PROTOCOLLO di Gemellaggio tra i Distretti Leo 108 Ia1, Ia2, Ia3
PROTOCOLLO di Gemellaggio tra i Distretti Leo 000 Xx0, Xx0, Xx0
Art. 1 - Denominazione
La denominazione di questo organizzazione è Gemellaggio a Ia-Uniti.
Art. 2 - Finalità
Il Gemellaggio costituisce una struttura che permette di promuovere gli scopi e le finalità del programma Xxx nei Distretti che ne fanno parte.
Art. 3 - Limiti territoriali
I confini territoriali del Gemellaggio a Ia-Uniti coincidono con quelli dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0.
Art. 4 - Soci
Sono ufficialmente riconosciuti membri di questo Gemellaggio i Leo Club patrocinati da Lions Club dei Distretti 108 Xx0, Xx0, Xx0.
5. Organi del Gemellaggio a Ia-Uniti
Sono organi del Gemellaggio a Ia-Uniti:
a) i Presidenti Distrettuali dei Distretti Xxx 108 Xx0, Xx0, Xx0;
b) i Vicepresidenti Distrettuali dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0;
c) l’Assemblea dei Soci dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0;
Art. 6 - Presidenti dei Distretti Xxx 108 Ia1, Ia2, Ia3
1. I Presidenti Distrettuali dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0, regolarmente eletti, hanno funzioni organizzative e decisionali per sovrintendere l’organizzazione delle attività inerenti al Gemellaggio.
2. Sono inoltre tenuti:
a) a favorire la partecipazione dei Soci agli eventi organizzati a Ia-Uniti e ad organizzarne a propria volta secondo un sistema di turnazione che tenga comunque conto dell’organizzazione di eventuali eventi del Multidistretto Leo 108 I.T.A.L.Y. ospitati dai Distretti e di altri particolari accadimenti di straordinaria portata;
b) a stabilire di comune accordo, sentito il parere dei rispettivi Consigli Distrettuali e dell’Assemblea dei Soci a Ia-Uniti, il numero e il periodo degli incontri a Ia-Uniti di ogni anno sociale;
c) a redigere, unitamente ai Vicepresidenti dei Distretti Xxx 108 Ia1, Ia2, Ia3 l’eventuale Candidatura del Tema Operativo InterDistrettuale;
d) a garantire, congiuntamente con gli Officer da essi incaricati, l’eventuale concreta e fruttuosa attuazione del Tema Operativo InterDistrettuale;
e) a sovrintendere alla concreta e fruttuosa gestione, realizzazione e diffusione della Rivista InterDistrettuale.
Art. 7 - Assemblea dei Soci
1. Durante gli incontri a Ia-Uniti non sono previste votazioni vincolanti per i Distretti e per i Club in quanto gli incontri hanno il solo scopo di coordinamento, di divulgazione e condivisione di service e progetti - comuni e non - e conviviale. Nel caso in cui si verifichino necessità di espressione del consenso dei Soci si procederà alle votazioni in sede di Consiglio o di Conferenza a “Ia - separati” regolarmente convocati con le modalità previste dai singoli Distretti.
2. Fermo restando la necessità di ratifica di cui al precedente comma, l’Assemblea dei Soci esprime il suo parere su progetti, service e materie comuni con particolare riguardo agli incontri a Ia-Uniti successivi (art. 6, co.2, lett b)), all’eventuale Tema Operativo InterDistrettuale (art. 8, co.2) e alla Rivista InterDistrettuale (art. 9).
Art. 8 - Tema Operativo InterDistrettuale
1. Il Tema Operativo InterDistrettuale (TOID) è il service comune dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0.
2. Sentito il parere dell’Assemblea dei Soci a Ia-Uniti e gli orientamenti dei rispettivi Consigli Distrettuali, i Presidenti e i Vicepresidenti dei Distretti Xxx 000 Xx0, Xx0, Xx0 procedono a selezionare unitamente la proposta di TOID che meglio si adatti agli orientamenti espressi di propri Soci e alla concreta realizzazione avviando le procedure di stesure di una comune Candidatura;
3. Come disposto dall’art. 6, co. 2, lett d), la Candidatura del TOID sarà redatta congiuntamente dai Presidenti e dai Vicepresidenti dei Distretti Xxx 108 Xx0, Xx0, Xx0, avvalendosi eventualmente di propri Officer. Per essere confermata la Candidatura dovrà ottenere l’approvazione di tutte e tre le Conferenze dei Distretti. Per le modalità e i termini di presentazione e di approvazione della Candidatura nelle singole Conferenze Distrettuali si rimanda alle rispettive previsioni regolamentari degli stessi.
4. La Candidatura dovrà contenere obblighi, adempimenti richiesti, finalità del progetto ed eventuali enti terzi coinvolti e dovrà essere corredata da una apposita relazione dettagliata ed un piano di concreta fattibilità.
5. La previsione del TOID è facoltativa. Qualora adottato, i relativi obblighi, adempimenti e finalità saranno quelli oggetto della Candidatura di cui al precedente comma.
6. Come disposto dall’art. 6, co. 2, lett e), è compito dei Presidenti dei Distretti Xx0, Xx0, Xx0 garantire la concreta attuazione del TOID nei rispettivi Distretti. Per la buona riuscita del progetto i Presidenti Distrettuali nominano, all’inizio di ogni anno sociale, un apposito Officer incaricato di seguire con essi la realizzazione del progetto. I Presidenti Distrettuali e i loro Officer hanno l’obbligo di collaborare attivamente fra loro, scambiandosi idee, aiutandosi reciprocamente in caso di problematiche attuative e informandosi periodicamente sui rispettivi risultati ottenuti.
7. Il TOID ha durata annuale a decorrere dal 1° Luglio dell’anno sociale successivo alle Conferenze Distrettuali nelle quali ha ottenuto l’approvazione.
Art. 9 - Rivista InterDistrettuale
1. La Rivista InterDistrettuale dei Distretti Leo 108 Ia1, Ia2, Ia3 è il “TIL - The Italian Leo”.
2. Per la regolamentazione della Rivista InterDistrettuale si rimanda all’ “Agreement per la gestione del TIL (The Italian Leo) tra i Distretti Leo 000 Xx0, 000 Xx0, 000 Xx0” recante data di ultima modifica 2/02/2017 in vigore dal 1° Luglio 2017.
Art. 10 - Convocazioni
1. La Convocazione di ogni incontro a Ia-Uniti sarà a cura del Distretto Xxx ospitante e dovrà pervenire ai Soci di tutti Distretti gemelli entro e non oltre i trenta (30) giorni precedenti all’Assemblea a Ia-Uniti.
2. L’Ordine del Giorno dovrà essere preventivamente concordato dai Presidenti dei Distretti Xxx 108 Xx0, Xx0, Xx0.
Art. 11 - Pacchetti
I Pacchetti prenotabili dovranno tassativamente rientrare nei seguenti limiti massimi:
• lavori, pranzo, cena, dopocena, pernotto, colazione: 120€
• lavori, pranzo, cena, dopocena: 60€
• lavori: 10€
• pranzo: 20€
• cena, dopocena: 50€
• (eventuale mora: 20€)
Art. 12 - Durata, Modifiche e Rinnovo
1. Il Presente Gemellaggio ha decorrenza dall’anno sociale 2020-2021.
2. Eventuali modifiche del presente Protocollo potranno avvenire solamente con il consenso della maggioranza assoluta dei Soci dei Distretti in sede delle rispettive Conferenze Distrettuali.
3. Ogni anno sociale si procederà al Rinnovo formale del Gemellaggio attraverso la Cerimonia preposta alla sottoscrizione dello stesso, sentiti i rispettivi Consigli Distrettuali, da parte dei Presidenti dei Distretti Xxx 108 Xx0, Xx0, Xx0.
Art. 13 - Validità
1. Questo Protocollo ha validità solo in quanto risulta conforme al Regolamento del Multidistretto Leo 108 I.T.A.L.Y.. Qualora venisse a mancare tale conformità dovranno ritenersi invalide le relative disposizioni confliggenti sino alla loro modificazione per il relativo adeguamento.
2. Ulteriore condizione di validità del presente Protocollo è comunque rappresentata dal suo Rinnovo annuale di cui all’art. 12, co. 3.
Art. 14 - Norme Integrative
Per quanto non previsto dal presente Protocollo valgono le disposizioni dello Statuto dei Distretti Leo 108 Xx0, Xx0, Xx0, dello Statuto Internazionale dei Leo Club, dello Statuto e del Regolamento del Multidistretto Leo 108 I.T.A.L.Y..
- Il presente protocollo, validato dalla sottoscrizione del Gemellaggio del 11/11/2019 da parte dei Presidenti dei Distretti 108 Ia1, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xx0, Xxxxx Xxxxxx, Xx0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, ha valore a decorrere dal 1° Luglio 2020.