UNIONE TERRE DI CASTELLI
UNIONE TERRE DI CASTELLI
( Prov. di Modena)
ACCORDO TRA L’ UNIONE TERRE DI XXXXXXXX E L' ASP " XXXXXXX XXXXXXXXX" PER IL COORDINAMENTO E LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE E GESTIONALI RELATIVE ALLA GESTIONE DEL PATRIMONIO – ANNO 2018 .
L’ anno duemiladiciotto , addì ventitre del mese di aprile , in Vignola nella sede dell’ Unione Terre di Castelli – Via Bellucci n. 1 , con la presente scrittura privata da registrarsi in caso d’ uso ai sensi dell’ art.
5 secondo comma del D. P. R. 26 . 4 . 1986 nr. 131 ,
TRA
- l ’ UNIONE DI COMUNI “ TERRE DI CASTELLI” , C. F. e Partita Iva
02754930366 , con sede in Vignola, Xxx Xxxxxxxx x. 0, rappresentata dal Dirigente della Struttura Tecnica Arch. Xxxxxxx Xxxxxx, in esecuzione del Decreto del Presidente dell’ Unione Terre di Castelli n.
5 del 16 / 03 / 2018 , e della deliberazione G. U. n. 033 del 29 . 03. 2018 , in seguito denominata “ Unione”; e
- l ’ AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA “ XXXXXXX
XXXXXXXXX” , C. F. 03099960365 , con sede legale in Vignola, Xxx Xxxxxxx x. 000, rappresentata dalla Direttrice Dott. ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxx, giusto atto dell’ Amministratore Unico n. 22 del 11 . 07 . 2017, di seguito denominata anche “ ASP”;
Premesso che:
- che l ' ASP X. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx non dispone in organico di un profilo professionale tecnico per lo svolgimento e i l coordinamento
delle attività amministrative e gestionali relative al proprio patrimonio mobiliare ed immobiliare e che anche per l ’ anno 2018 ha comunicato la necessità di dotarsi, ai medesimi f ini, di una f igura idonea per formazione ed esperienza lavorativa;
- che l ' Unione Terre di Castelli, con determinazione del responsabile Risorse Umane nr. 1042 del 02/ 11 / 2016 ha disposto l ’ assunzione mediante mobilità interna volontaria dal Comune di Guiglia del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx p. p. ‘ Istruttore direttivo tecnico’, Cat. D/ d 3 , quale f igura di profilo tecnico per i l coordinamento e la gestione delle attività proprie dell’ Area Tecnica - “ Servizio lavori pubblici gestione e manutenzione patrimonio e coordinamento Sicurezza”;
- che i due enti intendono proseguire la collaborazione istituzionale in oggetto tesa al raggiungimento dell’ interesse pubblico perseguito dall’ Unione Terre di Castelli e dall' ASP di Vignola nell’ ambito della più efficiente gestione dei servizi di gestione del patrimonio, immobiliare e mobiliare, dell' ASP e di parte del patrimonio mobiliare dell' Unione Terre di Castelli, in una logica di specializzazione dei servizi interessati, che potranno così avvalersi di un profilo professionale tecnico e con esperienza decennale nell’ ambito di interesse, di omogeneità ed economicità di procedure e di spesa, anche nella prospettiva dell’ eventuale, futuro, scioglimento dell' ASP stessa.
Ricordato:
- che ai sensi dello Statuto dell’ Unione Terre di Castelli, art. 30 “ Principi di collaborazione”, da diversi anni è positivamente attuato, un sistema di collaborazioni organizzative tra i Comuni e tra questi e
l ’ Unione, nonché tra l ’ Unione e l ’ ASP di Vignola, f inalizzato alla gestione associata di diversi e r i levanti funzioni/ servizi posti in capo all’ Unione o dei quali l ’ Unione svolge funzioni di coordinamento; che a questo f ine tra gli enti hanno approvato diversi e specifici accordi, ispirandosi ai principi di cui all’ art. 32 del D. Lgs. 267 / 2000, agli artt. 1 , comma 1 bis, 11 e 15 della L. 241/ 1990 oltre che ai principi in materia di obbligazioni e contratti di cui al codice civile ed in particolare all’ art. 1322 c. c.;
- che l ’ ASP “ Xxxxxxx Xxxxxxxxx” di Vignola, in quanto ente partecipato dai Comuni aderenti all’ Unione, condivide le stesse f inalità, avvalendosi da vari anni della collaborazione dell’ Unione per la gestione anche delle funzioni in materia di personale, gare, contratti e servizi f inanziari.
TUTTO CIÒ PREMESSO
Si conviene e si stipula quanto segue.
ART. 1 – FINALITA’ E OGGETTO
L’ Unione Terre di Castelli e l ' ASP, nel r ispetto delle f inalità previste dalla legge, stabiliscono di collaborare per l ’ espletamento delle funzioni amministrative e gestionali proprie del Servizio Patrimonio dell' ASP, inerenti tutto i l patrimonio immobiliare ( Sede – uffici e direzione ASP, Casa Residenza per anziani, Centro Diurno per anziani, Centro Diurno per disabili “ I Portici” e Laboratorio occupazionale “ c ASPita”) e mobiliare dell’ ASP stessa che, a t i tolo esemplificativo e non esaustivo, consiste di automezzi ( autovetture e veicoli mod. Ducato per trasporto disabili), di mobili e arredi, attrezzature ( con
particolare r iguardo a quelle in dotazione ai servizi alberghieri ( cucine, lavanderia, ecc..-), impianti, apparecchi elettromedicali, aree verdi presenti nelle sedi dei servizi ASP.
A questo f ine l ’ Unione Terre di Castelli mette a disposizione del Servizio Patrimonio dell’ ASP anche per l ’ anno 2018, una unità di personale con profilo di ‘ Istruttore direttivo tecnico’, Cat. D/ d 3 , attualmente individuata nella persona del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, nella percentuale del 23 % del tempo di lavoro dello stesso.
Le competenze affidate al Geom. Davalli o ad altro tecnico congiuntamente individuato nel caso si manifestasse l ’ esigenza nel corso di vigenza del presente accordo di attuare modifiche organizzative, per quanto attiene all’ ASP sono r iconducibili allo svolgimento dei seguenti interventi e servizi, principali e non esaustivi:
▪ espletamento dei procedimenti per l ’ affidamento di lavori, servizi e forniture legati alle manutenzioni ordinarie e straordinarie;
▪ gestione delle commesse per l ’ attuazione del programma manutentivo;
▪ gestione degli adempimenti normativi cogenti per gli immobili di proprietà ed in gestione e delle relative scadenze, compresa l ’ istruzione delle pratiche necessarie;
▪ tenuta dei rapporti con Enti Xxxxx per gli adempimenti di cui sopra;
▪ ogni altra attività attinente la gestione degli immobili di proprietà e in gestione all’ Azienda e sopra non descritti;
▪ gestione degli automezzi di proprietà;
▪ gestione e manutenzione delle aree verdi;
▪ gestione dei servizi di rete, telefonia, utenze e più in generale delle utility;
▪ gestione e coordinamento del servizio di prevenzione e protezione per la tutela della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro ai sensi del D. Lgs. 81 / 2008 con r i ferimento sia alle attività tecniche che amministrative;
ART. 2 - NOMINA E REVOCA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PATRIMONIO
I provvedimenti di nomina e revoca di incarico di Responsabile dei Servizi Patrimoni dei 2 enti spettano r ispettivamente al Direttore dell' ASP e al Dirigente dell' Area Tecnica dell' Unione Terre di Castelli, così come la gestione operativa ed i l coordinamento delle attività espletate dallo stesso, per quanto di competenza di ciascun Ente.
Al Responsabile del Servizio, come individuato, verrà da parte di ciascun ente, nella misura stabilita, delegato i l budget dell’ intervento assegnato con responsabilità di r isultato.
I Dirigenti competenti dell’ Unione e dell’ ASP avranno cura di consultarsi e coordinarsi al f ine della migliore gestione del tempo di lavoro e delle funzioni assegnate al geom. Xxxxxxx, nel r ispetto delle percentuali di assegnazione dello stesso presso i due enti. La percentuale indicata al precedente articolo 1. ( 23%) e la strutturazione può complessiva del servizio potrà essere oggetto di modifica e adeguamento su parere conforme di entrambi i dirigenti e
formalizzato con apposito “ addendum” al presente Accordo;
ART. 3 - SEDE DI LAVORO – ONERI FINANZIARI E RIMBORSI
La sede dell’ attività lavorativa del dipendente geom. Davalli è individuata principalmente presso la sede dell’ Unione - Struttura Tecnica, attualmente in via dell’ Artigianato a Vignola, e al bisogno presso le sedi dell' ASP di Vignola o presso altre sedi proprie dell’ Unione o esterne, articolando razionalmente la presenza sulle diverse sedi e previo accordo con i Dirigenti coinvolti.
ART. 4 - MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO, STRUTTURA ORGANIZZATIVA E SEDE DI LAVORO
La gestione giuridica ed economica del rapporto di lavoro del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx resta necessariamente in capo all’ Unione Terre di Castelli, con i l quale i l dipendente mantiene giuridicamente i l rapporto di lavoro, per i l tramite del Servizio Risorse Umane dell’ Unione medesima.
La gestione operativa ed i l coordinamento delle attività espletate dal geom. Xxxxxxx a favore r ispettivamente dell' ASP e dell’ Unione, è invece affidata ai r ispettivi Dirigenti dei due enti ai quali i l dipendente stesso r isponde nell’ esercizio delle proprie funzioni, nell’ ambito delle percentuali lavorative di assegnazione stabilite ( 23 % presso l ’ ASP – 77 % presso l ’ Unione) come precisato al precedente art. 2 .
ART. 5 - RIPARTIZIONE DEGLI ONERI FINANZIARI
Gli oneri f inanziari derivanti dal presente accordo consistono nel r imborso all’ Unione della spesa di personale del dipendente
individuato, geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, profilo professionale ‘ Istruttore direttivo tecnico’, Cat. D/ d 3 e t i tolare di Posizione Organizzativa e del r imborso all’ Asp delle spese sostenute per la messa a disposizione di locali, strumentazioni e automezzo.
La spesa che l ’ ASP r imborserà all’ Unione è quantificata in via previsionale in € 12 . 832, 00 ( somma comprensiva della retribuzione di posizione e della eventuale retribuzione di r isultato, pari al 25 % della retribuzione di posizione organizzativa); tale quota di r imborso sarà necessariamente r icalcolata nell’ eventualità di una cessazione anticipata dell’ accordo in oggetto.
ART. 6 - PREVISIONE, RENDICONTO E RIMBORSO SPESE
I l Servizio Risorse Umane dell’ Unione Terre di Castelli, all’ inizio dell’ esercizio f inanziario presenterà una previsione delle spese da sostenersi e, a conclusione dell’ esercizio, presenterà i l rendiconto delle stesse, con indicazione degli importi definitivi a carico di ciascun Ente.
L’ ASP r imborserà all’ Unione le spese derivanti dal presente accordo in quote semestrali, sulla base della previsione iniziale di spesa, salvo conguaglio f inale.
Le spese sostenute da ASP saranno r imborsate a consuntivo.
ART. 7 - VALUTAZIONE DELL’ ATTIVITA’ GESTIONALE SVOLTA
I l Dirigente dell’ Unione, per competenza principale ( stante la maggiore percentuale lavorativa del dipendete presso l ’ Unione), sentito comunque i l Direttore dell’ ASP, informerà in merito all’ andamento delle attività svolte i l Presidente ed i l Segretario
generale dell’ Unione; resterà a disposizione dei r ispettivi Organi collegiali in tutte le situazioni r i tenute necessarie e r i ferirà, altresì, circa i l raggiungimento degli obiettivi e l ’ andamento dell’ attività gestionale agli Organi di valutazione, nel r ispetto delle scadenze previste dai modelli organizzativi di ciascun Ente.
ART. 8 - RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
Tutte le controversie che dovessero insorgere tra i due Enti in relazione al presente accordo saranno r imesse alla Giunta dell’ Unione ed al Segretario generale dell’ Unione Terre di Castelli. In ogni caso verrà sempre esperita l ’ azione di bonaria conciliazione.
Solo nel caso in cui i l tentativo di bonario componimento dovesse r isultare infruttuoso, l ’ eventuale controversia sarà devoluta al Giudice Ordinario del Foro di Modena.
ART. 9 - DURATA, RINNOVO E RECESSO
I l presente accordo decorre dall’ 01. 04. 2018 , in continuità con la proroga tecnica già stabilita tra le parti per i l periodo 01. 01. 2018 - 31 . 03 . 2018, e avrà scadenza naturale i l 31 . 12. 2018 . Potrà essere r innovato con formale intesa; potrà parimenti essere sciolto o modificato in ogni momento per mutuo consenso, su conforme decisione dei competenti organi dei due Enti.
Rimane, inoltre, ferma ed impregiudicata la facoltà di ogni singolo Ente di recedere dall’ accordo prima della scadenza. In questa ipotesi l ’ Ente recedente dovrà formalmente comunicare tale volontà al Segretario degli altri Enti con almeno tre mesi di anticipo.
L’ accordo si intenderà automaticamente sciolto in caso di
modificazioni istituzionali o organizzative tali da non r i tenere più attuabile i l presente Accordo.
ART. 10 - NORME FINALI
Questo accordo si ispira al principio costituzionale, art. 118 , di sussidiarietà; all’ art. 32 del Testo Unico sull’ ordinamento degli enti locali, D. Lgs. 267 / 2000; agli artt. 1 , comma 1 bis, 11 e 15 della L. 241/ 1990; ai principi in materia di obbligazioni e contratti di cui al codice civile, ed in particolare all’ art. 1322 c. c. nonché ai principi ed alle f inalità propri dello Statuto dell’ Unione.
Per quanto non previsto nel presente accordo si r invia alle regole dell’ ordinamento degli EE. LL. di cui al T. U. D. Lgs. 267 / 2000, al codice civile ed agli Statuti e Regolamenti di Organizzazione dei due Enti.
ART. 11 – REGISTRAZIONE
I l presente atto è esente dall’ imposta di bollo ai sensi dell’ art. 16 tabella allegato B) al D. P. R. n. 642 del 26 / 10 / 1972 e D. P. R. 955 del 30 / 12 / 1982 .
I l presente atto, composto da numero nove pagine scritte per intero e numero cinque r ighe della pagina dieci, viene sottoscritto con f i rma digitale in corso di validità e sarà annotato nell’ apposito registro conservato presso i l Servizio Affari Generali dell’ Unione di Comuni “ Terre di Castelli”.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
per UNIONE DI COMUNI “ TERRE DI CASTELLI” IL DIRIGENTE DELLA STRUTTURA TECNICA
( Xxxxxxx XXXXXX) ____________________________________
per l ’ AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA “ XXXXXXX XXXXXXXXX
LA DIRETTRICE
( Xxxxxx XXXXXXXXXX) __________________________________
Atto firmato elettronicamente secondo le norme vigenti: L. 15 marzo 1997 n. 59, DPR 10 novembre 1997
n. 513, D.P.C.M. 8 febbraio 1999, D.P.R. 8 dicembre 2000 n. 445, D.L. 23 gennaio 2002 n. 10 – Certificato rilasciato da InfoCert S.p.A. (http/xxx.xxxxx.Xxxxxxxx.xx).
Da sottoscrivere in caso di stampa) La presente copia, composta da x. xxxxx, è conforme all’originale firmato digitalmente.
(luogo) (data) (qualifica) (cognome-nome)