schema di CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA

schema di CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA

COMUNE DI CREMONA, con sede in Cremona, piazza del Comune n. 8, P.IVA 00297960197 rappresentato da direttore del settore Politiche Educative Piano Locale Giovani Istruzione e Sport (di seguito “Sponsee” ovvero “l’Ente”)

E

PARMA ALLESTIMENTI SNC DI PARMA XXXXXXXX E C., con sede in Persico Xxxxxx (XX), xxx Xxxxxxxxxx x. 00, P.IVA 01355830199 codice e iscrizione al registro delle imprese in Cremona n. CR - 164054, in persona del legale rappresentante (di seguito “Sponsor”)

(di seguito indicate congiuntamente come parti)

PREMESSO CHE

- il Comune di Cremona ha adottato con provvedimento Delibera di Giunta Comunale n. 183 del 5 novembre 2014 proprie Linee guida in tema di sponsorizzazioni

- il Comune di Cremona ha pubblicato in data 21 luglio 2015 l'avviso pubblico per la sponsorizzazione del Salone dello Studente nell’ambito delle azioni di orientamento a.s. e a.c. 2015/2016

- nell’ottica di promuovere l’immagine della propria azienda la società Parma Allestimenti snc di Parma Xxxxxxxx e C. ha manifestato il proprio interesse a fornire una sponsorizzazione tecnica del Salone dello Studente Junior edizione 2015

- le parti intendono disciplinare con il presente contratto i termini e le condizioni della sponsorizzazione tecnica del Salone dello Studente Junior edizione 2015

TUTTO CIÒ PREMESSO

LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

1. PREMESSE

Le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente contratto.

2. OGGETTO DEL CONTRATTO

Il presente contratto ha per oggetto la sponsorizzazione tecnica, per l’anno 2015, del SALONE DELLO STUDENTE JUNIOR in programma dal 18 al 21 novembre 2015, che prevede una parte espositiva da allestire presso il Centro Culturale Santa Xxxxx della Pietà, p.zza Xxxxxxxx XXIII, a Cremona.

3. VISIBILITA’ E BENEFIT

Lo Sponsee, Comune di Cremona, garantisce allo Sponsor visibilità sui mezzi di promozione dell'evento: locandine, manifesti, finestre pubblicitarie, pieghevoli, stendardo, pannelli dedicati agli sponsor, sito xxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xx e social media in uso presso il servizio Informagiovani.

4. CORRISPETTIVO

Lo Sponsor si impegna a fornire la sponsorizzazione tecnica a fronte del pagamento delle sole spese vive di allestimento e disallestimento da parte dello Sponsee di € 15.000,00 oltre IVA 22% per un totale di € 18.300,00. Tali spesa sono state quantificate dalla società al ribasso su un prezzo di mercato di € 25.000,00 oltre IVA 22%.

Il servizio offerto dallo Sponsor è dettagliato come segue:

- trasporto, noleggio e montaggio di stand completi di arredi almeno una settimana prima dell’inizio della manifestazione. La quantità e le misure, concordate con il servizio Informagiovani e opportunamente messe in pianta, dipendono dalle richieste degli espositori (scuole, enti di formazione, enti privati, associazioni, etc)

- trasporto e la posa di materiale pubblicitario presso il Centro Culturale

- coordinamento logistico con i servizi del Comune per la richiesta di eventuali permessi di transito mezzi pesanti e/o cambio sensi di marcia e l’eventuale smaltimento di rifiuti solidi ingombranti (NB. Il trasporto di tutti i materiali; compresi arredi, utili all’allestimento è di competenza dello sponsor). Srà inoltre necessario comunicare eventuali necessità di carico elettrico aggiuntivo

- assistenza allo staff del Comune nelle fasi di progettazione, messa in pianta (inclusi eventuali sopralluoghi) e svolgimento dell’evento.

- fornire al Comune di Cremona informazioni o strumenti necessari alla corretta pubblicizzazione del proprio logo o marchio

- fornire al Comune di Cremona le certificazioni sulla sicurezza dei materiali

- supporto per eventuali imprevisti tecnici che dovessero verificarsi nel corso dell’organizzazione e realizzazione dell’evento

- Lo sponsor potrà concordare sopralluoghi con il servizio Informagiovani del Comune di Cremona telefonando al numero tel. 0372/407952-957-955 dalle 9.00 alle 12.00 dal lunedì al venerdì.

Dal 23 al 25 novembre sarà possibile smontare e rimuovere gli stand, grafica e arredi (fase di disallestimento).

La fattura dovrà essere in formato elettronico e contenere i dati forniti dal Comune di Cremona e utili per procedere alla liquidazione e pagamento delle spese vive.

5. ATTIVITA’ DI COORDINAMENTO RISPETTO ALLA PROMOZIONE DELLA SPONSORIZZAZIONE

Lo Sponsor avrà il diritto di visionare preventivamente la bozza di ogni materiale e dei piani di comunicazione multimediale, predisposti dallo Sponsee o dallo stesso commissionati, che dovrà avere a disposizione per approvare o apportare modifiche. Resta inteso che la bozza finale richiede l’approvazione dello Sponsor.

Qualora nel corso della durata del contratto le parti dovessero identificare ulteriori attività di promozione, le parti si impegnano sin d’ora a collaborare in buona fede per determinare i relativi dettagli.

6. DURATA DEL CONTRATTO

Il presente contratto avrà efficacia a decorrere dalla data di sottoscrizione fino al disallestimento del Centro Culturale e/o di ogni altro adempimento connesso con allestimento e disallestimento.

7. REQUISITI RICHIESTI ALLO SPONSOR

Lo Sponsor, ovvero il soggetto privato - persona fisica o persona giuridica – dovrà essere in possesso dei requisiti di cui alla vigente normativa in tema di contratti pubblici. Gli uffici dell’Ente si riservano di effettuare accertamenti, presso gli uffici competenti, in relazione all'effettivo possesso dei requisiti richiesti.

8. FACOLTA’ DI RECESSO DA PARTE DELLO SPONSOR

Lo sponsor si riserva la facoltà di recedere dal rapporto contrattuale nel caso ravvisasse che le attività/progetto oggetto del presente contratto non siano svolte nel rispetto degli accordi intercorsi.

9. CLAUSOLA RISOLUTIVA

E’ causa di risoluzione del contratto l’avverarsi delle seguenti circostanze in capo allo sponsor:

- il venir meno del possesso dei requisiti di cui al precedente art. 7

- la sussistenza di comportamenti contrari ai principi generali non rispettosi della dignità della persona, offensivi di valori condivisi o contenenti espressioni di fanatismo, razzismo, violenza, odio o minaccia

- la mancata osservanza della disciplina di cui alle citate Linee guida comunali in tema di sponsorizzazione.

10. CONTROVERSIE

Per qualsiasi controversia derivante o connessa al presente contratto, qualora non definita amichevolmente entro 30 giorni, sarà esclusivamente competente il Foro di Cremona.

11. COMUNICAZIONI

Tutte le comunicazioni tra le parti, inerenti il presente contratto, dovranno essere indirizzate come segue:

per la società Parma Allestimenti snc di Parma Xxxxxxxx e C. presso la sede di xxx Xxxxxxxxxx x. 00, Xxxxxxx Xxxxxx (XX) all’attenzione del sig.

per il Comune di Cremona presso il settore Politiche Educative, Piano Locale Giovani, Istruzione e Sport - servizio Informagiovani del Comune dei Cremona, via Palestro 11/A – 26100 Cremona

(Luogo) … ………………, (data) …………….…….

Per il Comune di Cremona ..................................................................

Per lo Sponsor .....................................................................................