naz: ..................... | Data di nascita: ................................... Naz: ..................... | |
Luogo di nascita: ................................... | Luogo di nascita: ................................... | |
Patente numero: ................................... Tipo: ..................... | Patente numero: ................................... Tipo: ..................... | |
Scadenza: ................................... | Scadenza: ................................... | |
Emessa da: ................................... il: ................ | Emessa da: ................................... il: ................ | |
SCHEDA CHECK NOTE: Targa: ............................... ............................................ Marca: ............................... ............................................ Modello: ............................... ............................................ Gruppo App. : ............................... ............................................ Autor. Estero: ............................... ............................................ Livello Carburante: ...... /10 ............................................ KM Iniziali: ............................... | Accendisigari Autoradio Antenna Assic/Carta Verde Carta Verde Ruota Di Scorta Kit Gonf. Gomme Vetri | |
Il veicolo è dotato di kit di gonfiaggio e giubbetto retroriflettente. In caso di mancata riconsegna sara' applicata una penale rispettivamente di 100,00 e 18,00 Euro | Copriruota Fanaleria Garanzia Cid Passivo | |
Veicolo consegnato pulito SI NO | Pneumatici | |
Interni | ||
Firma del Cliente | Triangolo Giubbino Retrorifl Rotture Ammaccature Graffi | |
Deposito di Euro: ...............................
E' FATTO ESPRESSO DIVIETO DI CIRCOLARE ALL'ESTERO SALVO ESPLICITA AUTORIZZAZIONE CON DEROGA PER PAESI AUTORIZZATI. LE RICORDIAMO CHE A BORDO DEI NS. VEICOLI E' VIETATO FUMARE. IN CASO DI VETTURA NON MARCIANTE per guasto o incidente
chiamare Europ Assistance al numero 00.00.00.00.00 ndicando le proprie generalita', targa e modello del veicolo, luogo del fermo del veicolo e codice d'assistenza. Europ Assistance provvedera' a procurare il soccorso stradale.
Note:
Prendo atto che il veicolo consegnatomi alla data e ora sopraindicata dovrà essere utilizzato secondo le condizioni retro stampate, essendomi in particolare fatto espresso divieto di sublocazione a terzi nonché di circolazione all'estero. Prendo atto che dovrò custodire il veicolo con la massima diligenza, assumendo in proprio ogni responsabilità connessa alla sua circolazione, e che la copertura assicurativa è quella di legge, con esclusione di qualsiasi risarcimento a favore del conducente e del bagaglio trasportato.
Mi impegno inoltre alla riconsegna del veicolo alla "data/ora fine" sopra riportata. Confermo di aver letto gli art. delle Condizioni Generali poste sul retro 1 a 13.
Consenso per il trattamento di dati personali
Avendo preso atto dell’Informativa sul trattamento dei dati:
presto il consenso al trattamento dei dati – eventualmente anche sensibili, giudiziari e variazione degli stessi – da parte di Europ Assistance Vai SpA, la loro comunicazione ai soggetti ivi indicati e il trattamento da parte di questi ultimi per l’erogazione del servizio richiesto
Firma del Cliente
Firma della Seconda Guida
La invitiamo, barrando le seguenti caselle, ad autorizzare la nostra Società a trattare i Suoi dati per i fini di cui al punto 1:
Presto
Presto
nego il consenso4 pe l’nvio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato, rilevazione della qualità dei nostri servizi, oltre che per posta cartacea, anche per tramite di telefono (fisso o mobile) con o senza operatore, sms, mms, e-mail e fax
nego il consenso4 per presentarLe prodotti e servizi assicurativi e non assicurativi di altre Società
La invitiamo infine, barrando la seguente casella, ad autorizzare la nostra Società a trattare i suoi dati per i fini di cui al punto 2:
Presto nego il consenso4 per la finalità di analisi dei prodotti e servizi richiesti, anche attraverso elaborazioni elettroniche.
(Xxxxx e data ) (Nome e cognome xxxxxxxxx) (Firma)
Dichiaro, inoltre, di approvare specificamente ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. gli articoli 2 (Consegna e riconsegna), 3 ( Danni da inadempimento contrattuale), 4 (Condizioni di utilizzo), 5 (Assicurazioni), 6 (Danni e/o Danneggiamenti da circolazione stradale), 7 (Furto-incendio –atti vandalici) , 8 (Assistenza Stradale), 11 (Addebiti), 12(responsabilità del conducente/cliente)
Firma del Cliente
Mod. APZ099
CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO:
..............................................(in seguito chiamata “RENT”) noleggia alla persona indicata nella “Prima Guida” (in seguito chiamata “Cliente”) l’autoveicolo meglio identificato sul frontespizio della presente Lettera di Apertura Noleggio (in seguito chiamata “Lettera”) nei seguenti termini e condizioni contrattuali:
1. VALIDITA'
Le condizioni sono valide esclusivamente per le persone espressamente autorizzate alla guida con il permesso di RENT. La seconda guida è a pagamento (4,0€ + IVA al giorno, max 80,0€, +IVA)
2. CONSEGNA E RICONSEGNA
Il Cliente riconosce espressamente che il veicolo è in buone condizioni di funzionamento e senza difetti apparenti e si impegna a riconsegnarlo nelle stesse condizioni con tutti i documenti e gli accessori di bordo nel luogo, data ed orario indicati nella presente Lettera. Il Cliente si impegna a riconsegnare il veicolo pulito; ove il veicolo venisse riconsegnato in condizioni igieniche tali da rendere evidentemente necessaria un’approfondita pulizia interna ed esterna per consentirne un nuovo utilizzo, a titolo esemplificativo non esaustivo: presenza di persistente odore di fumo, cenere di sigaretta, peli di animali, macchie su sedili e tappezzeria, incrostazioni di fango all’esterno, spazzatura abbandonata nell’abitacolo e/o nel bagagliaio, RENT applicherà al cliente una penalità risarcitoria lavaggio pari all'importo specificato nell'apposita casella della Lettera. Nel caso di inadempimento contrattuale del Cliente, RENT si riserva la facoltà di riprendere il possesso dell'autoveicolo in qualsiasi momento, senza preavviso ed a spese del Cliente.
3. DANNI DA INADEMPIMENTO CONTRATTUALE
In caso di perdita, incidente, danno o furto del veicolo, conseguente ad inadempimento contrattuale durante il noleggio, il Cliente dovrà corrispondere, su richiesta di Rent, l’ammontare di tutte le perdite dei danni subiti da Rent , inclusi in via esemplificativa il costo delle riparazioni, il danno emergente, il mancato utilizzo per fermo tecnico ed i costi sostenuti per il recupero e la custodia del veicolo.
4. CONDIZIONI DI UTILIZZO
Il Cliente si impegna a custodire ed utilizzare il veicolo con la dovuta diligenza ed in particolare si impegna a non utilizzarlo, pena l'applicazione dell'art. 3:
a) per trasporto di persone a fini commerciali; b) per spingere o trainare veicoli, roulottes, rimorchi o altre cose; c) in corse o gare;d) sotto l’influsso di alcolici, droghe allucinogene, narcotici, barbiturici, o qualsiasi altra sostanza che possa compromettere totalmente o parzialmente la conoscenza o la capacità di reazione; e) in violazione di qualsiasi norma doganale, di circolazione o di altre norme;
f) a non farlo guidare a persona diversa da sé, a meno che tale persona non sia stata preventivamente indicata nell’apposita casella della Lettera al momento dell’apertura del noleggio e comunque sia stata autorizzata da RENT.g) al di fuori dell’Xxxxxx, Xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, senza la preventiva e necessaria autorizzazione espressa da parte di Vai a seguito del rilascio dell’ apposito Mod. ESS0199 – autorizzazioni guida all’estero.
5. ASSICURAZIONI (valida esclusivamente per le persone espressamente autorizzate alla guida del veicolo)
E’ garantita la copertura assicurativa per RC Auto con un massimale unico di € 10.329.137,98 , Incendio,Furto e danni da sinistro passivo. In caso di sinistro stradale, è prevista l’applicazione di una ”penalità risarcitoria danni” pari all’importo specificato nell’apposita casella della Lettera.Tale penale verrà in particolare applicata, per ogni evento di seguito riportato: danni e/o danneggiamenti; senza il coinvolgimento di terzi,con il coinvolgimento di terzi non identificati;con il coinvolgimento di terzi con una chiara ammissione di responsabilità da parte del conducente del veicolo noleggiato anche in assenza di danni al veicolo noleggiato; con il coinvolgimento di terzi senza una chiara ammissione di responsabilità della controparte; danni derivanti da atti vandalici; danni derivati da eventi atmosferici. In caso di furto/incendio del veicolo, Vai applica al cliente, che accetta espressamente, una “penalità risarcitoria Furto”, pari all’importo specificato nell’apposita casella della lettera. Tale penale verrà in particolare applicata per ogni evento di seguito riportato: Xxxxx, tentato e/o consumato; Incendio. L’addebito è da considerarsi fuori campo d’applicazione IVA (art 1 DPR 633/72).
6. DANNI E/O DANNEGGIAMENTI DA CIRCOLAZIONE STRADALE
Il Cliente si impegna espressamente a segnalare a RENT qualsiasi danno immediatamente e comunque entro le 24 ore dall’accadimento. In caso di incidente stradale il Cliente dovrà compilare con la controparte il modello della constatazione amichevole, firmarlo e trasmetterlo a RENT. In caso di danneggiamento e d’incidente stradale senza controparte il Cliente dovrà consegnare al punto di consegna del veicolo una dichiarazione dettagliata dell’accaduto. Ogni documentazione dovrà essere consegnata in originale presso il punto di consegna del veicolo noleggiato entro le ventiquattrore successive. Il Cliente conviene di cooperare con RENT in qualsiasi indagine e/o procedimento relativi al sinistro. A fronte di omissione dolosa o colposa della presentazione di denuncia di sinistro, nonché nell’invio di documentazione o atti giudiziari, RENT ha il diritto di rivalersi per le somme che abbia dovuto pagare in ragione del pregiudizio sofferto.
7. FURTO-INCENDIO-ATTI VANDALICI
In caso di furto, incendio o atti vandalici, il Cliente deve informare immediatamente il centro di consegna del veicolo e fare denuncia alla Pubblica Autorità. Entro le ventiquattro ore successive dovrà recapitare al predetto Centro di consegna la copia della denuncia di xxxxx, tentato furto, incendio, atti vandalici unitamente alle chiavi del veicolo noleggiato. La mancata restituzione delle chiavi obbligherà il cliente a rifondere RENT il danno da quest’ultimo subito nel limite del valore di mercato del veicolo.
8. ASSISTENZA STRADALE
In caso di guasto e/o danno al veicolo, il soccorso stradale è fornito gratuitamente e la sua destinazione è decisa da RENT. Laddove il soccorso fosse stato richiesto per una delle seguenti ipotesi:
- carburante errato o mancante
- foratura o rottura pneumatico/cerchione
- smarrimento chiavi
- chiusura della chiavi nell'abitacolo e/o nel bagagliaio
- batteria scarica non a seguito di xxxxxx
il cliente dovrà corrispondere una penalità risarcitoria soccorso specificata nell'apposita casella “Penalità risarcitoria soccorso”della Lettera, salvo il caso di acquisto da parte del Cliente del relativo servizio “Esonero penalità”.
9. SMARRIMENTO MATERIALE DI SUPPORTO DEL VEICOLO
Il Cliente è in ogni caso obbligato a pagare/rimborsare a RENT il costo delle parti fisse o mobili (ruota di scorta, triangolo, autoradio ecc) smarrite nel periodo di noleggio e comunque non riconsegnate a Vai.
10. CARBURANTE
Nel caso il veicolo sia restituito con il livello di carburante inferiore a quanto riportato sul frontespizio della presente, RENT addebiterà al Cliente il costo del carburante ed il costo del servizio di rifornimento quantificato sul frontespizio nell’apposita casella Servizio Rifornimento Carburante.
11. ADDEBITI
Il Cliente è in ogni caso obbligato a pagare/rimborsare RENT, all’atto della richiesta, l’ammontare:
a) del costo del servizio previsto dal presente contratto;
b) degli eventuali addebiti per il Servizio Rifornimento Carburante;
c) degli eventuali addebiti per il Servizio di consegna e/o Ripresa;
d) degli eventuali addebiti per lo smarrimento di materiale appartenente al veicolo;
e) degli interessi moratori per ritardato pagamento delle somme dovute nella misura del tasso ufficiale di sconto maggiorato di tre punti percentuali;
f) delle eventuali spese legali sostenute da RENT per il recupero del veicolo;
g) delle eventuali sanzioni pecuniarie e di ogni altro costo sostenuto da RENT in dipendenza della violazione del codice della strada, dei divieti di sosta e degli accessi alle zone a traffico limitato imputabili al Cliente durante il noleggio;
h) delle eventuali imposte applicabili alla Lettera, anche se addebitate a RENT a titolo di rimborso delle stesse;
i) delle spese amministrative (quantificate in via preventiva in € 18,00 oltre IVA) sostenute a seguito della notifica di una sanzione amministrativa riferita a violazione del Codice della Strada commessa durante il periodo di noleggio.
l) delle penalità risarcitorie previste negli art. 5 e/o 8
Il Cliente che utilizzi una carta di credito accetta che gli addebiti del noleggio nonché quelli sopra previsti siano effettuati direttamente sulla carta di credito, i cui dati saranno conservati da Vai per un periodo di 210 (duecentodieci) giorni dalla data di effettiva chiusura del noleggio.Tutti i pagamenti effettuati con carta di credito verranno accreditati sul conto di Europ Assistance Vai spa.
12. RESPONSABILITA’ DEL CONDUCENTE / CLIENTE
Impregiudicato quanto previsto negli articoli precedenti, il conducente sarà ritenuto responsabile di ogni danno derivante da incuria, negligenza, imperizia relativamente all’utilizzo del veicolo noleggiato.
Il Cliente, nelle ipotesi di cui al comma precedente e comunque in ogni caso in cui il mezzo venga riconsegnato in uno stato differente da quello di cui alla Lettera, dovrà corrispondere a RENT l’ammontare di tutti i danni e/o perdite subiti dalla stessa, inclusi, in via esemplificativa e non esaustiva, il costo delle riparazioni, il mancato utilizzo per fermo tecnico ed i costi sostenuti per il recupero e la custodia del veicolo.
13. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Informativa sul trattamento dei dati (ex art. 13 del D. Lgs. 196/2003 - Codice Privacy)
La informiamo che la nostra Società, Titolare del trattamento, intende acquisire o già detiene i Suoi dati personali, eventualmente anche sensibili o giudiziari ove indispensabili, al fine di prestare i servizi(1) richiesti o in Suo favore previsti, ivi compresi l’adempimento dei correlati obblighi normativi e la prevenzione di eventuali frodi.
I soli dati necessari per perseguire i fini suddetti, da Lei forniti o acquisiti da terzi, saranno trattati in Italia o all’estero con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili e/o Incaricati del trattamento, o comunque operanti quali Titolari autonomi, che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa(2).
Sempre nell’ambito del servizio prestato, i Suoi dati, potranno essere inoltre comunicati ove necessario a soggetti, privati e pubblici operanti in Italia o all’estero(3). I Suoi dati non saranno diffusi. Senza i suoi dati – alcuni dei quali richiesti in forza di un obbligo di legge - non potremo fornirLe, in tutto o in parte, i nostri servizi.
La informiamo inoltre che Lei può autorizzare la nostra Società a trattare i Suoi dati personali per le seguenti ulteriori finalità:
1) Invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato, rilevazione della qualità dei nostri servizi, oltre che per posta cartacea, anche per tramite di telefono (fisso o mobile) con o senza operatore, sms, mms, e-mail e fax;
2) Analisi dei prodotti e servizi da Lei richiesti, anche attraverso elaborazioni elettroniche, con lo scopo di individuare le Sue reali esigenze/preferenze e migliorare la nostra offerta. Il conferimento dei Suoi dati per le finalità indicate ai puti 1), 2è facoltativo e il loro mancato rilascio non incide sull’erogazione dei nostri servizi.
Lei potrà conoscere quali sono i Suoi dati presso di noi ed esercitare, ove ne ricorrano le condizioni, i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione) nonché opporsi in tutto o in parte al loro uso rivolgendosi al Responsabile ex art. 7 Codice Privacy:
Europ Assistance Vai SpA - Ufficio Protezione Dati, Xxxxxx Xxxxxx,0, 00000 Xxxxxx, XxxxxxxXxxxxxxxxxXxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1. Costituzione ed esecuzione obblighi derivanti dal contratto di noleggio, adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto in essere, gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per particolari richieste, adempimenti di legge e particolari procedure ( es. rinotifica al trasgressore di verbali di contestazione di violazioni codice della strada), predisposizione di misure legate alla tutela del rischio del credito, incluse le attività di verifica dei dati forniti, l’affidabilità economica/solvibilità, predisposizione di misure inerenti la tutela del patrimonio aziendale ( esempio veicoli dotati di sistemi che consentono la geolocalizzazione del veicolo stesso).
2. Soggetti determinati, incaricati da Vai della fornitura di servizi strumentali o necessari alla costituzione ed esecuzione del contratto di noleggio, quali la gestione delle contravvenzioni che dovessero essere comminate nel corso dello stesso, Forze di Polizia, Forze Armate ed altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, Compagnie di assicurazione per le coperture assicurative e per l’eventuale liquidazione dei sinistri; Società Europ Assistance in Italia, società con le quali Vai ha stipulato accordi o convenzioni per il noleggio di veicoli, società, enti, consorzi ed associazioni che esercitano l'attività di tutela del credito.
3. Soggetti coinvolti nello specifico rapporto contrattuale, nei cui confronti la comunicazione dei dati è funzionale per fornire i servizi sopra indicati e per tutelare i diritti della Società, organismi ed enti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per obbligo normativo.
4. Le scelte sopra indicate sono quelle che risultano ad oggi registrate negli archivi informatici delle Società Europ Assistance in Italia: il Contraente è consapevole di poter in ogni momento modificare tali scelte scrivendo all’Ufficio Protezione Dati.
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CAPITALE SOCIALE EURO : SEDE SOCIALE :
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Mod. COZ099
TEL: FAX:
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REG. IMP. : PARTITA IVA E C.F. :
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